Veröffentlichung des Originalartikels: 22.04.2011
Es scheint zu schön, um wahr zu sein, doch Sie können Office Web Apps mit praktisch jeder Office-Version nutzen, und auch ganz ohne Office. Und um noch einen oben drauf zu setzen, kosten die Web Apps nichts. Doch wie bei Fritten und Mayo sind auch die Office Web Apps besser im Zusammenspiel mit Office, insbesondere Office 2010, sodass Sie besser arbeiten können, wenn Sie die beiden Anwendungen kombinieren.
Die Web Apps-Integration ist in Office 2010 Standard, weshalb Sie Ihre Dokumente aus Office direkt auf SkyDrive speichern und auf SkyDrive gespeicherte Dokumente auch über Office 2010 zugreifen können. Klicken Sie zum Speichern auf SkyDrive im Office-Dokument auf die Registerkarte Datei, dann auf Speichern und senden, wählen Sie Im Web speichern (Save to Web) aus, melden Sie sich an, und speichern Sie das Dokument im gewünschten Ordner.
Wenn Sie prüfen möchten, wie Office 2010 mit den Web Apps zusammenarbeitet, das Programm aber noch nicht haben, können Sie Office 2010 kostenlos testen.
Wenn Sie eine frühere Version von Office haben, können Sie Dateien auf SkyDrive von Ihrem PC aus hochladen, indem Sie in SkyDrive auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen (Add files) klicken.
Wenn Sie nicht über Office verfügen, können Sie Office-Dokumente mithilfe der Web Apps dennoch anzeigen und online erstellen und bearbeiten. Die Web Apps eignen sich auch besonders für die Zusammenarbeit mit Personen ohne Office, die Ihre Dokumente online anzeigen und bearbeiten können, ohne dass Office installiert ist.
Die Web Apps bieten nicht die volle Funktionalität der Desktopversion von Office, weshalb Office die beste Wahl für das Erstellen und Bearbeiten umfassend formatierter Dokumente bleibt. Nutzen Sie die Web Apps als praktische Alternative zum Anzeigen, Freigeben, Zusammenarbeiten und eingeschränkten Bearbeiten. Probieren Sie sie aus, und sagen Sie uns, was Sie von ihnen halten!
Jennifer WintersOffice-Anwendungen
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Really? Really! Use the Office Web Apps with just about any version of Office. Or none at all.
Veröffentlichung des Originalartikels: 13.04.2011
Office-Dateiüberprüfung, eine Sicherheitsfunktion von Microsoft Office 2010, steht nun für Office 2003 und Office 2007 zur Verfügung. Es wird ausdrücklich empfohlen, die Office-Dateiüberprüfung auf alle Computer anzuwenden, auf denen Office 2003 und Office 2007 ausgeführt wird. Das Zusammenspiel von Office-Dateiüberprüfung und Geschützte Ansicht bietet eine noch sicherere Benutzerumgebung. Geschützte Ansicht ist eine neue Sicherheitsfunktion, die nur in Office 2010 verfügbar ist.
Weitere Informationen zur Office-Dateiüberprüfung für Office 2003 und Office 2007 finden Sie im folgenden Microsoft TechNet-Artikel: Office-Dateiüberprüfung für Office 2003 und Office 2007.
Das Office-Dateiüberprüfungs-Add-In (KB2501584) für Office 2003 und Office 2007 steht im Microsoft Download Center hier zur Verfügung.
Ross Carter, CISSP (Office 2010 Security Resource Center auf TechNet)
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Office File Validation for Office 2003 and Office 2007.
Veröffentlichung des Originalartikels: 19.04.2011
Microsoft hat heute die Verfügbarkeit von Office 365 Public Beta angekündigt. Office 365 kombiniert die Microsoft Office Professional Plus-Clientsuite mit Cloudversionen der folgenden Produkte und Dienste: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online und Microsoft Lync Online. Das Office Professional Plus-Angebot umfasst die komplette Office-Clientsuite als Dienst im Monatsabo. Die Kombination aus Office Professional Plus-Suite und Office 365-Dienst bietet ideale Möglichkeiten zum gemeinschaftlichen Bearbeiten von Dokumenten sowie zum Arbeiten online oder offline und ermöglicht Zugriff auf Dokumente, E-Mails und Kalender von fast jedem Gerät aus.
Das Office Professional Plus-Abo ermöglicht den Erwerb monatlicher Lizenzen für jeden Benutzer in Ihrer Organisation, wobei jede Benutzerlizenz fünf gleichzeitige Installationen zulässt. In Office 365 stehen sowohl die 32-Bit- als auch die 64-Bit-Version von Office Professional Plus zur Verfügung. Es wird allerdings die Installation der 32-Bit-Version empfohlen. Office Professional Plus für Office 365 wird im Office 365-Portal (unter https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx) heruntergeladen und verwaltet. Nach dem Herunterladen von Office Professional Plus für Office 365 können Sie den Benutzern in Ihrer Organisation gemäß der Anzahl der Benutzerlizenzen, die Sie angemeldet haben, die Office-Suite zur Verfügung stellen. Weitere Informationen zu Bereitstellungsaspekten bei 64-Bit-Office 2010 finden Sie unter 64-Bit-Editionen von Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213871&clcid=0x407).
Professional Plus für Office 365 umfasst die gleichen Anwendungen, die auch in der Microsoft Office Professional Plus 2010-Clientsuite verfügbar sind.
Je nach Abo, das Sie buchen, bietet die Abolizenz auch einen Zugriff auf Microsoft SharePoint Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214030&clcid=0x407) Office Web Apps (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213875&clcid=0x407) zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten im Internet. Office Web Apps sind Onlinebegleitprodukte zu den Anwendungen Excel, OneNote, PowerPoint und Word, mit denen Benutzer von überall aus auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können.
Weitere Informationen zu Office Professional Plus für Office 365 finden Sie in den folgenden Quellen:
Für Office 365 Beta registrieren (http://office365.microsoft.com/en-US/office365-beta.aspx)
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Office Professional Plus for Office 365 Beta available.
Veröffentlichung des Originalartikels: 28.04.2011
Wir neigen alle dazu, zu viel freizugeben. Muss ich wirklich das 19. Bild deiner Katze sehen, alles über deine Erkältungssymptome wissen oder aushalten, wie du in der Karaokebar Diana Ross-Songs trällerst?
Uns ist klar, dass mitunter zu viel freigegeben wird. Doch ein Großteil davon, was Sie täglich tun, hängt davon ab, dass Sie in der Lage sind, Input von anderen zu erhalten oder ein fertiges Produkt zu präsentieren.
Mit den Office Web Apps haben Sie mehr Optionen zum Freigeben von Office-Dokumenten, ohne ein neues Tool erlernen zu müssen. Wenn Sie nur ein Dokument in eine Richtung senden müssen, ist eine E-Mail-Anlage eine gute Wahl, die jedoch nicht mehr in Frage kommt, sobald Sie mit anderen zusammenarbeiten und die Anlagen nur so hin und her fliegen, oder die Person, für die Sie Dokumente freigeben, nicht über dieselbe Office-Version verfügt. Für diese Fälle bieten sich Web Apps geradezu an.
Mit den Web Apps können Sie steuern, wer Dokumente anzeigen und bearbeiten kann, und Sie können Links zu Dokumenten anstatt die tatsächliche Anlage per E-Mail senden. Dadurch wird E-Mail-Speicherplatz eingespart und das Versenden mehrerer Versionen desselben Dokuments verhindert. Die Mitglieder Ihres Teams müssen nur auf den Link klicken, woraufhin die Datei in der Web App geöffnet wird. Sie können dann im Browser einfache Bearbeitungen vornehmen (falls Sie dies zugelassen haben) oder die Datei in Office auf ihrem PC oder Mac öffnen, um weitergehende Änderungen durchzuführen.
In der Excel Web App und OneNote Web App gibt es außerdem die Funktion Gemeinsame Dokumenterstellung, die erlaubt, in der Web App gleichzeitig mit anderen an Ihrem Dokument zu arbeiten, wodurch das Bearbeiten eines Gruppenberichts, das Eingeben von Daten in eine Teamtabelle usw. erleichtert wird.
Kennen Sie jemanden, der eine andere Office-Version als Sie nutzt? Dann kann es schwierig werden, diesen Personen Ihre Arbeit zu präsentieren, es sein denn, Sie sind persönlich vor Ort. Was passiert, wenn die Formatierung nicht mehr in Ordnung ist? PDF eignet sich für Word-Dateien, doch was ist mit dieser PowerPoint-Präsentation, an der Sie so lange gearbeitet haben? Bei Verwenden der Web Apps senden Sie lediglich einen Link zum Dokument an die Zielbenutzer, die es in ihrem Browser anzeigen können, ohne Office auf ihrem PC öffnen zu müssen. Sie können stets sicher sein, dass das Dokument wie vorgesehen aussieht.
Über einen Blog oder eine Website können Sie auch Informationen, Meinungen und Erfahrungen mit anderen austauschen. Office Web Apps können auch hierbei hilfreich sein, da sie das direkte Einbetten von PowerPoint- und Excel-Dateien in Ihre Website erlauben, insbesondere wenn Sie eine Datentabelle oder Familienfotos freigeben möchten. Speichern Sie einfach das freizugebende Dokument auf SkyDrive, rufen Sie anschließend den Einbettungscode ab, und kopieren Sie ihn in Ihre Website. Besucher können das Dokument direkt auf der Seite anzeigen oder es im Vollbildanzeigemodus der Web App öffnen und herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Einbetten einer Präsentation oder Einbetten einer Kalkulationstabelle.
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Share More with Office Web Apps.
Veröffentlichung des Originalartikels: 12.04.2011
Hallo zusammen,
Ich heiße Sam Chung und bin ein Projektmanager im SharePoint Designer-Team. Ich möchte nur bekannt geben, dass wir diesen Blog wieder zum Leben erwecken und in den kommenden Wochen neue Beiträge einstellen werden. Im SharePoint Designer-Team hat es verschiedene Änderungen gegeben, die dazu geführt haben, dass wir diesem Blog in letzter Zeit nicht die benötigte Aufmerksamkeit widmen konnten.
Wir arbeiten derzeit eine Liste mit Themen durch, um zu bestimmen, über welche Themen geschrieben werden soll. Doch wenn jemand ein Blogthema hat, das er hier behandelt sehen will, zögern Sie nicht, unten einen Kommentar zu hinterlassen. Wir prüfen die Kommentarthemen im Abgleich mit unserer Liste, um unsere Blogbeiträge entsprechend mit Prioritäten zu versehen.
Mein Dank gilt allen, die in der Hoffnung auf Updates diesen Blog immer wieder besucht haben. Für deren Fehlen entschuldigen wir uns und versichern, dass der Blog jetzt wieder aktiv ist. Und schon bald gibt's auch bestimmt was Neues.:-)
Sam
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter SharePoint Designer Blog Updates.
Ribbon Hero ist ein Office-Add-In, mit dessen Hilfe sich Office-Benutzer spielerisch mit dem Menüband (engl. Ribbon) vertraut machen können. Die Benutzeroberfläche mit dem Menüband wurde erstmals in Office 2007 eingeführt. Das Menüband ersetzt die Menüleiste in Word, Excel, Access und PowerPoint. Es wurde allen Office-Anwendungen in Office 2010 hinzugefügt. Das Menüband ist ein Bereich entlang des oberen Bildschirmrands, der in Registerkarten unterteilt ist, auf denen sich die Befehle befinden. So sieht z. B. das Menüband in Word aus:
Ribbon Hero ist ein Office-Add-In, mit dessen Hilfe sich Office-Benutzer spielerisch mit dem Menüband (engl. Ribbon) vertraut machen können.
Die Benutzeroberfläche mit dem Menüband wurde erstmals in Office 2007 eingeführt. Das Menüband ersetzt die Menüleiste in Word, Excel, Access und PowerPoint. Es wurde allen Office-Anwendungen in Office 2010 hinzugefügt.
Das Menüband ist ein Bereich entlang des oberen Bildschirmrands, der in Registerkarten unterteilt ist, auf denen sich die Befehle befinden. So sieht z. B. das Menüband in Word aus:
Das Menüband bietet viele Möglichkeiten. Sie können den Benutzern den Übergang zum Menüband mithilfe der Interaktiven Handbücher und Arbeitsmappen erleichtern. Für die Benutzer, die beim Erlernen des Umgangs mit dem Office-Menüband ein bisschen Spaß haben wollen, wurde das kostenlose Spiel Ribbon Hero entwickelt.
Die erste Version von Ribbon Hero wurde im letzten Jahr veröffentlicht. Ribbon Hero 2 wurde diesen Monat veröffentlicht und steht unter www.ribbonhero.com zum Herunterladen bereit.
Ribbon Hero erfordert Windows 7, Vista oder XP und funktioniert nur mit Office 2007 oder 2010.
Zum Herunterladen von Ribbon hier klicken
Viel Spaß!
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter You Asked... We Answered...What is a Ribbon Hero?