Article original publié le mercredi 13 avril 2011
La Validation de fichier Office (OFV, Office File Validation), fonction de sécurité de Microsoft Office 2010, est désormais disponible pour Office 2003 et Office 2007. Il est fortement recommandé que cette validation soit appliquée à tous les ordinateurs qui utilisent Office 2003 et Office 2007. Cependant, le processus Validation de fichier Office (OFV), associé au Mode protégé, offre des conditions de sécurité bien meilleures. Mode protégé est une nouvelle fonction de sécurité disponible uniquement dans Office 2010.
Pour plus d’informations sur la validation de fichier Office (OFV) pour Office 2003 et Office 2007, voir l’article suivant de Microsoft TechNet : Validation de fichier Office File pour Office 2003 et Office 2007 (éventuellement en anglais).
Le complément Validation de fichier Office (KB2501584) pour Office 2003 et Office 2007 est disponible sur le Centre de téléchargement Microsoft ici.
Ross Carter, CISSP (Centre des ressources de sécurité Office 2010 sur TechNet)
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page Office File Validation for Office 2003 and Office 2007
Article original publié le jeudi 28 avril 2011
Ribbon Hero est un complément Office qui offre un moyen amusant d’améliorer les compétences Office de vos utilisateurs à l’aide du Ruban. Pour ceux qui ne connaissent pas le Ruban, son interface a été introduite dans Office 2007. Le Ruban a remplacé la barre de menus dans Word, Excel, Access et PowerPoint. Il a été ajouté à toutes les applications Office dans Office 2010. Le Ruban correspond à la zone en haut de l’écran, divisée en onglets ; les commandes sont organisées au sein de chaque onglet. Voici un exemple du Ruban tel qu’il se présente dans Word :
Ribbon Hero est un complément Office qui offre un moyen amusant d’améliorer les compétences Office de vos utilisateurs à l’aide du Ruban.
Pour ceux qui ne connaissent pas le Ruban, son interface a été introduite dans Office 2007. Le Ruban a remplacé la barre de menus dans Word, Excel, Access et PowerPoint. Il a été ajouté à toutes les applications Office dans Office 2010.
Le Ruban correspond à la zone en haut de l’écran, divisée en onglets ; les commandes sont organisées au sein de chaque onglet. Voici un exemple du Ruban tel qu’il se présente dans Word :
Il est amusant d’explorer le Ruban. Mais vous pouvez faciliter la transition de vos utilisateurs vers le Ruban avec les guides interactifs et les classeurs interactifs. Pour les utilisateurs qui souhaitent se former en se divertissant – le jeu intitulé Ribbon Hero est conçu pour les aider à apprendre Office.
Cette première version de Ribbon Hero a été diffusée l’année écoulée. Ribbon Hero 2 est disponible depuis ce mois-ci et vous pouvez le télécharger sur www.ribbonhero.com.
Ribbon Hero nécessite Windows 7, Vista ou XP, et ne fonctionne qu’avec Office 2007 ou 2010.
Cliquez ici pour télécharger Ribbon Hero
Amusez-vous bien !
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page You Asked... We Answered...What is a Ribbon Hero?
Article original publié le mardi 12 avril 2011
Bonjour à toutes et à tous,
Je m’appelle Sam Chung et je suis chef de projet au sein de l’équipe SharePoint Designer. Je voulais juste informer chacun de vous que ce blog va de nouveau être animé et que nous publierons de nouveaux billets dans les semaines à venir. Quelques modifications sont intervenues au sein de l’équipe SharePoint Designer et n’ont pas permis d’accorder jusqu’à ce jour d’accorder à ce blog l’attention nécessaire.
Nous sommes actuellement en train d’examiner différentes idées qui pourraient donner lieu à un billet sur le blog. Cependant, si vous pensez à des thèmes que vous aimeriez voir pris en compte, n’hésitez pas à publier vos remarques dans l’espace dédié ci-dessous. Nous comparerons vos suggestions à notre propre liste et définirons les priorités de publication en conséquence.
Merci aux personnes qui ont régulièrement consulté ce blog dans l’espoir d’y trouver des mises à jour. Nous les prions de nous excuser de la déception que nous avons fait naître en elles, mais le blog est à nouveau actif ! Et il proposera très bientôt des mises à jour. :)
Sam
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page SharePoint Designer Blog Updates
Nous sommes tous enclins, de temps à autre, à vouloir trop partager. Avais-je réellement besoin de voir cette énième photo de votre chat, de tout savoir de votre grippe ou de vous entendre chanter Diana Ross au karaoké ?
Nous savons que, parfois, il y a excès de partage. Mais une grande part de ce que vous faites quotidiennement dépend de la capacité à obtenir les informations de tiers ou à exhiber un produit fini.
Avec Office Web Apps, vous avez un plus grand choix pour partager les documents Office sans avoir à apprendre un nouvel outil. Quand vous avez juste besoin d’envoyer un document à sens unique, une pièce jointe fait parfaitement l’affaire, mais il en va tout autrement lorsque vous collaborez avec des tiers et que les pièces jointes vont et viennent, ou lorsque la personne avec laquelle vous partagez les documents ne possède pas la même version d’Office. Dans ces cas-là, Office Web Apps constitue une excellente solution.
Avec Office Web Apps, vous pouvez contrôler qui peut voir et modifier les documents, et vous pouvez adresser par courrier électronique les liens vers les documents au lieu d’attacher le fichier réel - ce qui réduit l’espace de stockage des courriers électroniques et empêchent qu’il n’en sorte plusieurs versions du même document. Il suffit à vos collègues de cliquer sur un lien et le fichier s’ouvre dans l’application Office Web Apps appropriée. Ils peuvent effectuer de rapides modifications (si vous les autorisez) dans le navigateur ou ouvrir le fichier dans Office, sur leur PC ou leur Mac, pour y apporter des modifications plus avancées.
Il existe aussi une fonctionnalité, appelée co-création, dans les applications Excel Web App et OneNote Web App, qui vous permet de travailler sur votre document en même temps que d’autres personnes, ce qui simplifie la modification d’un rapport de groupe, la saisie de données dans la feuille de calcul d’une équipe, etc.
Vous connaissez quelqu’un qui n’utilise pas la même version Office que vous ? Si vous souhaitez lui montrer votre travail, la tâche peut se révéler délicate, à moins que vous ne soyez physiquement près de lui – et si la mise en forme n’était pas correctement reproduite ? Le format PDF fonctionne pour les fichiers Word, mais qu’en est-il de cette présentation PowerPoint sur laquelle vous avez si durement travaillé ? Avec les applications Office Web Apps, vous envoyez simplement un lien vers le document et les destinataires peuvent afficher ce dernier dans leur navigateur sans avoir à ouvrir Office sur leur PC – et vous pouvez être assuré que le document aura l’aspect souhaité.
Il se peut aussi que vous désiriez partager des informations, opinions ou expériences, au travers d’un blog ou d’un site Web. Office Web Apps peut également vous y aider, en vous permettant d’intégrer les fichiers PowerPoint et Excel directement sur votre site. Cette solution peut être excellente, notamment si vous voulez partager un tableau de données ou des photos de famille. Stockez simplement le document à partager sur SkyDrive, puis récupérez le code incorporé et copiez-le sur votre site. Les utilisateurs peuvent voir directement le document sur la page, ou l’ouvrir en mode plein écran de l’application Office Web App et le télécharger. Retrouvez plus d’informations sur l’incorporation d’une présentation ou l’incorporation d’une feuille de calcul.
Jennifer WintersApplications Office
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page Share More with Office Web Apps
Article original publié le vendredi 22 avril 2011
Cela semble trop beau pour être vrai, mais vous pouvez utiliser Office Web Apps avec n’importe quelle version d’Office, ou avec aucune d’entre elles. Et, qui plus est, Web Apps ne coûte pas un centime. Comme le beurre de cacahouète et la gelée, cependant, il est préférable d’utiliser Office Web Apps avec Office, en particulier Office 2010 afin de bénéficier d’une expérience plus enrichissante.
Office Web Apps est intégré à Office 2010 : vous pouvez enregistrer les documents directement sur SkyDrive depuis Office et vous pouvez accéder aux documents stockés sur SkyDrive, également depuis Office 2010. Pour enregistrer sur SkyDrive, cliquez sur l’onglet Fichier de votre document Office, cliquez sur Enregistrer et envoyer, sélectionnez Enregistrer sur le Web, puis connectez-vous et enregistrez le document dans le dossier de votre choix.
Si vous voulez tester le fonctionnement d’Office 2010 avec Office Web Apps, mais que vous ne l’avez pas encore, essayez gratuitement Office 2010.
Si vous possédez une version antérieure d’Office, vous pouvez charger les fichiers sur SkyDrive depuis votre PC en cliquant sur le bouton Ajouter les fichiers dans SkyDrive.
Si vous n’avez pas Office, vous pouvez néanmoins afficher les documents Office à l’aide d’Office Web Apps, et vous pouvez créer et modifier des documents Office en ligne. Office Web Apps constitue aussi une excellente solution si vous collaborez avec une personne qui ne possède pas Office. Celle-ci peut afficher et modifier vos documents en ligne sans même qu’Office soit installé sur son ordinateur.
Comme Office Web Apps ne possède pas toutes les fonctionnalités de la version bureautique d’Office, Office demeure le meilleur choix pour créer et modifier des documents élaborés. Utilisez Office Web Apps pour les tâches de consultation, partage, collaboration et modification simple. Testez Office Web Apps et faites-nous part de vos commentaires !
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page Really? Really! Use the Office Web Apps with just about any version of Office. Or none at all.
Article original publié le mardi 19 avril 2011
Microsoft vient d’annoncer aujourd’hui la disponibilité de la version bêta Office 365 Public. Office 365 combine la suite client Microsoft Office Professionel Plus et les versions de Cloud des produits et services suivants : Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online et Microsoft Lync Online. L’offre Office Professionnel Plus inclut la suite client Office complète et un service d’abonnement mensuel. L’association de la suite Office Professionnel Plus et des services Office 365 offre aux utilisateurs la meilleure solution de collaboration sur les documents ; elle leur permet de travailler en ligne ou hors connexion, et assure un accès depuis pratiquement n’importe quel périphérique aux documents, messages électroniques et calendriers.
L’abonnement à Office Professionnel Plus vous permet d’acheter une licence mensuelle pour chaque utilisateur de votre entreprise et chacune d’elles autorise cinq installations simultanées. Les versions 32 et 64 bits d’Office Professionnel Plus sont toutes deux disponibles dans Office 365. Cependant, il est recommandé d’installer la version 32 bits. Vous téléchargez et gérez Office Professionnel Plus pour Office 365 depuis le Portail Office 365 (à l’adresse https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx) Après avoir téléchargé Office Professionnel Plus pour Office 365, vous pouvez autoriser les utilisateurs de votre entreprise à accéder à la suite Office, en fonction du nombre de licences utilisateur que vous avez souscrites. Pour plus d’informations sur le déploiement d’Office 2010 64 bits, voir les Éditions 64 bits d’Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213871&clcid=0x40C).
Office Professionnel Plus pour Office 365 inclut les mêmes applications que celles disponibles dans la suite client Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Selon le plan que vous achetez, la licence d’abonnement inclut aussi l’accès à Microsoft SharePoint Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214030&clcid=0x40C) Office Web Apps (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213875&clcid=0x40C) pour l’affichage et la modification des documents sur le Web. Office Web Apps est le compagnon en ligne des applications Excel, OneNote, PowerPoint et Word qui permet aux utilisateurs d’accéder aux documents et de les modifier, quel que soit leur emplacement.
Pour plus d’informations sur Office Professionnel Plus pour Office 365, voir les ressources suivantes :
S’inscrire à la version bêta Office 365 (http://office365.microsoft.com/en-US/office365-beta.aspx)
Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. L’article original se trouve sur la page Office Professional Plus for Office 365 Beta available