Power BI est maintenant en version finale depuis début février, et certains composants ont évolués, dont la passerelle. Cet article vous présente la nouvelle version de cette dernière.

La passerelle permet de rafraichir des données à partir de nombreuses sources externes dont :

  • Power BI Cloud Service
  • Windows Azure SQL Database
  • SQL Server dans une machine virtuelle Azure
  • OData
  • Basic authentication
  • Anonymous authentication
  • SP Lists
  • ProjectOnline feeds
  • On-premises
  • SQL Server 2005 and above
  • Oracle 10g, 11g and 11gR2

Pour illustrer cet article, j’ai publié un rapport puis j’ai paramétré une passerelle avec des sources de données. Enfin,  j’ai activé la passerelle pour mon rapport.

Mise en place de la passerelle

Ci-dessous voici le rapport qui a été publié sur le site Power BI :

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Afin de pouvoir mettre à jour les rapports publiés, il est nécessaire, à partir du centre d’administration de Power BI, de créer une passerelle et une ou plusieurs sources de données associées à la passerelle.

Dans le centre d’administration de Power BI, cliquez sur « passerelles » puis sur « nouvelle passerelle ». Ensuite suivez les instructions et, dans le cas d’une première installation, téléchargez et installez la passerelle sur votre serveur.

Les détails de cette partie sont disponibles ici :

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Une fois la passerelle créée, il est nécessaire de lui associer une ou plusieurs sources de données. Dans la partie gauche, cliquez sur « Sources de données » puis « nouvelle source de données »

Les détails de cette partie sont aussi disponibles ici :

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Création de la planification pour un rapport

Une fois le rapport publié sur Power BI, lorsque vous cliquez sur les trois petits points en bas à droit de l’image du rapport, un menu contextuel apparaît. Cliquez alors sur « Planifier actualisation des données »

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La fenêtre d’actualisation apparaît. A partir de cette fenêtre, vous allez pouvoir planifier la mise à jour du rapport via la passerelle. Il vous sera possible de choisir une ou plusieurs sources données à synchroniser, ainsi que la possibilité de définir une planification de rafraîchissement.

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Dans le menu « historique », vous aurez le statu des mises à jour

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De plus, dans le centre d’administration de Power BI, il est aussi possible de surveiller l’état des passerelles et voir lorsque des erreurs sont survenues lors des mises à jour. Ci-dessous un exemple après avoir rendu indisponible une de mes bases de données.

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Mise à jour du rapport

Pour l’exemple, je modifie une valeur directement dans ma base de données :

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En passant une quantité de 6 à 456.

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Pour mettre à jour le rapport depuis le site Power BI, cliquez sur « Planifier actualisation des données »

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Puis dans la fenêtre de la passerelle cliquez sur le bouton « actualiser le rapport maintenant »

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Après une mise à jour de mon rapport depuis mon site Power BI, les nouvelles données sont bien visibles dans mon rapport (modification au niveau des vélos)

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La vidéo illustrant cet article arrive bientôt Sourire !!!

Au plaisir de vous voir lors d’un IT Camp SQL 2014/Power BI.

Franck Mercier

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