Office IT 专业人员博客

Microsoft Office 产品开发小组的官方博客

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  • OMPM、OEAT 和 OCCI 常见问题

    OMPM、OEAT 和 OCCI 常见问题

    我们在博客和论坛(该链接可能指向英文页面)中收到了许多有关 Office 2010 兼容性工具的问题。下面我们集中介绍最常见的问题并给予解答。

    不熟悉我们的兼容性工具吗?您可以在我们的兼容性资源中心找到指向下载、文档和更多信息的链接。这些工具名称很长,因此我们用其缩写形式:

    • OMPM(Office 迁移规划管理器)
    • OEAT(Office 环境评估工具)
    • OCCI(Office 代码兼容性检查工具)

    对这些工具有疑问吗?请将您的问题作为评论提交到此文章或 TechNet 上的 Office 2010 应用程序兼容性论坛(该链接可能指向英文页面)

    迁移问题

    问:OMPM 和 OCCI 的 2010 版本能否用于迁移到 2007 Office system?

    答:OMPM 和 OCCI 中的改进功能专门设计用于支持 Office 2010 的部署。因此,我们不建议在 2007 Office system 迁移中使用这些工具。

    问:OMPM 能否用于从 2007 Office system 迁移到 Office 2010?

    答:OMPM 提供了对 Office 2007 .docm、.xlsm 和 .pptm 文件类型的 VBA 宏扫描,但由于这两个 Office 版本都使用 OpenXML 格式,在 Office 文件转换器 (OFC) 工具中不存在 2007=>2010 转换功能。

    比较 Office 2010 兼容性工具

    问:为什么 OMPM 查找到的 VBA 问题比 OCCI 多很多?

    答:运行 OMPM 时,它对整个 Office 对象模型(所有应用程序)进行比较,而非只对文档项目中引用的那些对象。因此,可能出现更多误报。OMPM 旨在提供需要您使用 OCCI 进行修正的文档的列表。OMPM 查找到的可能需要修正的文档列表比较大,然后您使用 OCCI 将该列表减小为范围更小的子集。您可以在近期的博客文章(该链接可能指向英文页面)中找到有关此问题的更多内容。

    OMPM 问题

    问:OMPM 是否能转换 Access 数据库或 Outlook OFT 或 PST 文件?

    答:不能,OMPM 中的 Office 文件转换器 (OFC) 功能不能转换 Access 数据库、OFT 文件或 PST 文件。可以转换的全部文件列表位于 TechNet 上的 Office 资源工具包中。

    问:为什么 OMPM 花费很长时间才完成我的文件共享扫描?

    答:OMPM 需要花费时间来扫描每个文档是否存在已知兼容性问题。如果您在 offscan.ini 中打开 VBA 扫描程序,扫描将需要更长时间。以下是一些提高扫描速度的建议:

    • 将扫描程序分发到各个客户端并在本地(而非跨网络)运行扫描程序。该扫描程序不要求在客户端上安装 Office 2010。
    • 从服务器所处的网络交换机运行 OMPM。跨 WAN 或慢速链接运行将使 OMPM 花费更长时间来完成。
    • 通过限制扫描的文档的日期范围来扫描少量文档。

    OEAT 问题

    问:为什么在供应商列表中显示的我的加载项很少(或根本没有)?

    答:Microsoft 在 TechNet 上提供了一个网站,供加载项供应商注册其加载项并更新 Office 2010 中支持的版本。随着越来越多的供应商报告其兼容性,这一可识别加载项的列表也将增大。

    问:我启用了被动扫描但扫描失败,并且在 errors.log 文件中显示“SCAN: Error setting up passive scan. Some or all identity references could not be translated.”消息

    答:如果客户端计算机运行 Windows 的本地化版本(其中安全组的名称不是英文),则会显示此错误消息。由于 OEAT 对 Everyone 组的英文名称有硬编码依赖而导致失败。在使用非英文语言版本的客户端上,Everyone 组可能本地化为客户端的特定语言。在这些客户端上,被动扫描会失败。

    解决方法是创建一个名为 Everyone 的本地组,然后将本地化的 Everyone 组添加到该组。

    OCCI 问题

    问:我如何静默运行 OCCI 而不需要任何用户交互?或者,我如何运行 OCCI 以一次性分析多个文档?

    答:您必须通过用户交互来运行 OCCI,而且也不能用它一次性分析多个文档。OMPM 是 Microsoft 提供的可以执行批量宏扫描的唯一工具。

    问:我已将 Office 配置为仅运行经过签名的加载项。启用此设置后,OCCI 不启动。我如何使系统信任发布商?

    答:这是已知问题。OCCI 安装程序未正确签名,因此显示为来自未知发布商。如果组策略已配置为要求由信任的发布商对应用程序加载项签名,您必须禁用此设置。

    问:由 OCCI 生成的报告是否足够详尽,从而开发人员可以针对 OCCI 报告指出的问题更改代码而无需 VBA 应用程序的其他测试?

    答:OCCI 旨在提供修正指导,而非自动修正。我们建议您像往常一样测试您的应用程序。出错时,使用 OCCI 提供的注释来帮助您修正应用程序中的问题区域。

    问:为什么 OCCI 结果中的链接指向通用 Office 对象模型文档?

    答:本工具旨在引用关于对象模型更改的 MSDN 文档。我们关注这些主题并对最常访问的主题提供更为明确的指导。您只需使用本工具和提供的链接,即可帮助我们改进工具。

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 OMPM, OEAT, and OCCI frequently asked questions 以查看原文

  • 使用 MAP Toolkit 5.5 规划 Office 2010 和 Internet Explorer 迁移

    使用 MAP Toolkit 5.5 规划 Office 2010 和 Internet Explorer 迁移

    我们讨论了使用 Microsoft Assessment and Planning Toolkit 准备到 Office 2010 的迁移。现在这一过程更加完善。目前,MAP 团队发布了 Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit 的下一版本 — 5.5 版。可免费下载。

    此版本对 Office 评估做出了一些小更新,但提供了在少数其他情况下的一些重大改进。我们很高兴现在有了专用评估来规划到 Internet Explorer 最新版本的迁移。这对于规划您的桌面部署很重要 – MAP 目前提供对现今桌面(包括 Office 2010、Windows 7 和 IE)迁移的评估。MAP 5.5 Internet Explorer 迁移评估清查您的环境和有关部署的 Web 浏览器、Microsoft ActiveX 控件和插件的报告,然后生成迁移评估报告和建议 — 即更轻松地迁移到 Office 2010、Windows 7 和 Internet Explorer 8(或最新版本)所需的信息。

    查看 MAP 5.5 中包含的新功能的完整列表,帮助简化下一迁移项目的规划。通过访问有关 MAP 的博客文章(该链接可能指向英文页面)原文,您可以了解 MAP Office 评估的更多信息。

    后续步骤:

    祝您迁移愉快!

    Brian

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Plan for Office 2010 and Internet Explorer migration with MAP Toolkit 5.5 以查看原文

  • RSA Conference 2011 - Microsoft Office 安全性

    RSA Conference 2011 - Microsoft Office 安全性

    大家好,本月我将出席 RSA Conference 2011。我是一名 Office 资源工具包的高级技术文档撰稿人,侧重于撰写安全性文章。我希望尽可能与有兴趣讨论以下任一项的会议出席者见面:

    如果您希望了解在会议期间我们能否面谈,请发送电子邮件至 feedork@microsoft.com 并将“RSA 2011”添加到主题行的开头。我还会出席星期三晚上的 (ISC)2 Member Reception。

     

    Ross Carter,CISSP(TechNet 上的 Office 2010 安全性资源中心(该链接可能指向英文页面)

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 RSA Conference 2011 - Microsoft Office Security 以查看原文

  • 有关结合使用 Access 和 SQL Server 的 Office.com 文章

    有关结合使用 Access 和 SQL Server 的 Office.com 文章

    一位名为 The Borg 的客户最近对我们的您曾希望了解的有关 Access 2010 的(几乎)所有信息(该链接可能指向英文页面)博客文章发表了以下评论:

    Access 是功能强大的工具,支持各种数据源。然而,当我们要求用户从使用以 Access 为核心的后端数据源迁移到仅使用 SQL server 数据时,却没有迁移说明文档。在我们的业务中,最大的一个变化就是必须仅使用 SQL 数据,虽然仍使用相同的 FE 界面。然后,了解如何实现此目标,结果找到有关引用 Access Services 等的主题,但没有明确提供 Access FE -> SQL 后端的建议。

    Office.com 包含有关结合使用 Access 和 SQL Server 的四种方式的内容:

    • 导入或链接到现有 SQL Server 数据库中的数据。
    • 通过使用升迁向导将 Access 数据移动到 SQL Server(生成链接到 SQL Server 的表)。
    • 创建一个 Access 项目 (ADP) 文件,该文件使 SQL Server 数据库与 Access 应用程序之间的集成更加紧密。
    • 使用 pass-through(通过)查询,该查询通过 ODBC 将 SQL 字符串发送到服务器,让服务器处理查询,并通过网络只返回结果(而不是使用链接的表,后者进行本地处理)。其适用情���是您的桌面性能不佳并希望由服务器处理查询,或者您希望在 SQL Server 上运行调用存储过程的查询(不支持本地方式)。

    某些内容尚未针对 Access 的最新版本进行更新,但由于这段时间所涉及的功能没有大的更改,仅特定命令的位置有些小的区别,因此旧内容仍基本有效。

    单击下列链接查看有关这些选项的更多信息。

    搜索 Office.com 以查看有关特定功能的更多信息时,通过确保您的搜索不“限定为”特定 Access 版本,您有时可以查找到更多信息。在搜索结果页的左侧,尝试单击“所有程序”(All Programs),或使用“编辑我的程序”(Edit my programs) 功能将 Access 的几个早期版本添加到您的搜索范围,然后单击“Microsoft Access”在添加的所有版本中搜索。

     

    (衷心感谢 Office.com Access 撰稿人协助撰写此博客文章。)

     

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office.com articles for using Access with SQL Server 以查看原文

  • 全球推出 Office Web Apps

    全球推出 Office Web Apps

    承诺(该链接可能指向英文页面)所言,我们始终致力于全球推出 Windows Live 上的 Office Web Apps,并即将完工。

    从现在开始,超过 150 个国家/地区的用户无论在什么地方,只要具备浏览器和 Internet 连接,就可以使用 Web Apps 查看、编辑和共享 Office 文档。其中包括在 Hotmail 中查看、编辑和共享 Office 文档附件。150 个新增地区包括印度、印度尼西亚、以色列、马来西亚、墨西哥、菲律宾、沙特阿拉伯、新加坡、南非和泰国。

    下个月是全球终曲 – 届时 Web Apps 将向全世界推出,并推广到中美洲和南美洲的所有剩余市场,包括阿根廷、巴西、智利、波多黎各和委内瑞拉。

    我们对于如此快速地实现此目标非常满意。从开始发布到三月份只有九个月。以下是历史记录:

    • 2010 年 6 月 7 日:在美国、加拿大、英国和爱尔兰发布 Office Web Apps。
    • 2010 年 9 月 23 日:增加澳大利亚、奥地利、比利时、法国、德国、俄罗斯和瑞士。
    • 2010 年 12 月 6 日:增加中国、丹麦、芬兰、香港特别行政区、意大利、日本、荷兰、新西兰、挪威、葡萄牙、韩国、西班牙、瑞典、台湾和土耳其。
    • 2011 年 2 月 3 日:增加了超过 150 个其他国家/地区(包括印度、印度尼西亚、以色列、马来西亚、墨西哥、菲律宾、沙特阿拉伯、新加坡、南非和泰国)。
    • 2011 年 3 月:Office Web Apps 将向全球推出,推广到中美洲和南美洲的所有剩余市场,包括阿根廷、巴西、智利、波多黎各和委内瑞拉。

    如果您是三千多万 Web Apps 用户中的一员,我们热切希望您在 www.facebook.com/officewebapps(该链接可能指向英文页面)上的 Web Apps Facebook 页上提供对 Web Apps 的反馈。请加入对话并告诉我们您的看法。无论是入门阶段还是要获得有关 Web Apps 的更多信息,都可以转到 www.office.com/webapps。要获取所有最新更新,您可以密切关注 Web Apps 团队博客

    Jevon Fark
    Office 团队

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office Web Apps Worldwide Availability 以查看原文

  • Office 2010 安全性白皮书:保护企业数据的安全

    Office 2010 安全性白皮书:保护企业数据的安全

    Microsoft Office 2010 安全性白皮书“使用 Office 2010 保护企业数据的安全(该链接可能指向英文页面)”目前可从 Microsoft 下载中心下载。

    该白皮书重点介绍 Microsoft Office 2010 中引入的新的安全功能和增强功能,以帮助组织抵御以在日常工作中使用 Office 应用程序的用户为目标的攻击。该白皮书首先介绍促使 Office 工程团队做出这些改进的不断演变的威胁趋势,以及在不同的版本中 Office 安全性是如何演变的。然后该白皮书继续介绍指导 Office 开发流程的三个安全目标,即:改善 Office 安全工程流程、为 Office 用户提供有效且简单易用的保护技术,以及加强 Office 核心安全功能和技术。接下来该白皮书介绍 Office 深度防御保护模型,之后详细演示了重要的安全技术,例如“Office 文件验证”、“受保护的视图”和“受信任的文档”。该白皮书最后简要介绍了其他 Office 2010 安全改进功能,其中包括数据执行保护、ActiveX 消除位、密码复杂性要求以及加密和数字签名改进。

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office 2010 Security Whitepaper: Keeping Enterprise Data Safe 以查看原文

  • Office Web Apps 现已在全球推出

    Office Web Apps 现已在全球推出

    2 月 1 日(该链接可能指向英文页面)我们曾宣布,用于 Windows Live SkyDrive 和 Hotmail 上的 Office Web Apps 将于 3 月份在全球推出,现在我们已经兑现承诺!

    现在,可以使用 Office Web Apps 的国家/地区新增了 18 个,它们是中南美洲的阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、哥斯达黎加、多米尼加共和国、厄瓜多尔、萨尔瓦多、危地马拉、洪都拉斯、尼加拉瓜、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波多黎各、乌拉圭和委内瑞拉。

    最后一点当然也是非常重要的一点,在中南美洲的推出标志着我们已完成在全球范围的推出,这使全球 190 多个国家/地区都可以使用 Web Apps – 自 2010 年 6 月 7 日发布以来才 9 个月时间。

    在全球大约 20 亿 Internet 用户中,大约有 7.5 亿 Office 用户。对我们来说,用户的显著增加带来了巨大商机:1) 向我们的 7.5 亿(和越来越多的)客户提供 Office 的最佳联机配套产品;2) 使各行各业的人员都可以从具有浏览器和 Internet 连接的任意位置查看、编辑和共享 Office 文档。其中包括在 Hotmail 中查看、编辑和共享 Office 文档附件

    如果您是正在使用 Web Apps 的超过 3,000 万用户中的一员,我们希望在位于 www.facebook.com/officewebapps(该链接可能指向英文页面)的 Web Apps Facebook 页上得到您的反馈。加入对话并让我们了解您的想法。若要开始使用或若要了解有关 Web Apps 的详细信息,可以转到 www.office.com/webapps。若要了解所有最新更新,您可以通过 Web Apps 团队博客(该链接可能指向英文页面)随时了解我们的动态。

    --Jevon Fark,Office 团队

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office Web Apps Now Available Worldwide 以查看全文

  • 个人存档在 Outlook 2007 和 Exchange 2010 中的应用

    个人存档在 Outlook 2007 和 Exchange 2010 中的应用

    您可能已经听说/了解,Outlook 2007 中现在支持 Exchange 2010 个人存档,这是 2011 年 2 月份 Office 2007 累积更新(该链接可能指向英文页面)的一部分。Microsoft Exchange 团队博客文章是的,Outlook 2007 支持 Exchange 2010 存档(该链接可能指向英文页面)介绍个人存档功能在 Outlook 2007 中如何工作。另外,更新的 Exchange 帮助文章了解个人存档详细介绍了这方面的内容。

    什么是个人存档?

    个人存档是随 Microsoft Exchange Server 2010 邮件传递记录管理 (MRM) 提供的功能。有了它,就不再需要个人文件夹文件 (.pst)。通过使用 Exchange Server 2010 中的个人存档,可以联机保存电子邮件存档文件夹,以便用户可以使用 Microsoft Outlook Web App 或在辅助计算机上使用 Outlook 2010(现在可以使用 Outlook 2007)访问已存档文件。用户可以使用任意这些客户端应用程序查看存档邮箱,以及在主邮箱和存档之间移动或复制邮件。

    您需要查看 Exchange 团队的博客文章和了解个人存档一文,以了解该功能在 Outlook 2007 和 Outlook 2010 中的差异。值得注意的是,在 Outlook 2007 中,不能跨主邮箱和存档邮箱进行搜索。此外,在 Outlook 2007 中,用户不能使用个人标记(也称为存档策略)将项目移动到存档邮箱。不过,将继续应用默认存档策略。用户可以使用 Outlook Web App 查看或应用存档策略。

    祝您愉快地使用 Exchange Server 2010 进行存档!

    - Cat

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Personal Archive with Outlook 2007 + Exchange 2010 以查看原文

  • 2011 年信息安全大会 (RSA Conference 2011) - 云计算

    2011 年信息安全大会 (RSA Conference 2011) - 云计算

    到目前为止,我一直享受着在旧金山召开的 2011 年信息安全大会上的时光。今天的开场大戏是令人激动的颁奖典礼 — 向 RSA 成员 Ron Rivest、Adi Shamir 和 Leonard Adleman 颁发 RSA 终身成就奖。颁奖之后大家甚至站起来鼓掌。在这之后,整个上午是基调演讲,下午有很多不同的分组会议可供选择。下面是今天的 2011 年信息安全大会上的一些要点和总结:

    • 云计算是一个热门话题。很多公司要么正考虑实施某种类型的云计算以帮助满足他们的业务需求,要么现在已经在使用某种形式的云计算。当然,在谈到云计算时,安全性是人们担心的一个问题。RSA 中有很多供应商可帮助解决这些安全问题。
    • 云计算定义。关于云计算的定义有些混乱。实际的行业标准好像是 NIST 提供的定义。
    • 因为从应用安全修补程序方面考虑,计算机设备不是最新的,所以存在很多安全漏洞。盗版软件(操作系统或应用程序)可能更容易被黑客利用,原因是,运行盗版软件的那些计算机未使用防范已知安全漏洞的最新软件修补程序进行更新。

    下面是可能对上面提到的问题有帮助的一些关键资源:

    此外,如果您需要 Office 2010 和安全性方面的指导,可以从下面提供的位置找到许多可能有用的信息:

    我期待着在接下来的几天参加更多的基调演讲和分组会议。我只是希望外面的风能小些 - 因为在我住的这家高耸的市区旅馆建筑中可以听到咯吱声,让人有点害怕,也有点烦人。不过,至少阴暗的天空和雨让我感觉像是在西雅图的家中。晚安,如果您在 RSA,也许我们明天会相遇 - 希望真能实现,根据今天一些会议后在走廊上发生的状况来看,这完全有可能 - 今天两大群人朝着相反的方向行进,但是实际上谁也走不快。也许明天会有维持秩序的人员来维持走廊的秩序。:-) 祝大家过得愉快!

    Ross Carter,CISSP

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 RSA Conference 2011 - Cloud Computing 以查看原文

  • Excel 2010 资源页现已推出!

    Excel 2010 资源页现已推出!

    Ben Aguiluz 的博客 -

    Excel 2010 资源页(该链接可能指向英文页面)为 IT 专业人员提供指向重要 Excel 2010 信息的链接。其中包括有关 Excel 2010 功能更改、迁移、性能、Excel Services 等更多内容的文章、视频、白皮书、博客和论坛!

    瞧一瞧并告诉我们您的想法。您认为此资源是否有用?您希望增加什么内容?我们希望得到您的反馈。谢谢!

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 The Excel 2010 Resources page is live! 以查看全文

  • 如何解决在加载 OCCI 的过程中事件日志中显示“Microsoft.Office.Interop.Application”的问题

    如何解决在加载 OCCI 的过程中事件日志中显示“Microsoft.Office.Interop.Application”的问题

    我们的一个首席现场工程师 David Craig 最近帮助客户解决了安装后 OCCI 无法加载的问题。对于 Excel,他们在事件查看器中看到以下错误:

    Microsoft.VisualStudio.Tools.Applications.Runtime.CannotCreateCustomizationDomainException: 无法加载自定义项,因为无法创建应用程序域。---> System.IO.FileNotFoundException: 无法加载文件或程序集“Microsoft.Office.Interop.Excel, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c”或其一某个依赖项。系统找不到指定的文件。

    在上面的事件日志错误中,粗体文本会根据是 Excel、Word 还是 PowerPoint 无法加载 OCCI 而变化。

    • 对于 Excel,错误显示 Microsoft.Office.Interop.Excel
    • 对于 Word,错误显示 Microsoft.Office.Interop.Word
    • 对于 PowerPoint,错误显示 Microsoft.Office.Interop.PowerPoint

    David 和他的客户通过安装下面两个下载解决了问题:

    安装这两个下载后,OCCI 可以快速运行。我们正在研究此问题的根本原因,并根据需要提供相应的更新。我们希望尽快传达这一信息,以便您遇到此问题时可以快速解决。

    加载 OCCI 时遇到问题,但是事件日志中没有这些错误?请参阅我们早期的有关解决 OCCI 错误的博客以获取更多提示。

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 How to resolve issues loading OCCI where “Microsoft.Office.Interop.Application” appears in the event log 以查看原文

  • SharePoint Designer 2010 RTM

    原文发布于 2010 年 4 月26 日(星期一)

    终于等到这一刻了!开门见山,我们很高兴宣布在 SharePoint 2010 和 Office 2010 的发布之际,同步推出 SharePoint Designer 2010(该链接可能指向英文页面)。立即免费下载,链接为:32 位64 位。祝您愉快!

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 SharePoint Designer 2010 RTM 以查看原文

  • 您提问... 我们回答...什么是 Ribbon Hero?

    原文发布于 2011 年 4 月 28 日(星期四)

    Ribbon Hero 是一种 Office 加载项,它借助功能区通过一种有趣的方式提高用户的 Office 技能。

    对于那些不熟悉功能区的用户,功能区界面最初是在 Office 2007 中引入的。  功能区取代了 Word、Excel、Access 和 PowerPoint 中的菜单栏。  Office 2010 中的所有 Office 应用程序都加入了功能区。

    功能区是横跨屏幕最上方的一块区域,并按选项卡划分,而命令则收集在每个选项卡内。  下面是 Word 中功能区的外观示例:

    探索功能区很有趣。  但是您可以使用以下资源帮助用户熟悉功能区 交互式指南工作簿  对于那些喜欢寓教于乐的用户,Ribbon Hero 这款超酷的游戏可以帮助他们学习 Office。

    Ribbon Hero 的第一版于去年发布。  Ribbon Hero 2 已在本月发布并可从以下位置下载: www.ribbonhero.com(该链接可能指向英文页面)

    Ribbon Hero 需要 Windows 7、Vista 或 XP,并且它仅适用于 Office 2007 或 2010。

    单击此处下载 Ribbon Hero(该链接可能指向英文页面)

    祝您愉快!

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 You Asked... We Answered...What is a Ribbon Hero? 以查看原文

  • SharePoint Designer 博客更新

    原文发布于 2011 年 4 月 12 日(星期二)

    大家好,图像

    我是 Sam Chung,SharePoint Designer 团队的一名项目经理。我只是想告诉大家我们将恢复此博客,并在未来几周内发布一些新的内容。最近 SPD 团队内部进行了很多的变动,这些变动使我们无暇顾及此博客,直到现在才好点。

    我们目前有一系列关于主题的想法,并在考虑应该写哪个主题。但是如果有人愿意提出任何想立即了解的博客主题,请尽管在下方的评论中发布。我们会将评论中的主题和我们的列表一同列入考虑范围,并根据情况按合理的顺序发布我们的博客。

    感谢每一位继续关注此博客并耐心等待更新的网友们。我们很抱歉一直没有更新,但是现在我们回来了。很快会有更新的。

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 SharePoint Designer Blog Updates 以查看原文

  • 真的吗?真的!任何版本的 Office(甚至不要 Office)都能使用 Office Web Apps。

    原文发布于 2011 年 4 月 22 日(星期五)

    听起来实在是太棒了,都不敢相信是真的,但是您确实可以通过任何版本的 Office(甚至不要 Office)都能使用 Office Web Apps。另外还有一条好消息,Web Apps 完全免费。就像花生酱和果酱一样,然而 Office Web Apps 借助 Office(特别是 Office 2010)会变得更加强大,所以结合这两者会给您带来更佳的体验。

    Web Apps 就集成在 Office 2010 中,您可以直接从 Office 将文档直接保存至 SkyDrive,也可从 Office 2010 访问存储在 SkyDrive 上的文档。若要保存至 SkyDrive,请单击 Office 文档中的“文件”(File) 选项卡,单击“保存并发送”(Save & Send),选择“保存到 Web”(Save to Web),然后登录并将文档保存至您需要的文件夹。

    如果您想要了解 Office 2010 如何与 Web Apps 协作,但是尚未拥有这种产品,请免费试用 Office 2010

    如果您具有早期版本的 Office,则您可以单击 SkyDrive 中的“添加文件”(Add files) 按钮将文件从 PC 上载至 SkyDrive。

    如果您没有 Office,您仍然可以使用 Web Apps 查看 Office 文档,而且您可以联机创建和编辑 Office 文档。当您与没有 Office 的用户进行协作时,Web Apps 也是一个不错的解决方案。他们不用安装 Office 也可以联机查看和编辑您的文档。

    Web Apps 不具有桌面版本 Office 的全部功能,所以 Office 仍是创建和编辑丰富文档的最佳选择。当需要查看、共享文档,以及协作处理和对文档稍加编辑时,请使用 Web Apps。立即开始试用吧,并将您的感受告诉我们!

    Jennifer Winters
    Office 应用程序

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Really? Really! Use the Office Web Apps with just about any version of Office. Or none at all. 以查看原文

  • Office Professional Plus for Office 365 Beta 已推出

    原文发布于 2011 年 4 月 19 日(星期二)

    今天,Microsoft 宣布推出 Office 365 Public Beta。Office 365 包含 Microsoft Office Professional Plus 客户端套件,并带有以下产品和服务的云版本:Microsoft Exchange Online、Microsoft SharePoint Online 和 Microsoft Lync Online。Office Professional Plus 产品采用按月订阅的方式提供完整的 Office 客户端套件。Office Professional Plus 套件与 Office 365 服务的组合为用户的文档协作提供了最佳方式;使他们能够联机或脱机工作;从几乎所有设备访问文档、电子邮件和日历。

    Office Professional Plus 订阅允许您为组织中的每个用户按月购买许可证,而每个用户许可允许五个并发安装。Office 365 同时提供 32 位和 64 位版本的 Office Professional Plus。然而,建议您安装 32 位版本。您可以从下面的网站下载和管理 Office Professional Plus for Office 365: Office 365 门户(该链接可能指向英文页面) (网址为 https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx(该链接可能指向英文页面))。下载 Office Professional Plus for Office 365 后,您组织的用户便可开始使用 Office 套件,但受您注册的用户许可证数的限制。有关 64 位 Office 2010 的部署注意事项的信息,请参阅 64 位版本的 Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213871&clcid=0x804)。

    Office Professional Plus for Office 365 包括 Microsoft Office Professional Plus 2010 客户端套件中可用的所有相同应用程序:

    • Microsoft Access
    • Microsoft Excel
    • Microsoft InfoPath
    • Microsoft OneNote
    • Microsoft Outlook
    • Microsoft PowerPoint
    • Microsoft SharePoint Workspace
    • Microsoft Word


    根据您购买的计划,订阅许可还包括对以下产品的访问权限: Microsoft SharePoint Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214030&clcid=0x804) Office Web Apps (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213875&clcid=0x804) 用于在 Web 上查看和编辑文档。Office Web Apps 是 Excel、OneNote、PowerPoint 和 Word 应用程序的联机版本,使用户不管身在何处都可以访问和编辑文档。


    若要了解有关 Office Professional Plus for Office 365 的信息,请参阅以下资源:

      
           注册 Office 365 Beta 计划(该链接可能指向英文页面) (http://www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx)(该链接可能指向英文页面)

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office Professional Plus for Office 365 Beta available 以查看原文

  • 适用于 Office 2003 和 Office 2007 的 Office 文件验证

    原文发布于 2011 年 4 月 13 日(星期三)

    Office 文件验证是一种 Microsoft Office 2010 安全功能,现在可用于 Office 2003 和 Office 2007。强烈建议在所有使用 Office 2003 和 Office 2007 的计算机上应用 Office 文件验证。但是,将 Office 文件验证与“受保护的视图”结合使用可以提供更安全的体验。受保护的视图是一种新的安全功能,仅在 Office 2010 中提供。

    有关适用于 Office 2003 和 Office 2007 的 Office 文件验证的详细信息,请参阅 Microsoft TechNet 上的以下文章:适用于 Office 2003 和 Office 2007 的 Office 文件验证(该链接可能指向英文页面)

    适用于 Office 2003 和 Office 2007 的 Office 文件验证加载项 (KB2501584) 可在此处的 Microsoft 下载中心获得。

    Ross Carter,CISSP [TechNet 上的 Office 2010 安全资源中心(该链接可能指向英文页面)]

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office File Validation for Office 2003 and Office 2007 以查看原文

  • 使用 Office Web Apps 实现更多共享

    原文发布于 2011 年 4 月 28 日(星期四)

    我们总是会时不时地过度分享。我真的需要看您的猫咪的第 19 张图片,倾听您所有 的冷嘲热讽,或者忍受您在卡拉 OK 房嘶吼 Diana Ross 的歌吗?

    我们了解有时候确实存在过度分享。但是您每天所做的很多事情都取决于是否可以获得别人的意见或者展示某件完成的产品。

    使用 Office Web Apps 后,您便拥有共享 Office 文档的更多选择,而无需学习新的工具。当您只是需要单向发送文档时,电子邮件附件就可以做到。但是在与人协作,来回发送附件,或者您要共享的用户没有相同版本的 Office 时,电子邮件附件便做不到。在这些情况下,Web Apps 是不错的解决方案。

    与他人共同使用文档

    使用 Web Apps,您可以控制能够查看和编辑文档的人员,并且您可以通过电子邮件发送文档的链接而不是附加实际文件,这样会节省电子邮件存储空间并防止流出同一文档的多个版本。您的团队成员只需单击链接即可在 Web App 中打开该文件。他们可以在浏览器中进行快速编辑(如果您允许),或者在 PC 或 Mac 上的 Office 中打开该文件进行更多高级更改。

    Excel Web Apps 和 OneNote Web Apps 中还有一项称为共同创作的功能,它允许您和他人在 Web App 上同时处理您的文档,从而简化组报告的编辑,将数据输入团队电子表格等操作。

    展示您的作品

    您知道谁使用的 Office 版本与您的不同吗?向他们展示您的作品可能有点冒险,除非您当场亲自展示,不然格式乱了怎么办?PDF 确实可用于 Word 文件,但是您努力制作的 PowerPoint 演示文稿怎么办?使用 Web Apps,您只需向他们发送文档的链接,然后他们便可在浏览器中查看文档而无需打开 PC 上的 Office,而且您确信文档按您希望的样子展示。

    在您的网站上放置 Office

    您还可以通过博客或网站与他人分享信息、观点或体验。Office Web Apps 也可以帮助您实现,方法是允许您直接在网站上嵌入 PowerPoint 和 Excel 文件。这是一个相当不错的解决方案,特别是当您想要分享数据表格或家庭照片时。只需要将要分享的文档存储在 SkyDrive 上,然后获取嵌入代码并将其复制到网站上。查看者可以直接在该页面上查看文档,或在全屏的 Web App“视图”模式中打开并下载文档。有关详细信息,请参阅嵌入演示文稿(该链接可能指向英文页面)嵌入电子表格(该链接可能指向英文页面)

    Jennifer Winters
    Office 应用程序

     

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Share More with Office Web Apps 以查看原文

  • Outlook 2010 不支持 Office Communicator 2005

    原文发布于 2011 年 4 月 21 日(星期四)

    大家好,

    我们听到一些有关 Outlook 2010 不支持哪些版本的 Microsoft Office Communicator 的问题。支持的版本为 Office Communicator 2007 及更高版本(包括 OC 2007 R2 和 Lync 2010)。Outlook 2010 不支持 Office Communicator 2005。这意味着 Office Communicator 2005 与 Outlook 2010 之间不存在任何集成。您可以在同一台计算机上作为独立版本运行这两款应用程序,但无法享受集成所带来的任何好处,例如了解联系人的状态信息、从 Outlook 启动即时消息的功能等。如果您的环境中有 Office Communicator 2005 并计划部署 Outlook 2010,那么请考虑迁移至 Lync 2010。

    什么是 Office Communicator?Office Communicator 是进行实时通信的 Microsoft Office Communications Server 客户端应用程序。它提供丰富的状态信息、软件支持的语音功能、即时消息 (IM)、多方音频、视频和桌面共享,以及与 Microsoft Office 2007 和 Microsoft Office 2010(带 OCS 2007 和更高版本)集成。有关 OCS 2007 的详细信息,请参阅 TechNet 上的 Microsoft Office Communications Server

    什么是 Lync 2010?Lync 2010 是下一代的 Office Communicator。如果您尚未拥有该产品,请查看产品信息和观看在线视频:下一代的统一通信 - Microsoft Lync Server 2010

    希望该信息能有所帮助!

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office Communicator 2005 is not supported with Outlook 2010 以查看原文

  • Office 2010 Service Pack 1 即将推出!

    原文发布于 2011 年 4 月 14 日(星期四)

    Office 2010 SP1 与 SharePoint 2010 SP1 将于 2011 年盛夏一起与大家相见。有关最新的详细消息以及如何及时获得版本更新,请参阅 Office 2010 Service Pack 1 即将推出(该链接可能指向英文页面)

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office 2010 Service Pack 1 is coming soon! 以查看原文

  • 管理 SharePoint Designer 2010 视频

    原文发布于 2010 年 3 月 18 日(星期四)

    想要了解有关如何在 SharePoint 网站上控制 SPD 2010 使用的更多信息吗?请参阅此管理 SharePoint Designer 的视频教程(该链接可能指向英文页面)以获得一个全面了解。有关更多有帮助的提示和技巧,还请访问详细讲解博客(该链接可能指向英文页面)或他们的 YouTube 频道(该链接可能指向英文页面)。祝您愉快!

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Managing SharePoint Designer 2010 Video 以查看原文

  • 从控制面板卸载 Office 2010、2007 或 2003 时遇到问题?请使用 Fix It 工具

    原文发布于 2011 年 4 月 21 日(星期四)

    为了确保您的 Office 2010 安装工作顺利且高效,建议在安装 Office 2010 之前,先卸载仍保留在您计算机上的 Office 的所有早期版本。如果您发现无法从控制面板中高效卸载这些版本,请使用 Fix It 工具。请务必使用针对要卸载的特定 Office 套件(Office 2010 发行版/测试版/试用版、Office 2007、Office 2003)设计的 Fix It 工具版本。

    帮我修复
    Office 2003 套件

    若要自动卸载 2003 Microsoft Office 套件,请单击“修复此问题”按钮或链接。单击“文件下载”对话框中的“运行”,然后按照修复向导中的步骤执行操作。

    图像

    修复此问题(该链接可能指向英文页面)
    Microsoft Fix It 50416

     
    Office 2007 套件

    若要自动卸载 2007 Microsoft Office 套件,请单击“修复此问题”按钮或链接。单击“文件下载”对话框中的“运行”,然后按照修复向导中的步骤执行操作。

    FixIt 工具

    修复此问题(该链接可能指向英文页面)
    Microsoft Fix It 50154

     

    Office 2010 套件

    若要自动卸载 2010 Microsoft Office 套件,请单击“修复此问题”按钮或链接。单击“文件下载”对话框中的“运行”,然后按照修复向导中的步骤执行操作。

    FixIt 工具

    修复此问题(该链接可能指向英文页面)
    Microsoft Fix It 50450

     

    有关详细信息,请参阅 http://support.microsoft.com/kb/290301/zh-cn

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Having problems uninstalling Office 2010, 2007, or 2003 from the Control Panel? Use the Fix it Tool 以查看原文

  • 嵌入电子表格或演示文稿

    原文发布于 2011 年 4 月 8 日(星期五)

    最近在博客上看到过任何好资料的示例吗?

    例如家庭照片、产品列表和比赛成绩等等。

    很多博客和网站都发布照片的链接或供下载的文档,这都还好。有些则发布联机文档的链接,这样可以方便浏览。但是对于您想要在博客或网站上展示的资料,我们认为还有更好的方法。

    您是否见过有博客展示类似于下面的信息?(单击以筛选咖啡豆的类型,就像计算机上的 Excel 中的操作一样)

    或者这个?(单击底部的箭头以滚动查看 PowerPoint 幻灯片)

    这很棒,因为即使有人从没有安装 Office 的设备(如手机或平板电脑)上浏览您的网站,他们也可以在浏览器中查看您想要分享的内容(使用 IE9、Chrome、Safari 和 Firefox 等最常用的浏览器嵌入作品)。如果其他人想把该文档也放在他们的网站上,他们可以轻松地获取代码并自行嵌入代码。如果您稍后更新文档,则其他所有位置的文档也会自动更新。

    我们将这种做法称为嵌入电子表格或演示文稿,您可以使用 Excel Web Apps 和 PowerPoint Web Apps 实现该过程。

    单击以了解如何在您的博客或网站上嵌入 PowerPoint(该链接可能指向英文页面)Excel(该链接可能指向英文页面) 文件。

    您有好的嵌入资料示例?请发布包含您网站链接的评论,我们可能将您放在 www.office.com/webapps 上的显著位置。

    Office 应用程序产品经理 Jennifer Kensok

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Embed a spreadsheet or presentation 以查看原文

  • 使用 ConfigMgr 和 SCCM 部署 Office 环境评估工具 (OEAT)

    原文发布于 2011 年 4 月 18 日(星期一)

    要寻找有关如何使用 SCCM 部署 OEAT 的详细信息吗?英国的一名 Microsoft 高级现场工程领域的高级现场工程师 Rob York 撰写了一篇博客文章,提供创建要使用 OEAT.exe 分发的 settings.xml 文件和在 SCCM 中创建数据包的分步说明。

    使用 ConfigMgr 部署 Office 环境评估工具 (OEAT)(该链接可能指向英文页面)

     

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Deploying the Office Environment Assessment Tool (OEAT) by using ConfigMgr and SCCM 以查看原文

  • 规划 Office 2010 部署时的常见问题

     

    原文发布于 2011 年 4 月 23 日(星期六)

    我叫 Alistair Speirs,是 Office 团队的一名高级产品经理。我个人认为只需满足两个先决条件,就可以帮助人们把工作做到最好。一是准备好一杯浓咖啡,二是具有安装有最新 Office 套件的管理完善的桌面。只要其中一件没准备好,就会让工作陷入混乱(至少我是这样)。其中,饮料属于设施管理的范畴,而作为 IT 专业人员,确保用户拥有最新和安全的 Office 套件则是我们的核心优势。以下是我听 IT 专业人员最常问到的两个问题:

    问题:我想在组织中部署 Office 2010,应该从何处入手呢?

    回答:应该先了解您的环境!

    请确保对您的环境有充分的了解:硬件、应用程序和文件兼容性。虽然 Office 2010 是在您已拥有的硬件上工作,但是基础更改(该链接可能指向英文页面)使 Office 2010 运行的速度明显增快。例如,看一下我们其中一个测试电子表格(超过百万行数据的 Monte Carlo 模拟)中的重新计算的速度:

    如果撇开 Office 应用程序光谈论性能是不公平的,因为它每天运行的时间可能比您的员工醒着的时间还要长。以 Outlook 为例,Office 2010 在启动、同步和关闭速度上做了显著改善:

     

    Outlook 2010 RTM

    Outlook 2007 SP2

    改善百分比

    启动(冷)

    7.6 秒

    10.3 秒

    26%

    启动(热)

    0.53 秒

    0.77 秒

    31%

    同步整个邮箱:1GB

    12.7 分钟

    18.6 分钟

    32%

    同步整个邮箱:2GB

    26.8 分钟

    28.3 分钟

    5%

    响应工作流(暂停数)

    27

    41

    34%

    关闭

    0.64 秒

    1.17 秒

    45%

    Office 2010 系统要求Office 2007(该链接可能指向英文页面) 相比没有什么大的改变,所以过去 4 年内购买的计算机应该都能运行 Office 2010,不会有什么问题(即使是 Atom 支持的上网本和平板电脑)。在软件方面,有必要了解哪些其他桌面应用程序依赖于 Office。例如,许多 CRM 系统都插入 Outlook,分析工具插入 Excel,以及记录管理系统插入 Word。或许最大的挑战在于了解您的文档库存。将它们保存在哪儿?哪些人拥有它们?它们是否包含宏?了解您的文档库存可帮助您制定更好的决策,比如是否转换为新的 XML 文件格式,识别哪些用户会对宏的制作造成麻烦,以及选择配置何种设置(例如默认保存格式和位置)。

    好消息是现在推出了可以帮助您了解自己环境的工具。Office 环境评估工具 (OEAT) 可扫描客户端计算机中可与 Office 97 至 2010 交互的加载项和应用程序。Office 迁移规划管理器 (OMPM) 可帮助您扫描文件中的转换问题,创建报告,甚至将文档转换至新的 Open XML 文件格式。有反馈说不要尝试扫描公司中的每一份文件,而是扫描一部分或仅扫描在过去 12 月内修改过的文件。Office 代码兼容性检查工具 (OCCI) 可帮助您扫描 VBA 宏或 VSTO 代码中的已知兼容性问题,例如对象模型更改或 64 位兼容性问题。

    问题:我正在部署 64 位的 Windows 7,那么我应该部署 64 位的 Office 2010 吗?

    回答:可将 64 位 Windows 7 与 32 位 Office 2010 结合使用。

    尽管系统要求与 Office 2007 一样,但是 Office 2010 可利用最新硬件,它们具有高级图形卡、多核处理器和备用外观设置设备。其中大部分设备都是自动改善的,但是 IT 专业人员必须首先决定是部署 64 位还是 32 位的 Office。我们强烈建议部署 32 位的 Office。虽然 64 位 Office 在电子表格实例使用超过 2GB 的内存时非常有用,但这种情况并不常见。64 位 Office 的缺点是需要更新所有的 VBA 宏(除非您的开发人员有超强的预见能力,可以声明指针安全变量编号...不过我还从未这样想过)以及需要重新编写非 VSTO 的加载项。这绝对是事倍功半的。而 32 位 Office 2010 不仅可以在 64 位的操作系统上运行,还能留出更多的最大内存允许您运行更多的应用程序。

    明白这些道理后,您就可以使用我们提供的工具了解您的 Office 环境,并在 64 位的 Windows 7 中部署 32 位的 Office 2010,然后边喝着芳香浓馥的咖啡边享受生活。有关这些主题(咖啡除外)和其他 Office IT 专业人员注意事项的更多详细信息,请参阅我们的 Office Technet 网站 www.officeitpro.com 或我们的 Windows Phone 7 应用程序。祝您部署愉快!

    这是一篇本地化的博客文章。请访问 Common questions when planning Office 2010 deployments 以查看原文