原文发布于 2011 年 11 月 30 日(星期三)

今天的博客文章由 Office Web Apps 团队的产品经理 Jenni French 提供。在社交网络上共享 Office 文档

去年秋天的早些时候,我们发布了基于您的反馈的 Office Web Apps 增强功能,并提供一些新的功能,例如在 OneNote Web App 中查看墨迹、在 Excel Web App 中合并和自动调整单元格,以及直接在 Excel Web App 中从浏览器打印等等。今天,SkyDrive 团队将宣布一些更新(该链接可能指向英文页面),这些更新同样是为了响应您的请求。今天的 SkyDrive 更新将比以往更易于在 SkyDrive 上使用 Office Web Apps 对 Office 文档进行共享和协作。

通过今天的 SkyDrive 改进,您可以共享存储在 SkyDrive 上的单个文件,而不仅仅是文件夹。另外,您可以与任何人通过 SkyDrive 轻松地协作处理 Office 文档,即使您不知道他们的 Windows Live ID 也没关系。您甚至可以在 Facebook 和 LinkedIn 上直接与朋友共享。或者,您可以与大家共享文档,方法是设置权限使该文档公开化,并创建一个可发送或共享或者嵌入您自己的博客或网站中的链接。

在 SkyDrive 上从 Office Web Apps 的共享更简单

要共享您正在处理的文档,只需单击工具栏中的“共享”(Share),然后输入您朋友的电子邮件地址、简短的消息内容,并授予编辑权限或要求登录,所有这些操作均在一个位置完成!

通过电子邮件共享文档链接

您与其共享文档的用户几乎是立即就会收到您发送的邀请,其中附带一个链接,他们可以通过单击该链接来查看您的文档。

电子邮件收件人会收到指向您文档的链接

右键单击以从 SkyDrive 共享 Office 文档

另外一个省时的窍门:对于此次更新,SkyDrive 团队已在文件列表上添加了右键单击菜单,允许您查看、编辑、下载等等。

SkyDrive 中文件上新增的右键单击命令

在社交网络上共享您的 Office 文档

除了通过电子邮件共享以外,现在您可以通过社交网络(例如 Facebook 和 LinkedIn)共享 Office 文档。这棒极了,因为意味着您可以向 Facebook 中的朋友展示您的 Office 文档,或与 LinkedIn 中的同事进行协作。

要将您的 Office 文档发布到社交网络,请单击导航中的“共享”(Share),然后单击“发布到”(Post to)

将您的文档发布到社交网络

与所有人共享 Office 文档

除了与特定的朋友和同事共享您的 Office 文档以外,您还可以上载文档并与所有人进行共享,然后获得您可以发布或发送的链接来使您的文档公开化。您还可以选择设置权限以便仅那些与其共享过该文档的朋友可以查看,或者您可以使其公开化以使 Web 上的所有人都可以查看。

要公开您的文档,请单击“共享”(Share),然后单击“获取链接”(Get a Link)

创建指向您文档的公共链接

在博客或网站中嵌入您的 Office 文档

如果您有博客或网站,则可以直接将 Excel 或 PowerPoint 文档嵌入到其他网页中。

要从 SkyDrive 嵌入 Office 文档,请右键单击该文档,然后依次单击“嵌入”(Embed) 和“生成”(Generate) 以获取可以粘贴到博客或网站中的 HTML 代码。

在博客或网页中嵌入您的文档

从 Office Casual 上通过 Doug 了解实际应用

想要了解这些改进的实际应用?请在 Office Casual 博客(该链接可能指向英文页面)上观看这段来自 Doug 的视频...或亲自试用,只需登录 SkyDrive 即可开始

我希望您喜欢使用这些新功能!并请使用下面的评论栏或通过产品让我们了解您的想法,因为您的意见就是我们前进的动力…

感谢您的关注!
 
--Jenni French
高级产品经理,Office Web Apps


这是一篇本地化的博客文章。请访问 New SkyDrive updates make sharing Office docs easier 以查看原文