O IRM (Gerenciamento de Direitos da Informação) permite que os usuários especifiquem permissões de acesso a mensagens de email. Isso ajuda a evitar que informações importantes sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. Depois que a permissão para uma mensagem é limitada com o uso do IRM, as restrições de acesso e uso são aplicadas, independentemente de onde estejam localizadas as informações, uma vez que as permissões para acessar uma mensagem de email ficam armazenadas no próprio arquivo de mensagem.

O IRM ajuda os usuários a aplicarem suas preferências pessoais relacionadas à transmissão de informações pessoais ou particulares. Além disso, ele ajuda as organizações a aplicarem a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou de propriedades.

O IRM ajuda a:

• Evitar que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, modifique, imprima, envie fax ou recorte e cole o conteúdo para uso não autorizado
• Evitar que um conteúdo restrito seja copiado por meio do recurso Print Screen do Microsoft Windows
• Restringir o conteúdo para onde quer que ele seja enviado
• Fornecer o mesmo nível de restrição a anexos de email, contanto que os anexos sejam arquivos criados por meio de outros programas do Microsoft Office, como, por exemplo, o Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007
• Dar suporte à validade de arquivos para que o conteúdo de documentos e mensagens de email não possa mais ser visualizado após um período especificado de tempo
• Aplicar políticas corporativas que regem o uso e a disseminação de conteúdo dentro da empresa

Saiba mais acessando http://office.microsoft.com/pt-br/outlook/HA101003661046.aspx.