Buenas,
En el post de hoy queríamos indicar someramente los pasos a seguir para sincronizar una lista de tareas de SharePoint con tareas de un proyecto. Cuando hayamos hecho esto, os queremos comentar una limitación que hemos encontrado en el producto SharePoint 2010 al respecto, y que puede llegar a influirnos severamente si no tenemos cuidado.
Partiendo de la situación en la cual queremos sincronizar tareas de un proyecto con una lista de tareas de un sitio de SharePoint Server 2010, para llevar esto a cabo, tendremos que crear una colección de sitios, y luego generar una (o las que hagan falta) lista de tareas, contra la cual sincronizar nuestro proyecto.
Para generar la colección de sitios, no tenemos más que ir a la Administración Central de SharePoint, y darle a “Crear colecciones de sitios”
Para nuestro ejemplo particular, le doy el poco original nombre de “TEST”, y selecciono la plantilla de “Sitio en blanco”:
Luego le indicamos un administrador de la colección de sitios primaria. Una vez tengamos ya creada la colección de sitios, tenemos que crear la/s lista/s contra las que queremos posteriormente sincronizar nuestro/s proyecto/s. Para ello, navegamos a la colección creada anteriormente, y pinchamos en el menú “LISTAS”. Una vez allí, pinchamos sobre “Crear”
y seleccionamos la que mejor se nos adecua a nuestras necesidades, en este caso, la correspondiente a “Tareas”:
Le damos un nombre que nos pueda resultar descriptivo, y la creamos.
Ahora generamos un proyecto con varias tareas, las cuales sincronizaremos posteriormente con la lista de tareas generadas en SharePoint. Lo guardamos localmente, y nos vamos a
Archivo \ Guardar y Enviar \ Sincronizar con lista de tareas:
En el menú relacionado con “Sincronizar con lista de tareas”, debemos indicar la “Dirección URL del sitio:”
En mi caso particular, esta dirección corresponde con: “http://p14esp/sitios/TEST”. Después de escribirla, pincho sobre “Validar dirección URL”, para efectivamente, confirmar estemos haciendo lo correcto. Esto se pone de manifiesto, cuando en el menú correspondiente a “Seleccione una lista de tareas existente o escriba un nombre nuevo:” nos aparece la lista de tareas que habíamos generado anteriormente:
una vez hecho esto, no tenemos más que pulsar sobre el botón “Sincronizar”, y se nos debiera sincronizar la información existente en el proyecto, en la lista de tareas generada:
si vamos ahora a la lista que habíamos generado inicialmente en SharePoint, veremos que se han añadido las tareas existentes en el proyecto.
Antes de que nos pongamos a sincronizar proyectos con tareas que tengan subtareas, etc, creemos interesantes indicaros el siguiente enlace, acerca de las restricciones de longitud de dirección URL, en SharePoint Server 2010:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ff919564.aspx
Debemos tener en cuenta que dichas restricciones nos pueden afectar si, generamos proyectos que tengan tareas y subtareas, con nombres que, en su totalidad, puedan superar el límite mencionado al formar la dirección URL. Por lo tanto, tengamos esto en cuenta a la hora de trabajar con esta característica tan útil y sencilla que nos ofrecen Project 2010 y SharePoint Server 2010.
Esperamos os resulte de utilidad, e interés.
Un saludo
Jorge Puig
Queríamos haceros llegar, para quien no estuviera ya enterado, este post de Christophe Fiessinger:
http://blogs.office.com/b/project/archive/2012/10/08/microsoft-project-sessions-at-sharepoint-conference-2012.aspx
donde se nos habla acerca de las sesiones de la nueva versión de Project.
Dicha conferencia tendrá lugar en Las Vegas, Nevada, durante los dias 12 al 15 de Noviembre. La página principal para esta conferencia se puede encontrar en el siguiente enlace:
http://www.mssharepointconference.com/Pages/default.aspx
La verdad es que tiene una pinta estupenda, y se ha preparado una serie de conferencias que no creo dejen indiferente a nadie, contando con expertos desde MVPs a Program Managers de Microsoft para contar y demonstrar la historia del nuevo PROJECT. Además, se tendrá hands-on-labs, un stand del producto, y un pre-evento de preparación, The Best of the New Project Ignite.
A continuación se ofrece una lista de las sesiones consideradas relevantes para nuestros criterios relacionados con PROJECT:
Title
Description
Speaker
Best Practices for How to Leverage Project Online Based on Customer Feedback
Project Online is a new service on Office 365 and, following early adoption programs, a number of customers have deployed it in production. Through these early engagements, we have received valuable feedback that has shaped a set of usage best practices. If you are considering Project Online, this session is well worth your time to learn how customers are leveraging the unique capabilities of Project Online and to gain valuable insights to help you plan your deployment.
Luke Humphrey
Choosing the Right Project Management Solution for Today and the Future
When it comes to project management, every individual, team, and organization has unique needs. Microsoft's vision for project management is to enable individuals and teams to choose the tool that is the best fit for their specific project while still delivering the visibility that their organization needs to ensure focus on the right priorities. This session will help you understand how all the solutions across Office 365, SharePoint, and Project fit together so you can chart a realistic approach to project management for your organization that will deliver immediate value with an eye to the future.
Keshav Puttaswamy
Delivering Winning Projects in SharePoint With Microsoft Project
The new Project gives you powerful new capabilities to enhance your project collaboration experience with SharePoint. This session provides an overview of Project Professional 2013, demonstrating key scenarios and features that enable you to effectively plan, track, and share your plans so everybody is on the same page and the project is delivered on time and budget. A significant amount of time will be spent demoing the great new capabilities of the new Project used in conjunction with SharePoint.
Heather Heide
Fast Track Your Project Management Office (PMO) with Project Online
In today's fast-paced, project-centric work environment, the ability to coordinate multiple projects with distributed teams, and making high-level strategic decisions based upon consolidated project progress, risk and resource usage information is critical. Microsoft Project Online is a cloud-based, enterprise-wide solution designed to fast track your project management office to meet these challenges. In this interactive session, you will learn practical steps on how you can easily build a project management office (PMO) based on Microsoft Project Online.
Dux Raymond Sy
Introducing Project Online, a New Office 365 Service
Project Online is the *new* Office 365 service that enables teams and organizations to manage their day-to-day work, plan mission critical projects and prioritize portfolio investments to maximize business value. This session provides an overview of Project Online and Project Pro for Office 365 and how to get started. We will be spending a significant amount of time demonstrating Project Online don't miss it!
Christophe Fiessinger
Overview of Building Apps for Project & Project Online
This session is focused on business aspect of added value of applications for Project 2013; it's targeted at both SharePoint Customers and Partners. Customers could learn about additional value that those Apps could deliver to them and partners should learn about success and best practices building them.
Jan Kalis
Overview of Business Intelligence and Reporting using Project Online & Project Server 2013
Learn how Project Online and Project Server 2013 leverages SharePoint's new business intelligence capabilities to provide easy, yet powerful, reporting options for the enterprise. See how Project Server data can be surfaced in real-time reports and dashboards using such tools as Business Connectivity Services, Visio Services, Excel Services, PerformancePoint and OData!
Andrew Lavinsky, Mike McLean
Overview of Project Portfolio Management Using Project Online & Project Server 2013
Project Online and Project Server 2013 enable teams and organizations to get started with Project and Portfolio Management (PPM), right from managing day-to-day work, to prioritizing portfolio investments for maximizing business value. This session provides an overview and demonstrations of both the online and on-premise capabilities of Microsoft's *latest* Project Portfolio Management (PPM) solution.
Christophe Fiessinger, Pradeep GanapathyRaj
What's New for Developers in Project 2013
The new Project offers flexible online and on-premise solutions for project portfolio management (PPM) and everyday work, enabling you to effectively execute and achieve strategic priorities. This session, will provide an overview and demonstrations of what's new for Developers extending Project desktop & Project Server 2013.
Jan Kalis, Chris Boyd
What's New for IT Professionals in Project Server 2013
Project Server 2013 offers flexible online and on-premise solutions for project portfolio management (PPM). This session will provide an overview of what's new for IT Professionals and consultants deploying Project Server. Agenda covers, Project Online, architectural changes, upgrade procedures, and administration improvements.
Chris Boyd, Jean Donati
What's New in Designing Workflows and Managing Work Requests With Project Online & Project Server 2013
Project Online and Project Server 2013 delivers significant enhancements around business process management, workflow authoring using SharePoint Designer and Visio, and managing work requests and ideation using SharePoint lists. This session will provide an overview and demonstrations of these key innovations.
Kia Amiri, Sam Chung
Esperamos os resulte de interés; un saludo
Buceando por el blog de Christophe Fiessinger, vi esta noticia, acerca del fin de soporte para Project Server 2007:
http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2012/10/03/project-server-2007-mainstream-support-ends-on-october-9-2012-upgrade-today.aspx
Donde se nos indica la página oficial donde se indica esto:
http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=Project+Server+2007&Filter=FilterNO
Poco más os podemos decir, quizás recomendaros que vayáis considerando actualizar a una versión más moderna, ya sabéis que la nueva versión de Project está a la vuelta de la esquina
Los compañeros de SharEPoint han actualiazdo su blog también; más información aquí:
http://blogs.technet.com/b/hablamoss/archive/2012/10/09/ciclo-de-vida-wss-3-0-y-moss-2007-son-soporte-extendido-a-partir-de-hoy.aspx
Gracias, un saludo
Ya están disponibles para descarga, tanto la versión RTM, de Project Professional 2013, como Project Server 2013, ¡en Español!
Christophe nos avisaba ayer en su blog acerca de la disponibilidad de la versión RTM de Project Server 2013:
http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2012/10/29/microsoft-project-server-2013-rtm-available-for-download-on-msdn.aspx
Pero desde nuestra parte queríamos esperar a que se pudieran descargar las versiones en Español, antes de haceros llegar esta información.
Ya no tenemos excusa para seguir manteniendo la versión Beta, ya que podemos empezar a comprobar lo bien que funciona la versión final.
Esperamos os resulte de utilidad, un saludo
En este post queríamos tratar un asunto que nos ha surgido, después de tener una charla con Vicente Rubio, donde nos indicó que había un número relevante de gente con problemas al tratar de desinstalar la versión “Preview” de Project 2013.
En este caso, donde tengamos que lidiar con desinstalaciones que no acaban de terminar correctamente, no es extraño que acabemos buceando por el registro, eliminando manualmente claves de registro, etc, lo cual no es algo demasiado recomendable.
Desde aquí os queríamos ofrecer la siguiente aproximación / solución al problema. Para ello, vamos a retomar un post que publicamos hace tiempo ya, donde introducíamos un script para recoger información de componentes de Office instalados en el sistema (¿recordáis el ROIScan? )
http://blogs.technet.com/b/elfarodeprojectserver/archive/2011/12/29/project-amp-project-server-como-localizar-la-version-instalada.aspx
Una vez tengamos el script localizado, nos vamos a la máquina donde tengamos instalada la versión Preview de Project 2013, y lo ejecutamos. Tenemos dos versiones:
Para nuestros propósitos, la versión simple (la que no es “full”) sirve perfectamente, ya que lo que queremos realmente es localizar el GUID correspondiente al paquete de la versión Preview de Project 2013.
Una vez la hayamos ejecutado, obtenemos este tipo de información:
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Microsoft® Project Server 2013 (Preview) ---------------------------------------- ProductVersion 15.0.4128.1014 ServicePack Level ? Architecture x64 (64bit) ProductCode {20150000-110F-0000-1000-0000000FF1CE} Msi ProductName Microsoft Project Server 2013 InstallDate 24/06/2012 02:31:37 UserSid ProductContext Machine ProductState Installed Transforms |C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\SERVER15\Server Setup Controller\WSS.EN-US\SShellUI.MST Original .msi Name pserver.msi Cached .msi Package C:\Windows\Installer\8ea16.msi ProductID (MSI) 00124-90010-04070-AA472 Build/Origin 4128_1014\x64\ship\0\Pserver Package Code {C88F9F3E-A888-4BD1-893F-F9B2A00101B4} Notes - Errors - Config ProductName PSERVER Config PackageID
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Nosotros estamos interesados en la información que viene en el “ProductCode”, el cual, para la versión Preview de Project 2013 es igual a {20150000-110F-0000-1000-0000000FF1CE}
Gracias a Luis Alonso, del equipo de Office, por sus apreciaciones acerca del criterio de nomenclatura de estos ProductCode/s, donde los últimos dígitos, 0000000FF1CE, indican que este paquete pertenece a la familia OFFICE.
Bueno, el caso es que ya tenemos la información que necesitábamos, correspondiente al ProductCode asociado a la versión Preview de Project 2013, que es lo que queremos desinstalar. No queda más que irnos a “Ejecutar” y lanzar el siguiente comando:
msiexec.exe /X{20150000-110F-0000-1000-0000000FF1CE}
Contestamos que sí al mensaje de confirmación, y una vez haya acabado, Project PRO 2013 Preview debiera haberse desinstalado de nuestro sistema.
Para localizar más información acerca del comando msiexec.exe, podemos irnos al siguiente enlace:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc759262(v=WS.10).aspx
Esperamos os resulte de interés.
Queríamos haceros llegar la referencia a este artículo acerca de las novedades que nos trae la nueva versión de Project Server, 2013:
Novedades para profesionals de IT de Project Server 2013
Vamos a enumerar las áreas de interés mencionadas:
Project Online en Office 365
Cambios de arquitectura de Project Server 2013
Compatibilidad con varios inquilinos
Consolidación de base de datos
Disponibilidad de sitios de proyecto en SharePoint Server 2013
Disponibilidad móvil de proyectos
Mejoras de la administración de propuestas
Mejora de la característica de informes con el servicio OData
Mejoras en la integración de Exchange con Project Server
Proyectos empresariales y proyectos de lista de tareas de SharePoint
Mis tareas: todas las tareas en una única ubicación
Cambios en la interfaz de usuario de configuración administrativa
Modo de permisos de SharePoint
Permisos de sitios del proyecto
Mejoras de sincronización de Active Directory
Mejora de la supervisión y del registro
Cambios de actualización de Project Server 2013
Y a continuación, procederemos a resumir brevemente determinados conceptos de interés, relativos a los más relevantes:
Nos ofrece las siguientes ventajas:
Cambio de aquitectura de Project Server 2013
Los cambios de arquitectura claves en Project Server 2013 son los siguientes:
En Project Server 2013, el Servicio de Project Server ofrece funciones de administración de proyectos no solo para Project Web App (PWA) sino en toda la granja de servidores de SharePoint Server 2013 en la que reside. Uno de los cambios más importantes está en el uso de una única base de datos de Project Web App para Project Server 2013.
Los sitios de proyecto ofrecen lo siguiente:
Elemento web de resumen del proyecto
Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto
Programación completa de tareas del proyecto
Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes
Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto
Calendario compartido de eventos del equipo
Posibilidad de conectar con la aplicación cliente de Project 2013
Una nueva característica agregada de Project Server 2013 es que admite el acceso móvil a los datos del proyecto.
Las características móviles resultan de utilidad para dos tipos de usuarios de Project Server:
Integrantes del equipo
Comprobación de asignaciones de tareas en un sitio de proyecto
Interacción con los documentos, tareas y con el resto de información del sitio del proyecto
Visualización del resumen del estado del proyecto de proyectos simples y de Project Server.
Jefes de proyecto
Administración de proyectos mediante sitios de proyecto
Visualización de información de estado actualizada de recursos asignados a los proyectos, sin importar donde se encuentren
Visualización de información de estado del proyecto en un formato portátil
Realización de pequeños cambios en la programación del proyecto sobre la marcha
La Administración de propuestas es el área en la que se recopila la "demanda" de ideas sobre proyectos y donde se recopila la información de dichas propuestas. A continuación, las propuestas se administran con características de administración de la cartera que evalúan y seleccionan el flujo de trabajo. Por último, los proyectos se seleccionan, ejecutan y se controlan mediante Project Professional 2013 y Project Server 2013. En Project Server 2010, es posible crear y modificar los flujos de trabajo en Visual Studio. Una de las mejoras clave de Project Server 2013 es la capacidad para usar SharePoint Designer y el motor de flujo de trabajo de SharePoint Server 2013 para crear flujos de trabajo de proyectos para la Administración de propuestas.
Mejoras de la característica de informes con el servicio OData
Uno de los cambios más importantes en los informes de Project Server 2013 es el uso del servicio OData para acceder a la base de datos de Project Web App. El uso de OData se debe a la oferta de Project Online. En Office 365, no se puede acceder directamente a la base de datos de Project Web App de Project Online, por lo que el servicio OData debe estar disponible.
Para obtener más información sobre la configuración de informes en Project Server 2013, debemos ir a Configuración de informes de Project Web App (Project Server 2013).
El Servicio de la aplicación Project de Project Server 2013 puede asociarse a una colección de sitios de SharePoint en la que los sitios del proyecto sean proyectos de una lista de tareas de SharePoint. Cuando el sitio del proyecto es un proyecto de la lista de tareas de SharePoint, SharePoint mantiene el sitio del proyecto en una colección de sitios. Project Professional puede sincronizar y actualizar las listas de tareas.
La característica Mis tareas permite a los usuarios ver una agregación de sus tareas de SharePoint, Project Server y Outlook/Exchange en una única ubicación: la página Mis tareas desde cualquier sitio personal de usuario. En lugar de navegar a distintas listas, sitios y colecciones de sitios para ver y modificar tareas de SharePoint Server y Project Server, los usuarios solo tienen que dirigirse a la página Mis tareas para ver una colección de todas las tares que deben llevar a cabo.
La sección Tareas de la página Mis tareas cuenta con varias características que facilitan la organización de las tareas. Entre estas características se incluyen las siguientes:
En Project Server 2013, los controles administrativos más relacionados con el personal de TI se cambiaron de la página Configuración de servidor de Project Web App al Sitio de administración central de SharePoint. De este modo, se consigue que la página de Configuración de servidor sea más apta para la administración de PMO y se traslada la configuración relacionada con la administración de la granja de servidores al sitio de Administración central.
Con el fin de simplificar los permisos en Project Server y alinear la configuración de permisos con SharePoint Server, se ha creado el nuevo modo de permisos de SharePoint predeterminado en Project Server 2013. Este modo ofrece a los usuarios una alternativa al modelo de permisos de Project Server “clásico” (modo de permisos de Project). Cuando active el modo de permisos de SharePoint se iniciará automáticamente una nueva instalación de Project Server 2013. Si necesita más detalle en la administración de permisos, puede cambiar al modo de permisos de Project mediante un comando de Window PowerShell.
Mejoras de sincronización de Directorio Activo
En Project Server 2013, se han realizado importantes mejoras de rendimiento de trabajos de temporizador y de sincronización. Los cambios se realizaron con el fin de mejorar el tiempo de sincronización de usuarios del servicio de Active Directory con los grupos de recursos de empresa (ERP) de Project Server y los grupos de seguridad de Project Server. Estos cambios incluyen los siguientes:
El administrador de nivel de registro de Project Server es una característica de Project Server 2013 que permite a los administradores actualizar los registros de una entidad específica (por ejemplo, un proyecto, un recurso, un trabajo, etc.). Cuando se activa, todos los registros de la entidad especificada se escriben en ULS incluso si el servidor está establecido en un nivel superior.
Cambios de actualización deProject server 2013
A continuación se describen importantes aspectos que se deben tener en cuenta para la actualización a Project Server 2013:
La actualización completa con base de datos adjunta es el único método disponible para actualizar a Project Server 2013. No es posible usar el método en contexto para actualizar a Project Server 2013.
No se admite la compatibilidad con versiones anteriores en Project Server 2013. Si desea conectarse a Project Server 2013 con un cliente de Project, necesitará Project Professional 2013. Project Professional 2010 no se puede conectar a Project Server 2013.
No existe ninguna ruta de actualización directa desde Project Server 2007 a Project Server 2013. Primero es necesario actualizar a Project Server 2010 antes de actualizar los datos a Project Server 2013. Para más información acerca de cómo actualizar de Project Server 2007 a Project Server 2010, vea Actualización y migración de Project Server 2010 en Microsoft TechNet.
Puesto que no se admite la actualización en contexto, debe disponer de un entorno de Project Server 2013 al que migrar los datos de Project Server 2010.
Para obtener información acerca de cómo actualizar a Project Server 2013, vea Actualización a Project Server 2013.
Bueno, esperamos os resulte de interés