Buenas,
En el post de hoy queríamos haceros llegar una información acerca del flujo de progreso de tiempo y tareas en Project Server 2010.
Podemos encontrar unos diagramas que hablan al respecto en el siguiente enlace:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg502586.aspx
Donde se nos explica que desde el PWA se nos permite hacer un seguimiento sencillo del tiempo empleado en las tareas, y su progreso, etc. También podemos asignar a alguien para rellenar la információn de progreso de tiempo, y de la tarea, en su nombre, esto se llama “delegado”.
El siguiente conjunto de diagramas ilustra el flujo de trabajo para introducir, presentar y aprobar el progreso de tiempo y tareas utilizando una vista única, vistas separadas, a través de un delegado, después de que un período de tiempo haya sido cerrado, o después de que se haya bloqueado una tarea para actualizar.
Los diagramas están en tres formatos:
Esperamos os resulte de interés, un saludo
Jorge Puig
Una de las razones por las que nos podemos encontrar inconsistencias al comparar valores de Trabajo, que aparezcan en la base de datos de Reporting, comparada con valores que tengamos en los proyectos, es debida a tener recursos asignados a Tareas Resúmen (Summary Tasks.)
Una manera automática de detectar esto, es ejecutar la siguiente consulta:
SELECT DISTINCT MP.PROJ_NAME, MA.TASK_NAME FROM MSP_ASSIGNMENTS AS MA INNER JOIN MSP_PROJECTS AS MP ON MA.PROJ_UID=MP.PROJ_UID WHERE MA.TASK_UID IN (SELECT TASK_UID FROM MSP_TASKS WHERE TASK_IS_SUMMARY=1) ORDER BY MP.PROJ_NAME
SELECT DISTINCT MP.PROJ_NAME, MA.TASK_NAME FROM MSP_ASSIGNMENTS AS MA
INNER JOIN MSP_PROJECTS AS MP
ON MA.PROJ_UID=MP.PROJ_UID
WHERE MA.TASK_UID IN
(SELECT TASK_UID FROM MSP_TASKS WHERE TASK_IS_SUMMARY=1)
ORDER BY MP.PROJ_NAME
Aunque sea posible asignar recursos a Tareas Resumen, no se recomienda hacerlo en entornos donde se use Project Server para capturar y reportar sobre Trabajo Actual, ya que nos puede generar estas inconsistencias mencionadas.
Para arreglar las inconsistencias causadas por este motivo, debemos quitar los recursos asignados a las tareas resúmen. Para ello, debemos indicar a los jefes de proyecto que abran en Project cada proyecto identificado en la consulta anterior, y que quiten los recursos que están asignados a las tareas resúmen. Una vez hecho esto, debemos guardar y publicar los proyectos afectados.
Vicente Rubio nos vuelve a informar de otra serie de webcasts, referentes a Project 2010, Project Server 2010 y Visio 2010:
Tendrán lugar en 2011, empezando el 11 de Enero, hasta el 29 de Marzo. Ya podemos ir reservando los martes, a las 16:00 GMT +1, para volver a disfrutar de estas webcasts.
A continuación me permito indicaros las relativas a Project 2010 y Project Server 2010:
Webcast TechNet: Sincronización de Project 2010 con SharePoint 2010 11 de enero Registro
Webcast TechNet: Configuración de Seguridad en Project Server 2010 25 de enero Registro
Webcast TechNet: Informes de Project 2010 usando Visio 2010 y Visio Services 1 de febrero Registro
Webcast TechNet: Configuración de campos empresariales en Project Server 2010 8 de febrero Registro
Webcast TechNet: Cómo utilizar Visio 2010 para Gestionar un proyecto 15 de febrero Registro
Webcast TechNet: Configuración de vistas en Project Server 2010 22 de febrero Registro
Webcast TechNet: Configuración de tiempo y tareas en Project Server 2010 8 de marzo Registro
Webcast TechNet: Configuración de Workflow en Project Server 2010 22 de marzo Registro
Aún cuando los que no he incluído de Visio, tienen muy buena pinta también. Ahí nos veremos
Ya han ido saliendo diferentes actualizaciones acumulativas para Project 2010 y Project Server 2010, y pensábamos sería conveniente tener a mano un sitio con la información a los enlaces de los artículos, para facilitar la búsqueda de las referencias, descargas, etc
Resulta interesante fijarse en que la versión de las bases de datos se modifica en la actualización de Junio de 2010, y se mantiene durante las versiones de Agosto y Octubre.
Esperamos os resulte de utilidad
Saludos