A couple of weeks ago, a customer asked me how to setup BI capabilities in SharePoint and what were the different options they have available.  

Is really cool to start seeing customers moving forward with SharePoint capabilities, from basic sharing and collaboration, to more complex scenarios like Business Intelligence.

 

Business intelligence (BI) in SharePoint 2013 provides comprehensive BI tools that integrate across Microsoft Office applications and other Microsoft technologies.

These BI tools are:

• Excel 2013,
• Excel Services in SharePoint 2013,
• PerformancePoint Services in SharePoint Server 2013,
• Visio Services in SharePoint,
• SharePoint 2013, and
• Microsoft SQL Server.

 

Now, when evaluating SQL Server 2012 BI features to interact with SharePoint 2013 these are the options you have:  

Final adjustments to this table in contribution with Marcos Sánchez and Gonzalo González (Premier Field Engineers) PFEs from Venezuela and Chile.

 

 

So we started to work on a lab environment and I'll share what we did as follows:

• 1 SharePoint 2013 Server (no Service Pack by that time).
• 1 SQL Server 2012 with Service Pack 1 slipstream.

Originally the customer wanted to configure Power View and Power Pivot in a SP 2013 and SQL 2008 R2 infrastructure. Even though we know Power View and Power Pivot require the Add-in for SP from SQL Server 2012 with SP1 media, we thought it was going to be feasible to have the Backend in SQL 2008 and the Reporting Services DB's in another SQL 2012 engine, but when it comes to manage encryption keys it was not so easy at the end.

So, I'll divide this article in the following sections (this article covers Power View for Reporting Services, more reference is included at the end to finish the configuration also for Power Pivot with Analysis Services):

 

1. Prepare Infrastructure and SQL features
2. Provision Reporting Services (SharePoint) Service Application
3. Configure Reporting Services features at Site Collection level
4. Trying the Report Builder Model

 

NOTE (contribution) by Nick Vargas fellow PFE from US: All steps included in this article will enable support for Stored Credentials and Prompt for Credentials, and additional configuration will be required if Windows Integrated Authentication – Negotiate (link to this option at the end of this article), and for the fourth option "No Credential" will require the Execution Account to be configured as well. I recommend you to review the TechNet Article: Authentication Types in Reporting Services, and more information about the authentication types for SSRS data connections here.

Let's begin….

1. Prepare Infrastructure and SQL features (RS SharePoint Mode and Add-In for SharePoint)

 

• In Back-End (SQL Server). Download SQL Server 2012 and SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1), and do a slipstream installation, or Download and install SQL Server 2012 with Service Pack 1 from your Microsoft volume license portal.

  SQL Server 2012 SP1 is required - In SharePoint 2013 Excel Services to use Excel workbooks containing data model and Reporting Services Power View reports.  

• In WFE/APP Server (SharePoint Server). Install and Configure SharePoint 2013.
  This step helps you prepare for installation, and gives step-by-step installation instructions, post-installation configuration steps, and upgrade information for SharePoint Server 2013.
• Install SQL BI Features with SharePoint Server 2013.
  The following article will guide you through the installation requirements for the SQL Server BI components that you need to integrate your SQL 2012 SP1 and SharePoint Server 2013 BI features. Software and Hardware Requirements 

     

There are two fundamental installations needed for Reporting Services in SharePoint mode:  

 

If you install Reporting Services after SharePoint installation, remember the setup account has to be member of Farm Admin Group. The Report Service installation will register Reporting Services service for you.  

If you install Reporting Services before SharePoint installation, the setup account is not a member of the Farm Admins Group yet, so…You'll have to register the Reporting Services service manually:  

To do so run the following commands to install and start the Reporting Services SharePoint Service http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg492249#bkmk_sharedservice_cmdlets (In multi-servers Farms, this is necessarily only in Application Servers where SSRS in SharePoint Mode is installed)

• Install-SPRSService - (To install the service)
• Install-SPRSServiceProxy - (To install the service proxy)
• Get-SPServiceInstance -all | where {$_.TypeName -like "Name of your SQL Server Reporting Service App"} | Start-SPServiceInstance  

IMPORTANT contribution by Gonzalo Gonzalez fellow PFE: If you are deploying a multi-server farm, remember that SharePoint Object Model is required to run within your SQL Server Reporting Services Installation in Sharepoint Mode (Could be installed in APP Servers) while, SSRS Add-in could be deployed into WFE Servers only. 

 

So proceed with the Setup from the slipstream or SQL 2012 with SP1 media on the SharePoint Server.    

  

Choose Reporting Services for SharePoint (1) mode and Reporting Services Add-In (2). If you want optionally you can also choose or select other features like, Database Engine (if is going to be used a new SQL Engine), Management tools, and Analysis Services for Power Pivot. Remember double check you DON'T HAVE checked the Reporting Services –Native mode checked or already installed.    

For Analysis Services (Power Pivot), you'll want to install also Analysis Services Feature in the SharePoint Server.    

 

 

Validate the installation of Reporting Services in SharePoint Mode and the Reporting Services Add-In for SharePoint are successfully installed in the SharePoint Server, you're not installing these components in the SQL Backend.    

    

There's also another option to install the SQL Server 2012 RS Add-In for SharePoint from an independent installation package different from the SQL media itself.  

  

At the end you can validate the Add-In has been installed in Add-Remove Programs    

    

2. Provision Reporting Services (SharePoint) Service Application  

So, finally, whether you did install SSRS in SharePoint Mode (1) and the RS Add-In for SharePoint (2) before or after SharePoint was installed, you'll be able to see the new SQL Server Reporting Services Serve listed in Services in Farm.    

  

Also, if you go to Central Admin, you can validate the Add-in in the General Application Settings section as well. It says 2008 and 2008 R2, for compatibility with previous version, however these links are not going to be used to configure the Reporting Services service, instead, were going to use the Reporting Services Service Application we'll provision to configure it in SharePoint.    

That will allow you to provision a SQL Server Reporting Services Service Application, to do it you can go to Service Application web page in SharePoint Central Administration.    

    

If you want to learn more about the process you can check the following article: Creating Reporting Services Service Applications at http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219068.aspx#bkmk_create_serrviceapplication.The SharePoint Farm service account needs to be local admin at this time.  

If you would like to do it through Central Administration follow this article http://technet.microsoft.com/en-us/library/b29d0f45-0068-4c84-bd7e-5b8a9cd1b538#bkmk_create_serrviceapplication    

   

   

   

Validate the service was been provisioned successfully (web service running in IIS).   

    

Or through PowerShell: http://technet.microsoft.com/en us/library/gg492278#bkmk_powershell_create_ssrs_serviceapp    

  

Once the Service App has been provisioned successfully (through Central Admin <UI> or PowerShell), click on the Service Application's name    

Then click on the first option: System Settings, you should see something like this:  

  

If you see the following message:  

  

Review these articles: http://support.microsoft.com/kb/329291/en-us and http://support.microsoft.com/kb/842421/en-us. 

 

Now in order to configure Reporting Services features at Site Collection Level (remember to validate the SQL Server Reporting Services Service Application is already associated to the Web Application that has the Site Collection were you want to use the Reporting Services features on).  

So go to your SharePoint Site -> Site Settings -> Site Collection Features and validate the corresponding features have been already installed (deployed to the Web Application and activated in the Site Collection) as the image below: (you might have different Features between these two, depending on the type of site you're using).    

  

For more reference please visit the following article: Activate the Power View Site Collection Features. - http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219068.aspx#bkmk_powerview  

In case you don't see the required features, install them: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj219068.aspx#bkmk_full_script    

Install-SPFeature -Path "PowerView"

Install-SPFeature -Path "ReportServer"  

 

Then enable them to the required Site Collections:    

Enable-SPFeature -identity "PowerView" -Url http://server/sites/bi
Enable-SPFeature -identity "ReportServer" -Url http://server/sites/bi

   

Also validate that you have a new settings category in site settings:    

   

Now, create a new Document Library (adding an App) into your site.    

Open the document library and allow the use of content types.    

Select the three content types from the SQL Server Reporting Services Content Type category.    

   

Go back to the library and click the second half of the New Document button, optionally you could hide or remove the default content type (Document).    

  

In case you'd like to automate all through a Script, please refer to the following article: Script to automate all: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219068.aspx#bkmk_powerview  

NOTE by John Desch, fellow Sr. PFE from USA: You can also set up a BISM connection library to build Power View Reports. Have in mind that with SQL Server 2012 SP1 CU4 or later (actually probably CU9 or later would be preferable), Power View can connect to a multidimensional instance of Analysis Service.

 

4. Trying the Report Builder Model  

Now, if you click on the Report Builder Report, you'll be downloading/launching the Report Builder client    

   

   

   

    

Once it loads, you'll have different options to work with    

    

Let's say we create a Blank Report and we put a custom title like "This is my new Report", then we publish it back to our Reports Library    

       

Choosing our Report's Library    

    

We click ok and we select Publish all report parts (first option)    

    

If we go back to our Reports Library and fresh it, we'll see our report…    

  

Just click on it to open it into the browser.    

    

 

In case you would like to try it, you could use the AdventureWorks package, here: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/14707.explore-the-adventure-works-multidimensional-model-by-using-power-view.aspx 

For those of you out there with Microsoft Premier Contracts, I strongly recommend you to talk with your TAM and request to attend a SharePoint 2013 BI Workshops, which includes more details around the Report Builder, type of reports, data source connections and managing authentication methods; or even better in case you have an Education as a Service (EaaS) for Premier Workshops subscription, you will be able to watch the training on demand very son.   

In case you'll need to configure SSRS to use Kerberos (Constrained Delegation) I strongly recommend you to review the post from my fellow Sr. PFE Ryan Bushnell from USA at http://blogs.technet.com/b/sharepoint_-_inside_the_lines/archive/2013/05/28/sharepoint-2013-with-ssrs-2012-and-constrained-delegation.aspx  

To proceed with Power Pivot Installation and configuration for SQL Server Analysis Services use the following article - Install Power Pivot for SharePoint 2013, http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=35577  

I encourage you to also review: http://www.codeproject.com/Articles/615462/Configure-Power-View-Reporting-Services-Features-o and http://www.codeproject.com/Articles/576383/Install-Power-View-for-multi-dimensional-model  

 

    Additional Information

Hardware and Software Requirements (PowerPivot for SharePoint and Reporting Services in SharePoint Mode)  

Install or Uninstall the Reporting Services Add-in for SharePoint  

Add an Additional Reporting Services Web Front-end to a Farm  

Provision Subscriptions and Alerts for SSRS Service Applications  

SharePoint Server 2013 Business Intelligence Test Lab 

 

More references suggested by Zaheer Hussain fellow PFE from UK 

Configure the Secure Store Service in SharePoint 2013 – (Nice video demo included in this)

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee806866.aspx

Configuring Unattended Execution account using Secure store Service  

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee836145(v=office.15).aspx

Creating Data Connections, Data Sources, and Connection Strings (SSRS)

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms156450.aspx

 

Tu instalación de SharePoint esta casi al 100% de memoria y no sabes por qué…

Is SharePoint using almost all or a lot of memory and dont know why? chances are that you’re using VMWare if your SharePoint has been vistualized…

Revisión de contadores de Performance

Revisando el siguiente artículo de contadores de performance: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff758658(v=office.14).aspx 

En ese articulo, tenemos los siguiente:

Memory

- Available Mbytes	This shows the amount of physical memory available for allocation. Insufficient memory will lead to excessive use of the page file and an increase in the number of page faults per second
- Cache Faults/sec	The effective use of the cache for read and write operations can have a significant effect on server performance. You must monitor for increased cache failures, indicated by a reduction in the Async Fast Reads/sec or Read Aheads/sec.
- Pages/sec	This counter shows the rate at which pages are read from or written to disk to resolve hard page faults. If this rises, it indicates system-wide performance problems.

Si hacemos pruebas de estrés...los resultados deberían de dar:

Physical Bottleneck Resolution - Removing Bottlenecks

Memory

Objects & Counters	Problem	Resolution Option
Available Mbytes	Less than 2GB on a Web server.	Add Memory
Cache Faults/sec	Greater than 1	Add memory Increase cache speed or size if possible Move data to an alternative disk or server
Pages/sec	Greater than 10	Add memory

Haciendo pruebas de estrés entonces con un cliente, el valor de Cache Faults/sec se incrementó hasta un valor de 12, 783.

El monitoreo se realizó con la herramienta con Performance Monitor. Los contadores recomendados a incluir en la plantilla están en la página siguiente: technet.microsoft.com/.../ff758658(v=office.14).aspx
Por otro lado para estimar la capacidad de los servidores Front End, puede utilizarse el objeto ASP.NET y el contador Request Execution Time. Por ejemplo, si cada servidor Front End tarda 17 ms en atender una petición, entonces el tiempo de respuesta promedio será de 59 peticiones por segundo o 211 mil por hora (múltiplicado por el número de Front Ends). Este valor nos permitió confirmar que la granja podría cubrir el requerimiento de al menos 500 mil peticiones por hora.

Este comportamiento del contador de Cache Faults/sec es un efecto directo del manejo de mejoría, lo cual lleva a preguntarnos la configuración actual de los servidores ESX de VMWare donde se encuentran actualmente instalas las máquinas virtuales de SharePoint

Ahora, por default los servidores ESX pueden hacer uso de lo que se le conoce como Ballooning Memory lo cual consiste en que las Máquinas Virtuales  pueden ceder memoria RAM al host (ESX) donde residen, para que este a su vez pueda tomar la decisión de asignar esta memoria RAM "disponible" a alguna otra máquina virtual que lo requiera. NOTA: Esto ocurre cuando el Host (ESX) que hospeda las máquinas virtuales llega al MÁXIMO USO de memoria RAM.

Y da la casualidad que esta "capacidad que puede manejar VMWare no es recomendable para Máquinas Virtuales que tengan instalado SharePoint, o en otras palabras puede afectar el performance"

Podemos confurmar esta indicación desde este PDF disponible en Internet y publicado por VMWare,: The Role of Memory in VMware ESX Server 3. En este PDF se explica el concepto de ballooning Memory, y si leemos el último párrafo de la página 8, podemos leer lo siguiente (aunque este artículo es para SharePoint 2007, aplica para otras versiones de SharePoint, como 2010, si es su caso, inténtenlo y verán):

"...any memory reclamation through ballooning or swapping from this VM significantly degraded the SharePoint performance."

Otro dato interesante que se puede leer en la siguiente página: "The NUMA-aware resources manegement architecture improves throughput by 8% in the SharePoint VMs case when compared with the case where the NUMA-aware optimization is disabled.

En la página 10 de este mismo artículo (mencionado en unos párrafos arriba) tenemos la sección de mejores prácticas para implementaciones de SharePoint usando virtualización con VMWare. como por ejemplo habilitando NUMA para los procesadores compatibles con dicha arquitectura.

Créditos: Este artículo fue posible p7or la información recabada y compartida por las siguientes personas, mis compañeros y amigos Osvaldo Robles de Consultoría de Microsoft, Jahil Álvarez Technical Account Manager de Microsoft, y Victor Manuel Campos Toledo de Consultoría de Microsoft también.

Saludos!

Alguna vez has necesitado o buscado como puedes ejecutar una revisión de tu granja de SharePoint?

Como hacer un análisis o ver como se encuentra tu granja o instalación.

Ya sea instalada desde cero, o migrada de una versión anterior….

Ya sea que llevas bastante tiempo y no has hecho nunca una revisión proactiva o terminando un proyecto y estás por liberar o salir a producción con tu granja de SharePoint…

Total, lo que quieres ver es a grandes rasgos, como está tu granja de SharePoint…

Pues te platico que hay distintas opciones:

Hay herramientas de terceros gratuitas y de costo que puedes adquirir para que ten genera un diagnóstico de tu granja, respecto a las mejores prácticas de SharePoint acorde a Microsoft.

Por mencionar algunas: (siempre es recomendable probar todo en un ambiente de pruebas y luego decidir si lo harás en tu ambiente productivo).

SPFarmReport (http://spsfarmreport.codeplex.com/), disponible en CodePlex, recuerda que lo que descargues de CodePlex no esta soportado por Microsoft pero al ver quien desarrollo la herramienta te puedes dar una idea de si es confiable o no.

Lo interesante de esta herramienta es que funciona para SharePoint 2007 (O12), SharePoint 2010 (O14) e incluso SharePoint 2013 (O15) – recién actualizada. Y genera un reporte aunque básico, muy amigable sobre tu granja en HTML con información como, parche de SP, numero de Web Applications, número de zonas, etc (la última vez que lo hice di una recomendación en el foro que mostrara Site collections por Web Applications o en cada content dastabase, pues no lo hacía, pero aún así) es una herramienta interesante y gratuita.

Herramientas de terceros…cada una tendrá sus pros y contras

SPDiagnostic Tool

Microsoft Support Diagnostics. Para clientes que tienen contrato de soporte con Microsoft, hay un link donde el mismo cliente puede entrar a una página y es un listado de una serie de herramientas Self-Service, que quiere decir:

El cliente entra a la página, y selecciona el diagnóstico que quiere hacer sobre su Infraestructura, algunos ejemplos:

Azure PaaS VM Logs - Para clientes usando Azure
This diagnostic is designed to gather the most common log files and diagnostics information from an Azure PaaS VM, Collect data used to troubleshoot most of issues related to Windows Azure.

InfoPath Support Diagnostic
This diagnostic tool collects relevant log files, registry keys, client networking configuration information, event logs, and important file details that are used by Microsoft InfoPath.

Internet Explorer Data Collector
This article describes the information that may be collected from a computer when running Internet Explorer Diagnostics for Windows Client and Server as well as a descriptions of the Interactive t

Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Package  - Usado en Troubleshooting para Office 365
The Microsoft Online Services Diagnostics and Logging (MOSDAL) Package collects information to troubleshoot Microsoft Office 365 issues. The Support Diagnostics Platform (SDP) diagnostic tool uses this diagnostics package to collect relevant log files, registry keys, client networking configuration information, event logs, and details about files that are used by Office 365 technical support.

SharePoint Engineer Troubleshooting Helper (SETH)
This SharePoint Engineer Troubleshooting Helper diagnostic is designed to detect certain problematic conditions that may exist in the configuration of the server that is running Microsoft SharePoint Server. The problematic conditions are checked only on the server on which this manifest is executed. To make sure that you have maximum coverage, we recommend that you run SETH on each computer in the Microsoft SharePoint farm.

SharePoint Performance Monitor Wizard Diagnostic
The SharePoint Performance Monitor Wizard diagnostic is designed to create user-defined data collector sets within the Windows Reliability and Performance Monitor tool.

El cliente genera el paquete y lo ejecuta en su infraestructura para recolectar la información.

El cliente ejecuta un .exe que viene con el paquete que en automático sube o manda la información a Microsoft para que un especialista de Soporte revise los hallazgos.

RAP (Risk and Health Assessment Program) as a Service – RaaS. Esta es una opción únicamente para clientes que cuentan con contrato de soporte Premier de Microsoft. https://services.premier.microsoft.com/raas

Sumamente interesante:

1. El cliente solicita el servicio a su Technical Account Manager (TAM)
2. Se genera la solicitud del servicio,
3. El cliente entra al portal y descarga la herramienta – https://services.premier.microsoft.com
4. El Administrador de SharePoint descarga la herramienta y la ejecuta.
5. La herramienta recolecta información y la envía al Data Center de Microsoft de forma segura (https), y un especialista de producto de soporte (Premier Field Engineer o PFE) es asignado para que analice la información.
6. Finalmente se programa una presentación con el cliente de los resultados.
7. Se programan fechas para llevar a cabo el plan sugerido de remediación.

Quieres ver un video sobre el servicio, has clic aquí: https://services.premier.microsoft.com/raas, hasta abajo de la página lo encontrarás…

Lo interesante de la propuesta de RaaS es que está disponible para las tecnologías principales: Active Directory, SQL Server, Exchange, SharePoint, Exchange, y Cluster, y no nada más se hace un análisis de la parte técnica, el RaaS también incluye el análisis de la parte de procesos orientada a MOF con parte de ITIL, lo cual agrega entonces la parte de procesos y operación y le agrega un mayor valor a las otras herramientas que existen.

Resumiendo…

Hay varias opciones, algunas gratuitas que te dan información básica y otras mucho más avanzadas que tienen costo pero te dan mucho más detalle de tu infraestructura…

Y a ti, cual es la que te parece más interesante?

Saludos!

Hola que tal, hace tiempo no había podido escribir un nuevo post con tanto trabajo y viajes, pero espero puede retomar la dinámica y conversación con ustedes de nuevo.

He estado en muchos nuevos proyectos, y hace tiempo no tengo la posibilidad de interactuar con clientes para ayudarles a hacer sus migraciones a la nube de Microsoft.

Y sobre este tema, para los que ya están usando Office 365, les comparto este artículo muy interesante que el equipo de Office 365 recién publicó en su Blog.

Ustedes sabrán que Microsoft ofrece sus servicios de la nube a través de Office 365 (http://office365.com) y dentro de estas opciones tenemos lo que es: SharePoint Online (Colaboracion), Exchange Online (Mensajeria), y otras capacidades.

Ahora quiero compartirles que el equipo de producto ha lanzado una nueva App para Windows Phone 8, desde la cual pueden administrarse los servicios en la nube de su empresa si tienen contratado Office 365, algo bastante cool, yo ya la descargue y la estoy revisando, y ustedes?

Les invito a probar la nueva Windows 8 App para Windows Phone 8, para administrar sus servicios en Office 365 aquí: http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/11/21/check-the-service-health-of-your-office-365-service-on-the-go.aspx

Saludos!

Que tal, una vez más te invitamos como cada año al siguiente Simposio Latinoamericano de SharePoint en México, el próximo Viernes 4 de Mayo en el auditorio (piso 7 o PH) de las oficinas de Microsoft México en Sta Fe.

Como cada año ya se ha vuelto una tradición, empezando con el primero en Costa Rica hace ya cinco años atrás, con los amigos de la Comunidad de Costa Rica Vielka Rojas y Ricardo Muñoz, y claro con el buen Hector Insua, todos MVPs de SharePoint, hemos logrado continuar replicando la idea que iniciamos allá en México.

Si quieres ver como han estado los Simposium anteriores te comparto los links de cada uno a continuación y puedes ver las fotos de cada uno así como descargar las presentaciones.

Primer Simposio de SharePoint en Costa Rica

http://blogs.technet.com/b/ldusolier/archive/2008/09/11/primer-simposio-latinoamericano-de-sharepoint.aspx

Segundo Simposio de SharePoint en México

http://sharepoint.com.mx/2009/04/29/segundo-simposio-latinoamericano-de-sharepoint-ndashen-meacutexico-23-abril-2009.aspx

Un video que hicimos del Segundo Simposio de SharePoint en México

Tercer Simposio de SharePoint en México

http://sharepoint.com.mx/2010/06/17/tercer-simposio-latinoamericano-de-sharepoint-en-mexico-todo-un-exito-aqui-los-detalles.aspx

Cuarto Simposio de SharePoint en México

http://sharepoint.com.mx/2011/05/23/cuarto-simposio-latinoamericano-de-sharepoint-2010-en-mexico.aspx

Un video que hicimos del Cuarto Simposio de SharePoint en México

Quinto Simposio de SharePoint en Costa Rica

http://blogs.technet.com/b/ccaitpro/archive/2011/05/30/5to-simposio-latinoamericano-de-sharepoint-costa-rica-2011.aspx

 

Y ahora el Sexto, con la invitación a continuación.

El Link para el registro si el botón dentro de la Invitación no funciona

https://msevents.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?culture=es-MX&EventID=1032511713&IO=CYmFUKJhuOBgIoH9yizzww%3d%3d

Recuerda imprimirlo y llevarlo al día del evento el registro impreso…

Pero si no puedes asistir de forma presencial, puedes entrar al evento y verlo desde esta sesión de Live Meeting

https://www.livemeeting.com/cc/microsoft/join?id=K3W8ZC&role=attend&pw=JGB%3B%5E%607df

Y la agenda para que vean los temas:

Agenda
8:00-9:00	Registro
9:00 - 9:45	Desarrollo en SharePoint 2010
10:00-11:00	Programando Flujos de Trabajo con SharePoint Designer 2010, Visio Services 2010 y Visual Studio 2010
11:30-12:30	Cómo mantener segura y confiable mi información en SharePoint 2010
12:50- 14:00	Nuevos mecanismos de autenticación en SharePoint 2010 con ADFS y Claims
14:00-15:00	Comida
15:00-16:00	El día a día del SQL DBA administrando sus bases de datos de SharePoint
16:15- 17:15	SharePoint Online (Office 365)
17:30- 18:30	El poder de Business Intelligence con Visio  y SharePoint
18:45 -19:45	Mejores prácticas en el manejo del Portafolio de Proyectos

Si eres miembro activo de la Comunidad de SharePoint, al llegar búscanos a Luis Du Solier, o a Vladimir Medina y menciónanos la página de la Comunidad o explícanos lo que significa el Logo de la Comunidad y tendremos lugares preferenciales para ti hasta adelante

Te esperamos!!!

Mucha gente me ha preguntado sobre los entrenamientos gratuitos de SharePoint Server y SharePoint Designer, tanto para la versión 2007 como para la versión 2010.

A continuación agrego los links.

SharePoint 2007

SharePoint Server 2007 Training Kit (versión standalone para ser instalado en la computadora o versión portal para ser instalado como sitio de SharePoint para entrenamiento)

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/get-sharepoint-server-2007-training-on-your-desktop-HA010248801.aspx

SharePoint Designer 2007 Training Kit (versión standalone para ser instalado en la computadora o versión portal para ser instalado como sitio de SharePoint para entrenamiento)

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/get-sharepoint-designer-training-on-your-desktop-HA010263232.aspx

 

SharePoint 2010

SharePoint Server 2010 Training Kit

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/take-sharepoint-server-2010-training-at-your-desk-HA101859255.aspx?CTT=3

SharePoint Designer 2010 Training Kit

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh428136.aspx

 

The recommendation is to use the “Page Viewer” web part to help display your Outlook Web App information within SharePoint Online.

To add the “Page Viewer” web part on a particular page:

• Go to the page you want to add the web part to
• In the ribbon click on the following Edit <tab> | Insert <tab> | Web Part <button>
• This will bring up the web part adder – select the “Media and Content” <category>
  • This will bring up a list of web parts – select “Page Viewer”  <web part>
  • Click add <button>

To then view Outlook Web App segments in the web part:

• Open the new Page Viewer web part’s tool pane or click down arrow | Edit Web Part <menu item>
• By default this is set to view a Web Page
• In the “Link” <edit box> enter in your Outlook Web App URL:
  • HTTP://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232199.aspx - use this article to see how to construct the URL for simple inbox viewing, to even more targeted viewing of specific folders. The options are in the “Syntax” section (which needs to be expanded to see it); here you’ll learn how to configure the URL to pull in inbox, contacts, calendar, and tasks.
• The URL of Outlook Web App web part in Exchange Online must have an exsvurl=1 in the webpart URL in order to make web part work:
  • The basic URL construct: https://<server name>.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents
    • You can go to your Office 365 portal home page here: https://portal.microsoftonline.com/IWDefault.aspx
    • And then click on “Outlook” at the top middle of the page. This brings you to your personal Outlook Web App where you can determine your server name to help build out your preferred URL to plug into the “Page Viewer” web part. 
  • For example in my beta account, my URL would be: https://pod51008.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents
  • Another examples if I want to view a weekly view of my calendar: https://pod51008.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&f=Calendar&view=Weekly
  • Or to show my tasks: https://pod51008.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&f=tasks

Que tal amigos y amigas miembros de la Comunidad de SharePoint en Español. Este año logramos coordinar esfuerzos otra vez para llevar a cabo nuestro Cuarto Simposio Latinoamericano. Recordando un poco de historia el Primero Simposio fue en Costa Rica con la Comunidad de SharePoint Costa Rica, con Ricardo Muñoz y Vielka Rojas.

El Segundo Simposio lo hicimos hace 2 años en el Hotel Fiesta American de Reforma en México Df, los detalles y presentaciones los pueden encontrar aquí.

El Tercer Simposio lo hicimos hace un año en la Hacienda los Morales en la Ciudad de México, pueden encontrar más información aquí.

Ahora por supuesto nuestro segundo Simposio enfocado a la última versión de SharePoint, SharePoint 2010. Manejaremos la misma dinámica: Por la mañana charlas con enfoque para los developers o desarrolladores sobre SharePoint, y por la tarde para los It Pros y TDM, aunque cualquier persona puede asistir a cualquier plática independientemente de tu perfil o experiencia.

A continuación les comparto la invitación:

9:00 - 10:00 am Registro

Agenda de la mañana para desarrolladores (10:00 am - 1:30 pm)

10:00 - 11:00 am Office 2010 y su integración con SharePoint 2010 11:00 - 12:00 pm Desarrollo de soluciones en SharePoint 2010 12:00 - 12:30 pm Receso 12:30 - 1:30 pm Flujos de trabajo en SharePoint 2010 13:30 - 2:00 pm Juegos/Xbox360 y Kinect

2:00 - 3:00 pm Tiempo libre para COMIDA

Agenda de la tarde para IT Pros (3:00 pm - 8:30 pm)

3:00 - 4:00 pm Migración a SharePoint 2010 4:00 - 5:30 pm Administración en SharePoint 2010 5:30 - 6:00 pm Receso 6:00 - 7:00 pm Reporteo en SharePoint e Inteligencia de Negocio 2010 7:00 - 8:30 pm Administración de Proyectos en SharePoint 2010 8:30 - 9:00 pm Rifa

Comunidad de SharePoint México http://mssharepoint.multiply.com PodCast de la Comunidad http://www.sharepoint.com.mx Blogs de la Comunidad http://sharepointblogs.com.mx Para mayor información contactar a Luis Du Solier G. ldusolier@sharepoint.com.mx o a Vladimir Medina vmedina@sharepoint.com.mx Twitter:@ldusolier, @VladPoint

La Comunidad de SharePoint México y Microsoft invita!

Regístrate ya!

https://msevents.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?culture=es-MX&EventID=1032484637&IO=rJdKOw%2bVAyxfqLn5Is1OxQ%3d%3d

Intregración e Interoperabilidad con tecnologías Microsoft, regístrate Aqui:http://www.microsoft.com/latam/interop/convencion/

Microsoft Latinoamérica te invita a participar este miércoles 9 de junio, en la 1ª Convención Virtual Internacional de Interoperabilidad “Tecnologías Integradas”. Es un evento que tiene como objetivo mostrar escenarios de la vida real que te permitirán ver la manera más efectiva de integrar diversas tecnologías del mundo de hoy. Durante el mismo, tendrás la oportunidad de compartir las experiencias de cada uno de los expositores internacionales desarrolladores de soluciones en diferentes plataformas, dentro del marco de integración tecnológica. Contaremos con la participación de tecnólogos, desarrolladores y profesionales de interoperabilidad de Venezuela, Ecuador, México, Perú, Brasil y otros países de Latinoamérica.

 

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SharePoint 2010, La nueva plataforma de productividad para la empresa y la Web

“La Comunidad de SharePoint México y Microsoft, te invitan al tercer Simposio Latinoamericano de SharePoint en la Ciudad de México. En este evento contaremos con grandes expositores de Latinoamérica y de Estados Unidos quienes compartirán con nosotros las mejores prácticas y recomendaciones así como las ventajas y beneficios de la versión de SharePoint 2010”

La cita es

Fecha:  jueves 3 de junio

Lugar: Hacienda de los Morales

Dirección: Vázquez de Mella 525 Col. Del Bosque, Polanco, 11510 México D.F.
Tel. (55) 5283 30 54 / 55

Horario: 8 am a 8 pm (por la mañana Developers, tarde IT Pro). Les invitamos a que lleguen a partir de las 8 de la mañana para el registro (no olviden llevar sus hojas de registro)

Consulta la agenda y Regístrate aquí

SharePoint 2010 es la nueva versión de herramientas de productividad y colaboración de Microsoft, ahora llamada la plataforma de productividad y colaboración para el negocio que permite interactuar con la información dentro de la empresa y desde la Web.

Este producto ha evolucionado con el tiempo agregando más capacidades, funcionalidad e integración con otras aplicaciones o fuentes de información corporativa, pero SharePoint siempre ha consistido de 2 distintos productos:

SharePoint Services y SharePoint Server.

Ambos productos consisten en software para ser instalado en el servidor, pero tienen distintas características y funcionalidad que ofrecen a los usuarios:

SharePoint Services (por mencionar algunas características),

• Es el que ofrece las funcionalidades básicas de colaboración a las empresas.
• En algunas versiones de sistema operativo de servidores Windows ya viene incluido, en caso contrario basta con descargar el producto de Internet de la página de Microsoft, el costo del producto está incluido en la licencia del sistema operativo del servidor, por lo que no hay que pagar un monto adicional para contar con los beneficios de este producto.

SharePoint Server (por mencionar algunas características),

• Este agrega funcionalidad adicional a la que es ofrecida por SharePoint Services (dependiendo de cada versión por supuesto).
• Este producto si tiene un costo de licenciamiento adicional al del sistema operativo del servidor (para más información favor de consultar algún ejecutivo de cuenta de Microsoft).
• SharePoint Server, requiere de SharePoint Services para funcionar (ya que SharePoint Services es el que ofrece la funcionalidad core o núcleo del producto y SharePoint Server agrega funcionalidad adicional). Entonces si se va a instalar SharePoint por primera vez y se va a instalar SharePoint Server se requiere instalar primeramente SharePoint Services (dependiendo de la versión el instalador ayuda y automatiza esta operación).

Si ya se tiene instalado una implementación de SharePoint con SharePoint Services es posible y existe un mecanismo soportado por Microsoft para hacer la migración a SharePoint Server.

Es importante revisar los prerrequisitos de software dependiendo de la versión que se vaya a instalar.

A continuación una tabla comparativa de las capacidades de la versión anterior, SharePoint 2007, tanto Services como Server (En la versión anterior a SharePoint 2010, SharePoint 2007 ofrecía Windows SharePoint Services 3.0 –así se llamaba la versión de SharePoint Services 2007-, y Office SharePoint Server 2007 –era el nombre de la versión de SharePoint Server 2007- ).

Capacidades	Windows SharePoint Services 3.0	Office SharePoint Server 2007 Edición Estándar	Office SharePoint Server 2007 Edición Empresas
Colaboración	X	X	X
Portales		X	X
Enterprise Search		X	X
Administración de Contenido Empresarial		X	X
Procesos y Formularios de Negocios			X
Business Intelligence			X

En esta tabla pueden identificar que SharePoint Server 2007 ofrecía dos versiones, Estándar y Enterprise. Para una comparativa a detalle y completa de todas las versiones y capacidades de cada una pueden revisar este archivo de Excel http://download.microsoft.com/download/1/d/c/1dc632e8-71e1-466f-8a2f-c940f1438e0a/SharePointProductsComparison.xls

Entonces ya establecimos que hay dos productos principales de SharePoint, Services y Server. Comentábamos, que éstos con el tiempo y en cada versión nueva, han ido evolucionando, y se van adicionando más funcionalidades y mejores capacidades, a continuación se muestran las distintas versiones de SharePoint:

Logo de la versión	Nombres de los productos de SharePoint (Services y Server)
	SharePoint Team Services 2001 SharePoint Portal Server 2001
	Windows SharePoint Services 2.0 (WSS 2.0) SharePoint Portal Server 2003
	Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) Office SharePoint Server 2007
	SharePoint Foundation 2010 (WSS 4.0) SharePoint Server 2010

Si quieres más información sobre las distintas capacidades de SharePoint 2007 y que versión es la adecuada según tus necesidades puedes consultar esta dirección: http://office.microsoft.com/en-us/products/FX101758691033.aspx

Si están interesados en conocer más información acerca de la evolución de cada versión y como Microsoft fue ideando la estrategia de evolución de SharePoint, pueden consultar un artículo muy interesante en el blog del equipo de producto de SharePoint aquí http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/05/sharepoint-history.aspx y aquí http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/11/engineering-sharepoint.aspx

SharePoint 2010, “The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web”. La plataforma de negocio para la productividad y colaboración, para la empresa y para la Web.

Por qué el uso de la palabra “Colaboración”: por que engloba distintas actividades que se llevan a cabo día a día como, la creación de contenido, encontrar contenido generado o existente, para poder compartirlo y trabajar eficientemente, analizarlo para tomar decisiones, y finalmente publicar información, documentos e incluso resultados de esas decisiones como indicadores de desempeño inclusive.

Por qué el uso de la palabra “Plataforma”: por que incluye una serie de capacidades mucho más amplias a únicamente poder usar o explotar las funcionalidades básicas que frece por sí el producto, sino que podría verse como una plataforma que permite crear, extender e integrar soluciones de negocio completas que tengan un impacto positivo no únicamente en un departamento o para un requerimiento concreto sino para toda la empresa con distintas necesidades (incluso inter departamental).

Por qué el uso de la palabra “y para la Web”: para indicar que es también posible extender las capacidades que ofrece el producto hacia fuera de la empresa, para interactuar con proveedores, clientes o externos, hacia una estrategia de Cloud Computing con SharePoint Online en caso necesario o requerido.

En la versión anterior, SharePoint 2007, se usó un muy conocido diagrama de pie que presentaba de forma generalizada las distintas capacidades del producto.

 

Esta imagen resumía las características más importantes de SharePoint 2007:

• Colaboración,
• Portal,
• Búsqueda,
• Administración del Contenido,
• Formularios de Negocio e
• Inteligencia de Negocio.

Me parece una buena forma para explicar a gran detalle las capacidades del producto.

Ahora para SharePoint 2010, esta imagen ha evolucionado también:

Como ven las categorías o capacidades principales han cambiado con el objetivo de poder representar un agama mayor de posibilidades dentro de las capacidades del producto.

Sites (uso de Sitios)

En 2007, SharePoint entendió sus capacidades para poder ser usado en implementaciones para Intranets, sitios Públicos (Internet) e incluso como Extranet. Para SharePoint 2010, se ha mejorada dicha experiencia e incluso se han agregado capacidades en un amplio rango de dispositivos para acceder al contenido, con distintos navegadores o browsers, por medio de los aplicativos de la suite de Microsoft Office y dispositivos móviles.

1. La Experiencia Web en sitios de SharePoint – La experiencia del usuario ha cambiado al entrar a un sitio de SharePoint 2010, la incorporación del “Ribbon” así como en la suite de Microsoft Office 2010, lo hace familiar y simple de usar. La incorporación de tecnologías como AJAX permite responder a la página más rápido según las peticiones de los usuarios. Mejoras en el uso multilenguaje incluyendo WCAG 2.0 y soporte entre navegadores construidos con compatibilidad XHTML.

2. Integración con clientes de Office – Se continúa dando soporte a versiones anteriores de Microsoft Office con SharePoint 2010. Office 2010 mejora la experiencia del usuario con capacidades como el trabajo y edición asíncrona fuera de línea u Offline. De igual forma es interesante la integración que se logra con el Backstage de Office 2010 y nuevas formas para guardar y compartir la información con la suite de productos de Office 2010.

3. SharePoint Workspace – En esta nueva versión la integración con el antes llamado “Groove” ahora formalmente SharePoint Workspace 2010 permite mayores ventajas en la integración con sitios de SharePoint 2010, permitiendo usarlo como cliente Offline sincronizado a sitios de SP 2010.

4. Las Aplicaciones Web de Office <Office Web Apps> – Una nueva característica que está disponible para algunas de las aplicaciones de Office 2010, que permite leer y editar contenido directamente desde el navegador. Las Aplicaciones Web de Office incluyen Word, Excel, PowerPoint, y OneNote y les permiten a los usuarios trabajar con contenido almacenado en dichos aplicativos desde un browser. Esto permite instalar las Aplicaciones Web de Office en SharePoint 2010 para contar con dicha experiencia. Por otro lado, se mantienen los servicios de InfoPath y Excel, para que los usuarios trabajen con formularios creados con Microsoft Office InfoPath directamente en el navegador (previa publicación de los formularios a SharePoint) así como Excel Services para poder consultar información de archivos y hojas de Excel usando únicamente el navegador con la nueva modalidad de poder editar también el contenido de estas hojas de Excel directamente en el navegador y con una experiencia muy similar a la que un usuario obtiene al trabajar con el cliente de Excel. Por último, nuevas versiones de Office para trabajo en Web como Visio y Access han sido incorporadas en esta versión 2010. Existen videos muy interesantes en Channel9 de Microsoft que muestran el potencial de estos nuevos servicios.

5. Acceso a contenido de SharePoint Móvil <SharePoint Mobile Access> – Una nueva modalidad del trabajo fuera de línea u Offline se podrá hacer aparte del uso de SharePoint Workspace 2010 y el ya conocido Microsoft Outlook, ahora mejorado en la versión 2010, es con un Nuevo cliente de Windows Mobile. Estos clientes permiten navegar entre listas y librerías de documentos, hacer búsquedas de información y de personas e incluso ver y editar documentos de Office con la experiencia de las aplicaciones Web de Office desde un navegador en un dispositivo móvil.

Communities (uso de Comunidades)

En SharePoint 2010 vienen incorporadas funcionalidades de Web 2.0, tagging, like-it, e incluso capacidades de redes sociales como lo introdujo SharePoint 2007 con el uso de los sitios personales (o My Sites) para poder crear relaciones o lazos de conocidos e intereses similares en la empresa algo parecido a lo que fuese un Hi6 o Facebook para la empresa. Algunas de estas capacidades:

1. Colaboración en trabajo con contenido – Mejorada la experiencia de uso en trabajo dentro de sitios de SharePoint 2010, mejorada la experiencia de uso de Blogs y Wikis, y se incorporan nuevas capacidades para compartir, y publicar otros tipos de contenido como video embedidos por ejemplo, siendo que antes se tenía que incorporar código mediante script, ahora se cuenta con un WebPart de Silverlight e incluso uno para mostrar video (local o de Internet). Con el uso de Office 2010 varias personas pueden estar trabajando y colaborando en contenido almacenado en SharePoint 2010.

2. Retroalimentación Social y de la Organización – Con SharePoint 2010, es posible compartir opiniones sobre el tipo de contenido con el que los usuarios trabajan, por ejemplo, que es más importante para ti o prioritario, así como si te parece interesante o no completamente de tu agrado, incluso hacer recomendaciones del contenido o de la información a otros compañeros. Se introduje el concepto al ambiente de trabajo de “Social Tagging” con el uso de taxonomías definidas a nivel corporativo o taxonomías definidas o declaradas de manera informal o en pequeños grupos como folksonomía –no necesariamente como estándar corporativo-.

3. Manejo de Perfiles de Usuarios – Se ha mejorado las capacidades ofrecidas por los perfiles de usuarios en la versión 2007, reflejando colegas, compañeros, interesados, experiencias, ya sea por asignación explícita “tagging” o incluso por recomendaciones de otros usuarios basadas en Outlook y Office Comunicator. Los usuarios pueden definir qué información es pública y se comparte y cual es privada, cuál estará disponible para un grupo de personas que cumplan con un cierto “perfil” y cuáles no.

4. Mi Sitio <My Sites> – Se ha mejorado la experiencia en los sitios personales. Los usuarios pueden compartir su status actual, similar a MSN o Facebook, ver lo que sus colegas están hacienda o compartiendo, incluso viene un Nuevo organigrama desarrollado con Silverlight integrado a los sitios personales. Se incorpora la visualización de tags para ver que ha indicado como interesante o relevante el usuario. Los usuarios pueden actualizar información de su perfil por este medio., y compartir información con otros usuarios dependiendo de su perfil y características.

5. Conexión y comunicación entre personas – En SharePoint 2003 existía un link que siempre estaba disponible para que el usuario entrara a su sitio personal, independientemente de donde se encontrara, y poder interactuar con compañeros, vía correo electrónico, mensajería instantánea e incluso llamada telefónica si tuviera integración con Comunicaciones Unificadas. En 2010, se ha mejorado la interfaz gráfica que ofrece nuevas opciones para interactuar con las personas, a través de Outlook y Office Communicator mediante presencia online, seguimiento de personas (tracking) y búsqueda dependiendo de varias características como experiencia, preferencia, intereses etc. Ahora se incluye también una sección donde se puede mostrar un diagrama organizacional en Silverlight, bastante cool!

Content (Administración y manejo del contenido)

SharePoint 2007 ofrecía capacidades de administración de documentos, manejo de histórico y registros de información (por ejemplo para control o almacenamiento de contratos legales, etc.), y por su puesto el manejo y administración de contenido Web para su fácil administración y sencilla publicación, mejorías a la plataforma para manejo de metadata, seguridad y flujos.

SharePoint 2010 agrega aún más capacidades de manejo y administración de contenido corporativo, por mencionar algunas:

1. Manejo de listas y librerías que almacenan mucho contenido – Se hicieron mejoras en la arquitectura de la nueva versión para que los usuarios pudieran trabajar con listas con un número mucho mayor de ítems o elementos, del recomendado en la versión anterior. Las listas de información ahora escalan a decenas de millones de elementos y a cientos de miles de documentos. De igual forma se hicieron mejoras en la forma como SharePoint Designer interactúa con gran número de elementos dentro de las listas respecto a flujos de trabajo.

2. Manejo de Metadatos– Se han hecho mejoras para extender el uso de tipos de contenido <content types> y taxonomías no solo a nivel de sitio sino entre sitios incluso la capacidad de poder interactuar con estas capacidades de información no solo desde SharePoint sino desde los clientes de Office también. Para mejorar la búsqueda se han aplicado mejoras a la forma de asociar taxonomía y asignaciones de contenido social <social tagging> o <folksonomy> relacionadas al contenido de los usuarios.

3. Set o Conjunto de Documentos – Ahora será posible no solo interactuar o trabajar con un documento dentro de un flujo sino con un conjunto de documentos manejado como un “set de documento” dependiendo de sus características o metadatos relacionados (por ejemplo: una propuesta, una presentación, un presupuesto, un contrato, etc.).

4. Publicación de contenido Web – Se han hecho muchas mejoras en la forma en la cual los usuarios trabajan con su información en las páginas web de un sitio de SharePoint, la configuración de las distintas secciones de la página así como su personalización es mucho más rápida y sencilla de hacer sin estar navegando entre distintas pantallas de configuración para cada Web Part. Se han agregado mecanismos para interactuar con distintos tipos de información no solo documentos, sino, poder asignar ratings a imágenes, manejo de videos, interactuar con gráficas de Excel por ejemplo solo mostrando la gráfica de Excel directamente en la página como si fuera una imagen pero dinámica si estuviera relacionada con datos de las hojas de Excel, se actualiza al volver a cargar la página.

5. Administración del contenido y de la información <Governance y Records Management> – Se han mejorado las opciones disponibles de los usuarios como sugerencias y mecanismos automatizados para implementar las mejoras prácticas de administración de la información y de cómo se guarda este en el sistema documental de SharePoint.

Search (Búsqueda de información y personas)

El proporcionar mecanismos eficientes de búsqueda ha sido una gran inversión de Microsoft, desde Search Server Express, en SharePoint Standard y hasta el nuevo FAST Search for SharePoint. Con el tiempo se han agregado nuevas capacidades de búsqueda no solo de información sino también de personas y con esta nueva versión de otro tipo de propiedades del contenido relacionado por los mismos usuarios, según su importancia, y preferencia.

1. Experiencia más interactiva de búsqueda – Se ha mejorado la experiencia de búsqueda para los usuarios, mejorando la navegación y filtros en los resultados de búsqueda, así como refinación y sugerencias en los mismos. Tanto la versión Estándar cómo FAST Search for SharePoint ofrece sugerencias y auto-complete, verificación de ortografía, y formulas en los query’s de búsqueda, una interesante mejoría en los resultados es el preview de contenido en presentaciones de Power Point resultantes de las búsquedas.

2. Relevancia – Se incorporaron mejoras en la funcionalidad default del producto (sin necesidad de comprar add-in adicionales) en el rankeo y manejo de relevancia según quien está buscando información y obtiene resultados del mismo, esto genera valor en las búsquedas relacionadas entre gentes con intereses similares relacionados en una red social.

3. Búsqueda de Personas – Se ha mejorado la experiencia en la búsqueda de personas basada en el comportamiento de los usuarios y su relación con otras personas en las redes sociales establecidas por el usuario por medio de SharePoint, con base en algoritmos de relación y experiencias

4. Conectividad – Es una realidad que mucha de la información en las empresas está almacenada fuera de SharePoint, y para que los usuarios tengan acceso a ella se han mejorado los conectores para indexar contenido en sitios web, file servers, Exchange, información de otras granjas de SharePoint, Lotus Notes, Documentum e incluso FileNet, para que desde SharePoint los usuarios puedan acceder a esta información y trabajar con ella. Las mejoras que se le han hecho al Business Data Catalog (BDC) o Catálogo de Datos Profesionales o de Negocios, permite tener una mucha mayor interacción con la información contenida en otros repositorios de información externos a SharePoint, y ahora no únicamente lectura sino escritura desde SharePoint a esas fuentes externas. La configuración de esta funcionalidad se ha simplificado enormemente siendo que antes se tenía que configurar un archivo XML e importarlo a la granja de SharePoint para que este entendiera la estructura de las bases de datos externas, esto tenía que ser configurado por un administrador de la granja generalmente. El BDC ha evolucionado a lo que ahora se llama Business Connectivity Services (BDC), ahora es posible configurarlo sin mucho código y mediante el uso de la nueva versión de SharePoint Designer 2010.

5. Flexibilidad y extensión de la plataforma – Se hicieron importantes mejoras en el performance y la escalabilidad de la plataforma, y se puede ver en la tecnología de búsqueda. Disponible únicamente para 64 bits, SharePoint 2010 ofrece mejoras a la vista en la velocidad de respuesta al interactuar con el contenido en los sitios y al obtener resultados de búsqueda también. Es ha mejorado uso de mayor cantidad de contenido en listas y biblioteca de SharePoint, superando cientos de millones de documentos con buena experiencia en el resultado de búsquedas a este contenido.

Insights

Históricamente, el BI (Business Intelligence o la Inteligencia de Negocios) se ha implementado en las empresas primordialmente por un pequeño grupo de personas con herramientas muy especializadas o sofisticadas que se dedican a hacer el BI de la organización. La idea que pretende ofrecer Microsoft para SharePoint 2010 es habilitar a los Information Workers o a las personas que trabajan con la información, para que ellos mismos cuenten también con capacidades para poder explotar su información y generar Inteligencia de Negocio sin tener que depender tanto de las decisiones o prioridades que tome este pequeño grupo de BI de acuerdo a las prioridades de reporteo de la organización. Entonces la idea es poder ofrecer de opciones y herramientas incluidas en el producto que les habilite a los IW a poder generar valor de sus datos y de la información almacenada de una forma más sencilla, por medio de ciertas capacidades, algunas ya conocidas pero mejoras como por ejemplo Excel Services o los Servicios Web de Excel. Excel Services ha sido usado desde la versión anterior para poder compartir información de estadísticas, gráficos, resultados, modelados o incluso proyecciones financieras entre los grupos de trabajo en SharePoint usando solo el navegador, sin necesidad de tener instalado el cliente de Microsoft Office Excel de tal forma que todo el equipo de trabajo identifique y pueda acceder a la última versión del documento y mantener control del mismo.

1. Servicios de Excel <Excel Services> – Los Servicios de Excel siguen ofreciendo opciones para poder compartir y publicar información de un archive de Excel en el navegador, con filtros, búsqueda, gráficas, etc. Hay más opciones interesantes en esta versión para 2010, como la posibilidad de editar directamente en el navegador por ejemplo archivos estáticos no nada más de lectura y la posibilidad de interactuar o mostrar gráficas como imágenes directamente en el sitio y que se puedan ir viendo los cambios reflejados en esas gráficas relacionados a los datos del mismo archivo, sin tener que abrir o entrar al detalle del archivo de Excel en el navegador o en el cliente.

2. Performance Point Services – En SharePoint 2010 viene incluido como servicio el core de Performance Point que permite extender la funcionalidad de las ya conocidas KPI (Key Performance Indicators o Indicadores de Performance) lists de la versión anterior., para presentar tableros de control o scorecards, dashboards, y mejores opciones de navegación en estos tableros de información.

3. SQL Server – Los equipos de producto de SharePoint y de SQL Server han estado trabajando en conjunto para que las capacidades de Analysis Services y Reporting Services estén de una forma más sencilla accesibles para su uso a través de SharePoint y Excel. Microsoft está trabajando con estas nuevas interfaces para que partners y otras empresas socias puedan usar estos beneficios.

4. “Gemini” – “Gemini” es el nombre de una nueva tecnología que permite mediante el uso de Excel y Excel Services, trabajar y visualizar una gran cantidad de información sin tener que implementar cubos OLAP. Imagina una hoja de Excel mostrando ya sea en el cliente de Excel o en el navegador, 100 millones de registros sin problema alguno de lentitud o performance. El nombre Oficial de Gemini es: SQL Server Power Pivot for Excel and SharePoint.

5. Servicios de Visio <Visio Services> – Así como con Excel, los usuarios están muy interesados en poder generar gráficas ricas en contenido y diagramas en Visio. En 2010 se ha mejorado la experiencia de carga o presentación de contenido Web con interactividad de parte del usuario, y conexiones con otras fuentes de información por ejemplo el uso de mashups con SharePoint, proveyendo de visibilidad de diagramas y gráficas a través de diagramas de Visio usando el navegador. Una adición a 2010 es el soporte a la generación y diseño de Flujos de SharePoint dentro de Visio.

Composites

Una de las mayores áreas de inversión para mejorar SharePoint 2007 fue el hacer las cosas más sencillas para todos, llámese usuarios finales, personal de TI Administrativo, partners o socios de negocio, etc. Con el objetivo de construir soluciones personalizadas dependiendo de las necesidades de cada rol para automatizar los procesos de negocio y comunicación entre estos. La idea de estas mini-soluciones conformadas por una combinación de distintos servicios ofrecidos por la plataforma y que permitan a los distintos usuarios de una manera más sencilla sin requerir todo un equipo de especialistas para poder construir soluciones que agreguen valor al día a día de los distintos procesos de las organizaciones o empresas.

1. SharePoint Designer – SharePoint Designer 2010 se ha mejorado y se han agregado nuevas funcionalidades que permiten a los usuarios interactuar con los nuevos y mejorados servicios de la plataforma, por ejemplo la configuración de listas externas para interactuar con información almacenada en fuentes de datos externas por medio de BCS (Business Connectivity Services).

2. Servicios de Formularios de InfoPath <InfoPath Forms Service> – InfoPath ahora como la mejor opción de presentar un formulario web para presentar datos o capturar información. Se han incluido mejoras en los servicios de InfoPath para que sea más nativa la forma en cómo se incorporan estos formularios dentro de una página web como parte de la misma y no en una hoja completa aparte.

3. Servicios de Access <Access Services> - Los usuarios hace ya tiempo han usado bases de Access para poder concentrar y almacenar información de manera sencilla y eficiente manejando formas y vistas para capturar y visualizar la información. Los Servicios de Access les permitirán a los usuarios publicar bases de datos guardadas en Access 2010 como soluciones automatizadas para interactuar con la información que se tenía en dichas bases pero ahora través de sitios web de SharePoint, esto le permite a los usuarios acceder vía Web a su (anteriormente aislada) base de datos mediante un punto céntrico y sustentado por una plataforma robusta considerando su ciclo de respaldos e incluso dentro de un plan de DRP definido por la parte de TI de la organización (considerando a SharePoint como la plataforma a respaldar y la base de Access publicada contenida en esta). Hay videos demos de este nuevo servicio en Channel9.microsoft.com que valen la pena ser vistos.

4. Sandbox Solutions – En SharePoint 2007, el código desarrollado requiere de permisos aplicados para tener ciertos privilegios de ejecución. En SharePoint 2010 se introduce un nuevo concepto para el desarrollo e incorporación de código en SharePoint, que permite aislar su ejecución y uso de recursos (memoria, CPU) sin impactar en performance o customizaciones para otros sitios de la granja, un gran aditamento sin duda para los desarrolladores.

5. Business Connectivity Services – La nueva versión de Business Data Catalog (BDC) o catálogo de datos profesionales o de negocios ha sido mejorada, ahora no solo permite lectura de datos externos sino también interacción en la modificación (crear, editar, actualizar y eliminar registros). El mostrar en la nueva versión la información mediante BDC a través de una lista de SharePoint se llama ahora listas externas o external lists en SharePoint 2010 y es mapeada a un tipo de dato de contenido o content type externo (external content type), de tal modo que pueda comportarse como si fuera información de una lista normal en SharePoint. Es posible no solo editar la información mediante el uso de la lista externa de SharePoint sino incluso trabajando fuera de línea sincronizando para trabajo offline con SharePoint Workspace, e incluso con Outlook en algún escenario para trabajar con contactos. La integración de BCS a través de SharePoint Designer y Visual Studio 2010 ofrece una gran gama de interacción para usuarios finales y desarrolladores por igual.

SharePoint 2010, agrega muchas otras nuevas ventajas, tanto en la Administración, como en el desarrollo.

Por mencionar algunas:

Respecto a la administración: Mejoras en el proceso de migración de versiones anteriores (Visual Upgrade), una versión mejorada del preupgradechecker, herramienta que viene con la línea de comando para validar que esté todo listo para comenzar la migración. Este reporteador de estatus puede ser ejecutado las veces necesarias y genera un reporte html que nos permite visualizar de una manera mucho más entendible como se encuentra nuestra granja, recomiendo también descargar de Codeplex la herramienta de SPFARMReports. Recuerden que SharePoint 2010 solo está disponible en arquitecturas de 64 bits. Incorpora una sección de análisis y monitoreo de salud de la granja que le ayudará a los administradores a identificar puntos clave de mejoras para un mejor funcionamiento de la granja. Cabe mencionar también la mejora de scripting para administrar nuestras granjas de SharePoint 2010 ahora con Powershell, ya no se usará stsadm aunque vienen algunas opciones para empezar a despedirnos de él. Algo muy importante es que la arquitectura previa del Proveedor de Servicios Compartidos (en Inglés: Shared Services Provider -SSP-) ya no está más presente en SharePoint 2010, ahora es más escalable la arquitectura de la misma siendo que podemos agrupar una Web Application a los servicios que nosotros deseemos, los cuales eran antes administrador a través del SSP, ahora con un proxy podemos agrupar una serie de dichos servicios y relacionarlos a la o las Aplicaciones Web que requiramos. El modelo de Actualizaciones de Software (Software Updates) ha mejorado considerablemente así como la historia que teníamos para el manejo de redundancia, incluso a nivel base de datos no solo a nivel granja.

Respecto al desarrollo: También tenemos muchas mejoras para los desarrolladores, como nuevas APIS disponibles para SharePoint 2010, uso de REST, ATOM, JSON y LINQ, mejoras en el desarrollo y vida de las aplicaciones y proyectos en Visual Studio 2010, con manejo de soluciones, soporte para Visual Studio 2010 por su puesto (deployment y debugging con F5, integración con el Explorador de objetos VS) y opciones para migrar código usando las Visual Studio Extensions para VSS (VSEforWSS) ahora apara la nueva versión.

Una adición muy interesante es el Developer Dashboard, que puede ser activado o desactivado y le permite a los desarrolladores identificar donde está la mayor carga de trabajo en llamadas al servidor, store procedures o procedimientos almacenados, e incluso por que se tardó el tiempo que se tardó la página en mostrarse en el navegador dependiendo de todo lo que cargue.

Por último algo también solicitado por los developers la posibilidad de desarrollar para SharePoint 2010, desde Windows 7 sin la necesidad de tener que levantar un ambiente de desarrollo (no en producción) usando Windows Server.

Bien, una vez habiendo hablado de las diversas ventajas que ofrece SharePoint 2010, podríamos hablar de dos temas importantes:

1. Podría ser que la empresa aún tiene SharePoint 2007, y mientras se planea la implementación de SharePoint 2010 en el mediano plazo, hay interés de seguir explotando la versión anterior. Para ellos tenemos un excelente Web Cast de un muy buen amigo y especialista en SharePoint, Haaron González MVP. En el video que a continuación la comunidad pone a sus disposición nos comparte algunas ideas de cómo es posible seguir explotando los beneficios que SharePoint ofrece se los recomiendo. Para ver el WebCast favor de hacer Click Aquí
2. Por otro lado, como hemos comentado en el artículo, SharePoint 2010 es únicamente compatible para una arquitectura de 64 bits, no para 32 bits, por lo tanto, si estamos ya planeando en migrar a SharePoint 2010, independientemente de que mecanismo de migración o actualización usemos, si tenemos SharePoint 2007 y queremos migrar a SharePoint 2010 algo importante es empezar a pensar en la arquitectura de 64 bits, y ver de qué forma migrar el ambiente de SharePoint 2007 a una arquitectura de 64 bits (a una nueva granja de 64 bits si es que la actual está en una arquitectura de 32 bits) por medio del movimiento de las bases de datos de contenido, o moviendo la granja que tengamos de SharePoint 2007 (si es que actualmente está en una arquitectura de 32 bits) a una arquitectura o hardware que soporte 64 bits. Para ello a continuación comparto también un excelente Web Cast de un muy buen amigo y especialista de SharePoint, Vladimir Medina MVP. Para ver el WebCast favor de hacer Click Aquí

Fuente, para mayor información: SharePoint 2010.

Ya hacía un tiempo que no compartía un post…y pues aunque no sea un gran articulo es una importante noticia para el mundo de SharePoint.

El equipo de producto de Microsoft ha anunciado la liberación del RTM (Release to Manufacturing) de la última versión de SharePoint –> 2010.

Desde el Blog del equipo de producto:

SharePoint 2010 reaches RTM!

Today we reached an exciting engineering milestone- the release-to-manufacturing (RTM) for Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 and Project 2010!

RTM is the final engineering milestone and a major achievement for all of the internal teams who worked so hard to get to this point. As tirelessly as our engineering teams worked, we would never have reached this milestone without incredibly active participation from our customers and partners. More than 5,000 organizations and partners have worked with us on rapid deployment and testing of the products, and the feedback that we’ve received from all these programs has shaped a fantastic set of products that I’m sure our customers will love.

Para conocer más sobre las distintas versiones que han salido de SharePoint les invito a leer el artículo de mi compañero y amigo Ariel García Sobrino.

El próximo viernes 26 de Febrero a partir de las 3:30 para la bienvenida, tendremos nuestro evento presencial en la Comunidad de SharePoint el lema en esta ocasión es la Nueva Eficiencia y hablaremos de productos considerados en esta iniciativa de Microsoft como Exchange, ForeFront y por supuesto también de SharePoint.

A continuación compartimos la invitación.

Te invitamos a que te registres:

Event ID : 1032442256

Event URL : http://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032442256&Culture=es-MX

Y lleva tu registro impreso al evento, regalos sorpresa!

Algunos ya estarán haciendo pruebas de instalación con el beta 2 de SharePoint 2010,

Les paso algunos tips, respecto a algunos KBs que hay que tener en consideración:

El KB971831 aplica si estamos usando Windows Server 2008 RTM con SP2. No hay un build correspondiente a este KB para R2, fue cambiado por este KB976462.

Resumiendo:

- Si usas Windows Server 2008 RTM con SP2, instala KB971831

- Para Windows Server 2008 Server R2, instala KB976462

No olviden reiniciar después de instalar el HotFix (instalar después de instalar los prerrequisitos pero antes de instalar SharePoint)

Gracias a Zsolt Illes, por compartir la información.

Estimados colegas de Sector Público y distinguidas personalidades:

 

La Cumbre Gob 2.0 MX es la “unconference” sobre la utilización de  las redes sociales, Web 2.0, y como estas están cambiando y contribuyendo a crear un gobierno más efectivo, eficiente, y colaborativo en todos los niveles; local, estatal y federal.

Este evento planea agrupar a personajes del gobierno, academia, industria, y organizaciones ciudadanas para conocer y compartir iniciativas en Gob 2.0 que ya existen y que pueden ser utilizadas para crear un gobierno más transparente, colaborativo, y participativo – Gob 2.0.

La Cumbre 2.0 MX será el evento inaugural de este tipo en México y está siendo desarrollado gracias a Microsoft y un grupo de socios tecnológicos, patrocinadores, organizaciones académicas y no gubernamentales, y ciudadanos para desarrollar una plataforma experimental para definir problemas actuales, conectar e identificar a problem solvers, y descubrir soluciones potenciales.

Dada la importancia de tener un foro abierto, transparente, y participativo nos gustaría extenderle una invitación para participar en este evento que tomara lugar el XXX de Noviembre, 2009.

Sea tan amable de registrarse a través del siguiente link:

Atentamente,

Equipo Cumbre Gob 2.0

 

Vamos a tener la Cumbre Gob 2.0 en México el próximo 18 de Noviembre –apártenlo!

 

Es una experiencia única en México – http://gob20.org.mx/default.aspx - que suma bien a otras actividades en la que estamos colaborando con la Industria TIC, Gobiernos, Academia, ONGs, Sociedad Civil, Prensa, etc., con miras a fortalecer los temas de participación ciudadana, transparencia, innovación y competitividad en la agenda digital del país.

 

Estamos trabajando en el sitio y cerrando todavía algunos detalles, pero la fecha ya queda para el miércoles 18 de Noviembre en algún salón de este bella Ciudad, pero no quería dejar pasar más tiempo sin hacerles llegar esta convocatoria.

 

Tenemos confirmados, hasta ahora, destacados conferencistas nacionales e internacionales:

·         Gobierno Federal: IFAI, Economía Digital –SE, Unidad de Gobierno Digital –SFP;

·         Gobiernos Estatales y Municipales: CIAPEM, DF, Fundación de Gobiernos Confiables, Querétaro, Nuevo León, entre otros;

·         Industria: Advantage Security, INTEL, Jackbe, Microsoft, Neighborhood America, etc;

·         Asociaciones: AMITI, CANIETI;

·         Comunidades: Pase Ud, Tequila Valley;

·         Instituciones Académicas: CIDE, ITAM, John F. Kennedy School of Gov, UDLA, UNAM;

·         Líderes de opinión y medios de comunicación.

 

Sean parte de esta Cumbre, participen en:

TWITTER               #Gob20mx

FACEBOOK          Cumbre Gobierno

Linkedin              http://www.linkedin.com/in/gob20mx

            Live                  gob20mx@live.com.mx

Te ha pasado esto?

1. Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

Consider the following scenario. You install Microsoft Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1) on a Windows Server 2003-based computer. After you do this, you experience authentication issues when you try to access a server locally by using its fully qualified domain name (FQDN) or its CNAME alias in the following Universal Naming Convention (UNC) path:

\\servername\sharename

In this scenario, you experience one of the following symptoms:

• You receive repeated logon windows.
• You receive an "Access denied" error message.
• You receive a "No network provider accepted the given network path" error message.
• Event ID 537 is logged in the Security event log.

Note You can access the server by using its FQDN or its CNAME alias from another computer in the network other than this computer on which you installed Windows Server 2003 SP1. Additionally, you can access the server on the local computer by using the following paths:

• \\IPaddress-of-local-computer
• \\Netbiosnameor \\ComputerName

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/926642

2. You receive error 401.1 when you browse a Web site that uses Integrated Authentication and is hosted on IIS 5.1 or a later version

When you use the fully qualified domain name (FQDN) or a custom host header to browse a local Web site that is hosted on a computer that is running Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.1 or a later version, you may receive an error message that resembles the following:

HTTP 401.1 - Unauthorized: Logon Failed

This issue occurs when the Web site uses Integrated Authentication and has a name that is mapped to the local loopback address.
Note You only receive this error message if you try to browse the Web site directly on the server. If you browse the Web site from a client computer, the Web site works as expected.
Additionally, an event message that resembles the following event message is logged in the Security Event log. This event message includes some strange characters in the value for the Logon Process entry:

Event Type: Failure Audit
Event Source: Security
Event Category: Logon/Logoff
Event ID: 537
Date: Date
Time: Time
User: NT AUTHORITY\SYSTEM
Computer: Computer_Name
Description: Logon Failure:
Reason: An error occurred during logon
User Name: User_Name
Domain: Domain_Name
Logon Type: 3
Logon Process: Ðùº
Authentication Package: NTLM
Workstation Name: Computer_Name
Status code: 0xC000006D
Substatus code: 0x0
Caller User Name: -
Caller Domain: -
Caller Logon ID: -
Caller Process ID: -
Transited Services: -
Source Network Address: IP_Address
Source Port: Port_Number

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/896861

Este es tu caso?, tienes en tu equipo Office 2003 y Office 2007 y trabajas o tienes acceso en tu empresa a sitios creados con SharePoint 2007?

Cuando tratas de visualizar una lista de información de SharePoint en vista de Hoja de cálculo te funciona bien o te aparece una ventana del Internet Explorer donde te dice que necesitas ciertos requerimientos, pero no encuentras el problema.

Error al tratar de visualizar en vista de hoja de cálculo una lista de SharePoint

Problema

Cuando intentas editar por medio de Hoja de Datos información de una lista de SharePoint  para hacer una actualización masiva, en lugar de presentar la hoja de datos similar a la de Excel con el contenido de la biblioteca arroja un mensaje de error.

Una posible Solución

• Cerrar todos los internet Explorer que estén abiertos
• Enseguida realizar los siguientes pasos:

1. Hacer un respaldo del registry
2. Abrir inicio y ejecutar
3. Teclear regedit y presionar enter
4. En el registro ir a la carpeta HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility
5. Buscar el registro {65BCBEE4-7728-41A0-97BE-14E1CAE36AAE}, una vez encontrado eliminar.
6. Una vez que fue eliminado, abrir Internet Explorer y comprobar que funcione correctamente.
7. Finalmente si esto no funciona intenta registrar de nuevo el assembly stslist.dll “regsvr32.exe stslist.dll”

Causa

Esto ocurre al tener versiones combinadas de Microsoft Office 2007 y 2003, la recomendación es tener Office 2007 como única versión de Office y la recomendación es que sea Professional.

La instalación de Microsoft Office 2007 por defecto ya trae activa la opción del componente de compatibilidad para Windows SharePoint Services, en caso de modificar la instalación por defecto verificar que traiga activa la opción como la imagen, esta opción la pueden encontrar en la sección Office Tools.

Si se cuenta con Office 2007 es recomendable instalar Internet Explorer 7.

Si se cuenta con Office 2003 instalar el componente de compatibilidad que viene con Office 2003 Profesional

Por último una lista de referencias de que tipo de actividades están soportadas en el navegador.

Soporte entre navegadores (Office SharePoint Server)

A continuación una serie de tablas que describen el tipo de funcionalidad o actividad que se puede llevar a cabo por parte del usuario y a que dll corresponde, sobre todo para cuando tengamos que hacer movimientos de mantenimiento con llaves del registry.

Owssupp.dll

This DLL provides Open with and Export To functions for Access, Outlook, Excel, and other Microsoft Office and third-party applications.

Feature/ Operation	Level 1 Entry Point	Appears/ Functions in browser	Workaround
Edit in Microsoft Access	Document list item	Does not appear or function	None.
Edit in <Application>	Document list item	Appears but does not function	Click the document, save it to the disk, open the application, and edit.
Check In/ Check Out	Document list item	Appears but does not function	Check in and out by using the client application.
Export to spreadsheet	Document list	Appears but does not function	None.
Connect to Outlook	Document list item	Appears as "Connect to Client" but does not function	None.
Import Spreadsheet	On Site Action menu, click Create; on Create page, under Custom Lists	Appears but does not function	None.

Owsctrl.dll

This DLL provides picture file functions.

Feature/ Operation	Level 1 Entry Point	Appears/ Functions in browser	Workaround
Upload Multiple Pictures	Picture library, Upload menu	Does not appear or function	Upload pictures individually.
Edit [Picture]	Select picture and click Edit on Actions menu	Does not appear or function	Download picture to local drive, edit in editor, and then upload.
Download [multiple pictures]	Select picture and click Download on Actions menu	Does not appear or function	Download pictures individually.

Stsupld.dll

This DLL provides file operations.

Feature/ Operation	Level 1 Entry Point	Appears/ Functions in browser	Workaround
Upload Multiple Documents	Document library, Upload menu	Does not appear or function	Upload pictures individually.
Send To Other Location	Document library item	Appears but has limited functionality

Ppslax.dll

This DLL provides functionality such as slide library tasks.

Feature/ Operation	Level 1 Entry Point	Appears/ Functions in browser	Workaround
Publish Slide	Slide library, Upload menu	Appears but does not function	None.
Delete Slides	Slide library, Actions menu	Appears but does not function	Click list item and then Delete. Must repeat for every slide.
Copy Slide to Presentation	Slide library menu	Appears but does not function	None.
Edit in Microsoft PowerPoint	Slide library item	Appears but does not function	None.

All client-side components

This is a list of the DLLs and ActiveX controls that provide client-side features. This list is given as a reference for troubleshooting problems. You can use this list to determine whether the component that corresponds to the feature or functionality exists on the user's computer.

File name	Description	Class ID (CLSID)
OWSSUPP.DLL	WSS Export Database Object	62B4D041-4667-40B6-BB50-4BC0A5043A73
MSWEBCAP.DLL	Web Clipper Class - dynamically displays refreshable content (tables, images, Web Parts, entire pages) from Web pages	742D385A-D5BF-427D-9AF2-88258FB73EAF
MSXML6.DLL	MSXML Document Object Model and other APIs	F6D90F11-9C73-11D3-B32E-00C04F990BB4
OWSCLT.DLL	Various core functions, collaboration, e-mail, notification, and so on	BDEADE43-C265-11D0-BCED-00A0C90AB50F
COLLEAGUEIMPORT.DLL	People Picker functionality	EFEF7FDB-0CED-4FB6-B3BB-3C50D39F4120
MSSMULPI.DLL	Plug-in the supports Search catalog functionality	A373E68B-7A87-11D3-B1C1-00C04F68155C
PORTALCONNECTCORE.DLL	Personal Site and Contacts functionality	E7339A62-0E31-4A5E-BA3D-F2FEDFBF8BE5
SPSRX.DLL	Text-to-speech functionality	6BEF5B00-D46E-49B0-BFD2-49847061ED73
MSCDM.DLL	Access MSCDM.DLL	5F6C4076-12F5-11D3-8CEE-005004838434
PJPRINT12.DLL	Export to HTML and Excel	67721E19-AEFB-45B4-8C4A-2D18C592E6C2
STSLIST.DLL	Microsoft Office List Datasheet 12	65BCBEE4-7728-41A0-97BE-14E1CAE36AAE
ATP.DLL	Excel and BI Functions	3F98D457-551B-48c5-BDE8-7FDECCD5AFA5
OWC10.DLL	Excel and BI Functions	0002E546-0000-0000-C000-000000000046
OWC11.DLL	Excel and BI Functions	0002E55D-0000-0000-C000-000000000046
MSCAL.OCX	Calendar Control	8E27C92B-1264-101C-8A2F-040224009C02
MSCOMCT.OCX	Various UI elements	B09DE715-87C1-11D1-8BE3-0000F8754DA1
MSCOMCT2.OCX	Various UI elements	DD9DA666-8594-11D1-B16A-00C0F0283628

Para más información favor de recurrir a este artículo de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262506.aspx

Desde el Blog del equipo de producto (http://blogs.msdn.com/sharepoint):

Download Information

Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971538

Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971537

Detail Description

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971538

Description of the Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971537

Installation Recommendation for a fresh SharePoint Server

To keep all files in a SharePoint installation up-to-date, the following sequence is recommended.

1. Service Pack 2 for Windows SharePoint Services 3.0 and language packs
2. Service Pack 2 for Office SharePoint Server 2007 and language packs
3. Bugfix 971620 (which fix the trial issue, this fix will be included in the next round of cumulative update)
4. June Cumulative Update package for Windows SharePoint Services 3.0
5. June Cumulative Update package for Office SharePoint Server 2007

Please note: Start from April Cumulative Update, the packages will no longer install on a farm without a service pack installed. You must have installed either Service Pack 1 (SP1) or SP2 prior to the installation of the cumulative updates.

After applying the preceding updates, run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard or “psconfig –cmd upgrade –inplace b2b -wait” in command line. This needs to be done on every server in the farm with SharePoint installed.

The version of content databases should be 12.0.6510.5000 after successfully applying these updates.

Para más detalle: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/07/20/june-cumulative-update-packages-ready-for-download.aspx

La nueva generación de Social Computing

http://sharepoint.microsoft.com/social/Pages/Default.aspx

Un demo interesante

http://sharepoint.microsoft.com/social/Demo/Pages/sharepoint-demo.aspx

Finalmente, el Portal oficial de Microsoft SharePoint

http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx

Quieres conocer más de producto?

http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102488011033.aspx

Al momento de querer iniciar un Full Crawl Log, me marca el siguiente error.

Les recomiendo lo siguiente:

1. Revisa si en el Event Viewer de tu server hay algún error con el EventID “2436”. Also reference to (0x80041205).

2. Revisa este artículo y ve si coincide con los síntomas que experimentas: http://support.microsoft.com/Default.aspx?id=971382 (Error messages when crawling content sources in SharePoint: "Event ID 2436" and "Access is denied") –

Access is denied. Check that the Default Content Access Account has access to this content, or add a crawl rule to crawl this content.
(The item was deleted because it was either not found or the crawler was denied access to it.)

Revisa si en tu caso la Web Application que estas usando para indexar el contenido usa host headers o le aplicaste un alias al momento de crearla o posteriormente como un Alternate Access Mapping (AAM), es decir en vez de que diga http://servername:<port>, que diga algo asi como http://intranet.empresa.com

Crawling of content in SharePoint fails for sites that use host headers. Sites that use the NETBIOS name of the server are crawled successfully.

Para conocer los security updates o actualizaciones de seguridad mayores o genéricos puedes consultarlos en TechNet (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263467.aspx#section2):

Major updates for Office SharePoint Server 2007

Name	Description and Microsoft.SharePoint.portal.dll version number
Office SharePoint Server 2007	The RTM version of Office SharePoint Server. Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0. 4518.1016
October public update (2007)	For more information about the software updates in the October public update, see Microsoft Knowledge Base article 937832: Description of the security update for SharePoint Server 2007: October 9, 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=102083&clcid=0x409). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0. 6036.5000
Service Pack 1	Service Pack 1 (SP1) includes a number of hot fixes across Office SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services 3.0, new Stsadm commands for repartitioning databases and renaming host site collections, and updates to product documentation that address performance and capacity planning concerns. For more information about what this service pack contains, read the introductory white paper, Service Pack 1 for Windows SharePoint Services 3.0 and Microsoft Office SharePoint Server 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=105704&clcid=0x409). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6219.1000
Post Service Pack 1 rollup	This rollup provides fixes that were made after the code was locked for SP1. For more information, see the following KB article, Description of the SharePoint Server 2007 post-2007 Microsoft Office servers Service Pack 1 hotfix package: July 23, 2008 (http://support.microsoft.com/kb/955586). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0. 6300.5000
Infrastructure Update (IU)	This update fixes issues in Office SharePoint Server 2007 and adds new Enterprise Search features to SharePoint Server 2007. For more information, see Description of the Microsoft Office Servers Infrastructure Update (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=121886&clcid=0x419) and Issues that are fixed in Microsoft Office Servers by the Microsoft Office Servers Infrastructure Update (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=133369&clcid=0x409). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6320.5000
August Cumulative Update	For more information about this update, refer to the following KB articles, Cumulative update packages for the 2007 Microsoft Office core suite applications and for 2007 Microsoft Office servers (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=133370&clcid=0x409) and Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Coreserver.msp): August 26, 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=133371&clcid=0x409). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6327.5000
October Cumulative Update	To learn about the issues that are fixed in this update, see Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Coreserver.msp): October 28, 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=133374&clcid=0x409), Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Coreservermui.msp): October 28, 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=133376&clcid=0x409), and Description of the SharePoint Server 2007 hotfix package (Dlc.msp): October 28, 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=135715&clcid=0x409). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6331.5000
December Cumulative Update	This update contains hotfixes for all the Office SharePoint Server 2007 issues that have been fixed since the release of Office SharePoint Server 2007. For more information, see Description of the SharePoint Server 2007 cumulative update package (MOSS server-package): December 16, 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=139508). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6335.5000 This update contains: Coreserver-x-none.msp Coreservermui-en-us.msp (and all the other languages for the product) Dlc-x-none.msp Dlcmui-en-us.msp (and all the other languages for the product) Ifswfe-x-none.msp Lpsrvwfe-x-none.msp Msxml5s-x-none.msp Pjsrvapp-x-none.msp Pjsrvwfe-x-none.msp Xlsrvapp-x-none.msp
February Cumulative Update	To learn about the issues that are resolved in this update see Description of the Microsoft Office SharePoint Server 2007 cumulative update package: February 24, 2009 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=146627&clcid=0x409) Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6341.5002
Service Pack 2	Service Pack 2 (SP2) provides full support for Windows Server 2008 and Internet Information Services (IIS) 7, extended browser support, new operations and properties for the Stsadm command line tool, improved functionality for existing features, and hot fixes for known issues. Service Pack 2 includes SP1 and all the updates released up to this service pack. For a description of SP2, see Description of 2007 Microsoft Office servers Service Pack 2 (SP2) and of 2007 Microsoft Office servers Language Pack Service Pack 2 (SP2)(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=149890) Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6420.1000
April Cumulative Update	The April cumulative update (CU) provides very important fixes for Stsadm, in particular the mergecontentdbs operation. For more information, see Description of the Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Hotfix Package (Sts.msp): April 28, 2009. For a description of this update, see Description of the SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Hotfix Package (MOSS server-package): April 30, 2009 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=149891). Microsoft.SharePoint.portal.dll version number: 12.0.6504.5000

Y a continuación comparto algunas variaciones:

12.0.0.6020 – WSS3.0/MOSS2007 RTM + KB936867 + KB932091

12.0.0.6421 – WSS3.0/MOSS2007 SP2 + HotFix for WSS (KB941653)

Si alguien conoce otras variaciones con gusto puede compartirlas.

stsadm can inadvertently delete a root site collection if erroneous URL path used

    ERROR:
    No content databases are available for this operation. Create a content database , and then try the operation again. To create a content database, click "Content databases" on the Application Management page, select the Web application to use, and then click "Add a content database".

Going to the now dead root site you get:
    404 FILE NOT FOUND

http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/968474

 

Microsoft Office SharePoint Server 2007 unsupported scenarios using stsadm -o export /import of subsites

Microsoft Office SharePoint Server 2007 does not support stsadm -o import of subsites based on the publishing feature as a root site collection as this subsite would have orphaned information stored in the root site the subsite was exported from.

http://support.microsoft.com/kb/968483

 

Mensaje de error cuando intenta tener acceso a un servidor local mediante su nombre COMPLETO o su alias CNAME después de instalar Windows Server 2003 Service Pack 1: "acceso denegado " o " ningún proveedor de red acepta la ruta de acceso de red determinado"

http://support.microsoft.com/kb/926642/es

Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

http://support.microsoft.com/kb/926642

Para los que ya han aplicado el SP2 de SharePoint 2007 (WSS/MOSS), existe un known issue y lo que hace es cambiar la licencia del producto a una de Trail Version por unos cuantos meses. Para más información: Service Pack 2 expiration date issue 

El workaround era cambiarla de nuevo manualmente o esperar a que se liberera el Update para que ese cambio se hiciera en automático, finalmente ha sido liberado.

Información importante del Blog del equipo de producto de SharePoint:

The update is applicable to all of the products that this issue affected (see the list in the KB linked below).

Installation instructions and download links for x86 and x64 are available in this KB: http://support.microsoft.com/kb/971620

The direct download link for x86 is: http://download.microsoft.com/download/2/F/5/2F51AB71-1325-49D2-9CB9-18DEC4780E99/office2007-kb971620-fullfile-x86-glb.exe

And for x64: http://download.microsoft.com/download/5/B/B/5BBD34A9-C528-42B0-8A5F-9A8997B25C32/office2007-kb971620-fullfile-x64-glb.exe

We will be updating the existing Service Pack 2 download package with a new package that includes this fix within the next 4-6 weeks.

Thank you for your patience.

FAQ

Q: How can I tell if the update has worked?
A: The License Type text on the Convert License Type page in Central Administration no longer contains the word “trial”.

Q: I applied the update and now I can’t enter anything in the Convert License Type page in Central Administration, is this right?
A: This is expected behavior if your license type is “Office SharePoint Server with Enterprise Client Access License”. 

Para el artículo completo favor de consultar: Service Pack 2 Update

Los Administradores de SharePoint sabes que aparte de la Administración que podemos hacer del producto por medio de la interfaz gráfica o del sitio buen de Administración llamado Administración Central o Central Administration, tenemos también la opción de usar un comando, llamado stsadm.

Por ahí está también la versión gráfica del comando…

Pero tenemos toda la referencia del mismo en este artículo en TechNet, que les recomiendo revisar.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263384.aspx

Recién se liberó un nuevo diagrama dinpamico que le ayuda a los administradores de SharePoint a identificar y encontrar el comando que requiera según la actividad que desee efectuar, esta muy simpático.

Cuentan con un diagrama inicial, y algunos filtros para buscar, dentro de la caja de texto ingresar la palabra que les interesa relacionada a la acción, por ejemplo create, para crear un site.

Y en automático el diagrama se modifica para presentar las opciones posibles referentes a la acción que se está buscando realizar.

Este simpático nuevo aditamento de TechNet lo pueden encontrar en esta dirección:

http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/cc948709.aspx

Les recomiendo de igual forma ver los mapas que mindsharp pone disponibles sobre el stsadm y varias otras cosas interesantes sobre SharePoint.

Por último, la recomendación del uso del pipe o “|”.

Esa me gusta mucho, ejemplo, si quiero crear u sitio pero no recuerdo como se llama la operación exactamente, podría escribir lo siguiente:

stsadm | find “create”

Y a continuación me regresaría en la línea de comando una lista únicamente de los operadores que tienen la palabra create, como por ejemplo createsite.

Si quieren conocer más información sobre esta opción, les invito a que consulten el artículo a travéz de los amigos PFEs de US (From The Field).