Power BI est une solution de Business Intelligence composée de plusieurs éléments, se trouvant dans Excel et/ou dans Office 365. Celui que je vais vous présenter aujourd’hui est sûrement un des plus visibles. Il s’agit de Power Q&A, une brique de Power BI se trouvant dans Office 365.

Dans ce billet nous allons voir comment utiliser un fichier Excel/Power Pivot avec Power Q&A.

Les pré-requis sont:

  • Excel 2010 avec l’add-in Power Pivot ou Excel 2013 (Avec l’add-in Power Pivot activé. C’est noël mais quand même, il n’y a pas de magie Sourire !)
  • Un compte Power BI Preview
  • Un fichier Excel avec un model Power Pivot déjà créé. (Attention aux noms de vos colonnes dans Power Pivot, ils seront utilisés par Power Q&A)

Ajout du fichier dans le site Office 365 Power BI

Connectez-vous sur votre site Office 365 Power BI puis cliquez sur l’app Power BI.

Une fois dans le site Power BI, cliquez sur “Ajoutez” puis “télécharger le fichier

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Une fois le fichier téléchargé, il apparaît dans le site Power BI. Cliquez alors sur “” pour activer le menu contextuel du fichier.

Sélectionnez “Ajouter aux questions et réponses

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Le fichier est alors activé pour Power Q&A

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En haut à droite du site Power BI, cliquez sur “Rechercher avec questions et réponses Power BI

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Vous arrivez alors dans le site Power Q&A, qui se présente comme une page de moteur de recherche

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Posez des questions à partir de la barre de recherche. ci-dessous des copies d’écrans d’exemples de différentes recherches avec différents rendus.

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Un fois la recherche activée, vous avez la possibilité d’affiner votre rapport en cliquant sur le bouton en haut à droite du rapport :

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Un autre exemple avec une représentation cartographique, avec le mot clef “as map

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Pour les questions récurrentes, il est possible de les rajouter en favoris avec la fonctionnalité “Featured question

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Dans la fenêtre “Feature a question”, il sera possible de définir les questions récurrentes que vous souhaitez exposer à vos utilisateurs

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Sur la page d’accueil, apparaîtra alors les questions récurrentes pour un accès rapide aux rapports

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Si dans la fenêtre “Featured question” vous avez coché la case “Show on the Power BI site home page”, les questions récurrentes apparaîtrons dans la section “Questions proposées” du site Power BI

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Une vidéo illustrant ce billet est disponible ici.

Au plaisir de vous voir lors d’un IT Camp SQL 2014/Power BI.

Franck Mercier

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