Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen

Themen rund um den Einsatz von IT in kleinen und mittelständischen Unternehmen

October, 2012

Beiträge
  • Das neue Office im Portrait (2): Word 2013 – aus Textverarbeitung wird Publishing

    Auch Word profitiert von der neuen Benutzeroberfläche und wird noch übersichtlicher, klarer und einfacher. Aus der ehemaligen Textverarbeitung ist inzwischen eine umfassende Funktionssammlung geworden, mit der Sie Dokumente professionell gestalten und gemeinsam im Team bearbeiten können. Und auch das Lesen von Dokumenten wird noch flexibler und angenehmer.

    Von der Textgestaltung zum professionellen Layout

    Mit der reinen Formatierung von Texten ist es in Unternehmen längst nicht mehr getan. Ob es um Firmenbroschüren oder Webseiten geht – Word deckt inzwischen das gesamte publizistische Spektrum ab. Dazu gehört natürlich auch die Integration von Bildern, Grafiken oder Videos in den Textfluss.

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    Mit Ausrichtungslinien können Sie solche Elemente jetzt einfach und präzise in einem Dokument platzieren – wie ein professioneller Grafiker. Die Hilfslinien erscheinen bei der Ausrichtung automatisch – und verschwinden wieder, wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.

     

     

    Ausrichtungslinien helfen bei der exakten Platzierung von Bildern und Grafiken im Text.

    Ausrichtungslinien helfen bei der exakten Platzierung von Bildern und Grafiken im Text.

    Das Layout des Dokuments wird dabei in Echtzeit angepasst – wenn Sie also die Größe oder Platzierung eines Bildes nachträglich ändern, wird auch der Text entsprechend neu angeordnet. Sie haben das Ergebnis Ihrer Eingriffe stets vor Augen.

    Das gilt übrigens nicht nur für Word-Dokumente, sondern jetzt auch für PDF-Dateien: Die können Sie mit Word 2013 direkt öffnen, bearbeiten und anschließend wieder als PDF abspeichern – ohne zusätzliche Konvertierungs-Tools!

    Vereinfachte Zusammenarbeit führt schneller zum Ziel

    Dokumente werden häufig in Teams erstellt, geprüft und verändert. Das Hin- und Herschicken von E-Mail-Anhängen mit aufwändigen Erklärungen kostet aber Arbeitszeit, Bandbreite und Speicherplatz. Mit Word 2013 werden deshalb Collaboration-Ansätze noch direkter in die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter gebracht.

    Die komfortable Kommentarfunktion ermöglicht Ihren Teams, die Diskussion über ein Dokument in das Dokument selbst zu integrieren. Die Kommentare erscheinen dabei als zeitlich geordnete Dialoge direkt neben den besprochenen Textabschnitten.

    Kommentarfunktion: Stets ist übersichtlich erkennbar, wer wann was in die Diskussion eingebracht hat.Kommentarfunktion: Stets ist übersichtlich erkennbar, wer wann was in die Diskussion eingebracht hat.

    Dokumente werden von Word 2013 standardmäßig auf SkyDrive oder SharePoint gespeichert. Statt eines E-Mail-Anhangs wird nur noch der Link auf das Dokument verschickt – und alle Beteiligten mit entsprechender Berechtigung haben direkt und gleichzeitig Zugriff auf die Inhalte. Sie können Dokumente natürlich weiterhin auch ganz normal auf der Festplatte speichern, indem Sie diese Option beim „Save as…“ auswählen.

    „Save as…“ in Word 2013: Unter „Computer” können Sie einen Speicherort auf der Festplatte wählen.„Save as…“ in Word 2013: Unter „Computer” können Sie einen Speicherort auf der Festplatte wählen.

    Jeder arbeitet dadurch stets mit der aktuellen Version – unabhängig davon, welche zeitlichen und räumlichen Distanzen zwischen den Mitarbeitern liegen. Selbst mit Geräten ohne Word-Installation können Benutzer auf Ihr Dokument zugreifen: Durch die Funktion „Online-Präsentation“ verschicken Sie einen Link auf das Dokument und geben den Empfängern die Möglichkeit, direkt in ihrem Browser mitzulesen, wenn Sie durch das Dokument blättern.

    Last, but not least: komfortable Lesefunktionen für moderne Geräte

    Eine wesentliche Neuerung ist der verbesserte Lesekomfort auf dem Bildschirm. Der neue Lesemodus stellt den Text automatisch bildschirmfüllend in Spalten dar. Das macht das Lesen umfangreicher Texte noch angenehmer – gerade auch auf modernen Touch-Geräten. Die umfangreiche Werkzeugsammlung zur Bearbeitung von Texten wird dabei auf die wesentlichen Lese-Funktionen (wie Wörterbuch, Bing-Suche oder Übersetzung) reduziert.

    Eingebundene Objekte können Sie mit dem Objektzoom einfach per Touch oder Maus vergrößern. Das ist ideal z.B. für eingebettete Grafiken oder Videos, die Sie so mit einer Berührung in den Vordergrund holen und im Detail betrachten können. Eine weitere Berührung lässt das Objekt an seine ursprüngliche Stelle zurückweichen und gibt Ihnen den Blick auf den Text wieder frei.

    Objektzoom: Das ausgewählte Objekt wird zur genaueren Betrachtung „über den Text gehoben“, das umgebende Dokument bleibt abgedunkelt im Hintergrund.Objektzoom: Das ausgewählte Objekt wird zur genaueren Betrachtung „über den Text gehoben“, das umgebende Dokument bleibt abgedunkelt im Hintergrund.

    Word hat außerdem ein eigenes „Gedächtnis“ erhalten: Sie können Ihre Lektüre jederzeit unterbrechen und das Dokument schließen – eine Markierung für die Wiederaufnahme müssen Sie nicht einfügen. Das übernimmt Word für Sie und bietet Ihnen beim nächsten Öffnen an, direkt dorthin zu springen, wo Sie aufgehört haben. Selbst dann, wenn Sie beim Wiederöffnen ein anderes Gerät benutzen!

  • TechDays für IT-Professionals: Windows 8 im Unternehmen

    Ab morgen gibt es Windows 8 weltweit im Handel. Bei den Microsoft TechDays in Stuttgart (6.11.2012), München (8.11.2012), Hamburg (13.11.2012) oder Köln (15.11.2012) erfahren Sie, welche Möglichkeiten Windows 8 Ihnen als IT-Professional für Ihr Unternehmen bringt.

    Weitere Infos bietet die Website:

    http://www.techday.ms/windows8/default.aspx

    Direkt zur Anmeldung gelangen Sie hier:

    https://www.event-team.com/events/techday/windows8/Anmeldung.aspx

    Viel Vergnügen wünscht
    Ihre Rebecca Schickel

  • Top Trainingspartner bei Microsoft Pinpoint

    „Bootcamp mit Spaß“, „Super Betreuung, super Umfeld, kompetente und gaaaanz liebe Leute“, „Tolle Referenten – klares Konzept“, „Perfekt“ – bei Microsoft Pinpoint bewerten Trainingsteilnehmer ihre Trainer. Und nach diesem Prinzip stellt Pinpoint derzeit aktuell die besten Trainingspartner für Sie zusammen.

    Sie sind auf der Suche nach kompetenter und praxisnaher Wissensvermittlung, nach zuverlässigem Support oder nach individuellem Einzeltraining? Dann besuchen Sie gleich Microsoft Pinpoint und klicken Sie sich im mittleren Teil der Seite von links nach rechts durch die Top Trainingspartner von Microsoft.

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    Auf den Überblicksseiten der einzelnen Unternehmen erfahren Sie, welcher Trainingspartner der Richtige für Sie ist. Unter „Anwendungen und Dienstleistungen“ wählen Sie dann Ihren Kurs und melden sich direkt auf der Website der Partner dafür an.

    Es lohnt sich, Pinpoint öfter zu besuchen: In regelmäßigen Abständen werden Top-Partner zu unterschiedlichen Themengebieten vorgestellt. Mal sind es die Spezialisten im Cloud-Bereich, mal die Sicherheits- oder Kommunikationsexperten. Warten Sie nicht länger – profitieren Sie jetzt gleich von der Kompetenz der aktuellen Top-Partner!

    Frohes Weiterbilden wünscht
    Ihre Rebecca Schickel

  • Jetzt Windows Server 2012 Essentials RTM testen

    Seit gut einer Woche ist Windows Server 2012 Essentials in der Ready-to-Manufacture-(RTM)-Version verfügbar. Das heißt, Sie können ihn kostenlos zum Test downloaden und auch Ihre eigene Bewertung dazu abgeben. Als offizieller Nachfolger des erfolgreichen Small Business Server ist die neue Serverlösung perfekt auf kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 25 Nutzern ausgerichtet. Ihre Mitarbeiter können jederzeit und von überall (mit einem Gerät mit Internetverbindung) sicher auf Unternehmensdaten und Applikationen zugreifen.

    Mit Windows Server 2012 Essentials können Sie außerdem selbst flexibel entscheiden, welche Programme und Anwendungen Ihre Mitarbeiter als installierte Version auf ihren Geräten nutzen und welche als Onlineservice in der Cloud. Sie können diese Anteile auch nach Ihren Anforderungen in sogenannten Hybridumgebungen „mischen“, in denen lokale und Cloud-basierte Technologien gemeinsam zum Einsatz kommen.

    Ein weiteres Highlight der neuen Version: Essentials wächst mit ihrem Unternehmen mit. Sobald Sie mehr als 25 Benutzerkonten benötigen, können Sie ganz einfach zu Windows Server 2012 Standard wechseln und die zusätzlichen Funktionen nutzen.

    In den acht Wochen der öffentlichen Preview-Phase haben bereits mehr als 23.000 Personen die Testversion heruntergeladen. Und auch Experten sind begeistert: Die neue Serverlösung gilt als flexibel, kostengünstig und leicht administrierbar – also als ideale Einstiegsversion eines Servers.

    Holen Sie sich jetzt die RTM-Testversion unter http://technet.microsoft.com/de-DE/evalcenter/jj659306.aspx

    Die endgültige Version erscheint am 1. November 2012!

    Weitere Informationen zu Windows Server 2012 Essentials bietet die englische Produkt-Seite.

    Für alle besonders Technikbegeisterten empfehle ich zudem noch die Kurse zu Windows Server 2012 in der Microsoft Virtual Academy (auf Englisch).

    Viel Vergnügen beim Testen wünscht
    Ihre Rebecca Schickel

  • Kostenloses eBook: „Windows 8 auf einen Blick“

    Der 18. Oktober 2012 – ein fast schon magisches Datum.

    Sie fragen sich, warum?

    Wir sagen es Ihnen: Heute am ACHTzehnten Oktober befinden wir uns ACHT Tage vor dem offiziellen Verkaufsstart von *… Atempause …* Windows ACHT! Morgen in einer Woche ist es dann also endlich so weit.

    Damit die Wartezeit nicht zur Qual wird, hält Microsoft Press ein tolles Angebot für Sie bereit: Ab sofort können Sie das eBook Microsoft Windows 8  auf einen Blick unter http://www.microsoft-press.de/win8 als kostenloses PDF herunterladen (ca. 35 MB, komplett und ohne Einschränkung). Der Download-Link wird unmittelbar nach Anforderung per E-Mail versandt und berechtigt zum einmaligen Gratis-Download.

    Bild für Bild vermittelt das vollständig farbige Buch einen ersten Einblick in das neue Betriebssystem. Mit nummerierten Schritten und in verständlicher Sprache informiert es unter anderem über:

    • Die Windows 8-Benutzeroberfläche
    • Die Bedienung mit Touch-Gesten oder mit Maus und Tastatur
    • Einstellungen und Anpassungen
    • Die Verwendung der Suche
    • Das Arbeiten mit Apps und dem Windows App Store
    • Das Dateimanagement über das Menüband
    • Die Synchronisierung und SkyDrive
    • E-Mail und Messaging
    • Netzwerk, Geräte...

    Das Angebot gilt vom 18.10. bis 1.11.2012.

    Ab dem 24. Oktober ist der Titel auch als Print- und eBook-Version (pdf, ePUB,.mobi) unter http://www.microsoft-press.de oder ab dem 30. Oktober im Handel erhältlich.

    clip_image002Hier die Informationen zum Titel:

    Microsoft Windows 8 auf einen Blick   
    Nancy Muir
    328 Seiten, komplett farbig
    ISBN 3-86645-876-5
    9,90 Euro
    Auch als PDF, ePUB und .mobi
    7,90 Euro

     

    Viel Spaß beim Lesen und geben Sie auf sich ACHT!

    Ihre Rebecca Schickel