La Gouvernance est clé pour le succès d’un projet SharePoint.

1°) Pourquoi un plan de gouvernance ?

20% du succès lié à la technologie… Et les erreurs sont faciles.

2°) Spécificités SharePoint

Il faut informer et convaincre les utilisateurs pour qu’ils utilisent la plupart des fonctionnalités.

Les 5 points clés d’un plan de Gouvernance :

• les gens
• la technologie
• règles (policy)
• processus
• ???

3°) Top Ten

• Vision : pourquoi faire ? les objectifs business
• Définir rôles et responsabilités
• Modèle de déploiement (dans l’organistion)
• “One size does not fit all”
• Policies
• Guiding Principles
• Stratégie d’adoption (Lancement & Déploiement)
• Content Management Plan
• Plan de formation
• Document “Plan de gouvernance” (cf. Governance Document template on Technet)
  • Ce qui est important c’est de poser les questions (plus que le document lui-même)

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4°) Considérations spécifiques à SharePoint 2010

• Social Computing
• Managed Metadata
  • Managed keywords vs Managed Terms
  • Quelqu’un doit être responsable
• Records Management
  • 2 facons : in-place vs Records Archive
• Resource Govvernor
• Content Organizer
• SharePoint Customization