August, 2011

  • Blog do Office IT Pro

    Como planejar, implantar e monitorar as linhas de base de segurança dos computadores que executam o Microsoft Office 2010

    Artigo original publicado em 15 de junho de 2011, quarta-feira

    Você pode usar a ferramenta Microsoft Security Compliance Manager, que inclui a Office 2010 Security Baseline para ajudá-lo a planejar, implantar e monitorar as linhas de base de segurança dos computadores que executam o Microsoft Office 2010.

    O que é a ferramenta Security Compliance Manager?

    O Microsoft Security Compliance Manager fornece as recomendações de configuração de segurança da Microsoft, os recursos de gerenciamento da linha de base de segurança centralizada, um portfólio da linha de base, os recursos de personalização e a flexibilidade de exportação da linha de base de segurança para acelerar a capacidade da organização em gerenciar o processo de segurança e de conformidade para os produtos mais usados da Microsoft, incluindo o Microsoft Office 2010.

    O que é a Office 2010 Security Baseline? 

    A Office 2010 Security Baseline, incluída na ferramenta Security Compliance Manager, é um conjunto de itens de configuração para o Microsoft Office 2010 que fornece valores prescritos para solucionar um caso ou cenário de uso específico. A linha de base Office 2010 Security Baseline fornece orientação e os dados de suporte técnico necessários para implementar de forma eficaz a infraestrutura de segurança, permitindo que você:

    • Compreenda as ameaças ao Office 2010.
    • Saiba sobre as recomendações específicas ao Office 2010.
    • Implemente as medidas defensivas do Office 2010.

    O Guia de Segurança do Microsoft Office 2010 está incluído com a ferramenta Security Compliance Manager?

    Sim, os guias de segurança específicos de produtos da Microsoft anteriormente autônomos, incluindo o Guia de Segurança do Microsoft Office 2010, estão agora incluídos na ferramenta Microsoft SCM (Security Compliance Manager).

    Onde posso obter a ferramenta Security Compliance Manager e encontrar mais informações sobre a ferramenta?

    Ross Carter, CISSP (Central de Recursos de Segurança do Office 2010 no TechNet)

     

     

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em How to plan, deploy, and monitor the security baselines of computers running Microsoft Office 2010

  • Blog do Office IT Pro

    Acessar o SharePoint de um aplicativo do Office

    Artigo original publicado em 20 de junho de 2011, segunda-feira

    Você já pode ter ouvido falar da conexão com o SharePoint a partir dos seus aplicativos favoritos do Office mas ainda não tem certeza como ele funciona.  Ou talvez você não conheça este recurso.

    Inspirado por um vídeo de treinamento que mostrava como conectar as bibliotecas do SharePoint com o Office, este blog - criado por nossos colegas da equipe do SharePoint apresenta as etapas do processo para 4 casos de uso, incluindo:

    • Atualizar um documento de biblioteca do SharePoint a partir de um aplicativo do Office
    • Compartilhar ou publicar um novo documento de um aplicativo do Office para uma biblioteca de sites do SharePoint.
    • Inserir imagens, vídeos e arquivos de áudio de uma Biblioteca de Ativos do SharePoint em documentos do Office. ​

    http://sharepoint.microsoft.com/Blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=479

    Aproveite!

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Get to SharePoint from an Office Application

  • Blog do Office IT Pro

    Informações importantes para os clientes de 64 bits do Access 2010 sobre o Office 2010 SP1

    Artigo original publicado em 12 de julho de 2011, terça-feira

    Um cliente recentemente entrou em contato conosco por meio deste blog sobre os problemas relatados com o Access 2010 e SP1. Os problemas relatados referem-se especificamente à versão de 64 bits do Access 2010. Consulte o tópico Using 64-bit Access 2010? You may want to wait on SP1 no Blog do Access para obter detalhes adicionais.

     

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Important information for Access 2010 64-bit customers regarding Office 2010 SP1

  • Blog do Office IT Pro

    Procurando um documento de referência no Access 2010 VBA?

    Artigo original publicado em 24 de junho de 2011, sexta-feira

    Um cliente recentemente deixou o seguinte comentário no nosso tópico sobre alterações no Access 2010 do Office Resource Kit:

    "procurei por toda a parte um documento de referência do Access 2010 VBA... tenho um excelente que baixei para o Excel VBA, mas não consigo encontrar para o Access.”

    Você não encontrará conteúdo do VBA no Office Resource Kit; portanto, precisará consultar o MSDN. Os escritores do Access 2010 sugerem a Access 2010 Developer Reference como um ponto de partida. Em especial, o tópico sobre o que há de novo pode ser interessante. Você também pode achar o tópico sobre a introdução ao VBA no Office 2010 útil.

    Como você pode deixar perguntas ou comentários sobre artigos no Office Resource Kit? Você pode facilmente deixar comentários sobre qualquer tópico usando o recurso de comentários. Basta clicar nas estrelas no canto superior direito do artigo, como esta:

    Muito obrigado a Steven e Michael por me ajudarem a encontrar o conteúdo do Access 2010 VBA.

     

     

     

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Looking for a reference document on Access 2010 VBA?

  • Blog do Office IT Pro

    Versão 2 (BETA) do Microsoft SCM (Security Compliance Manager) disponível para download

    Artigo original publicado em 06 de julho de 2011, quarta-feira

    A versão 2 (BETA) do Microsoft SCM (Security Compliance Manager) está disponível para download. Alguns dos novos recursos do SCM 2 incluem:

    • Importação de GPO: O SCM 2 agora pode importar arquivos de Backup de GPO (Objeto de Política de Grupo) para permitir que as organizações importem e comparem seu conhecimento existente em relação às recomendações de linha de base da Microsoft. Este recurso já aguardado ajuda você a personalizar e gerenciar o conhecimento existente da organização armazenado no Active Directory.
    • Personalização de configuração de linha de base: Modificar as linhas de base ficou mais fácil. Adicionar, entender ou excluir configurações de uma linha de base é um processo fácil nesta nova versão da ferramenta.
    • Funcionalidade de GPO local: Aplique as linhas de base de segurança diretamente nos computadores de cliente e de servidor usando o ferramenta de linha de comando LocalGPO, que permite que você proteja computadores autônomos e teste linhas de base diferentes sem usar o Active Directory para implantá-las. Use esta ferramenta para criar instantâneos de política local que você pode importar para o SCM 2 usando os novos recursos de importação de GPO e, em seguida, compare, personalize e exporte, conforme necessário.
    • Recursos adicionais: Estes incluem uma nova e aprimorada interface do usuário que fornece navegação mais simples na ferramenta e a instalação aprimorada com o SQL Server 2005 e versões posteriores do SQL Server.

    Para obter mais informações sobre como se inscrever no programa beta, consulte a seguinte postagem de blog sobre o SCM v2 (BETA) + novas linhas de base disponíveis para download.

    Ross Carter, CISSP (Central de Recursos de Segurança do Office 2010 no TechNet)

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Microsoft Security Compliance Manager (SCM) version 2 (BETA) available for download

  • Blog do Office IT Pro

    Disponível agora: Coautoria de documentos no Word Web App

    Artigo original publicado em 7 de julho de 2010, quinta-feira

    Quase 50 milhões de pessoas em todo o mundo estão usando o Office Web Apps no SkyDrive e no Hotmail. Como já mencionamos neste blog antes, estamos sempre lendo suas sugestões sobre como podemos melhorar a experiência do Office Web Apps. Hoje, estamos muito contentes em anunciar outro novo recurso baseado em suas solicitações: você pode ser um coautor no Word Web App no SkyDrive. 

    Com base nos recursos de colaboração já disponíveis no Word 2010 e no Word for Mac 2011, a coautoria no Word Web App no SkyDrive ajuda você a colaborar com outros em conteúdo elaborado sem ter que sair do seu navegador da Web.  É só entrar no SkyDrive e você está pronto para começar!

    Nossa abordagem para o Word Web App no SkyDrive reflete a compreensão profunda da equipe sobre como nossos clientes preferem colaborar e realizar projetos, com base no que você nos disse e no que observamos sobre o uso do Office. Para ajudar-nos a projetar a coautoria, lemos muitos dos seus comentários, assistimos, perguntamos e ouvimos ao que os clientes queriam para trabalhar em documentos do Office. Descobrimos que as expectativas se alteram com base no tipo de documento e no estilo de colaboração sendo usado.

    Às vezes, as pessoas preferem um estilo de colaboração de debate, adhoc e desejam visualizar as edições de outros à medida que editam. O OneNote é ótimo para isso e é exatamente assim que a colaboração no OneNote funciona, desde nossa primeira remessa em 2003. Também é possível colaborar dessa maneira no OneNote Web App.

    Aprendemos também que a maioria das pessoas não querem que outras vejam seus pensamentos e edições em um documento elaborado até que estejam prontos. Ao mesmo tempo, outros colaboradores do documento desejam analisar e digerir as alterações feitas antes que eles possam reagir e responder, em vez de visualizar outras pessoas digitarem no documento em que eles estão trabalhando.

    Projetamos o Word Web App no SkyDrive de acordo com isso:  Quando você está participando como coautor, sempre tem uma exibição em tempo real de quem está fazendo alterações e onde essas alterações estão ocorrendo.  Assim que você começa a digitar, a seção correspondente do documento é bloqueada e os outros colaboradores são notificados, colocando você no controle e diminuindo a distração dos outros.  Os colaboradores podem clicar em “salvar” a qualquer momento para visualizar uma exibição atualizada das alterações.     

    Estamos muito animados com esta nova funcionalidade. Como pais orgulhosos, juntamos algumas fotos (e algumas informações mais detalhadas) para compartilhar:

    Então, como posso começar?

    Você não precisa fazer nada especial; abra seu documento no Word Web App e lhe diremos se há alguém trabalhando com você. E, enquanto você estiver trabalhando, se alguém entrar ou sair, iremos deixá-lo saber sobre isso também.

    Se você perder a mensagem (ou se estiver apenas curioso), poderá consultar a guia Exibir para ver quem ainda está lá a qualquer momento:

    OK, e agora?

    Além disso, tudo funciona da mesma maneira pela qual você edita um documento sozinho no no tipo Word Web App, onde você digita onde deseja e salva quando quando deseja compartilhar suas alterações.

    Sempre que você começa a digitar em um parágrafo específico, este ficará reservado, para que ninguém mais possa editá-lo até você terminar. Quando isso acontece, o parágrafo tem uma linha pontilhada em torno de sua borda esquerda e todos os outros no documento vem um bloqueio com o seu nome, para que eles saibam que você está ocupado trabalhando:

     


    o que você vê... (observe a linha)


    o que eles veem… (e eles colocaram o mouse sobre o ícone, para poderem ver quem "alguém" é)

    Esse bloqueio é liberado sempre que você salva e todas as suas alterações são compartilhadas com todos os outros que trabalham no documento. Esta última parte é importante – as alterações são reveladas e as alterações dos outros aparecem no documento somente quando você clica em Salvar.

     

    Reunindo tudo

     

    Se um dos outros autores salvar, informaremos você de duas maneiras (que esperamos não distraí-lo):

    • ·        A barra de status na parte inferior da janela do seu navegador lhe diz que há alterações:

    • ·        Os bloqueios do outro usuário se transformam em marcadores de "salve para ver as alterações":


    Quando você estiver pronto para salvar, as alterações deles serão exibidas no documento, as suas serão enviadas para todos baixarem e destacaremos as novas partes em verde:

    É isso aí!

    Realmente, é só isso. Uma última (grande) observação: tudo isso funciona atualmente no Word Web App no SkyDrive, no Word 2010 e no Word para Mac 2011, para que você possa trabalhar em conjunto e ser mais produtivo por meio do navegador, PC ou Mac.

    Desde enquanto estávamos desenvolvendo este novo recurso, continuamos a ler comentários como uma equipe, (sim, lemos todos) e sempre que víamos essa solicitação, pensávamos “sim, em breve, eu prometo.” Felizmente, hoje é o dia em que conseguimos compartilhá-lo. E esperamos que você continuará a enviar comentários!

    Obrigado,

    Tristan Davis e Jenni French

    Equipe do Office Web Apps

    P.S. Esperamos que você goste deste novo recurso tanto quanto nós, até usamos ele para escrever esta entrada de blog! Nossos amigos na equipe do Windows Live SkyDrive também têm usado essa nova funcionalidade para gerenciar o blog da equipe. Confira o que eles têm a dizer no blog Inside Windows Live.

     

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Now available: Co-author documents in the Word Web App

  • Blog do Office IT Pro

    Segurança do Office 365

    Artigo original publicado em 06 de julho de 2011, quarta-feira

    O Microsoft Office 365 fornece segurança de nível empresarial para empresas de todos os tamanhos. Para saber mais sobre as práticas de segurança e tecnologias no Office 365 consulte os artigos a seguir disponíveis no Centro de Download da Microsoft.

    Para obter uma visão geral da segurança no Office 365, baixe o seguinte artigo:

    Security in Office 365 White Paper

    Para obter uma descrição detalhada e abrangente da segurança no Office 365, baixe o seguinte artigo:

    Office 365 Security and Service Continuity Service Description

     

    Ross Carter, CISSP (Central de Recursos de Segurança do Office 2010 no TechNet)

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Office 365 Security

  • Blog do Office IT Pro

    Como compreender os parâmetros de início do fluxo de trabalho - Parte 1

    Artigo original publicado em 08 de julho de 2011, sexta-feira

    Foto de JohnOlá, meu nome é Chong Youn (John) Choe, um gerente de projetos na equipe do SharePoint Designer. O SharePoint Designer é uma ferramenta útil e foi projetada para incluir aqueles que não são desenvolvedores. Estarei criando uma série de postagens sobre os recursos fundamentais que podem ajudá-lo a se tornar confiante para usar o SharePoint Designer. E o melhor é que esses recursos são suficientes para você criar fluxos de trabalho poderosos!

    Vou começar com os parâmetros de início. Duas postagens serão criadas sobre o tema, o conceito subjacente e a compreensão sobre como coletar a entrada do usuário serão explicados nesta postagem. Como extrair os valores e manipulá-los será demonstrado na próxima postagem.

    Então vamos chegar ao ponto.

    Para que eles servem?

    Certos tipos de dados não podem ser determinados quando você está projetando um fluxo de trabalho. Por exemplo, a soma de dinheiro em um relatório de despesas ou a data fixada em um pedido de férias são exemplos de dados que não podem ser determinados durante a criação de um fluxo de trabalho. Sendo assim, devemos projetar parâmetros de início para receber tais dados quando necessário.

    Quando um fluxo de trabalho recebe a entrada do usuário? (O que é iniciação e associação?)

    Suponha uma circunstância no trabalho baseado em papel. A soma de dinheiro ou uma data fixada poderia ser escrita quando um empregado entrega as folhas de relatório de despesas ou folhas de pedido de férias. Este é um exemplo de informação sendo preenchida no momento em que o fluxo de trabalho começa.

    Imagine um formato básico de uma folha usada em uma empresa e suas variações são usadas nas diferentes partes dela. Na nossa empresa de exemplo, as folhas enviadas ao CEO devem ter uma página e o departamento de marketing criou uma regra para analisar todos os pedidos de aprovação dentro de 3 dias. No SharePoint, isso é comparável à configuração de valores diferentes quando um fluxo de trabalho é aplicado a uma lista. Dessa forma, os itens podem compartilhar os valores comuns dentro da lista, mas não fora dela, embora o fluxo de trabalho possa ser associado a qualquer lista em um site.

    Todos os fluxos de trabalho criados no SharePoint Designer exibirão formulários de iniciação para os usuários configurarem os parâmetros pelos quais o fluxo de trabalho é iniciado e, por isso, são chamados de "parâmetros de início". Os fluxos de trabalho reutilizáveis fornecem um formulário de iniciação e um parâmetro de início adicionais quando ele está associado a uma lista, que é chamado de "parâmetro de associação". Os parâmetros podem ser exibidos no momento da associação e da iniciação, esses parâmetros no momento da iniciação mostram valores predefinidos no momento da associação, embora sejam editáveis.

     
    Por agora, vamos dizer que os fluxos de trabalho de lista e os fluxos de trabalho do site têm apenas os parâmetros de iniciação, enquanto os fluxos de trabalho reutilizáveis têm os parâmetros de iniciação, os parâmetros de associação e os parâmetros incluídos nos dois momentos.

    Caso você esteja confuso sobre o que são a iniciação e a associação, aqui estão alguns breves exemplos.

    Clique em um item de lista

    Quando você clica em um item na lista,

    Exibição do item Editar
    a exibição do item Editar aparece, o botão "Fluxos de Trabalho" (Workflows) é selecionável aqui

    Caixa de diálogo Fluxos de Trabalho

    Em seguida, outra camada é exibida com as informações de fluxo de trabalho que são controláveis para o item escolhido. Quando você escolhe iniciar um fluxo de trabalho, o formulário que vem em seguida é o formulário de iniciação. Este é um exemplo de fluxo de trabalho de lista ou fluxo de trabalho reutilizável associado; no entanto, os formulários do fluxo de trabalho do site ou dos fluxos de trabalho reutilizáveis globalmente também são formulários de iniciação.

    Pelo contrário, os formulários de associação só ficam disponíveis para os usuários quando um fluxo de trabalho reutilizável está sendo associado.

    Adicione um fluxo de trabalho das Ferramentas de Lista

    Escolha "Adicionar um Fluxo de Trabalho" (Add a Workflow), conforme mostrado acima na lista.

    Página Associação de fluxo de trabalho

    Aqui, você pode ver a página de associação de fluxo de trabalho. Selecione um modelo de fluxo de trabalho, dê a cada campo um valor apropriado e clique em OK. O formulário de associação será exibido.

    Observe que os formulários de iniciação e os formulários de associação não são facilmente distinguíveis pela aparência.

    "Introdução ao desenho e personalização de fluxos de trabalho" descreve os tipos de fluxos de trabalho e quando usá-los.

     
    Como definir os parâmetros para receber a entrada do usuário

    Botão Parâmetros de Formulário de Iniciação

    A primeira etapa para configurar os parâmetros de entrada é encontrar o botão "Parâmetros de Formulário de Iniciação" (Initiation Form Parameters) na seção "Variáveis" (Variables) na faixa de opções. Pressione-o para exibir a caixa de diálogo "Parâmetros de Formulário de Associação e Iniciação" (Association and Initiation Form Parameters).

    Caixa de diálogo Parâmetros de Formulário de Associação e Iniciação
    Clique no botão "Adicionar" (Add) para inserir um novo parâmetro na caixa de diálogo "Adicionar Campo" (Add Field). Os outros botões serão abordados abaixo.

    Caixa de diálogo do campo Adicionar
    Como você pode ver, há 4 campos que podem ser preenchidos, "Nome do campo " (Field name), "Descrição" (Description), "Tipo de informação" (Information type) e "Coletar parâmetro do formulário durante" (Collect from parameter during).

    O nome do campo e descrição serão exibidos como cadeias de caracteres aos usuários e não têm impacto funcional, onde textos podem ser inseridos. Recomendo que você preencha os campos com expressões descritivas.

    O tipo de informação é um conjunto predefinido de tipos de dados que fazem parte dos dados de iniciação e de associação. O valor aqui pode ser:

    · Uma linha do texto

    · Texto com várias linhas

    · Número (1, 1.0, 100)

    · Data e Hora

    · Opção (menu para escolha)

    · Sim/Não (caixa de seleção)

    · Pessoa ou Grupo

    · Hiperlink ou Imagem

    · Estágios de Atribuição

    Por último, mas não menos importante, o último campo solicita quando os dados devem ser definidos. O valor aqui pode ser "Iniciação (iniciar fluxo de trabalho)" (Initiation (starting the workflow)), "Associação (anexar a uma lista)" (Association (attaching to a list)) ou os dois. Este campo não existe em uma caixa de diálogo aberta a partir de um fluxo de trabalho de Lista, Site ou Reutilizável Globalmente, pois seus dados só podem ser definidos durante a iniciação.

    Você pode definir o valor inicial para esse campo ou deixá-lo em branco na página seguinte e concluir esta seção.

    O que acontece se você adicionar um parâmetro de iniciação, conforme mostrado acima?

    Caixa de diálogo Parâmetros de Formulário de Iniciação -  depois de adicionar um parâmetro

    Um novo campo foi exibido. Há 3 valores para "Mostrar no Formulário" (Show on Form): "Iniciação" (Initiation), "Associação" (Association) ou "Ambas" (Both). Essas opções se referem ao que é escolhido no campo "Coletar parâmetro do formulário durante". Você pode adicionar outro parâmetro pelo botão "Adicionar" (Add). Selecionar um campo habilitará os botões "Modificar" (Modify) e "Remover" (Remove). O botão "Modificar" abrirá a caixa de diálogo "Modificar Campo" (Modify Field), que é igual à caixa de diálogo "Adicionar Campo", mas com os valores predefinidos com o que você adicionou inicialmente. O botão "Remover" apagará o campo selecionado. Quando houverem pelo menos dois campos na caixa de diálogo e você selecionar um campo, os botões "Mover" (Move) ficarão habilitados e permitirão ajustar a ordem dos campos. Alterar a ordem aqui fará diretamente as mesmas alterações nos formulários de iniciação que são criados automaticamente e também modificáveis.

    O artigo sobre
    "formulários de iniciação e associação de fluxo de trabalho (SharePoint Foundation)" fornece informações técnicas relacionadas aos formulários.

    Exemplo de formulário padrão 
    Este é o formulário padrão criado pelo SharePoint Designer, que pode ser exibido e modificado pelo InfoPath. Você também pode considerá-lo uma visualização do que os usuários verão durante a iniciação da instância de fluxo de trabalho.

    Exemplo correspondente de formulário padrão

    Como você pode ver, o nome do campo (field name) e a descrição (description) são exibidos de forma explícita no formulário padrão. Os botões "Iniciar" (Start) e "Cancelar" (Cancel) são usados para confirmar e suspender a iniciação de uma determinada instância de fluxo de trabalho, respectivamente.


    Detalhes em cada tipo de campo

    Detalhes em cada tipo de campo
    Aqui estão listadas todas as possíveis instâncias de tipos de parâmetros de início em uma página. Atualmente, 10 tipos são suportados como o parâmetro de início, embora haja mais tipos de variáveis no SharePoint Designer.

    Cada tipo pode ter um valor padrão, descrição e outras restrições, como intervalo de entrada válido. Além disso, o formulário inicial automatizado é personalizável com o InfoPath, com o qual você pode modificar o texto, a imagem e o layout.


    1) Uma linha do texto (Single line of text)

    Imagem 1

    O "Única linha do texto" é um campo usado para receber uma linha de cadeia de caracteres. O valor padrão pode ser definido na caixa de diálogo acima, que será exibido em uma linha. Embora o limite de caracteres deste campo seja bastante grande, recomendo que você use o campo "Texto com várias linhas" em vez desde quando a cadeira de caracteres não couber em uma linha.

    2) Texto com várias linhas (Multiple lines of text)

    Imagem 2

    Este é usado para receber cadeias de caracteres longas. Os campos "Única linha do texto" e "Texto com várias linhas" são visualmente diferentes, mas podem ser tratados igual ao tipo de variável de cadeira de caracteres do SharePoint Designer.

    3) Número (Number)

    Imagem 3

    O campo "Número" é capaz de receber um número como um tipo "duplo". Isso significa que não só números inteiros e positivos podem ser aceitos, mas valores fracionários e valores negativos também podem ser injetados. Um valor padrão pode ser definido ou deixado em branco. Você também pode definir o valor mínimo ou máximo para este campo para impedir que os usuários insiram números que são muito pequenos ou muito grandes.

    4) Data e Hora (Date and Time)

    Imagem 4

    O tipo "Data e Hora" tem algumas opções para ajudá-lo a configurar os valores apropriados. Primeiro, você pode escolher o tipo de valor entre "Somente data" (Date only) e "Data e Hora" (Date and Time). Se "Somente data" for escolhido aqui, somente os valores de data serão exibidos e poderão ser modificados no formulário, enquanto a data e a hora estarão disponíveis para "Data de Hora".

    Imagem 4-2

    A opção de caixa de seleção mais inferior restringe os valores de entrada do usuário para que não sejam anteriores ao momento em que o formulário é aberto. Isso é benéfico em muitos cenários reais para evitar erros. Por exemplo, quando se trata de configurar prazos de aprovação ou datas de férias, geralmente a data e hora devem ser uma data ou hora no futuro.

    É claro que valores iniciais também podem ser definidos para a data e hora para orientar os usuários. A data de hoje e a hora atual também são opções.

    5) Opção (Choice)

    Imagem 5

    O tipo "Opção" permite usar os menus suspensos. Cada opção deve ser escrita em uma linha de texto e o valor padrão pode ser definido ou deixado em branco.

    Imagem 5-2
    Por causa do designer baseado em texto, ele fornece uma opção para separar o texto exibido no formulário e o valor de cadeia de caracteres sendo usado durante o tempo de design no designer baseado em texto do SharePoint Designer. Se uma barra vertical for inserida em uma linha, a cadeia de caracteres esquerda se tornará o valor dentro do designer baseado em texto, enquanto o outro lado será mostrado durante a iniciação e a associação.

    6) Sim/Não (Yes/No)

    Este fornece uma caixa de seleção para os usuários quando o fluxo de trabalho começa. A única coisa a ser definida é o valor padrão.

    Imagem 6

    7) Pessoa ou Grupo (Person or Group)

    Imagem 7 
    A opção "Mostrar Campo" (Show Field) pode ser ignorada por enquanto, pois cada vez que um usuário ou grupo é selecionado, ele será sempre mostrado pelo seu nome de exibição. Não permitir valores em branco pode forçar que os usuários selecionem pelo menos uma pessoa ou grupo para concluir o formulário fornecido e continuar.

    Você pode optar por permitir que os grupos sejam selecionados ou não. Também é possível limitar que Grupos do SharePoint podem ser usados para escolher uma pessoa ou grupo. Escolher "Todos os Usuários" (All Users) permitirá que os usuários escolham em todas as fontes acessíveis.

    Imagem 7-2

    "Pessoas e Grupos" (People and Groups) deve ser selecionado e "Permitir vários valores" (Allow multiple values) deve ser marcado para receber a entrada de usuário acima.

    8) Hiperlink (Hyperlink)

    Imagem 8

    Você pode decidir se deseja que a URL seja exibida como um "Hiperlink" (Hyperlink) ou uma "Imagem" (Picture) estática.

    Imagem 8-2

    Esta opção inserirá um botão e um hiperlink baseado em texto no formulário de destino. Depois de clicar nesta opção, os usuários precisarão especificar a URL e sua descrição. Por exemplo, se você colocar "http://microsoft.com" e "Microsoft" respectivamente, esta parte do formulário será exibida conforme abaixo.

    Imagem 8-3

    O link já está definido para ser vinculado a http://www.microsoft.com/en-us/default.aspx. O usuário ainda pode modificar o link clicando no botão do lado direito.

    9) Imagem (Picture)

    Imagem 9

    Você pode decidir se deseja que a URL seja exibida como um "Hiperlink" (Hyperlink) ou uma "Imagem" (Picture) estática.

    Imagem 9-2

    Uma imagem pode ser definida com uma URL e uma descrição da mesma forma como um hiperlink. Isso inserirá a imagem de destino no formulário imediatamente, que pode ser substituída clicando nela e escrevendo outra URL. A descrição é mostrada quando o cursor do mouse é passado sobre a imagem. A imagem acima mostra um exemplo disso, onde o texto "SPD blog" é a descrição.

    10) Estágios de Atribuição (Assignment Stages)

    Os "Estágios de Atribuição" são úteis somente na Tarefa do Office. Certifique-se de não usar este parâmetro sem a Tarefa do Office.

    Imagem 10

    Imagem 10-2

    Os "Estágios de Atribuição" são incomuns em alguns aspectos. Eles não pode ser referenciados a partir do designer baseado em texto, a menos que sejam inerentes de um fluxo de trabalho de Aprovação e podem expandir os estágios dinamicamente. Cada estágio é uma combinação do seletor de pessoas e um tipo de ordem de atribuição, seja em série ou paralelo.

    O conceito de "Estágios de Atribuição" é um componente muito complicado, mas poderoso, que eu não serei capaz de explicar nesta única postagem. Mas planejo fazer outra postagem de blog apenas sobre a Tarefa do Office em breve, na qual serei capaz de falar mais sobre esse conceito.


    Resumo

    Os parâmetros de início são usados para receber entrada do usuário em fluxos de trabalho. Há dois tipos de parâmetros de início, os parâmetros de iniciação e os parâmetros de associação. Você pode definir dez tipos de parâmetros de início, de acordo com o cenário para o qual está usando os fluxos de trabalho. Cada tipo de parâmetro tem opções úteis para orientar os usuários finais.

    Se você deseja saber mais sobre como criar e usar os parâmetros de início, o documento de suporte do Office sobre como criar um formulário de iniciação de fluxo de trabalho tem uma explicação decente. Mas observe que o documento é para o SharePoint Designer 2007 e está desatualizado.

    Na parte 2, descreverei como usar os parâmetros recebidos no design de fluxos de trabalho.

    Obrigado a todos pela leitura desta postagem de blog. Espero que tenha sido útil para você.

    Fique à vontade para fazer comentários abaixo.

    Atenciosamente,

    Chong Youn (John) Choe

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Understanding workflow starting parameters - Part 1

  • Blog do Office IT Pro

    Dicas para estimar os tempos de verificação do OMPM

    Artigo original publicado em 01 de julho de 2011, sexta-feira

    Uma questão comum entre os clientes do OMPM é “Como faço para estimar quanto tempo levará para o OMPM ser executado?" Embora não temos um cálculo simples para oferecer, temos algumas dicas para compartilhar de consultores e clientes.

    Em primeiro lugar, gostaríamos de compartilhar alguns conselhos de clientes de M. Nothnagel, que publicou o seu método de estimativa nos fóruns de Compatibilidade de Aplicativo no TechNet. Ele usa uma combinação de exames de luz e exames profundos para estimar o tempo de conclusão. Você pode encontrar a sua postagem no fórum:

    http://social.technet.microsoft.com/Forums/pt-BR/officeappcompat/thread/fa70f627-a208-455a-934d-dc1e39106d34

    Um principal engenheiro de campo da Microsoft, Lee Palmer, sugere a seguinte dica para acelerar a verificação:

    Sei que um ganho de desempenho é não fazer a verificação de compatibilidade de macro de 64 bits. Isso pode fazer uma diferença real nos tempos de exame. Como recomendamos o Office de 32 bits e a maioria dos clientes não estão implantando o 64 bits, não é realmente necessário ter esta opção definida no arquivo ini.

    E Curtis Sawin, um consultor sênior, compartilhou suas dicas para usar o Robocopy para estimar os tempos de exame:

    Em geral, um grande impacto sobre o tempo que leva para executar um exame é a "distância" entre o computador de verificação e compartilhamento de arquivos de destino. Você pode usar "tracert" para descobrir quantos saltos ocorrem entre o computador de verificação e o compartilhamento de arquivos. Quanto menos saltos, mais rápido será o exame.

    Além disso, o que gosto de fazer é fornecer uma estimativa de quanto tempo um exame levará, ao:

    1. Identificar algumas pastas a serem examinadas como um exame piloto (tente obter pelo menos 500 a 1000 arquivos). 
    2. Configurar o offscan.ini para examinar as pastas piloto.
    3. Determinar o número de arquivos na lista da pasta piloto.
    4. Executar o exame piloto.
    5. Determinar a duração do exame piloto.
    6. Determinar o número de arquivos em um exame de produção.
    7. Configurar o offscan.ini para examinar as pastas de produção.
    8. Estimar quanto tempo o exame de produção levará com base nos dados das etapas 3, 5 e 6.

    Usei o Robocopy em um arquivo em lotes para determinar o número de arquivos (etapas 3 e 6). O conteúdo de tal arquivo em lotes está abaixo:

    robocopy %cd% %cd% /xj /w:5 /r:2 /s /ndl /l /if *.xls /if *.xlt /if *.xla /if *.xlc /if *.xlm /if *.ppt /if *.pot /if *.pps /if *.ppa /if *.doc /if *.dot /if *.wiz >> "%userprofile%\desktop\DocumentTotals.log"

    Esta abordagem ajuda os clientes a "visualizarem" quanto tempo um exame levará lhe fornece um melhor nível de conforto e a capacidade de planejar... ou de ser escalável horizontalmente e usar mais de um computador de verificação.

    As etapas acima podem ser feitas a partir de computadores que estão perto e longe do compartilhamento de arquivos para demonstrar a diferença que o número de saltos faz.

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Tips for estimating OMPM scanning times

  • Blog do Office IT Pro

    Lançamento oficial do SP1 para Office 2010 e SharePoint 2010

    Artigo original publicado em 30 de junho de 2011, quinta-feira

    O Service Pack 1 (SP1) para Office 2010 e SharePoint 2010 foi lançado oficialmente.  O SP1 contém novas correções para áreas de cada produto, além de todas as Atualizações Cumulativas e Públicas que já foram liberadas.

    O comunicado oficial está no the  blog Microsoft Office Updates. Aqui você encontrar os links para os downloads, assim como suas descrições respectivas. Para obter mais informações, consulte como aplicar Office 2010 Service Pack 1 (SP1). Os arquivos de Modelo Administrativo e as configurações da OCT (Ferramenta de Personalização do Office) atualizadas estão disponíveis como um download separado. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre os arquivos de Modelo Administrativo (ADM, ADMX, ADML) do Office 2010 e a Ferramenta de Personalização do Office.

    O SP1 estará disponível por meio do Microsoft Update como uma atualização automática em 90 dias. Está disponível aqui agora como uma atualização manual para todos os que instalaram todas as Atualizações Automáticas do Office.

    Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em SP1 for Office 2010 and SharePoint 2010 officially released

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