从 2013 年 6 月 20 日开始，Microsoft 将不再向本博客发布新内容（但现有文章的存档仍会保留）。今后，请访问 http://blogs.technet.com/b/office_resource_kit 来查找有关 Microsoft Office 产品套件的最新 IT 专业人员信息。
原文发布于 2013 年 2 月 8 日（星期五）
了解新的遥测仪表板管理工具 (Tdadm.exe) 和两篇新的有关遥测仪表板的 TechNet 文章。
我们很高兴地宣布 Microsoft 下载中心现已提供遥测仪表板管理工具 (Tdadm.exe)。您可使用此工具执行下列操作：
下载 Tdadm 并访问 Tdadm TechNet Wiki 获取使用信息。
我们在 TechNet 上还有两篇有关遥测仪表板的新文章。
Jill
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Introducing the Telemetry Dashboard Administration Tool, Tdadm.exe, and two new TechNet articles about Telemetry Dashboard 以查看原文
原文发布于 2013 年 1 月 25 日（星期五）
本文介绍如何使用新的 DocRecrypt 工具和您公司的公钥和私钥解锁受密码保护的 Office 2010 或 Office 2013 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
自从首次在 Office 中引入密码功能后，受密码保护的文件的密码丢失或遗忘的情况一直困扰着 IT 管理员。现在您可使用 DocRecrypt 工具删除或重置受密码保护文档的密码。
为什么使用密码保护文档？
使用密码保护文档有很多充分的理由。例如，当纳税日快到之时，我收集我的减免税款和其他数据，并在将我的 Excel 电子表格发送给我的会计师之前使用密码保护它。我有一个律师朋友，他必须确保只有合适的人才能看到文档，否则他的工作可能就会面临风险。因此，他在将 Word 文档发送给客户之前，会使用密码保护它们。这套系统运行起来很完美，但有时候会出现麻烦，例如，我的朋友退休后搬到了亚利桑那州的公寓，而他设置了密码的文档突然对于一个法律案件变得至关重要。
使用 DocRecrypt 补救
一次性设置很简单：配置客户端计算机，在管理员计算机上安装新的 DocRecrypt 工具，确保您对私钥/公钥对以及相关的受密码保护的文档具有管理员访问权限 - 您就可以开始了！
稍微深入一些，您将需要在客户端计算机注册表中手动或通过组策略创建一个或多个 EscrowCert 注册表项。此 EscrowCert 项提供了公钥信息（将在创建任何新的 OOXML Word、Excel 或 PowerPoint 文件时添加到文件元数据中）和组织的证书存储中的私钥信息之间的链接。如果用户从不使用密码保护文件，没关系，元数据不会执行任何操作。如果用户使用密码保护文件，则您之后可在新的 DocRecrypt 工具的帮助下使用元数据删除或重置密码。
用户可以放心地处理业务（记录专利详细信息、创建包含第 2 季度的预算数字的电子表格、撰写重要的新闻稿），并使用密码保护这些文件，以便相关表述或数据不会太快公开。
之后他们忘记了密码，或者他们调动到其他部门，或者他们离开了公司去“追求其他良机”。（当然，不是只有您的公司才会出现这种情况。）而您必须对他们留下的重要工作进行解锁。若要解锁文档，请打开命令行 DocRecrypt 工具，解锁速度会非常快：
DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>
解锁或使用新的（已知）密码保护文件，业务将再次一切如常。
别着急，还多着呢！
这不仅适用于 Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013 文件。配置您组织内的客户端计算机后（单独配置或通过组策略配置），以后使用密码保护的任何 Word 2013、Excel 2013 或 PowerPoint 2013 文件和任何 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 文件均可使用新的 DocRecrypt 工具进行解锁或密码重置。
有关全部详细信息，请查看新的 TechNet 文章在 Office 2013 中删除或重置文件密码，并从 Microsoft 下载中心下载 DocRecrypt 工具。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013! 以查看原文
原文发布于 2013 年 2 月 15 日（星期五）
了解带有 Windows 8 Pro 的 Microsoft Surface 设备上支持哪些版本的 Office，以及此类设备与带有 Windows RT 的 Surface 设备在部署 Office 方面有何差异。
去年 11 月，我们撰写了有关 Windows 8 和带有 Windows RT 的 Surface 上支持的 Office 版本的博文。上周，Microsoft 开始销售新版本的 Microsoft Surface。此新的 Surface 运行 Windows 8 Pro。
作为负责在组织中部署 Office 的 IT 专业人员，您可能对下列问题感到困惑：
Windows 8 Pro 上支持的 Office 版本
此新的 Surface 附带的 Windows 8 Pro 操作系统与可部署到您的环境中的便携式计算机或台式机上的 Windows 8 的版本相同。因此 11 月有关 Office 和 Windows 8 的博客文章中讨论的所有内容对于此新的 Surface 同样适用。
快速总结一下，Windows 8 上支持下列版本的 Office：
还提供了单独的 Lync 和 OneNote 版本，这些版本已专门设计为利用 Windows 8 的触控功能。这两个应用程序均可免费从 Windows 应用商店获得。
Windows 8 上还支持 Office on Demand、Office Web Apps 和 Office 相关应用。
两种类型的 Microsoft Surface 设备之间的差异
即使这两种 Surface 设备看上去相似，但涉及两种设备上所支持的内容存在一些重大差异。下表重点描述部署 Office 的 IT 专业人员所关心的领域。
支持领域
带有 Windows 8 Pro 的 Surface
带有 Windows RT 的 Surface
Office 版本
您可在此 Surface 上部署任何受支持的 Office 版本，如 Office Standard 2013 或 Office 365 ProPlus。
您还可安装 Windows 应用商店中提供的 Lync 应用和 OneNote 应用。
此 Surface 附带有 Office Home & Student 2013 RT。您无法在此 Surface 上安装任何其他版本的 Office。
部署方式
您可使用任何受支持的部署方式在此 Surface 上安装 Office，如网络共享或 System Center Configuration Manager。
您还可安装 Windows 应用商店中提供的 Office 应用（Lync 应用和 OneNote 应用）。
此 Surface 附带有 Office Home & Student 2013 RT。
您只能安装 Windows 应用商店中提供的应用。
Active Directory 域服务 (AD DS) 域
此 Surface 可加入到 AD DS 域。
此 Surface 无法加入到 AD DS 域。
组策略
（需要 AD DS）
您可使用组策略管理和控制此 Surface 上的 Office 配置。
有关详细信息，请参阅 Office 2013 的组策略。
您无法使用组策略，因为此 Surface 无法加入到 AD DS 域。
其他标准业务应用程序
您可在此 Surface 上安装 Windows 8 Pro 上支持的任何应用程序。
若要了解其他用户应用程序是否在 Windows 8 Pro 上正常运行，请转到 Windows 兼容中心。
有关两种 Surface 设备之间的其他比较，请参阅适合您的 Surface 和规格。
有关 Windows RT 和 Windows 8 Pro 之间的其他比较，请参阅适合您的 Windows
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office and the Microsoft Surface with Windows 8 Pro device — what's supported? 以查看原文
原文发布于 2013 年 4 月 4 日（星期四）
实况广播已经结束。但您可在 www.microsoft.com/garage 或实时流媒体页处观看重播。
观看我们连线著名技术分析师、作家和博主 Paul Thurrott 以及其他特邀嘉宾，包括早期采用客户和顶尖的 Office 工程师。在此 60 分钟的特别节目中，我们的敢于探索的主持人将透露一些鲜为人知的应用诀窍，演示新 Office 触控和 Lync 体验等。
感谢观看，下周再见！
Jeremy Chapman 和 Yoni Kirsh
关于 Garage Series 主持人：
白天，Jeremy Chapman 在 Microsoft 工作，作为高级部署主管负责优化 Office 客户端和服务交付的未来。Jeremy 在应用程序兼容性、生成部署自动化工具和基础架构参考结构上的背景对确定新 Office 企业功能（如最新的即点即用安装）的优先级至关重要。晚上，他是汽车改装狂热者和系列片语言学家。他第一次见到 Yoni Kirsh（位于澳大利亚的部署服务公司 Fastrack Technology 的创始人）是 2007 年在 Microsoft 客户桌面顾问委员会上。Yoni 管理亚太地区的一些最大型客户端部署的实际经验帮助引导新 Office 的方向。此外，Yoni 还是航空爱好者和飞行员。Jeremy 和 Yoni 都是受人尊重的技术发言人，他们在 Microsoft Office 和 Windows 客户端的开发和管理上都有 20 年以上的经验。他们还是作为服务向 Office 过渡方面的权威专家。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Available on Demand: Garage Series Live! Real-world adoption tips, tricks, and secrets of the new Office 以查看原文
原文发布于 2013 年 2 月 21 日（星期四）
如果您已使用 Office Web Apps 一段时间，就应该知道我们一直在改进它们，即使去年 10 月做出重大更新之后也是如此。现在您不必登录，就可立即直接尝试 4 种最新的更新。
在网站上查找要在文档中使用的图片？现在您不必退出浏览器。只需复制图片，然后使用键盘（Ctrl+V 或 ⌘+V）将其粘贴到 Web 应用程序中。这种方式适用于 Word Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App。使用 OneNote Web App 在此示例笔记本中尝试一下吧（务必在 OneNote Web App 中单击“在浏览器中编辑”(Edit in Browser)）。
当您在 Word Web App 或 OneNote Web App 中选择一个词或一个词组时，将会立即看到一个带有格式设置命令的工具栏。这很节约时间，因为您不必返回命令功能区生成点符列表或应用样式。在 PowerPoint Web App 中，此浮动工具栏在您右键单击一个形状时显示。在 OneNote Web App 中，此工具栏包括用于标记待办事项和标记注释的命令。
此处是一个 Word 文档，其中包含大量您可随意进行格式设置的文本。只需单击“在浏览器中编辑”(Edit in Browser) 并开始格式设置即可。
在 PowerPoint Web App 中编辑幻灯片越来越像在 PowerPoint 桌面程序中工作。现在只需右键单击并选取一个不同的布局，便可更改幻灯片的布局。
您可对形状中的文本进行格式设置，并且可将一个幻灯片中的内容复制并粘贴到其他幻灯片（使用 Ctrl 和 ⌘ 键组合）。此示例演示文稿包含多个带有您可处理的文本和其他元素的形状。单击“在浏览器中编辑”(Edit in Browser)，然后开始体验。
Excel Web App 现在可打开包含批注的工作簿。您可能会注意到，打开工作簿的速度也更快了，因为我们努力使 Web 应用程序运行更快。
如果您在触控设备上使用 Excel Web App，则现在可移动图表并调整图表的大小，还可通过点击一个单元格然后拖动选择手柄来选择多个单元格。
此示例预算包含一个您可处理的图表以及批注和示例数据。单击“在浏览器中编辑”(Edit in Browser)，然后尝试一下。
我们希望这些更新能够提升您的 Office Web Apps 体验。您始终可将您在 Web 应用程序中操作时产生的想法告诉我们，方式为单击“文件”(File) >“帮助”(Help)，然后单击“向 Microsoft 提供反馈”(Give Feedback to Microsoft)。我们一直都在倾听您的建议！
这是一篇本地化的博客文章。请访问 4 new ways to edit Office documents in your browser以查看原文
原文发布于 2013 年 4 月 11 日（星期四）
您的网站或博客上是否有希望您的读者查看的 Office 文档（即使他们未安装 Office）？您是否更喜欢在下载文档之前查看文档？若要给您的受众提供更好的体验，请试试 Office Web Viewer。
这是一项可创建 Office Web Viewer 链接的服务。Office Web Viewer 链接将在浏览器中打开原本要下载的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件。您可轻松将一个下载链接变成一个 Office Web Viewer 链接以在您的网站或博客中使用（例如食谱、照片幻灯片演示、菜单或预算模板）。
Office Web Viewer 的好处包括：
若要使用 Office Web Viewer，请单击此链接：http://officewebviewer.com
然后将文档的 URL 复制并粘贴到文本框中，如下所示：
若要自行制作 URL，您可使用以下链接，其中 <文档位置> 是文档的 URL。
http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=<文档位置>
注意：<文档位置> 必须是编码的 URL，并且文档在 Internet 上必须是可公开访问的。
以下是 Office Web Viewer 中的文档的一些示例：
如果您的文档是一个 Office 文档，并且在 Internet 上可公开访问，那么您便可顺利开始。Office Web Viewer 链接很好地替换了下载链接，因为您的读者无需特殊程序也能查看您的文档，并且他们无需退出其浏览器。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office Web Viewer: View Office documents in a browser 以查看原文
原文发布于 2013 年 2 月 9 日（星期六）
现在您可共享您的文档，以便其他人可轻松编辑这些文档，而不必登录 Microsoft 帐户。这对下列所有 4 个 Office Web Apps 适用：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
若要通过 SkyDrive 共享您的文档，则只需获取并发送一个链接：
1. 在您的 SkyDrive 中，右键单击您的文档，然后单击“共享”(Sharing)。
2. 转到“获取链接”(Get a link)，然后在“查看和编辑”(View and edit) 下，单击“创建”(Create)。
3. 复制并发送链接。
此链接会将其他人定向至您的文档，他们在其中单击“在浏览器中编辑”(Edit in Browser) 即可立即开始工作，而不必登录。对于一些功能，如插入图片或使用其 Office 桌面程序，则他们仍需登录其 Microsoft 帐户。
当未登录的人与您一起处理您的文档时，您将会知道。您将看到他们会作为来宾列出。
取消登录要求是我们最近对 Office Web Apps 所进行的多项改进之一。有关此新功能以及现在如何在 SkyDrive 上更轻松地协作大量 Office 文档的详细信息，请参阅 SkyDrive 内部博客。
--Roxanne Kenison
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Sign-in no longer required to edit Office docs in SkyDrive 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 14 日（星期三）
如果您从未见过实际运行的遥测仪表板，请观看我们的新视频遥测仪表板导航快速提示。这些提示可帮助您启动仪表板、隐藏和显示数据以及快速返回上一个工作表。
如果您仍在评估遥测仪表板，请务必阅读我们的新文章针对遥测仪表板的拓扑和硬件建议以了解大小、拓扑、硬件和带宽建议。
我们计划在接下来的几周内发布更多的文章和博客文章，敬请关注。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 New Telemetry Dashboard video and article on TechNet 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 17 日（星期六）
您现在可以获取 Office 2010 和 2007 Office system 的 2012 年 10 月版累积更新 (CU) 包。此累积更新还包括 Office 服务器和 SharePoint 产品。在这些知识库文章中，您将找到单独的更新包及其说明的链接。
此外，还提供了针对以下产品的综合程序包：
Office 2010
Office 2007
有关指向所有 Office 累积更新、公共更新 (PU) 和 Service Pack 的链接，请参阅 Microsoft Office、Office Servers 和相关产品的更新中心。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 October 2012 Cumulative Updates for Office and related products are now available 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 9 日（星期五）
2012 年 11 月 5 日，Office 工程团队发布了更新的 Office 2013 管理模板和 Office 自定义工具 (OCT) 文件，管理员可在此处下载：Office 2013 管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具。此下载中包含一个 Excel 电子表格 (office2013grouppolicyandoctsettings.xlsx)，该表格列出了组策略和 OCT 设置。策略设置同时适用于基于 Windows Installer 的应用程序 (MSI) 和即点即用 Office 2013 Preview 安装。
若要了解与 Office 2013 加载项管理、Office 相关应用程序、托管密钥、Office Start、Office 模板和背景、One Note 同步、Outlook、Office 联机功能的服务级别选项、登录、订阅激活和遥测仪表板相关的新设置，请参阅 Office 2013 管理模板文件（ADMX、ADML）和 Office 自定义工具。
有关 Outlook 设置的详细信息，请参阅规划 Outlook 2013 中的功能自定义项。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office 2013 Administrative Templates (ADMX, ADML) and Office Customization Tool (OCT) download available 以查看原文
原文发布于 2012 年 12 月 18 日（星期二）
本文由 Scott Bradley 撰写，他是 Microsoft 客户支持服务小组的一名 Office 首席升级工程师。
代理访问是一项 Outlook 功能，通过利用此功能，用户可以代表另一个 Outlook 用户进行操作。此功能是共享文件夹访问和针对会议请求的特殊处理的组合。它通常用于履行经理/助理职能（例如，助理代表经理安排和发送会议，或助理监视经理的电子邮件。
我们将代理使用多个大容量邮箱的情况称作超级代理方案。
假设有一个超级代理 Jane，她是公司的最高级代理。Jane 每天都使用 Outlook 2010 查找电子邮件、处理会议信息等。她四处点击并高效使用 Outlook 2010 的各种功能，旨在出色完成每项日常任务。
Jane 通常具有一个 Outlook 配置文件，其中包括：
此外，超级代理通常必须遵守您已在组织中实施的数据管理约束。例如，假设您配置了以下环境：
听起来是不是很复杂呢？我们将提供相关帮助。这些年来，Microsoft 开发了一组用于配置超级代理方案的最佳实践。在此博客文章中，我将介绍针对以下各项的建议：
就配置超级代理而言，有两种基本选择，每种选择各有优点和限制。每种配置的驱动因素是控制 OST 文件的大小。对于这些建议，我们没有考虑联机访问文件夹的方案，因为通常与联机访问关联的延迟要比围绕 OST 大小的性能注意事项更不确定。
选项 A：将经理的帐户添加为附属 Exchange 帐户 (multi-ex)
优点
缺点
本文的结尾提供了介绍如何创建 multi-ex 帐户以及如何添加其他邮箱的说明和屏幕截图。
选项 B：使用文件夹级别共享
如果您确定文件夹级别共享配置（选项 B）是适用于超级代理的最佳方案，那么您必须了解针对共享文件夹的设置的三种不同方法以及每种方法带来的影响。具体而言，了解 Exchange/Outlook 的“自动映射”功能以及该功能如何适应文件夹共享方法是极为重要的。
方法 1：标准代理/文件夹共享 – 这是您用来仅使用 Outlook 2010 中的代理功能来指定代理的方法。作为代理设置的一部分，将访问控制列表 (ACL) 分配给代理文件夹，然后可以通过各种 UI 选项（打开其他用户的文件夹、打开共享日历、共享请求等）从代理计算机中访问这些文件夹。此方法不暗指也不需要整个邮箱的权限。
方法 2：添加其他邮箱 – 帐户属性的高级选项卡中的此“旧”功能允许用户将经理邮箱存储区添加到其配置文件。这与上面的“选项 A”中描述的 multi-ex 功能不同。此共享方法所需要的是至少存在对邮箱存储区的根目录的“文件夹可见”权限。
方法 3：完全邮箱权限/自动映射 – 在您将用户的完全邮箱权限分配给经理邮箱时，Exchange 会向下发送自动发现数据中的信息以告知 Outlook 自动将共享邮箱添加到配置文件。这将导致出现一系列独特的具有挑战性的情况：
由于自动映射当前会产生副作用，因此建议您不要将其用于这些超级代理方案。Exchange Server 2010 SP2 提供了用于禁用自动映射功能的 PowerShell cmdlet 且应在配置共享文件夹访问权时进行使用。
首选的文件夹共享方法将由对文件夹集的访问需求推动。如果代理用户需要访问经理存储中的所有文件夹，则有以下建议：
此配置将实现：
Outlook 和 Exchange 对术语“代理”的定义各不相同。对于 Exchange，“代理”仅指具有某个帐户的代表发送权限的用户。对于 Outlook 2010，“代理”意指整个功能集，其中包括代表发送权限、对代理文件夹的权限、用于将会议请求转发给代理的转发规则、用于各种跟踪“其他信息”（如经理发布的空闲/繁忙的月份数）的属性和代码等。因此，对于有关应如何添加代理的问题，建议如下：如果您需要 Outlook 代理的完整功能集，则必须使用 Outlook 添加代理。如果目标是仅使用代表发送功能，或仅具有对共享文件夹的权限等，则下一个建议是使用 Exchange 工具添加代理。
要关注的与其他工具相关的唯一特定问题是，Exchange 和 Outlook 在对日历文件夹的权限的处理上有一些特殊之处。邮箱的根目录下有一个名为“空闲/忙碌数据”的特殊文件夹，该文件夹将用作代理功能集的一部分。该文件夹上的权限必须与日历文件夹上的权限相同。当您使用 Outlook 或 Exchange 设置日历文件夹的权限时，这些权限也同样适用于该特殊文件夹。如果您使用影响权限和代理的第三方工具，则不保证将对该“空闲/忙碌数据”特殊文件夹应用正确的权限。
未针对您可以分配给邮箱的代理的数量进行限制。在比功能更低的某个层（MAPI 层，用于添加代表发送权限的名称服务提供程序接口 (NSPI) 调用等）中，您最终可能会达到某个阻止添加第 n 个代理的限制，但此数量超出了建议的实际限制。
Outlook 产品工作组过去测试了四 (4) 个代理（这是建议的邮件的最大数量）。此建议对日历的实际可用性的依赖程度高于对任何性能或大小限制的依赖程度。拥有四名以上的代理可能会造成复杂的方案，这在移动设备、OWA、Outlook 加载项等构成的现实世界里尤为如此。此复杂性导致无法管理日历。此外，还建议您遵守发布的用于处理会议请求的最佳实践。例如，始终响应会议请求，进行配置以便仅代理收到会议请求的完整副本等。
您可以选择考虑在您的环境中包含来自所有第三方日历供应商的最佳实践和文档资料。例如，如果您使用 Android、Apple 或 RIM Blackberry 设备，则您应保留当前问题列表并对来自这些供应商的方法进行疑难解答。
必须从 Office 365 方案中的多个角度来考虑针对使用本地 Exchange 或 Office 365 邮箱的代理的 OST 和项目大小建议。从云中执行 OST 同步所花费的时间比从本地 Exchange 邮箱执行该同步所花费的时间长一些。为了实现更佳体验，建议对代理邮箱位于 Office 365 上的方案使用较小的数据大小。
考虑以下针对超级代理的建议：
适用于 Outlook 2010 性能的 Exchange 本地邮箱建议（最大数）OST 大小：25 GB常规文件夹项目计数：50,000日历项目计数：5000
适用于 Outlook 2010 性能的 Office 365 邮箱建议（最大数）OST 大小：5 GB常规文件夹项目计数：20,000日历项目计数：5000
由于在预测性能公式中的变量（硬盘速度、使用模式、加载项等）时遇到了一些困难，我们的大小调整建议将数值分成了三个组。第一组是“您应几乎从未有与 OST 相关的任何性能问题”。该数值为 5 GB。第二组是“应该有某个级别的性能问题，但认为用户可以管理这些问题”。该数值为 5-25 GB。最后，第三组是“您可能会发现性能影响足以影响用户体验”。该数值为 25 GB。
从 Outlook 的角度来看，现有的大小调整建议通常适用于各个 Office 365 帐户。Outlook 建议针对的是 OST 文件格式的性能，因为它与“脱机”操作相关。换言之，您在本地文件夹之间移动项目、为包含大量项目的文件夹创建视图以及执行其他操作时实现的性能。此建议是，OST 大小小于 25GB，日历文件夹包含 5000 个项目，非日历文件夹包含 20,000 个项目。日历文件夹具有特定的特定开销（计算定期模式），这就要求使用较小的文件夹大小。此外，此建议针对的是通常认为用户可管理的性能，而不是确保实现高性能的数值。
此外，Office 365 OST 大小建议旨在让网络性能达到适当的级别。如果您有一个大型 OST，则需要花费较长的时间才能启动同步。例如，如果您具有需要在某个级别同步所有项目的操作（如 Microsoft 记录管理更改），则在数据大小小于 25GB 的情况下，获得的性能和网络使用率通常将是不适当的。此外，共享文件夹方案中包含了一些因素，其中必须从服务器检索数据。因此，在这些共享文件夹方案中，存在某个级别的潜在额外性能命中。出于这个原因，当使用共享文件夹时，Office 365 大小调整建议通常更可取。最后，Office 365 的建议数值为 5GB，旨在确保 OST 操作实现独立于网络的高性能。
因此，根据您的 OST 性能目标，大小调整会有所不同。Outlook 大小调整建议将是针对一般客户端性能建议的最大值。不过，针对小型 OST 的 Office 365 建议将缓解与网络相关的性能问题并提供一致的更佳性能。对于 Office 365 中的超级代理设置，如果选择使用共享文件夹而不是 multi-ex 帐户设置，则建议如下：OST 大小：介于 5 GB 和 25 GB 之间，具体取决于所需性能日历项目计数：5000常规文件夹项目计数：20000
这些大小调整级别将确保 OST 本身具有良好性能，日历文件夹减小了在使用日历数据和常规文件夹（包括具有在大多数使用率方案中充分执行的项目计数的共享文件夹）时出现的可能延迟。请注意，Outlook 2010 是一个通用的、功能全面的客户端，并且始终存在将影响这些建议的可能的使用模式或工作流。例如，Outlook 提供了一项用于从 OST 清除文件夹中的所有脱机数据的功能（可通过文件夹属性对话框访问此功能）。如果工作流中的部分操作是定期从文件夹中清除脱机项目，则性能会在将来同步文件夹时降低。如果您使用 Outlook 必须对文件夹数据应用的筛选的或复杂的视图定义，则您在这些操作过程中可能会发现性能降低。这些建议针对的是超级代理的最“典型”使用模式。
有关详细信息，请参阅：
我们的最佳客户端监视工具是 Outlook 配置分析器工具 (OCAT)。OCAT 基于与 Exchange Server 最佳实践分析器相同的技术。它提供了一个友好 UI 和一个命令行版本，前者可供用户用来检查客户端运行状况，后者可供 IT 管理员用来编写脚本以便运行健康检查和收集生成的报告。下面的参考材料包含一个详细的 Word 文档，其中包含功能集信息、有关如何从 IT 管理员角度使用此工具的信息和其他信息。
服务器端，您可以使用 PowerShell 脚本和命令的功能集来检索有关邮箱和文件夹大小的信息。
Microsoft 提供了多个有关代理方案的“最佳实践”的参考文档。这些指南的范围从初学者级别任务到代理功能的中级使用。Microsoft 高级区域工程团队还积极主动地交付日历学习资料，其中包括有关解决日历问题和最佳实践建议的主题。
以下是一些其他的培训和疑难解答资源：
针对 Exchange 的规则的最大数目受存储所有规则的“属性”的存储分配的限制。以前，该属性限制为 32K。典型的规则采用 600-800 字节的数据来存储。因此，如果存储的规则数介于 40 和 50 之间，则可能会导致“空间不足”。在 Exchange 2010 中，您可以为规则存储指定大于 32K 的值。对于 Exchange Online 帐户，您可以将该值设置为最高 64K。这将允许近 100 个规则。建议的最大规则数将由用户管理规则集的能力决定。尤其是在多个规则影响同一消息且用户必须处理触发规则所涉及的所有逻辑的方案中。
有关详细信息，请参阅增加 Exchange Online 的规则限制。
Outlook 和 Exchange 团队将继续合作以改进 Exchange Online 体验。不仅要在“累积更新”周期中标识并解决具体 bug，还要将用于提高稳定性和性能的其他代码更改包含在累积更新中。出于此原因，我们的建议在处理 Outlook 客户端问题时始终测试和使用最新的可用累积更新。Outlook 的强制客户端级别是具有含当前日期的一年内的 Outlook 版本。例如，若将 2012 年 10 月视为当前日期，则在使用 Exchange Online 时，必须将 2011 年 10 月版累积更新应用于 Outlook。
要考虑的有关性能和稳定性的最后一个因素是，了解日历环境的重要性。如果正在使用多种客户端（Outlook、OWA、Windows Phone、IPhone、Blackberry），则日历的稳定性存在一定的风险，并且需要关注所有这些方面。同样地，如果您具有扩展日历功能集的 Outlook 加载项，则您将具有另一个保持日历平稳运行的潜在因素。这些因素都不一定会导致出现问题，但它们确实在团队协作已了解并解决问题上增加了复杂性并提高了要求。
始终可在 http://technet.microsoft.com/zh-cn/office/ee748587.aspx 上找到有关 Outlook 的最新更新。
Multi-ex 是向 Outlook 配置文件添加完整的附属帐户的方案的常用名。通过转到 Outlook“文件”(File)和“帐户设置”(Account Settings)，并选择“新建”(New)，可以将附属帐户添加到 Outlook 2010 配置文件。
若要添加其他邮箱，请转到 Outlook“帐户设置”(Account Settings) 并选择“更改”(Change) 按钮和“更多设置”(More Settings)，然后选择现有 Exchange 帐户的“高级”(Advanced) 选项卡。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Recommendations for configuring delegate scenarios in Outlook 2010 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 13 日（星期二）
Window 8
最近发布了 Windows 8，您可能会问“我可以将哪些版本的 Office 部署到 Windows 8 计算机上呢？”嗯，下列版本的 Office 在 Windows 8（以及 Windows Server 2012）上受支持：
如果您考虑部署 Office 2013，请务必查看 Office 2013 的系统要求以及 TechNet 上的 Office 2013 库中的其他兼容性和部署信息。
除了 Office 2013 中提供的 OneNote 和 Lync 版本之外，还提供了专为利用 Windows 8 的触控功能而设计的单独版本的 OneNote 和 Lync。这些应用程序都可通过 Windows 应用商店免费获得。有关详细信息，请参阅：
有关这些应用程序的几个注意事项：
您可以使用组策略阻止用户访问 Windows 应用商店和指定受支持的应用程序的列表。Windows 应用商店的组策略设置位于 Administrative Templates\Windows Components\Store 的下方。有关详细信息，请参阅管理客户端对 Windows 应用商店的访问。
Windows 8 还支持 Office on Demand、Office Web Apps 和 Office 相关应用程序。
若要了解用户使用的其他应用程序是否能在 Windows 8 上正常运行，请转到 Windows 兼容中心。
Surface with Windows RT
最近发布 Windows 8 的同时也发布了 Microsoft Surface 设备。当前发布的 Microsoft Surface 设备运行的是 Windows RT。Windows RT 是在由 ARM 处理器提供支持的 PC 和平板电脑（如 Microsoft Surface）上预装的 Windows 8 版本。
因此，您的下一个问题可能是“我如何将 Office 部署到 Surface with Windows RT 设备呢？”实际上，Microsoft Office Home & Student 2013 RT 已随 Windows RT 一起安装。Office Home & Student 2013 RT 包括下列应用程序：
此版本的 Office 的大部分功能与您可在 PC 上安装的 Office Home & Student 2013 版本的相同，但存在一些差异。若要查看这些差异的列表，请查看 Office Home & Student 2013 RT Preview 简介中的“Office Home & Student 2013 RT 中未提供哪些 Office Home & Student 2013 功能？”部分。
有关 Office 和 Windows RT 设备的几个重要注意事项：
以下是一些您可能需要查看的有关 Windows RT 和 Office 的其他资源：
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Which versions of Office are supported on Windows 8 and on Surface with Windows RT? 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 30 日（星期五）
本博客文章的作者是 Shinobu Furuma，他是 Office 解决方案管理团队的一名项目经理。
在上一篇博客文章中，我们介绍了如何在工作组或加入域的计算机上快速设置 Office 遥测仪表板。在本文中，我们将介绍如何使用 System Center Configuration Manager 将遥测代理部署到大型环境。
如果您的公司使用 Configuration Manager 执行客户端 PC 管理、软件资产管理等工作，建议您也使用 Configuration Manager 将遥测代理部署到现有 Office 客户端计算机（Office 2003、Office 2007 或 Office 2010）。如果您熟悉 Configuration Manager 中的应用程序部署，则部署遥测代理将非常轻松，因为您可以使用标准应用程序部署过程而无需最终用户操作或登录脚本。您还可以使用 Configuration Manager 控制台在客户端计算机上管理、监视和卸载代理。
本文将介绍以下使用 Configuration Manager 部署遥测代理的步骤：
1. 使用 Configuration Manager 为遥测代理创建应用程序2. 使用 Configuration Manager 部署应用程序3. 配置遥测代理
请注意，步骤 1 和步骤 2 仅对于运行 Office 2003、Office 2007 或 Office 2010 的客户端计算机是必需的。您无需将遥测代理部署到 Office Professional Plus 2013 和 Office 365 ProPlus，因为该代理已内置于这些版本的 Office 2013 中。但是，您必须使用步骤 3 中所述的方法配置内置代理。
1. 使用 Configuration Manager 为遥测代理创建应用程序
以下视频讨论如何在 System Center Configuration Manager 2012 中使用单个部署类型创建应用程序。
TechNet 视频 - 创建应用程序
以下是有关使用 Configuration Manager 交付遥测代理的更多详细信息
为遥测代理 MSI 创建新的应用程序
1. 将遥测代理 MSI 文件保存到 Configuration Manager 控制台可访问的共享文件夹。为此，请执行以下步骤：
a) 创建新的共享文件夹。由于遥测代理 MSI 对于每种操作系统体系结构（x86 和 x64）均可用，因此，您必须为每个 MSI 创建一个共享文件夹，如 \\ServerName\Telemetry\x86 和 \\ServerName\Telemetry\x64。
b) 启动遥测仪表板并选择左侧导航窗格上的“开始使用”(Let’s get started)。
c) 展开“3. 部署遥测代理”(3. Deploy Telemetry agent) 部分。
d) 选择“保存 x86 遥测代理”(Save the x86 Telemetry Agent) 和“保存 x64 遥测代理”(Save the x64 Telemetry Agent)。
e) 将 MSI 文件保存到在步骤 1 中创建的文件夹。
2. 启动 Configuration Manager 控制台并选择导航窗格上的“软件库”(Software Library)。
3. 在“软件库”(Software Library) 工作区中，展开“应用程序管理”(Application Management)，然后选择“应用程序”(Applications)。
4. 选择功能区上的“创建应用程序”(Create Application)，然后使用 x86（或 x64）遥测代理 MSI 创建新的应用程序。
有关更详细的步骤，请参阅如何在 Configuration Manager 中创建应用程序。
5. 如果您的网站中同时运行 x86 Windows 和 x64 Windows，并且您需要从二者中收集清单/遥测数据，则应为每个与操作系统体系结构（不是 Office 体系结构）相符的 MSI 创建应用程序。下面的屏幕截图显示了这两个应用程序。
2. 使用 Configuration Manager 部署应用程序
在为遥测代理 MSI 创建应用程序后，您可以使用 Configuration Manager 控制台将该应用程序部署到客户端计算机。
1. 在 Configuration Manager 控制台中，再次选择“软件库”(Software Library)。
2. 在“软件库”(Software Library) 工作区中，展开“应用程序管理”(Application Management)，然后选择“应用程序”(Applications)。
3. 在应用程序列表中，选择为遥测代理 MSI 创建的应用程序，然后选择“主页”(Home) 选项卡中的“部署”(Deploy)，如以下屏幕截图所示。
4. 在“部署软件向导”(Deployment Software Wizard) 中，您可以指定包含要将遥测代理部署到的客户端计算机的设备集。
如果您的网站上同时运行 x86 PC 和 x64 客户端计算机，则应为每种 CPU 类型（操作系统体系结构*）创建一个设备集，然后在向导中指定有效的设备集。您可以使用设备集中的查询规则，根据特定规则（例如，仅将代理部署到运行 Windows XP 的客户端计算机）部署代理。
请参阅如何在 Configuration Manager 中创建集合以获得更多详细信息。
*如果客户端操作系统为 x64，则应交付 x64 遥测代理，即使安装了 32 位版本的 Office 也是如此。
5. 还可以在向导中设置部署计划、警报设置等。
6. 最后，选择“确定”(OK) 以部署遥测代理。
3. 配置遥测代理
在将遥测代理部署到客户端计算机后，您必须在每个客户端上通过设置正确的注册表值来配置该代理。如果您具有 Active Directory，建议您使用组策略启用和配置遥测代理。
但是，如果您仍需要使用 Configuration Manager 配置/管理遥测代理，则可以使用 Configuration Manager 中的“合规性设置”(Compliance Settings)。以下两个视频讨论了如何使用 Configuration Manager 创建用于在客户端计算机中检查/设置注册表的配置项。
TechNet 视频 - 创建用于设置管理的配置项
TechNet 视频 - 使用设置管理实现修正
在配置项中，您应指定以下注册表项和值。
配置单元：HKEY_LOCAL_MACHINE注册表项：Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\OSM"CommonFileShare"="\\\\<SERVERNAME>\\<SHARENAME>""Enablelogging"=dword:00000001"EnableUpload"=dword:00000001
如果将这些注册表项置于 HKEY_LOCAL_MACHINE 的下方，则遥测代理将正常运行。但是，Configuration Manager 无法使用“合规性设置”(Compliance Settings) 更改位于 HKEY_CURRENT_USER 下方的注册表值。因此，您无法使用“合规性设置”(Compliance Settings) 来设置标记（也称为标签），因为必须将标记置于 HKEY_CURRENT_USER 的下方。下表指明了可使用“合规性设置”(Compliance Settings) 管理的遥测代理注册表值。
值名称
合规性设置
enablelogging
X
enableupload
commonfileshare
tag1 - tag4
enablefileobfuscation
AgentInitWait
AgentRandomDelay
有关每个注册表值的更多详细信息，请参阅使用注册表启用和配置遥测代理。
是否想了解有关部署遥测仪表板组件的详细信息？请参阅我们的部署指南。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Deploy Telemetry Agent by using System Center Configuration Manager 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 16 日（星期五）
当您将遥测代理部署到客户端时，最多可指定四个最大程度地描述您的用户的标签。标签是遥测仪表板的重要功能之一，因为您可以使用标签按地理位置、单独的业务组、用户的特定类型等条件筛选收集到的遥测数据。
通过使用标签，您可以更好地了解哪些文档在特定位置、业务组等地方最为常用。此信息可帮助您在升级之前确定需要为特定业务组测试的业务关键文档。例如，当您查看公司范围的文档清单（如下面的第一个屏幕截图所示）时，不会显示与财务相关的文档。通过按“北美”(North America) 和“财务”(Finance) 筛选数据，您可以找到“财务”组的业务关键文档，如第二个屏幕截图所示。
不带标签的文档清单：
按“北美”(North America) 和“财务”(Finance) 标签筛选的文档清单：
标签是通过组策略或注册表按用户（而不是按计算机）应用的。可通过多种不同的方式部署标签，具体取决于您希望按何种粒度筛选遥测数据。在本文中，我们将介绍以下用于在您的特定环境中部署标签的最佳实践。
如果您的 Active Directory 环境中具有可用于标签的域/站点/OU 配置，则使用组策略来部署标签最为轻松。例如，您可以配置链接到非洲、亚太地区、欧洲、北美和拉丁美洲等地区的组策略对象 (GPO)，来为这些地区内的用户设置标签。请下载 Office 2013 管理模板文件 (ADMX/ADML) 以创建 GPO。您可以在启用和配置遥测代理中了解有关如何使用组策略配置标签的更多信息。
另一种使用组策略部署标签的方式是安全筛选。通过采用此方式，您可以利用现有的或新创建的安全组对 GPO 应用标签。例如，您的每个业务组（如工程、财务、市场营销、销售和支持）都具有安全组。随后，您可以创建一个 GPO 来部署“财务”(Finance) 标签并按“财务”(Finance) 安全组筛选 GPO。这样一来，您便能为作为“财务”(Finance) 安全组成员的用户部署“财务”(Finance) 标签。通过对 GPO 使用安全筛选，您可以部署更细化的标签，而不只是将 GPO 链接到域/站点/OU，但您需要为每个目标安全组创建 GPO。
为简便起见，我们提供了一个 Windows PowerShell 脚本以根据 CSV 文件中包含的信息自动生成/筛选 GPO。利用此脚本，您可以一次性轻松创建多个带/不带安全筛选的 GPO（最多 1,000 个 GPO），如下所示：
1. 创建一个 CSV 文件，其中包含 GPO 名称、链接的域/站点/OU、标签名称和用于筛选的安全组名称。
2. 运行提供的 PowerShell 脚本。
a. 此脚本将从 CSV 文件进行读取并自动创建组策略对象。
b. 此脚本将组策略对象链接到指定的目标域/站点/OU。
有关 Windows PowerShell 脚本的更多详细信息，请参阅为遥测仪表板标记（标签）创建组策略对象。
如果您没有可用于标签的适当的 Active Directory 结构或安全组，请不要担心。我们提供了一个 VBscript，可在最终用户的计算机上运行它来根据 Active Directory 中的登录用户信息将标签填充到本地注册表中。
例如，Active Directory 中的某个用户对象具有“办公室”、“部门”、“职位”、“地区”等信息。此脚本将使用 Active Directory 中的此类信息并将标签填充到每用户注册表中。通过登录脚本或组策略将 VBScript 部署到最终用户，您将能够为用户设置自定义标签。
有关 VBScript 的更多详细信息，请参阅为 Office 遥测仪表板添加标记（标签）。
以下是用户向我们提出的有关这些脚本的几个问题的答案：
您是否能对标签使用所有三种方式？是，但您需要避免 GPO 冲突，其中将对同一目标/安全组等对象应用不同的标签。如果 GPO 和 VBScript 为相同的用户设置不同的标签，则 GPO 始终将优先。
是否存在针对可为其收集数据的标签的数量的限制？虽然对标签数没有任何技术上的限制，但建议您设置的每种标签 (label1-label4) 的总数为 1-50，以便您能轻松地在仪表板中选取标签。如果您设置 1,000 个以上的标签，则很难选择出适当的标签。
标签的优先级是否重要？标签将按字母数字顺序显示。
您是否能将标签筛选器的组合另存为一个“模板”并对其进行命名，以便无需记住该组合就能再次运行它？如果您使用 GPO，则可对其他目标应用同一个 GPO，但对于 VBScript，无法保存标签的组合。
感谢您阅读本文。我们希望这些脚本将帮助您顺利地为遥测仪表板部署标签，并能够让您了解标签对 Office 升级和监控方案起到的推动作用。我们欢迎您提出有关这些脚本的问题或发表相关评论。请添加您对本文或脚本存储库的评论！
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Deploying labels (tags) for better analysis in Telemetry Dashboard 以查看原文
我们有几个有关运行 Office 365 ProPlus 的问题，包括应用程序数据存储以及可伸缩性和部署。本博客对这几个问题进行了解答。
无论是否连接了 Internet，都可以安装和运行 Office 365 ProPlus。在系统管理员为最终用户执行的托管部署中，通常会在不连接 Internet 的情况下使用软件分发工具（如 System Center Configuration Manager）来执行安装。在脱机状态下进行安装时，Office 激活需要在首次运行时连接一次 Internet，以便将安装分配给 Office 365 ProPlus 用户帐户，并且它将定期检查以确保用户帐户仍处于活动状态。这些激活调用占用的带宽是极小的。在平常使用 Office 365 ProPlus 应用程序时，用户无需 Internet 连接。
Office 365 ProPlus 包含的应用程序与 Office Professional Plus 2013 客户端套件中提供的应用程序相同。其中包括：
Access
Excel
InfoPath
OneNote
Outlook
PowerPoint
Lync
Publisher
Word
基于 Windows Installer (MSI) 的 Office 版本和即点即用已打包的 Office 版本共享相同的基础应用程序代码。用户在运行 Office 应用程序时，不会注意到即点即用安装和 MSI 安装之间的差异。二者的相同之处为：本地安装在 Windows PC 上，写入到 %programfiles% 位置，在 Windows 中分配默认文件关联以及在 Windows 中注册为可通过软件清单检测到的已安装应用程序。虽然 MSI 和即点即用程序包类型之间的主要差异体现在安装、卸载和软件更新过程上，但 Office 用户从应用程序体验上几乎察觉不到这些差异。
即点即用是一项流式传输和虚拟化技术，旨在大量减少下载和使用 Office 客户端产品所需的时间。利用流式传输，用户可在下载完整的产品之前开始使用即点即用产品。Office 365 即点即用产品基于核心虚拟化和流式传输 Microsoft Application Virtualization (App-V) 技术。即点即用资源在本地操作系统上的独立虚拟环境中运行。
即点即用虚拟化提供了下列好处：
在虚拟环境中隔离资源不仅实现了与早期版本的 Office 共存，并且改进了清理和还原过程。通过使用 Office 365 ProPlus，您可帮助最大程度地减少执行测试时的停机时间。即点即用支持 Office 的并行安装，这意味着您不必卸载早期版本的 Office 即可测试 Office 2013。
用户可以测试新的 Office 版本而无需卸载当前的 Office 版本。建议您仅将并行安装用作 Office 测试的一部分并在部署前进行试用，而不是将其用作生产环境的长期解决方案。在开始生产部署时，您应卸载或让用户卸载其计算机上安装的 Office 的早期版本。
Office 的集成化程度更高，并允许将本地加载项与虚拟环境集成。
流式传输可帮助改进性能。Office 程序包会随时间拆分和解压缩，这将优化网络带宽和 CPU 使用率。
否。您可以继续本地存储 Office 应用程序数据。实际上，您可以使用组策略设置来阻止在云位置进行存储或读取（如有必要）。例如，您可以使用“受信任位置”策略设置来禁用指定应用程序中的所有受信任位置。
由于漫游设置将应用用户的个性化设置并链接到存储在 HTTP 路径中的文件，但不会漫游文件本身，因此端点（无论是托管 PC 还是非托管 PC）都需要文件访问权才能查看最近的文档。如果您担心会将文件名或文件路径存储在云中，也可使用组策略来禁用漫游设置。有关详细信息，请参阅新增功能 - Office 2013 中的用户和漫游设置中的“通过组策略控制漫游设置”。
如果您对通过 Microsoft 帐户在云中漫游企业数据表示担忧，则可以禁止通过 Microsoft 帐户登录。这意味着，用户将不能使用 Microsoft 帐户登录 Office。由于不存在 Microsoft 帐户，因此设置中将没有可用于漫游的 Microsoft 帐户。
您可以通过以下组策略设置禁用 Microsoft 帐户：
User Configuration\Administrative Templates\Office 2013\Miscellaneous\Block signing into Office。有关详细信息，请参阅登录到 Office 2013。
有关 Office 管理模板的详细信息，请参阅 Office 2013 管理模板文件和 Office 2013 Preview 管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具。
是。对于企业托管方案，如果用户无权从 Office 365 门户自行安装 Office 365 ProPlus，则管理员可以使用 Office 部署工具通过软件分发工具或介质（如 DVD 或 USB 闪存驱动器）从本地位置规划和部署 Office 365 ProPlus 即点即用安装。
若要在本地位置下载 Office 365 即点即用产品并自定义安装，管理员可以运行 Office 部署工具并提供一个自定义的 Configuration.xml 文件。您可从 Microsoft 下载中心网站下载针对即点即用产品的 Office 部署工具。下载内容包括一个示例配置文件 Configuration.xml。
使用此即点即用 Configuration.xml 文件可执行下列任务：
在安装中添加或删除产品
在安装中添加或删除语言
指定显示选项
设置日志记录选项
指定即点即用的软件更新行为
您具有多个用于从本地位置部署 Office 365 ProPlus 的选项。例如，若要为用户简化和自动化安装过程，您可以使用脚本或批处理文件。Office 365 ProPlus 还使用软件分发产品（如 System Center Configuration Manager）、Microsoft 部署工具包或组策略计算机启动脚本来部署脚本或批处理文件。
是。您对应用的 Office 版本和软件更新行为有完全控制权。默认情况下，Office 365 ProPlus 即点即用安装将自动进行更新，并且更新过程将在后台自动检测和下载新数据。Office 每天都会查找软件更新并在有更新时自动应用这些更新。这是建议的选项，因为它可以让用户始终能够获得最新的安全修补程序。
如果您更愿意在推出更新之前先进行测试，则可选择一个托管位置，Office 365 ProPlus 更新服务将通过使用 Office 部署工具并在 Configuration.xml 文件中指定更新选项来在此处查找更新（所选的 HTTP 或 UNC 路径）。当您将已测试和已验证的 Office 版本发布到此位置时，更新服务将继续进行每日更新扫描并自动从该位置在后台应用更新。
您还可以使用软件分发工具来分发更新的 Office 版本。在此情况下，您实际上会在安装 Office 时禁用自动更新服务，并且更新将作为新版本安装通过软件分发工具进行分发。
无论您选择通过公共 Office 365 服务自动更新 Office 365 Pro Plus、将更新发布到托管位置还是禁用更新并定期使用更新版本重新运行 Office 安装程序，Office 都将仅应用更新 Office 安装所需的不同文件以确保最大程度地减少带宽消耗。将向 Office 365 管理员提供各种最新的 Office 即点即用版本，以帮助他们始终拥有最新的软件版本，同时也提供了允许在将新版本部署到生产环境之前进行测试的灵活性。但是，作为最佳实践，建议您始终使用最新版本以确保用户获得最新的安全更新。
将您的问题发送给我们，我们将尝试为您解答。查看 Office 365 Preview 博客以了解有关即点即用的其他博客。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Frequently asked questions about Office 365 ProPlus 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 22 日（星期四）
大家好，我叫 JongHwa Lim，是 SharePoint Designer 团队的一名项目经理。今天，我将为您介绍一个之前已在 SharePoint Conference 2012（又称作 SPC 2012）中演示过的示例工作流。除此之外，我还将在本博客文章中修改并扩展此工作流，让它变得更加逼真。本博客文章包含了一些提示，可供您在使用 SharePoint Designer 2013（又称作 SPD 2013）创建工作流时进行参考。为了进行详细的说明，我假定您熟悉 SharePoint Designer 2013 和 SharePoint 2013 类型工作流。如果您不熟悉它们，则请阅读之前的博客文章来了解 SharePoint 2013 工作流。
我们假设有一个名为 Contoso Leisure 的休闲公司，该公司提供了多项休闲课程，如骑马、钓鱼、飞碟射击、滑伞和跳伞。
假定我们需要一个执行下列操作的审批工作流。
在此工作流示例中，我们将使用两个 Web 服务，但 SPD 中的可用“调用 HTTP Web 服务”(call HTTP Web Service) 操作将只处理其中一个 Web 服务。另一个 Web 服务将在 String 变量内部引用并置入带 <IMG> 标记的邮件正文中。有关详细信息，请参阅必应 Bing 地图 API 页。(http://www.microsoft.com/maps/developers/web.aspx)
如果您自行创建工作流，则将创建以下工作流。
请注意，“获取天气信息”(Get Weather Info) 阶段具有一个“调用 HTTP Web 服务”(Call HTTP Web Service) 操作，如果您单击第一个参数，将看到使用了以下 URL，其中 Web 服务密钥将存储在一个名为“Web 服务密钥”(Web Service Keys) 的单独列表中。“Web 服务”操作、“从词典获取项”操作和 Loop 容器的解释和用法请参见 HyongGuk Kim 以前撰写的一篇博客文章，我将不在此赘述。(http://blogs.technet.com/b/office_chs/archive/2012/09/28/call-http-web-service-web.aspx)
如果您单击“发送提醒电子邮件”(Send Reminder Email) 阶段中的“设置工作流变量”(Set Workflow Variable) 操作，将发现它还使用“Web 服务密钥”(Web Service Keys) 列表来存储 Web 服务密钥或令牌。
在现实生活中，可能需要安全管理 Web 服务密钥。为此，我们需要通过将密钥存储到仅可供具有完全控制特权的人员访问的列表中来对其进行保护。但在此情况下，一般的工作流逻辑将无法访问 Web 服务密钥，因为此逻辑是使用工作流发起程序的权限和该工作流应用程序的（逻辑 AND）权限运行的。因此，如果工作流发起程序无权访问包含 Web 服务密钥的列表，则工作流将失败。若要使工作流逻辑仅使用工作流应用程序权限（对所有站点列表的读/写权限）运行，我们需要使用“应用程序步骤”功能。
如上所述，我们需要使包含 Web 服务密钥的列表仅可供完全控制用户访问。为此，您需要停止继承并从列表中删除不必要的用户。
我们假定此列表为“Web 服务密钥”(Web Service Keys) 列表。如果您转到“列表设置”(List Settings) 和“此列表的权限”(Permission for this list) 页，您会发现用于停止继承的菜单。
中断继承后，您可选择非完全控制用户（如下所示），然后单击“删除用户权限”(Remove User Permissions) 按钮。
随后，此列表将仅包含完全控制用户。
若要使用“应用程序步骤”功能，您需要在“网站设置”(Site settings) ->“管理网站功能”(Manage site features) 中激活“工作流可使用应用程序权限”(Workflows can use app permissions) 网站功能，如下所示。
之后，SPD 中将启用“应用程序步骤”(App Step) 按钮。
您需要找到引用“Web 服务密钥”(Web Service Keys) 列表的逻辑，然后将其包含在“应用程序步骤”容器中。我们有两个需要放入“应用程序步骤”中的逻辑 –“调用 HTTP Web 服务”(Call HTTP web service) 操作和“设置 RouteMap 变量”(Set RouteMap variable) 操作，以下各图对此进行了阐释：
发布工作流时，将显示以下对话框来说明行为。
我希望本文能够为您提供帮助，并希望您了解如何正确使用“应用程序步骤”功能。下篇文章我们再见。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 How to Create a SharePoint Designer 2013 Workflow with App Step (extension from the example workflow used for SPC 2012) 以查看原文
原文发布于 2013 年 1 月 22 日（星期二）
摘要：提供了 Office 365 即点即用自定义的摘要并讨论了如何使用 AppLocker 和 AppHelp 在应用程序级别进行自定义。
即点即用是一项流式传输和虚拟化技术，旨在大量减少下载和使用 Office 客户端产品所需的时间。利用流式传输，用户可在下载完整的产品之前开始使用即点即用产品。
Office 365 即点即用产品基于核心虚拟化和流式传输 Microsoft Application Virtualization (App-V) 技术。即点即用资源在本地操作系统上的独立虚拟环境中运行。
若要为 Office 365 ProPlus 的本地 部署自定义 Office 365 即点即用产品安装设置，已注册 Office 365 的管理员可使用 Office 部署工具。可从 Microsoft 下载中心网站下载 Office 部署工具。下载内容包括一个示例 Configuration.xml 文件。若要自定义 Office 365 即点即用安装，可运行 Office 部署工具并提供自定义 Configuration.xml 配置文件。Office 部署工具将执行使用配置文件中的可选属性指定的任务。
可在 Configuration.xml 文件中指定以下即点即用安装选项：
有关详细信息，请参阅即点即用的自定义概述。
管理 Office 365 即点即用的用户和计算机设置
若要管理要在 Office 365 即点即用中强制实施的用户和计算机设置，您必须使用组策略。它是用于在基于 Windows Installer 的 Office 2013 (MSI) 和 Office 365 即点即用中强制实施用户和计算机设置的建议的工具。
注意：
若要设置 Office 2013 批量许可的 MSI 安装 的初始默认设置，您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来自定义功能和配置用户设置。用户可以在安装后更改大部分设置。
在 Active Directory 环境中，管理员可以对组策略对象所链接到的网站、域或组织单位中的用户和计算机组应用策略设置。真正的策略设置将写入策略的已批准的注册表项位置，这些设置具有访问控制列表 (ACL) 限制，这将阻止非管理员用户更改设置。管理员使用组策略创建高度受限或轻度托管的桌面配置，具体取决于其特定的业务和安全要求。组策略设置优先于 Office 自定义设置用户设置。OCT 用于自定义基于 Windows Installer 的安装。
有关 Office 2013 的组策略和管理模板的信息，请参阅以下资源：
可在此处下载管理模板：Office 2013 Preview 管理模板文件 (ADMX/ADML) 和 Office 自定义工具。下载内容包括一个描述所有组策略和 OCT 设置的 Excel 电子表格 (office2013grouppolicyandoctsettings.xslx)。
关于即点即用安装的应用程序级别自定义
即点即用不可在应用程序级别进行自定义。但是，提供了一些选项：
使用 AppLocker 阻止即点即用应用程序
您可以使用 AppLocker 控制用户可运行的应用程序和文件。其中包括可执行文件、脚本、Windows® Installer 文件、DLL、已打包的应用程序和已打包的应用程序安装程序。例如，您可以使用 AppLocker 阻止用户运行 Access 2013 即点即用。
在 Active Directory 环境中，如果使用组策略管理用户设置，则 AppLocker 是用于管理基于 Windows 的计算机的理想之选。AppLocker 依赖于组策略进行创作和部署。若要查看受支持的 Windows 操作系统和系统要求的列表，请参阅 AppLocker 技术概述中的“版本、互操作性和功能差异”。AppLocker 包含在企业级版本的 Windows 中。
有关使用 AppLocker 的详细信息，请参阅以下资源：
资源
适用范围：
AppLocker 分步指南
Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012
AppLocker 策略设计指南
AppLocker 策略部署指南
管理 AppLocker
Windows 8、Windows Server 2012
使用 AppLocker 管理已打包的应用程序
使用 AppLocker Windows PowerShell Cmdlet
AppLocker
Windows 7、Windows Server 2008 R2
AppLocker 操作指南
视频：AppLocker 演示
Windows 7
使用兼容性管理工具中的 AppHelp 块消息
对于未使用 Windows Enterprise 版本的组织，您可以使用 AppHelp 硬块消息来阻止单独的 Office 365 ProPlus 应用程序运行。这是 Windows 用来阻止已知的不兼容应用程序或有问题的应用程序启动的内部机制。您可以将兼容性管理工具用作应用程序兼容工具包的一部分来启用硬块。
兼容性管理工具可帮助您在将新版本的 Windows 部署到组织之前解决潜在的应用程序兼容性问题。兼容性管理工具提供：
块 AppHelp 消息可阻止应用程序启动，并会向用户显示消息。您可以定义一个特定的 URL，供用户来下载更新的驱动程序或其他修补程序以解决问题。在使用块 AppHelp 消息时，还必须定义文件匹配信息以确定应用程序的版本并允许正确的版本继续运行。
若要了解如何使用兼容性管理工具和创建 AppHelp 消息，请参阅以下资源：
有关 Office 365 ProPlus 的详细信息，请参阅 Office 365 ProPlus。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 How to customize Click-to-Run for Office 365 products 以查看原文
原文发布于 2012 年 12 月 14 日（星期五）
Office 资源工具包团队即将推出一系列针对 Office 2013 部署和兼容性等主题区域的内容指南。我们为实现以下目标设计了这些指南：
我们已发布了前两个指南，即面向 IT 专业人员的 Office 2013 兼容性内容指南和 Office 365 ProPlus 内容指南，这两个指南，并希望了解您的想法。如您所看到的，格式略为不同。您还会注意到，很多文章现在都包含一个用于返回指南的链接和一个指向 Office.com 文章（适用于希望获得技术性较低的相关信息的最终用户）的链接。
我们热切希望获得您有关指南的反馈。您可以通过发表评论或向 feedork@microsoft.com 发送备注来将您的想法告知我们。
下面是 Office 2013 兼容性指南中的此类链接的示例：
下面是允许用户从 Office 365 门户安装 Office 客户端产品中的此类链接的示例：
请提供您对本文内容的反馈。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Introducing content roadmaps for Office IT Pros 以查看原文
原文发布于 2013 年 1 月 21 日（星期一）
将 Office 2013 KMS 主机迁移到其他计算机的过程与迁移 Office 2010 KMS 主机的过程类似。
您可以在迁移 Office 2010 KMS 主机上找到 Office KMS 主机迁移的基础知识。对于 Office 2013，提供了一个新的 Microsoft Office 2013 KMS 主机许可证包和激活 ID。如果迁移的 Office 2013 KMS 主机将在 Windows 8 或 Windows Server 2012 上运行，则还可以使用 Windows UI 来设置和激活 KMS 主机。
迁移 Office 2013 KMS 主机
1. 通过运行以下命令卸载 Office 2013 KMS 主机密钥：cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /upk 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
2. 删除域名系统 (DNS) 中的记录：
a. 打开 DNS 控制台。
b. 展开 domain.com 下的 _tcp 节点。
c. 删除 _VLMCS 记录。
执行此步骤后，Office 2013 KMS 主机将被卸载。
3. 在 Microsoft Office 2013 KMS 主机许可证包网站上，下载 office2013volumelicensepack_en-us_x86.exe，然后在新服务器上运行它。随后，系统会提示您输入产品密钥，并且 Office 2013 KMS 主机将尝试变为已激活状态。如果激活失败，请执行以下操作：
a. 在新服务器上，通过从提升的提示符处运行以下命令来重新安装 Office 2013 KMS 主机的产品密钥：cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /ipk [ProductKey]
b. 通过从提升的提示符处运行以下命令来激活 Office 2013 KMS 主机：cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /ato 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
注意：有关用于激活 Office KMS 主机的 slmgr.vbs 命令的完整列表，请参阅准备和配置 Office KMS 主机。
4. 完成激活后，重新启动软件授权服务，并在 DNS 中验证是否为新 KMS 主机服务器创建了记录。有关如何为 KMS 主机配置 DNS 的详细信息，请参阅了解 KMS。
5. 若要验证 Office 2013 KMS 主机的配置是否正确，请查看 KMS 激活请求计数以了解该计数是否增大。在 KMS 主机上，运行以下命令时将显示当前计数：cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /dlv 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
还可以查看 Applications and Services Logs 文件夹中的 Key Management Service 日志，来自 KMS 客户端的针对 12290 个事件的激活请求将记录到该日志中。每个事件都将显示计算机的名称和激活请求的时间戳。
若要激活在 Windows 8 或 Windows Server 2012 上运行的 Office 2013 KMS 主机，还可使用 Windows UI。有关详细信息，请参阅 Office 2013 中的批量激活方法和批量激活概述。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Migrate an Office 2013 KMS host from the command line or the UI 以查看原文
原文发布于 2012 年 11 月 29 日（星期四）
您的组织拥有带 Office 365 ProPlus 的 Office 365 订阅的一个好处是，能够同时在最多五台 PC 上安装和使用 Office。例如，用户可以在下列计算机上安装 Office：
虽然将 Office 安装在三台不同的计算机上，但只使用一个 Office 365 许可证。
那么，您如何进行管理以跟踪所有这些安装呢？如果用户已在五台计算机上安装 Office，但又需要在另一台计算机上安装 Office，该怎么办？
此博客文章将介绍有关管理 Office 365 ProPlus 安装的用户体验和 Office 365 管理员可以控制的各个方面。为何我们要在面向 IT 专业人员的博客中重点说明用户体验呢？正如您将看到的，Office 365 用户（而非管理员）实际上在管理 Office 365 ProPlus 安装方面发挥了重要作用。不过，管理员将需要准备好回答用户将提出的有关激活和停用等方面的问题，因为这些方面对于大多数用户来说是全新的且不熟悉的概念。
在我们审阅此博客文章中的用户体验时，我们将提供一些特定于管理员的信息。此博客文章的结尾提供了管理员在管理 Office 365 ProPlus 安装时要考虑的附加信息。
查看 Office 365 ProPlus 安装的列表
通过登录到 Office 365 门户并转到“软件”(software) 页面。
仅已登录用户能够查看此信息。即使您是组织的 Office 365 订阅的管理员，也无法在任何 Office 365 管理视图中查看此信息。此外，这还意味着您无法在特定计算机上停用用户的 Office 安装。过会将提供有关停用的更多内容。
（此博客文章中的所有屏幕截图都取自 Office 365 ProPlus Preview。这些屏幕和确切的行为在发布最终版本的 Office 365 ProPlus 时可能会略有不同。）
激活 Office 365 ProPlus 安装
Office 365 如何获知用户已在哪些计算机上安装 Office 呢？Office 365 将通过一个称作激活的过程来了解这一点。有关激活的工作方式的信息，请参阅 Office 365 ProPlus 中的许可和激活概述。
当用户从 Office 365 门户中将 Office 安装到一台计算机上时，并且如果用户尚未在另外五台计算机上安装并激活 Office，则将自动激活 Office。在激活 Office 安装后，将使用已安装 Office 的计算机的名称更新 Office 365 门户中的“软件”(software) 页面。
每天或每次启动 Office 365 ProPlus 应用程序时，它都会检查单独的安装或帐户是否已被停用。计算机需要至少每隔 30 天连接到 Internet 一次，才能执行这项检查。如果计算机在 30 天内未连接到 Internet，则 Office 最终将进入缩减功能模式。在缩减功能模式中，用户将只能打开和查看现有 Office 文件，而不能使用该应用程序的其他大部分功能。
停用 Office 365 ProPlus 安装
如果用户尝试从 Office 365 门户安装 Office，但其已在另外五台计算机上安装并激活了 Office，该怎么办？在此情况下，用户将在 Office 安装过程中看到此对话框：
若要使用同一个用户帐户继续在此计算机上安装 Office，用户必须停用现有 Office 安装。用户可以在该对话框中选择“停用一个”(Deactivate one)，这将使用户返回到 Office 365 门户中的“软件”(software) 页面。在“软件”(software) 页面上，用户可通过为相应的计算机选择“停用”(deactivate) 来选择要停用的 Office 安装。在用户选择“停用”(deactivate) 后，将显示下面的对话框：
在用户通过选择“是”(Yes) 确认停用后，可以返回“选择您的产品”(Choose your product) 对话框，关闭该对话框，然后继续进行 Office 安装。安装 Office 之后，当用户第一次打开 Office 应用程序（如 Word）时，可能会看到以下消息：
用户应选择“激活”(Activate)，然后在系统提示时登录到 Office 365。这将激活 Office 安装。在成功激活后，用户将看到以下消息：
当然，用户也可以先停用现有 Office 安装，然后再开始新的 Office 安装。
请记住，即使您是 Office 365 管理员，也无法了解用户在哪些计算机上安装了 Office。此外，这还意味着您无法代表用户停用现有 Office 安装。
实际上，停用并不会从计算机中卸载 Office。Office 仍安装在计算机上，只不过 Office 应用程序将置于缩减功能模式中。当用户在计算机上打开已停用的 Office 应用程序时，将看到与以下内容类似的消息：
重新激活 Office 365 ProPlus 安装
如果用户意外停用了错误的 Office 安装或改变了主意，该怎么办？在预览版中，用户可以执行以下任一操作：
Office 365 门户中的联机修复和安装都使用即点即用技术，这将减少安装 Office 所需的时间。
（在 Office 365 ProPlus 的最终版本中，用户将能够重新激活 Office，而无需重新安装 Office。在发布 Office 365 ProPlus 的最终版本后，我们计划在以后的博客文章中介绍重新激活。）
面向 Office 365 管理员的一些注意事项
如本文之前所述，即使您是 Office 365 管理员，也无法了解用户在哪些计算机上安装了 Office，同时也无法停用用户计算机上的 Office 安装。不过，您可以控制针对用户的 Office 365 许可证分配。因此，如果某个用户离开了公司，您可以将 Office 365 许可证重新分配给其他用户。此外，如果过去的用户已在家用计算机上安装了 Office，则此 Office 安装最终将进入缩减功能模式。
另外，此博客文章还介绍了用户从 Office 365 门户安装 Office 时所适用的方案。如果您的用户不是其计算机上的本地管理员，则他们将无法安装 Office。如果是这种情况的话或者如果您希望更多地控制为您的用户安装 Office 的方式，您可以使用 Office 部署工具将 Office 365 ProPlus 软件下载到本地网络。之后，您可以使用另一种方法（如脚本、组策略或 System Center Configuration Manager）向您的用户部署 Office。有关详细信息，请参阅 Office 365 ProPlus 的部署选项。
如果您使用这些其他方法向您的用户部署 Office 365 ProPlus，则将不会自动激活 Office 安装。您的用户将必须在其第一次打开 Office 应用程序时激活 Office 安装。当用户在安装后第一次打开 Office 应用程序时，将看到与以下内容类似的信息：
如果用户登录到 Office 365，并且如果用户尚未达到五台安装限制，则 Office 将被激活并且用户将看到“帐户已更新”(Account Updated) 对话框（见此博客文章前面的屏幕截图）。如果用户已达到五台安装限制，则将看到：
用户应选择“转到您的帐户以停用安装”(Go to your account to deactivate an install)。然后，用户需要登录到 Office 365 并停用现有安装之一。在停用之后，用户应单击“达到安装限制”(Install limit reached) 对话框中的“重试”，这将激活 Office 安装。
作为 Office 365 管理员，您要考虑的最后一件事情是：即使在某些情况下激活需要用户执行一些额外步骤，用户也应执行这些步骤。这样一来，安装将与用户的 Office 365 帐户正确关联。如果您使用 Office 365 管理员帐户进行登录以在用户计算机上安装和激活 Office，则安装将与您的帐户而非用户的帐户关联。此外，用户帐户所受的五台安装限制同样适用于您的管理员帐户。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Managing Office 365 ProPlus installations: activating, deactivating, and reactivating 以查看原文
原文发布于 2012 年 9 月 14 日（星期五）
各位 SharePoint Designer 用户，大家好！
我是 Chong Youn (John) Choe，SharePoint Designer 团队的项目经理。我非常高兴就新的问题发表文章。
审批是工作流的关键应用程序之一。SharePoint Designer 2013 中提供了几项操作，以用来接收参与者的响应。在 SharePoint Designer 2013 中，任务窗体是根据特定的”内容类型“自动生成的，因此值得了解一下如何为那些对在您的工作流中自定义任务窗体感兴趣的用户自定义内容类型。
Chris Bryant 是 Contoso 的一位设计人员，他希望收到有关其昨晚所介绍的新产品模型设计的反馈。默认的“启动任务进程”操作仅适用于获得来自他所选择的参与者的批准或拒绝响应，因此他决定修改任务窗体以更好地符合收集反馈的需要。
首先，需要在网站中创建自定义内容类型。可以在 SharePoint 服务器端或 SharePoint Designer 客户端执行此操作。
针对服务器端，请执行以下操作：
1. 转至“网站内容类型”(Site Content Type) 页面
转至“网站设置”(Site Settings)，然后选择“Web 设计器库”(Web Designer Galleries) 部分中的“网站内容类型”(Site Content Types)。在“网站内容类型”(Site Content Types) 页面上，选择“列表内容类型”(List Content Types) 中的“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013))。
图 1网站设置菜单
图 2 工作流任务 (SharePoint 2013)
2. 创建一个继承“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型的网站内容类型。
返回“网站内容类型”(Site Content Types) 页面，然后按“创建”(Create) 链接。设置其名称、说明，然后将其“父级内容类型”(Parent Content Type) 设为“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型。为了使用新的自定义内容类型，将父级内容类型设为“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型是一个必要的步骤。选择或引入内容类型“组”(Group)，然后按“确定”(OK)。
图 3 设置父级内容类型
3. 将新的内容类型添加到“任务”(Tasks) 列表。
单击“设置”(Settings)，再单击返回网站主页并转至“网站内容”(Site Contents) 选项，然后单击“任务”(Tasks) 列表。
图 4“任务”(Tasks) 按钮
选择功能区中的“列表”(List) 选项卡，然后单击“列表设置”(List Settings)。向下滚动以找到“内容类型”(Content Types) 部分，然后按“从现有网站内容类型添加”(Add from existing site content types) 选项，以添加新创建的内容类型。
图 5“列表设置”(List Settings) 中的“内容类型”(Content Types) 会话
同一工作在 SharePoint Designer 上甚至可以更轻松地完成，
1. 转至“导航”(Navigation) 窗格中“网站对象”(Site Objects) 选项卡下的“内容类型”(Content Types) 菜单。即会显示网站中的所有内容类型。通过按“内容类型”(Content Type) 按钮，创建网站内容类型。
图 6 SharePoint Designer 中的“内容类型”(Content Types) 菜单
2. 选择新内容类型的名称，并为其选择一个排序组。请确保父级内容类型为“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型，如图 7 中所示。
图 7“创建内容类型”(Create a Content Type) 对话框
3. 接下来，将内容类型添加到“任务”(Tasks) 列表中，必须这样做才能在“任务操作”(Task Actions) 中使用它。再次转至“导航”(Navigation) 选项卡中“网站对象”(Site Objects) 的“列表和库”(List and Libraries) 下的“任务”(Tasks) 列表。然后，将新创建的内容类型添加到“任务”(Tasks)列表中。
图 8 SharePoint Designer 上的内容类型选取器
如果不将内容类型添加到“任务”(Tasks) 列表中，则会发生以下运行时错误。
图 9 运行时错误
使用任一方法创建自定义内容类型，都会使其在工作流中可用。
“结果选项”(Outcome option) 列是指将保留每个参与者可以选择的所有可能响应的列。通过上述步骤创建的任何自定义内容类型都将显示在“启动任务进程”(Start a Task Process) 和“分配任务”(Assign a Task) 操作中。
在添加“启动任务进程”(Start a Task Process) 或“分配任务”(Assign a Task) 操作时，新的内容类型将显示在“任务”(Task) 操作的设计器类型中。
在确认已创建自定义内容类型并可供工作流使用之后，让我们开始继续讨论如何自定义窗体。
图 10 中显示用来收集反馈的非常简单的工作流。
图 10 收集反馈工作流
Chris 是 Contoso 的设计人员，他想要接收来自内部专家组的反馈，因此应对窗体进行修改以存储来自每个参与者的意见。
1) 转至“网站设置”(Site Settings) 页面，然后打开“Web 设计器库”(Web Designer Galleries) 中的“网站内容类型”(Site content types)
2) 单击“列表内容类型”(List Content Types) 下的“自定义内容类型”(Custom Content Type)
图 11 Contoso 内容类型
此时，任务窗体的外观将与默认的任务窗体相同。该窗体看起来如 11 中所示。
默认窗体中的许多字段在此方案中都毫无用处。对于 Chris 而言，可能会在“内容”类型中修改以下字段。
让我们逐个检查“图 11 Contoso 内容类型”中的所有字段，以决定在我们的任务窗体中是否需要它们。
1)“任务名称”(Task Name) 是必填字段
2)“开始日期”(Start Date)/“截止日期”(Due Date) 可能有意义， 但并不是我们的窗体中必须要有的内容
3) 窗体中不需要“分配对象”(Assigned To) 字段，因为参与者将编辑已分配给他们的窗体
4)“完成百分比”(% Complete) 毫无意义，因为反馈通常是一次性提供的
5)“正文”(Body) 字段将用来收集反馈
6) 此处不需要“前置任务”(Predecessors)
7)“优先级”(Priority) 与反馈没有任何关系
8)“任务状态”(Task Status) 是用来跟踪状态的基本字段
9) 此窗体中不需要“相关项目”(Related Items)
10)“任务结果”(Task Outcome) 是可供选择的结果，在这种情况下，只需简单的“提交”(Submit) 选项即会完成反馈过程。
列操作页面看起来全部类似，下面是一个示例屏幕截图。
在将某个字段设为“必需”(Required) 时，必须填入该列才能关闭任务窗体，尽管“可选”(Optional) 列会显示出来，但可以保留空白。如果采用“隐藏”(Hidden) 设置或通过“删除”(Remove) 按钮删除列，则将在任务窗体中隐藏该列。例如，在下面的屏幕截图中，按“删除”(Remove) 按钮将从“Contoso 内容类型”(Contoso Content Type) 中擦除“分配对象”(Assigned To) 字段。
图 13 更改内容类型列
Chris 继续操作并修改“Contoso 内容类型”(Contoso Content Type)，以便将其仅用于反馈。
图 14 中显示了结果。由于无法删除“相关项目”(Related items) 列，因此将该列隐藏。
图 14 修改后的 Contoso 内容类型
此外，“任务结果”(Task Outcome) 网站列会在“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型中使用。最好删除“任务结果”(Task Outcome) 列，并通过单击“从新网站列添加”(Add from a new site column)，创建“结果选择”(Outcome choice) 类型的新网站列。
图 15 修改后的任务窗体 Contoso 内容类型
当每个参与者根据上面的窗体收到任务时，可以将评论写入说明字段，并通过按“提交”(Submit) 按钮完成任务。剩余的列（如“开始日期”(Start Date)）也可以隐藏。
此后，还可以按照 Chris 的意愿重命名字段。例如，要更改结果字段“提交”(Submit) 的名称，请选择“提交”(Submit) 列并按“网站列信息”(Site Column information) 中的“编辑列”(Edit column) 链接。可以在那里续订列名称，如图 17 中所示。请注意，列的新名称可以基于非 ascii 字符，如“テスト”.
图 16 编辑列
图 17 网站列信息
采用 SharePoint Designer 2013 的 SharePoint 2013 工作流将通过分析相关联的内容类型来生成任务窗体。请注意，SharePoint 2013 工作流不支持 InfoPath，这意味着用户必须直接操作 .aspx 格式才能修改布局。
尽管已对修改进行说明，但无法从 SharePoint 或 SharePoint Designer 中操作“保存”(Save) 和“取消”(Cancel) 按钮。此外，“任务状态”(Task Status) 和“任务结果”(Task Outcome) 类型列必须存在于内容类型中，才会显示自定义结果按钮。按钮的顺序遵循内容类型中所包含的“任务结果”(Task Outcome) 类型列中的选项值顺序。“任务结果”(Task Outcome) 类型列在“网站设置”(Site Settings) 下会定义为“网站列”(Site Columns)。
图 18“任务结果”(Task Outcome) 类型列的其他列设置示例
SharePoint 2013 工作流中引入了两个新的操作。可以从 SharePoint 网站和 SharePoint Designer 客户端修改这些操作的任务窗体，而无需任何开发人员级别的知识。创建一个继承“工作流任务 (SharePoint 2013)”(Workflow Task (SharePoint 2013)) 内容类型的新自定义内容类型，将其添加到“任务”(Tasks) 列表，在您的工作流中使用这个新的内容类型，并根据需要修改自定义内容类型。
通过修改 .aspx 格式，可以对窗体进行其他自定义，但是这不在本博客的讨论范围之内。
我希望通过此处向您介绍的这种简单技术，可以实现您所拥有的工作流方案。
让我们在下一篇文章中再见!
Chong Youn (John) Choe
这是一篇本地化的博客文章。请访问 How to manipulate the Task Form with SharePoint Designer for new task actions? 以查看原文。
原文发布于 2012 年 10 月 22 日（星期一）
大家好，我叫 Sam Chung，是 SharePoint Designer 的项目经理。我非常荣幸地向各位介绍一下我们对 SharePoint Designer 2013 的最大投资之一，那就是“可视化设计器”。
在开始之前，强烈建议您看一下我们所设置的 MSDN 文章。您可以在以下位置找到相关文章：
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint/jj163272(v=office.15).aspx
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint/jj164055(v=office.15).aspx
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint/jj163971(v=office.15).aspx
“可视化设计器”是一种完全内置于 SharePoint Designer 2013 中的全新工作流设计界面。对于你们当中熟悉 SPD 2010 的人来说，将会知道可以先在 Visio 中创建 SP 2010 工作流，导出它，然后再将这些图表导入 SPD 2010 中。虽然这样做确实有效，但是存在几点限制：
现在所有这些限制都不复存在了，我们添加了一大推新的功能来真正地使此功能绽放光彩。
现在就让我们来看一下“可视化设计器”的外观。下面是实际设计器的屏幕截图：
正如您所看到的，“可视化设计器”看起来像是直接显示在 SharePoint Designer 中的 Visio 画布。而事实上，这就是所发生的情况。当将 SharePoint Designer 2013 和 Visio 2013 Professional 并排安装在同一台机器上时，我们即会启用新的“可视化设计器”。
如果我们看一下屏幕，您可以看到两个不同的应用程序：
虽然有两个不同的应用程序正在运行，但是我们已将这两者集成在一起，以致于您甚至都注意不到有两个单独的应用程序。一切应感觉像是全部在 SPD 中发生一样。
下面是使用“可视化设计器”的先决条件
在确定您拥有所有这些先决条件之后，通过单击在功能区找到的“视图”(Views) 按钮，就应该能够随时切换到“可视化设计器”(Visual Designer)：
1) 就像在 Visio 中一样，能够通过单击和拖放来创建工作流
2) 能够使用“操作标记”(Action Tags) 设置不同操作的属性
3) “顶级属性”(Top Level Property) 网格允许您设置仅会显示在“基于文本的设计器”中的句子级别的属性。
4) 您可以生成“阶段级别图表”以查看恰好位于阶段级别的工作流。这非常适合于了解工作流或报告的流程。
5) 工作流中的错误显示在“问题”(Issues) 窗格中：
6) 需要通过右键单击条件分支对其进行设置
我已对“可视化设计器”中的许多不同的功能进行了讨论。我会在将来的文章中对这些功能进行介绍。现在，请尽管发布您可能具有的任何问题。
谢谢，
Sam
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Introducing the new Visual Designer 以查看原文。
原文发布于 2012 年 9 月 18 日（星期二）
大家好，
我叫 Sam Chung，是这里负责 SharePoint Designer 的项目经理。在这篇博客中，我们将探讨通过在“可视化设计器”中找到的“导入/导出”功能，现在已充分实现的一个极好的新方案。
对于许多开发人员而言，当出现强烈的需要（即需要分散他们的工作流）时即迎来了他们生命中的特殊时刻。尤其是，将需要在网站之间移动他们的工作流。出现这一需要的原因可能有许多，其中比较常见的原因是需要在开发、暂存和生产环境之间移动工作流。但是无论是什么原因，我都想利用这篇文章帮助你们在尝试将工作流从一个网站移动到另一个网站时解决问题。
然而，在我开始之前，请确保仔细阅读以下文章：
第一篇是对“可视化设计器”的概括介绍：
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/jj163272.aspx
您需要阅读上述文章以了解“可视化设计器”的工作原理。
下一篇是有关如何使用打包功能对您的列表和工作流进行打包的文章：
hhttp://blogs.technet.com/b/office_chs/archive/2012/09/28/3523075.aspx
您需要了解上述文章才能了解如何对您的工作流可能引用的任何列表进行打包。
您的工作流可以几乎是任何工作流。就可以移动的内容而言，不存在技术限制。但是，如果您想要避免发布和运行时问题，请注意以下几点：
1. 确保您的工作流中引用的所有对象均存在于目标网站中。
a. 请阅读有关打包的文章，以确定如何对列表进行打包
2. 确保您的源网站中使用的所有操作均存在于目标网站上
a. 如果您的任何自定义操作存在于源网站上，则必须确保将那些操作传输到目标网站，然后再传输工作流
3. 无法将项目工作流从 PWA 网站移动到非 PWA 网站。
a. 如果 SPD 检测到正在将某个项目工作流导入非 PWA 网站，那么它将在导入过程中阻止此操作。
b. 我们在项目工作流中有许多额外的数据，因此仅应将这些数据从一个 PWA 网站移动到另一个 PWA 网站
对于这篇博客，我将使用相当简单的工作流作为示例。我将针对事件方案启用一个“观点”(Ideas) 列表。要创建的工作流是将在”事件观点“(Event Ideas) 列表使用的一个简单的工作流。用户将针对他们所拥有的每一个事件观点输入新的列表项。在填写完所有必要的信息之后，他们将指出项目可供审阅。此时，工作流即会启动并要求特定审批者批准或拒绝这个观点。
下面这个就是我将要使用的列表：
您可以看到此列表如何安排以下各列：
· 事件观点(Event Idea)
o 单行字符串
· 位置(Location)
o 单行字符串· 成本(Cost)
o 货币(Currency)
· 状态(Status)
o 选择字段
工作流本身看起来如下所示：
下面是工作流正在执行的操作：
· 将我们位于第一个阶段这件事记录到历史记录
· 检查“状态”(Status) 列字段是否设为“可供审阅”(Ready for Review)
o 如果没有，请等到该字段设为“可供审阅”(Ready for Review)
· 将我们现在正在分派任务以审阅观点这件事记录到历史记录
· 将状态列更新为“审阅中”(Under Review)
· 将任务分派出去
· 如果观点得到批准，我们即会到达将观点得到批准这件事记录到历史记录这一阶段
· 将状态列设为“已接受”(Accepted)
· 如果观点被拒绝，我们即会达到将观点遭到拒绝这件事记录到历史记录这一阶段
· 将状态列设为“已拒绝”(Rejected)
现在我们拥有了工作流，让我们继续操作并将这个东西导出。可以通过单击“导出到 Visio”(Export to Visio) 功能区按钮来执行此操作。
注意：按“导出”(Export) 按钮会自动将您的工作流先保存到服务器，然后再启动导出功能。原因在于，我们需要确保导出的工作流与导出时的服务器版本保持同步。
按该按钮将显示以下对话框：
选择想要保存文件的位置，然后按“保存”(Save) 按钮。
现在即会将您的 Visio 图表保存到所选的位置。如果需要，您可以立即在 Visio 2013 中打开该图表。
注意：在本示例中，我们已从“可视化设计器”中导出工作流，但是可以从以下位置导出您的工作流：
· 基于文本的设计器
· 工作流设置页面
· 工作流库
但是在所有这些示例中，您必须已启用“可视化设计器”。而且为了做到这一点，必须将 Visio 2013 Professional 与 SharePoint Designer 2013 安装在同一台机器上。
既然您已导出工作流，现在可以在 SharePoint Designer 2013 中打开另一个 SharePoint 2013 网站，并导入您的工作流。下面是您将采取的步骤：
1. 将 SPD 连接到新网站
2. 单击导航窗格中的“工作流”(Workflows)
3. 按“从 Visio 导入”(Import from Visio) 功能区按钮的下半部分，然后选择“导入 Visio 2013 图表”(Import Visio 2013 Diagram) 选项
4. 这样即会显示常规的“打开文件”(Open File) 对话框。找到已导出的图表并将其打开。
5. 这样即会显示“创建工作流”(Create Workflow) 对话框
a. 为您的工作流命名
b. 为其提供说明（如果需要的话）
c. 请注意“工作流类型”(Workflow Type) 如何变灰而成为“列表工作流”(List Workflow)。这是因为 SPD 检测到导入的工作流是一个列表工作流。因此，它自动选择了正确的工作流类型。如果您是从 Visio 导入一个全新的图表（从未出现在 SPD 中的工作流），那么将会启用此选项。
d. 由于这是一个列表工作流，因此会启用用来选择将工作流关联到哪个列表的选项。继续操作并选择一个列表。只有针对“列表工作流”(List Workflows) 才会启用此选项。理想情况下，您将会导出，也会导入列表，在这种情况下，只能选择在前一个网站中所处理的相同列表。
e. 按“确定”(OK)
6. 现在即会显示您的工作流图表，与您之前所看到的完全相同。
a. 已保留所有工作流逻辑
b. 已保留所有操作属性
c. 已保留所有本地变量
7. 您现在可以继续进行操作并继续编辑您的工作流。但是在发布之前，请确保阅读下一部分。
从不同的网站导入工作流中之后，您不能继续操作并尝试立即发布该工作流。虽然这可能有效，而不会出现任何错误，但是您的工作流在运行期间几乎毫无疑问地会失败。在导入工作流中之后，请确保执行/检查以下后续步骤：
1. 转至工作流设置页面，然后更新“任务列表”(Task List) 和“历史记录列表”(History List)
a. 如果您现在看一下该工作流，将会看到上面写着“新建任务列表”(New Task List) 和“新建历史记录列表”(New History List)。但是，由于最新的更改，在发布工作流时，不会创建新的“任务”(Task) 和“历史记录”(History) 列表。这样将使得您的工作流在运行时不会出现错误。
b. 应该已存在可供您选择的现有“任务”(Task) 和“历史记录”(History) 列表。请继续操作并选择这些列表。
注意：如果您确实想要创建新的“任务”(Task) 或“历史记录”(History) 列表，只需先单击一个不同的列表，然后再重新选择“新建任务列表”(New Task List) 和“新建历史记录列表”(New History List) 选项。这样即会显示弹出菜单，询问您是否确实想要创建新列表。确认您想要创建新列表之后，SPD 即会立即创建这些新列表。
2. 修复查阅
a. 如果您未传输列表与 VSDX 文件，那么很可能会将工作流关联到完全不同的列表。因此，如果您引用任何列表项或属性，则可能需要对它们进行修复。
b. 如果您将原来网站中的列表进行打包，并将其部署到新的网站，然后再导入工作流中，即可解决此问题。要了解有关打包列表的更多信息，请参阅以下博客：打包列表、网站和可重新使用的工作流以及如何部署程序包
3. 检查在您的工作流中是否有新网站中所不存在的任何自定义操作
a. 如果在您的工作流中具有自定义操作，请确保先将这些操作部署到新的网站上，然后再导入此工作流中。
4. 针对项目工作流：确保在导入工作流中之前已传输阶段、PDP 和自定义字段。
a. “项目工作流”要求已将之前的所有“项目对象”从旧的网站传输到新的网站。请访问“项目博客”以了解有关如何移动项目对象的更多信息。
在处理好这些问题之后，您在新的网站上发布和运行工作流就应该没有问题了！
希望本文对您有用。请尽管在下面发表评论。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 How to use SharePoint Designer 2013's Visual Designer to Move Workflows Between Sites 以查看原文。
原文发布于 2012 年 10 月 2 日（星期二）
上个月我介绍了 Windows 8 和 iOS 平板电脑的新触控编辑体验。您可以在此处阅读有关该内容的更多信息。
在这一版本中，我们将继续在大多数 Smartphone 上提供仅限查看体验，但是我们还会使在许多常见 Smartphone 上的浏览器中进行文档查看变得更便于触控。我们已对此类支持触控的查看排定优先顺序，以便您可以轻松地访问和阅读 SkyDrive 或 Office 365 上的 Office 文档，而无论您使用的是台式计算机、平板电脑还是 Smartphone 浏览器。
在为移动浏览器设计 Office Web App 的过程中，我们设法实现以下目标：
便于人们阅读和浏览文档内容
下面是我们支持的基本笔势：
现在，让我们了解一下如何与移动设备中的文件进行交互：
Word 查看
为了优化移动浏览器上的 Word 文档阅读，我们将文档设计为进行重排，以实现最佳的可读性。将保留大多数文档的文本格式和内容类型（图像、SmartArt、形状、文本框等）。
如果您需要进一步调整文本大小以更便于阅读，则可以打开工具栏上的“字体大小”选项卡。
用于处理大型文档的常见用户方案就是需要导航到特定页面。通过便于触控的 Office，用户无需重复进行滑动即可一页又一页地向下移动。而用户可以拖动右侧的页面滑块，以快速转到特定的页面。
如果您看到一个浮于屏幕边缘上方的表格，则可以水平拖动该表格以查看它的全部。我们利用触控功能保持格式尽可能接近于实际表格，以便不会牺牲良好的用户体验。
您可以点击缩略图以将其放大。
Excel 查看
通过 Excel Mobile Viewer，可以高保真地查看您的 Excel 文件。
当图表扩展到屏幕之外时，用户可以使用“缩放”功能选择图表的指定视图，这样，您便可以放大和缩小它。
通常，工作簿中有多个电子表格。您会在工具栏上看到一个电子表格列表，然后点击要打开的电子表格。
如果您访问的表格已启用排序，则可以点击“排序”按钮，以按升序或降序顺序对 Excel 表格进行排序。
您可以点击数据透视表或“组数据”视图中的“+”或“-”符号，以展开或折叠数据。
PowerPoint 查看
我们对要显示的 PowerPoint 演示文稿进行了设计，以便它们最佳地利用移动横向。例如，当您垂直拿着手机时，视图会被一分为二（我们将这称为“拆分视图”），以便上半部分显示幻灯片，而下半部分显示幻灯片中的文本，包括注释。当您比较忙，并且想要快速浏览幻灯片的内容，而无需围绕幻灯片区域进行平移时，此功能十分有用。
如果您希望仅查看幻灯片，则可以水平拿着手机，以便仅显示幻灯片图像。
要进行缩放，无论您位于哪个视图中，只需收缩幻灯片即可。
最后但也是最重要的一点是，您可以在移动浏览器中在线加入演示。假定在使用最新的“Office 演示文稿服务”进行工作中一项很重要的演示时，您遇到交通堵塞情况。那么可以通过点击发送到您的收件箱中的链接加入演示。
摘要：
我们鼓励您试用 skydrive.com 或 Office 365 上的新 Office Web Apps Preview，并在您的移动电话上进行预览（如果您使用的是：Windows Phone 7.5 和更高版本/iOS 5.0 和更高版本/Android 4.0 和更高版本）
我们希望听听您的意见，请分享您的体验。从工具栏中，单击“提供反馈”。
我们正在不断地优化和改进体验，并且积极地倾听您所喜欢的和不喜欢的内容。
这是一篇本地化的博客文章，请访问 Touch-friendly viewing of Office documents in smartphone browsers 以查看原文。