(この記事は Office 365 ブログ 2013年 5 月 10 日に投稿された記事「Office is a team player」の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
1983 年 Microsoft Word 1.0 の誕生以来、現在に至る Microsoft Office の発展を振り返ると、実に目を見張るものがあります。Word は、単純な入力機能をはるかに越えて、高度な書式設定を伴う多様なドキュメントを生む高機能なツール セットになりました。Excel は簡単な帳票機能の提供から、インタラクティブな、基幹業務に不可欠な解析/レポート作成アプリケーションへと進化しました。そして PowerPoint は、ビジュアル性とオリジナル性に富んだ、プロ並みのプレゼンテーションを作り出す高機能なツールを豊富に揃えるようになりました。
Office のすべての機能を自分で毎日使っていなくても、会社の仲間が使っていることでしょう。また、普段使っているコンテンツのほとんどは、自分では作ってなくても、これらの様々な機能を利用して誰かが作ったものです。生産性を高める様々な用途に対応する、基本から高度なものまで幅広い機能は、共通のコミュニケーション プラットフォームを提供して、チーム間の連携を支えます。さらに、Office が提供する機能の全てを積極的に受け入れるユーザーは、その仕事やコンテンツを際立たせる強力なツールを手にしています。
話は変わって、今度は、欠陥のある生産性スイートを選んでしまった場合、チームの生産性に何が起こるかを見てみましょう。
「これって欠陥だよ」
Google ドキュメントと Microsoft Office を比べると、前者には欠陥があります。Google は Google ドキュメントに欠陥があることを公に認めており、「Google ドキュメントと Microsoft Office の間に機能の面でギャップがあることは認識している」と述べています。また、Google がターゲットにしているのは Office ユーザー層の 90% に過ぎないとも述べています。Google で生じるギャップは、少数のユーザーが使う高度な機能だけではありません。文章校正、列サポート、ユーザー設定の日付形式、スライド番号、差し込み印刷といった数多くの基本的機能が Google ドキュメントにはありません。加えて、Power Pivot、SmartArt、透かし、マスター スライド、イメージ編集、スライサー、Information Rights Management という高度な機能の多くも、Google ドキュメントにはありません。これでは、生産性が目に見えて落ちていくのは明らかです。
「Google Apps は私たちのニーズに合っていないことはすぐにわかりました。ですから、少ない機能で我慢してくれ、と従業員に言うつもりはありませんでした」 続きを読む
-- Colonial Williamsburg、事業統括本部長、Sean Maisey 氏
もっと働くのか...
私たちは Office の改良を続けながら、少ない労力で、より多くの作業ができるような改善点を規模の大小にかかわらず探しています。例えば、Office 2010 に導入した新しい貼り付けオプションなどの小さなものから、Excel のフラッシュ フィルやクイック分析など作業時間を大幅に短縮するものまで、さまざまな改良を行いました。Office の幅広い機能によって、人は達成可能な生産性を大幅に高めることができます。一方、Google ドキュメントの場合、人は仕事の量を増やす、次善策の検討に時間を費やすことによって、機能のギャップを克服する手段を見つける必要があり、また、ギャップを埋めてくれるサードパーティ製ツールを使う選択肢も考えなければなりません。
「Google Apps から Office 365 に切り替えたとき、社員は不自由さから解放され、相乗効果を生むような共同作業ができるようになりました。Office 365 のおかげで事業のあらゆる方面で好結果が出ています」 続きを読む
-- Rookie Recruits、ディレクター、Andy Springer 氏
チームで効率良く仕事をしたい
前述のとおり、私たちは基本的な使い方から高度な使い方まで、幅広い機能を提供できるよう努力しています。複数チーム間のコミュニケーションに共通のツール セットを使えば、仕事のやり取りが簡単にできるという安心感が生まれます。Office のもう 1 つの目標は、いつでもどこからでも生産性の向上に役立つツールを提供することです。PC、ブラウザー、スマートフォン、タブレット端末など、使っているデバイスやプラットフォームに関係なく、いつもと同じ使い慣れた Office を利用できるようにしています。対照的に、Google ドキュメントの機能をフルに活用するためには、Google Chrome ブラウザーを使わなければなりません。Google には Windows Phone に対応する計画もありません。Android または iOS 端末を使って Google ドキュメントのファイルを編集したいときは、Google ドライブ アプリを使います。Microsoft Office のファイルを編集したいときは、対象のファイルを Google のファイル形式に変換するか、Quickoffice を使うかのどちらかを選ばなければなりません。Quickoffice には、ファイル互換性の問題があるだけでなく、Office と比べて機能が極めて限定されるという難点もあります。
Google のツールを使いづらくする要因として、もう1つ考えられるのは、対応するドキュメント標準の選択です。Microsoft Office は、OOXML と ODF ISO の2種類の標準ファイル形式に対応しています。一方、Google ドキュメントでは、この2種類の標準ファイル形式を他の形式で格納するので、Google ドキュメントからファイルを出し入れする度に変換が行われます。Google ドキュメントを使うために Office ファイルを変換するときは、2種類の標準ファイル形式に関してデータと書式設定が失われる危険を冒すことになります。
「Google ドキュメントの導入を一度は考えましたが、信頼性に欠けるうえ、書式が滅茶苦茶になることもよくありました」 続きを読む
-- Naturally Me のパブリック リレーションズ コンサルタント、Tamara Walker 氏
ネットは「持ち歩けるか」
今日でも、残念ながら、ネットを常に「持ち歩く」ことはできません。安定したインターネット接続ができない場所にいるときは、快適なオフライン操作性が必要になることがあります。Microsoft Office は、オンラインとオフラインの両方で機能を発揮するように作られています。そして、SkyDrive や SkyDrive Pro で共有ドキュメントを共同編集するときに、ドキュメントの統合、変更履歴といった機能や、競合する変更を解決するコントロールなどを使えるようになっています。Google Apps の場合、オフラインでの作業には制限があります。インターネットにアクセスできないとき、ドキュメントとプレゼンテーションの作成と編集はできますが、スプレッドシートは表示しかできません。また、共有、イメージの挿入、ヘルプ、印刷、非標準フォントなど、Google ドキュメントと Google スライドの多くの機能も利用できなくなります。Google は、オフラインで共有ドキュメントの作業をしないよう注意を促しており、もしオフラインで作業した場合はデータが失われる危険があると次のように警告しています。「オフライン編集は、文書が知らない間に削除されることがないように、自分がオーナーの文書に対して使用するようにしてください」。
「Google ドキュメントはビジネス用途に適しているとはいえません。機能が限られているうえに、オフラインでの使用にまったく対応できていないからです」 続きを読む
-- Big Red Book、財務担当部長、Paraic Nolan 氏
さらにやってくるイノベーション
Google が後から追いかけてくる間、Office は静観しているわけではありません。私たちはこれからも技術革新を追求し、共同作業の質を高めるようなツールを作り続けます。ちょうど今週、Office Web Apps へ魅力的な新機能の追加を発表したばかりです。新しい機能を使うと、リアルタイムの共同編集や Android タブレットでの編集など、Office のコア機能がさらにブラウザー上で実現します。最後に、Office Web Apps が、このほど『Time』誌が選ぶ 2013 年のベスト Web サイト 50 に入ったことをご報告させていただきます。
6 月を迎え暑くなってきましたね。そろそろビアガーデンもいいかなとお考えのあなた。イベント参加者の出欠管理には Outlook の会議出席依頼を使うと便利です。参加者へ招待を送れば、参加者は出欠ボタン一つで参加表明ができます。ご活用ください。
さて、飲み会の予定を作ったあと気になるのは当日の天気。これまで、天気予報を調べるには、地域の天気予報サイトを開く 1 ステップが必要でした。
<Outlook 2010 予定表画面：予定を作成後、天気予報はブラウザを立ち上げて調べる>
Outlook 2013 では、予定表ビュー上部に天気予報を自動表示してくれます。わざわざ天気予報サイトを開かなくとも、3 日分の天気は Outlook で確認できます。空いたスペースを上手く活かした、嬉しい追加機能ですね。
もちろん天気予報の地域変更も可能です。
参考：予定表の天気予報バーに表示される天気予報の都市を変更する
<Outlook 2013 予定表 画面：上部に天気予報が表示され、予定が立てやすくなった>
天気予報を調べる手間が省かれ、予定を立てやすくなった Outlook 2013。
すでに新しい Office をインストール済みの方は、予定表ビューの天気予報バーをぜひご確認ください。
プレゼンテーションをビデオ ファイルに変換したいと思ったことはありませんか?
PowerPoint はプレゼンテーションをビデオ（mp4, wmv）として出力できます。
ビデオには音声やポインタ動作も含めることができ、注目させたいポイントをそのまま表現できます。
※録音にはマイクなどの機器が必要です
<PowerPoint 2013 画面：プレゼンテーションをストリーミングで配信したい>
ビデオ ファイルに変換するメリットは、YouTube などのストリーミング配信にそのまま使えること。DVD に入れて持ち運べば、Office アプリケーションがインストールされていない環境でも再生可能です。
ビデオ変換方法は、[ファイル] ／ [エクスポート] から、[ビデオの作成] をクリックします。
<PowerPoint 2013 エクスポート画面：ビデオの作成ボタンをクリック>
次に出力ファイルの拡張子を .mp4 と .wmv のどちらかを選びます。これだけでビデオが完成します。
例えば、あなたがお店のオーナーの場合、このビデオの作成機能を使うと、PowePoint でお店の紹介ムービーを作ることができます。
結婚式の余興などにも PowerPoint で作ったスライドショームービーが使えます。使い慣れたツールでスライドショーを作成し、そのままビデオに変換できるから簡単ですね。
工夫次第で強力なツールとなる PowerPoint。あなたも新しい使い方にぜひチャレンジしてみてください。
Office Mobile for iPhone の日本市場での提供について
6月 14 日に米国にて提供が開始され、6 月 18 日より順次他国への提供が開始される Office Mobile for iPhone ですが、現時点での日本市場での提供は予定されておりません。今後、本アプリケーションの日本市場への提供については引き続検討を行ってまいります。最新の情報は本ブログにてご案内させていただきます。
iPhone をご利用のお客様は、引き続き Office Web Apps をご利用いただくことで、Office ドキュメントを iPhone からご活用いただくことができます。
Office Mobile for iPhone の詳細につきましては米国にて公開されている Blog記事(英語)をご覧ください。
プレゼンテーションを作るとき文字情報が多くなりすぎていませんか？
特に数値データを扱う分析結果の発表などでは、文章と数値が並ぶことが多く、視聴者が情報を追うことに疲れてしまいます。時間の限られたプレゼンテーションでは、ひと目で内容を把握できるスライドを作りたいものです。
<PowerPoint 2013 画面：文字だけのプレゼンテーションは印象に残りづらい>
こんなとき Excel と PowerPoint を組み合わせて使うと、より効果的なプレゼンテーションを作れます。操作はとても簡単です。
数値を可視化したグラフを貼り付けると、より見やすいスライドが出来上がります。ぜひお試しください。
<Excel 2013 画面：右クリックでグラフをコピーする>
<PowerPoint 2013 画面：コピーしたグラフをまるごと貼り付ける>
埋め込んだグラフのデザインは、スライドのスタイルに合わせて自動変更されます。貼付け後でもグラフの大きさをドラッグで変更できるので、あまり考えずにコピー＆ペーストできます。細かい調整が効くのも、Office アプリケーションの連携ならではですね。
(この記事は Office 365 ブログ 2013年 5 月 10 日に投稿された記事「Google Docs isn't worth the gamble」の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。）
普段 Microsoft Office のアプリケーションを開くときは、そのツールを使うとどうなるかがわかっています。作業環境が PC でも、ブラウザーでも、スマートフォンでも、Office アプリケーションの機能はいつもと同じ馴染みのあるものです。イメージどおりの Office ドキュメントができあがるのか心配する必要はありません。Office のような生産性ソフトウェアは人々のコミュニケーションを支援するために作られています。大切なのは、ドキュメントやプレゼンテーションの中の言葉だけではありません。メッセージ全体を伝えるために利用するトーン、スタイル、書式のすべてに意味があります。私たちはよく、このような要素で構成されるドキュメントに重要な情報を委ねて、役員会で使うプレゼンテーションや、財務分析表、会計報告書などを作成します。Office を使うときは、伝えたい内容がそのまま表示されるという安心感があります。
ところで、Office のファイルを Google Apps に変換することは賭け事です。私の同僚があえて危険を冒してみたので、その結果を以下に紹介します。
Web 上での事例
Microsoft Office や Microsoft Office Web Apps を使えば Office ファイルを「壊さずに」作成、共有、編集できるのに、わざわざ Google ドキュメントに変換する理由はあるでしょうか。Office ファイルの Google Apps への変換は賭けです。私の言うことを聞くよりも、自分の目でお確かめください。違いがわかるように、Microsoft Office 2013 で作成したドキュメントを Google ドキュメントと Office Word Web Apps で開いて並べてみました。
ご覧のとおり、Microsoft Office のファイルを Google ドキュメントで開くと、テキスト ボックス、列、グラフィック、イメージ配置、透かし、グラフ、テキスト、スペース設定など、かなり多くの要素がなくなっています。Excel と PowerPoint のファイルで見受けられる現象も同様です。アプリケーション間の違いが一目でわかるデモを以下のリンクからご覧ください。
PowerPoint Web Apps と Google プレゼンテーション
Excel Web App と Google スプレッドシート
Word Web App と Google ドキュメント
タブレット端末での事例
コミュニケーションに役立つツール セットを選ぶとき、統一感と安心感はとても重要な要素です。今日の生活におけるモバイル デバイスの重要性を考えると、統一感と安心感は携帯電話やタブレット端末についても当てはまるようになってきました。つい最近、私たちは Office の使い勝手の良さをもっと Office Web Apps にも取り入れることを発表しましたが、これはまさに携帯電話やタブレット端末を考慮しての取り組みです。たとえば、Windows エコシステムのモバイル デバイスや iPad に加え、Android タブレット上の Office Web Apps でも Office を編集、作成できるようにします。いつもと同じ使い慣れた Office Web Apps を自分の好きなタブレット端末上で利用できるようになる日も遠くはないでしょう。一方で、Google がサポートするモバイル デバイスは Android と iOS だけです。Google の独自形式のファイルか Microsoft Office ファイルのどちらを編集するかによって、Google ドキュメントまたは Quickoffice の 2 つのツールが用意されています。しかも、これらのツールのそれぞれが、互換性に関する独自の問題を抱えているのです。Office Web Apps の最終目標は、Office ドキュメントを作成するときに普段やっていることを、最初から最後まですべて Web 上で安心して行えるようにすることと、いつでもどこからでも生産性を発揮できるようにすることです。
Microsoft Word 2013 で作成したドキュメントを iPad 上の QuickOffice と iPad 上の Word Web App で開いたときの様子が下の図です。
Google Quickoffice は機能がとても限られているので、Office ファイルを適切に変換しきれていません。見ておわかりのとおり、Quickoffice でも書式設定とデータがなくなっています。そのなくなり方は Google ドキュメントの場合とは違いますが、重大な問題であることに変わりはありません。
ビューアーの事例
Google のツールを使うことが賭けであることを示す事例がもう 1 つあります。それは、同社独自のファイル ビューアーです。Google は、Microsoft Office ドキュメントを表示するときにこのビューアーを使うよう勧めていますが、これも危険すぎて試す気にはなれません。現時点で、Google ドライブに組み込まれているものと、Google Chrome ブラウザーの新しい構成要素となるベータ版アプリケーションの 2 つのビューアーがあります。
ご覧のとおり、しくみの単純なビューアーですら、Office ファイルの内容を満足のいく程度に表示できていません。Google ドライブの Office プレビュー アプリケーションに至っては、2 つのページが重なり合っています。
ご自身の貴重な時間と Office で作ったコンテンツを犠牲にしてまで危険を冒す必要はありますか。人の目を引き付け、内容が正確で、影響力のあるドキュメントを作成、共有するときは、期待どおりの機能を利用できることを確認してください。
生産性のゲームで勝負するための機能とスキルを Google が出してくるかどうか、今後の動向を見届けましょう。
(この記事は Apps for Office and SharePoint ブログ 2013年 6 月 4 日に投稿された記事「Office Store now accepting listings in four additional languages – French, German, Japanese, and Spanish」の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
Office ストアで は、新たに4種類の言語でのアプリ登録が可能になりました。
Office ストアに既に (英語で) 登録済みのアプリ、または新規のアプリのどちらであっても、今回追加された新しい言語 - フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語 - を対応言語として登録できるようになりました。今年夏の前半中には、この新しい4種類の言語マーケットに対応したストアを開設する予定です。これら新しいマーケットで、最初に提供されるアプリの登録をするなら、今がチャンスです。
新しい言語でアプリのリリース準備を進める3つのステップ
1. あなたのアプリ マニフェストを更新して、言語とロケールのサポートを宣言してください。アプリの種類によっては、異なるマニフェスト要素を使って言語サポートを宣言します。Office 用アプリは、「Office 用のアプリを特定のロケール用にデザインする」をご覧ください。SharePoint 用アプリは、「SharePoint ���プリのアプリ マニフェストとパッケージの参照」をご覧ください。
ご注意ください: Office ストアにあるアプリについて宣言できる、許容された最大のロケール数は 25 です。
2. ローカライズしたアプリのメタデータを Seller Dashboard に追加して、各言語に特有のストア エクスペリエンスを提供してください。アプリを Seller Dashboard へ提出する際、あなたのアプリのリストを作る言語を、1種類から5種類選んでください。詳しい手順は、「Microsoft Seller Dashboard にアプリを追加する手順」をご覧ください。
ご注意ください: アプリ パッケージでは、Seller Dashboardへの提出時に選べる言語の数より多くの言語を宣言できます。
3. あなたのアプリの機能をローカライズしてください。最高のカスタマー エクスペリエンスを提供するアプリは、そのアプリの提出対象となった言語にローカライズされています。詳細情報は、「Office 用ローカライズ アプリのビルド」または「SharePoint 用ローカライズ アプリのビルド」を参照してください。
アプリを Office ストア へ提出する詳細な方法は、「Microsoft Seller Dashboard にアプリを追加する手順」をご覧ください。
新しいマーケットのアプリ利用可能性について、留意していただきたいことがあります。
1. Seller Dashboard へ提出する際、英語を選択した全てのアプリは:
2. Seller Dashboard へ提出する際、英語を選択しなかったアプリは、検証の承認段階には到達しますが、今夏に新しい言語用のストア ロケールがオープンするまで、どのストアにも提供されません。
- Krishnan Raghupathi | プログラム マネージャ、Office ストア チーム
(この記事は 2013 年 6 月 5 日に Office News Blog に投稿された記事の翻訳です)
投稿者: Chris Schneider、投稿日: 6 月 5 日
マイクロソフトの Windows 部門で CFO 兼 CMO を務める Tami Reller は、Computex 2013 にて、今年中に無償提供が予定されている Windows 8.1 更新プログラムの一部として、Windows RT タブレット用の Outlook 2013 RT を提供することを発表しました (英語)。これにより、既に Microsoft Surface やマイクロソフトのパートナー製の Windows RT タブレットのお持ちの皆様も、購入を検討されている皆様も、使い慣れた Outlook のツールをまもなく入手して、他のユーザーとのコミュニケーション、連絡先や予定の管理、スピーディな情報検索ができるようになります。
マイクロソフトは常にお客様の声に耳を傾けていますが、その中に、すべての Windows PC およびタブレットで Outlook を活用できるようにしてほしいというご要望がありました。事実、Morgan Stanley の調査によれば、タブレットを購入する人の 61% が、最も重視する唯一のソフトウェア機能として Microsoft Office を挙げています。今回、Word、Excel、PowerPoint、OneNote をはじめとするクラス最高レベルの機能性を誇る Office 2013 RT アプリケーションに Outlook 2013 RT が新たに追加されたことを大変喜ばしく思います。Outlook 2013 RT も他の Office 2013 RT アプリケーションとまったく同様に、タブレット ユーザーにとって快適なタッチ エクスペリエンスを備えています。
新しい Outlook にはさまざまな特長があります。たとえば、UI はこれまで以上にすっきりとしているため、ユーザーは操作に迷うことなくコンテンツに集中することができます。また、電子メールにすばやく返信できるインライン返信や、タブを手動で切り替えることなく予定表や連絡先を確認できるプレビュー機能、その他にも優れた新機能やツールを数多く備え、タッチ操作にも対応しています。そして、今回お伝えしたとおり、Outlook はまもなく Windows PC、Windows Phone、Windows タブレットのすべてのデバイスで使用できるようになります。Outlook の最新情報については、Office.com の Outlook セクションをご覧ください。
*Morgan Stanley Research、『進化するタブレット市場 (英語)』 (2012 年 5 月)