Sähköposti on tänä päivänä yksi yritysten ja
organisaatioiden keskeisimmistä ja kriittisimmistä liiketoiminnan
järjestelmistä. Sähköposti on osa erilaisia keskeisiä liiketoiminnan prosesseja
ja normaalin viestinnän lisäksi sähköpostilla välitetään tarjouksia, tilauksia,
vahvistuksia, laskuja, hälytyksiä, ohjeistuksia jne. Samalla kun sähköpostin
merkitys liiketoiminnalle on kasvanut, kohdistuu siihen alati muuttuvassa
maailmassa uudenlaisia haasteita ja odotusarvoja.

Kun vielä 10 vuotta sitten sähköpostia
käytettiin pääsääntöisesti vielä pöytätietokoneilta ja kannettavilta
tietokoneilta, niin tänä päivänä sähköpostiin, kalenteritietoihin ja tehtäviin
odotetaan pääsevän käsiksi helposti ajasta ja paikasta riippumatta käytännössä
kaikilla laitteilla, niin erilaisilla tietokoneilla, matkapuhelimilla kuin
tablet-laitteilla. Tiedon määrän jatkuva kasvu edellyttää kykyä käsitellä ja
priorisoida suuriakin määriä viestejä.  Sähköpostin kriittisyyden
kasvaessa luottamuksellisen tiedon käsittelyn ja erilaisten yritys- ja
liiketoiminnan vaatimusten huomioon ottamisen merkitys kasvaa nopeasti. Samalla
tietohallinto joutuu ottamaan kantaa siihen, miten otetaan huomioon yhä
tarkemmin erilaisten käyttäjien tarpeet sekä liiketoiminnan muuttuvat tarpeet.

Uusi Exchange 2013 tuo organisaatioille ja
käyttäjille nykyaikaiset työkalut tehokkaampaan viestintään ja sen keskeisiä
kehitysosa-alueita ovat muun muassa:

  • Sähköposti liiketoiminnan
    ja tietohallinnon tarpeiden mukaan - Uusi Exchange tarjoaa liiketoiminnalle,
    organisaatioille ja käyttäjille kehittyneet ja ajanmukaiset viestien, ajan- ja
    tehtävienhallinnan toiminnot ajasta ja paikasta riipputamma. Uusi Exchange on
    hankittavissa niin perinteisellä on-premise ratkaisulla, pilvipalveluna kuin
    hybridiratkaisulla.
  • Uusi Exchange auttaa
    käyttäjiä ja organisaatioita hallitsemaan kasvavan viestinnän määrän
    erilaisilla päätelaitteilla (tietokoneilla, matkapuhelimilla,
    tablet-laitteilla) ja työskentelemään tehokkaammin yhdessä. Esimerkiksi uudet
    asiakasohjelmat on optimoitu niin kosketukselle, kynälle, hiirelle kuin
    näppäimistölle. Vastaavasti työryhmille, tiimeille, voidaan rakentaa yhteiset
    postilaatikot, tiimipostilaatikot, siten, että ne ovat integroituna niin
    Outlookiin kuin SharePointiin.
  • Uusi Exchange auttaa myös
    ottamaan huomioimaan yhä paremmin luottamuksellisen viestinnän ja erilaiset
    vaatimukset. Esimerkiksi uuden Data Loss Prevention –tominnollisuuden avulla
    voidaan rakentaa ympäristö, jossa muun muassa luottamuksellisia
    luottokorttitietoja tai sosiaaliturvatunnuksia ei voida tahattomasti lähettää
    sähköpostilla eteenpäin.

Lisätietoa Exchange 2103:ista toiminnollisuuksineen on
saatavilla muun muassa www.microsoft.com/exchange –sivustolla. Tervetuloa tutustumaan uuteen Exchangeen myös TechDays 2013 –tapahtuman
Yhdistetyn viestinnän –luentosarjaan, jossa uusi Exchange on vahvasti edustettuna!

 

Ari Suominen

Product & Solution Manager

Microsoft Office Division

Microsoft Oy Finland

 

 

Keilaranta 7, 02150 Espoo, Finland 

Mobile:  +358-50-554 1635

ari.suominen@microsoft.com