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La Gouvernance est clé pour le succès d’un projet SharePoint.

1°) Pourquoi un plan de gouvernance ?

20% du succès lié à la technologie… Et les erreurs sont faciles.

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2°) Spécificités SharePoint

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Il faut informer et convaincre les utilisateurs pour qu’ils utilisent la plupart des fonctionnalités.

Les 5 points clés d’un plan de Gouvernance :

  • les gens
  • la technologie
  • règles (policy)
  • processus
  • ???

3°) Top Ten

  • Vision : pourquoi faire ? les objectifs business
  • Définir rôles et responsabilités
  • Modèle de déploiement (dans l’organistion)
  • “One size does not fit all”
  • Policies
  • Guiding Principles
  • Stratégie d’adoption (Lancement & Déploiement)
  • Content Management Plan
  • Plan de formation
  • Document “Plan de gouvernance” (cf. Governance Document template on Technet)
    • Ce qui est important c’est de poser les questions (plus que le document lui-même)

4°) Considérations spécifiques à SharePoint 2010

  • Social Computing
  • Managed Metadata
    • Managed keywords vs Managed Terms
    • Quelqu’un doit être responsable
  • Records Management
    • 2 facons : in-place vs Records Archive
  • Resource Govvernor
  • Content Organizer
  • SharePoint Customization

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