Artigo original publicado em 20 de maio de 2011, sexta-feira

Um consultor recentemente nos perguntou se o OMPM oferece suporte ao uso de curingas para a verificação de arquivos. Acontece que, o OMPM não oferece suporte a isso, mas o nosso guru do OMPM, Curtis Sawin, diz que é melhor verificar tudo e, em seguida, filtrar os resultados. Aqui, ele compartilha suas dicas para algumas técnicas avançadas de filtragem usando filtros SQL.

O OMPM oferece suporte a curingas ao verificar documentos?
A um tipo, mas não realmente. 

Significa que, ao verificar documentos (usando offscan.exe), você pode definir:

  • pastas a incluir e excluir
  • extensões de arquivo a incluir
  • se deseja ou não verificar os arquivos que não foram modificados ou acessados “por um tempo”. 

É isso. 

Essas configurações são definidas no arquivo offscan.ini.  Entretanto, a estratégia recomendada para verificar e avaliar documentos é usar o offscan.exe para verificar suas unidades de rede ou local e, em seguida, usar a ferramenta de relatórios do OMPM (OMPM.accdr) para filtrar seus resultados.  Em outras palavras, use o offscan.exe para determinar “o que você tem” e use o OMPM.accdr para determinar “o que precisa”. 

Para fazer isso, crie um filtro personalizado do SQL no OMPM.accdr, que é apenas uma cláusula WHERE do SQL.

Por exemplo, se você deseja excluir todos os arquivos que começam com caracteres específicos, eu adicionaria uma cláusula WHERE no OMPM.accdr que exclui esses arquivos.  O instantâneo abaixo mostra a caixa Filtro SQL Selecionado (Selected Filter SQL) no OMPM.accdr com uma cláusula WHERE que inclui somente arquivos que iniciam com “pr”

Depois que você seleciona o botão Aplicar Filtro (Apply Filter), o instantâneo acima mostra que somente 7% dos meus arquivos verificados correspondem aos critérios do filtro.

Observação: para esta consulta funcionar, é necessário que você esteja com a guia Arquivos Verificados (Scanned Files) aberta no OMPM.accdr.

Um exemplo um pouco mais útil é excluir todos os “arquivos de propriedade”.  Você sabe, esses documentos que iniciam com um til (~) seguido de um sinal de dólar ($), seguido de um lembrete do nome do documento (por exemplo, “~$nome do arquivo.doc”).  Esses arquivos são criados quando você abre um arquivo salvo, e são excluídos quando você fecha o arquivo.  Se você estiver verificando uma unidade de rede, poderá selecionar milhares de arquivos desse tipo, o que indica que há milhares de documentos atualmente abertos pelos clientes.  A consulta a seguir exclui esses arquivos:

Usando esse filtro, eu consegui reduzir o número de arquivos que preciso avaliar.

Em resumo, você pode obter um resultado muito irregular na filtragem quando usar a ferramenta de relatórios do OMPM. Assim, como você pode não ser capaz de verificar arquivos com base em curingas, pode certamente filtrar usando curingas. A utilização do método "verificar o que você tem... relatar o que precisa" também reduz o potencial da verificação no mesmo local mais de uma vez.

Curtis

 

 

Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Tips for using SQL filters with OMPM