Blog Support Technique EPM

Formations Project 2013 pour IT pros et développeurs

2013-04-22T16:22:12Z

Bonjour,

Que vous soyez novice sur Microsoft Project 2013 ou que vous vouliez vous perfectionner sur les sujets liés à l’IT Pro ou au développement, alors je vous conseille vivement d’aller faire un petit tour sur les formations Online Project 2013. Elles sont gratuites, disponibles à la demande…. et en anglais.

Vous y trouverez 9 heures de contenu divisé en 13 modules. Si vous n’avez pas le temps de tout regarder, pas de panique, chaque module dispose de sa propre vidéo et peut être visualisé quand vous le désirez.

Les Modules 2 à 4 présentent une vue d’ensemble des nouvelles possibilités de Microsoft Project 2013 alors que les Modules 7 à 13 traitent des sujets IT Pro et Développeur avancés.

Voici un tableau récapitulatif des différents modules :

Bonne journée,

Marc Biarnès

Créer un Event Handler dans Project Professional

2013-04-22T10:24:34Z

Bonjour,

Recevant régulièrement des demandes pour effectuer des tâches basées sur des évènements dans Project Professional, telle qu’afficher un message lorsqu’une tâche est supprimée, je vous propose un article qui vous permettra de réaliser cela.

Tout d’abord, il faut savoir que le modèle objet VBA de Project Professional propose un certain nombre d’évènements sur lesquels il est possible de déclencher une action.

Par exemple, si vous désirez déclencher une action sur un évènement associé au projet, vous avez accès à ces évènements par défaut :

Dans l’Explorateur d’Objets VBA, les évènements associés à des objets ou des collections d’objets sont représentés par un petit éclair :

Si vous programmez sous Project Server, vous connaissez certainement les Event Handlers qui vous permettent d’associer des actions à des évènements proposés en standard dans le modèle objet de PSI (ou PFDS pour les plus anciens) Cette solution existe aussi dans Project Professional et c’est cela que je veux vous montrer à travers un exemple concret.

La problématique est la suivante: Comment afficher un message qui interdit la suppression d’une tâche lorsque celle-ci possède une Planification Initiale (Baseline)?

Tout d’abord, il est utile de préciser que les évènements disponibles appartiennent à la classe Application. Pour les visualiser, le plus simple est d’utiliser l’Explorateur d’Objets VBA et de sélectionner la classe Application:

Dans mon exemple, le code que je souhaite ajouté doit se déclencher avant que la tâche ne soit supprimée. Je vais donc utiliser l’évènement ProjectBeforeTaskChange.

Je vais donc commencer par créer mon Module de Classe. Pour cela, j’ajoute mon Module de Classe dans mon projet :

Dans les propriétés de ce module, je change le nom (“Class1”) par un nom plus explicite tel que EventClassDeleteTask :

Puis, j’ajoute le code suivant :

Ce qu’il faut absolument retenir est que le Module de Classe doit absolument être construit de cette manière:

Public WithEvents App As Application
Public WithEvents Proj As Project

Private Sub App_event

Votre code

End Sub

Une fois le Module de Classe est créé et que vous avez testé le code, il faut qu’il soit initialiser à l’ouverture du projet. Pour cela, il suffit d’utiliser l'évènement Open de l’objet Project de la manière suivante :

1. Dans le panneau de gauche, double-cliquez sur ThisProject
2. Insérez le code d’initialisation du Module de Classe :

Il vous suffit ensuite de sauvegarder le projet, de le fermer puis de le rouvrir pour que le code soit effectif.

Tout ceci peut bien sûr se faire dans l’Enterprise Global Template, si vous souhaitez que tous les utilisateurs aient accès à votre code. La procédure à suivre est exactement la même excepté que vous devez ouvrir l’Enterprise Global en lecture-écriture dans Project Professional avant d’y insérer votre code.

Pour de plus amples informations sur la programmation dans Project et Project Server, je vous conseille la documentation des différents Kit de Développement disponibles sur le site MSDN:

N’hésitez à commenter cet article et à partager vos expériences.

Bonne journée,

Marc Biarnès

Les Cumulative Updates du mois d’avril sont disponibles

2013-04-10T09:07:46Z

Bonjour,

Pour Project et Project Server 2007 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

Description du Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Package de correctifs (WSS server-package): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2799869/fr
Description du Office SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Package de correctifs (package serveur MOSS): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2799867/fr

Ce correctif contient un hotfix pour Project Server: Review my timesheet webpart button (next and previous) is not working correctly

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

Description du package de correctifs Office Project 2007 (project-x-none.msp): Pas de correctif.
Description du package de correctifs Project Server 2007 (Pjsrvapp-x-none.msp; Pjsrvwfe-x-none.msp): Pas de correctif.

IMPORTANT: L’installation du Service Pack 3 sur les clients et sur les serveurs est dorénavant obligatoire avant l’installation de tout CU pour Office, Sharepoint et Project Server 2007. Si vous possédez des Language Packs, client ou serveur, vous devez aussi installer le Service Pack correspondant à chacun d’entre eux.

Pour Project et Project Server 2010 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (SharePoint Server Foundation-package): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2775353/fr
Description du Office Project Server 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (Project server-package): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2775426/fr

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

Description du package de correctifs Project 2010 (projet-x-none.msp): 9 avril 2013: http://support.microsoft.com/kb/2794664/fr
Description du package de correctifs (Pjsrvwfe-x-none.msp, Pjsrvmui-en-us.msp): 9 avril 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760780/fr
Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (Wss-x-none.msp): 9 avril 2013: http://support.microsoft.com/kb/2791086/fr
Description du package de correctifs Microsoft Project Server 2010 (pjsrvwfe-x-none): 9 avril 2013: http://support.microsoft.com/kb/2791064/fr

IMPORTANT: L’installation du Service Pack 1 sur les clients et sur les serveurs est dorénavant obligatoire avant l’installation de tout CU pour Office, Sharepoint et Project Server 2010. Si vous possédez des Language Packs, client ou serveur, vous devez aussi installer le Service Pack correspondant à chacun d’entre eux.

Pour Project et Project Server 2013 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

Description du package de mise à jour cumulative SharePoint Foundation 2013 (serveur SharePoint Foundation-package): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2751999/fr
Description du package de mise à jour cumulative SharePoint Server 2013 (SharePoint server-package): 26 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2726992/fr
Description du package de mise à jour cumulative de Project Server 2013 (module serveur de projet): 26 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2737990/fr

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

Description du package de correctifs Project 2013 (projet-x-none.msp): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2768336/fr
Description du package de correctifs Project 2013 : 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2768335/fr
Description du package de correctifs de SharePoint Server 2013 (Sts-x-none.msp): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2727025/fr
Description du package de correctifs Microsoft Project Server 2013 (pjsrvwfe-x-none): 9 avril 2013:
http://support.microsoft.com/kb/2760261/fr

IMPORTANT: L’installation du Public Update de mars 2013 sur les clients et sur les serveurs est dorénavant obligatoire avant l’installation de tout CU pour Office, Sharepoint et Project Server 2013. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer à l’article: http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2013/04/05/3563694.aspx

Je vous rappelle qu’en ce qui concerne la version 2010 et 2013, le correctif client est disponible en deux versions : x86 ou x64. Vérifiez bien que la version que vous téléchargez est en rapport avec la version du client installé sur vos machines.

Si vous désirez de plus amples informations sur les différentes versions de correctifs disponibles, je vous renvoie à l’article suivant : http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2010/05/04/le-cumulative-update-du-mois-d-avril-est-disponible.aspx

Bonne journée

Marc Biarnès

Important: Changement de prérequis pour l’installation des CU pour SharePoint et Project Server 2013

2013-04-05T08:05:34Z

Bonjour,

En ce dernier jour de semaine, et à quelques heures de la sortie du CU du mois d’avril, je voulais partager avec vous une information très importante.

Suite aux problèmes rencontrés avec le CU de février sur la partie SharePoint et Project Server 2013, de nombreux correctifs ont été inclus dans la Mise à Jour Publique (Public Update ou PU) que nous avons mise à votre disposition le 12 mars 2013 et dont voici les liens :

Ces PU deviennent maintenant la base de référence nécessaire avant l’installation de tous les nouveaux Cumulative Updates et Public Updates.

En d’autres termes, vous devez absolument installer ces PU pour l’ensemble des solutions installées sur votre plateforme 2013 avant d’envisager l’installation de tout autre Cumulative Updates.

N’hésitez à contacter le Support Technique ou à poser vos questions sur ce blog si vous avez besoin d’information complémentaire.

Bonne journée,

Marc Biarnès

Les Webcasts TechDays 2013 sont disponibles

2013-03-29T14:32:34Z

Bonjour,

Comme prévu, les webcasts des sessions Techdays 2013 sont disponibles. Retrouvez l’ensemble des sessions 2013 en vidéos pour vous et vos équipes.

Pour cela, il vous suffit de sélectionnez les sessions qui vous intéressent parmi plus de 300 conférences techniques et décideurs proposées lors de cette édition 2013.

· Project et SharePoint, une meilleure collaboration pour des ...

http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2013/fiche-session.aspx?ID=041dde0d-ebde-4a53-9ff6-4aa53626c65e

· Quoi de neuf dans Project ?

http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2013/fiche-session.aspx?ID=26956743-acc9-4b17-9292-6e5125d62f9c

· Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the...

http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2013/fiche-session.aspx?ID=ea76e073-ac67-4730-909e-2922e3f0e94b

· Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos proj...

http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2013/fiche-session.aspx?ID=0bed793a-9887-4799-be4f-7e8e5d51bce9

Bonne journée,

Marc Biarnès

P14ACTool et PS2010DBDiag requetes PART 1

2013-03-22T18:57:00Z

Bonjour,

J'ai rencontré pas mal des exemples ou l'outil P14ACTool est utilisé régulièrement comme un bilan de santé de l'environnement Project Server.

De point de vue support comme bonne pratique nous vous conseillons de mettre en place des plans de maintenance personnalisée pour votre environnement et de ne pas utilizer l'outil comme mentionné au-dessous.

Puis ce qu'il y a un petit "secret" aussi: dès que vous installez l'outil il y a une période de grâce d'utilisation et après cela ... il ne peut pas être utilize car il expire. :)

Dans le README de l'outil vous rencontrez les suivantes instructions:

L'outil rassemble les informations statistiques ainsi que les conditions pour effectuer des contrôles dont la présence peut indiquer un problème connu où un correctif peut être déjà disponible ou peuvent être disponibles dans une prochaine version. La
sortie du journal doit être utilisée en conjonction avec un ingénieur du support qui fera des recommandations sur les prochaines étapes si nécessaire.

Donc pour vous aider a mettre en place un possible plan de maintenance pour votre environnement Project Serveur je vais vous fournir quelques requêtes contenu dans P14ACTool qui vous seront très utiles.

Parce que la liste contient environ 20 requêtes je vais les présenter dans plusieurs articles.

Avant de commencer je veux remercier à mon collègue Marc Biarnes qui a eu une grande contribution à ces informations.

Disclaimer:
Les données ne sont pas manipulées ou modifiées lorsque ces requêtes sont exécutées.
Pour une protection supplémentaire testez ces requêtes premièrement sur un environnement de test ou de développement.

Gathers number of members in each group (Published database):

SELECT SECG.WSEC_GRP_NAME AS
GROUP_NAME, COUNT (*) AS TOTAL_MEMBERS INTO
#TEMP1

FROM MSP_WEB_SECURITY_GROUP_MEMBERS AS SECGM

INNER JOIN MSP_WEB_SECURITY_GROUPS AS
SECG ON SECGM.WSEC_GRP_GUID = SECG.WSEC_GRP_GUID

GROUP BY SECG.WSEC_GRP_NAME

ORDER BY TOTAL_MEMBERS DESC

SELECT DISTINCT TOP 10 #TEMP1.TOTAL_MEMBERS ,WSG.WSEC_GRP_NAME,WSEC_CAT_NAME

FROM MSP_WEB_SECURITY_GROUPS WSG

INNER JOIN MSP_WEB_SECURITY_SP_CAT_RELATIONS WSCR ON WSG.WSEC_GRP_GUID = WSCR.WSEC_SP_GUID

INNER JOIN MSP_WEB_SECURITY_CATEGORIES WSC ON WSCR.WSEC_CAT_UID=WSC.WSEC_CAT_UID

LEFT JOIN MSP_WEB_SECURITY_SP_CAT_PERMISSIONS WSCP ON WSCR.WSEC_REL_UID = WSCP.WSEC_REL_UID

LEFT JOIN #TEMP1 ON WSG.WSEC_GRP_NAME = #TEMP1.GROUP_NAME

WHERE WSEC_FEA_ACT_UID='4B524550-2512-4D25-92B1-A4C888C66106'

ORDER BY TOTAL_MEMBERS DESC

DROP TABLE #TEMP1

Gathers a listing of group and category combinations that have the "View Project Site" right granted (Published database):

SELECT SECCAT.WSEC_CAT_UID,WSEC_CAT_NAME, SECOBJRULES.WSEC_OBJ_RULE_DESC

FROM MSP_WEB_SECURITY_CATEGORIES SECCAT

INNER JOIN MSP_WEB_SECURITY_CATEGORY_RULES SECCATRULES ON SECCAT.WSEC_CAT_UID=SECCATRULES.WSEC_CAT_UID

INNER JOIN MSP_WEB_SECURITY_OBJECT_RULES SECOBJRULES ON SECCATRULES.WSEC_OBJ_TYPE_UID=SECOBJRULES.WSEC_OBJ_TYPE_UID
AND SECCATRULES.WSEC_OBJ_RULE_TYPE=SECOBJRULES.WSEC_OBJ_RULE_TYPE

WHERE SECCATRULES.WSEC_OBJ_TYPE_UID='1771B1C0-6E26-4FB3-A480-C798AB506E82'

Gathers a listing of projects with durations over 5 years:

SELECT PROJ_NAME,PROJ_INFO_START_DATE, PROJ_INFO_FINISH_DATE , DATEDIFF(YEAR, PROJ_INFO_START_DATE,PROJ_INFO_FINISH_DATE) AS
DUR_OF_PROJECT_YEARS

FROM MSP_PROJECTS WHERE DATEDIFF(YEAR, PROJ_INFO_START_DATE,PROJ_INFO_FINISH_DATE) >4

ORDER BY DUR_OF_PROJECT_YEARS DESC

Gathers a listing of the top15 projects with the largest number of tasks:

SELECT TOP 15 MT.PROJ_UID, MP.PROJ_NAME, COUNT(*) TOTAL_TASKS

FROM MSP_TASKS AS MT

INNER JOIN MSP_PROJECTS AS MP ON MT.PROJ_UID=MP.PROJ_UID

GROUP BY MT.PROJ_UID, MP.PROJ_NAME

ORDER BY total_tasks DESC

Gathers a listing of the top15 projects with the largest number of resources:

SELECT TOP 15 MPR.PROJ_UID, MP.PROJ_NAME, COUNT(*) AS TOTAL_RESOURCES

FROM MSP_PROJECT_RESOURCES AS MPR

INNER JOIN MSP_PROJECTS AS MP ON MPR.PROJ_UID=MP.PROJ_UID

GROUP BY MPR.PROJ_UID, MP.PROJ_NAME

ORDER BY TOTAL_RESOURCES DESC

A+,

Cristina

Les Webcasts TechDays 2013 sont disponibles

2013-03-18T15:17:56Z

Bonjour,

Comme prévu, les webcasts des sessions Techdays 2013 sont disponibles. Retrouvez l’ensemble des sessions 2013 en vidéos pour vous et vos équipes.

Pour cela, il vous suffit de sélectionnez les sessions qui vous intéressent parmi plus de 300 conférences techniques et décideurs proposées lors de cette édition 2013.

Voici le lien : http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2013/recherche-sessions.aspx

Bonne journée,

Marc Biarnès

Nouveautés de l’Active Directory sur Project Server 2013

2013-03-07T13:43:19Z

Bonjour,

Sur la nouvelle version de Project 2013, nous n’avons pas de changement fondamental concernant l’Active Directory. Néanmoins à travers cet article, j’attire votre attention sur les deux nouveaux éléments de la synchronisation de la liste des ressources.

1/ Les ressources ajoutées via l’Active Directory dans la liste des ressources partagées d’Entreprise n’auront pas de compte utilisateur de Project Server créé automatiquement.

2/ Vous avez la possibilité de synchroniser jusqu’à 5 groupe Active Directory avec les ressources partagées d’Entreprise dans le nouveau Project. Dans les versions antérieures, un seul groupe pouvait être synchronisé.

La nouveauté concernant les modèles de sécurité, nous avons deux modes disponibles pour la gestion des permissions : l’un dans SharePoint et l’autre dans Project (comme sous 2007).

Ici, je rappelle les conditions d’utilisation issue de l’article Technet en fin de page:

Avant d’effectuer cette procédure, vérifiez les éléments suivants :

Vous avez accès à Project Server par le biais de Project Web App avec un compte pour lequel les paramètres globaux Gérer les paramètres Active Directory et Gérer les utilisateurs et les groupes sont activés.

Le compte de service Application de service pour l’instance Project Server dispose d’un accès en lecture à tous les groupes et comptes d’utilisateur Active Directory impliqués dans la synchronisation.

Vous pouvez vérifier ce compte dans les propriétés de l’application de service dans la page Administration de l’application de service du site web Administration centrale de SharePoint.

L’identité sous laquelle s’exécute le service de mise en file d’attente doit avoir accès à l’ensemble des forêts et domaines où elle est censée trouver des utilisateurs.

Le sélecteur de personnes SharePoint 2013 doit être configuré pour résoudre les informations relatives aux groupes et accéder aux informations utilisateur à partir d’Active Directory. Ceci est une condition nécessaire à la réussite de la synchronisation de la liste des ressources d’entreprise Project Server 2013 avec Active Directory. Le sélecteur de personnes vous permet de rechercher des groupes Active Directory que vous souhaitez synchroniser avec la liste des ressources d’entreprise. Le sélecteur de personnes SharePoint 2013 est décrit de manière plus détaillée, plus loin dans cet article.

Pour plus de détails, je vous invite à consulter les articles documentations suivants :

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg982985.aspx

N’hésitez pas à réagir dans la partie commentaire.

Très bonne journée,

A bientôt,

Maëlle

Project Online et Project Pro pour Office 365 arrivent aujourd’hui

2013-02-27T13:06:23Z

Bonjour,

Project Online, la version Cloud de Project Server 2013 arrive aujourd’hui.

En attendant les informations sur le site français de Microsoft project, vous pouvez d’ores et déjà vous familiarisez avec l’offre sur le site américain.

Bonne journée

Marc Biarnès

Les nouveaux rapports dans Project Professionnel 2013

2013-02-25T16:08:48Z

Bonjour,

Voici les nouveautés des rapports dans le Nouveau Project. Vous connaissiez les rapports visuels (toujours disponibles dans le nouveau Project). Je vous propose de faire un tour d’horizon sur cette nouvelle fonctionnalité et les modèles disponibles.

Figure 1: Nouvel onglet des rapports Project 2013

Comme nous pouvons le voir dans l’image ci-dessous, pour plus de facilité d’utilisation nous avons intégré un onglet rapport au bandeau pour y accéder rapidement. Les rapports visuels arrivés dans Project 2007 sont toujours accessibles via le nouvel onglet. Il faudra au minimum Excel 2003 pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Figure 2 Les modèles de rapports

Les nouvelles fonctionnalités de « Reporting » facilitent le suivi de l'avancement des projets pour les chefs de projet et proposent aux dirigeants des rapports enrichis à sélectionner. Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à trois rapports pré-intégrés :

Vue d’ensemble du Projet
Vue d’ensemble du travail
Avancement

Les nouveaux modèles de rapport offrent une multitude de graphiques, tableaux. Ils peuvent être sauvegardés comme .XMT et .VSL.

Le rapport Vue d’ensemble du projet apporte une vue globale de l'état du projet : on y voit l'état d'avancement du projet ainsi que le pourcentage de réalisation de chaque phase, les prochains jalons et les tâches en retard.

Figure 3 Le rapport "Vue d'ensemble du projet"

Les requêtes de données associées aux graphiques et tables font partie de chaque modèle de rapport individuel. Lorsqu’un graphique ou un tableau charge les données, elles sont directement issues des données du projet. Ainsi, ce système permet d’assurer la fiabilité des données à chaque modification du planning. Tandis que les données dans les champs textes (titre du graphique, titre de l’axe,…) seront stockées dans les strings locaux sur le fichier source.

Le rapport « Vue d’ensemble du travail » présente plusieurs types d'informations qui permettent aux chefs de projet d'analyser rapidement l'avancement général des tâches, les sur- et sous-attributions et les durées non renseignées par les membres de l'équipe.

Figure 4 Le rapport "Vue d'ensemble du travail"

Les rapports de Project Professional 2013 permettent de se focaliser immédiatement sur des sous-ensembles de données de vos projets en manipulant les contrôles du diagramme. Bien souvent, vous ne souhaitez faire apparaître que certaines ressources et non leur totalité pour un plan de projet.

Figure 5 Modification du niveau de hierarchie d'un graphique

Ou encore pour aller plus dans le détail, nous pouvons afficher les différents niveaux de hiérarchie des tâches.

Ces diagrammes proposent de nouvelles fonctionnalités qui permettent de créer des rapports plus dynamiques. Tous les diagrammes et graphiques de Project Professional 2013 peuvent être modifiés.

Et enfin, le rapport Avancement présente le suivi du projet par rapport au planning de référence (la planification initiale).

Figure 6 Le rapport "Avancement"

Bien entendu, vous pouvez créer vos propres tableaux de bords et rapports. Bien d’autres modèles de rapports sont encore à découvrir.

Bonne journée.

Maëlle