Artigo original publicado em 2 de maio de 2011, segunda-feira
Central de Recursos é um portal de informações cruciais de aplicativo para profissionais de TI.
As páginas de recursos de 2010 fornece links para informações que incluem artigos, vídeos, whitepapers, blogs e fóruns sobre alterações, migração, desempenho, serviços, Web Apps de recursos do aplicativo do Office 2010 e muito mais!
Nós atualizamos recentemente a lista de centrais de recursos disponíveis para incluir o Word 2010 e o PowerPoint 2010.
Visite a página e diga o que achou. Você achou esse recurso útil? Tem alguma coisa que você gostaria que adicionássemos? Queremos saber a sua opinião.
Obrigado!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em You Asked...We Answered...What is a Resource Center?
Nós fizemos algumas alterações na forma como desenvolver e testar o nosso software de produtividade que resultou no Office 2010 tornando-se a versão mais segura do Microsoft Office. Além de projetar o Office com possíveis ameaças em mente, revisar o código de programação para encontrar falhas de segurança e realizar testes de penetração, o Teste de Fuzzing é outro processo utilizado na Microsoft para criar um software mais seguro. Algumas das outras melhorias de segurança serão abordadas em uma postagem futura.
Tem havido muita discussão sobre o teste de fuzzing entre os profissionais de segurança ultimamente, incluindo uma postagem recente da equipe CERT (Computer Emergency Response Team) sobre uma comparação de segurança: Microsoft Office versus Oracle OpenOffice, e um artigo escrito por Dan Kaminsky sobre marcação de fuzzing: rumo às métricas de segurança rigorosas para obter qualidade de software?.
Hoje, gostaríamos de realçar como abordamos o teste de fuzzing e o fuzzing de arquivo na equipe do Office.
Para obter mais informações sobre a segurança do Office 2010, consulte o whitepaper Mantendo os dados da empresa seguros com o Office 2010, no Centro de Download da Microsoft, e sobre a Central de Recursos de Segurança do Office 2010 , no TechNet.
Fuzzing de arquivo 101
Fuzzing de arquivo é o processo de modificação dos formatos de arquivo pela alimentação de dados aleatórios ou "fuzz" em um aplicativo e depois o monitoramento de como o aplicativo responde aos dados. Este procedimento de teste é realizado tanto por empresas que estão criando software quanto por invasores que estão desenvolvendo malware. As empresas que estão criando software usam a técnica de encontrar bugs ou problemas dentro de seu aplicativo de software e, em seguida, ajudam a garantir que o aplicativo é tão seguro e estável quanto possível antes de o disponibilizarem ao público. Por outro lado, os invasores que estão desenvolvendo malware usam ataques de fuzzing de arquivo ou formato de arquivo para tentar encontrar e explorar a vulnerabilidade dentro do aplicativo. Uma vez que a vulnerabilidade é encontrada, o invasor pode criar um ataque de formato de arquivo direcionado para experimentar e explorar a vulnerabilidade no aplicativo de software.
Os ataques de formato de arquivo exploram a integridade de um arquivo, e ocorrem quando alguém modifica a estrutura de um arquivo com a intenção de adicionar código malicioso. O código malicioso fornecido pelo invasor é executado como o arquivo com fuzzing. Como resultado, um invasor pode obter acesso a um computador para o qual ele não tinha acesso antes. Este acesso não autorizado pode permitir que um invasor leia as informações confidenciais da unidade de disco rígido do computador ou instale malware, como worm ou um programa de log chave.
Teste e prevenção de fuzzing
A equipe do Office usou o teste de fuzzing de arquivo distribuído automatizado para identificar bugs e possíveis vulnerabilidades no aplicativo durante o desenvolvimento do Office 2010. Além disso, continuamos o teste em todo o ciclo de vida do suporte. Como parte de nossos esforços com relação ao teste, milhões de arquivos do Office, representando o espectro inteiro de mais de 300 formatos de arquivo diferentes em todo o pacote do Office, foram submetidos a fuzzing dez milhões de vezes cada semana de diversas maneiras para experimentar e identificar novas vulnerabilidades em todos os formatos de arquivo que o Microsoft Office abre.
Outras atenuações que ajudam contra os ataques de fuzzing de arquivo podem ser usadas no Microsoft Office 2010, como Modo de Exibição Protegido, configurações de bloqueio de arquivo, DEP (Prevenção de Execução de Dados), ASLR (Address Space Layout Randomization) e Validação de Arquivo.
Recentemente, nós também incorporamos esta tecnologia de validação de arquivo em uma atualização no Office 2003 e Office 2007. Isso ajuda a proteger os usuários que ainda não estão usando o Office 2010 contra ataques de fuzzing de arquivo. É altamente recomendável que todos os clientes implantem essas atualizações. Para obter mais informações, consulte o artigo do TechNet sobre validação de arquivo do Office para Office 2003 e Office 2007.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Fuzz Testing in Office
Artigo original publicado em 4 de maio de 2011, quarta-feira
Os guias de segurança específicos de produtos da Microsoft anteriormente autônomos, incluindo o Guia de Segurança do Microsoft Office 2010, estão agora incluídos na ferramenta SCM (Microsoft Security Compliance Manager). A orientação de segurança dos Microsoft Solution Accelerators não desapareceu, apenas foi reempacotada.
Primeiro baixe e instale a ferramenta SCM. Depois, importe o Microsoft Office 2010 Security Baseline. Finalmente, selecione a guia Documentos dentro da linha de base para acessar o guia de segurança do Microsoft Office 2010.
Próximas etapas:
Microsoft Solution Accelerators
A SCM é apenas uma das ferramentas fornecida pela equipe dos Microsoft Solution Accelerators. As ferramentas Microsoft Assessment and Planning Toolkit, Microsoft Deployment Toolkit e Security Compliance Manager fornecem ferramentas de orientação e automatizadas testadas para ajudá-lo a planejar, implantar com segurança e gerenciar novas tecnologias da Microsoft — mais fáceis, mais rápidas e com menos custo. Todas elas estão disponíveis gratuitamente e têm suporte total da Microsoft. Saiba mais.
Ross Carter, CISSP
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Where is the Microsoft Office 2010 Security Guide?
Artigo original publicado em 6 de maio de 2011, sexta-feira
Nós tivemos algumas dúvidas sobre a implantação das atualizações de software do Office 2010 usando a pasta Atualizações (Updates). A pasta Atualizações (Updates) é usada para armazenar arquivos .msp (arquivos de personalização da instalação) da OCT (Ferramenta de Personalização do Office) e quaisquer atualizações de software do Office 2010 que você deseje implantar junto com a instalação inicial do Office 2010. Quando você usa a OCT para configurar uma instalação inicial do Office 2010 (ou Office 2007), salva as personalizações em um arquivo .msp de personalização da Instalação e coloca o arquivo na pasta Atualizações (Updates) no ponto de instalação de rede (o local de compartilhamento de rede que contém os arquivos de origem do Office 2010). A OCT está incluída nas versões licenciadas por volume do Office 2010 e Office 2007. Os arquivos da OCT estão localizados na pasta Admin, mostrada abaixo.
Se você deseja instalar as atualizações de produto do Office 2010 (service packs ou hotfixes) durante a instalação inicial do produto, coloque os arquivos de atualização (.msp) na pasta Atualizações (Updates). Nesse caso, a Instalação aplicará o arquivo .msp de personalização da Instalação com a instalação inicial, e as atualizações de software serão instaladas após a conclusão do processo. Observe que você só poderá usar a pasta Atualizações (Updates) para atualizações de produto durante as instalações iniciais. Não é possível usar a pasta Atualizações (Updates) para implantar atualizações de produto após a instalação inicial do Office.
Observação:
Se você planeja implantar vários arquivos de personalização da Instalação (.msp), poderá colocar somente um arquivo .msp de personalização na pasta Atualizações (Updates) para cada produto do Office 2010 que estiver instalando durante a instalação inicial. Implante o resto dos arquivos .msp de personalização para um produto após a conclusão da instalação do Office. É permitido somente um arquivo de personalização da Instalação por produto na pasta Atualizações (Updates). Se você estiver implantando vários produtos do Office 2010, como o Microsoft Office Professional Plus 2010 e o Microsoft Visio Professional 2010, poderá incluir um arquivo .msp de personalização para o Office Professional Plus 2010 e um arquivo .msp de personalização para o Visio Professional 2010 na pasta Atualizações (Updates). Os arquivos .msp de personalização colocados na pasta Atualizações (Updates) serão implantados primeiro. Por isso, eles devem incluir qualquer personalização de Instalação que não possa ser alterada após a instalação como, por exemplo, o local de instalação.
Se você estiver implantando uma instalação inicial do Office 2010 e se também quiser implantar atualizações de software do Office 2010, como service packs e hotfixes, a Instalação poderá aplicar as atualizações de produto como parte do processo. É possível colocar as atualizações de produto do Office 2010 na pasta Atualizações (Updates). Em cenários como esse, nos quais a pasta Atualizações (Updates) inclui um arquivo .msp de personalização da Instalação e atualizações de produto, a Instalação aplicará somente o arquivo .msp de personalização da Instalação com a instalação inicial e depois aplicará as atualizações de produto após a conclusão da instalação.
Para implantar atualizações usando a pasta Atualizações (Updates), você deve primeiro extrair os patches .msp do arquivo Microsoft Self-Extractor (arquivo .exe de atualização de produto que você baixa). O procedimento a seguir usa a atualização da edição de 32 bits do Microsoft Office 2010 (KB2202188) como um exemplo.
Lembre-se de que no Office 2010, há duas versões específicas da arquitetura da OCT, uma para o Office 2010 de 32 bits e outra para o Office 2010 de 64 bits. A versão de 64 bits da OCT oferece suporte a edições de cliente de 64 bits do Office 2010, além de oferecer a mesma interface do usuário, os recursos e as configurações definíveis da versão de 32 bits. Os arquivos da OCT estão localizados na pasta Admin, sob as pastas x86 (32 bits) e x64 (64 bits) mostradas abaixo, respectivamente. Consulte as versões da Ferramenta de Personalização do Office específicas da arquitetura para obter mais informações.
Para instalar atualizações de software usando a pasta Atualizações (Updates):
1. Copie a imagem de CD do Office 2010 compactada para o local do ponto de instalação de rede. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre como criar um ponto de instalação de rede para o Office 2010.
2. Use a Ferramenta de Personalização do Office para fazer quaisquer modificações necessárias na instalação. Para executar a OCT de 32 bits, execute a linha de comando setup.exe /admin, por exemplo:
\\servidor\compartilhamento\Office14\x86\setup.exe /admin
Para obter informações sobre personalizações, consulte o artigo sobre a Ferramenta de Personalização do Office 2010 e como personalizar o Office 2010.
3. Configure as personalizações que deseja aplicar e, em seguida, salve o arquivo .msp de personalização da Instalação na pasta Atualizações (Updates).
Se você usa a OCT para criar um patch .msp de personalização da Instalação, recomendamos renomear o arquivo .msp de personalização de forma que ele seja instalado primeiro. Setup.exe processa somente um arquivo .msp durante a instalação. Todos os outros arquivos .msp que estão contidos na pasta Atualizações (Updates) são instalados no fim da instalação. Você pode renomear o arquivo .msp de personalização da Instalação adicionando "1" no início do nome do arquivo para garantir que ele será processado primeiro (antes das atualizações de software). Esse procedimento garante que todas as personalizações, como estados de opção de recurso e outras configurações, que você especificar serão estabelecidas antes da aplicação dos patches de produto.
4. Baixe a atualização para a edição de 32 bits do Microsoft Office 2010 (KB2202188) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=201488&clcid=0x416).
5. Para extrair os patches .msp do arquivo Microsoft Self-Extractor (office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe neste exemplo), execute o arquivo .exe com a opção /Extract:[caminho da pasta de extração]. Por exemplo, digite o seguinte no prompt de comando:
office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe /extract:"c:\ExtractFiles"
Esse comando começa a extrair os arquivos .msp. Antes do início do processo de extração, os Termos de Licença para Software Microsoft são exibidos. Depois que você aceita os termos de licença, os arquivos são extraídos para o local que você especificar (C:\ExtrairArquivos neste exemplo). Não é necessário usar aspas com o caminho. Entretanto, elas facilitam a leitura da linha de comando. Usando aspas, você também pode evitar problemas com os caminhos que contêm espaços.
6. Copie os arquivos de patch (.msp) do Windows Installer para a pasta Atualizações (Updates).
7. Repita as etapas 4 - 6 para todos os outros pacotes de atualização do Office 2010 que você deseja instalar. Os nomes dos arquivos de patch do Windows Installer são exclusivos. Portanto, não deve haver risco em sobrescrever acidentalmente um arquivo, o que pode causar um problema na instalação. Se você estiver implantando o produto com pacotes de idioma adicionais, os service packs do pacote de idiomas serão adicionados à pasta Atualizações (Updates).
Após a conclusão das etapas anteriores, você pode implantar o produto.
Para obter informações sobre como implantar as atualizações de software após uma instalação inicial do Office 2010 usando arquivos Microsoft Self-Extractor, consulte o artigo sobre como implantar todos os pacotes Microsoft Self-Extractor em uma pasta em Distribuir atualizações de produto para o Office 2010.
Para obter mais informações, consulte os seguintes recursos:
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Using the Updates folder to deploy software updates during an Office 2010 installation
Artigo original publicado em 10 de maio de 2011, terça-feira
Se você estiver criando um host KMS do Office 2010 no Windows Server 2003, fique ciente de atualmente existe suporte para um host KMS do Office 2010 somente nas edições Standard, Enterprise e Datacenter do Windows Server 2003. Não há suporte para o host KMS do Office 2010 no Windows Small Business Server 2003.
Consulte os artigos do TechNet a seguir que foram atualizados para refletir essa alteração:
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em The Office 2010 KMS host is no longer supported on Windows Small Business Server 2003
Artigo original publicado em 12 de maio de 2011, quinta-feira
A nova Central de Recursos do Project 2010 contém links para diversos artigos e vídeos para ajudá-lo a aprender os aspectos profissionais de TI do Project Professional 2010 e do Project Standard 2010, incluindo informações relacionadas sobre o Project Server 2010. O formato da central de recursos é consistente com outras centrais de recursos do Office 2010 e contém seções para orientação técnica, vídeos, blogs, fóruns, bem como uma barra lateral de recursos principais, recursos relacionados e como se conectar com a equipe do Project 2010. Esperamos que isso torne sua experiência de aprendizagem do Project 2010 agradavelmente mais fácil!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Project Resource Center updated for Project 2010
Artigo original publicado em 16 de maio de 2011, segunda-feira
Hoje, no blog Microsoft Office Updates, a Divisão do Office anunciou detalhes adicionais da futura versão do SP1 do Office 2010 e SharePoint 2010. O SP1 está no caminho certo para o lançamento no final de junho de 2011. Todas as versões de idioma do SP1 serão lançadas simultaneamente. Inicialmente, o SP1 será oferecido como um download manual a partir do Centro de Download e do Microsoft Update, e será disponibilizado como uma Atualização Automática depois de 90 dias após o lançamento.
Aqui está uma lista de amostra dos destaques do SP1:
Para obter detalhes adicionais, consulte o blog Microsoft Office Updates.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Announcing additional details of SP1 for Office 2010 and SharePoint 2010
Artigo original publicado em 17 de maio de 2011, terça-feira
O relatório de inteligência de segurança da Microsoft - volume 10 (SIR v10) foi lançado recentemente.
O que é o relatório de inteligência de segurança?
O relatório de inteligência de segurança é uma investigação da paisagem da ameaça atual dos sistemas operacionais, navegadores da Web e aplicativos. Ele analisa explorações, vulnerabilidades e malware baseado nos dados de mais de 600 milhões de sistemas no mundo, bem como serviços da Internet e três Centrais de Segurança da Microsoft.
Onde posso assistir a um vídeo rápido que realce algumas das principais descobertas no SIR v10?
O vídeo a seguir sobre o consumo de TI e a sofisticação dos ataques fala sobre algumas das principais descobertas do SIR v10.
Onde posso encontrar informações para me ajudar a entender os conceitos e a terminologia usada no SIR?
O guia de referência do SIR é um complemento do SIR. Ele destina-se a fornecer informações sobre experiências para aperfeiçoar seu uso e entendimento da telemetria contida na seção de principais descobertas do SIR.
Onde posso encontrar as principais tarefas de segurança relacionadas ao Office 2010?
A Central de Recursos de Segurança do Office 2010 contém orientação técnica e recursos que ajudam os profissionais de TI de segurança a entender melhor e aplicar os controles de segurança disponíveis no Office 2010 para criar uma defesa robusta contra ameaças enquanto mantém a produtividade dos profissionais da informação.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Microsoft Security Intelligence Report Volume 10 (SIR v10)
Artigo original publicado em 20 de maio de 2011, sexta-feira
Um consultor recentemente nos perguntou se o OMPM oferece suporte ao uso de curingas para a verificação de arquivos. Acontece que, o OMPM não oferece suporte a isso, mas o nosso guru do OMPM, Curtis Sawin, diz que é melhor verificar tudo e, em seguida, filtrar os resultados. Aqui, ele compartilha suas dicas para algumas técnicas avançadas de filtragem usando filtros SQL.
O OMPM oferece suporte a curingas ao verificar documentos?A um tipo, mas não realmente.
Significa que, ao verificar documentos (usando offscan.exe), você pode definir:
É isso.
Essas configurações são definidas no arquivo offscan.ini. Entretanto, a estratégia recomendada para verificar e avaliar documentos é usar o offscan.exe para verificar suas unidades de rede ou local e, em seguida, usar a ferramenta de relatórios do OMPM (OMPM.accdr) para filtrar seus resultados. Em outras palavras, use o offscan.exe para determinar “o que você tem” e use o OMPM.accdr para determinar “o que precisa”.
Para fazer isso, crie um filtro personalizado do SQL no OMPM.accdr, que é apenas uma cláusula WHERE do SQL.
Por exemplo, se você deseja excluir todos os arquivos que começam com caracteres específicos, eu adicionaria uma cláusula WHERE no OMPM.accdr que exclui esses arquivos. O instantâneo abaixo mostra a caixa Filtro SQL Selecionado (Selected Filter SQL) no OMPM.accdr com uma cláusula WHERE que inclui somente arquivos que iniciam com “pr”
Depois que você seleciona o botão Aplicar Filtro (Apply Filter), o instantâneo acima mostra que somente 7% dos meus arquivos verificados correspondem aos critérios do filtro.
Observação: para esta consulta funcionar, é necessário que você esteja com a guia Arquivos Verificados (Scanned Files) aberta no OMPM.accdr.
Um exemplo um pouco mais útil é excluir todos os “arquivos de propriedade”. Você sabe, esses documentos que iniciam com um til (~) seguido de um sinal de dólar ($), seguido de um lembrete do nome do documento (por exemplo, “~$nome do arquivo.doc”). Esses arquivos são criados quando você abre um arquivo salvo, e são excluídos quando você fecha o arquivo. Se você estiver verificando uma unidade de rede, poderá selecionar milhares de arquivos desse tipo, o que indica que há milhares de documentos atualmente abertos pelos clientes. A consulta a seguir exclui esses arquivos:
Usando esse filtro, eu consegui reduzir o número de arquivos que preciso avaliar.
Em resumo, você pode obter um resultado muito irregular na filtragem quando usar a ferramenta de relatórios do OMPM. Assim, como você pode não ser capaz de verificar arquivos com base em curingas, pode certamente filtrar usando curingas. A utilização do método "verificar o que você tem... relatar o que precisa" também reduz o potencial da verificação no mesmo local mais de uma vez.
Curtis
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Tips for using SQL filters with OMPM
Artigo original publicado em 25 de maio de 2011, quarta-feira
Não assistiu a Tech-Ed América do Norte 2011 na semana passada? Ou talvez assistiu, mas não assistiu todas as palestras que gostaria? Bem, não se preocupe, pois muitas das apresentações já estão disponíveis para assistir online ou baixar para seu dispositivo escolhido para ver mais tarde.
Estas são algumas palestras apresentadas por alguns nomes familiares que você viu publicados neste blog:
Para obter palestras adicionais, confira mais de 40 palestras do Office e do SharePoint (muitas que abordam o Office 365) disponíveis para exibição online ou para baixar aqui.
Aproveite!Cat
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Tech-Ed Atlanta presentations available online
Artigo original publicado em 26 de maio de 2011, quinta-feira
As equipes Office Sustained Engineering e Office Deployment Support publicaram o Robust Office Inventory Scan (ROIScan.vbs), um novo script do Visual Basic que os administradores podem usar para coletar dados sobre as instalações do Office e para ajudar a detectar e a solucionar problemas de instalação, bem como erros de atualizações. Quando você executa o ROIScan.vbs, um arquivo de log é criado. Você pode usar o arquivo de log para executar tarefas como as seguintes:
Você pode baixar o script ROIScan.vbs (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=217656&clcid=0x416) na seção Office do Repositório de Scripts no TechNet Script Center.
Para obter informações sobre como executar o script e revisar o arquivo de log, consulte o artigo sobre como usar o script do Robust Office Inventory Scan (http://technet.microsoft.com/en-us/library/25ead2db-02bd-4b79-a7d6-00c14a6b1d7a.aspx).
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Collect data about Office installations by using the new Robust Office Inventory Scan script
Voltando ao início de março, nós anunciamos que os Office Web Apps (no Windows Live SkyDrive e Hotmail) tinham sido disponibilizados em mais de 190 países! À medida que mais pessoas estão experimentando os Web Apps e fornecendo comentários sobre suas experiências, nos comprometemos em fazer melhorias contínuas que ajudam nossos clientes a serem mais produtivos no PC, Mac, telefone e navegador da Web.
Você pode esperar atualizações regulares neste blog sempre que tivermos novos recursos para compartilhar, e hoje estamos felizes em apresentar alguns aperfeiçoamentos recentes nos Web Apps:
Os gurus do Excel se alegram — agora você pode inserir, excluir ou renomear planilhas em uma pasta de trabalho dentro dos Excel Web Apps, e usar ferramentas conhecidas como AutoSoma e assistência de fórmula para juntar dados com mais eficiência. A assistência de fórmula, em particular, é um ótimo complemento para o Excel Web App, uma vez que lhe dá acesso online a fórmulas do Excel usadas com frequência.
Inserir, excluir ou renomear planilhas no Excel Web App:
AutoSoma (AutoSum) em ação:
Assistência de fórmula em ação:
Agora você pode alterar o tema do design da sua apresentação do PowerPoint dentro do PowerPoint Web App.
Selecionando temas no PowerPoint Web App:
Basta clicar no botão Alterar Tema (Change Theme) a qualquer momento para escolher entre mais de 45 temas com design profissional (com novos adicionados regularmente) para aplicar à sua apresentação.
Exemplos de temas:
Experimente estes novos recursos e deixe-nos saber o que pensa — somos todos ouvidos!
Andrew HowardEquipe de Comunicação do Office
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Office Web Apps Service Update Brings New Features to Excel, PowerPoint Web Apps
Olá. Eu sou JongHwa Lim, Gerente de Projetos na equipe do SharePoint Designer. Quanto tempo. Algumas pessoas podem ter considerado este site morto porque não tem havido novas postagens desde abril do ano passado, mas estamos de volta. Vamos manter este site ativo, lançar novos blogs pelo menos a cada mês e tentar nos manter conectados aos leitores e clientes.
Para animar este site (e também animar minha equipe para postagens futuras), vamos começar com um novo recurso pequeno, mas muito útil no SharePoint Designer 2010 (aka. SPD).
Vamos começar primeiro pela configuração de um cenário. Você é autor de um fluxo de trabalho que está acostumado a usar o SPD e você é obrigado a criar um fluxo de trabalho que deve ser usado em muitas listas ou bibliotecas de documentos com alguns campos específicos do fluxo de trabalho. Como você o implementa? Aqui estão alguns exemplos de opções que você pode experimentar para alcançar esse objetivo.
· Fluxo de trabalho de lista
o Você pode começar a partir dos fluxos de trabalho de lista. Você adicionará os campos específicos do fluxo de trabalho à lista diretamente. E durante o tempo de design no SharePoint Designer, é possível ver os campos e criar sua lógica de fluxo de trabalho usando esses campos.
o Mas quando se trata de reutilizar este fluxo de trabalho em outras listas ou bibliotecas de documentos, você não tem uma boa resposta para isso.
· Fluxo de trabalho reutilizável
o Você está um pouco mais familiarizado com os fluxos de trabalho do SPD, então opta por usar o fluxo de trabalho reutilizável que resolverá o problema de reutilização. Mas, conforme abre o designer de fluxo de trabalho, você acaba vendo apenas "Título" (Title) para o campo configurável e vendo "Tipo de Conteúdo" (Content Type), "Criado em" (Created), "Criado por" (Created By), "ID", "Modificado em" (Modified), "Modificado por" (Modified By) e "Título" (Title) para os campo legíveis.
o Você não pode utilizar os campos que precisa para criar a lógica do fluxo de trabalho.
· Fluxo de trabalho reutilizável com tipo de conteúdo base
o Você é um usuário avançado do fluxo de trabalho do SPD, portanto, sabe o conceito do tipo de conteúdo base para fluxo de trabalho reutilizável.
o Primeiro, crie um novo tipo de conteúdo e adicione os campos necessários ao tipo de conteúdo. E, na caixa de diálogo "Criar Fluxo de Trabalho Reutilizável" (Create Reusable Workflow), designe o tipo de conteúdo que criou como o tipo de conteúdo base.
o Agora você pode ver os campos no designer de fluxo de trabalho e pode conseguir o que é obrigado a fazer. Isto não tem nenhum problema com o cenário de reutilização, desde que você associe este fluxo de trabalho com o tipo de conteúdo e o tipo de conteúdo seja adicionado à lista ou à biblioteca de documentos.
o E se você descobriu que precisa de um novo campo? Toda vez que você precisa de um novo campo, deve ir para o tipo de conteúdo do site ou para a interface do usuário da coluna do site no servidor ou no SPD.
o Ainda existe outro ponto fraco. Quando você desejar mover o fluxo de trabalho usando "Salvar como Modelo" (Save as Template), o fluxo de trabalho não empacotado perderá algumas informações sobre o tipo de conteúdo base se este for um tipo de conteúdo personalizado ou um tipo de conteúdo contém uma coluna do site personalizada.
· Fluxo de trabalho reutilizável com coluna de associação
o Você está quase tão familiarizado com o SPD quanto aquele que conhece o conceito do tipo de conteúdo base. Então você sabe o conceito de coluna de associação.
o Assim que você começar a criar o fluxo de trabalho, quando precisar de um campo, basta criá-lo imediatamente com colunas de associação, em que pode escolher entre uma coluna existente do site e uma nova. Você não alterna todo o caminho entre designer de fluxo de trabalho, tipo de conteúdo do site e interfaces do usuário da coluna do site. É possível fazer tudo em um único lugar.
o Além disso, não há problema com a reutilização porque as definições de fluxo de trabalho reutilizável transportam os campos com elas e um pacote de fluxo de trabalho oferece suporte para isso.
Alguns de vocês podem ter tentado encontrar arquivos de ajuda sobre este tema. Aqui estão alguns exemplos do que pode ser encontrado:
· Por padrão, os fluxos de trabalho reutilizáveis não têm o contexto de uma lista ou biblioteca específica. Portanto, por padrão, eles fornecem apenas as colunas que são comuns em listas e bibliotecas, como Criado em (Created) e Criado por (Created by). Se o fluxo de trabalho reutilizável requer que determinadas colunas estejam presentes na lista ou na biblioteca à qual estão associadas, você pode adicionar essas colunas como colunas de associação. As colunas de associação são adicionadas automaticamente a uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizável está associado a essa lista ou biblioteca.
· Colunas de associação Se o fluxo de trabalho reutilizável requer que determinadas colunas estejam presentes na lista ou na biblioteca à qual estão associadas, você pode adicionar essas colunas como colunas de associação. As colunas de associação são adicionadas automaticamente a uma lista ou biblioteca quando um fluxo de trabalho reutilizável está associado a essa lista ou biblioteca.
· (Dica de tela do botão Faixa de Opções (Ribbon)) Define as colunas que serão adicionadas a uma lista quando o fluxo de trabalho está associado a essa lista. Esta opção não está disponível para fluxos de trabalho de site.
Todas essas descrições são completamente verdadeiras e explicam perfeitamente o que são colunas de associação e para que servem. As colunas de associação foram introduzidas por causa do cenário mundial real em que não há nenhuma experiência boa para os autores de fluxo de trabalho reutilizável quando eles desejam atualizar os campos do "item atual". Como não tínhamos um conceito de "fluxo de trabalho reutilizável" até o SharePoint Designer 2010, também não tínhamos colunas de associação. Sem colunas de associação, a única alternativa pode ter sido a utilização do tipo de conteúdo base. Mas, isso também coloca várias limitações em termos de associação e tempo de design UX, porque só poderia ser associada ao tipo de conteúdo base ou aos tipos de conteúdo herdados, e o autor deveria ir do designer de fluxo de trabalho para o tipo de conteúdo do site ou para as interfaces do usuário da coluna do site várias vezes.
A criação de uma coluna de associação é simples. Eu vou te mostrar com um exemplo. Como mostrado abaixo, você pode começar com o botão Faixa de Opções (Ribbon) denominado "Colunas de Associação" (Association Columns).
Se você clicar nele, uma caixa de exibição de aviso será exibida como abaixo.
Se você selecionar "OK", será direcionado para a caixa de diálogo principal da coluna de associação.
Você pode escolher entre "Selecionar Coluna do Site" (Select Site Column) e "Adicionar nova Coluna" (Add New Column). Se você selecionar uma coluna do site, a seguinte caixa de diálogo será apresentada.
Se você selecionar o campo Endereço (Address), ele será adicionado à caixa de diálogo principal.
Se você adicionar uma nova coluna, a seguinte interface do usuário será mostrada, onde você pode definir uma nova coluna.
Neste exemplo, eu criei um campo de texto com várias linhas denominado "Comentários dos Aprovadores" (Comments from Approvers).
Você pode ver que, quando uma nova coluna é selecionada, Modificar (Modify) também é habilitado, mas ficará desabilitado para todas as colunas existentes.
Se você clicar em "OK", terminará a coluna de associação. Agora você pode ver "Endereço" (Address) e "Comentários dos Aprovadores" (Comments from Approvers) na superfície do designer.
Internamente, a coluna de associação está usando coluna do site e é por isso que você pode ver o botão da opção "Selecionar Coluna do Site..." (Select Site Column…) na interface do usuário. As colunas de associação sejam recém-criadas ou escolhidas a partir das colunas do site são persistentes no arquivo wfconfig para que ele possa ser usado durante o tempo de design.
No entanto, se você observar o wfconfig antes de publicar o fluxo de trabalho, poderá encontrar a seguinte definição de campo. Isto ocorre porque criamos as colunas do site na hora da publicação e atualizamos a definição do campo correspondente no wfconfig.
Então, se você revisitar a caixa de diálogo da coluna de associação depois de publicar, poderá ver a diferença de que "Nova Coluna" (New Column) foi alterada para "Coluna Existente" (Existing Column) e não será possível modificá-la.
Quando o fluxo de trabalho reutilizável está associado à lista ou à biblioteca de documentos, adicionamos as colunas de associação à lista e à biblioteca de documentos para que o fluxo de trabalho reutilizável que faz referência aos campos funcione bem.
Se você empacotar o fluxo de trabalho reutilizável e não desempacotá-lo em outro site, as colunas de associação serão mantidas, o que significa que as colunas de associação também serão empacotadas e desempacotadas. Por outro lado, o tipo de conteúdo base personalizado e a coluna do site personalizada no tipo de conteúdo base não são totalmente empacotados, o que significa que pode haver perda de informações durante a transferência.
Quando associamos um fluxo de trabalho reutilizável a um tipo de conteúdo, as colunas de associação são adicionadas à lista ou à biblioteca de documentos quando o tipo de conteúdo é adicionado à lista ou à biblioteca de documentos. Nós não adicionamos as colunas de associação diretamente ao tipo de conteúdo.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Association Columns
Artigo original publicado em 19 de maio de 2011, quinta-feira
Olá a todos, meu nome é Sam Chung e sou Gerente de Projetos na equipe do SharePoint Designer. Neste blog, vou falar sobre como você pode usar o Visio 2010 e o SPD 2010 em conjunto para criar fluxos de trabalho. Além disso, vou tocar na origem de alguns problemas e questões comuns que as pessoas enfrentam ao usar as duas ferramentas juntas.
Para definir o estágio, precisamos de algum contexto sobre a relação entre o SPD e o Visio. Já existe uma série de recursos sobre como você pode usar os dois juntos. Em especial, as entradas de blog a seguir descrevem isso do lado do Visio:
http://blogs.msdn.com/b/visio/archive/2009/11/23/sharepoint-workflow-authoring-in-visio-premium-2010-part-1.aspx
http://blogs.msdn.com/b/visio/archive/2010/01/19/sharepoint-workflow-authoring-in-visio-premium-2010-part-2.aspx#comments
No entanto, como as postagens de blog acima estão datadas, eu decidi trazer uma nova visão atualizada sobre como usar os dois juntos. Além disso, eu me aprofundarei um pouco mais em algumas áreas, passando por alguns problemas comuns com os quais as pessoas já se chocaram.
Para este blog, eu vou supor que você nunca viu nenhuma informação prévia relacionada ao Visio e ao SPD, e vou definir alguns conhecimentos. Se você já está bastante familiarizado com o Visio e o SPD, sugiro pular esta seção e passar para as próximas.
A equipe do SharePoint Designer 2010 fez uma parceria com Visio para permitir aos usuários a capacidade de usar as duas ferramentas em conjunto na criação e exibição de fluxos de trabalho. Este blog vai se concentrar mais na parte de criação da parceria e não vai tocar muito na visualização do lado do servidor (vamos deixar algumas coisas para outro blog).
Agora a criação de um fluxo de trabalho pode acontecer de duas maneiras. Os usuários podem usar o designer baseado em sentença regular no SPD para criar/editar fluxos de trabalho, ou podem usar o cliente do Visio. Como a criação de fluxos de trabalho dentro do designer baseado em sentença é algo bastante conhecido, vou concentrar-se em como os usuários podem utilizar o Cliente do Visio para criar e editar fluxos de trabalho.
**OBSERVAÇÃO** Você precisa ter o Visio 2010 Premium para ser capaz de fazer isso. Além disso, o SPD 2010 e o Visio 2010 devem ser instalados juntos na mesma máquina
Esta parceria foi criada para ajudar aqueles que estão mais confortáveis com o Visio a serem capazes de usar uma superfície de design mais familiar. Ao mesmo tempo, a superfície de design do Visio oferece um modo de exibição único do fluxo de trabalho que muitos usuários podem achar útil na elaboração/revisão de fluxos de trabalho. Embora o fluxo de trabalho inteiro não possa ser criado no Visio, os usuários ainda são capazes de criar o "fluxo" geral do fluxo de trabalho e depois terminar de configurar os parâmetros do SPD.
1. Inicie o Visio 2010 Premium
2. Crie um novo diagrama
3. Em Categorias de Modelo (Template Categories), selecione "Fluxograma" (Flowchart).
4. Em seguida, selecione o Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint (Microsoft SharePoint Workflow)
5. Pressione o botão Criar (Create) localizado no lado direito.
***Observação*** Não há diferença entre selecionar Unidades dos EUA ou Unidades Métricas. Ambas irão criar o mesmo diagrama de fluxo de trabalho.
6. Você será apresentado a uma tela em branco. Antes de começar, você deve saber que você precisa inserir a Forma de Início e a Forma de Término .
· Todos os fluxos de trabalho do SharePoint precisam ter essas formas.
· Todas as formas de fluxo de trabalho que você adicionar precisam ser inseridas entre essas duas formas.
7. Todas as formas de fluxo de trabalho foram organizados em categorias no painel de estêncil.
· Formas Rápidas (Quick Shapes) – contêm as formas que são colocadas na "parte superior" dentro de cada uma das diferentes categorias.
***Observação*** Formas rápidas são uma ótima maneira de acelerar o processo de criação de fluxo de trabalho. Cada categoria dentro do estêncil tem uma seção de formas rápidas. Por exemplo, se você olhar a categoria Ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint (SharePoint Workflow Actions), verá como há uma linha tênue separando o conjunto superior de ações do conjunto inferior de ações.
As ações localizadas na parte superior são as "Formas Rápidas" dessa categoria. As Formas Rápidas não são selecionadas automaticamente com base na utilização ou qualquer coisa assim. Em vez disso, as formas nesta seção são simplesmente configuradas pelo usuário. Vá em frente e clique e arraste qualquer forma que deseja acima da linha e essa forma se tornará parte da lista de formas rápidas. Você pode então usar essas formas para ajudar a criar seu diagrama muito mais rápido. As quatro principais formas rápidas aparecerão como uma opção fantasma nas formas da tela. (Basta passar o mouse sobre os títulos com seta azul-claro ao lado de qualquer forma para ver isso)
· Ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint (XXX unidades) [SharePoint Workflow Actions (XXX units)] – é onde todas as ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint estão armazenadas
· Condições de Fluxo de Trabalho do SharePoint (XXX unidades) [SharePoint Workflow Conditions (XXX units)] – é onde todas as condições de Fluxo de Trabalho do SharePoint estão armazenadas
· Terminadores de Fluxo de Trabalho do SharePoint (XXX unidades) [SharePoint Workflow Terminators (XXX units)] – é onde você encontrará as formas de fluxo de trabalho de início e de término que eu descrevi na etapa 6
***Observação*** As Ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint mostradas no painel de estêncil não são filtradas com base no tipo de fluxo de trabalho que você gostaria de criar. Normalmente, quando você cria um fluxo de trabalho no SPD, a lista de ações apresentada é filtrada para apenas um conjunto de ações que são relevantes para o tipo de fluxo de trabalho que você está criando. Então, se você está criando um fluxo de trabalho de lista, só vai ver as ações de fluxo de trabalho de lista (acontece o mesmo para os fluxos de trabalho de site e fluxos de trabalho reutilizáveis). No entanto, no cliente do Visio não há filtragem na lista de ações disponibilizada para você. Sendo assim, quando criar fluxos de trabalho usando o Visio, você precisará ter certeza de que usa somente as ações relevantes para o tipo de fluxo de trabalho que está criando.
Além disso, nenhuma das ações específicas do fluxo de trabalho de site está disponível aqui. Sendo assim, você não será capaz de criar Fluxos de Trabalho de Site utilizando o Cliente do Visio. Durante a importação, você vai notar que não há opção para criar fluxos de trabalho de site com base em um Diagrama do Visio.
8. Vá em frente, adicione as formas desejadas e crie seu fluxo de trabalho. Para este blog, eu criei um exemplo muito simples.
***Observação*** Não se esqueça de definir o opções Sim/Não (Yes/No) em todas as formas condicionais. Uma maneira rápida de fazer isso é apenas clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer um dos conectores que saem de uma forma condicional e selecionar "sim" (yes) ou "não" (no).
Até este ponto, você está tentando obter o Diagrama do Visio a partir do Visio para o SPD. As próximas seções abordarão as melhores maneiras de fazer isso.
1. Uma vez que criou seu diagrama e está pronto para enviá-lo ao SPD, você precisa primeiro pressionar o botão "Exportar" (Export)
· Este botão encontra-se na guia “Processo” (Proccess)
2. Se houver erros no diagrama, eles aparecerão no painel de erros.
***Observação*** Neste momento, o Visio está verificando se o diagrama que você está tentando enviar para o SPD é um diagrama que pode ser convertido diretamente em um fluxo de trabalho. Mas é apenas uma verificação entre as formas de início e de término . Em qualquer outro lugar, é correto colocar as formas do Visio que você desejar. Apenas verifique se tudo que está entre as formas de início e de término são formas de fluxo de trabalho, e se estão conectadas corretamente.
3. Supondo que a validação passou (se não passou, e você tiver erros, corrija o erro primeiro e depois volte), você será apresentado à caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho (Export Workflow) em que pode especificar onde deseja que o arquivo VWI seja salvo. Selecione um local, nomeie o arquivo e pressione Salvar (Save) (Eu chamei o meu de Fluxo de Trabalho Simples (Workflow Simple) e o salvei na área de trabalho).
***Observação*** O VWI que você está salvando representa um arquivo Open XML, basicamente um arquivo zip, que contém vários outros arquivos dentro dele. Você pode ir em frente e usar seu programa zip favorito para descompactar o arquivo. Dê uma olhada nos arquivos que existem dentro dele. Geralmente, você encontrará os seguintes arquivos:
[tipos_de_conteúdo].xml
Fluxo_de_Trabalho.vdx
Fluxo_de_Trabalho.xoml
Fluxo_de_Trabalho.xoml.rules
Em geral, você terá mais cuidado com os arquivos .vdx e .xoml. O arquivo vdx é o diagrama do Visio que você acabou de criar. E os arquivos .xoml representam o xoml do fluxo de trabalho real que será executado após a publicação do fluxo de trabalho. Agora, os arquivos .xoml não terão muitos itens neles, porque este fluxo de trabalho ainda não foi devidamente configurado no SPD. Depois que terminarmos de configurar esse fluxo de trabalho, e se exportarmos esse fluxo de trabalho novamente do SPD, você verá muito mais informações nos arquivos .xoml. Você também verá um arquivo workflow.config que descreve detalhes adicionais sobre o fluxo de trabalho. Por enquanto, não vamos mexer com esses arquivos e apenas passar para a próxima etapa.
Se desejar saber mais sobre os arquivos Open XML, consulte o seguinte link: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa338205(v=office.12).aspx
4. Agora vamos prosseguir e importar esse arquivo VWI para o SPD. Abra o SPD e conecte-se ao seu site favorito do SharePoint 2010.
5. Em seguida, clique no Link do Fluxo de Trabalho (Workflows) localizado na barra de navegação esquerda
6. Vá para a faixa de opções e pressione o botão "Importar do Visio" (Import from Visio)
7. Isso abrirá o Assistente de Importação. Prossiga e selecione primeiro o arquivo VWI. Pressione o botão Avançar (Next)
8. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho e selecione o tipo de fluxo de trabalho.
9. Se tudo ocorreu corretamente, você deve ver algo como abaixo:
1. Agora você pode prosseguir e começar a definir os parâmetros para cada uma das ações dentro do fluxo de trabalho. Quando você terminar, o seu trabalho pode ter a aparência abaixo:
2. Antes de você publicar, vamos adicionar outra ação ao fluxo de trabalho. Eu inseri um registro simples na ação do histórico no final do meu fluxo trabalho.
***Observação*** Esta observação é muito importante. Se você for adicionar/excluir/mover ações dentro do fluxo de trabalho, há uma chance muito boa de que o diagrama que começou inicialmente NÃO tenha a mesma aparência quando você exibi-lo na visualização do servidor. Isto porque, quando você modifica os locais da ação dentro do SPD, o Complemento do Visio dentro do SPD precisa recriar dinamicamente o diagrama e retransmitir todo o diagrama. Isto significa que as coisas podem parecer diferentes do que você esperava. Sendo assim, se a visualização do servidor é importante para você, você deve:
a) Exportar o fluxo de trabalho do SPD de volta para o Visio
b) Corrigir o diagrama
c) Exportar do Visio para o SPD
d) Republicar o fluxo de trabalho (sem modificá-lo novamente no SPD)
3. Prossiga e publique seu fluxo de trabalho recém-criado.
Bem, aí está, uma experiência rápida e totalmente integrada indo do Visio para o SPD. Esperamos que tenha sido de alguma utilidade para você. Eu consolidei as observações acima em uma seção de Perguntas Frequentes/Dicas abaixo.
Não hesite em postar perguntas abaixo. Eu vou tentar responder às perguntas o máximo possível.
Além disso, em algumas semanas, eu espero criar outra breve postagem de blog de acompanhamento descrevendo em detalhes a experiência de ir do SPD para o Visio, juntamente com os problemas que podem surgir ao tentar atualizar um fluxo de trabalho existente com um diagrama do Visio.
Obrigado a todos pela leitura.
Sam
1. Você precisa ter o Visio 2010 Premium para ser capaz de criar fluxos de trabalho do SharePoint 2010. Além disso, o SPD 2010 e o Visio 2010 devem ser instalados juntos na mesma máquina
2. Ao criar um novo Diagrama de Fluxo de Trabalho do Visio SharePoint 2010, não há diferença entre selecionar Unidades dos EUA ou Unidades Métricas. Ambas irão criar o mesmo diagrama de fluxo de trabalho.
3. Formas rápidas são uma ótima maneira de acelerar o processo de criação de fluxo de trabalho. Cada categoria dentro do estêncil tem uma seção de formas rápidas. Por exemplo, se você olhar a categoria Ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint (SharePoint Workflow Actions), verá como há uma linha tênue separando o conjunto superior de ações do conjunto inferior de ações.
4. As Ações de Fluxo de Trabalho do SharePoint mostradas no painel de estêncil não são filtradas com base no tipo de fluxo de trabalho que você gostaria de criar. Normalmente, quando você cria um fluxo de trabalho no SPD, a lista de ações apresentada é filtrada para apenas um conjunto de ações que são relevantes para o tipo de fluxo de trabalho que você está criando. Então, se você está criando um fluxo de trabalho de lista, só vai ver as ações de fluxo de trabalho de lista (acontece o mesmo para os fluxos de trabalho de site e fluxos de trabalho reutilizáveis). No entanto, no cliente do Visio não há filtragem na lista de ações disponibilizada para você. Sendo assim, quando criar fluxos de trabalho usando o Visio, você precisará ter certeza de que usa somente as ações relevantes para o tipo de fluxo de trabalho que está criando.
5. Além disso, nenhuma das ações específicas do fluxo de trabalho de site está disponível aqui. Sendo assim, você não será capaz de criar Fluxos de Trabalho de Site utilizando o Cliente do Visio. Durante a importação, você vai notar que não há opção para criar fluxos de trabalho de site com base em um Diagrama do Visio.
6. Não se esqueça de definir o opções Sim/Não (Yes/No) em todas as formas condicionais. Uma maneira rápida de fazer isso é apenas clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer um dos conectores que saem de uma forma condicional e selecionar "sim" (yes) ou "não" (no).
7. Quando você tenta exportar um diagrama do Visio, o Visio verifica se o diagrama que você está tentando enviar para o SPD é um diagrama que pode ser convertido diretamente em um fluxo de trabalho. Mas é apenas uma verificação entre as formas de início e de término . Em qualquer outro lugar, é correto colocar as formas do Visio que você desejar. Apenas verifique se tudo que está entre as formas de início e de término são formas de fluxo de trabalho, e se estão conectadas corretamente.
8. O VWI que você está salvando representa um arquivo Open XML, basicamente um arquivo zip, que contém vários outros arquivos dentro dele. Você pode ir em frente e usar seu programa zip favorito para descompactar o arquivo. Dê uma olhada nos arquivos que existem dentro dele. Geralmente, você encontrará os seguintes arquivos:
Em geral, você terá mais cuidado com os arquivos .vdx e .xoml. O arquivo vdx é o diagrama do Visio que você acabou de criar. E os arquivos .xoml representam o xoml do fluxo de trabalho real que será executado após a publicação do fluxo de trabalho. Os arquivos .xoml não terão muitos itens neles, porque este fluxo de trabalho ainda não foi devidamente configurado no SPD. Depois que você terminar de configurar esse fluxo de trabalho, e se exportar esse fluxo de trabalho novamente do SPD, verá muito mais informações nos arquivos .xoml. Você também verá um arquivo workflow.config que descreve detalhes adicionais sobre o fluxo de trabalho.
9. Se você for adicionar/excluir/mover ações dentro do fluxo de trabalho, há uma chance muito boa de que o diagrama que começou inicialmente NÃO tenha a mesma aparência quando você exibi-lo na visualização do servidor. Isto porque, quando você modifica os locais da ação dentro do SPD, o Complemento do Visio dentro do SPD precisa recriar dinamicamente o diagrama e retransmitir todo o diagrama. Isto significa que as coisas podem parecer diferentes do que você esperava. Sendo assim, se a visualização do servidor é importante para você, você deve:
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original em Creating a SharePoint 2010 Workflow using SPD 2010 and Visio 2010: How-To & FAQ
Artigo original publicado em 8 de abril de 2011, sexta-feira
Tem visto coisas legais em blogs ultimamente?
Você sabe, coisas legais. Fotos de família, listas de produtos, resultados de jogos.
Muitos blogs e sites postam links para fotos ou documentos para download, o que funciona bem. Alguns postam links para documentos online, que são mais fáceis de serem exibidos. Mas achamos que existe uma solução melhor para o que você quer mostrar no seu blog ou site.
Você já viu postagens de blogs com informações como estas? (Clique para filtrar os tipos de grãos de café como faria no Excel do seu computador.)
Ou estas? (Clique na parte inferior para percorrer os slides do PowerPoint.)
Elas são boas porque mesmo que alguém esteja visitando seu site de um dispositivo sem o Office instalado, como celular ou slate, ele poderá ver o conteúdo que você quer compartilhar diretamente no navegador (a inserção funciona com os navegadores mais populares, como o IE9, o Chrome, o Safari e o Firefox). E se outra pessoa quiser colocar o documento em seu próprio site, poderá facilmente pegar o código e fazer a inserção. Se você atualizar o documento depois, ele será automaticamente atualizado em todos os lugares onde foi inserido.
Chamamos isso de inserção de planilha ou apresentação, e você pode fazer isso com o Excel ou PowerPoint Web Apps.
Clique para aprender a inserir arquivos do PowerPoint e do Excel no seu blog ou site.
Você já inseriu arquivos em seu blog ou site? Poste um comentário com um link para seu site ou blog e você poderá aparecer no www.office.com/webapps.
Jennifer KensokGerente de Produto, Aplicativos Office
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre como Embed a spreadsheet or presentation
Artigo original publicado em 18 de abril de 2011, segunda-feira
Procurando mais informações sobre como implantar o OEAT usando SCCM? Rob York, Premier Field Engineer da Microsoft Premier Field Engineering, UK, escreveu uma postagem no blog fornecendo procedimentos passo a passo para criar o arquivo settings.xml que será distribuído com OEAT.exe e para criar o pacote em SCCM.
Implantando o Office Environment Assessment Tool (OEAT) com ConfigMgr
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o arquivo original sobre Deploying the Office Environment Assessment Tool (OEAT) by using ConfigMgr and SCCM
Artigo original publicado em 23 de abril de 2011, sábado
Meu nome é Alistair Speirs e sou Gerente de Produto Sênior da equipe Office. Na minha opinião, dois fortes pré-requisitos nos ajudam a trabalhar melhor. Em primeiro lugar, uma boa reserva de café fresco; em segundo lugar, uma área de trabalho bem gerenciada com um pacote Office moderno. A produtividade organizacional sofre quando falta um ou outro (pelo menos no meu caso). Enquanto a bebida é tarefa da administração do escritório, um pacote Office moderno e seguro é nossa principal responsabilidade, como profissionais de TI. Ouço com frequência duas perguntas desses profissionais:
P: Quero implantar o Office 2010 na minha organização... por onde começo?
R: Primeiro procure conhecer seu ambiente!
Certifique-se de conhecer bem seu ambiente - hardware, aplicativos e compatibilidade de arquivos. O Office 2010 foi desenvolvido para funcionar com o hardware que você já tem, mas alterações imperceptíveis a olho nu aceleraram significativamente o funcionamento do Office 2010. Verifique, por exemplo, a velocidade de recálculo de uma de nossas planilhas de teste - a simulação Monte Carlo com mais de um milhão de linhas de dados:
E não seria justo falar sobre desempenho sem mencionar o aplicativo Office que provavelmente trabalha mais tempo que sua equipe, o Outlook. O Office 2010 traz melhorias importantes na velocidade de inicialização, de sincronização e de desligamento:
Outlook 2010 RTM
Outlook 2007 SP2
% de melhoria
Inicialização (a frio)
7,6 s
10,3 s
26%
Inicialização (a quente)
0,53 s
0,77 s
31%
Sincronização completa de caixa de correio: 1GB
12,7 min
18,6 min
32%
Sincronização completa de caixa de correio: 2GB
26,8 min
28,3 min
5%
Fluxo de trabalho da capacidade de resposta (número de pausas)
27
41
34%
Desligamento
0,64 s
1,17 s
45%
Os requisitos do sistema Office 2010 praticamente não sofreram mudanças em comparação ao Office 2007, por isso, qualquer computador comprado nos últimos quatro anos deve executar o Office 2010 sem problemas (até mesmo netbooks e slates com processador Atom). Em relação ao software, é importante conhecer quais outros aplicativos de desktop utilizam o Office. Muitos sistemas CRM são conectados ao Outlook, ferramentas analíticas são conectadas ao Excel e sistemas de gerenciamento de registros são conectados ao Word. Talvez o maior desafio seja conhecer seu inventário de documentos. Onde eles são armazenados? Quem é o proprietário? Eles contêm macros? Compreendendo o inventário de documentos, você pode tomar decisões melhores em relação à conversão para os novos formatos de arquivo XML, identificar os usuários que criam problemas com o desenvolvimento de macros e escolher as configurações a serem definidas, como os formatos e locais de gravação padrão.
A boa notícia é que existem ferramentas para ajudá-lo a compreender seu ambiente. O Office Environment Assessment Tool (OEAT) verifica computadores clientes à procura de complementos e aplicativos que interagem com o Office 97 ao 2010. O Office Migration Planning Manager (OMPM) verifica problemas de conversão em arquivos, cria relatórios e até converte documentos para os novos formatos Open XML. Aqui, o feedback indica que você não deve tentar verificar todos os arquivos da empresa. Em vez disso, verifique um subconjunto ou somente os arquivos modificados nos últimos 12 meses. O Office Code Compatibility Inspector (OCCI) verifica se há problemas de compatibilidade na sua macro VBA ou código VSTO, como alterações no modelo de objeto ou problemas de compatibilidade com 64 bits.
P: Estou implantando o Windows 7 de 64 bits. Devo implantar o Office 2010 de 64 bits?
R: Use o Windows 7 de 64 bits com o Office 2010 de 32 bits.
Embora os requisitos do sistema estejam alinhados ao Office 2007, o Office 2010 aproveita as vantagens de hardwares modernos com placas de vídeo avançadas, processadores multi-core e dispositivos de fator de forma alternativos. Essas coisas, em sua maioria, são melhorias automáticas, mas a implantação do Office de 64 bits ou de 32 bits é uma opção que deve ser tomada desde logo pelos profissionais de TI. Recomendamos veementemente implantar o Office de 32 bits. Embora o de 64 bits seja útil quando uma instância de planilha usa mais de 2GB de memória, esse cenário não é tão comum. A desvantagem da versão de 64 bits é que todas as macros VBA precisarão ser atualizadas (a menos que seus desenvolvedores tiverem sido previdentes para declarar variáveis seguras de ponteiros... Também acho que não) e os complementos não VSTO precisarão ser reescritos. Isso dá muito trabalho para poucos benefícios. O Office 2010 de 32 bits se beneficia ao ser executado em um sistema operacional de 64 bits, já que memória máxima maior permitirá que você execute mais aplicativos.
Então é isso - você pode facilitar sua vida se conhecer seu ambiente Office usando as ferramentas que fornecemos, implantando o Office 2010 de 32 bits com o Windows 7 de 64 bits e tomando café fresco. Mais detalhes sobre estes tópicos (exceto sobre café) e outras considerações sobre o Office IT Pro podem ser encontrados no site Office Technet, www.officeitpro.com ou no aplicativo Windows Phone 7. Sucesso na implementação!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo sobre as Common questions when planning Office 2010 deployments
Artigo original publicado em 21 de abril de 2011, quinta-feira
Para garantir que a instalação do Office 2010 funcione sem problemas e com eficiência, recomendamos que, antes de instalá-lo, você desinstale todas as versões anteriores que ainda residam no computador. Se você achar que a desinstalação dessas versões antigas não poderá ser feita corretamente pelo Painel de Controle, use a Fix it Tool. Certifique-se de usar a versão Fix it Tool desenvolvida para o pacote específico do Office (versões Office 2010 comercial/beta/teste, Office 2007, Office 2003) que você está desinstalando.
Para desinstalar o pacote Microsoft Office 2003 automaticamente, clique no botão ou link Corrigir este problema. Clique em Executar na caixa de diálogo Download de Arquivo e siga o procedimento do assistente do Fix It.
Corrigir este problema Microsoft Fix It 50416
Para desinstalar o pacote Microsoft Office 2007 automaticamente, clique no botão ou link Corrigir este problema. Clique em Executar na caixa de diálogo Download de Arquivo e siga o procedimento do assistente do Fix It.
Corrigir este problema Microsoft Fix It 50154
Para desinstalar o pacote Microsoft Office 2010 automaticamente, clique no botão ou link Corrigir este problema. Clique em Executar na caixa de diálogo Download de Arquivo e siga o procedimento do assistente do Fix It.
Corrigir este problema Microsoft Fix It 50450
Para obter mais informações, consulte http://support.microsoft.com/kb/290301.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre Having problems uninstalling Office 2010, 2007, or 2003 from the Control Panel? Use the Fix it Tool
Artigo original publicado em 26 de abril de 2011, segunda-feira
Finalmente! Para encurtar o papo: temos a honra de anunciar o lançamento do SharePoint Designer 2010, junto com o lançamento do SharePoint 2010 e do Office 2010. Faça download agoragrátis usando os seguintes links: 32 bits, 64 bits. Aproveite!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre o SharePoint Designer 2010 RTM
Artigo original publicado em 10 de abril de 2010, sábado
Oi, aqui é o Kolby novamente. À medida que vai chegando o dia do lançamento do SharePoint 2010, fico mais empolgado com o produto e com algumas funcionalidades que adicionamos à versão 2010. Estou particularmente ansioso para ver os recursos de temas acrescentados a esta versão do SharePoint. Na semana passada, aprendi a configurar um arquivo CSS para servir como tema em uma página mestre do SharePoint Designer 2010 e logo pensei "Todo mundo tem que ver isso!”
Quais são as possibilidades de temas?
O mecanismo de temas funciona em arquivos CSS e pode fazer o seguinte (nome do token em itálico):
Por meio da interface do usuário do navegador, você pode selecionar um Tema do Site pronto ou, com o SPS (SharePoint Server), criar um novo escolhendo 12 cores e 2 fontes. Esses valores são armazenados em um arquivo THMX, um padrão também usado pelo Microsoft Office. Também é possível criar um tema no Microsoft PowerPoint e salvá-lo como arquivo THMX a ser usado no SharePoint. Os arquivos THMX são armazenados na Galeria de Temas de seu site raiz e você pode adicionar temas por meio do SPD ou da galeria Temas das Configurações do Site do navegador). As doze cores de tema são representadas pelos tokens:
O mecanismo de temas funciona com essas cores e produz cinco permutações adicionais de cada: Lightest, Lighter, Medium, Darker e Darkest. Para fazer referência a uma permutação no arquivo CSS, use o formato: Cor-Permutação(“Light2-Darkest”, por exemplo).
Sintaxe
O mecanismo de temas funciona lendo comentários no arquivo CSS. Para obter um estilo com tema, defina uma opção padrão e coloque o token de tema diretamente antes do estilo. Veja um exemplo: tenho um elemento de cor de fundo e desejo que ele seja incluído no tema Light2-Darkest. Minha definição no CSS seria assim:
/* [ReplaceColor(themeColor:"Light2-Darkest")] */ background-color:#707070;
No tema padrão, o fundo aparecerá como #707070, mas quando um tema for aplicado, a cor de fundo será substituída por Light2-Darkest. Para obter exemplos de como usar os outros tokens, consulte o final deste artigo ou examine o arquivo CSS padrão para v4.master (corev4.css), que é uma ótima referência.
Configuração do arquivo
Para configurar uma página mestra com recurso de tema, faça duas coisas:
Local
O mecanismo de tema será executado em arquivos CSS somente se eles estiverem no local coreto. Para nossas personalizações, usaremos a pasta RootSite/Style Library/~language/Themable. Essa pasta existirá para sites do SPS com o recurso SharePoint Server Publishing ativado. Se você estiver trabalhando em um site raiz sem essa estrutura, tudo o que precisará é de uma pasta chamada “Style Library” no site raiz com uma pasta chamada “Themable” dentro dela. Qualquer conteúdo da pasta Themable será visto pelo mecanismo de temas (incluindo o conteúdo das subpastas). Recrie essa estrutura de pastas no SharePoint Designer ou por meio do navegador. A pasta de idioma é opcional, mas se você quiser arquivos CSS diferentes para idiomas diferentes, ela será necessária. Para inglês, chame a pasta de en-us.
As imagens não precisam ser colocadas em um local específico, mas o local sugerido é uma pasta RootSite/Style Library/Images.
Algumas dicas sobre como recolorir imagens. Se você recolorir uma imagem renderizada em vários locais, a última ação de recolorir executada na imagem será usada em todos os locais com tema. Por exemplo, eu quis mostrar métodos de recolorir diferentes na mesma imagem (tonalidade, mistura e preenchimento), mas todos eles foram mostrados como preenchimento. Tive de salvar cópias individuais da imagem e criar temas diferentes com elas (observação: uma última alternativa é usar um atributo detach para dizer ao mecanismo para criar uma nova imagem ao recolorir, mas esse método deve ser usado com parcimônia por motivos de desempenho de download de várias cópias da imagem durante a renderização. Por isso, não entrarei em mais detalhes aqui). Para clusters de imagem (um único arquivo com mais de uma imagem), você pode recolorir partes da imagem usando o parâmetro includeRectangle (consulte corev4.css para obter um exemplo de como fazer isso).
Registro
Para que os arquivos CSS com tema sejam aplicados em nossa página mestra, precisamos registrar o arquivo CSS em vez de simplesmente vinculá-lo. Isso apontará a página mestra para o arquivo CSS com tema quando um tema for aplicado. Coloque o seguinte parâmetro na marca de cabeçalho da página mestra:
<SharePoint:CssRegistration name="<% $SPUrl:~sitecollection/Style Library/~language/ Themable /myStyleSheet.css %>" After="corev4.css" runat="server"/>
O parâmetro After garante que o nosso arquivo CSS com tema seja aplicado à página após corev4.css. Observe, no entanto, que o token <% $SPUrl não resolverá no SPS (SharePoint Foundation). No SPF, será preciso especificar o local usando uma URL codificada. Infelizmente, isso será limitador caso você queira usar arquivos CSS diferentes para idiomas diferentes (uma vez que não haverá um token ~language).
Demonstração
Tudo certo, agora devemos nos preparar para o nosso arquivo CSS com tema. Faça um rascunho de uma página mestra elegante e experimente-a. Para compreender melhor a paleta de cores resultante em meus temas, criei em v4.master uma grande tabela mostrando todas as permutações de cores. Também incluí uma imagem de exemplo e tentei recolori-la. A seguir, veja como a minha criação fica com o esquema de cores padrão (observe que usei o branco como a configuração padrão para os estilos de cor de fundo).
Em seguida, entro no navegador e escolho um novo Tema do Site, Convenção com Papyrus e Segoe Script como fontes. Agora tenho uma tabela muito mais colorida (veja a seguir). Coloquei o tema nos textos de hiperlink e nos rótulos de imagem. Para recolorir, usei Dark2-Lightest (você consegue ver a correspondência de cores perfeita entre a célula Dark2-Lightest e o logotipo recolorido pelo método preenchimento).
Código de exemplo
Veja um trecho de exemplo do CSS para a segunda imagem de logotipo para a qual eu apliquei o tema para fonte, cor da fonte e cor da imagem:
/* [ReplaceFont(themeFont: "MinorFont")] */ font-family:Verdana;/* [ReplaceColor(themeColor:"Dark2-Darker")] */ color:black;/* [RecolorImage(themeColor:"Dark2-Lightest",method:"Tinting")] */ background:url("/Style Library/images/spdicon1.png") no-repeat;
Na verdade, estou bastante surpreso com a qualidade da ação de recolorir imagem. Se for usado de forma correta e com estilo, o mecanismo de temas do SharePoint poderá realmente encantar aqueles que se importam com a aparência tanto quanto com a funcionalidade :)
Agradeço por ler este artigo e espero que você ache o novo mecanismo de temas do SharePoint tão empolgante e útil como eu achei.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre como Working with the SharePoint Theming Engine
Artigo original publicado em 26 de abril de 2011, terça-feira
"Modas se esvaem, estilo é eterno." -Yves Saint Laurent
Como uma vez disse o renomado estilista francês Yves Saint Laurent, "as modas se esvaem, estilo é eterno". E formatar seus documentos não é uma forma de mostrar seu estilo pessoal? Mas se o assunto é salvar e compartilhar documentos online, seu estilo pode ficar, digamos assim, não tão eterno.
Quando trabalhamos fora do escritório, não há nada melhor que poder armazenar documentos online para acessá-los quando for necessário, onde quer que estejamos - na cafeteria, no computador de um colega ou até mesmo no celular.
Mas como sabe qualquer pessoa que já salvou documentos online, os documentos na Web nem sempre correspondem aos documentos que criamos no computador - um gráfico some, uma imagem desaparece ou algo estranho acontece com o espaçamento. Não há nada pior que gastar horas trabalhando na aparência de um documento e depois perder todo o estilo - o SEU estilo - quando o documento é salvo online.
Mas isso agora tem solução! Com o Office Web Apps, você pode acessar seus lindos documentos salvos online no SkyDrive de praticamente qualquer lugar E confiar que sua formatação permanecerá consistente - esteja o documento no seu computador ou na Web. Nem todos os programas de software online podem dizer o mesmo.
Para obter uma comparação do Office Web Apps a outros softwares online, leia uma recente postagem de blog aqui.
Caso não tenha uma Windows Live ID, você pode criar uma gratuitamente. Uma vez de posse da Windows Live ID, você pode acessar seus documentos online fazendo login no SkyDrive - seu espaço de armazenamento pessoal online.
Mantenha seu estilo pessoal - não importa como você o define - onde quer que você vá com o Office Web Apps.
Jamie BothwellAplicativos Office
Esta é uma postagem de blog traduzida. Lei o artigo original sobre Looking Good!
Artigo original publicado em 18 de março de 2010, quinta-feira
Quer aprender mais sobre como controlar o uso do SPD 2010 em seus sites do SharePoint? Veja este tutorial em vídeo sobre gerenciamento do SharePoint Designer para obter uma visão detalhada. Para ver mais dicas, visite também o blog Get the Point ou o canal no YouTube. Aproveite!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre o Managing SharePoint Designer 2010 Video
Artigo original publicado em 23 de março de 2011, quarta-feira
Quer saber como acessar rapidamente as informações do cabeçalho de emails no Outlook 2010? Nossos amigos do blog da equipe do Exchange acabaram de publicar uma postagem no blog abordando esse assunto. Os cabeçalhos de mensagem não são algo que todos precisaríamos ver, mas são úteis para administradores do Exchange, que podem solucionar problemas de email.
A postagem do blog da equipe do Exchange explica como adicionar o botão "Opções de Mensagem" à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa barra fica localizada acima da faixa de opções na parte superior esquerda da janela principal do Outlook:
Para ver as informações do cabeçalho de um email, você pode selecionar a mensagem e clicar no botão "Opções de Mensagem" da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A janela Propriedades aparecerá.
Para obter o procedimento para adicionar o botão “Opções de Mensagem” à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, consulte a postagem sobre cabeçalhos de mensagens do Outlook 2010.
Se houver comandos aos quais você deseja ter acesso rápido, é possível adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter mais informações sobre a personalização da faixa de opções, da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e dos menus de contexto no Office 2010, consulte o tópico do IT Pro sobre personalização da interface do usuário do Office 2010.
E continuando no assunto de recursos "rápidos", uma de minhas ferramentas favoritas para gerenciar rapidamente meus emails é a Etapas Rápidas. Com um botão é possível aplicar várias ações de uma vez a mensagens de email. Você pode personalizar as Etapas Rápidas existentes ou criar suas próprias. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre automação de tarefas comuns ou repetitivas com Etapas Rápidas.
Aproveite!
Cat
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre Need quick access to message headers in Outlook 2010?
Artigo original publicado em 14 de abril de 2011, quinta-feira
O Office 2010 SP1, junto com o SharePoint 2010 SP1, estará disponível em meados de 2011. Para conhecer os últimos detalhes e saber como ficar conectado às atualizações de versões, consulte o tópico sobre o lançamento do Office 2010 Service Pack 1.
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre Office 2010 Service Pack 1 is coming soon!.
Olá! Soubemos que houve algumas dúvidas acerca das versões do Microsoft Office Communicator com suporte no Outlook 2010. As versões com suporte são Office Communicator 2007 e posteriores (incluindo OC 2007 R2 e Lync 2010). O Office Communicator 2005 não é suportado com o Outlook 2010. Isso significa que não há integração entre o Office Communicator 2005 e o Outlook 2010. Você pode executá-los no mesmo computador como aplicativos independentes, mas não terá nenhum dos benefícios de integração... como o reconhecimento da presença de contatos, a capacidade de iniciar uma mensagem instantânea do Outlook e assim por diante. Se você tem o Office Communicator 2005 no seu ambiente e está planejando implantar o Outlook 2010, considere migrar para o Lync 2010. O que é o Office Communicator? O Office Communicator é o aplicativo cliente Microsoft Office Communications Server para comunicação em tempo real. Ele oferece ótimo reconhecimento de presença, recursos de voz ativados por software, mensagens instantâneas (IM), áudio com vários participantes, compartilhamento de vídeo e área de traablho e integração com o Microsoft Office 2007 e o Microsoft Office 2010 (com OCS 2007 e versões posteriores). Para obter mais informações sobre o OCS 2007, consulte Microsoft Office Communications Server no TechNet. O que é o Lync 2010? O Lync 2010 é a próxima geração do Office Communicator. Se você ainda não conhece o produto e quer vê-lo em funcionamento: artigo sobre a próxima geração de comunicações unificadas - Microsoft Lync Server 2010. Espero que seja útil!
Esta é uma postagem de blog traduzida. Leia o artigo original sobre a Office Communicator 2005 is not supported with Outlook 2010