Comment deployer Microsoft Office 2007 ?

A chaque nouvelle version d’Office ou Windows, les méthodologies et outils de déploiement sont améliorés de manière à pouvoir rendre le déploiement plus simple et plus flexible qu’auparavant. Je souhaite à travers cet article vous présenter rapidement l’état de l’art concernant les outils et méthodes de déploiement de Microsoft Office 2007.

Pour chaque étape du projet de déploiement, des outils et ressources de qualité ont été créés pour vous accompagner.

Après une brève description des principales nouveautés d’Office 2007 (concernant le déploiement uniquement), vous trouverez des informations et liens pour chaque outil dans la suite de cet article.

Les principaux changements

Nouvelle architecture produit et multilingue

Office 2007 introduit une nouvelle architecture pour rendre l’expérience multilingue encore plus complète. Jusque dans la version 2003 d’Office, lors d’un déploiement multilingue, il fallait superposer une couche appelée MUI (Multilingual User Interface) à Office en anglais. Aujourd’hui l’anglais n’est plus requis, et surtout, il existe un .MSI « Core » c’est-à-dire agnostique de la langue, auquel on lie les .MSI de langue que l’on souhaite installer. Il en résulte une neutralité entre toutes les langues, et il est très simple pour l’utilisateur de switcher entre une interface française et anglaise par exemple.

Local Installation Source obligatoire (LIS)

Pour palier au problème d’insertion du CD contenant les fichiers source d’installation lors d’une réparation ou ajout d’un composant dans Office, l’utilisation d’une source d’installation locale est aujourd’hui obligatoire (elle était encore facultative dans la version 2003).

Ainsi, l’ensemble des fichiers nécessaires à l’installation sont compressés et déployés sur chacun des postes de travail (par défaut répertoire C:\MSOCache).

Nouveau setup

L’installation complète est effectuée par le fichier setup.exe : il vérifie les prérequis, prépare les machines, lis les fichiers de personnalisation (.MSP ou config.xml), applique les paramètres à la machine, lie les programmes supplémentaires (ex add-on PDF), les services packs etc…

Planification du projet

2007 Office Resource Kit (ORK) : La bible online du déploiement

Si vous recherchez de l’information sur les méthodologies de déploiement, packaging, maintenance de Microsoft Office 2007, le point central d’information est le 2007 Office Resource Kit. Il s’agit d’un site internet, contenant en langue anglaise des articles, guides, best practices, mode d’emploi pour chaque étape du déploiement et chaque outil. Tout le contenu est téléchargeable sous forme de livres blancs, mais n’oubliez pas d’être « green ». J
Si vous êtes à la recherche de ce contenu en français, vous pouvez vous rediriger sur cette version. Attention la traduction est automatique (et donc parfois approximative…)

N’hésitez pas à également consulter le blog de l’équipe technique de l’ORK, l’Office Resource Kit Blog. C’est également l’occasion de dialoguer directement avec les experts du déploiement !

Microsoft Deployment Toolkit 2008 (MDT) : Une méthodologie de A à Z pour déployer les postes de travail

Il s’agit de la nouvelle version du Business Desktop Deployment 2007 (BDD 2007). Cet outil a été conçu grâce aux retours de nos partenaires et consultants experts des déploiements des postes de travail. Il est téléchargeable gratuitement ici. Après l’installation, le MDT se matérialise par une console d’administration divisée en quatre thèmes : Information Center, Distribution Share, Task Sequences, Deploy.

Vous trouverez dans Information Center, toute une série de guides et templates pour planifier au mieux votre migration. C’est ce qui nous intéresse dans cette partie.

Les parties Distribution Share, Task Sequences et Deploy vous permettront de créer votre image de déploiement (OS+Applications+Drivers+Packs de Langues), une séquence de tâches pour votre déploiement (beaucoup de scripts sont fournis avec le MDT, par exemple pour utiliser l’User State Migration Tool qui permet de récupérer toutes les données d’un utilisateur pour les transférer d’un poste A ancien vers un poste B avec un nouvel environnement) et enfin un point de déploiement (grâce par exemple au service WDS de Windows Server).

Vous pouvez consulter également le Microsoft Deployment Toolkit Blog.

N.B.: les templates qui étaient contenus dans l’ancienne version du MDT ont été supprimés du MDT Update 1. Ils étaient néanmoins forts utiles, je vous propose si vous le souhaitez de les télécharger directement ici .

Préparation de la migration et du déploiement

Office Migration Planning Manager (OMPM) : Auditer votre parc documentaire pour détecter d’éventuels problèmes de conversion

L’OMPM permet d’analyser l’ensemble des fichiers créés avec les outils de la gamme Office et de les convertir éventuellement en Open XML, le nouveau format de la suite Microsoft Office depuis la version 2007.

L’OMPM est téléchargeable gratuitement sur le site de Microsoft. Il s’agit d’un ensemble d’outils : un scanner, des outils de gestion de bases de données, un reporting, un outil de conversion industriel au format Open XML…
Pour pouvoir l’utiliser, il vous faudra utiliser la commande suivante : migrationplanningmanager.exe /extract:C:\OMPM, par exemple.

Une fois le scan effectué, et les résultats importés dans une base de données choisie, vous pouvez visualiser le rapport dans Access 2007. Les documents scannés sont classifiés en quatre catégories :

• Red : problème de conversion connu
• Yellow : problème potentiel, nécessite des tests supplémentaires (ex VBA Code)
• Green : problème connu mais résolu automatiquement
• No Issue : aucun problème décelé

Ce rapport Access propose pour chaque problème rencontré une solution sur le site TechNet.

Etape facultative : Vous pouvez extraire une liste de documents à convertir en mode batch en Open XML à partir du rapport Access. Utilisez ensuite l’Office File Converter Tool fourni avec l’OMPM pour Enregistrer/Sauvegarder Sous ces documents au nouveau format Open XML.

Le mode d’emploi de l’Office Migration Planning Manager est consultable en ligne sur l’Office Resource Kit ou téléchargeable. Vous pouvez également trouver des conseils, scripts prêts à l’emploi ici.

N.B.: la catégorie jaune “VBA Code” est relative aux fichiers PowerPoint contenant des projets VBA. Pour détecter l’ensemble des documents contenant des macros, il faut appliquer le filtre décrit ici.

User State Migration Tool (USMT) : Migrer l’environnement utilisateur

L’USMT et un outil de migration des données et paramètres utilisateurs. Il permettra de réduire le temps d’immobilisation du poste de travail et la période d’inactivité et de prise en main de l’utilisateur ainsi que les ouvertures d’incidents au support.

L’outil permet de migrer les paramètres utilisateurs (Profil utilisateur, Documents, Favoris, Paramètres d’applications Office, Clés de registre, Certificats…) depuis Windows 2000, Windows XP, Windows Vista vers Windows XP ou Vista.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la section Technet dédié à cet outil.

Office Customization Tool (OCT) : Personnaliser l’installation d’Office 2007

L’OCT est un nouvel outil graphique de paramétrage et maintenance d’Office 2007. Vous pouvez le lancer avec la commande setup /admin. L’outil permet de configurer l’installation et le niveau d’interaction de l’utilisateur au moment de l’installation, les fonctionnalités et paramètres qui seront disponibles sur le poste de travail, du contenu additionnel (add-in PDF, templates etc…) et enfin les profils Outlook.

La configuration choisie est appliquée automatiquement par le Setup après enregistrement du fichier de configuration .MSP dans le dossier <Updates> de la source d’installation réseau.

Ce mode de paramétrage est complémentaire du fichier config.xml situé dans le répertoire Standard .WW par exemple pour l’édition Microsoft Office Standard. Le fichier config.xml permet néanmoins de paramétrer une installation multilingue, ou un mode d’installation avec precaching de la LIS.

Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter la section de l’ORK dédiée à l’Office Customization Tool et celle dédiée au fichier config.xml.

Méthodologies de Déploiement

Installation Client Riche

Virtualisation

Maintenance

Dans la version 2007 d’Office, l’outil de personnalisation (Office Customisation Tool) vous permettra non seulement de créer des fichiers de personnalisation .MSP, mais aussi de les éditer et modifier. Cela vous permettra d’avoir une source d’installation ou mater toujours à jour.

De nombreux templates de GPO sont disponibles (ADM Files) et pourront vous permettre de changer des paramètres après installation. Comme par exemple le format par défaut (binaire V.S. OpenXML)

Enfin, WSUS vous permettra de patcher des machines déjà installées. Pour les futures installation, extrayez les patch dans le répertoire Updates de la source d’installation pour qu’elle soit toujours à jour.

Une version téléchargeable de cet article est disponible ici :