PROJECT ONLINE. OFFICE 365.

PROJECT ONLINE. OFFICE 365.

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Buenas,

En este post queríamos hacer llegar, para quien no lo tuviera controlado todavía, este enlace donde se trata como funcionará Project online, en el ecosistema de Office 365. Antes de proseguir, indicar que éste contenido aplica a la “vista previa” de Microsoft Office.

El artículo original se puede encontrar aquí:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819260.aspx

Al no existir esta información en castellano, me permito hacer una traducción en este post.

 

Microsoft ofrece un servicio flexible, o soluciones “on-premise” para el día a día del trabajo de la administración de proyectos, o para la administración de la cartera de proyectos (Project Portfolio Management.)

Las características de la administración de proyectos están soportadas al adquirir la aplicación Project de escritorio; esta adquisición puede ser realizada como una licencia individual para Project Professional 2013, o los usuarios de Office 365 pueden comprar una licencia de subscripción mensual para Project PRO en Office 365.

Las características de la administración de la cartera de proyectos están soportadas al usar la Aplicación Web de Project (PWA = Project Web Access.) Para conseguir Project Web Access, existen dos opciones:

  • Instalarte tu propio entorno de Project Server “on-premise” (esta opción se corresponde con la que estamos acostumbrados, instalando la aplicación en nuestro entorno físico.)
  • Eligiendo la opción de Project Online, el cual se trata de un servicio “online” que está albergado en “datacenters” de Microsoft.

 

Los clientes de Office 365 tienen las siguientes opciones para la administración de proyectos, o de la cartera de proyectos:

  • Microsoft Project Online: Project online es una solución flexible para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Permite a las organizaciones dar prioridad a las inversiones de la cartera de proyectos, y cumplir los objetivos del valor de negocio previsto. Project online incluye la aplicación web de proyectos (PWA), la cual otorga a los miembros del equipo con acceso a los datos del proyecto desde cualquier lugar con conexión a Internet. Project online también puede incluir Microsoft Project Pro para Office 365 – para aquellas personas que necesiten las características completas para administrar proyectos en el escritorio, y quieran participar desde virtuamente cualquier lugar, en casi todos los dispositivos.
  • Microsoft Project PRO para Office 365: Microsoft Project PRO para Office 365 es un servicio de subscripción mensual, capaz de transmitir inmediatamente la versión más actual de la aplicación de escritorio de Project, a vuestra estación de trabajo de Windows. La subscripción de Office 365 te permite adquirir licencias mensuales para cualquier persona usando Project Pro para Office 365 en tu organización. Tu suscripción de Office 365 permite adquirir licencias mensuales para cualquier persona que use Project Pro para Office 365 en tu organización. Cada licencia de suscripción permite hasta cinco instalaciones simultáneas.

 

Si tenemos ya las subscripciones para Project online y SharePoint online, podemos añadir la aplicación web de proyectos (PWA) a un sitio online de SharePoint. Podemos leer más al respecto aquí.

Para aprender más acerca de Project online, debemos ir a este enlace.

 

A continuación tenemos un par de comparativas, sobre las características en la administración de proyectos (Project Management) y en la administración de la cartera de proyectos (Project Portfolio Management.) Os ruego me disculpéis, pero me he permitido copiar el contenido directamente en inglés, al no existir todavía su correspondiente traducción oficial:

 

Características de la administración de proyectos:

Feature

Project Professional 2010

Project Professional 2013

Project Pro for Office 365

Microsoft Fluent user interface, the Ribbon

Yes

Yes

Yes

Contextual right-click menus

Yes

Yes

Yes

Online help

Yes

Yes

Yes

Zoom controls

Yes

Yes

Yes

Backstage™

Yes

Yes

Yes

Project templates

Yes

Yes

Yes

Identity management plus SkyDrive

No

Yes

Yes

Start experience

No

Yes

Yes

Custom fields

Yes

Yes

Yes

Enhanced copy/paste across Microsoft Office applications

Yes

Yes

Yes

Automatic scheduling

Yes

Yes

Yes

User-controlled/Manual scheduling

Yes

Yes

Yes

Top down summary tasks

Yes

Yes

Yes

Placeholder text in Project Fields

Yes

Yes

Yes

Active/Inactive Tasks

Yes

Yes

Yes

Multiple level undo

Yes

Yes

Yes

Budget planning

Yes

Yes

Yes

Manage non-working time

Yes

Yes

Yes

Gantt chart, calendar, and task sheet views

Yes

Yes

Yes

Network diagram view

Yes

Yes

Yes

Deadlines

Yes

Yes

Yes

Formulas and graphical indicators

Yes

Yes

Yes

Group and sort Project data

Yes

Yes

Yes

Filtering

Yes

Yes

Yes

Auto-complete

Yes

Yes

Yes

Add columns

Yes

Yes

Yes

Text wrap

Yes

Yes

Yes

Change highlighting

Yes

Yes

Yes

Formulas and graphical indicators

Yes

Yes

Yes

Baseline rollup

Yes

Yes

Yes

Master projects on SharePoint

No

Yes

Yes

Cross-project Critical Path

Yes

Yes

Yes

Calendar date extended to 2149

No

Yes

Yes

Work, Generic, and Material Resources

Yes

Yes

Yes

Cost resources

Yes

Yes

Yes

Team resources

Yes

Yes

Yes

Team Planner

Yes

Yes

Yes

Resource sheet and usage views

Yes

Yes

Yes

Resource leveling

Yes

Yes

Yes

Resource substitution

Yes

Yes

Yes

Timeline View

Yes

Yes

Yes

Reports

Yes

Yes

Yes

Compare project versions

Yes

Yes

Yes

Task inspector

Yes

Yes

Yes

Update progress

Yes

Yes

Yes

Task Path

No

Yes

Yes

PDF/XPS output

Yes

Yes

Yes

Presence with Lync

No

Yes

Yes

Create a Project site

No

Yes

Yes

Task List Sync to SharePoint

Yes

Yes

Yes

Publish Projects to Project Server/Project Online

No

Yes

Yes

Save a file to SharePoint

Yes

Yes

Yes

Click-to-Run

No

No

Yes

Project On Demand

No

No

Yes

Office Store

No

Yes

Yes

 

Características de la administración de la cartera de proyectos:

Feature

Project Server 2010 with Project Professional 2010

Project Server 2013 with Project Professional 2013

Project Online with Project Pro for Office 365

Getting Started

No

Yes

Yes

Click-to-Run

No

No

Yes

Project On Demand

No

No

Yes

Demand Management

Yes

Yes

Yes

Portfolio Analytics & Selection

Yes

Yes

Yes

Resource Management

Yes

Yes

Yes

Schedule Management

Yes

Yes

Yes

Financial Management

Yes

Yes

Yes

Time and Task Management

Yes

Yes

Yes

Collaboration

Yes

Yes

Yes

Issues and Risk Management

Yes

Yes

Yes

Reporting and Business Intelligence

Yes

Yes

Yes

Program Management

Yes

Yes

Yes

Administration, Deployment, and Extensibility

Yes

Yes

Yes

Project and Portfolio Management Partner Ecosystem

Yes

Yes

Yes

 

Bueno, esperamos os resulte de interés, un saludo

 

Jorge Puig

Comments
  • Nice article and very helpful ..

  • Thank you very much, Ahsan, muchas gracias!

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