최초 문서 게시일: 2012년 8월 9일

저는 이 블로그 게시물을 SkyDrive에서 작성하고 있습니다. 집에서 작성을 시작하고 사무실에서 마무리를 하기 때문만은 아닙니다. 우리 팀 사람들이 의견이 강하고 이들의 의견을 경청해야 하기 때문입니다.

따라서 이 게시물을 팀 사람들에게 보내어 제가 여기서 이야기한 내용에 대한 의견을 얻으려고 합니다. 몇 년 전 같으면 이 글을 작성해서 전자 메일에 첨부 파일로 보냈을 것입니다. 하지만 요즘은 이렇게 하는 것이 불필요하게 번거롭고 싫습니다.

무엇보다도 첨부 파일을 열지 못하는 사람이 있을 수 있습니다. 사실 제가 일하는 곳에서는 이것이 큰 문제는 아닙니다. Word 팀이 사무실 바로 아래층에 있기 때문이죠. 그렇다고 해도 새로운 빌드를 사용해 보거나 기타 다양한 이유로 Word를 설치하지 않는 사람들이 일부 있습니다. 여러분 중 다수도 이에 해당하리라고 생각됩니다.

또한 사람들이 의견을 작성한 후에 제가 할 작업이 문제입니다. 제 원본 첨부 파일에 메모를 달은 전자 메일을 십여 통 받게 될 것입니다. 생각만 해도 골치 아픕니다.

그래서 첨부 파일을 보내지 않고 단지 이 링크를 보내려고 합니다...

http://sdrv.ms/RrhyAH

위 링크를 통해 사람들이 SkyDrive에서 이 문서에 액세스하여 문서에 바로 메모를 추가할 수 있습니다. 브라우저만 있으면 됩니다. 사용 권한을 부여 받을 필요도 없습니다. 이 링크를 받은 사람은 누구나 메모를 추가하고 편집할 수 있습니다. 참고로 여기에 포함한 링크는 예시용이며 실제로 보기만 가능합니다.

이 링크를 얻기 위해 다음으로 이동했습니다...

파일 메뉴 공유

그리고 다음을 사용했습니다...

링크 얻기

이 링크를 팀원들에게 보냈습니다. 그랬더니 건설적인 의견을 많이 받았습니다...

메모가 포함된 문서

이러한 모든 메모는 문서에 저장되어 있습니다. Word 데스크톱 클라이언트에서 열어도 메모가 나타나고, 로컬 하드 드라이브에 파일을 저장해도 메모가 나타날 것입니다.

저에게 메모를 남겨준 사람들은 Word 데스크톱 클라이언트를 사용하여 메모를 달 수도 있었겠지만 이렇게 하지 않고 Word Web App과 새로운 메모 추가 기능을 사용했습니다. 어떻게 하는지 보여 드리기 위해 첫 번째 메모를 추가해 보겠습니다. Word Web App 뷰어에서 메모(Comments) 창을 열겠습니다...

메모 창 열림

문서의 일부분을 선택합니다...

텍스트가 선택됨

새 메모(New Comment)를 클릭합니다...

새 메모

내용을 입력합니다...

메모에 텍스트 추가

그리고 게시(Post)를 클릭합니다...

메모가 선택됨

오른쪽에 있는 메모를 선택하면 관련 텍스트도 강조 표시됩니다.

그러나 메모를 선택하지 않을 경우 아무 것도 강조 표시되지 않으므로 문서를 쉽게 읽을 수 있습니다.

이전의 메모 추가 기능에서는 메모가 숨겨지지 않은 경우 화면이 복잡해질 수 있다는 문제가 있었습니다. 선택한 메모를 강조 표시하는 것만으로 이 문제가 대부분 해결됩니다. 하지만 문서 여백에 있는 말풍선을 통해 메모가 있다는 것을 여전히 알 수 있습니다.

메모가 선택되지 않음

또한 다음과 같이 메모에 댓글을 달 수도 있습니다...

메모에 댓글 달기

일부 메모는 상당한 토론으로 이어졌습니다. 토론은 근처에 있는 관련 없는 메모와 분리되도록 들여쓰기됩니다.

제가 메모 추가에 대한 프레젠테이션을 작성하고 의견을 얻기 원할 경우 여기서 설명한 모든 작업을 PowerPoint Web App에서도 수행할 수 있습니다...

PowerPoint는 동일한 Share 환경을 갖추었으며, 각 슬라이드의 여러 부분에 메모를 추가하고 메모에 댓글을 달 수 있는 기능을 비롯하여 매우 유사한 메모 추가 모델을 사용합니다.

이 기능과 기타 여러 가지 유용한 기능을 사용해 보시려면 Preview에 가입(영문일 수 있음)하십시오.

Nick Simons
Office Web Apps 선임 프로그램 관리자

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Comments Encouraged를 참조하십시오.