Bir araçtaki panonun sürücünün gerçek zamanlı çalışma performansını hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olması gibi, bir pano raporu da, kurumlarındaki mevcut durumunu anlamalarında kurum karar vericilerine yardımcı olur. Bir pano genelde farklı iş birimlerinden gelen anahtar performans göstergelerini tek bir sayfada birleştirerek performans hakkında bir bakışta görünüm sağlar. Bunun yanında, bir şeyler yolunda olmadığında veya performans harika olduğunda da daha ayrıntılı inceleme yapma özelliği sunar. Bu stil, "Performans İzleme (Pano)" olarak adlandırılır. Bu stil, genelde ilgili veri noktalarının tanımlandığı, iş başarısının temel belirleyicilerinin tespit edildiği ve kapsamlı İş Zekası stratejisinin mevcut olduğu daha olgun İş Zekası ortamlarında bulunmaktadır. Bu stili açıklayan anahtar özellikler aşağıda bulunmaktadır:
Bu rapor stilini desteklemek için Pano raporları oluşturmak amacıyla farklı birçok araç kullanılabilir. SharePoint Server, tüm araçlarda ortak parçadır ve Panoların sunulması için tavsiye edilen platformdur. Bu stil, tek bir sayfada birleştirilmiş birden fazla biçimin kullanılmasını teşvik ettiği için, bu kullanımı desteklemek amacıyla tek bir teknolojiden fazlasını kullanmak olağan dışı değildir. Bu bölümde, Microsoft'un tüm araçlarını ele alıyor ve her bir teknolojiyi kullanmanın avantajları ve dezavantajlarına odaklanıyoruz.
Excel, pano yazmak için kullanılabilir ve daha sonra bu panolar iki farklı yöntem üzerinden paylaşılabilir. Excel Hizmetleri, standart bir Excel çalışma kitabı kullanır ve bu daha sonra görüntüleme için SharePoint Server'da barındırılır; bununla birlikte, etkileşim açısından kısıtlıdır ve otomatik veri yenileme için tasarlanmamıştır. Excel için PowerPivot, bu iki sorunu da çözer. Ayrıca veri kaynaklarını tek bir veri kümesinde kolaylıkla birleştirme özelliğini ekler ve çok daha büyük veri birimleriyle çalışmanızı sağlar.
Excel'de mini grafikler, Kırmızı/Sarı/Yeşil göstergeler, şemalar ve çizelgelerin tamamının tek bir sayfaya kolayca dahil edilebilme özelliği sayesinde Excel, Panolar için popüler bir tercihtir. Ayrıca Self Servis Analiz stilinde bahsedilmiş olduğu gibi Excel, hem BT yönetimli kaynakları hem de yönetilmeyen kaynakları entegre edebilir. Bu özellik, panoya kurumsal veri yapılarına entegre edilememiş sektör rekabet bilgileri gibi öğelerin dahil edilmesi için önemli olabilir.
Bu teknik incelemenin baş kısımlarında Parametreli ve Operasyonel Raporlama Stilinde anlatıldığı gibi Raporlama Hizmetleri, güçlü bir rapor yazma tasarım ortamı sağlar. Bu tasarım ortamının temel özelliklerinden biri, birden fazla veri kaynağı ve rapor stilini tek bir sayfada entegre edebilme özelliğidir. Raporlama hizmetleri, mini grafikler, jeo uzamsal raporlar, şemalar, çizelgeleri, vb. desteklemektedir. Panolar tamamen Raporlama Hizmetlerinde yazılabilir ve ayrıntılı inceleme özellikleri ve raporları kullanılarak ayrıntılı inceleme gezinme özelliği dahil edilebilir. Panoları tamamen Raporlama Hizmetleri içinde yazmanın diğer bazı avantajları ise, Raporlama Hizmetlerinin gelişmiş yazdırma ve dışa aktarma özellikleri ve ayrıca rapor dağıtım özellikleridir. Bu ortamda yazmanın dezavantajı, ayrıntılı inceleme gezinme yollarının önceden belirlenmiş ve önceden oluşturulmuş olmasının gerekliliğidir ve Raporlama Hizmetlerindeki en donanımlı panoları uygulamakla ilgili karmaşıklığın, teknik kaynakların müdahalesini gerektirecek olmasıdır.
PerformancePoint Hizmetleri
Microsoft SharePoint Server 2010'un PerformancePoint Hizmetleri bileşeni, panolar ve kurumsal karneler oluşturmak için kullanılan bir performans yönetim sistemidir. Panolar, kurumsal karneler, raporlar ve anahtar performans göstergeleri (KPI) oluşturmak için esnek, kullanımı kolay araçlar sağlayarak PerformancePoint Hizmetleri, bir kurumdaki kullanıcıların kurum çapındaki hedefler ve stratejiyle uyumlu bilgiye dayanan kararlar almasına yardımcı olur. PerformancePoint Hizmetleri, birden fazla görünüm türünü tek bir panoya alma özelliği sunar. Bir PerformancePoint Hizmetleri panosunda kullanıcılar SSRS raporları, küp tabanlı grafikler, performans haritaları, ayrıştırma ağaçları ve Visio şemalarıyla etkileşime girebilir. Diğer içerik türleri, istenen herhangi bir web sayfasını bir pano çerçevesinde görüntüleyerek entegre bile edilebilir. Şekil 5'te gördüğünüz gibi raporlamadaki bu esneklik, kullanıcılara kurumun verilerinde gezinmek ve karar vermede faydalı yeni bilgiler türetmek için birçok yol sağlar.
Şekil 5 - Microsoft SharePoint Server 2010'da PerformancePoint Hizmetleri
Pano filtreleri, pano bileşenlerine uygulanabilir ve böylelikle kullanıcıların bir panonun birden fazla veya tüm parçalarını aynı anda güncellemelerine olanak sağlar. Küp tabanlı grafikler ve şemalarla kullanıcılar geçici analiz, dilimleme ve düzenleme boyut verileri gerçekleştirebilir, hiyerarşilerde gezinebilir ve sadece birkaç tıklatmayla hızlı ve sorunsuz bir şekilde şema türlerini yönlendirebilir ve değiştirebilir. Bu analiz türü, kullanıcıların verilerle etkileşime girmesini ve ilk bakışta görünmeyen yanıtlara ulaşabilmesini sağlar. PerformancePoint Hizmetleri panoları, birçok kaynaktan gelen verileri dahil edebilir ve raporların bir araç kullanılarak sunulmasını geliştirme ve yönetme özelliği sağlar. Ayrıca rapor ve pano geliştirme, PerformancePoint Hizmetlerinde bulunan yapılı yerleşim ve önceden tanımlanmış tasarım seçenekleri kullanılarak çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Performans İzleme stili, genelde kurum çapında birden fazla kaynaktan gelen bilgiler için depo olarak hizmet eden mevcut veri yapılarını kullanır. OLAP küplerinin bulunuyor olması, bu ortamlarda İş Zekası analizinin temelini oluşturur. Veriler kullanıcılara mümkün olan en güncel bilgileri sağlamak için genelde düzenli olarak yenilenir. Bu nedenlerle, kurumun İş Zekası gereksinimlerini sağlamak ve desteklemek için bir BT departmanı gerekmektedir.
Aşağıdaki tablo, bu stil için kullanılan her bir teknolojinin dezavantajları hakkında bilgi sağlamaktadır.
Excel Hizmetleri /
Excel için PowerPivot
Raporlama Hizmetleri
Görünüm ve kullanım ne kadar önemli…
Küplerden veri almak için Pivot Tablolar veya CubeCell işlevleri gerektirir. Biçimlendirme için tam Excel gücü.
Yüksek düzeyde ölçeklendirilebilir. Karmaşık raporlar oluşturabilir.
Bileşenleri istenilen şekilde yerleştirebilir ancak PerformancePoint bileşenlerinin görünümü üzerinde çok az denetime sahiptir.
Etkileşim ne kadar önemlidir?
Dilimleme ve düzenleme için PivotTable etkileşimi.
Çok etkileşimli değil — genelde daha çok salt görünür türde pano.
Pano öğeleriyle kapsamlı etkileşim birbiriyle ilişkilendirilmiştir, Ayrıştırma Ağacı, dilimleme ve düzenleme, değişiklik ekranlarına erişim.
Yüksek düzeyde biçimlendirilmiş yazdırma gerekmekte midir?
Yazdırma mümkün olsa da ayrıntılı inceleme senaryolarında işlevsel olan yazdırma alanlarını ayarlamak biraz çalışma gerektirir.
Raporlar, kolay yazdırma için yapılandırılabilir. Raporlar ayrıca farklı dosya türlerine aktarılabilir (Excel, PDF, PowerPoint).
Yazdırma ve farklı dosya türlerine aktarma kısıtlıdır ve zor olabilir. Temel olarak çevrimiçi görüntüleme ve etkileşim için tasarlanmıştır.
Kurum dışı kaynaklı verileri aynı panoya entegre etmem gerekir mi?
Kurumsal ve kurum dışı verileri aynı panoya kolaylıkla entegre edin.
Harici verileri temin etmek için kısıtlı imkan.
Aynı Panoya entegre edilebilir ve Excel / PowerPivot ve Raporlama Hizmetlerinden verileri entegre edebilir.
Panonun gelişmiş görselleştirmelere ihtiyacı var mı?
Excel Pivot Grafikleriyle Kısıtlıdır.
SSRS Jeo uzamsal görselleştirmeleri, şemalar ve ölçerler ekleme özelliği sağlar.
Visio Hizmetleri, Ayrıştırma Ağaçları, Jeo uzamsal, ağırlıklı Kurumsal Karneler ve KPI'ler dahil farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirebilir.
Charlotte-Mecklenburg Schools (CMS), merkezi Charlotte, North Carolina'da bulunan yerel bir eğitim ajansı ve Mecklenburg Bölgesi için kamu okul sistemidir. Kayıtlı 133.600 öğrencisiyle North Carolina'daki en büyük ikinci ve ülke çapında en büyük yirminci okuldur.
CMS, performansı el ile ve yılda sadece birkaç kez takip ediyordu. Eğitim Kurulu, üretilmesi çok fazla kaynak gerektiren ve program verimliliği hakkında çok az şeffaflık sağlayan özel, geçici raporlar istiyordu. Kısıtlı kaynaklar, hızlı büyüme ve yüzlerce farklı program dolayısıyla CMS, daha iyi kararlar verebilmek için performans verilerine gerçek zamanlı erişimde zorlanıyordu.
CMS, PerformancePoint Hizmetlerini kullanarak bir pano çözümü uygulamaya karar verdi. Herkes tarafından erişilebilir bir SharePoint sitesinde bir dizi pano uygulandı ve böylelikle Eğitim Kurulu, merkez ofis ve ebeveynlerin gelişim çalışmalarının yolunda olup olmadığını izlemesine olanak sağlandı. Bu panolar, kurumsal karneler, panolar ve raporları birleştirilmiş bir görünümde birleştirmek için SharePoint Server ve PerformancePoint Hizmetlerinin özelliklerinden faydalanmaktadır. Panoların verileri, CMS'nin veri ambarı, Excel elektronik tabloları ve departman ve kurumsal sistemlerden elde edilir.
CMS, bu çözümü birçok farklı yolda uygulamaktan hızlı bir şekilde faydalanabildi. Kullanıcılar her hedefe doğru CMS ilerlemesini takip edebilir ve bu da, kullanıcıların hangi girişimleri takip edeceği konusunda daha iyi kararlar almasına olanak verir. Eğitim Kurulu ve bölge çalışanları ırk, gelir düzeyi ve İngilizce diline hakimiyet gibi birçok boyutta performans verilerini analiz edebilir ve karşılaştırabilir. Aracı dahili olarak ve bölgenin bileşenlerinde (bir milyona yakın üyesi olan bir topluluk) uygulayarak CMS, bölge çapında ve toplulukta şeffaflığı artırabilmiştir. Ayrıca gerçek zamanlı anlık görünüm bilgileri Eğitim Kurulunun, CMS'nin amaçlarını karşılama, aşma veya yetersiz kalma durumunu değerlendirmesini ve amaçtan sapmamak için zamanında düzenlemeler yapmasını sağlar. Son olarak PerformancePoint Hizmetleri çözümü, CMS'ye güçlü büyüme amaçlarını desteklemek için gereken ölçeklendirilebilirlik ve düşük maliyeti sağlar.
Performans İzleme stilini desteklemek için birçok araç kullanılabilir ve her bir aracın kendi avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Hangi pano aracının kullanılacağı, her birinin özel gereksinimler kümesine göre değerlendirilmesine bağlı olsa da, SharePoint Server tüm araçlar arasında ortak paydadır ve Performans İzleme stili için tek bir giriş noktası sağlar.
Excel, kurumlar için uygun bir rapor oluşturma ortamı sağlar ve verileri kurumsal BT platformunuzda bulunan veya bulunmayan panolarınıza entegre edebilme özelliği sunar. Ayrıca, Excel Hizmetleri ve SharePoint için PowerPivot'un kullanılmasıyla, kurum kullanıcıları BT müdahalesi gerekmeden kendi panolarını en kolay yoldan oluşturabilirler.
Raporlama Hizmetleri, Pano raporları geliştirirken daha yüksek yerleşim esnekliği avantajı sağlar ve mükemmel yazdırma özellikleri sunar. Raporlama Hizmetleri, kılavuzlu gezinme için daha fazla rapor yapısı sağlar; gerçi bu, son kullanıcıların ne kadar bilgili olmasına ve analizi kendi başlarına gerçekleştirmeleri için ne kadar süre vermek istediğinize göre bir avantaj veya dezavantaj olarak değerlendirilebilir.
PerformancePoint Hizmetleri, en etkileşimli ve esnek veri analizi özelliklerini sağlar. Bir panodaki şemalar ve grafikler birbiriyle etkileşime girecek şekilde ilişkilendirilebilir ve farklı teknolojiler kullanılarak oluşturulmuş aynı sayfada birden fazla rapora filtreler uygulanabilir. Kaynak bir Analiz Hizmetleri küpü olduğunda geçici etkileşimli analiz hızlı ve kolaydır. Bir PerformancePoint panosundaki esneklik, yazdırma sırasında biçimlendirme seçeneklerini kısıtlar ancak verileri analiz etmesi ve bilgileri göstermenin yeni ve farklı yöntemlerini bulması konusunda kullanıcıları destekler.