Microsoft Online Services - Deutschland Blog

Noch bessere Unterstützung beim BPOS-Umstieg auf Office 365

RoGor_MSFT — Thu, 08 Dec 2011 11:18:40 GMT

In neuem Glanze erstrahlt vorweihnachtlich das Übergangscenter von Microsoft Online Services, das Nutzer der auslaufenden Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) jetzt durch noch zahlreichere Ressourcen und Hilfestellungen bei dem baldigen, bis September 2012 (siehe FAQ-Dokument, Seite 3) obligatorischen Wechsel auf Office 365, Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online unterstützt. Dabei gliedert sich das Informationsangebot in die drei Übergangsphasen vor, während und nach der Umstellung, über die Microsoft Online Services betroffene Kontoeigentümer und Dienstadministratoren frühzeitig und schrittweise per E-Mail unterrichten wird.

Während der Transfer von Daten und Web-Anwendungen bei der Umstellung auf Office 365 über einen Zeitraum von 48 Stunden vollständig von Microsoft durchgeführt wird, bedarf es auf Kundenseite im Vorfeld der Sicherstellung nforderungsgerechter Software & Hardware, die den neuen Clientversionen der Office-Suite entspricht, sowie einiger weiterer Schritte, wie etwa der Erneuerung von Kennwörtern oder der Erstellung serverseitiger DNS-Einträge für Lync Online. Ein deutschsprachiges Handbuch für den Übergang schildert die Einzelheiten. An Administratoren wendet sich das Microsoft Assessment and Planning Toolkit zur wertvollen Unterstützung bei der Prüfung für den Übergang in den komplexen Umgebungen ihres Verantwortungsbereichs.

Ist die Umstellung abgeschlossen, hilft Anwendern und Administratoren das Microsoft Office 365 Begrüßungskit bei den nächsten Schritten, denen auch die Online-Hilfe zur Seite steht. Die Exchange Online-Verbindung zum Mobilgerät der Wahl wird mit dem Einrichtungs-Assistenten zum Kinderspiel. Um die lokale Softwareinstallation kümmert sich ein einmalig auszuführendes Online-Desktopsetup, auf Wunsch können Installation und Konfiguration jedoch auch manuell bewerkstelligt werden.

Flankiert wird das überarbeitete Informationsportal durch ein englischsprachiges Forum, das Microsoft Online Services Team-Blog sowie ein umfassendes Hilfeangebot im Web und den technischen Support.

Sie erreichen das Übergangscenter von Microsoft Online Services unter der
Adresse http://www.microsoft.com/online/de-de/transition-center.aspx.

Interessante Trainings und Webinare zu Office 365 durchgeführt von Microsoft Partnern im Oktober 2011

RoGor_MSFT — Thu, 29 Sep 2011 10:03:00 GMT

Anbei eine alphabetische Auswahl von Partnerangeboten (ohne Anspruch auf Vollständigkeit), die deutschsprachig den Einstieg zum Thema Office 365 gestattet.

Partner Computacenter AG & Co. oHG - KONFORT– Webseminare (das nächste Webinar am 10.10.2011)

http://www.computacenter.de/webseminare/

Partner Rachfahl IT-Solutions GmbH & Co. KG - Videocasts (die letzte Aufzeichnung immer von der Woche zuvor)

http://www.himmlische-it.de/

Partner utilitas GmbH (das nächste Webinar am 24.10.2011)

http://www.utilitas.net/webinare_sharepoint_dynamics_crm_microsoft_online_services.html

Eine Liste aller Partner die Microsoft Office 365, Windows Intune in Deutschland anbieten finden sie stets aktuell hier.

Neuigkeiten zu Office 365 kommen am 28.06.2011

RoGor_MSFT — Mon, 20 Jun 2011 19:12:00 GMT

Mit vielen Blog Posts, News Artikeln und Tweet's wird das Datum 28.06.2011 in Zusammenhang mit Steve Ballmer, Office 365 und New York genannt.

Die (alleinigen) offiziellen Informationen zu der Veranstaltung finden sich hier.

Unter dem Link findet sich dann auch der Livestream des Webcasts den man am 28.06.2011 um 16:00 deutscher Zeit ansehen kann.

Verifikation eigener Domänen in Office 365

timbos - MSFT — Fri, 03 Jun 2011 10:36:00 GMT

Bei der Anmeldung an Office 365 legt man einen Namen für seine Umgebung fest. Dieser Domänenname, der mit <onmicrosoft.com> endet, wird auch als “Mandantenname” (engl. “tenant name”) bezeichnet. Man kann aber weitere Domänenamen zu seiner Office 365 Umgebung hinzufügen. Im Prinzip hat man hier absolute Wahlfreiheit, welche Domäne man für die Benutzung in Office 365 angibt. Voraussetzung ist allerdings, dass man Besitzer der Domäne ist und dieses durch einen Eintrag im seinem DNS Server/Zone nachweisen kann.

Diese Funktion ist nicht neu und war schon in BPOS möglich. Bisher wurde dazu ein DNS CNAME Eintrag verwendet. Falls man diesen Eintrag nicht machen konnte, wurde aber auch ein HOST bzw. A Eintrag mit einer bestimmten BPOS IP Adresse für die Domänenverifikation akzeptiert. Office 365 hat diese Funktion übernommen – allerdings mit einer - in manchen Situation unangenehmen - Einschränkung: Es ist bzw. war zwingend ein CNAME Eintrag der auf “ps.microsoftonline.com” verweist notwendig. Der A Eintrag geht nicht mehr.

Eine Neuerung innerhalb der Beta sind nun zwei weitere Möglichkeiten der Domänenverifikation – per TXT oder alternativ über MX Eintrag im DNS. Das hört sich unspektakulär an – eröffnet aber nun endlich die Möglichkeit die Domäne auch in Office 365 zu registrieren, auch wenn ggf. der DNS Provider keine CNAME Einträge akzeptiert.

Der TXT Eintrag ist standardmäßig ausgewählt und unterscheidet sich im kaum von der CNAME Überprüfung. Viele Weboberflächen der DNS Provider schränken die Einstellungsmöglichkeiten der Kunden stark ein. Damit ist der TXT Eintrag nicht immer hilfreich und man muss auf die MX Eintrag Methode ausweichen.

Allerdings muss man natürlich bei einem MX DNS Eintrag vorsichtig sein, denn dieser regelt die Email Zustellung. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert die niedrigste TTL (Time-To-Live) einzustellen, damit die Änderungen im DNS nur so kurz wie eben nötig von anderen Servern zwischengespeichert werden. Wichtiger ist aber die Priorität des Servers für die Verifikation so niedrig wie möglich einzustellen – was im DNS mit einem möglichst hohem Zahlenwert regelt wird. (Siehe auch RFC 974) Nach erfolgreicher Verifikation sollte man den Wert umgehend wieder entfernen.

Nachdem die Domäne erfolgreich der Office 365 Umgebung hinzugefügt wurde, kann man anfangen Benutzern die neue Domäne als Teil des Anmeldename (Domain Suffix des UserPrincipalNames) oder als Emailadressen zu konfigurieren. Je nach gewünschter Konfiguration editiert man nun die DNS Einträge für die Dienste die man nutzen möchte – alle notwendigen Informationen findet man in den “DNS-Einstellungen” der Domäne im Office 365 Portal.

Besonderheit in Office 365 Small Business

Noch einfacher wird die Konfiguration der Microsoft Online Services bei der Office 365 Small Business. Bei dieser Variante kann man nach der erfolgreichen Domänenverifikation auch den Microsoft DNS Server verwenden. Dies ist eine Alternative zu dem eigenen DNS Server und es müssen nur die NS (NameServer) Einträge beim Provider umgestellt werden. Dadurch muss man keine weiteren Einträge für Exchange-, Sharepoint- oder Lync Online vornehmen. Die Oberfläche erlaubt zur Zeit nur die Eingabe und Pflege weiterer A und CNAME Records – was aber in den meisten Fällen dann auch ausreichen sollte. Feedback sollte über die Community Seite erfolgen. falls das nicht reicht.

Frische Brise aus der Wolke: Mai Update für Lync Online Client

timbos - MSFT — Mon, 30 May 2011 12:37:00 GMT

Der Zweck einer Beta ist das Aufspüren von Fehlern und Problemen um diese dann korrigieren zu können. Das dieses durch die vielen und aktiven Betatester funktioniert sieht man am Mai Update für Lync 2010. Eine genaue Übersicht über die enthalten Updates findet man im folgenden KnowledgeBase Artikel: http://support.microsoft.com/kb/2551268

Die aktuelle Versionsnummer für den Lync Client lautet nun 4.0.7577.280. Man findet diese unter dem Menupunkt “Infos zu Microsoft Lync 2010”

Unter den Office 365 Downloads bekommt man nun ein aktualisiertes Setup Paket – alternativ kann man das Update aus dem KB Artikel verteilen.

Konfiguration eines SMTP Relay für Office 365

timbos - MSFT — Tue, 17 May 2011 19:48:00 GMT

Wer die ersten Tests und Gehversuche mit Office 365 und speziell mit Exchange Online gemacht hat, der kommt vielleicht früher oder später an den Punkt an dem z.B. ein Multifunktionsgerät oder eine Applikation über SMTP Nachrichten über Exchange Online verschicken müssen. Natürlich kann Exchange Online auch Emails von und an solchen Absendern verarbeiten, aber es gibt es paar Punkte die zu Bedenken und zu Beachten sind.

Dabei gilt für Office 365 genau wie für es für BPOS der Fall war, dass für eine Weiterleitung von Emails an externe Empfänger nur authentifizierte und über TLS gesicherte Verbindungen auf Port 587 erlaubt sind. Für BPOS findet man eine die notwendigen Infos hier: http://blogs.technet.com/b/msonline_deutschland/archive/2009/09/03/smtp-relay-mit-exchange-online.aspx bzw. hier: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff535993.aspx
Für Office 365 folgt die offizielle Dokumentation noch, aber mit diesem Artikel bekommt man auch die notwendigen Informationen.

Die meisten Produkte und Geräte unterstützen heute TLS und SMTP Authentication. Es gibt aber eine Reihe von Gründen, warum man vielleicht doch noch einen SMTP Relay Server in seinem Netzwerk vorhalten möchte. Dazu gehören zum Beispiel:

wenn Softwareprodukte und Geräte betrieben werden, die eben nicht TLS und/oder SMTP Authentifizierung unterstützen
wenn man eine große Anzahl von diesen Geräte/Produkten konfigurieren muss
wenn Emails auch von diesen Geräten/Produkten empfangen werden sollen
wenn Massenemailversand gemacht werden soll (z.B. ein Newsletter mehrere tausend Empfänger)
wenn man aus Netzwerktechnischen Gründen die Emails über einen zentralen Punkt leiten will

Office 365 beinhaltet immer die Microsoft Forefront Online Protection für Exchange – kurz FOPE. Dies ist ein AntiSpam und AntiVirus Dienst der einzeln bezogen werden kann um beliebige selbstbetriebene Mailsysteme zu schützen. Mehr Informationen über das Produkt findet man hier: http://www.microsoft.com/germany/forefront/serversecurity/exchange-online/default.mspx

Was in diesem Artikel nicht weiter betrachtet wird, ist die Möglichkeit in Office 365 Enterprise einen SMTP Relay mit einer statische Absender IP Adresse und entsprechenden DNS Einträgen als “Incoming Connection” in FOPE zu konfigurieren. Wenn Emails nur an interne Empfänger gesendet werden sollen, dann ist dies auch eine Option. Die meisten Multifunktionsscanner erlauben aber auch eine manuelle Adresseingabe und man kommt schnell zu dem Punkt an dem man über Exchange Online die Weiterleitung machen möchte. In der Office 365 Small Business Variante geht das prinzipiell auch – man hat aber keinen Zugriff auf FOPE und muss (eigentlich wie immer) darauf achten, dass der eigene Relay nicht auf einer Spam Blacklist landet.

Wie konfiguriert man nun einen Relay mit Authentifizierung? Dazu kann ein bereits existierendes Benutzerkonto in der Online Services benutzt werden, ratsam ist aber ein separates Konto anzulegen, damit der Absendername in Exchange Online eindeutig ist und damit man ein separates Kennwort für dieses Konto benutzt. Dieses Konto benötigt nur eine Exchange Online Kiosk Lizenz.

	1. Schritt – Neuen Benutzer anlegen Auch wenn man DirSync und ADFS benutzt – es ist besser hierfür ein Konto mit Microsoft Online Service ID zu benutzen. Der Anzeigename des Benutzers wird dabei für alle internen Exchange Online Empfänger benutzt. Externe Empfänger bekommen den Namen angezeigt, der in der SMTP Konfiguration des Geräts/des Programms hinterlegt ist. Dieses Konto braucht keinerlei Berechtigungen und minimal eine Exchange Online Kiosk Lizenz. Wenn in der Testphase nur E3 und P1 Lizenzen zu Verfügungen stehen, dann kann man diese benutzen und später die Lizenz wechseln. Nachdem man dann das temporäre Passwort bekommen hat, muss man sich einmal unter dem neuen Konto anmelden und ein Passwort vergeben. Zur Zeit können die Passwortrichtlinien in Office 365 noch nicht angepasst werden – sobald die Powershell Schnittstelle für Office 365 verfügbar ist, kann man hier einige Einstellungen vornehmen.
	2. Schritt – SMTP Einstellungen ermitteln. Die für den SMTP Relay wichtige Smarthost Adresse findet man über Outlook Web Access. Dazu einfach die Optionen aufrufen und “Alle Optionen anzeigen…” lassen.
	In der Übersicht Seite von “Meinem Konto” findet man relativ in der Mitte die “Einstellungen für POP-, IMAP- und SMTP Zugriff….”
	Damit kommt man dann an die wichtige Information für den jeweiligen SMTP Benutzer. Dabei bitte beachten: Diese kann je nach Relay User unterschiedlich sein. Die Serveradresse in diesem Beispiel wird also
	3. Schritt – SMTP Server installieren Die Installation des Windows SMTP Dienst ist je nach Windows Server Version etwas unterschiedlich. Ab Windows Server 2008 kann man den Dienst als “Feature” wählen. Die weiteren Screenshots für die notwendigen IIS Komponenten fehle an dieser Stelle – sie sind aber selbsterklärend. Auch ein Windows Server 2003 R2 könnte für diese Aufgabe herhalten. In kleineren und mittleren Netzwerkumgebungen bieten sich der Dirsync Server oder der ADFS Server bzw. die NLB Farm für ADFS an.
	Wer nun auch einem Windows Server 2008 oder Windows Server 2008 R2 Server verzweifelt nach der Konsole sucht: Die Konfiguration des Windows SMTP Server erfolgt immer noch über den IIS 6.0 Manager!
	In diesem Artikel geht es um eine einfache Konfiguration. Der Dienst bietet noch einige weitere Möglichkeiten und man sollte sich den SMTP Mailflow vorher sicherlich genau überlegen. Der Dienst sollte nie ohne sorgfältige Planung und Prüfung aus dem Internet erreichbar gemacht werden. Falsch konfiguriert kann man schnell einen Open-Relay haben und dann wird der Server von Spam Versendern ausgenutzt. Im weiteren wird angenommen, dass der Server NICHT aus dem Internet erreichbar ist.
	Aber auch intern gilt es vorsichtig zu sein, denn schnell kann ein ungeschützter PC Viren und Würmer ins Netz einschleppen. Aus diesem Grund zunächst die Punkte “Connection” und “Relay” so einstellen, dass nur die Scanner und Rechner von denen Emails versendet werdet sollen angeben. Im Tab “Messages” sollte die Emailadresse des Mailadministrator für NDR Berichte hinterlegt werden. Hier ist es am Anfang ratsam eine Emailadresse mit der Domäne @<NameIhrerOffice365Umgebung>.onmicrosoft.com anzugeben, falls man irgendwo einen Fehler bei der Konfiguration macht.
	Die wichtigen Konfigurationsdialoge findet man unter “Delivery”
	Zunächst stellt man die “Basic Authentication” ein und gibt die K ontoinformationen aus Schritt 1 ein. Wichtig ist das die “TLS encryption” aktiviert ist.
	Wie in Schritt 2 ermittelt, muss TCP Port 587 benutzt werden. Diesen stellt man unter “Outbound Connections” ein.
	Der letzte Schritt ist die Eingabe des Smart Host. Der SMTP Servername aus Schritt 2 wird hier benötigt.
	Danach sollte man den Mailflow testen. Dazu muss der Testrechner in die Relayliste aufgenommen werden und dann kurz per Telnet, Script oder beliebigen SMTP Test Tool eine Email gesendet werden. Bei dem Test sollte man interne und externe Empfänger testen und prüfen, dass die Weiterleitung geht und die benutzen Emailadressen wie gewünscht konfiguriert sind. .

Diese Anleitung ist die Grundlage für weitere Lösungen mit Office 365. Office 365 Enterprise bietet mit FOPE erweiterte Möglichkeiten. Die Möglichkeiten für den SMTP Mailflow sollten bei einem Test von Office 365 bzw. Exchange Online erkundet werden, denn häufig kann man signifikante Verbesserungen der bisherigen Infrastruktur durch Exchange Online und FOPE erreichen.

Office365 - SharePoint Online – Entwickler Ressourcen

VolkerM — Thu, 05 May 2011 13:08:00 GMT

SharePoint Online ist ein cloudbasierter Dienst für Unternehmen jeder Größe und erleichtert dort die Erstellung von Websites zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und Informationen mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden.

Sie wollen Entwicklungen für Ihre Kunden mit Sharepoint Online starten und benötigen Deep Dive Informationen über das was an Anpassungen usw. möglich ist.

hier finden sie sicherlich die gesuchten Informationen:

Office365 Sharepoint Online Developer Guide
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=4387e030-73dc-48e7-ac95-abc043b9335a

Office365 Developer Trainingskit
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=e731bf34-ff5c-444e-9ad8-962d804b4d6a

SharePoint Online Developer Resource Center on MSDN
http://msdn.microsoft.com/sharepointonline

Auszug daraus:

SharePoint Online: Übersicht für Entwickler
Informieren Sie sich über kommende Entwicklerfunktionen in SharePoint Online, Strategien und Muster für eine erfolgreiche Entwicklung auf SharePoint Online sowie Links zu weiteren Ressourcen für Entwickler, mit denen Sie ihr Verständnis dieser Funktionen zur Erweiterung vertiefen können.
SharePoint Online-Entwicklung: Verstehen der Grenzen
In diesem Video von der Tech Ed Nordamerika 2010 gibt Developer Evangelist Chris Mayo einen Überblick über die Möglichkeiten, die SharePoint Online bietet, um ein Verständnis der Grenzen zu vermitteln.
Übersichtsposter für die Entwicklung von SharePoint Online-Lösungen
Verschaffen Sie sich eine grundlegende Übersicht über die Entwicklungsfunktionen und -muster, die Entwickler für die Erstellung benutzerdefinierter SharePoint Online-Lösungen verwenden können.

Remote Authentication in Sharepoint Online
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh147177.aspx
mit entsprechendem Code Beispiel:
http://code.msdn.microsoft.com/Remote-Authentication-in-b7b6f43c

Viele Grüße

Volker Moessinger
Partner Technology Advisor – Office365

Office 365 für Microsoft Partner

RoGor_MSFT — Tue, 03 May 2011 07:54:01 GMT

Aus dem Cloudpartner Portal können sie auf die Mehrwerte der Cloud Essentials/Accelerate Partner Programmes zugreifen.

https://www.microsoftcloudpartner.com

Nach der Anmeldung als Microsoft Partner können sie im Bereich “Leistungen aktivieren” Office 365 effizient nutzen. z.B.:

Zugriff auf eine Office 365 Partner Umgebung beantragen (erster Pfeil)
Eine bestehende Office 365 Umgebung mit ihrer Cloudpartnerschaft verknüpfen (zweiter Pfeil)

Personalisierte Test und Kauf Einladungen für Office 365 als Partner an Kunden verschicken (dritter Pfeil)

Wesentliche Support Optionen für Office 365 auf einen Blick

RoGor_MSFT — Fri, 29 Apr 2011 18:49:12 GMT

Mittlerweile haben viele von ihnen Zugriff auf ihre eigene Office 365 Betaumgebung. Microsoft Office 365 bietet in der Beta Phase eine Vielzahl von Support-Angeboten die ich in diesem Artikel zusammenstellen möchte.

1. Service Description (Stand April 2011 – englisch)

Oft ist die Frage in der jeweiligen Service Descriptions des Produktes beantwortet, diese kann man direkt hier nachlesen/runterladen.

2. Die deutschsprachige Online Hilfe zu Office 365

Link http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/office365-enterprises/ff637592.aspx

3. Mehrsprachiger Community Support

Link http://community.office365.com

Oben rechts kann man die Sprache wählen

4. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner

Deutsche Office 365 Excellence Partner Liste in Pinpoint

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich an ihren Microsoft-Partner wenden, den Sie als delegierten Administrator identifiziert haben. So suchen Sie nach Ihrem Partner:

Klicken Sie in der Kopfzeile auf Administrator.

Klicken Sie im linken Bereich unter Support auf Übersicht.

Klicken Sie auf der Seite Supportübersicht auf Delegierte Administratoren verwalten.

5. Wenden Sie sich telefonisch an den Abrechnungs- und Abonnement-Support

Deutschsprachig : Montag bis Freitag von 9:00 - 17:00 Uhr (MEZ)
Englischsprachig mit Dolmetscher: täglich rund um die Uhr.

Gebührenfrei 0800 5892332
Deutschland (069) 3807 89508

Der Artikel ist entstanden, da es manchmal schwierig ist alle "deutschsprachigen Bäume” im Online Wald zielsicher zu finden, Ich hoffe so ist es etwas leichter

Weiterhin viel Spass beim arbeiten mit Office 365!

Deutschsprachige Inhalte und Videos zu Office 365

maschreg - MSFT — Thu, 21 Apr 2011 08:05:00 GMT

Und es gibt Sie doch…die deutschsprachigen Inhalte und Videos J

Mit ein wenig Verzögerung ist nun auch die deutschsprachige Website von Offe 365 live gegangen. Unter www.office365.de finden Sie jetzt auch die ersten deutschen Inhalte und eine Beta-Anmeldung ist ebenfalls möglich.

Ganz besonders möchte ich auf die Videos meins Kollegen Steffen Krause hinweisen. Er hat sich die Arbeit gemacht, verschiedene Szenarien per Video darzustellen und das Ganze auf Deutsch.
Diese Videos finden Sie hier