Microsoft Office は今年の 8 月に 25 周年を迎えました。Office for Windows 1.0 は 1990 年の登場だから、まだ 24 周年では？と思われるかもしれませんが、実は Office は Macintosh 版で最初に登場しており、Windows 版よりも 1 年早い 1989 年に米国で発売されています。Microsoft Office というと Windows のイメージが強いかもしれませんが、実は誕生当初から Windows 版以外の環境もサポートしていくという考え方があったのです。
以下の図では Office 95 以降のバージョンについて、主な特長を記載しています。クリックすると大きく表示されますので、クリックしてご覧ください。
Microsoft Office 95 は、Word、Excel、PowerPoint、Access といった中に含まれる個別製品のメジャーバージョンの数が揃った最初の製品になりました。(通称は "95"、バージョンは 7.0) それ以降、Windows 版ではだいたい 2～3 年周期でメジャーバージョンアップをして、Macintosh 版では Office 98 以降、2～4 年周期でメジャーバージョンアップしてきました。
そして、特にこの 10 年間、Office 2003 が市場に出た後に、モバイルデバイスやモバイル ネットワークの環境が大きく変わってきたことにより、Office も従来の「PC で使う文房具」の外側での進化が必要となりました。そこで 2008 年に一般向けのサービスとして登場したのが Office 365 の前身である「BPOS」と呼ばれるサービスで、メールやファイル共有、オンライン会議など Office と組み合わせて使うことで Office の能力がより発揮できる仕組みの原型が出来ました。
2012 年には Office クライアントも取り込んでさらに進化し、「Office 365」が登場します。これにより、常に最新の Office クライアントをクラウドサービスの一部として利用することができるようになり、加えて 1 ライセンスで複数デバイスにインストールできたり、Windows だけでなく Macintosh や Office for iPad や Office for Android などモバイルデバイスにも最適化されたアプリを利用することが可能になりました。
2014 年を振り返ってみると、この「Office 365」が大きく進化を遂げ完成形に近づき、従来の形態の Office にとって替わり始めた 1 年でした。2 月にはブラウザー版の Office とオンラインストレージがそれぞれ Office Online、OneDrive/OneDrive for Business という新しい名前になりました。Power BI for Office 365 の提供開始により、Excel を使った高度なデータ分析/ビジュアライゼーションを Office 365 で誰でも行える仕組みが整いました。そして 4 月には Office 2003/Windows XP のサポート終了に伴い多くのお客様が Office 365 に移行頂きました。
7 月には、Office 365 にも含まれる OneNote とスタイラスペンで統合された Windows タブレットデバイス Surface Pro 3 が登場し、Windows のモバイル環境での利便性向上に一石を投じました。8 月には Office 365 API が登場し、REST など最新手法を使った開発プラットフォームとしても使いやすく進化しました。
10 月には中小規模の法人のお客様の Office 365 プランが整理され簡単になりました。そして、他国で先行していた一般消費者のお客様向け Office 365 が日本でもついに登場し、単体で購入できる Office 365 Solo と PC にプレインストールされている Office Premium といった日本のお客様向け独自仕様の「世界一お得な」Office が発売されました。 また、Office 365 ユーザーは OneDrive/OneDrive for Business の容量が無制限になることが発表され、Office 365 はクラウドストレージとしてもさらに魅力をアップしました。
11 月には日本でも Office for iPad の配信が開始され、Office 365 ユーザーは仕事で利用することができるようになりました。そして 12 月には法人向け Office 365 の日本データセンターもオープンし、規制業種のお客様にも門戸が開かれました。
Office 365 はすでに日経 225 銘柄企業の 70% で利用されるなど、急速にユーザー数が広がっています。Office 365 をご利用いただくことで、お客様はモバイル環境が進化した最新の企業/社会インフラをフルに活用して情報共有とコミュニケーションを効率的に行うことができるようになります。その結果、しいては日本全体の生産性向上と発展にも寄与することができると確信しています。2015 年も Office for Mac や Office for Android の次世代バージョンの登場をはじめとして皆様の期待を裏切らないサービス強化が予定されています。世界中で利用されている Office 365 の 2015 年の進化にもぜひご期待ください。
(この記事は 2014 年 12 月 11 日に Office Blogs に投稿された記事 First look at Insights for Office in Word Online—bringing the knowledge of the web to your document の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Office チームのプログラム マネージャーを務める Rukmani Gopalan の記事をご紹介します。
マイクロソフトは先日 Word Online が Insights for Office に対応 (英語) したことを発表しました。これは、ドキュメントに必要な情報を利用するための新機能で、シームレスに統合されたエクスペリエンスによって作業中でも調べ物をすることが可能です。この記事では、Insights for Office の詳細と、Word Online で作業中のコンテンツへの理解を深めるためにこの機能がどのように役立つのかについて説明します。
Word Online で任意の単語を右クリックして [Insights] を選択するか、または操作アシスト ボックス (英語) に単語を入力すると、Insights for Office が Bing を使用して Bing Snapshot (英語)、Wikipedia、Bing イメージ検索などのさまざまなソースから関連性の高い情報を取得し、作業中のコンテンツの隣に見やすい形で表示します。また、ドキュメントを読んだり書いたりする際には辞書の定義も重要であるというご意見を参考に、最高品質のソースとしてオックスフォード英語辞典も Insights for Office で使用できるようにしました。
Insights を使用すれば、情報にさっと目を通して概要をつかんだり、知りたい情報について [Wikipedia] セクションで調べて気になる関連記事を読んだり、単語の定義を調べたり、[Quick Insights] セクションで興味深い情報を入手したり、[Images] セクションで Bing イメージ検索の結果を確認したり、[Web results] セクションで Web 上の情報を調べたりなど、簡単な調べ物から詳細な調査まで、さまざまなレベルで使用可能です。そして、そのすべての操作をドキュメントから直接実行できます。
ドキュメント内で「Lunar」を選択して右クリックすると、 アポロ月着陸船の情報が表示されます。
使用方法
Insights for Office は Word Online の編集表示で使用できます。まず [View] タブをクリックして、[Editing View] が選択されていることを確認します。
Insights for Office は Word Online の編集表示で使用できます。
調査対象の単語 (複数も可) にカーソルを置いて右クリック メニューから [Insights] を選択するか、または [Review] タブで [Insights] ボタンをクリックすると、Insights が起動します。
ドキュメント内に存在しない単語の情報を調べる場合は、Insights で検索したいトピックを 操作アシスト ボックス (英語) に入力すると、同様に検索が実行されます。
Insights for Office には 3 とおりの使用方法があります。
従来の検索機能を超える Insights for Office
ユーザーがドキュメント内の単語について検索しようとすると、Insights for Office はドキュメントの内容に基づいてユーザーがどんな情報を求めているのかを理解します。たとえば、ここに「オリンピック山脈 (Olympic Mountains)」と「オリンピック国立公園 (Olympic National Park)」の両方を含んだ文章があります。どちらの「オリンピック」を選択した場合にも、Insights for Office はその単語に応じて適切な情報を取得します。
オリンピック山脈の「Olympic」を選択した場合の Insights の検索結果
オリンピック国立公園の「Olympic」を選択した場合の Insights の検索結果
それではもう 1 つ、「フタコブラクダ (Bactrian camel)」を Insights for Office で検索した場合の例を見てみましょう。
検索結果を一見しただけで、フタコブラクダは中東地域に生息している 2 つのコブを持ったラクダであることがわかり、どのような姿をしている��かを画像でも確認できます。また、[More quick insights] をクリックすると学名などの豆知識が得られます。[More from Wikipedia] をクリックすると、一般的な家畜のフタコブラクダについてだけでなく、フタコブラクダの野生種や、フタコブラクダとよく知られたヒトコブラクダとの混雑種など、近縁種についての記事も表示され、興味のある情報に目を通すことができます。[Images] セクションには Bing イメージ検索で取得された画像が、[Web results] セクションには Web 上に存在する記事が表示され、[Define] セクションを開くと、選択した単語が辞書でどのように定義されているのかを参照できます。
操作アシストと Insights for Office
今年初め、Office Online に操作アシスト (英語) 機能が追加され、このボックスに実行したい作業内容を入力すると必要な情報が得られるようになりました。しかし、さらに詳しい情報が表示されることを多くのユーザーの皆様からご期待いただいていたため、Insights for Office を操作アシスト (英語) でも利用できるようにしました。調べたい単語を操作アシスト ボックスに入力するだけで、適切な情報が取得されます。次のスクリーンショットは、操作アシスト ボックスに「望遠鏡の発明者 (Who invented the telescope)」と入力して [Discover insights on who invented the telescope] をクリックしたときの Insights の検索結果です。
皆様のご意見をお待ちしています
ユーザーの意図に合った情報を確実に提供できるようにするためには、お客様のご意見がたいへん重要です。Word Online にはこちらのリンクをクリックするだけでアクセスできますので、ぜひ右クリック メニュー、リボン、または操作アシスト ボックスから Insights をお試しください。Insights のエクスペリエンスについて、機能強化のアイデアや、意図したとおりに動作しなかった事例、この機能でお気に入りいただいている点などがありましたら、スマイル アイコンをクリックして皆様の声をお聞かせいただければ幸いです。
Insights for Office 機能の詳細については、ぜひ Bing ブログ (英語) もご覧ください。
(この記事は 2014 年 12 月 10 日に Office Blogs に投稿された記事 What’s new in Office Online—featuring Insights for Office の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
Office Online チームは、マイクロソフトのクラウド サービス全体における統合を強化するために、そして、ユーザーがお気に入りのブラウザーでさらに多くの Office 機能を利用できるよう拡張するために積極的に取り組んでいます。多数の優れた機能が既にリリースされており、現在もさまざまな機能が順次適用されています。今回は、Office Online をしばらく使用していないお客様を対象に、ユーザーの皆様から頂いたフィードバックに基づいて構築および実装した更新点についてお伝えします。
Insights for Office
たとえば、作業中のドキュメントにわからない点があり、検索して調べる必要があるとします。このようなとき、作業フローが妨げられず、またブラウザーで新たに検索用のタブを開かずに情報を検索できるとしたら、どんなに便利でしょう。Insights for Office を使用すれば、必要な情報を直接 Word Online に取り込むことができ、シームレスに統合されたエクスペリエンスによって OneDrive 内でドキュメントの作業を進めている間にも調査および参照することが可能です。
任意の単語を右クリックして [Insights] を選択すると、Office Online はユーザーの調べたいことを判断し、Bing を使用して Bing Snapshot (英語)、Wikipedia、Bing イメージ検索、オックスフォード英語辞典、Web などのさまざまなソースから関連性の高い情報を取得します。すべての情報は、作業中のコンテンツの隣に見やすい形で表示されます。Insights では、選択した単語について、さっと短時間で調べ物をすることも、詳細情報や興味のある記事をじっくりと読み込むことも可能です。しかもこれらのすべての操作を Word Online で作業しながら実行できます。
たとえば、ここに「ミズーリ川 (Missouri River)」と「ミズーリ州 (state Missouri)」の両方に言及したドキュメントがあります。どちらの「ミズーリ」を選択した場合にも、Insights for Office はその単語に応じて適切な情報を取得します。
ミズーリ州を意味する「Missouri」を選択した場合の Insights の検索結果
ミズーリ川を意味する「Missouri」を選択した場合の Insights の検索結果
Insights を使用する場合は、調べたい単語 (複数の語でも可) を選択して、メニューで [Insights] をクリックします (またはリボンの [Review] タブで [Insights] をクリックします)。また、Office Online には操作アシスト (英語) という機能があり、作業内容に関する情報を探しているときにはこのボックスに単語を入力して検索できますが、このたび、ユーザーの皆様にご活用いただいているこの操作アシスト (英語) でも Insights を利用できるようにしました。調べたい単語をボックスに入力するだけで、Office Online が適切な情報を取得してくれます。現在 Insights for Office は、Word Online で編集表示が選択することで使用可能です ([View] タブをクリックすると、編集表示が選択されているかどうかを確認できます)。
編集表示が選択されていることを確認
Insights for Office の使用方法は 3 とおり
Insights for Office Online の詳細については、Insights for Office Online の紹介記事 (英語) を参照してください。
PDF サポートの強化
テキストが画像として埋め込まれている PDF ドキュメントから、そのテキストを選択またはコピーしなければならない状況を経験したことはありませんか。このようなとき、テキストを画像としてコピーして済ませる場合が多いですが、テキストを編集可能な状態にするためには手動で書き起こす必要があります。そこで、この問題を解決するための機能を Office Online に導入しました。
以下のスクリーンショットでは、実際に携帯端末のカメラで撮影した写真を例に取り上げていますが、スキャンしたファイルや画像化されたテキストでも同様に実行できます。画像からテキストを直接コピーできるだけでなく、[FIND] ボタンをクリックしてそのテキストを検索することも可能です。
また、[EDIT IN WORD] ボタンをクリックすると、PDF ドキュメントが編集可能な Word 形式に変換され、お好みの Web ブラウザーや Word クライアントを使用してドキュメントを編集できるようになります。PDF ドキュメントを Word 形式に変換するときには、レイアウトと書式が再構築されるため、すべての表、リスト、ヘッダー、フォント サイズなどのプロパティは維持されます。また、Word ドキュメントは新規に作成されるので、元の PDF ファイルに変更が加えられることはありません。
この機能は、法律関連の書類やビジネス文書、科学論文など、テキストが大部分を占めるドキュメントに最適です。プレゼンテーションやカタログのように画像や図が大量に盛り込まれた PDF に対して実行すると、レイアウトや書式設定に関して多少の問題が発生する場合があります。もし、この機能を実行するには複雑すぎると思われるファイルがありましたら、まずはお試しいただき、ぜひその結果を [HELP IMPROVE OFFICE] からお知らせください。
改ページ位置の表示
ページは、Word で編集を行ううえで欠かせない要素です。ドキュメントをしあげるときや印刷するときは��ちろん、執筆中や組み立てる際にも重要な役割を果たします。多くの人は、ドキュメントの長さをページ数で表したり、「4 ページの 2 段落目」というように、ドキュメントの特定の場所を指すときにアンカーとして使用したりします。また、ドキュメントをきちんと組み立てればさらに強いインパクトを与えることができるため、しあげについてもこだわりをお持ちの方が多くいらっしゃるかと思います。ドキュメント作成のエクスペリエンスをさらに向上させるために、Word Online でいくつかの機能強化を実施しました。今回の更新により、ページの終わりがドキュメント内で表示されるようになります。
ページを挟んで分かれている 2 行を移動するときや、ページをまたいだ表を修正するときに、Word Online の編集画面でページの境界が見えるため格段に便利になり、従来の Word と同様にページを操作できるようになりました。
また、ドキュメントのページ数と現在のページ番号がステータス バーに表示されます。ここを参照して、ドキュメントの長さを確認したり、特定ページの段落を探したりすることができます。これで、ガイドラインに沿ったドキュメント作成が簡単に行えるようになりました。ページをうまく利用すれば、より洗練されたドキュメントを簡単に作成できます。
記号の挿入
ドキュメントの作成中に、キーボードの標準レイアウトでは割り当てられていない記号の挿入が必要になったことはありませんか。たとえば、他社についての文書を作成しているときに、著作権記号「©」や、他国の通貨記号「£」、「€」を使用する場合もあるでしょう。このようなときには、Alt キーとの組み合わせで入力する方法や、検索エンジンから他のコンテンツを表示させてそこから特殊記号をコピーする方法などがよく使用されています。しかし、Office Online でもっと簡単に記号を入力できないのでしょうか。
このような声が多数のお客様から寄せられていたため、ドキュメントやプレゼンテーション、ノートなどに簡単に記号を挿入できるように、現在 [Insert] タブに [Symbols] ギャラリーを実装するプロセスを進めています。
このギャラリーでは、Word での使用頻度の高い記号を挿入できます。[Insert] タブで [Symbols] ギャラリーを開いてお望みの記号をクリックするだけで、その記号が現在のフォントでドキュメントに挿入されます。また、この機能は Word Online だけではなく、PowerPoint Online や OneNote Online でも使用可能です。
最初のバージョンのギャラリーにはすべての記号を含めることができなかったため、必要な記号が見当たらない場合もあります。このため、どの記号が必要かを皆様からお伺いしたいと考えています。必要な記号がギャラリーで見当たらない場合は、ギャラリー下部の [Request a New Symbol] ボタンをクリックしてお知らせいただけますと幸いです。
操作アシスト
操作アシストは、Office Online に以前から導入されていた機能で、作業を効率的にすばやく進めるためによく使用されています。皆様もきっと活用した経験がおありでしょう。しかし、この機能にはまだ多くの可能性が残されているはずです。現在もお客様から頂いたご意見を基に、引き続き改善策を模索しています。最近もいくつかの機能を操作アシストに追加しましたので、以下にご紹介します。
Insights についての段落で既にご説明したとおり、興味のある単語を操作アシスト ボックスに入力して、さまざまな情報にアクセスできるようになりました。これに加えて、2 つの機能が追加されています。
まずは文字カウント機能です。ご存知のように、Word Online には以前からドキュメント内の単語数を表示する機能があります (数値はブラウザー ウィンドウの左下隅に表示されます)。しかし、大勢の方が操作アシストで文字カウント機能について調べていたため、この機能を操作アシストに追加することにしました。ご使用の言語で操作アシスト ボックスに「文字カウント」や「文字数」などと入力すると (操作アシストではお客様の使い慣れた言葉で入力していただけます)、文字カウントのコマンドが結果として表示されます。このコマンドをクリックすれば、その場で単語数を確認できます。
もう 1 つの変更点は、さらに広範に効果をもたらすもので、複数のコマンドに対して影響を及ぼします。操作アシストに、リボンで直接使用可能なコマンドだけではなく、サブメニューに格納されているコマンドも表示されるようにしました。たとえば、ドキュメントの用紙サイズを A4 に変更したい場合、これまでは [Page Size] のサブメニューをクリックする必要がありましたが、これからは「サイズ A4」などの文字列を入力するだけで、操作アシストが [A4 Page Size] コマンドをドロップダウン メニューに直接提示してくれます。この機能により、ユーザーが意図するコマンドにこれまで以上に簡単に、すばやく効率的にたどり着けるようになります。もちろん、引き続き操作アシストで [Page Size] コマンドを使用することも可能で、A4 以外のオプションを簡単に確認できます。
Office Online についてのご意見をお聞かせください
Office Online チームは、本製品についての皆様からの貴重なご意見をお待ちしております。マイクロソフトでは、機能強化に役立つご意見をお送りいただくために、さまざまな方法をご用意しています。これまでと同様に、マイクロソフト コミュニティのフォーラムに質問していただくか、Word Online、Excel Online、および PowerPoint Online の [Help Improve Office (英語)] から個人的にフィードバックをお送りいただくことも可能ですが、今回は新たな方法を導入し、さらに効率的にアイデアやご提案をお寄せいただけるようになりました。
Word Online (英語)、Excel Online (英語)、および PowerPoint Online (英語) のそれぞれのフィードバック フォーラムでは、Office Online コミュニティの他のメンバーが投稿したアイデアをいつでもご覧いただけます。また、下のスクリーンショットにあるように、[Enter your idea] ボックスにはお客様のアイデアを入力することができます。入力すると、関連性の高い他のアイデアが表示されます。また、アイデアへの投票機能も実装されており、ご自身のアイデアにも投票していただけます。投票は 10 回まで可能で、アイデアを 1 件投稿するごとに 3 票が追加されます。お客様が投票したアイデアが実現された場合、その票は返却されます。
すべての投稿にコメントすることはできませんが、頂いたご意見やご提案はすべて拝見しています。皆様のご要望に効率的に対応できるように、どのような機能をご希望されているのか、その理由も添えて詳しくお聞かせいただけますと幸いです。ご意見がございましたら、Word Online (英語)、Excel Online (英語)、PowerPoint Online (英語) のそれぞれの UserVoice をご利用ください (OneNote については OneNote の UserVoice (英語) からどうぞ)。
今回ご説明したすべての機能は、既に展開作業が開始されています。ぜひ www.office.com からお試しください。
(この記事は 2014 年12 月 19 日にマイクロソフト公式ブログに掲載された弊社執行役 常務 パブリックセクター担当 織田 浩義の記事『「テレワーク推奨強化週間 2014」活動のご報告』の再投稿です）
皆さん、こんにちは。
日本マイクロソフトで公共機関のお客様を担当しています織田です。日々の業務に加えて、全社で推進していますテレワークプロジェクトも担当しています。
今回はテレワークプロジェクトである「テレワーク推奨強化週間 2014」の活動報告をさせていただきます。
2014年10月27日から31日の5日間、「テレワーク推奨強化週間 2014」と題し、「日本におけるテレワーク推進への貢献」を目指した全社を挙げた実証活動を実施しました。
この「テレワーク推奨強化週間 2014」は、日本マイクロソフトだけではなく、最終的に32もの法人���企業、自治体、社団法人など）の皆様のご支援、ご賛同も得て連携して、弊社社員と合わせて、合計 3,000 名規模の関係者からなるテレワーク活動を実施できました。
テレワークを2011年から先行して実証している私たち日本マイクロソフトと、本年の「テレワーク推奨強化週間 2014」にご賛同いただきました法人の皆さまのご活動、またその実施後に行ったアンケート結果をご紹介させていただきます。
【活動の背景】
日本政府の提唱する「世界最先端 IT 国家創造宣言」（平成25 年６月14 日閣議決定、平成26 年６月24 日「改定」閣 議 決 定）の中の「雇用形態の多様化とワーク・ライフ・バランス（「仕事と生活の調和」）の実現」では、テレワークの推進・ワークスタイルの変革について、「2020 年にテレワーク導入企業を2012 年度比で３倍」、「週１日以上終日在宅で就業する雇用型在宅型テレワーカー数を全労働者数の10％以上を目指す」と掲げられています。「テレワーク推奨強化週間 2014」の活動の目的として、日本マイクロソフトが積極的に推進する「多様な働き方」や「ワークスタイル変革」の実証経験を公開することで、この日本政府の目標である日本のテレワーク推進に貢献したいという構想があります。
【賛同法人の皆さまの声】
今回このような日本マイクロソフトの構想に、32もの法人の皆様にご賛同いただくことができました。賛同法人の活動内容は、「テレワーク推奨強化週間 2014」（Microsoft Telework Week 2014）のWebサイトで紹介しています。
各社の事業内容に沿った、様々なテレワークを実施いただくことができました。
その中で、以下の3社の皆さまから、活動後のコメントをいただいていますので、ご紹介します。
株式会社岡村製作所様 様岡村製作所様施設である Future Work Studio “Sew” を活用し、日本マイクロソフト社員および賛同法人各社のテレワーカー向けに、5日間の全日程でテレワークポイントをご提供いただきました。
■岡村製作所様からのコメント今回の活動を通じて、自社社員がテレワークをサポートする空間、サービスを身近なものとして考えることができました。オカムラがご提案する「Focus & Collaboration 個人力とチーム力の最適バランス」の視点からテレワークをとらえ、よりよい働き方と働く環境づくりを今後も推進していきます。
株式会社リブロ 様池袋本店のビジネス書特設コーナーにて、ワークスタイル変革などの関連書籍フェアを開催いただきました。
■リブロ様からのコメント日頃から売れている書籍以外の、普段扱わないワークスタイル関連書籍への問い合わせ、またテレワーク推奨強化週間自体への興味・関心からのお客様からのお問い合わせを複数頂戴し、世の中のテレワーク、働き方変革への関心の高さを実感しました。業務がらテレワークの実施は行いませんでしたが、こうした業種、業態を超えた企画は今後も有効なものと感じております
日本ビジネスシステムズ株式会社 様マーケティング・営業・技術・管理部門の様々な職種の社員の方々に、外出先やコワーキングスペース、自宅にてテレワークを実施いただきました。テレワークにより実現される時間の有効活用と作業への集中で生産性向上に寄与することを実感いただきながら、チームメンバーとのコラボレーションなど対面で効率の上がる仕事、テレワークとオフィスワークの使い分け（ベストミックス）が肝要と改めて実感されたとコメント頂戴しました。
■日本ビジネスシステムズ様からのコメントテレワークを実施し、Lync（コミュニケーションツール）を用いれば普段の業務のおおよそはテレワークでできることを再確認できました。また、通勤時間の削減や、その時の仕事に合った環境を選ぶことで、生産性の向上に寄与することが確認でき、多様なワークスタイルを進めるうえでの貴重な知見を得ることができた。今回のテレワークウィークの取り組みとその成果が広く世間に認知され、生産性向上を目的としたテレワークの取り組みが日本全体に広がることを期待いたします。
今後、賛同法人の皆様の声は「テレワーク推奨強化週間 2014」（Microsoft Telework Week 2014）のWebサイトで順次公開していきます。
【意識調査結果】
日本マイクロソフト社員、およびご賛同法人各社の対象者の意識調査結果は以下となります。賛同法人の皆さまのレポート、本意識調査の結果は関係者とも協議・共有しながら、今後の活動に活かしてまいりたいと思います
■調査対象者： 3,000 名の「テレワーク推奨強化週間 2014」参加者のうち、1/3 の方から回答をいただきました。
■調査実施期間： 2014年11月1日～11月21日
■対象者属性： 男女比（男性74%：女性26%）、年代（40代 50%、30代 32%、それ以外 19%）、職種（内勤系 約38%、外勤系 約45%） 業務特性（チームワーク型 53%、個人作業型 35%）
■テレワーク推奨強化週間中の実施： 回答者の83%が少なくとも1日チャレンジし、 7割以上が1日あたり1時間以上時間を削減
■「テレワーク」に期待する効果： 時間の有効活用（91%）、働きやすさの向上（70%）、仕事の効率化（68%）が上位3要素
■期待に対しての感想： 上位3要素に関連し、テレワークにチャレンジした結果の感想（時間の有効活用：86%、働きやすさの向上：77%、効率向上：72%が実感できた）
■（賛同法人様のみ）効果の実感できる「テレワーク」。導入・利用を阻害する要因は？： 「制度・仕組み・ルール」、「組織文化・習慣」、「情報システム・機器」の3つのポイントで整理
■「テレワーク」は必要ですか？ 「今現在の仕事や生活」に対して、また「将来の社会での必要性」について確認した結果それぞれ 76%、83% とテレワークを含めた働き方の見直しは必要と言う回答
■ご賛同法人参加者からのコメント（一部）：
このような機会に参加することができて良かったです。
非常に有効な1週間となりました。
今回は初めての参加と言うこともあり、通常の延長線上での取り組みであったが、次回以降はもっと高度なテレワークに組織的に取り組みたい。
テレワークは育児と介護のための働き方だけではなく、生活効率を向上させる新しい働き方（スタイル）であるというイメージを浸透する宣伝になるため、テレワーク推奨強化週間を継続することが必要と考えます。
テレワークは決して育児、介護の必要がある人だけが必要とするものではない。私自身は現在育児中でこの働き方がとても現況にマッチしていると感じている。今後、個人が多様な働き方を選択できることでよりパフォーマンスを上げるためにも、可能な範囲でさまざまな立場の人が選択できる環境、文化を作っていただきたい。
紙媒体の書類を多く扱うという点でテレワークの実施には難点が多いが、時間の有効化や子育てとの両立ができるなどメリットが多いため、これからの社会でこの働き方が広まってほしい。
個人の価値観の多様性、社会のベースとなる家族のあり方の急激な変化、その狭間で柔軟な働き方が求められています。今後も是非！新しい働き方については前向きを検討して欲しいです。
ご紹介させていただいたコメントは一部で、これ以外にもたくさんの前向きなコメントを頂戴致しました。ありがとうございました。
また一方で、以下の様に今後への学び、改善に繋がるコメントも多くいただいております。
もう少し準備期間が必要と思います。また、テレワーク場所の整備が重要と考えます。
これらの取り組みを推進していくには、承認する側の考え方の変革が必要だと思う
働く機会の面からも、エコロジーの面からもテレワークは進めるべきだと考えます。但し、人事面（業務時間の問題）やセキュリティー面で課題が残るため、複数のテレワーク導入事例が欲しいところです。
環境（HW・SW・人）が整わないと在宅勤務はしにくいと思う。周囲の人間の理解が最も必要。
皆様からいただいたご意見を真摯に受け止め、来年以降の本活動の参考とさせていただきながら、「日本のテレワーク推進」と言った観点でも先進的な貴重な意見として今後各方面へ展開して参りたいと思います。
テレワークとは、限られた人や限られた機会にしか使えないものでは無いと思っています。ワークライフバランス、女性の活躍、ダイバーシティー、事業継続性の確保、地域の活性化、生産性の向上、新しいビジネス機会の創出・・など、まさにこれから求められる社会を実現する働き方です。こうした働き方へ、日本マイクロソフトはICTの面でお役に立ち、これからも最も優れた ICT ソリューションと働き方を提供・提案する会社であり続けたいと思います。
【関連ブログ・ページ】
(この記事は 2014 年12 月 16 日に Office Blog に掲載された記事 Office 365 now available from datacenters in Japan の翻訳です。最新情報は翻訳元の記事をご参照ください。)
著者: ジョン ケース, マイクロソフト コーポレート バイス プレジデント
過去数か月にわたり、マイクロソフトではクラウドと Office をどこからでも利用できるように取り組んできました。
10 月には Microsoft Azure がオーストラリアから提供開始予定であること (英語) をアナウンスしました。そして iPhone、iPad および Android タブレット 向けの Office の新しいエクスペリエンスを披露しました。先月、クラウド型グループウェアの Office 365 とクラウド型ビジネスアプリケーションの Microsoft Dynamics CRM Online を日本から提供する計画があることを共有しました。本日、Office 365 が日本から一般提供を開始したことをアナウンスします。
Office 365 サービスを国内のデータセンターから提供することにより、金融業界、医療業界、中央官庁、地方自治体などの日本にデータが保管されることを望む業界のお客様にも選択肢が広がります。 もちろん、Office 365 がお客様にご提供するいつでもどこでも共同作業、パーソナルインサイト、人が中心のコンプライアンスの幅を広げます。
ソニー生命保険株式会社、医療法人鉄蕉会 亀田メディカルセンターや、地方自治体からは東京都豊島区、鳥取県鳥取市、鹿児島県指宿市および薩摩川内市、福岡県太宰府市、熊本県上天草市および山鹿市、および北海道森町などでの Office 365 の採用が決定しています。 これにより、世界をリードするグループウェアを日本にデータを保管してデータ主権に関する懸念を払しょくし、より安心してご利用することができるようになりました。既存の日本の Office 365 のお客様についてもデータを東アジアから日本に将来的に移動しますので、同様のメリットを享受することができます。詳細についてはこちらをご覧ください。
Office 365 についての詳細情報とスタート方法については、Web サイトをご覧ください。
発表の追加情報については、プレスリリースをご覧ください。
特設サイトはこちら!
注: この発表は法人向けサービスのみに適用されます。一般消費者向けサービスには適用されません。
(この記事は 2014 年 12 月 5 日に Office Blogs に投稿された記事 Video calling between Skype and Lync available now の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Lync チームのプロダクト マーケティング担当ディレクターを務める BJ Haberkorn の記事をご紹介します。
編集メモ: Lync とのビデオ通話には、Skype for Windows デスクトップ クライアントのバージョン 7.0.x.100 が必要です。現在、一部のバージョンのブラウザーで、以前のバージョンのクライアントがダウンロードされるという問題が発生しています。本記事内のリンク からダウンロードされたクライアントのバージョンが 7.0.x.100 ではない場合は、別のブラウザーでダウンロードしていただきますようお願いいたします。
2013 年、Lync-Skype 接続の提供が開始さ れ、Lync ユーザーは、連絡先リストからインスタント メッセージングやプレゼンス情報、音声通話を使用して Skype ユーザーに連絡を取ることが可能になりました。そして、マイクロソフトはこのたび、その取り組みをさらに一歩進め、Lync 2013 と Skype for Windows デスクトップ クライアントの最新バージョンとの間でのビデオ通話機能を追加しました (デスクトップ クライアントはこちらからダウンロードできます)。これで、Lync ユーザーは、Skype を使用している顧客、パートナー、サプライヤーなどと、直接 "顔を合わせて" 日常業務や共同作業を行えるようになります。
上のスクリーンショットは、Lync 側から見たビデオ通話のようすです。Lync と Skype のどちらをお使いの方でも、馴染みのある方法で簡単に操作していただけます。つまり、他の通話機能と同様の方法、同様のオプションを使用して、ビデオ通話 を開始、停止したり、ウィンドウ サイズを変更、最大化したりすることが可能なのです (スクリーンショットに登場している Elaine と Sean は、ビデオ通話機能が追加され、ご覧のようにたいへん喜んでいます。また、Elain は Skype.com のブログ記事 (英語) でも今回の更新について取り上げています)。
両製品のメリットを活かした設計
スクリーンショットを見ただけではよくわかりませんが、マイクロソ フトでは Skype-Lync 間の接続を実現するために、基礎となるメディア スタックの機能向上に取り組みました。Lync と Skype は以前より、環境やネットワーク条件の異なる広範なビジネス ユーザーとコンシューマー ユーザーに、非常に優れた音声通話およびビデオ通話の機能を提供してきました。今回は、両製品が持つメリットを取り入れることで、双方の機能をさらに向上 させています。
その一部をご紹介しましょう。まずは、TLS と SRTP を使用した、メディアとシグナルの両方に対するエンタープライズ クラスの暗号化機能など、組み込みのセキュリティが挙げられます。この暗号化機能は既定で有効化されています。また、STUN、TURN、ICE を使用した、パーソナル ファイアウォールや企業のファイアウォールの標準ベースのトラバーサル機能といった接続機能や、業界標準の H.264 SVC コーデックによる高品質でスケーラブルなビデオの機能を備えています。そしてこれに加え、Lync から Skype への通話には既定で SILK オーディオ コーデックが使用されています。この SILK は、高い音質を実現しつつも、使用する帯域幅と消費電力を抑えることのできるテクノロジであり、毎日何十億分もの音声通話に活用されています。
Lync と Skype の接続に関するプロビジョニング ガイドには、Lync Online のお客様と Lync Server 2013 のお客様に今回の機能を有効化していただくための手順が記載されています。また、エンド ユーザー向けのガイドで は、連絡先を追加して通話を実行する方法について説明しています。なお、ビデオ通話をご利用いただくには、Android、iOS、Windows のいずれかに対応する最新の Lync 2013 クライアントが必要です。また、現時点で対応しているのは最新の Skype for Windows デスクトップ クライアントのみで、Skype ユーザーは Microsoft アカウントでのサインインが必要になります。
今後の展望
この新機能が発表され、たいへん嬉しく思っています。しかし同時 に、私たちにはさらなる取り組みが必要です。その一環として、Windows 以外のプラットフォーム向けの Skype クライアントでも Lync-Skype 間ビデオ通話機能のサポートを拡大してまいります。まずは数か月以内に Android および iOS 向けのクライアントをリリースする予定です。2015 年前半に Lync の次期バージョンとして Skype for Business がリリースされるにあたり、全世界の Skype ディレクトリから連絡先を簡単に検索、追加できるようにすること、Skype ID をサポートすることも予定しています。ただし、上記に挙げたような、Lync と Skype の接続に関する機能強化は、現在計画されている更新の一例にすぎません。Skype for Business には Lync の機能がすべて引き継がれ、さらに強化されるため、他にも多数の機能強化が実施されることになります。
Skype for Business については、マイクロソフトの販売スペシャリストまたはパートナーにお問い合わせください。また、ソーシャル チャネル (Facebook (英語) | Twitter (英語) | LinkedIn (英語)) をフォローすると、最新情報をご確認いただけます。また、世界各地で開催される Office 365 Summit イベント (英語) のいずれかの会場でお会いできることを楽しみにしております。1 月中旬以降、このイベントで Skype for Business の詳細情報をお伝えしていく予定です。
— BJ Haberkorn
(この記事は 2014 年 12 月 1 日に Office Blogs に投稿された記事 Clip Art now powered by Bing Images の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
マイクロソフトは、Office.com のクリップ アートとイメージ ギャラリーのサービスを終了しました。
なお、これらの画像は、現在も携帯端末やタブレット、PC などの各種デバイスや OneDrive、SharePoint に保存されているドキュメントやプレゼンテーションなどのファイルに挿入可能です。
Bing イメージ検索を使用してドキュメントに画像を追加する機能は、今後も引き続きご利用いただけます。
Bing イメージ検索は、クリエイティブ コモンズ (英語) のライセンス システムに基づく著作権フィルターを使用しています。
検索結果には、クリエイティブ コモンズのライセンスがタグ付けされている画像が表示されます。
このとき、画像のソースへのリンクが提供されるので、画像のソースと適用されているライセンスを確認し、ユーザーの用途がライセンスに準拠しているかどうかを調べることが可能です (すべての Web 検索結果を表示してより多くの画像を閲覧できるようにも変更できます)。
ただし、著作権などにご配慮いただきながら、お客様の責任においてご利用いただきますようお願いいたします。
著作権に関する詳細については、こちらのページ (英語) を参照してください。
–Doug Thomas
Power Query の 2014 年 11 月更新版がリリースされました。今回も多数の新機能が追加されています。きっと皆様のお役に立つことでしょう。今週の感謝祭にちなんで、Power Query をご利用くださる皆様から「便利な機能をありがとう」と思っていただければ光栄です。
今回の新機能について説明する前に、皆様にアンケートへのご回答を お願いしたいと思います。お客様が思う Power Query の長所と短所、現在の使用方法と今後追加して欲しい機能についてお伺いする内容です。数分程度の簡単なアンケートとなっておりますので、ご協力のほどよろ しくお願いいたします。
Power Query のアンケートに協力する (英語)
今回の更新内容
各機能の詳細については、次のビデオをご覧になるか、この記事をお読みください。
SQL Server Analysis Services へのコネクタを追加
今回の更新により、Power Query から Analysis Services (AS) のキューブに接続できるようになります。このコネクタは以前から多数のご要望を頂いていました。皆様のご期待に沿うものであることを願っています。コネク タが追加されたことで、AS キューブでデータの探索や変換、インポートが可能になります。また、接続時は Power Query がユーザーの操作を MDX クエリに変換し、ソースに対して実行します。コネクタは表形式モードのインスタンスとしても機能しますが、現在は多次元モードに最適化されています。今 後、DAX に対する高度なサポートも追加する予定です。
[From Database] メニューを開くと、AS サーバーに接続するための新しいエントリが追加されていることがおわかりいただけるかと思います。接続が確立された後は、キューブを表示して必要なディメ ンションやメジャー、階層、KPI を指定したり、それらのデータをワークシートやデータ モデルに読み込む前にフィルタリングや変換を行ったりできます。
Salesforce のレポートやオブジェクトへのコネクタを追加
今月の更新では、10 月からプレビューとして導入されていた Salesforce コネクタが Power Query の主要機能として追加されます。この機能を使用すると、お客様の Salesforce アカウントに接続し、そのデータを Excel にインポートすることが可能です。[From Salesforce Reports] と [From Salesforce Objects] の 2 つのエントリ ポイントがあります。それぞれの詳細については、こちらのブログ記事 (英語) をお読みください。
列の展開操作で、列のプレフィックスの無効化およびカスタマイズが可能に
ユーザーの皆様からは、列の展開操作で生成される列の名前のプレ フィックスを指定できるようにしてほしいというご要望が多数寄せられていました。これまで、新しい列には元の列名がプレフィックスとして含まれており、後 から各列のプレフィックスを手動で変更 ([Column Rename] を実行、または生成された列の展開式を修正) する必要がありました。
今回の更新では [Expand Column] ドロップダウン メニューに新しいチェックボックスが追加され、プレフィックスの命名規則を無効化できるようになります。
このチェックボックスの他に、[Expand Orders] ダイアログ ボックスでプレフィックスを変更することもできます。
クエリ エディターの [File] メニューを改良
クエリ エディターの [File] メニューに、複数の新しいオプションが追加されます。今回の更新で、エディターの画面から離れることなく [Data Source Settings] と [Options] の各ダイアログ ボックスにアクセスできるようになります。ただし、[Workbook Settings] はこれまでと変わらず [File] メニューからアクセスできませんのでご注意ください。こちらについては、来月の対応を予定しています。
クエリ エディターから詳細エディターへの移動が可能に
クエリ エディターで複数のクエリを扱っているときの [Advanced Editor] ダイアログ ボックスへのアクセスが、大幅に簡略化されます。編集するクエリを右クリックしてコンテキスト メニューで [Advanced Editor] をクリックするだけで、詳細エディターを開くことができます。
今月の更新についての説明は以上です。ぜひ今回の更新版をお試しください。ご紹介した新機能が、皆様と皆様のお客様にご満足いただけることを願っています。ご意見やご要望がございましたら、Power Query の Smile/Frown 機能をご利用ください。
Power Query の 11 月更新版はこちらのページからダウンロードできます。また、繰り返しになりますが、Power Query に関するアンケート (英語) へのご協力もお願いいたします。
(この記事は 2014 年 11 月 26 日に Office Blogs に投稿された記事 Get the Office for Android tablet preview apps today の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
Android タブレット向け Office のプレビュー版に関心をお寄せいただき、ありがとうございます。現在、プレビュー版へのサインアップ ページを閉鎖しております。プレビュー版アプリへのアクセスをご希望のお客様は、こちらの Google+ グループに参加要求をお送りください。
Android タブレット向け Office アプリは、2015 年初めに一般提供が開始される予定です。ダウンロードしていただくと Word、Excel、PowerPoint の各アプリで、一般ユーザー向けの主要な編集機能を無料で快適にご利用いただけますので、ぜひご期待ください。マイクロソフトは引き続き、すべてのモバイル デバイスにおける Office エクスペリエンスの改良に取り組んでまいります。詳細についてはこちらのサイト (英語) をご覧ください。
(この記事は 2014 年 11 月 20 日に Office Blogs に投稿された記事 Introducing Skype document chat in Office Online の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Office 共有エクスペリエンス チームのプログラム マネージャーを務める Nelson Siu の記事をご紹介します。
Office Online のリアルタイム共同編集機能を利用すると、ブラウザーから簡単に他のユーザーとドキュメントを編集できます。たとえば、ビジネス パートナーと共に契約書の最終調整を行ったり、学校で課題として出された小論文を協力して書いたりなど、Office Online では他のユーザーがどこにいてもシームレスに作業を行うことが可能です。
今回、Office Online の共同編集機能に対して、以下���機能強化が発表されました。
この機能強化は、数週間以内に順次 www.office.com で提供が開始される予定です。
—Nelson Siu
2014年 11月 18 日に、日本全国約 7 万人の人事部キーパーソンが選ぶ日本の人事部「HR アワード（ http://hr-award.jp/ ）」が発表され、日本マイクロソフトが、【プロフェッショナル・人事労務管理部門】最優秀賞」を受賞しました。今回の受賞は、当社の 「Microsoft Office 365（以下 Office 365）」 が、多様な働き方や作業効率化を実現できるサービスとして、多くの企業経営者や人事担当者の皆様に評価されたことによります。
11月17日に行われた受賞式では、伊藤忠商事様、花王様をはじめ、革新的な取り組みをされた企業、団体の人事リーダーが顔をそろえました。
「HR アワード」は、全国7万人の経営者や管理職など人事部キーパーソンにより選考され、人事関連のアワードとして最も権威のある賞として知られています。Office 365がIT部門のご担当者様だけでなく、企業の最前線でワークスタイル改革に携わられている人事部門の皆様にもご評価いただけたことは大変名誉なことであると同時に、 “いつでもどこでも仕事ができる環境” に対する企業の皆様の関心の高まりや、検討の本格化を強く感じています。
当社では、2011年の品川オフィスへの移転を機に、Office 365をはじめとした自社テクノロジを活用し“いつでもどこでも仕事ができる環境”を実現すると同時に、フリーアドレス制や在宅勤務の導入といった「ワークスタイル変革」を実施しました。東日本大震災発生時には、私たち自身もBCP（事業継続計画）という観点でその有効性を実感しましたが、現在では日々のビジネスにおいても、成果が目に見える形で表れています。 たとえば、社員1人1人の業務効率。品川オフィス移転前の2010年と、移転後の2012年の社内調査で比較すると、社員の残業時間は横ばいですが、一人当たり売上高は17.4％向上と、大幅に業務効率をアップさせることができました。テレワークよる社員の移動時間の削減や、情報共有・意思決定の迅速化など、様々な面で社員一人ひとりの生産性を向上させることができたのが大きな理由です。 また優秀な人材の確保・維持という観点でも成果が出ています。2010年時点では女性の退職率が男性の1.8倍であったのに対し、2012年はその差はほぼなくなりました。ICTで“いつでもどこでも仕事ができる環境”を整えると同時に、多様な働き方を認める柔軟なカルチャーを育てることで、これまでであれば退職せざるを得なかった社員たちが、仕事と家庭を両立することができるようになった結果と考えています。当社の取り組みと成果については、以下でもご紹介いただいています。 （HRカンファレンス 2014 春「これからの働き方を変えていくために～日本マイクロソフトが実践する生産性を高めた取組とは～」イベントレポート）
今回「HRアワード」を受賞した Office 365 は、Word やExcel、メールや情報共有、オンライン会議など、仕事に必要な作業とコミュニケーションの環境を提供するクラウドサービスです。もちろん当社だけでなく、大企業から中堅中小企業まで、すでに多くのお客様が、 Office 365 を導入され、テレワークをはじめとした多様な働き方を実現されています。導入企業様の取り組みについてはこちらの導入事例サイトでも詳しくご紹介をしておりますので、ぜひご覧ください。（Office 365 導入事例）
授賞式と2014年春に行われたHRカンファレンスの様子。株式会社ワーク・ライフバランス代表取締役 小室淑恵氏と共に日本マイクロソフトの在宅勤務の導入や多様な働き方を支える環境整備の実践例を紹介しました。
HRカンファレンス 2014 春「これからの働き方を変えていくために～日本マイクロソフトが実践する生産性を高めた取組とは～」イベントレポート）
私たち日本マイクロソフトは、「プロダクティビティとプラットフォームの会社」として、お客様に生産性の高いツールをご提供するとともに、みずから率先して最新テクノロジを活用した新しい働き方を実践・提案できる会社でありたいと考えています。最新の製品だけでなく、私たち自身の経験やノウハウもご紹介することで、日本のお客様の「ワークスタイル改革」を微力ながらご支援できればと思います。
(この記事は 2014 年 11 月 18 日に Office Blogs に投稿された記事 Introducing Office 365 Video の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
今回は、Office 365 グループのシニア プロダクト マネージャーを務める Mark Kashman (@mkashman) の記事をご紹介します。
こ こ数年 SharePoint は、単に共同作業用サイトやドキュメント管理だけでなく、検索、ダッシュボード、企業のイントラネット、Wiki、ブログ、その他さまざまな目的に使用さ れるようになりました。そのほとんどが「ポータル」という用語で一括りにされています。
今 回、ポータル ポートフォリオを拡大する絶好の機会に恵まれ、これまでは新しい機能の構築に数週間から数か月を要していましたが、お客様が導入されてきた有用なポータル ソリューションに共通するパターンを基に提供できるようになりました。今後、Office 365 は新しいさまざまな場所にアクセスできるプラットフォームの役割を果たします。この���ラットフォームは次世代ポータルと呼ばれ、以下のような特徴を備えています。
今回は、Office 365 で提供される数多くの次世代ポータルの第 1 弾である Office 365 Video をご紹介します。この機能はまず、Office 365 先行リリースに参加されているお客様を対象にロールアウトされます。その後、2015 年早々に全世界の Office 365 ユーザーの皆様に向けて完全に展開される予定です。
Office 365 Video の機能や、このサービスが視聴者、チャンネル マネージャー、管理者にどのように関わってくるのかについてなど、ご紹介したい情報が多数あります。それでは、詳細について順にご説明しましょう。
管理しやすく洗練されたユーザー インターフェイス
動 画は、非常に強力なコミュニケーション媒体です。Office 365 Video では、企業全体で動画コンテンツを安全に投稿、共有、検索することができます。今日では、新入社員の研修や、全社に向けた CEO からのメッセージ配信、コミュニティへの投稿に利用されるなど、動画は社内のコミュニケーションを促進、充実させるうえで不可欠な存在となっています。
Office 365 Video では、洗練されたユーザー インターフェイスと直観的に利用できるコンテンツ管理オプションを提供することで、IT 部門のニーズに応え、ユーザーの心をつかむことができます。このサービスは、ソチ オリンピック開催期間中の 18 日にわたり 6,000 時間を超える動画の配信に利用された Azure Media Services を基盤とし、アダプティブなスムーズ ストリーミング テクノロジを活用することで、視聴しているデバイスに合わせて動画を再生できるよう最適化します。さらに、Yammer と Office Graph を活用して、Office 365 内でそれぞれのユーザーに合わせたソーシャルなユーザー エクスペリエンスを実現します。
次に、Office 365 Video の 4 つの主要な要素をご紹介します。キーワードとなるのは、1) 簡潔性、2) 検索と共有、3) モバイル対応、4) 組み込みのセキュリティと管理の容易性です。
簡潔性: 動 画をアップロードするには、コンテンツ所有者が動画ファイルを Web ユーザー インターフェイスにドラッグ アンド ドロップするか、モバイル デバイスからアップロードし、タイトルと説明を入力します。必要な操作はこれだけです。以降の処理はサービスによって自動的に行われます。さまざまな動画ファイル形式 (英語) をアップロード可能です。その後、標準化された再生用ファイルが生成され、すばやく簡単に視聴できます。
Office 365 Video で動画をアップロードする方法の詳細については、こちらのページ (英語) をご覧ください。
Office 365 Video にアップロードした後、サービスがどのように動画ファイルを保存および最適化しているのかについては、以下の動画で図解しています。
検索と共有: 動 画はエンタープライズ検索によって簡単に検索できます。Office 365 Video ポータル専用の検索ツールは、動画の結果のみを表示するようにあらかじめ設定されています。アップロードしたすべての動画は Office Delve に表示されます (ドキュメントと同様に、動画も自動的に Office Graph に取り込まれます)。
新しくなった Delve のカードには、動画固有の要素として、Office 365 のロゴ、動画の再生時間 (「1:25」)、その動画を含むチャンネルへのリンク (「THE GARAGE videos」) が表示されます。
すべての動画再生ページでは、Yammer に直接アクセスし、インラインの会話によって動画を共有することができます。動画を共有するには、メッセージを入力し、送信先のグループまたは個人を追加して、[Post] をクリックします。会話は動画と共に Office 365 Video ポータルに表示され、Yammer のメインのユーザー インターフェイスや、デバイス上の各種 Yammer アプリを使用してアクセスすることができます。
ドキュメントと同様に、動画専用の再生ページからインラインで Yammer の会話にアクセスできます。
モバイル対応: Office 365 内の動画は、あらゆるデバイスから視聴および共有できます。ホーム ページやチャンネルを簡単に移動してコンテンツを検索および視聴できるだけでなく、デバイスから新しい動画をアップロードすることも可能です。モバイル デバイスから Office 365 Video ポータルを快適に操作する方法については、今後数か月のうちに詳細情報をご案内いたします。
Office 365 Video モバイル エクスペリエンスの開発初期のスクリーンショット。左から順に、メインのホーム画面、動画の視聴画面、チャンネルの移動画面、動画のアップロード画面です。
組み込みのセキュリティと管理の容易性: Office 365 のすべての領域において、共通の Active Directory による認証を利用しているホーム ページに対してアクセス許可を簡単に設定することができます。この共通のガバナンス モデルにより、管理者は各チャンネルのアクセス許可を管理できます。チャンネルを作成し、代理所有者 (チャンネル マネージャー) を割り当てるのは簡単です。チャンネル マネージャーは、所有するコンテンツと特定のアクセス許可を管理することができます。
アクセス許可の管理とホーム ページの Spotlight に表示する動画の選択を行う管理者用画面。
Office 365 Video ポータルでは、保存中のデータも送信中のデータも暗号化され、セキュリティが確保されています。Office 365 セキュリティ センターでお約束しているとおり、企業の動画はすべて切り離された状態で暗号化され、アクセス許可を付与された従業員のみが利用することができます。
Office 365 Video ポータルを設定および管理する方法の詳細については、こちらのページ (英語) をご覧ください。
Office 365 Video に関するすべてのヘルプ コンテンツはこちらのページ (英語) からご参照いただけます。また、Office.com 内の新しい Office 365 Video (英語) の Web ページもご確認ください。
Office 365 Video の今後について
Office 365 でこの新しい動画ストリーミング サービスを提供できることをたいへん嬉しく思っています。しかし、この取り組みはまだ始まったばかりです。既に Office 365 Video に続く新機能の計画に取り掛かっており、準備ができしだい、Office 365 に自動的にロールアウトされる予定です。計画中の事項には、モバイル デバイスのサポート範囲の拡大、Office Mix を使用して Office 365 Video にトレーニング コンテンツを公開するといった「公開」シナリオ (近日公開予定、詳細はこちらの記事を 参照)、Office Graph を活用したお勧め機能、イントラネットの別の場所への動画の埋め込み、キャプション、コレクションの作成と共有、パフォーマンスの常時監視、アップロード 機能の強化、そして全体的な改良などが含まれます。今後追加する Office 365 Video の機能についてご提案がございましたら、UserVioce ページ (英語) にアクセスしてフィードバックの投稿や他のアイデアへの投票にご協力ください。皆様から寄せられたご意見を形にできるように、引き続き取り組んでまいります。
まとめ
企 業の繁栄は、すべての従業員が情報を把握し、協力して業務を行い、共通した重要な目標に向かって進むことで実現します。Office 365 Video は、Office 365 で今後提供される多数の次世代ポータルの 1 つにすぎません。これらはすべて、モバイルかつインテリジェントですぐに利用できる魅力的なポータルを提供することを目的としており、企業イントラネット のニーズやナレッジ管理の要件に高度に対応し、個人やグループが自身を表現する場として利用することができます。この取り組みによって、お客様が既存の機 能を最大限に利用し、必要な構築作業を最小限に抑えるお手伝いができれば幸いです。
ぜひ Twitter や Facebook をチェックしていただき、皆様のご意見をお聞かせください。
それでは、またお会いしましょう。
—Mark Kashman
YamJam にご参加ください
Office 365 コミュニティ ネットワークでは、11 月 20 日 (木) 午前 9 時 (太平洋標準時) / 11 月 21 日 (金) 午前 2 時 (日本時間) より Office 365 Video YamJam を開催します。今すぐに Office 365 コミュニティへ のアクセス権をリクエストしてください。YamJam をあまりご存知ない方は、Twitter の "TweetJam" や Reddit の "Ask Me Anything (AMA)" の Yammer 版とお考えください。コミュニティ内で質問を投げかけたり、マイクロソフトのエキスパートと特定のトピックについて直接ディスカッションをしたりすること ができます。
ここまでお読みいただいた皆様には、Office 365 Video を特集したインタラクティブな Sway (英語) をご紹介します。どうぞお楽しみください。
よく寄せられる質問
Q. Office 365 Video は Office 365 のどのプランで利用できますか。
A. Office 365 Video は、Office 365 E1、E2、E3、E4 サブスクリプション プラン (および対応する教育機関向けの E1、E3、E4 プラン) に含まれます。上記のいずれかのライセンスをお持ちでない場合は、Office 365 Video の使用権が付与されません。政府機関向けプランでも提供が計画されていますが、現在の初期リリースの段階ではご利用いただけません。
Q. Azure Media Services を利用するにあたって追加の料金は発生しますか。
A. 統合された Azure Media Services を利用する際には、追加の料金は発生しません。ただし、Office 365 に保存された動画は、SharePoint Online チーム サイトのプール済みストレージとして計算されます。
Q. Office 365 Video を機能させるためには、どの Office 365 サービスを展開する必要がありますか。
A. Office 365 Video には、SharePoint Online が必要です。対象となるお客様 (上記の質問を参照) へのロールアウトが完了すると、対象のプランのいずれかをご利用いただき、かつ SharePoint Online のライセンスをお持ちのすべてのユーザーの皆様に Office 365 Video をご利用いただけるようになります。
Q. 私の Office 365 環境では、いつから Office 365 Video を利用できますか。
A. 先行リリースに参加されている場合は、今後数日以内に Office 365 Video が表示されます。その後、2015 年早々に、全世界の標準リリースをご利用のテナントへの展開が完了する見込みです。
Q. テナントで Office 365 Video を無効にすることはできますか。
A. はい。SharePoint Online 管理センターで有効/無効を切り替えることができます。
Q. Office 365 Business プラン (旧 Small Business プラン) では Office 365 Video を利用できますか。
A. いいえ、利用できません。
Q. Office 365 Dedicated プランでは Office 365 Video を利用できますか。
(この記事は 2014 年 11 月 18 日に Office Blogs に投稿された記事 From Office Mix to Office 365 Video の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
このたび、Office 365 Video が発表されました。この Office 365 の新しいサービスにより、社内で動画を簡単に共有できるようになります。Office 365 Video は、SharePoint Online 上に Azure Media Services を基盤として構築されており、Yammer と Office Graph を活用することで Office 365 内でモバイルに最適化された動的な機能を提供します。新入社員の研修や、全社に向けた CEO からのメッセージ配信に利用するなど、動画の価値を最大限に高めることができます。
そして間もなく、Office Mix を使用して PowerPoint から直接 Office 365 Video を公開できるようになります。現時点では正確な日付はご案内できませんが、リリース日はすぐそこまで迫っています。
Office Mix では既に、ミックスを動画にエクスポートすることが可能でした。この機能を活用すれば、PowerPoint から動画を無料で作成できるので、お客様からもご好評の声が多数寄せられています。今回はエンドツーエンドのソリューションにより、この機能を個人レベルから企業レベルにまで拡張します。PowerPoint で動画の骨組みを形成し、Office Mix で作成と改良を行い、Office 365 Video でホストして、社内で安全に共有することができます。特別なツールやサービスを購入する必要はありません。
近日中に、PowerPoint のリボンの [Mix] タブに [Publish to O365 Video] ボタンが追加されます。このボタンをクリックすると、Office Mix のポップアップ ウィザードが開き、公開の手順が示されます。
動画を公開するには、Office 365 にサインインしてから、タイトルと説明を入力して動画のチャンネルを選択し、[Publish] をクリックします。公開の処理が完了したら、[View your video] をクリックすると Office 365 Video ポータルで動画を視聴できます。必要な操作はこれだけです。
Office 365 Video の公開時期については、こちらのブログでご案内しますので、引き続きご注目ください。また、Office Mix の最新バージョンは、OfficeMix.com (英語) から今すぐにダウンロードしていただけます。
Office Mix をぜひご活用ください。
(この記事は 2014 年 11 月 20 日に Office Blogs に投稿された記事 Office Mobile for Android Smartphones update available with OneDrive sharing and Dropbox support の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
Office Mobile for Android Phone アプリの最新版がリリースされ、Android フォンからオンラインの Office ファイルへのアクセス、編集、共有がより簡単に行えるようになりました。
Android フォンの Office Mobile から直接 OneDrive ファイルへのリンクを共有
今回の更新では、OneDrive や OneDrive for Business に保存されたドキュメントへのリンクを、アプリ内で直接作成して共有する機能が追加されました。リンクを共有するには、OneDrive または OneDrive for Business からドキュメントを開き、コンテキスト メニューをタップして、[Share]、[Email as link] の順に選択します。
Dropbox のサポート
2 週間前、Dropbox とのパートナーシップが発表され、Dropbox ユーザーはスマートフォンやタブレットから、より簡単に Office を使用できるようになりました。その後リリースされた iOS 向けの更新版アプリでは、Dropbox と Office をシームレスに接続し、Word、PowerPoint、Excel の各アプリから直接、簡単にアクセス、編集、共有することができます。
今回の更新により、Office Mobile for Android Phone でも同様に Dropbox との統合が行われ、以下の機能を利用できるようになります。
上記 2 点を適用した最新版アプリは、既に提供が開始されています。Google Play ストアより、ダウンロードしてください。
(この記事は 2014 年 11 月 17 日に Office Blogs に投稿された記事 Announcing details of OneDrive for Business availability for Office 365 ProPlus customers の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
マ イクロソフトは、既存の Office 365 ProPlus ユーザーに対して 2014 年末から段階的に OneDrive for Business の提供を開始することを発表しました。2015 年 1 月末までには、すべての Office 365 ProPlus ユーザーの方にご利用いただけるようになる予定です。また、2014 年 12 月 1 日以降に Office 365 ProPlus のサブスクリプションをご購入の方には、自動的に OneDrive for Business がプロビジョニングされます。
Office 365 ProPlus のお客様には、まず OneDrive for Business 上で 1 ユーザーあたり 1 TB のストレージをご提供いたします。その後、ビジネス向けの Office 365 プランを対象に OneDrive for Business の容量が無制限に拡張 されるのに伴い、Office 365 ProPlus のお客様にもこの更新が順次適用されます (Office 365 のロードマップはこちらのページ (英語) でご確認いただけます)。