Сегодня прочитал статью в Computerword о том, что Microsoft объявил о “техническом превью” Office Web приложений, и эти приложения уже появились у некоторых избранных пользователей на SkyDrive* в папке Documents. Сразу решил проверить, не появилась ли эта возможность под моей личной учетной записью. Однако ничего нового я там не обнаружил.

После этого меня посетила удачная идея поменять предпочитаемый язык в Intenet Explorer с русского на английский, а точнее на English – United States.

Обновил страницу, и произошло чудо –  на странице появилось приглашение в программу предварительного знакомства с Office Web Apps!

Внимательно прочитав и приняв лицензионное соглашение :), я приступил к знакомству с Office Web приложениями.

В бета версии Office Web App сейчас объявлено 4 приложения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Из них Web Excel и Web PowerPoint уже сейчас позволяют, как создавать, так и редактировать документы,  а Web Word пока работает только в режиме просмотра документов. Но, видимо, скоро возможность редактировать документы появится и для него:

Что касается Web OneNote – приложения для создания и работы с заметками, то оно пока не доступно.

Интерфейсы продуктов Office Web Apps похожи на своих братьев из будущего Microsoft Office 2010:

Как можно увидеть по числу закладок, Web Excel поддерживает только самые базовые функции “большого” Excel:  редактирование, формулы, простое форматирование, а также фильтрацию и сортировку. Если говорить про формулы, то здесь их очень много, я даже нашел Vlookup() и Sin(). Так что возможностей вполне достаточно, чтобы вести в интернет семейный бюджет :).

В Web Excel, конечно, можно не только создавать новые документы, но и открывать документы, загруженные в папку SkyDrive\Documents. А Web Excel позволяет просматривать многое, сделанное в большом Excel, например, диаграммы, сводные таблицы:

При просмотре сводных таблиц есть возможность отфильтровать и отсортировать данные.

А желтая строчка сверху "Unsupported Features" предупреждает о том, какие объекты из моего файла не отображаются в Web Excel. У меня в файле это были комментарии к ячейкам и вставленные формы (Shapes).

Как всегда, самое важное, чуть не осталось не замеченным. Случайно в правом углу документа в Web Excel я обнаружил такую надпись: 1 person editing.

Судя по всему, Web Excel (полагаю и некоторые другие приложения, например, Web Word) позволят сразу нескольким пользователям одновременно через интернет работать с одним файлом.

И здесь возможности открываются самые широкие. Например, Шарик, Матроскин и Дядя Федор могли бы вместе и, главное, одновременно (Шарик – 1-ый абзац, Матроскин – 2-ой, Дядя Федор – заключение) написать одно согласованное письмо родителям :).

Что позволяет сделать Web PowerPoint?

Основное - это возможность продемонстрировать свою презентацию на чужом компьютере без установленного Microsoft Office:

При этом отрабатывает настроенная в “большом” PowerPoint анимация. Конечно, за все виды анимации поручиться не могу, но моя презнтация прокрутилась так, как и было задумано.

Кроме этого, Web PowerPoint позволяет создать и отредактировать простые слайды, как,  например, слайд со списком тезисов. Более сложные слайды, где есть графика SmartArt, редактированию пока не поддаются. Почему пока? На закладке Insert я нашел “серенькую” кнопку SmartArt, которая к официальному выпуску продукта может стать рабочей.

Согласно официальной информации, Office Web Apps должны стать доступными для широкого круга пользователей ориентировочно в первом полугодии 2010 года, вместе с выпуском Office 2010,  и будут представлены в трех ипостасях:

1) как сервис для SkyDrive Documents (то, что и описано выше)

2) как платный online сервис для корпоративных клиентов

3) как сервис, который можно развернуть на внутреннем портале SharePoint компании

Зачем это нужно бизнесу? Ключевым преимуществом от корпоративного использования Office Web Apps, полагаю,  будет повышение продуктивности при совместной работы пользователей. То, что раньше приходилось делать со множеством согласований, пересылками файла(т.е. последовательно), с Office Web Appы можно будет сделать гораздо быстрее и удобней (параллельно). Типичные смтуации из повседневной жизни любой компании, подтверждающие эту гипотезу: группе сотрудников надо срочно написать\согласовать документ или нужно быстро собрать данные от пользователей в один общий файл.

Кстати, если вы пользователь Documents на SkyDrive, то, возможно, уже сейчас сможете, как и я, приступить к тестированию нового сервиса(см. начало).

* для тех, кто еще не знаком с Windows Live, SkyDrive - это такая большая флешка от Microsoft в Интернете размером в 25ГБ, которую удобно использовать для хранения фотографий и документов(размером до 50МБ каждый), а также предоставления доступа к этим файлам своим коллегам, друзьям. Адрес ресурса    http:/skydrive.live.com 

Блог: http://blogs.technet.com/ed