Cambio de zona horaria en Venezuela

INTRODUCCIÓN

Actualmente, la hora oficial de Venezuela tiene 4 horas de diferencia con la hora Greenwich. La zona horaria definida en los sistemas operativos Microsoft es “(GMT-04:00) Caracas, La Paz”

La hora oficial en Venezuela se adelanta 30 minutos con respecto a Greenwich, pasando a utilizar el uso horario (GMT-04:30). A la fecha de publicación de este artículo, la fecha oficial de comienzo en vigencia de la nueva zona no ha sido determinada, pero está proyectada para fines de Diciembre de 2007.

Este artículo resume las acciones necesarias a tomar por nuestros clientes en Venezuela, para adecuarse al cambio de zona horaria y planificar los cambios a realizar cuando la fecha oficial sea determinada por el gobierno de Venezuela.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA CLIENTES EN VENEZUELA

1. Actualizar la nueva información de zona horaria de Venezuela en el sistema operativo, siguiendo una de las siguientes alternativas:

a) Instalar el hotfix KB 942763 que agrega la información de zona horaria correspondiente a “(GMT-04:30) Caracas” entre otras actualizaciones en diferentes zonas horarias.

El KB 942763 incluye la información del hotfix original KB 938977, el primero en incluír la información de zona horaria exclusivamente para Venezuela.

b) Si usa Windows 2000 o prefiere actualizar la zona horaria manualmente, puede realizar el procedimiento descrito en el artículo KB914387 “How to configure daylight saving time for Microsoft Windows operating systems”. Esta opción no aplica a Windows Vista o Windows 2008.

3. Contacte al soporte técnico de Microsoft antes de realizar cualquier modificación si no está seguro de los pasos a seguir.

Impacto del cambio de horario para clientes en VENEZUELA

Las recomendaciones que se indican a continuación, son válidas para clientes localizados en Venezuela quienes están utilizando actualmente la zona horaria de Windows “(GMT-04:00) Caracas, La Paz”

§ Si su sistema operativo está utilizando actualmente la zona horaria “(GMT-04:00) Caracas, La Paz”, luego de la instalación del KB 942763, esta zona será renombrada a “(GMT-04:00) La Paz”.

§ Luego de la instalación del KB 942763 , se creará una nueva zona horaria reflejando los cambios para Venezuela: “(GMT-04:30) Caracas” y usted podrá cambiar la configuración de su sistema operativo con la nueva zona a partir de la fecha de comienzo determinada por el gobierno de Venezuela.

§ Luego de la instalación de KB 942763 y configuración del sistema operativo, las tareas programadas y las citas en el calendario de Outlook, aparecerán con 30 minutos de atraso con respecto a la hora original.

Herramientas que puede utilizar para actualizar la información en Outlook luego del cambio de zona horaria.

La siguiente herramienta está disponible en el Microsoft download center:

Descargar la herramienta “Time Zone Data Update Tool for Microsoft Office Outlook”.

Nota: La herramienta “Time Zone Data Update Tool for Microsoft Office Outlook” también conocida como “Outlook tool” debe ser descargada y ejecutada por el usuario de Outlook luego que el sistema operativo este configurado en la zona “(GMT-04:30) Caracas”. Esta herramienta permitirá la actualización de los elementos en el calendario de acuerdo a la nueva zona.

La herramienta basada en server “Exchange Time Zone Data Udate tool” no está prevista para realizar movimientos entre zonas horarias. Muchas de las opciones de línea de comando para la herramienta “Outlook Tool” no están soportadas cuando se usa para realizar movimientos entre zonas horarias. La opción /QUIET que permite ejecutar la herramienta en modo desatendido no funciona para realizar movimientos entre zonas. Dadas estas limitantes, el usuario final deberá estar involucrado y ejecutar la herramienta para automatizar el movimiento de sus ítems de calendario. (Información completa).

1) Instrucciones para ejecutar “Outlook tool”

a. Ejecute el paquete de instalación tzmove.exe que bajo del sitio de Microsoft.

b. Lea y acepte los términos de licenciamiento para continuar la instalación. Presione “Continue”

c. La herramienta ejecutará automáticamente cuando la instalación finaliza. Como se tienen que especificar parámetros especiales de ejecución, en este momento presione “Cancel” para cancelar la ejecución de la herramienta.

d. Abra una ventana de comandos y ejecute la herramienta en el directorio de instalación. (No ejecute el tzmove.exe del punto a. sino el que se indica a continuación)

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Office Outlook Time Zone Data Update Tool> tzmove /physicalmove

Luego de la ejecución verás la siguiente pantalla:

e. En el diálogo “Change Calendar Time Zone” cambie la siguiente información:

o “Original Time Zone:” (GMT-04:00) La Paz

o “New Time Zone:” (GMT-04:40) Caracas

Presione OK

f. Aparecerá el siguiente diálogo con todos los elementos del calendario a modificar. Si está de acuerdo déjelos marcados y presione “OK”. Si quiere cancelar la operación presione “Cancel”. Si quiere modificar solo algunos de los ítems, marque los que le interesa y presione “OK”

g. Si acepta los cambios la herramienta presentará el siguiente diálogo

h. La herramienta generara un registro “Outlook Time Zone Update.log” para su referencia y lo grabará en el directorio %TEMP%

Nota Outlook tool no actualizará ítems de calendario con fechas anteriores a la ejecución de tzmove.

Puede encontrar información adicional sobre “Outlook tool” en los siguientes artículos:

931667 - How to address the daylight saving time changes in 2007 by using the Time Zone Data Update Tool for Microsoft Office Outlook

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;931667

941018 - How to address daylight saving time by using the Exchange Calendar Update Tool http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;941018

2) Si prefiere actualizar las citas manualmente,

§ Imprima una copia de su calendario e incluya todas las citas y reuniones programadas luego de la fecha de comienzo determinada por el gobierno de Venezuela.

a. Esta información será utilizada como referencia

b. Las reuniones que Ud. ha organizado, deben ser manualmente movidas a la hora correcta

c. Luego de mover la reunión a la hora correcta, deberá enviar una actualización a todos los invitados para que esta cita refleje la hora correcta en sus calendarios

d. Mueva manualmente todas las citas individuales que ocurren luego de fecha de comienzo determinada por el gobierno de Venezuela.

e. Mueva manualmente todas las citas recurrentes luego de de fecha de comienzo determinada por el gobierno de Venezuela. Responda “la serie completa” cuando Outlook pregunte que quiere modificar

Orden recomendado de instalación de las actualizaciones para Venezuela:

Para administradores de Microsoft Exchange Server
1) Instalar la actualización de zonas horarias de Agosto, incluidas en el KB933360, a los sistemas operativos (Estaciones de trabajo y servidores)	Windows Server KB article 933360
2) Aplicar la actualización de zona horaria para Venezuela a los systemas operativos en servidores Windows. Hay dos opciones para realizar este procedimiento: a. Instalar el hotfix KB942763 para actualizar el sistema operativo con la nueva zona horaria “(GMT-04:30) Caracas” b. Actualizar la información manualmente como se describe en el artículo KB914387. No aplica para Windows Vista o Windows 2008.	Windows KB article 942763 Windows KB article 938977 Windows KB article 914387
3) Actualizar los ítems de los usuarios de Outlook mediante una de dos alternativas posibles: a. Instalar la herramienta “Outlook Time Zone Data Update tool” en los clientes y dejar que los usuarios actualicen su propio calendario. b. Educar a los usuarios en el método de actualización manual de sus items de calendario.	Exchange Time Zone Data Update tool 941018