Руководители проектов иногда используют затраты по ресурсам как средство оценки хода выполнения и отклонений в проекте. Однако информация о затратах на ресурсы также может служить и другим людям и для других целей. Для многих организаций затраты на ресурсы – это основные или даже единственные затраты, используемые в ходе выполнения проектов, поэтому пристальное внимание к затратам на ресурсы может иметь прямое отношение к финансовому здоровью организации. Следить за ними может не руководитель проекта, а исполнительный директор, бухгалтер по учету затрат, или менеджер ресурсов, который больше всего заинтересован в затратах на ресурсы по проектам, поскольку они связаны с затратами организации.