新しい SkyDrive の更新プログラムで Office ドキュメントの共有がさらに簡単に

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原文の記事の投稿日: 2011 年 11 月 30 日 (水曜日)

今日の投稿者は、Office Web Apps チームの製品マネージャーである Jenni French です。Share Office docs on social networks

秋の始め、皆様からのフィードバックに基づいた Office Web Apps エンハンスメント を出荷し、OneNote Web App でのインクの表示、Excel Web App でのセルの結合と自動調整、ブラウザーでの Excel Web App からの直接印刷など、新しい機能をいくつか提供しました。今日、SkyDrive チームは更新プログラムを発表 (英語) します。このプログラムもまた皆様からのリクエストに基づいています。この SkyDrive の更新プログラムを使用すると、SkyDrive で Office Web Apps を使用した Office ドキュメントの共有および共同作業を、これまで以上に簡単に行えるようになります。

SkyDrive が強化されたことで、フォルダーだけでなく、SkyDrive に保存されている個別のファイルも共有できるようになりました。また、SkyDrive によって誰とでも容易に Office ドキュメントで共同作業を行うことができます。共有相手の Windows Live ID は知らなくても構いません。Facebook や LinkedIn の友人と直接共有することもできます。アクセス許可の設定によってドキュメントを公開し、送信または共有できる、あるいは自分のブログや Web サイトに埋め込むことができるリンクを作成して、皆とドキュメントを共有することもできます。

さらに容易になった SkyDrive での Office Web Apps からの共有

作業中のドキュメントを共有するには、ツールバーの [共有] (Share) をクリックし、友人の電子メール アドレスと簡単なメッセージを入力します。さらに、共有相手が編集できるようにするかどうか、その相手にサインインを求めるかどうかを指定します。この操作はすべて 1 つの場所で行うことができます。

電子メールでのドキュメント リンクの共有

ドキュメントの共有相手は、メッセージ送信のほぼ直後に招待状を受け取ります。このメッセージのリンクをクリックすると、ドキュメントを表示することができます。

電子メールの受信者がドキュメントへのリンクを取得

右クリックにより SkyDrive から Office ドキュメントを共有

これによりさらに時間を節約できます。この更新プログラムで、SkyDrive チームはファイル リストに右クリック メニューを追加し、表示、編集、ダウンロードなどの操作を行えるようにしました。

SkyDrive のファイルの新しい右クリック コマンド

ソーシャル ネットワークでの Office ドキュメントの共有

電子メール以外にも、Facebook、LinkedIn などのソーシャル ネットワークを使って Office ドキュメントを共有できるようになりました。Office ドキュメントを Facebook の友人に見せたり、LinkedIn の同僚と共同で作業できる嬉しい機能です。

Office ドキュメントをソーシャル ネットワークに投稿するには、ナビゲーションで [共有] (Share) をクリックし、[ [投稿先] (Post to) をクリックします。

ソーシャル ネットワークへのドキュメントの投稿

すべての人との Office ドキュメントの共有

共有相手は特定の友人や同僚だけではありません。Office ドキュメントをアップロードしてすべての人と共有するように設定し、投稿または送信できるリンクを取得することでドキュメントを公開できます。また、共有相手として指定した友人のみがドキュメントを表示できるようにアクセス許可を設定することも、Web 上の誰もがそのドキュメントを見られるように公開することもできます。

ドキュメントを公開するには、[共有] (Share)、[リンクの取得] (Get a Link) の順にクリックします。

ドキュメントへのパブリック リンクの作成

ブログまたは Web サイトへの Office ドキュメントの埋め込み

ブログまたは Web サイトをお持ちの場合は、Excel または PowerPoint ドキュメントを他の Web ページに直接埋め込むことができます。

SkyDrive から Office ドキュメントを埋め込むには、ドキュメントを右クリックし、[埋め込む] (Embed)、[生成] (Generate) の順にクリックして、ブログまたは Web サイトに貼り付けることができる HTML コードを取得します。

ブログまたは Web ページへのドキュメントの埋め込み

Doug と一緒に Office Casual で動作を確認

この強化機能が実際にどのように動作するのかを確認したい方は Office Casual ブログ (英語)の Doug のビデオをご覧ください... または、SkyDrive にサインインして利用を開始し、是非ご自身でお試しください。

皆様がこの新しい機能に満足していただけることを心より願っています。また、私達は皆様の声にいつでも耳を傾けております。以下のコメント欄や製品を通じて是非ご意見をお聞かせください。

よろしくお願いいたします。
 
--Jenni French
シニア製品マネージャー、Office Web Apps

 

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「New SkyDrive updates make sharing Office docs easier」をご覧ください。