¡Hola socios!

¡Es un día emocionante aquí en Microsoft! Acabamos de concretar el espectáculo para la Celebración de los Socios, con la cual cerraremos una semana de experiencias asombrosas para ellos. Lenny Kravitz iluminará la noche y hará saltar a los socios durante la Celebración para Socios el miércoles, 10 de julio. Pasarán una noche inolvidable con espectáculos de primer nivel en compañía de sus colegas y nuevos amigos. Ya sea que deseen relajarse, bailar o sólo relacionarse, no querrán perderse de este evento sin igual.

La estrella de la celebración de este año es uno de los músicos más prominentes de nuestros tiempos, Lenny Kravitz, cuyos nueve álbumes de estudio han transcendido el género, el estilo, la raza y la clase social a lo largo de una prolífica carrera musical de 20 años. Con cuatro Premios GRAMMY consecutivos, Kravitz tiene el récord de más premios ganados en la categoría de “Mejor cantante de rock masculino”. Con más de 38 millones de álbumes vendidos a nivel mundial, el talento de Kravitz como compositor, productor y multiinstrumentista ha sido reconocido por sus colegas. Sus esfuerzos colaborativos son tan diversos como su propia versatilidad: ha trabajado con los grandes del rock como Aerosmith, Mick Jagger y Slash, con los raperos Jay-Z, N.E.R.D. y P. Diddy, y con artistas icónicos como Madonna y Alicia Keys. Acudan el 10 de julio a un espectáculo único con música soul, rock y funk de los años 60 y 70 donde Kravitz hará de ésta la mejor Celebración para Socios hasta ahora.

El concierto de Kravitz lo abrirá el exitoso grupo de música pop Fitz & The Tantrums, que llenará nuestra celebración de imaginación y energía. Sus canciones como “Moneygrabber” y “Don’t Gotta Work It Out” representan el pop puro que convirtió a Fitz & The Tantrums en un éxito internacional. Asegúrense de echar un vistazo a estos dos fenomenales artistas mientras se preparan para la WPC de este año.​

Esta experiencia es exclusiva de WPC, de modo que no dejen pasar la oportunidad de divertirse y regístrense para WPC hoy mismo. ¡Nos vemos ahí!

Kati Quigley

Embajadora de la Experiencia WPC

Houston es la sede de la edición 2013 de Worldwide Partner Conference (WPC) que se realizará del 7 al 11 de julio. Los socios de Microsoft se reúnen para escuchar sobre lo que viene para el futuro, conocer gente y establecer relaciones que les ayuden a crecer su negocio. Como en anteriores ediciones, Latinoamérica estará presente a través de los socios de Microsoft que destacaron al desarrollar soluciones basadas en tecnología de Microsoft.

Durante la conferencia se premiarán 27 socios de América Latina, que se han distinguido por implementar soluciones basadas en tecnología Microsoft que han ayudado a mejorar en algún sentido la operación de sus clientes y a la vez, han impulsado su propio crecimiento.

Por otro lado, en el evento se premiarán a los ganadores a nivel mundial en 44 categorías, entre las que destaca Axxon Consulting, de Chile, que obtuvo el reconocimiento como Mejor Proveedor de Soluciones de Mercado Medio.

“WPC es un evento clave tanto para Microsoft como para nuestros socios de negocio, porque nos brinda la oportunidad de compartir ideas y generar nuevas oportunidades”, comentó Diego Bekerman, Director de Estrategia de Partners para Microsoft LATAM. “Además, es el momento en que aprovechamos para reconocer el excelente trabajo de nuestros socios, que nos ayuda a crecer juntos”, agregó.

Para Microsoft, el ecosistema de socios es esencial para crecer y ser exitosos, ya que en colaboración, pueden fijar el rumbo hacia el futuro y estar preparados para lanzar soluciones que representen la inspiración que la empresa siente y que la motiva para alcanzar el éxito.

Los socios de Latinoamérica que serán reconocidos en WPC 2013 son:

Categoría: Cloud – Enterprise Customers (CA and EPG)

Brasoftware (Brazil)

Vision Software

Categoría: Cloud – Small and Medium Business (SMB)

Allen (Brazil)

Categoría: Start-Up Cloud – Emerging Markets

Pris Software (Brazil)

Categoría: Application Development

Extend Solutions SA de CV (México)

Categoría: Application Integration

iT Synergy (Colombia)

Categoría: Application Lifecycle Management

Extend Solutions SA de CV (México)

Categoría: Data Platform

Corpotare Software Informática / Exec. Plan (Brazil)

Categoría: Collabotarion and Content

Definity First (México)

Categoría: Communications

Unika (México)

Categoría: Messaging

Processor Informatica SA (Brazil)

Categoría: Project and Portfolio Management

Grupo Babel (Costa Rica)

Categoría: Devices and Deployment

2S Inovacoes Tecnologicas (Brazil)

Categoría: Management and Virtualization

Prisma Soluciones Tecnológicas SRL (Argentina)

Categoría: Server Platform

Compuequip DOS SA (Ecuador)

Categoría: Customer Relationship Management (CRM)

Rock Solid Technologies, INC (Puerto Rico)

Categoría: Enterprise Resource Planning (ERP)

Artware (Argentina)

Categoría: Digital Marketing

Extend Solutions SA de CV (México)

Categoría: Hosting

ETB (Colombia)

Categoría: Learning

Borges Rinolfi Training and Certification (Brazil)

Categoría: Mobility

Blink Systems (Brazil)

Categoría: Software Asset Management (SAM)

SERVER (Servicios Especializados en Recursos Informáticos SA de CV) (México)

Categoría: Volume Licensing

Brasoftware (Brazil)

Categoría: Midmarket Solution Provider

Axxon Consulting (Chile)

Categoría: Small Business

Exacto IT Solutions (Ecuador)

Categoría: Public Sector: Education

Rhino Systems (México)

Categoría: Public Sector: Government

Rock Solid Technologies, Inc. (Puerto Rico)

Categoría: Public Sector: Health

Nagnoi, Inc (Puerto Rico)

Categoría: Sales Specialist

PERIFEL (México)

Categoría: Pre/Sales Specialist

SERVER (Servicios Especializados en Recursos Informáticos SA de CV) (México)

Categoría: Windows 8 App Developer

Studio Sol Comunicação Digital LTDA (Brazil)

Categoría: Innovative Technology for Good Citizenship

Tecnologias NeteMedicals (México)

Categoría:YouthSpark Citizenship

Computacion Olidata Limitada (Chile)

Asegurar todo aquello que se ha conseguido con mucho esfuerzo y trabajo para preservarlo y darle valor en el tiempo, es muy importante para las familias y las personas. Y esto lo sabe hacer muy bien Allianz, uno de los grupos financieros más grandes del mundo. Esta compañía llegó a Colombia en 1999, con la adquisición de Colseguros, la primera compañía colombiana de seguros.

Desde entonces Allianz se ha comprometido de muchas maneras con el país y su gente. Parte de ese compromiso, por ejemplo, es la increíble carrera de 15 k, única de esta distancia, que promueve cada año para generar espacios de sano entretenimiento para que las personas mejoren su calidad de vida. Para su presidente Ignacio Borja esta “es una gran oportunidad para empezar a cuidar la salud, este es un compromiso que tiene Allianz con la generación de hábitos sanos de vida que garanticen bienestar a todas las personas, es por eso que organizamos eventos alrededor de la actividad física, recreativa y saludable, además este año entregaremos certificados a todos los participantes”.

Con esta energía llegaron al país hace cerca de 15 años. Hoy Allianz, con presencia en más de 70 países alrededor del mundo, entrega a los colombianos la posibilidad de ampliar sus negocios, bienes, patrimonios y proyectos de la forma más confiable mediante un gran respaldo. Es la única organización en Colombia que ofrece servicios integrales financieros en las áreas de protección, ahorro e inversión con servicios como seguros para autos, seguros médicos, para vivienda y seguros de vida. Y en el nivel corporativo también ofrece un portafolio importante para empresas y seguros para sus empleados.

Precisamente una compañía que protege lo que más quieren las personas, necesita un gran respaldo y seguridad en sus herramientas tecnológicas. Por eso su primera necesidad fue proteger toda la información que se maneja entre intermediarios y clientes. Los intermediarios -para Allianz- son aquellos que brindan, asesoran y ofrecen a personas y empresas los servicios de la aseguradora. Para darle más claridad a esto, Jacqueline Arroyo gerente de sistemas y tecnología de Allianz, explica la importancia de tener instrumentos que permitan intercambio de información y comunicaciones seguras: “buscamos la solución de Office 365 para salvaguardar el intercambio de correos con los intermediarios desde y fuera de la organización, con la finalidad de no poner en riesgo ningún tipo de información, como los datos de los clientes, de los intermediarios o de nuestros productos”.

Estos riesgos se minimizaron al unificar de una forma inteligente las cuentas de correo en la Nube. “Antes cada uno tenía una variedad de correos gratuitos que ponían en peligro la información de los clientes y la de nosotros, por eso la necesidad de seguridad en el intercambio de mensajes con las cuentas de los intermediarios, además el 90 por ciento de ellos también necesitan hacer un documento en Word, abrir un PDF o un hacer una presentación en PowerPoint, por eso Office 365 es ideal porque estas herramientas ya vienen integradas en la solución”, explica Jacqueline.

Otra de las grandes ventajas es la posibilidad de movilidad que brinda la Nube de Microsoft. Así también lo puntualiza la gerente de tecnología cuando resalta que “si los empleados o intermediaros quieren ver el correo desde su smartphone o utilizar las aplicaciones de Office, ya sea en Android, IOS, o en Windows Phone, pueden acceder sin ningún problema porque se encuentran disponibles en todo momento”.

Para llegar a esta adopción tecnológica, como parte de la estrategia de negocio, estudiaron la amplia y variada gama de sistemas que manejaba Colseguros, luego se realizó una consolidación regional de todos los canales informáticos, liderada por Allianz España, para adoptar el modelo de negocio y la tecnología. Todas las aplicaciones que hoy en día se utilizan en Colombia son las mismas para la región, España y Portugal. Por esta razón, manifiesta Arroyo, “somos una de las compañías que ofrece mayor seguridad en infraestructura tecnológica; más herramientas de autoservicios para los intermediarios a través del portal, donde pueden cotizar, emitir y ver en línea cómo va la información del negocio con sus clientes, sus comisiones, entre otros. Todo esto es posible con la Nube de Microsoft”.

Antes de seleccionar a Office 365 como la solución a sus necesidades de seguridad y movilidad, Allianz evalúo otras opciones: “habíamos contemplado otros herramientas tecnológicas que se encuentran en el mercado, pero nos decidimos por Office 365 por la familiaridad en el uso de las herramientas ofimáticas para los usuarios tan diversos que tenemos, todos de alguna manera habían tenido contacto con los productos de Microsoft por eso todo el proceso fue muy fácil de llevar”, comenta Jacqueline.

Colaboración en la Nube

“Queremos tener a todo el mundo conectado, brindarles comunicaciones eficientes y ahorrar costos en estos procesos, y esto lo ofrece las herramientas de la Nube. Además Office también incorpora otros instrumentos como el de colaboración SharePoint que facilitan el trabajo, si necesito colgar información de un producto para hacer capacitaciones en la compañía, lo puedo alojar en la Nube y compartirlo con el resto de la organización para que puedan descargar el material”, afirma la gerente de tecnología.

Desde febrero de 2013 tienen Office 365 y a pesar del corto tiempo que tardó la implementación, los intermediarios se han acoplado fácilmente a la herramienta. Los beneficios con la Nube de Microsoft son muchos: intercambio de información de manera segura que es vital para Allianz, los usuarios no están obligados a tener instalado Office en sus equipos ya que tienen todo lo que necesitan en la Nube y pueden acceder a la solución desde cualquier dispositivo; comunicación entre todos y la posibilidad de compartir y colaborar en contenidos e información de los productos con la red de intermediarios.

Con la facilidad y seguridad que ha brindado Office 365 a Allianz, la aseguradora ha consolidado su portafolio de servicios y llega a más rincones del país: 6 regionales, 30 sucursales y más de 2.300 intermediarios.

De esta misma manera con la que cuida y empuja el negocio, la organización se alista para su otra gran carrera: Allianz 15K, una de las más famosas en Colombia. Este año, es su cuarta versión y está programada para el 26 de mayo. Allianz invita a todos a participar de esta gran actividad porque su compromiso es con el país y la gente, más bienestar, más seguridad y mejores herramientas que le permita un servicio de excelencia.

Para mayor información de la carrera visite http://www.allianz.co/15k/Carrera

La Fundación Realmadrid y Microsoft han firmado un acuerdo de cooperación para sellar su compromiso en relación a los proyectos sociales con los niños, niñas y jóvenes latinoamericanos.

El acuerdo se verá reflejado en dos áreas de colaboración: el desarrollo conjunto de cinco proyectos en Argentina, Brasil, Colombia, Ecuador y México, y en las donaciones económicas y de software. Microsoft también destinará recursos de YouthSpark a millones de jóvenes en todo el mundo.

El principal objetivo de esta alianza es potenciar las tareas de la Fundación Realmadrid a través del acercamiento de niños, niñas y jóvenes a la tecnología, para que estas herramientas les ayuden a completar su formación e incrementar sus oportunidades en el mundo actual. La donación de Microsoft se destinará a programas socio-deportivos que incluyen deporte, actividades sociales y formación profesional.

“Los proyectos de la Fundación Realmadrid son una realidad gracias a la colaboración de diferentes administraciones públicas, y al apoyo de relevantes empresas, como Microsoft, que nos permiten contribuir al desarrollo integral de niños y jóvenes”, destacó el presidente del Real Madrid y de su Fundación.

La Fundación Realmadrid desarrolla sus programas de actividades en torno a cinco grandes áreas: fomento del deporte, formación deportiva para el desarrollo de valores, proyectos sociales, cooperación internacional y actividades institucionales. En América Latina y en el Caribe son ya más de 20.000 niños y niñas los que se forman en valores a través de la práctica del deporte en las dos disciplinas que se imparten en las escuelas socio-deportivas, fútbol y baloncesto, desde hace diez años.

La Fundación Realmadrid cuenta con más de 110 escuelas, a las que Microsoft brindará software y contenido. Esta alianza representa un gran paso en el avance y mejora de sus programas pero, sobre todo, en el progreso de la juventud latina.

Por su parte, Orlando Ayala, vicepresidente Senior del Grupo de Desarrollo de Mercados Emergentes Microsoft Corporation, agregó que “estamos comprometidos con la juventud latinoamericana. Es de suma trascendencia reforzar la cooperación con organismos como la Fundación Realmadrid para acercar la educación de calidad a jóvenes e impulsar su acceso a la tecnología, y así facilitar su inserción en la vida laboral y el crecimiento de sus comunidades”.

En América Latina y Caribe hay cerca de 200 millones de personas menores de 30 años y la tasa de desempleo entre ellos duplica a la de la población de adultos. Microsoft YouthSpark es una iniciativa global que provee recursos y entrenamiento para crear oportunidades para 300 millones de jóvenes alrededor del mundo.  Como parte de esta iniciativa, Microsoft ha realizado durante este último año importantes donaciones a organizaciones sin fines de lucro que trabajan con jóvenes, y alcanzará a beneficiar 60 millones de jóvenes en Latinoamérica en los próximos tres años.

Telefónica instalará Microsoft Office 365 y Yammer en todas sus unidades comerciales operativas para sus empleados en todo el mundo. Estas tecnologías forman parte de la estrategia global de TI liderada por Phil Jordan, director en jefe de información del grupo Telefónica, con miras a impulsar una mayor simplificación, agilidad y reducciones de costos, que reforzarán y mejorarán la huella global y las capacidades digitales esenciales de la compañía.

Con más de 130 000 empleados en 24 países, Telefónica ha comenzado a habilitar y transformar la experiencia de los empleados en relación con la colaboración, al ofrecer una vía mucho más rápida e intuitiva con una experiencia integral digital sin fisuras. El cambio a Office 365 y Yammer también beneficia a Telefónica al permitir que su personal desarrolle nuevos productos y servicios para sus clientes y mercados, a la vez que se dedica menos tiempo al soporte de la infraestructura de los servicios de colaboración. También se espera que la implementación reduzca los costos de los servicios de colaboración hasta en un 20 por ciento, a la vez que respalda los requisitos específicos de seguridad y privacidad de la compañía.

"La relación de Telefónica y el viaje de transformación con Microsoft nos ha traído a este hito tan interesante. En los últimos 18 meses hemos construido unos cimientos sumamente sólidos, y ahora estamos listos para pasar a la nube", comentó Adrian Steel, director del centro de producción de Europa y director global de Telefónica. "La instalación de Office 365 y Yammer es el siguiente paso para llevar a nuestra fuerza laboral global a la vanguardia de la comunicación y la colaboración ininterrumpidas mientras se mantiene la operación al nivel de velocidad y ejecución que nos destaca".

"Las compañías procuran acercar a las personas a través de geografías y silos organizacionales, a fin de impulsar la innovación y reducir los costos", dijo Kurt DelBene, presidente de la División Office de Microsoft. "Pasar a la nube con Office 365 y Yammer facilita y agiliza la colaboración, con independencia de la ubicación física o la estructura organizacional. Telefónica es un excelente ejemplo de organización de mentalidad de vanguardia, que comprende de qué modo la nube puede impulsar su actividad comercial".

Tras una exitosa prueba de concepto que se llevó a cabo el año pasado, Telefónica comenzó las implementaciones iniciales en Europa en abril, que posteriormente continuará en Latinoamérica. Microsoft Cloud Vantage Services asistirá para permitir una migración completa a la nube.

Steel, que en un cargo anterior supervisó la migración de 30 000 usuarios a la Microsoft Business Productivity Online Suite, ha visto de primera mano la gama de capacidades añadidas a Office 365. Uno de esos ejemplos es Yammer, que Telefónica está adoptando para mejorar la colaboración a través de las geografías. En febrero, Microsoft anunció la integración de Microsoft Translator dentro de Yammer, lo que permite a los usuarios traducir instantáneamente las conversaciones en Yammer a sus idiomas nativos.

"Con operaciones en 24 países que abarcan ocho idiomas, esperamos ansiosamente la posibilidad de traducir instantáneamente las conversaciones entre nuestros empleados — un beneficio enorme para Telefónica", dijo Steel. "Al convertir automáticamente las conversaciones al idioma nativo de una persona, Yammer ayudará a nuestra gente a trabajar más eficientemente que nunca y a concentrarse en brindar un valor superior a nuestros clientes. Otras capacidades cruciales incluyeron las comunicaciones unificadas vía Microsoft Lync 2013 y el almacenamiento en nube a través de SkyDrive Pro."

Más información disponible sobre el modo en que las organizaciones se vuelcan a la tecnología de Microsoft en la sala de prensa de Microsoft Customer Spotlight.

Cuando abren una aplicación de Microsoft Office saben lo que obtendrán. Ya sea que trabajen desde una PC, un navegador o un smartphone, la forma en que el software funciona es familiar y consistente. No tienen que preocuparse de pensar si el documento de Office que tienen abierto se ve como fue pensado. El software de productividad está construido para ayudar a la gente a comunicarse. Es más que sólo las palabras en un documento o una presentación; se trata del tono, estilo y formato que utilizan para construir un mensaje global. La gente en ocasiones confía información importante a estos documentos – desde presentaciones de la mesa directiva hasta análisis financieros o reportes económicos. Ustedes tienen el derecho de tener la confianza de que lo que intentan comunicar es justo lo que se ve en el monitor.

Convertir archivos de Office a Google Apps es una apuesta. Vean lo que pasa a continuación cuando nuestro amigo tiene la oportunidad de apostar.

En la web:

¿Por qué apostar en convertir sus archivos de Office a Google Docs cuando pueden utilizar Microsoft Office y Microsoft Office Web Apps para crear, compartir y editar sus archivos de Office y mantener su contenido intacto? Convertir los archivos de Office a Google Apps es una apuesta. Si no nos creen; véanlo ustedes mismos. A continuación les mostramos un documento creado en Microsoft Office 2013 que abrimos tanto en Google Docs y en Office Word Web Apps para que puedan ver la diferencia:

Como pueden ver, es probable que pierdan un poco cuando abren archivos de Microsoft Office en Google Docs como cajas de texto, columnas, gráficas, posición de imágenes, marcas de agua, gráficos, texto, espacios y más. La experiencia tanto con archivos de Excel y PowerPoint es similar. Vean estos demos codo con codo que muestran algunos ejemplos de esto:

PowerPoint Web Apps vs. Google Presentations

Excel Web App vs. Google Spreadsheets

Word Web App vs. Google Documents

En una tableta:

Consistencia y confianza son en verdad importantes cuando eligen un conjunto de herramientas que les ayuden a comunicarse. Debido a la importancia de los dispositivos móviles en nuestras vidas, la consistencia y la confianza ahora se extienden a nuestros teléfonos y tabletas. Es por eso que hace unos días anunciamos que llevaremos más de la experiencia de Office a Office Web Apps como la posibilidad de editar y crear archivos de Office a través de Office Web Apps en tabletas Android además de dispositivos móviles del ecosistema de Windows y en iPad. Pronto contarán con la misma consistencia y familiaridad de Office Web Apps en la tableta de su elección. Google, por otro lado, sólo soporta dispositivos móviles Android y iOS. Les provee dos diferentes experiencias que dependen de lo que quieran editar, ya sea el formato propietario de Google, Google Docs o archivos de Microsoft Office, Quickoffice. Cada una tiene problemas diferentes de compatibilidad. Nuestra meta con Office Web Apps es proveer a la gente de una experiencia familiar y confiable de principio a fin cuando creen documentos de Office, todo desde la web y entregar las herramientas que los clientes necesitan para ser productivos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

A continuación una captura de pantalla de un documento creado en Microsoft Word 2013 abierto con QuickOffice en un iPad junto al mismo documento abierto con Word Web App en iPad. Google QuickOffice no convierte bien los archivos de Office debido a su conjunto de características en extremo limitado. Como pueden ver, QuickOffice tiene diferentes pero aun así significativos problemas de pérdida de formato y datos comparado con los que tiene Google Docs.

Con un visor:

La última apuesta con Google es cómo la compañía les ayuda a ver documentos de Microsoft Office con los visores de archivos. Incluso esta es una apuesta muy riesgosa de tomar. Google cuenta con dos visores de archivo de Office: uno integrado en Google Drive y el segundo es una nueva aplicación beta que es parte del navegador Google Chrome.

Como pueden ver, incluso estos sencillos visores fallan al tratar de proveerlos de una imagen adecuada del contenido en el archivo de Office incluso se extiende cuando se combinan dos páginas separadas del documento en la versión previa de la aplicación Google Drive Office.

¿Por qué arriesgar su tiempo y el contenido de sus archivos de Office? Cuando construyen y comparten información convincente, precisa y de impacto, asegúrense de que obtienen justo lo que ordenaron.

Estén atentos porque hay más por venir sobre si Google tiene las características y habilidades para jugar el juego de la productividad.

Es sorprendente ver lo mucho que Microsoft Office ha avanzado desde que lanzamos Microsoft Word 1.0 en 1983. Word se ha movido bien al reemplazar las simples funciones de tecleo a un rico conjunto de herramientas que producen documentos con un alto formato. Excel ha crecido de tener simples funciones de libros de contabilidad a convertirse en una aplicación interactiva y de análisis de misión crítica. Y PowerPoint ahora provee un amplio conjunto de herramientas para crear presentaciones con gran contenido visual, personalizadas y con un estilo profesional.

Aunque tal vez no utilicen todas las características de Office a diario, es probable que alguien con quien trabajen lo haga. Y aunque no lo hayan creado ustedes, gran parte del contenido que utilizan es probable que haya sido desarrollado por alguien que confía en la amplitud de esas características. Contar con un amplio conjunto de características que abarquen todo el espectro de casos de uso en productividad, desde lo más básico a lo más avanzado, ayuda a conectar a los equipos con una plataforma común de comunicación. Y aquellos que adoptan todo lo que Office tiene para ofrecer cuentan con un poderoso conjunto de herramientas que pueden ajustar el trabajo que hacen y el contenido que producen.

Ahora, veamos qué sucede a la productividad de los equipos cuando se elige una suite de productividad que tiene deficiencias:

“Chicos… Tengo algunas deficiencias”

Google Docs tiene deficiencias en comparación con Microsoft Office. Google admite de manera pública que Google Docs es deficiente al comentar lo siguiente: “Sabemos de las diferencias entre nuestras características y las de ellos”. Google también comenta que esto sólo busca abarcar 90% de la base de usuarios de Office. Esas diferencias en Google no son sólo características avanzadas que pocas personas utilizan. Muchas características básicas no están disponibles en Google Docs como la revisión ortográfica, soporte para columnas, formatos de fecha personalizados, números de diapositiva y envío por email. Agreguen a lo anterior las muchas capacidades avanzadas que faltan en Google Docs como Power Pivot, SmartArt, marcas de agua, edición de imágenes, cuchillas y administración de información de derechos – y así comenzarán a ver cómo baja la productividad.

“Nos dimos cuenta muy rápido que Google no satisfacía nuestras necesidades y pedir a nuestros empleados que se mantuvieran al día con menos funcionalidad no era opción para nosotros”. Leer más

-- Sean Maisey, Director de Operaciones de Colonial Williamsburg

Trabajar más duro

Conforme continuamos con las mejoras de Office, buscamos hacer cambios grandes y pequeños que ayuden a la gente a hacer más con menos esfuerzo. Algunas mejoras son pequeñas, como las nuevas opciones de pegado que introdujimos en Office 2010. Otras características reducen la cantidad de tiempo que toma realizar tareas como Llenado Rápido y Análisis Rápido en Excel. La amplitud de las capacidades de Office puede llevar a ganancias significativas en las cosas que la gente puede realizar. Con Google Docs por otro lado, la gente debe encontrar formas de superar las diferencias en las características y trabajar más duro y tener que pasar su tiempo para encontrar atajos o tal vez, utilizar herramientas de un tercero para terminar sus tareas.

“Cuando cambiamos de Google Apps a Office 365, permitimos a nuestra gente trabajar juntos en sinergia y produjo buenos resultados en cada área de nuestro negocio”. Leer más

-- Andy Springer, Director de Rookie Recruits

Trabajar bien con los demás

Como dijimos al inicio del texto, trabajamos para proveer la amplitud de capacidades de uso básico como de características avanzadas. Con el mismo conjunto de herramientas, los equipos tienen la confianza básica de que pueden comunicarse de manera sencilla una y otra vez. Otra meta de Office es proveer las herramientas que ayuden a la gente a ser más productiva en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ustedes obtienen una experiencia de Office consistente y familiar, sin importar qué dispositivo o plataforma utilicen, ya sea en una PC, un navegador, un smartphone o una tableta. Por el contrario, para tener una experiencia completa en Google Docs, los clientes de Google deben utilizar por fuerza el navegador Google Chrome. Además, Google no cuenta con planes para dar soporte a Windows Phone. Si utilizan Android o iOS y quieren editar sus Google Docs, utilizan la aplicación Google Drive en su dispositivo. Si quieren editar archivos de Microsoft Office, tienen que convertir esos archivos en el formato de archivo de Google o utilizar Quickoffice, que también cuenta con una pequeña cantidad de características en comparación con Office, además de algunos problemas de compatibilidad de archivos.

Otro problema que puede dificultar trabajar con Google es respecto a las opciones de la compañía con respecto a qué estándares de documentos soportar. Microsoft Office soporta tipos de estándares de archivo como OOXML y ODF ISO. Por el contrario, Google Docs almacena esos archivos en formas diferentes a esos estándares, y los convierte cada vez que entran y salen de Google Docs. Con ambos formatos de estándares de archivo, cuando convierten sus archivos de Office para utilizar Google Docs, ustedes se arriesgan con perder datos y formato.

“Tratamos de utilizar Google Docs, pero no siempre funcionaba bien y teníamos muchas pérdidas de formatos”. Leer más

-- Tamara Walker, Consultora de Relaciones Públicas para Naturally Me

Me llevo la red conmigo

Por desgracia, incluso hoy en día no siempre se pueden llevar la red con ustedes. Cuando están en una ubicación que no cuenta con un confiable acceso a internet, hay ocasiones que necesitan de una gran experiencia sin estar conectados. Microsoft Office fue construido para vivir tanto en el mundo en línea como en el mundo fuera de línea, con características como mezcla de documentos, seguimiento de cambios, y controles de cambio en SkyDrive y SkyDrive Pro cuando se trabaja en documentos compartidos. Con Google Apps, la experiencia sin conexión es limitada. Cuando pierden acceso a Internet, pueden crear y editar documentos y presentaciones, pero sólo pueden ver hojas de cálculo. También pierden muchas características en Docs y Slides como compartir, insertar imágenes, ayuda, imprimir, fuentes no estándar y más. Google también les advierte sobre no trabajar sin conexión con documentos compartidos a riesgo de perder datos. “Traten de utilizar la edición sin conexión para documentos de los que son dueños y esos no serán eliminados sin su conocimiento”.

“Google Docs no es apto para los negocios debido a su limitada funcionalidad y la falta de capacidades para trabajar sin conexión”. Leer más

-- Paraic Nolan, Director Financiero en Big Red Book

Más innovación por venir

En este período de tiempo, Google juega a alcanzar y Office no se mantiene quieto. Buscamos seguir con nuestro compromiso de innovar y proveer las herramientas para ayudar a la gente a trabajar mejor en conjunto. En estos días, anunciamos algunas nuevas capacidades que están por venir para Office Web Apps. Estas características llevan más funciones principales de Office al navegador como coautoría en tiempo real, edición en tabletas Android y mucho más. Por cierto, felicidades a Office Web Apps por ser nombrado hace unos días uno de los mejores sitios web del top 50 de Time Magazine para 2013.

“Gracias a las oportunidades que me dio Microsoft, pude salir de Ceará por la primera vez en mi vida. Será un orgullo poder contar esta historia de esfuerzo y superación a mi hija cuando crezca. La tecnología puede cambiar vidas. Yo soy un ejemplo de eso.” Josinaldo Batista, Brasil.

En el 2007, Josinaldo Batista de 15 años de edad, era un estudiante de medio turno en una escuela preparatoria pública y vivía en las afueras de Fortaleza. Aunque Fortaleza es la quinta ciudad más grande de Brasil, el área donde vivía Josinaldo, donde los residentes llaman “el interior del interior”, no tenía agua potable ni sistema de drenaje, el transporte público era escaso y no tenía acceso a la educación superior. Josinaldo pasaba sus mañanas quitando las cáscaras de las castañas de cajú, con lo que ganaba de 40 a 50 dólares al mes, una cantidad pequeña pero importante para el para ayudar en casa.

Hoy, Josinaldo Batista coordina la sección de TI de Mediacom en ITEVA. Enseña muchos cursos diferentes y también ayuda a desarrollar soluciones web y de escritorio. Las épocas que pasó buscando castañas han quedado en el pasado. Al convertirse en un desarrollador de programas, ha creado un mundo de oportunidades, no sólo para su hija sino también para sus estudiantes, oportunidades que parecían imposibles para un niño del “interior del interior”.

Josinaldo aquí con Aktha Badshah, Director Senior de Ciudadanía y Asuntos Públicos de Microsoft

Conoce su historia completa aquí.

Características de seguridad de clase mundial, de privacidad y capacidades de tipo empresarial otorgan a las compañías la confianza que necesitan para moverse a la nube.

Hace unos días anunciamos que nuevas organizaciones han seleccionado Microsoft Office 365 para mejorar sus comunicaciones y su colaboración después de haber elegido o implementado como piloto a Google Apps. Entre estas organizaciones se encuentran Sensia Hälsovård AB, SEPCOIII y Arysta LifeSciencie.

Estas compañías se han unido a otras que han sido anunciadas en semanas recientes como Caltex Australia FHI 360 y el Condado de Santa Clara, que, al elegir Office 365 por sus capacidades de clase empresarial, sus características de cumplimiento de normas, seguridad y privacidad, obtuvo un servicio de nube con un 99.9% de tiempo de funcionamiento garantizado y respaldado por Microsoft.

“Los negocios utilizan la tecnología para ser competitivos y satisfacer las necesidades de sus clientes, por lo que no pueden permitirse comprometerse con un servicio que fue adaptado para la empresa”, dijo Michael Atalla, director de mercadotecnia de producto para Microsoft Office 365. “Con Office 365, Microsoft ha combinado la familiaridad de Office con las capacidades que los negocios necesitan, entregadas como un servicio de nube en el que pueden confiar”.

Arysta LifeScience es una de las más grandes compañías agroquímicas privadas en el mundo, con ventas y servicios en más de 125 países. En su intento de conectar 34 diferentes ambientes de email, Arysta optó en un principio por Google Apps pero muy pronto encontró que los empleados no estaban contentos con la experiencia – no podían compartir calendarios y tenían capacidades limitadas fuera de línea – así que Arysta cambió a Office 365. Con Office 365, los empleados ahora pueden integrar su email y sus calendarios compartidos y utilizar IM y conferencias web para conectarse con sus colegas alrededor del mundo mientras están en movimiento o trabajan desde caso.

“Google Apps era difícil de utilizar y no contaba con las capacidades con las que nuestros empleados se habían acostumbrado en Office”, dijo Dustin Collins, director global de infraestructura de TI en Arysta LifeScience. “Con Office 365 somos capaces de interactuar y entablar relaciones de trabajo entre nosotros en mayor medida, lo que nos permite responder a nuevas oportunidades de manera eficiente y rápida. Como resultado, somos una organización más ágil y competitiva”.

Certificación y estándares robustos

Office 365 ofrece el conjunto más robusto de opciones de certificaciones y estándares entre todos los grandes servicios de productividad basados en la nube, y es el primer y único servicio de productividad en la nube en cumplir con los rigurosos requerimientos de HIPAA del gobierno federal. Office 365 cumple con los estándares de clase mundial de las industrias, como el ISO 27001, las cláusulas del modelo de Estados Unidos y el Acta Federal de Administración de Seguridad de la Información. Microsoft está comprometido con trabajar con sus clientes para satisfacer sus necesidades únicas de seguridad, cumplimiento de normas y privacidad, que incluyen aquellas que deben cumplir con la Seguridad de Información de Justicia Criminal.

Ubicada en Durham, N.C., FHI 360 es una organización global no lucrativa de desarrollo humano que se dedica a mejorar las vidas al fomentar soluciones integradas de manera local. También cambió de Google Apps a Office 365 porque este último satisfacía los requerimientos de seguridad y privacidad de la organización.

“Como una organización no lucrativa, trabajamos en problemas de educación y salud pública y debemos cumplir con regulaciones de privacidad relacionadas con el gobierno federal de Estados Unido”, dijo Douglas Wilkins, director de infraestructura de TI en FHI 360. “Office 365 no sólo cuenta con características de privacidad alineadas con nuestros requerimientos, también sabemos dónde están almacenados nuestros datos – para nosotros es esencial tener control y establecer los parámetros de quién los ve. Eso no era posible con Google”.

Libertad de elección

En el ambiente actual de los negocios, muchas organizaciones requieren la flexibilidad de habilitar a los empleados para que puedan trabajar en cualquier momento, desde cualquier lugar a través de diferentes dispositivos y plataformas. Con Office 365, los empleados pueden ingresar desde virtualmente cualquier dispositivo, y sus documentos y ajustes personalizados viajan con ellos, lo que les permite retomar su trabajo justo desde donde lo dejaron. Con más de cuatro mil empleados distribuidos entre múltiples países, FHI 360 puede conectarse y compartir mejores prácticas de manera sencilla y mejorar sus servicios con Office 365 a la vez que su gasto se vuelve más estratégico. La organización espera ahorrar cerca de veinte mil dólares anuales con la utilización de las capacidades de IM y conferencias web en Office 365. A diferencia de Google Apps, Office 365 permitió a HFI 360 moverse a la nube bajo sus propias condiciones al soportar implementaciones tanto en sitio como en la nube en su propio ambiente.

“Nuestro ambiente global de trabajo a veces requiere que trabajemos en países donde los servicios en la nube aún no están disponibles o no funcionan al 100% debido a que las conexiones de banda ancha son limitadas”, dijo Wilkins. “Con Google, teníamos que estar dentro todos o nadie. Tener la flexibilidad de tomar las opciones de implementación que fueran adecuadas para nuestro negocio significa que podemos consolidar nuestros sistemas en la misma plataforma, sin importar que utilicemos la nube o un servidor en sitio.”

Nuevos clientes adicionales de Microsoft Office 365

· Arysta LifeScience. Es una compañía agroquímica con presencia en más de 125 países y emplea a más de tres mil personas. La empresa buscaba estandarizar sus plataformas de email en un servicio de email basado en la nube y en un principio eligió Google Apps para Negocios. Sin embargo, Google Apps era difícil de utilizar y no contaba con las capacidades de Office con las que sus empleados estaban familiarizados. Arysta LifeScience introdujo Office 365 a sus empleados y encontró valor inmediato – la compañía ya no es una gran colección de entidades dispersas en diferentes países. Ahora es una organización conectada de manera global donde los empleados pueden encontrarse y conectarse entre ellos de manera instantánea.

· SEPCOIII. Basada en Qingdao, China, esta empresa emplea a más de cinco mil personas y diseña y construye plantas de energía alrededor del mundo. La compañía buscaba una solución sencilla que pudieran utilizar los empleados para comunicarse y colaborar con otros empleados, socios y clientes alrededor del mundo. El personal utilizaba Gmail pero lo encontraron poco fiable, y la mayoría encontró que la característica de calendario era difícil de manejar y en ocasiones ya no la utilizaban. Debido a que Gmail proveía sólo funcionalidad fuera de línea limitada, era complicado para los empleados trabajar de manera remota. Con Office 365, SEPCOIII cuenta con una solución basada en la nube confiable y robusta que reduce costos e impulsa la productividad de los empleados de manera significativa.

· Sensia Hälsovård AB. Este proveedor de salud requería una plataforma única de comunicación y colaboración para soportar su rápido crecimiento. Aproximadamente 30% de sus empleados utilizaba Gmail, pero lo encontraron difícil de utilizar, poco intuitivo y cuando requerían soporte, era difícil obtenerlo. La compañía decidió elegir Office 365 y descubrió que era un servicio más profesional ya que la escalabilidad integrada en el servicio es crucial para las empresas de rápido crecimiento.

Como cada mes, presentamos información referente al lanzamiento de diez boletines de seguridad, clasificados 2 Críticos y 8 Importantes, referentes a nueve CVEs (Vulnerabilidades y Exposiciones Comunes, por sus siglas en Inglés) en Microsoft Windows, Internet Explorer, Microsoft .NET Framework, Microsoft Lync, Microsoft Office y Microsoft Windows Essentials.

En la tabla siguiente se resumen los boletines de seguridad de este mes por orden de gravedad.

Para mayor información sobre estos boletines, dar clic aquí.