Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen

Themen rund um den Einsatz von IT in kleinen und mittelständischen Unternehmen

April, 2012

Beiträge
  • Office 365 im Praxistest: 6 Firmen berichten über ihre Erfahrungen

    CHIP Online hat im November vergangenen Jahres die IT-Verantwortlichen mittelständischer Unternehmen dazu aufgerufen, an einem Anwendertest mit Office 365 teilzunehmen. Aus den zahlreichen Bewerbungen wurden sechs Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen gewählt. Microsoft hat diesen jeweils eine kostenlose Lizenz für je 25 Arbeitsplätze (Paket E3) ein Jahr lang zur Verfügung gestellt und die Verantwortlichen an einem Beratungstag in die office-basierte Software eingeführt.
    Acht Wochen lang hat CHIP dann die Tester regelmäßig zu ihren Erfahrungen im Hinblick auf die unterschiedlichen Leistungsbereiche Messaging, Dokumentenmanagement und Online-Kommunikation befragt. Wie gehen die Unternehmen mit der Implementation und dem Einsatz einer Cloud-Lösung wie Microsoft Office 365 um? Welche Vorteile und welche Einschränkungen bringt Cloud Computing im Allgemeinen und Office 365 im Speziellen mit sich?
    Alle Ergebnisse wurden in einer Artikelserie zusammengefasst, die Sie jetzt als PDF-Dokument herunterladen können.

    Beste Grüße
    Ihre Rebecca Schickel

  • Sie werden es lieben: Profi-E-Mail-Account mit Exchange Online

    Ein Königreich für einen professionellen E-Mail-Account? Ist Ihnen dann doch etwas zu viel? Muss ja auch nicht sein. Mit Exchange Online im Plan P1 von Microsoft Office 365 für Selbstständige und kleine Unternehmen genießen Sie alle Vorteile einer professionellen Mail-Lösung, wie sie sich sonst nur die großen Unternehmen leisten können. Allerdings zahlen Sie nur 5,25 € pro Monat –

    • für 25 GB Speicher für Ihre E-Mails,
    • E-Mail-Adressen mit eigenem Domainnamen,
    • E-Mail-Anhänge bis zu 25 MB,
    • 99,9 prozentige-Verfügbarkeit,
    • Datenschutz und Datensicherheit!

    Und das von praktisch überall aus – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs mit Ihrem Smartphone.

    Doch das ist noch nicht alles. Außerdem verwalten Sie damit ganz einfach Kalender und Kontakte und geben diese zum Beispiel Ihren Kollegen frei, um schnell den nächsten Termin zu vereinbaren. Klappt es mal nicht mit einem persönlichen Get-Together, dann setzen Sie mit Lync Online einfach einen Video-Chat oder vielleicht sogar eine Video-Telefonkonferenz in größerer Runde auf. Dabei können Sie dank der Office Web Apps auch gleich gemeinsam Dokumente ansehen und direkt bearbeiten.

    Klingt nach viel Aufwand für die IT-Abteilung und hohen Einstiegskosten? Von wegen – Sie zahlen nur die monatliche Abo-Gebühr, und da Microsoft Ihren E-Mail-Account und alle Services in einem Rechenzentrum hostet und sich um Betrieb, Bereitstellung und Wartung kümmert, können Sie sich entspannt zurücklehnen und automatisch immer von den neuesten Technologien profitieren. Dabei legt Microsoft durch die Einhaltung erstklassiger Branchenstandards besonderen Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, so dass Sie als Office 365-Kunde immer wissen, „wo“ sich Ihre Daten befinden, „wer“ darauf zugreifen kann und „was“ Microsoft damit tut. Alle Infos dazu finden Sie im Office Trust Center.

    Doch Microsoft tut noch mehr, um Sie zu schützen und Ihnen den besten Rund-Um-Service zu bieten: Mit Office 365 werden garantiert keine Werbeprodukte aus Kundendaten generiert, denn Ihre E-Mails oder Dokumente werden nicht für eine Analyse, Data-Mining, Werbung oder Dienstverbesserungen durchsucht. Und auch gegen Angriffe von außen sind Sie bestens durch den eingebauten Antivirus- und Anti-Spam-Filter Microsoft Forefront Online Protection for Exchange geschützt. Außerdem wurde Office 365 als erster führender öffentlicher Clouddienst für die Unternehmensproduktivität ISO 27001-zertifiziert – einem der besten Sicherheitsstandards der Welt.

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    Zusätzlich stellt Microsoft seit Kurzem als bisher einziger Cloud-Anbieter seinen Kunden die Standardvertragsklauseln der europäischen Union (die so genannten „EU Model Clauses“) zur Verfügung. In Verbindung mit einer erweiterten Auftragsdatenverarbeitungserklärung (ADV) wird so der Datenzugriff auf EU-Datenschutzniveau geregelt, auch wenn von außerhalb der EU, z. B. im Supportfall, zugegriffen wird. Weitere Informationen zur Einhaltung von führenden Branchenstandards in Office 365 finden Sie hier.

    Das soll es alles für nur 5,25 € geben? Klingt wie im Märchen? Überzeugen Sie sich jetzt selbst vom
    Innovationspreisgewinner 2012.

    Hier finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen Exchange Online für diesen Preis bietet.

    Und natürlich können Sie die Profi-Mail-Lösung auch 30 Tage kostenlos testen – ohne Abo oder versteckte Verpflichtungen.

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    Viel Spaß in der Profi-E-Mail-Welt wünscht
    Ihre Rebecca Schickel

  • Live-Stream: Expertenrunde zu Cloud Computing in Unternehmen

    Am Dienstag, den 8. Mai 2012 um 12 Uhr lädt die Fachzeitung “Produktion” zu einer spannenden Live-Expertenrunde zum Thema Cloud Computing in der Industrie ein. Diskutieren werden Top-Vertreter aus Unternehmensberatung und IT, darunter Klaus Berle, Manager Cloud Competence Center von Hewlett-Packard und Wolfgang Brehm, Direktor Mittelstand, Distribution und Fachhändler von Microsoft.

    Bereits im Vorfeld dazu führte die Fachzeitschrift ein Interview mit Wolfgang Brehm von Microsoft zum Einsatz von Cloud-Lösungen in Unternehmen. Bislang reagiert die Industrie noch zurückhaltend in Sachen Cloud Computing, was meist an der Angst vor Sicherheitsrisiken, mangelndem Service und schlechter Verfügbarkeit liegt. Brehm entkräftigt diese Zweifel: Microsoft hat mit seinen bereits vielfach genutzten und mit Preisen ausgezeichneten Cloud-Lösungen Office 365, Dynamics CRM Online und Windows Intune bewiesen, dass Unternehmen den Einstieg in die Cloud keineswegs mehr fürchten müssen, sondern auf breiter Basis von der neuen Technologie profitieren können. So hat etwa ein Berechnungsbeispiel für Office 365 Kosteneinsparungen von ca. 70 Prozent ergeben.
    Für Ende des Jahres plant Microsoft die Veröffentlichung der cloud-basierten ERP-Lösungen Dynamics AV und Dynamics AX. Besonders Firmen im Maschinen- und Anlagenbau könnten für zeitlich limitierte Projekte an verteilten Standorten von der Cloud profitieren, so Brehm. Außerdem sieht er in der Cloud-Technologie keine Gefahr für die Arbeitsplätze der IT-Fachleute. Im Gegenteil: einer aktuellen IDC-Studie zufolge sollen bis 2015 aufgrund von Umsatz- und Produktivitätssteigerungen durch Cloud Computing in Deutschland sogar gut 250.000 Arbeitsplätze mehr geschaffen werden. Das gesamte Interview können Sie hier nachlesen.

    Wie Sie sehen, das Thema bleibt brisant und die Entwicklung sehr spannend. Lassen Sie sich deshalb die Expertenrunde am 8. Mai nicht entgehen. Unter www.produktion.de/cloud können Sie live teilnehmen und sogar mitdiskutieren. Ihre Fragen zum Thema können Sie entweder während der Diskussion oder auch schon vorab per E-Mail an livestream@produktion.de oder im Formular unter www.produktion.de/cloud stellen.

    Beste Grüße
    Ihre Rebecca Schickel

  • And the winner is: Office 365! – Innovationspreis IT in der Kategorie Cloud Computing

    Bereits seit neun Jahren verleiht die Initiative Mittelstand auf der CeBIT den Innovationspreis IT für die innovativsten und mittelstandsgeeignetsten IT-Lösungen und -Produkte. Die Initiative ist 2003 als Interessengemeinschaft aus Branchenkennern, Wissenschaftlern, IT-Experten und Fachredakteuren zusammengetreten, um deutsche Mittelstands-Unternehmen tatkräftig bei der Ausbildung einer optimalen IT-Infrastruktur zu unterstützen.

    Der Preis, der unter der Schirmherrschaft von IBM und dem Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik vergeben wird, soll Unternehmen jeder Größe dazu ermutigen, IT-Innovationen zu entwickeln, zu realisieren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. In insgesamt 40 Kategorien, darunter Business Intelligence, E-Commerce, Green IT oder Web 2.0 & Social, wurden 2012 2.580 Bewerbungen eingereicht. Eine Jury aus über 100 Experten hat die Sieger gekürt. In der Kategorie Cloud Computing ging der begehrte Preis in diesem Jahr an die Microsoft Deutschland GmbH für die Cloud-basierte Lösung für die Zusammenarbeit Office 365. Die Liste mit allen Siegern finden Sie hier.

    Office 365 bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen den idealen Einstieg in die Cloud: mit den vertrauten Office-Tools und den Cloud-Varianten von Lync, SharePoint und Exchange für Instant Messaging, Online-Konferenzen und Dokumenten-Management ist jederzeit und nahezu überall eine produktive Zusammenarbeit möglich. Die verschiedenen Pakete und Benutzerlizenzmodelle lassen eine genaue Anpassung an die jeweiligen Bedürfnisse und so auch eine flexible Kostenrechnung auf Abo-Basis zu.

    Zudem ist Microsoft mit Office 365 derzeit Vorreiter in Sachen Datenschutz: Als erste und bisher einzige Cloud-basierte Lösung setzt Office 365 die Forderungen deutscher Datenschützer transparent um. Wichtige Elemente des „Arbeitskreises Technik und Medien der Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder“ gelten als Maßstab für die Vertragsbestimmungen, und als Standardvertragsklauseln werden die EU-Model-Clauses bzw. die Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) angeboten. Darüber hinaus können sich die Kunden im Trust Center jederzeit darüber informieren, wo sich ihre Daten befinden, wer Zugang dazu hat und wie Microsoft die Daten schützt. Das Fazit der Initiative Mittelstand: „KMUs erhalten durch Office 365 aktuellen Zugang zu modernsten Technologien, die früher nur Großunternehmen zugänglich waren.“

    Testen auch Sie Office 365 30 Tage kostenlos in Ihrem Unternehmen.

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    Ihre Rebecca Schickel

  • Für Sie gesammelt: Die besten Bücher zu Office 365

    Sie planen den Umstieg zu Office 365 oder sind bereits begeisterter Nutzer der Cloud-Lösung? Dann dürfte Sie diese „Literatursammlung“ interessieren: Ich habe für Sie den Fachbuchmarkt durchforstet und einen Überblick mit allen Büchern zusammengestellt, die die deutsche Verlagswelt zum Thema „Office 365“ zu bieten hat. Wem das noch nicht reicht, der findet am Ende noch eine zusätzliche Auswahl an englischer Fachliteratur. Viel Spaß beim Lesen!


    Microsoft Office 365 für kleine Unternehmen

    300 Seiten; 24,90 Euro
    von Martina Grom, Microsoft Most Valuable Professional für Office 365

    Ausführliche Anleitungen, nützliche Tipps und anschauliche Praxisbeispielen zeigen Ihnen, wie Sie Office 365 in kleinen und mittelständischen Unternehmen schnell einführen und verwalten können. Verbinden Sie mobile Endgeräte, nutzen Sie Exchange Online als Messaging-Lösung, erstellen Sie Teamseiten mit SharePoint Online oder kommunizieren Sie mit Lync Online via Online-Meeting oder Instant Messaging. Mit diesem Buch werden Sie in kürzester Zeit von den Office 365-Cloud Services profitieren.
    Mehr zum Buch bei Microsoft Press


    Office 365: Überall und jederzeit arbeiten in der Cloud
    456 Seiten; 29,95 Euro
    von
    Michael Kolberg, freiberuflicher Berater und Autor

    Dieses Handbuch behandelt alle Programmelemente von Office 365: von der Bereitstellung der Infrastruktur für den Betrieb, dem Arbeiten mit den Office Web Apps, Speichern in der Cloud über die Nutzung der IT-Infrastruktur mit SharePoint, Exchange und Lync. Die komplette Software wird ausführlich und mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen praxisnah erläutert.

    Aus dem Inhalt:
    - Lync 2010 für die Kommunikation über Sofortnachrichten, Audio- und Videoanrufe
    - Outlook 2010 Online für E-Mail-Verkehr, Kontaktverwaltung, Termin- und Aufgabenplanung über den Browser
    - Exchange Server mit vielen Optionen zur Kontrolle der Webkonten
    - SharePoint 2010-Server zum Austausch von Dokumenten und anderen Daten im Team über Bibliotheken und Listen
    - Zugriff auf SharePoint über alle Desktopprogramme des Office 2010-Pakets - wie Word, Excel, Access
    - Office Web Apps für Word, Excel, Power- Point und OneNote zur Bearbeitung von Dokumenten im Browser 
    Mehr zum Buch bei Markt und Technik


    Microsoft Office 365 – Einfach online zusammenarbeiten
    Aktuell, schnell, sicher: Neueste Techniken für die Kommunikation und den Datenaustausch in Unternehmen effizient einsetzen und nutzen
    256 Seiten; 19,90 Euro
    von MindBusiness


    Mit diesem komplett farbigen Buch lernen Sie Schritt-für-Schritt, wie Sie mit Office 365 Ihre eigene Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit aufbauen können – von der Technik über die Gestaltung bis hin zum konkreten Einsatz. Ausführliche Anwendungsbeispiele unterstützen Sie dabei.

    Aus dem Inhalt:
    - Installation
    - Gestaltung eines Firmenportals
    - Zusammenarbeit im Team
    - Kommunikation zwischen Zentrale und Filiale
    - Wo Sie Office 365 auch einsetzen können – Beispiele aus der Praxis
    Mehr zum Buch bei Microsoft Press



    Microsoft Office 365 für Unternehmen und professionelle Anwender: redmond's Cloud Technology
    139 Seiten; 24,90 Euro

    von Christian Zahler, IT-Berater

    Das Buch aus der Reihe „redmond's Cloud Technology Training“ richtet sich an führende Mitarbeiter in Unternehmen bzw. professionelle Anwender und Schuladministratoren. Es führt Sie von einer allgemeinen Erläuterung der Microsoft-Cloud-Produkte für Unternehmen und professionelle Anwender hin zu Office 365. Sie erfahren alles zu Preisen und Lizenzen, zur Einrichtung und Verwaltung, zu den Web Apps und Details zu den Paketprodukten Lync, Outlook und SharePoint. Damit keine Daten verloren gehen, lernen Sie selbstverständlich auch, wie Sie Ihre bisherigen Anwendungen in Office 365 migrieren können.
    Mehr zum Buch bei ikon



    Pro Office 365 Development (englisch)
    450 Seiten; 34,90 Euro

    von Mark Collins und Michael Mayberry

    Dieser praxisbezogene “Hands-on Guide” zeigt Entwicklern mit Visual Studio- und .NET-Erfahrung, wie sie mit Office 365 im Handumdrehen Cloud-Lösungen einsetzen und nutzen können. Mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie auch ohne Vorwissen im Cloud-Bereich schnell den Einstieg und können schon nach kurzer Zeit maßgeschneiderte Lösungen für die Zusammenarbeit entwickeln.

    Hier ein Inhalts-Auszug:

    - Configure and administer an enterprise Office 365 account
    - Implement declarative workflows using Visio and SharePoint Designer
    - Create web databases using Access and SharePoint
    - Utilize the SharePoint object model in Visual Studio
    - Write Silverlight and JScript applications hosted in SharePoint
    - Build WPF applications to expose Lync and Exchange services

    Mehr zum Buch bei Apress


    Office 365 in Business (englisch)
    312 Seiten; 26,95 Euro

    von David Kroenke und Donald Nilson

    In jedem Kapitel wird zunächst ein Problem aus dem Geschäftsalltag geschildert und dann die passende Lösung mit Office 365 beschrieben: Wie kann ich Dokumente mit meinen Kollegen teilen, sicher mit Geschäftspartnern kommunizieren, Kalender und Aufgaben verwalten und freigeben oder Videokonferenzen aufsetzen? Erfahren Sie in diesem Buch, wie Ihr Unternehmen, egal ob klein oder groß, von Office 365 profitieren kann.
    Mehr zum Buch bei Wiley



    Microsoft Office 365: Connect and collaborate vitually anywhere, anytime (englisch)
    311 Seiten; 25,50 Euro

    von Katherine Murray

    Katherine Murray, Expertin im Bereich Business-Productivity, zeigt Ihnen, wie Sie mit Office 365 überall und jederzeit produktiv arbeiten können. Sie lernen, Office 365 für Ihre Bedürfnisse einzurichten, Dokumente und Kalender zu erstellen und zu teilen, Ihre E-Mails mit Outlook® Web App zu verwalten oder eine Webseite für den Austausch mit Ihren Kunden aufzubauen. Ob im Zug, im Café oder im Park – Zusammenarbeit kennt dank Office 365 keine Grenzen mehr.
    Mehr zum Buch bei Microsoft Press

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    Testen Sie jetzt gleich Office 365!


    Viele Grüße
    Ihre Rebecca Schickel