Posted by Jennifer Cherwinka
9 月 18 日

 

新しい Visio には、今風のアプリ外観、新しいテーマ、プロ級の図を作成する際に使用する図形、複数の作成者やレビュー担当者と共同作業を行う手段など、新しい機能が多数用意されています。また、同僚や友だちとの図の共有も一段と行いやすくなりました。共有相手が Visio を持っていなくてもかまいません。ここで Visio Services の出番です。Visio Services を使用すると、SharePoint または Office 365 を使用して、最新のデータを使って見栄えのする図を共有することができます。

 

発行せずに図の体裁を維持

Visio Services は Microsoft SharePoint および O365 に組み込まれており、Visio 図をすばやく簡単に利用できるようにします。ドキュメントを SharePoint とブラウザーに保存しさえすればいいのです。Visio クライアントは必要ありません。テーマ、カラー エフェクトなどの図の体裁はすべて、Visio クライアントと同じように保たれます。Visio 2010 を使ったことがある方は、特別な Web 形式 (.VDW) に発行しなければ図を表示できなかったことを思い出すでしょう。もう、その必要はありません。Visio Services は、新しいネイティブ Visio ファイル形式(.VSDX) で動くので、SharePoint に保存したドキュメントすべてが表示可能です。発行の必要はありません (なお、Visio Services では、既存の .VDW ファイルも引き続きサポートされます)。

 

 

コメント機能によって図で共同作業を行う

図を共有するもっともな理由の 1 つとして、他の人からのフィードバックを得られるというものがあります。レビュー担当者は、Visio Services によって図にコメントを追加するだけでなく、他の人が追加したコメントを確認することもできます。実際のところ、Visio クライアントを使って図にコメントを追加するユーザーもいれば、ブラウザーを使って追加するユーザーもいます。Visio および Visio Services の新しいコメント機能およびコラボレーション機能の詳細については、コラボレーションに関するブログの記事(英語)を参照してください。

 

最新情報を確認する

Visio 図の情報は静的であるとは限りません。図をさまざまなデータソースに接続すると、動的な情報を視覚的に示すことができます。データは Visio Services によって更新され、その更新内容は、データにリンクされている図の図形に反映されます。

図をリッチなダッシュボードや大きな SharePoint ソリューションに組み込むこともできます。大学の寮が示されている SharePoint Web サイトの例を次に示します。Visio 図が埋め込まれたこのサイトには、予定されている学生寮のイベントや寮設備に関する最新情報が示されています。簡単にアクセスできるようドキュメントライブラリで図を使用できるようにして、ブラウザーで表示したり Visio で編集したりすることもできます。

 

必要に応じてどこからでもアクセスする

Visio Services は複数のブラウザーで動作するので、デスクトップコンピューター、ラップトップ コンピューター、携帯電話、タブレットなど、さまざまなデバイスで使用できます。また、Internet Explorer、Firefox、Chrome、Safari で動作するこの Visio Service には、好きなプラットフォームを使用してアクセスすることができます。さらに、タッチデバイスや画面が小さいモバイル デバイスを対象とした強化機能も追加しました。

 

使ってみる

Visio Services についてご理解いただけましたら、是非、このサービスをお試しください。Visio Services は、SharePoint および Office 365 の SharePoint Online に組み込まれています。試用版 Office 365 プレビューアカウントを入手するには、SharePoint ドキュメント ライブラリに Visio 図をいくつかドロップし、実行中の Visio Services を確認します。最初に使用する Visio ファイルをいくつかこの記事に添付しました。以下に実行する必要がある操作を示します。

  • Office 365 Enterprise プレビューにサインアップします。
  • Office 365プレビュー 管理センターで、青のヘッダーの [サイト] ボタンをクリックし SharePoint サイトに移動します。
  • チーム サイトに移動し、[新しいドキュメント]-[既存のファイルのアップロード] をクリックして、Visio ダイアグラムをドキュメント コレクションにアップロードします (この zip 形式のダウンロード ファイルに含まれるサンプル ファイルを使用できます)。
  • ドキュメント コレクションの Visio 図をクリックし、Web ブラウザーで表示します。

Visio Services は、最新のビジネス情報が含まれる高度な図を組織全体で共有するための 1 つの手段であり、Visio と SharePoint を補完する優れたサービスです。