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OneNote Windows ストアアプリについてのヒントとトリック

Japan Office Official Blog — Wed, 22 May 2013 00:59:00 GMT

(この記事は OneNote ブログ 2013年 5 月 6 日に投稿された記事 Tips and tricks for the OneNote Windows Store App の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

この記事は OneNote チームのプログラムマネージャーである Omeed Chandra が担当しました。

はじめに

Windows 8 を使い始めたばかりであれば、OneNote アプリのルックアンドフィールが他のバージョンの OneNote とは大きく異なっていることに気付かれたことでしょう。どうやって検索するの? メニューはどうなったの? 新しい Windows は不要なコマンドに皆さんが悩まされないように設計されていますが、最初はこの変化に戸惑われるかもしれません。どうか怖がらないでください。このブログ記事では、Windows ストアからの OneNote アプリを使用する方法についてご説明します。これらのヒントやトリックは、他のほとんどの Windows ストアアプリにも応用できます。OneNote をまだご使用でない場合は、今すぐここからダウンロードして、お試しください。無料です!

メニューとツールバーはどこへ行ったの?

従来のメニューやツールバーに代わって、OneNote Windows ストアアプリではアプリバーと呼ばれるものを使用します。これはマウスで右クリックしたときや、画面の上または下から中心に向かって指でスワイプしたときに表示されます。たとえば OneNote では、次のように表示されます。

アプリバーはコンテキストに依存します。つまり、開いた方法によって表示されるコマンドが変わります。たとえば、OneNote のナビゲーションウィンドウでページを右クリックまたはクロススワイプ (詳しくは後で説明) すると、ページの削除やスタートメニューへの固定など、ページ用のコマンドが表示されます。画面の上または下から中心に向かって指でスワイプすると、別のコマンドが表示されます。

また OneNote ではアプリバーに、リングメニューという独自の機能を付け加えています。これは他の Windows ストアアプリではほとんど見られません。リングメニューを使ってみましょう。OneNote で何か文字列を入力し、その文字列を選択して、中央にある A が描かれた丸いボタンを押します。すると次のようなメニューが表示されます。

このコンテキストでは、リングメニューには選択した文字列に適用できるオプションが表示されます。たとえば、フォントの変更、コピー、貼り付けなどです。メニューの外周部分にある紫色のボタンを押すと、さらに選択肢が表示されます。アプリバーと同様にリングメニューもコンテキストに依存し、その開き方によって表示されるコマンドが変わります。たとえば、文字列を選択しない状態でリングメニューを開いてみてください。

楽に使える検索や共有機能

これまでは、アプリごとに操作方法が異なっていました。Microsoft Word で検索方法を覚えても、Firefox でも同じようにできるとは限りませんでした。新しい Windows ではこの問題をチャームバーによって解決しました。この機能によって、すべての Windows ストアアプリで検索、共有、設定などの一般的な機能に共通の方法でアクセスできるようになりました。チャームバーを開くには、マウスを画面の右下隅に移動させます。またタッチスクリーンを使用している場合は、画面の右側から中心に向かって指をスワイプさせるだけです。

チャームバーでしばらく遊んで、その機能をすべて試してみてください。たとえば、[検索] ボタンでは、現在開いているアプリで検索を実行します。また、[共有] ボタンでは、他のアプリと情報を共有できます。たとえば OneNote では、[共有] を使用して自分のノートを友達にメールできます。アプリが印刷に対応していれば、[デバイス] ボタンの下にその機能があります (すみません、OneNote Windows ストアアプリではまだ印刷機能をサポートしていません。しかし、これが必要だというフィードバックを受けていますので、ご安心ください)。

右クリックの代わりにクロススワイプ

先にお話ししたように、マウスで何かを右クリックすると、コンテキストに沿ったコマンドが含まれたアプリバーが起動します。しかし、タッチデバイスではコンテキストに沿ったアプリバーをどうやって起動したらよいでしょうか。簡単です。クロススワイプ操作を使います。OneNote で、ナビゲーションビュー内のノートブック、セクション、またはページの名前をなぞるように左から右へスワイプしてください。これによってアプリバーが開かれ、クロススワイプした項目に関連した機能が表示されます。他の多くの Windows ストアアプリでも同様にクロススワイプを使用できます。とても便利な操作です。

最後に

新しい OneNote Windows ストアアプリは現在のコンピューター技術に合わせて徹底的に作り直され、最新の重要な概念が多数組み込まれています。しかし以前のバージョンとは大きく変わってしまったことは否めず、そして変化というのは少し怖いことであることも私たちは理解しています。このブログ記事によって皆さんの移行が少しでも容易になることと、皆さんが OneNote や他の Windows ストアアプリを最大限に活用してくださることを願っています。

Word および PowerPoint のグラフのデータグリッド機能が向上

Japan Office Official Blog — Tue, 21 May 2013 00:39:00 GMT

(この記事は Excel ブログ 2013年 4 月 25 日に投稿された記事 Improved data grid for charts in Word and PowerPoint の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

この記事はグラフィックスおよびデータビジュアル化担当チームのプログラムマネージャーである Kevin Donovanが担当しました。

新しい Office アプリケーションのグラフ機能に追加されたものの、見過ごされそうな機能改善の 1 つが、Excel と PowerPoint/Word との共同作業である「データグリッド」です。

「データグリッド」については、ブログ記事の「Charting Overview for 2013」でご紹介しましたが、この記事ではその詳細と利点をもう少しご説明したいと思います。Office 2013 でのこの機能の主眼は、グリッドを使いやすくし、ユーザーが PowerPoint や Word でグラフを扱うときに必要な Excel のユーザーインターフェイスを適切な量だけバランスよく公開することに置かれています。新しい Office では、グリッドをコンパクトにし、使いやすくすることを重視しました。では、これをどのように実現したかについて詳しくお話ししましょう。

わかりやすくなったデータグリッド機能

新しい Office のデータグリッドでは、グラフと Excel がサポートするデータとの間を行き来する操作が簡潔になり、シンプルに統合されました。以前のバージョンと同様に、グラフにデータを入力するには 2 通りの方法があります。アプリケーション内からグラフを挿入する場合は、そのデータをグラフの近く (アプリケーションとモニターの端の位置関係に応じて上または下) に表示される小さなウィンドウで編集できます。これがデータグリッドです。または、実際に Excel を開いて、もっと複雑な操作をすることもできます。

PowerPoint や Word にグラフを挿入すると、グリッドが自動的に表示されます。グリッドを閉じた場合に再度表示するには、次の 2 つの方法があります。

1. グラフエリアの任意の場所を右クリックする (上のスクリーンショットを参照)。

2. リボンのボタンを使用する。これは次の図に示し��す。

データグリッドが表示されるときには、クロムやアドインを使用せず、Excel がバックグラウンドプロセスとして起動するようになりました。これが非常に速くロードされる理由です。Word や PowerPoint でグラフのデータを編集するときに既に Excel が実行されている場合でも、データグリッドは別のプロセスとして実行されます。なお [Excel 2013 でデータを編集] オプションを選択した場合は、グラフのデータが挿入された Excel の新しいウィンドウが開きますが、別の Excel プロセスが起動されるわけではありません。新しいアプリケーションウィンドウが開くだけです。この方が Excel の豊富な機能、たとえばワークブック間で式をコピーして貼り付けるなどが利用できるためです。

[データの編集] オプションを選択した場合は、データと操作用のメニューオプションがいくつか表示されるだけの非常にシンプルなウィンドウが表示されます。

また、色分けされた外枠 (カラーフォイルと呼ぶこともあります) が現れて、グラフに表示されるデータを識別できることにもお気づきになるでしょう。このようなフォイルは必ずしも Office 2013 の新機能ではありませんが、これらをデータグリッドと組み合わせると、系列の変更やカテゴリの選択が非常に容易になります。必要に応じて隅をドラッグしたり、選択または選択解除したりすることができます。

もちろん、Excel に戻らなくても、データグリッドを使用して値、系列、カテゴリをグラフに追加したり、グラフから削除したりすることができます。データを直接操作するために (式を作成するなど) Excel を使用する必要がある場合は、データグリッドの上部にある Excel のアイコンを選択してください。このアイコンを選択すると Excel が開き、データを細かく編集または作成できます。

Excel での値の操作が終了したら、その Excel インスタンスを閉じるだけで、入力した値がグラフに反映されます。そして再度グリッドに戻ることも非常に簡単です。グラフ内を右クリックして [データの編集] を選択するか、リボンから同じオプションを選択してください。

PowerPoint や Word で長い間グラフを使用してきたユーザーであれば、その背後で Excel がサービスを行っていることをご存知でしょうが、2013 ではそのデータへのアクセスや変更が今までになく簡単になりました。いつものように、私たちは皆さんからのフィードバックをお待ちしています。私たちが行ったデータグリッドの変更によって、皆さんのグラフ操作が非常にシンプルになったと同意していただけると確信しています。

--Kevin Donovan、プログラムマネージャー、Office グラフィックスおよびビジュアル化チーム

Word 2013 の閲覧モードにご注目

Japan Office Official Blog — Mon, 20 May 2013 01:15:00 GMT

(この記事は Word ブログ 2013年 5 月 3 日に投稿された記事 When it’s time to focus: Word 2013 Read Mode の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

よいコンテンツを作るには、時間と集中力が必要です。皆さんの集中力の途切れを最小限にできるよう、私たちは Word に閲覧モードでのレイアウト機能を開発しました。閲覧モードは [表示] メニューのオプションであり、ツールバーやメニューを非表示にして、ページ自体を表示する空間を増やします。

最もよい点は、シンプルにするために機能を引き換えにしなくて済むことです。最も一般的な閲覧用のツールは閲覧モードに組み込まれており、一部の便利なものは既に Word 2013 に追加されています。コメントの追加、単語の定義、文字列のコピーまたは蛍光ペン、レイアウトの変更、Bing による検索なども引き続き簡単に実行できます。さらに現在では、ダブルクリックによってグラフやイメージを画面サイズまで拡大したり、ナビゲーションウィンドウでドキュメントを素早く動かしたりすることができます。

そして単に表示を切り替えるだけではなく、Word の開発担当者は閲覧を止めた場所を記憶できるように閲覧モードを開発しました。コンピューターをシャットダウンしても、次にコンピューターを起動したときには文書の同じ場所を開くことができます。

閲覧モードの便利な機能について、以下でさらに詳しく説明します。

閲覧モードに入る

[表示] > [閲覧モード] をクリックして、閲覧モードのレイアウトに切り替えます。閲覧モードから戻るには、[表示] > [文書の編集] をクリックします。

ページをめくる

ページをめくるには、画面の端にある矢印をクリックまたはタップします。

拡大または縮小

文書内の表、グラフ、イメージを画面サイズまで拡大するには、それらをダブルクリックまたはダブルタップします。そのオブジェクトをクリックまたはタップすれば、閲覧に戻ります。

コメントの追加または表示

文書にコメントが記されている場合は、コメント箇所ガイドが余白部分に表示されます。コメントを読むにはそのコメントをクリックします。また、[表示] > [コメントの表示] をクリックすると、すべてのコメントが一度に表示されます。自分のコメントを追加するには、右クリックして [コメントの挿入] を選択します。

ヒント:[表示] リストの他のオプションでは、ナビゲーションウィンドウを開く、段の幅や背景色を変更する、段から通常のレイアウトに切り替えるなどの操作を行えます。

右クリックのオプション

強調表示 (蛍光ペン)、定義、翻訳、コピーなどのオプションは、すべて右クリックの操作から選択できます。

展開と折りたたみ

クリックまたはタップによって、文書の一部を折りたたんだり、展開したりすることができます。見出しの隣でカーソルを止めると、展開および折りたたみのための矢印が表示されます (タッチデバイスを使用しているときには、常に表示されています)。

閲覧の再開

何もする必要はありません。Word は皆さんが見ていた場所を覚えていますので、閲覧を止めた場所からまた閲覧を再開することができます。

ご意見をお聞かせください

大きな文書を作成するときには、徹底的な書式設定や編集が常に必要です。しかしレビューや最終的な変更の際には、是非閲覧モードを活用してください。皆さんのこの機能についてのお考えをお待ちしています。

知らなきゃ損する Office「文書全体のデザインを1クリックで変更」5/17

Japan Office Official Blog — Fri, 17 May 2013 09:23:00 GMT

今週中に提出するレポートを Word で作り込んだあと、どうにもデザインが気に食わない。色合いが地味で、目を引く資料になっていないことに気づきました。

頑張ってレポートを書いた分、たくさんページ数があり手直しが大変。こんな時あなたならどうしますか?

Word 2013 ではリボンに [デザイン] タブが追加され、テーマやスタイルセットなどのデザインに関する機能が集約されました。この機能を使うと、文書の統一感を保ったままデザインを一気に変更できます。

デザインに自信がない方でも安心してください。用意されているテーマを選ぶだけで自動で “イイ感じ”に仕上げてくれます。

<新機能リアルタイムプレビュー：各テーマにマウスオーバーするだけで変更後のデザインを確認できる>

見出しやフォントを効果的に見せたいという場合は、テーマとは別にスタイルセットから選びます。

スタイルセットでは、今まで作ってきた見出しやフォントサイズを自動で変更できます。項目が太字になったり、色がついて見やすくなります。

テーマとスタイルセットを変更して、明るく読みやすい資料が出来ました。

せっかく作った資料も、読み手を退屈させるデザインでは意味が薄れてしまいます。Word 2013 の[デザイン]タブからテーマやスタイルセットの変更を試して、より分かりやすい資料を作ってみてください。

SkyDrive での Office 文書編集時にサインインが不要に

Japan Office Official Blog — Fri, 17 May 2013 00:57:00 GMT

(この記事は Office Web Apps ブログ 2013 年 2 月 8 日に投稿された記事 Sign-in no longer required to edit Office docs in SkyDrive の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

今回、Microsoft のアカウントにサインインすることなく、他の人と簡単に文書を共有しながら編集できるようになりました。この機能は、4 つの Office Web Apps である Word、Excel、PowerPoint、および OneNote のすべてでご利用になれます。

この方法で文書を共有するために必要なのは、リンクを取得して送信するだけです。

1. 自分の SkyDrive で、文書を右クリックし、[共有] をクリックします。

2. [リンクの取得] を開いて、[表示と編集] の下にある [作成] をクリックします。

3. リンクをコピーし、送信します。

送り先の相手がリンクをクリックすると、ドキュメントが開かれます。そこで、[ブラウザーで編集] をクリックすれば、すぐに編集作業を開始できます。相手がサインインを行う必要はありません。ただし、画像の挿入や Office デスクトッププログラムの使用には、従来どおり Microsoft アカウントへのサインインが必要です。

現在サインインしていないユーザーが文書を編集しているかどうかは、簡単に確認できます。そのようなユーザーは ”ゲスト” として表示されます。

サインインなしに利用できるようになったことは、Office Web Apps に実施された数多くの強化策の 1 つに過ぎません。新しい機能や、SkyDrive 上に存在する膨大な数のOffice 文書を活用したコラボレーションを容易にする方法についての詳細は、Inside SkyDrive ブログをご参照ください。

--Roxanne Kenison

Office Web Apps: もっと Office、もっと共同作業、もっと多くのデバイス

Japan Office Official Blog — Tue, 14 May 2013 07:22:00 GMT

(この記事は Excel ブログ 2013年5月7日に投稿された記事 Office Web Apps: More Office, more collaborative, more devices の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

Microsoft はプロダクティビティについて、プラットフォームやデバイス、ブラウザ、オンラインとオフラインのエクスペリエンスに及ぶ、フル機能を揃えた包括的アプローチを行っています。20年以上に渡り、世界で最も親しまれ信頼されるプロダクティビティツールを提供してきた私達は、10億人を超える皆様にOffice を選んで使っていただいていることを、非常に誇らしく思っています。

2010年に誕生したOffice Web Apps は、当初Office デスクトップエクスペリエンスと対になり、動作が軽く、出先でもコンテンツの作成とレビューができるようにしました。以来、人が仮想化技術を使って、あらゆるデバイスからの共同作業や、文書作成、Office コンテンツへのアクセスをもっと簡単にできるように、私達はOffice Web Apps へ多くの投資をしてきました。

人は今日どのようにコミュニケートし、コラボレートするのか、また将来のニーズはどう展開するかを考える私達は、来年以降の Office Web Apps に向けた投資を行っており、そのプランの一部を皆様にお話しましょう。

Office エクスペリエンスを更にOffice Web Apps へ拡張

私達のゴールは、洗練された Office 文書を終始一貫Webで作るために、信頼される Office Web Apps を提供することです。Office Web Apps の誕生以来、ブラウザのテクノロジとスピードは進化し、開発のインフラストラクチャは成熟して、Office をビルドするのに、Web はより良いプラットフォームとなり、より早く新技術を取り入れるようになりました。このような改善を通して、私達はOffice Web Apps で総合的なプロダクティビティエクスペリエンスの提供をより良くできるようになりました。

Web で素晴らしい Office エクスペリエンスを実現するため、私達は3つの分野に投資しています: ユーザー ��クスペリエンス、ソーシャルとコラボレーション、そしてプラットフォームを超えたブラウザサポート。クラウドにおけるコラボレーション、新しいリアルタイム共同編集エクスペリエンス、更に多くのデバイスから編集を可能にする機能など、数多くの文書作成機能をご紹介します。

オンラインユーザーエクスペリエンス

お客様がOffice エクスペリエンスに不可欠と考える、次に必要な機能などについて、よくフィードバックをいただきます。私達は、Web 上の作業を簡単にする機能に優先度付けを行いました。例えば、起動時間を速めて、ファイル管理をシンプルにする全般的なエクスペリエンスの向上に、Word Web App の「検索と置換」を加えるようなシンプルなことです。私達は引き続きデスクトップ上で素晴らしい Office エクスペリエンスをお届けする一方、Office をお使いのお客様にとって、Office Web Apps は、プロダクティビティを向上させるもう一つのオプションを提供します。このような変更によって、作業したい時いつでも、どこでも、妥協のないプロダクティビティを手に入れることができます。

Android タブレットからの編集

お客様がお使いの増え続けるデバイスを、Office に結び付けるキーポイントとして働くのが Office Web Apps です。あなたの選んだデバイスに Office がインストールされてなかったり、Office を利用できなかったりしても、ブラウザの種類を超えたサポートによって、そのデバイスからOffice コンテンツとツールへアクセスできるようになります。Office Web Apps の全機能は、すでにWindows 8 タブレットと iPad から使えますし、また、Android タブレットからも、モバイル Chrome ブラウザサポートを通して同様に使えるように計画しています。

共同編集は同時からリアルタイムへ

現在、Office Web Apps と Office デスクトップアプリケーションの全てに、単一のドキュメント上で同時に複数の編集者が作業できる共同編集機能があります。コラボレーションはとてもフレキシブルであり、全ての人がオンラインの間、またはオフラインの時も、ドキュメントの書式設定とデザインを保持したまま、お互いに重なり合わないようにしながら、共同作業を同時にできるようにします。

Office Web Apps へ最初に共同編集を導入して以来、オンライン作業中、更に流動的でダイナミックなコラボレーション機能を求める声が高まって来ました。ファイルの全ての編集者は、画面を更新しなくても、自動的に他者のプレゼンスと編集が見られるように、リアルタイム共同編集をOffice Web Apps へ導入する予定です。これはわずかな変化ですが、より充実したコラボレーションへの素晴らしい機能拡張です。

PowerPoint Web App へ、リアルタイム共同編集の導入が始まりましたので、ユーザーはお互いの編集結果を、ほとんど間髪を入れずに見ることができます。以下のビデオで実際の動作をご覧ください。また、SkyDrive や SharePoint Online に保存したプレゼンテーションで試すこともできます。今後数か月のうちに、PowerPoint Web App 共同編集の動作はより速くなり、他のOffice Web Apps にもリアルタイム共同編集がサポートされるようになります。

(Please visit the site to view this video)

Web で使われる Office ツールを更にビルドして、コラボレーションエクスペリエンスの向上と、様々なブラウザサポートへの継続的な取り組みによって、お客様はデスクトップと同じくらい簡単に Web でOffice を使うことができるようになります。このプロセス全般を通して、Office エクスペリエンスの将来的な機能と改善点に優先度を付けるには、あなたからのフィードバックが貴重な情報となります。Office をクラウドへ入れ込む旅路の次の章へ着手するにあたり、あなたとのコラボレーションは欠かせません。どうぞこの記事のコメント欄から、または、Office Web Apps のフィードバックツールから、あなたのご意見をお聞かせください。

アンケートのお願い - Web Excel で使えたら便利なキーボードショートカット

Japan Office Official Blog — Tue, 14 May 2013 00:52:00 GMT

(この記事は Excel ブログ 2013 年 3 月 4 日に投稿された記事 Which keyboard shortcuts should we add next to Web Excel? の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

この記事の執筆は、Excel チームのプログラムマネージャー、Daniel Stein が担当しました。

キーボードショートカット CTRL+PgUp、CTRL+F、SHIFT+TAB を使いこなすと、Excel での作業を効率的に進めることができます。まるで、スプレッドシートの魔術師のように見えることでしょう。

現在、私たちは Web Excel にさらなるキーボードショートカットを追加する計画に取り組んでいます。そこで、ユーザーの皆様がデスクトップ版 Excel で特に気に入っているショートカットがありましたら、ぜひお聞かせ願いたいと考えています。このアンケートにご回答いただければ幸いです。

-- Daniel Stein、Excel プログラムマネージャー

ところで、このようなアンケートをご自分で作成したいと思われる方もおありでしょうか?　ご興味のある方は、Web Excel アンケートに関するこの記事をぜひご覧ください。

ブラウザー内で Office 文書を編集する新しい 4 つの方法

Japan Office Official Blog — Mon, 13 May 2013 06:30:00 GMT

(この記事は Office Web Apps ブログ 2013 年 2 月 21 日に投稿された記事 4 new ways to edit Office documents in your browser の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

Office Web Apps をすでにご利用になっている方は、10 月に実施された大幅なアップグレード以降も、引き続き改善が行われていることをご存じでしょう。今回は、サインインの手間なしに、4 つの最新のアップデートを今すぐお試しいただけます。

Web 上の画像をコピーして貼り付ける

Web で見つけた画像を自分の文書で使用したいと思われたことはありませんか?そんなとき、もうブラウザを終了する必要はありません。画像をコピーし、Web アプリケーションにキーボード (CTRL+V キーまたは ⌘+V キー) を使用して貼り付けるだけです。この方法は、Word Web App、PowerPoint Web App、および OneNote Web App で有効です。早速、このサンプルノートブックで試してみましょう。OneNote Web App が開いたら、[ブラウザーで編集] をクリックしてみてください。

カーソルの動きを追うツールで書式を設定する

Word Web App または OneNote Web App で単語またはフレーズを選択すると、書式を設定するコマンドツールバーがすぐに表示されます。箇条書きの作成やスタイルの適用を実行するたびにコマンドリボンまでカーソルを移動する必要もなく、ちょっとした時間の節約になります。PowerPoint Web App では、図形を右クリックすれば、このフリーツールバーが表示されます。OneNote Web App では、ツールバーにタスクの印を付けたり、ノートのタグ付けをしたりするコマンドが表示されています。

この Word 文書のテキストを使って、さまざまな書式設定機能をお楽しみください。[ブラウザーで編集] をクリックすれば、すぐに書式設定を変更できます。

PowerPoint Web App でのスライドのレイアウトの変更など

PowerPoint Web App でのスライドの編集機能は、ますます PowerPoint デスクトップの環境に近付いています。右クリックで別のレイアウトを選択するだけで、スライドのレイアウトを変更できるようになりました。

図形内のテキスト書式を設定したり、スライドの内容を別のスライドにコピーして貼り付けることもできます (CTRL キーと ⌘ キーを組み合わせて使用)。このプレゼンテーションのサンプルには、テキストやその他のエレメントを使用した図形が用意されています。[ブラウザーで��集] をクリックして、実際に試してみてください。

Excel Web App でのコメントの表示やタッチインターフェイスへの対応

Excel Web App では、コメントを含むワークブックを開けるようになりました。Web アプリケーションがさらに機敏に動作するように改良されています。ワークブックの起動も早くなったと思われませんか?

Excel Web App をタッチデバイスでご使用になる場合、セルをタップして選択ハンドルをドラッグすることで、グラフの移動やサイズの変更、複数セルの選択などを実行できるようになりました。

これらのアップデートによってさらに操作性が向上した Office Web Apps にご満足いただければ幸いです。Web アプリケーションをご利用の際には、[ファイル] - [ヘルプ]、次に [Microsoft にフィードバックを送信] をクリックして、ご意見をお聞かせください。皆様からのご提案をお待ちしております。

知らなきゃ損する Office 「翻訳機能を利用しよう」 5/10

Japan Office Official Blog — Fri, 10 May 2013 06:31:00 GMT

今回は知らない人とちょっと差がつく、Word の基本テクニックをご紹介。

文書内に知らない英単語が出てきたとき、オンライン辞書サイトで意味を調べることがあります。

単語をコピーして、ブラウザを立ち上げて、オンライン辞書サイトで意味を検索。それから作業の続きに戻る。このように、アプリケーションを切り替えると時間が掛かって大変です。そんな時は Word の翻訳機能を使ってみましょう。

Word には翻訳機能が備わっています。

Word 画面内で翻訳結果がわかるから作業が捗りますよ。

やり方は簡単。知りたい単語を選択し、右クリックして [翻訳] 。それだけです。[翻訳] をクリックすると右側に[リサーチ]ウィンドウが現れ、翻訳結果が表示されます。

ちなみに、リボンの[校閲]タブにも同じ翻訳機能が用意されています。

知らない英単語を見つけたら、Word の翻訳機能をご利用ください。作業効率があがりますよ。

Excel Services でクエリテーブルをサポート - 組織全体でのワークブックの共有を強化

Japan Office Official Blog — Fri, 10 May 2013 03:01:00 GMT

(この記事は Excel ブログ 2013 年 2 月 18 日に投稿された記事 New support for query tables in Excel Services improves workbook sharing across an organization の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

今週は、SharePoint 2013 の一部としてリリースされた Excel Services に見られるいつかの改良点について説明します。この記事の執筆は、Excel チームのプログラムマネージャー、Prash Shirolkar が担当しました。

この画面はこれで見納めです。次のようなエラーメッセージは、すでに過去のものになりました。

新 Office の一部として機能強化を果たした Excel Services では、今回クエリテーブルの更新がサポートされました。たとえ移動中であっても、クエリテーブルを含むワークブックをどのブラウザーからでもシームレスに更新できます。もう、クエリテーブルをピボットテーブルに変換したり、ワークブックをデスクトップ版 Excel クライアントにダウンロードするなどの方法でクエリテーブルを更新する必要はありません。ワークブックを簡単に組織全体で幅広く共有できるようになったわけです。

実際に試してみましょう

デスクトップ版 Excel (2007 または 2013) にクエリテーブルのあるワークブックを用意して、それをデータソースに接続してください。テーブルを右クリックし、[テーブル] をクリックして、[外部データのプロパティ] をクリックします。利用できるワークシートがない場合、この手順に従って作成してください。

接続後、次の 5 つのステップを実行します。

[外部データのプロパティ] ダイアログを表示し、[名前] に接続名が表示されていることを確認します。
クエリテーブルが正しく更新されることを確認します。デスクトップ版 Excel (2007、2010、または 2013) で、リボンの [データ] タブの [更新] をクリックします。

>
クエリテーブルで埋め込みまたは外部データを使用して外部データを更新できるように、Excel Services 2013 がそれぞれの方法に応じて正しく構成されていることを確認します。
クエリテーブルを使用したワークブックを SharePoint 2013 のドキュメントライブラリに発行し、ファイルをクリックして、クエリテーブルを表示します。この手順を実行することで、Excel のワークブックを SharePoint に発行できます。
[すべての接続の更新] を選択して、最新のデータを表示します。

以上で終わりです。これで、クエリテーブルを Excel Services で更新できるようになりました。

今後の計画

これまでと同様、今後も引き続き Excel Services の改良に取り組みます。まだサポートされていない機能としては、たとえば ”選択更新” を介した特定の接続の更新があります。まだ検討中の段階ですが、ぜひ使ってみたいという方はコメント欄にご意見をお寄せください。

それでは、クエリテーブルの更新機能をどうぞご活用ください。また、将来のリリースで追加が必要と思われる機能がありましたら、ご遠慮なくお知らせください。

-- Prash Shirolkar、Excel プログラムマネージャー

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