Verwenden von Office Web Apps für den MSFT 2010-Jahresbericht

Wir freuen uns immer über neue Verwendungsarten von Office Web Apps für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Vor ein paar Wochen veröffentlichte Microsoft seinen Jahresbericht für 2010 und zum ersten Mal kann er von allen Benutzern direkt im Webbrowser mithilfe von Word Web App eingesehen (oder auf Wunsch auf den Desktop heruntergeladen) werden.

Investoren können nun den 10-K, Briefe an Aktionäre oder den Jahresbericht lesen, selbst wenn sie sich an einem Computer befinden, auf dem Office nicht installiert ist. Und dank der qualitativ hochwertigen Darstellung in Office Web Apps sehen die Inhalte mit allen Bildern, Diagrammen, Fußnoten und Formatierungen im Webbrowser hervorragend aus.

Mit Office Web Apps und SkyDrive kann jeder Benutzer auf einfache Weise kostenlos einen Web Apps-Link zu einem Dokument auf seiner Website oder in seinem Blog hinzufügen. Beispielsweise könnten Sie einen Link zu Ihrem Lebenslauf, Ihrer Einkaufsliste (natürlich in Excel) oder einer witzigen PowerPoint-Präsentation in Ihrem Blog hinzufügen. Unternehmen könnten einen Link zu Supportmaterial, Präsentationen oder Preislisten auf ihrer Website hinzufügen (so wie Dane Creek Folios). (Für PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen können Sie auch Miniversionen Ihrer Dokumente direkt in Ihre Website einbetten).

Jeder Besucher der Website kann dann einfach auf das Dokument klicken und es im Browser anzeigen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Office-Version machen, die Besucher Ihrer Website verwenden, oder ob sie Office überhaupt installiert haben. Und Sie müssen Ihre Dokumentinhalte nicht in HTML übersetzen oder in PDF konvertieren. Verwenden Sie einfach die Office-Originaldokumente.

Dazu führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus:

  1. Besuchen Sie http://office.live.com, und melden Sie sich an.
  2. Fügen Sie Ihr Office-Dokument dem öffentlichen Ordner (Public) in SkyDrive hinzu (oder erstellen Sie einen neuen Ordner, und geben Sie ihn für alle frei).
  3. Kopieren Sie den Link (zeigen Sie in SkyDrive auf die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Hyperlink kopieren aus).
  4. Fügen Sie den Link in Ihre Website ein.

Sie haben damit hoffentlich neue Ideen für die Verwendung von Office Web Apps zur Optimierung Ihrer Website oder Ihres Blogs erhalten. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns über Ihre Verwendungsweise des Produkts informieren würden!

Evan Lew
Product Manager, Office Web Apps

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Using Office Web Apps for the MSFT 2010 Annual Report