Schweizer IT Professional und TechNet Blog

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Podcasting à la YouTube auf Basis von Sharepoint?

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Sharepoint ist eine mächtige Plattform und bietet viele Funktionalitäten. Wie sieht es aber mit Web 2.0 Social Computing Konzepten wie Podcasting (Audio, Video, Demo Screencasts, Webcasts) für ergänzenden, community driven Informations- und Erfahrungsaustausch aus?

 

Academy Live (Microsoft interne Podcasting Plattform auf Sharepoint)

“Academy Mobile” – Microsoft interne Podcasting Plattform:

Microsoft intern wird dies seit einiger Zeit so gelebt. Auf der formellen Seite werden Informationen und Dokumentationen, z.B. über ein bestimmtes Produkt, von den verschiedenen Produkteteams über die traditionellen Informationskanäle (Sharepoint, Email, Unified Communication) zur Verfügung gestellt. Hier stehen z.B. Webcast Aufzeichnungen zur Verfügung, welche traditionellerweise 60-75 Minuten lang sind (mit Präsentation und Demonstrationen) und natürlich ideal für Detail-Informationen und das Erlernen von Themen sind. Das Konsumieren solcher Webcasts wird normalerweise am Arbeitsplatz gemacht und ist recht zeitintensiv. Nicht immer hat man aber Zeit und Lust so detaillierte Informationen zu konsumieren, sondern würde lieber kürzere “Informations-Schnipsel” mobil über verschiedenste Geräte nutzen und so z.B. die Zeit für das Pendeln zum Arbeitsplatz optimaler auszunutzen.

Zu diesem Zweck stellt Microsoft intern die Academy Mobile Plattform zur Verfügung (siehe Screenshot links), worauf Podcasts online konsumiert, oder alternativ auf beliebige Geräte (iPod, Iriver, Zune, Laptop, Smartphone, PDA, etc.) runtergeladen werden können, um zu einem späteren Zeitpunkt zu konsumieren. Gerade als Aussendienst Mitarbeiter ist man viel unterwegs und um diese tote Zeit besser nutzen zu können, werden seit Jahren intern CDs als Hörbücher produziert, worauf Produkteinformationen und Interviews sind. Das Academy Mobile Programm ersetzt nun das physische Verteilen der CDs mit einer Sharepoint basierten Plattform, von wo Mitarbeiter die gewünschten Informationen runterladen und dann mit MP3 Playern im Auto hören. Die enstprechenden Kosten sind dadurch enorm gesunken und die auch die Flexibilität ist viel höher.

Diese interne Microsoft Lösung wurde dank Mithilfe der PKS Partner 3Sharp, Accenture und Nintex ermöglicht und ist nun als Open Source Lösung für alle verfübar.

 

“Podcasting Kit für Sharepoint”:

Podcasting Kit für Sharepoint 2007 - www.codeplex.com/pks

Tönt dies auch für Sie interessant? Eine solche Plattform à la YouTube auf Basis von Sharepoint kann über ein Open Source Projekt genutzt werden. Seit kurzer Zeit finden Sie auf http://codeplex.com (Open Source Projekte von Microsoft) ein Podcasting Kit für Sharepoint.Diese Lösung basiert auf dem Konzept von Academy Live und ergänzt dieses mit den neuesten Technologien (wie z.B. Silverlight um Podcasts wahlweise auch live innerhalb von Sharepoint online anzusehen). Sie finden weitere Informationen, Dokumentation und die Software auf Codeplex.

Ergänzend sollten Sie sich auch die ergänzenden Angebote von Nintex für Podcasting ansehen. So bietet Nintex einen (kostenpflichtigen) Nintex Podcast Server 2007 an, welchen Sie aber auch als TRIAL Version austesten können. Damit haben Sie z.B. zusätzliche Möglichkeiten um Podcasts direkt aus Sharepoint aufzunehen.

ergänzend, gut zu wissen:

 

los geht’s: http://www.codeplex.com/pks
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  • <p>Microsoft Open Sources Podcasting Software:</p> <p>Microsoft releases code to its SharePoint Podcasting software to the open-source community.</p> <p>Looking to build on the success of its SharePoint collaboration software, Microsoft introduced the PKS (Podcasting Kit for SharePoint), a piece of open-source software designed to let workers record and share video and audio presentations over the public Web and intranets. </p> <p>Microsoft unveiled PKS through its CodePlex open-source community at the Enterprise 2.0 show, which kicked off June 9, in Boston. The program goes into full swing Tuesday morning with presentations from FedEx, Google, Socialtext and other players in the space.</p> <p>Companies use podcasting technology to provide company news, conduct new employee orientations or to boost career training or e-learning.</p> <p>Rob Curry, director of Microsoft SharePoint, told eWEEK Microsoft's sales organization implemented the PKS internally over the past year, accessing audio or video podcasts on PCs, Windows Mobile devices, Zunes and any other devices that play podcasts. </p> <p>Consulting giant Accenture participated in the PKS pilot program along with its client BT Group to offer Web 2.0-based learning and collaboration software. Roughly 50 other enterprise customers are testing PKS through the companies TAP (Technology Adoption Program).</p> <p>PKS can do quite a bit. Users are also able to connect with podcasters via integrated instant messaging programs and use a rating system, tag clouds and search functions to find podcast content. Users can also subscribe to RSS feeds to receive automatic podcast updates and play podcasts in real-time using Silverlight and progressive playback.</p> <p>Future versions of PKS could include a rich Windows mobile client; a three-dimensional user interface to run on Vista; cross-OS podcasting client (in addition to Zune software); embedded video and audio capture and editing; Peer to peer media playback and downloading; Windows Live ID and Windows Live Messenger integration; and compatibility with Flash—in addition to Silverlight.</p> <p>Why podcasting? Why SharePoint?</p> <p>That Microsoft would add podcasting tools to a collaboration platform like SharePoint makes total sense; but what can be gained by open sourcing a tool that is already free for users who license SharePoint?</p> <p>Curry said PKS is a great way for companies interested in e-learning to get started, noting that there are over 100 tools for the platform available under open-source through CodePlex. </p> <p>Microsoft can certainly afford to make freeware part of SharePoint; the company has sold 100 million licenses for Office SharePoint Server 2007 for $1 billion in annual sales.</p> <p>PKS comes concurrent with a flock of new partnerships Microsoft has inked with smaller startups looking to leverage the wild success of SharePoint, which offers knowledge workers social computing, blog, wiki, RSS and mashup tools along with enterprise content management and search. SharePoint competes with Lotus Notes and Domino, and Google Apps, among other tools. </p> <p>Awareness, Atlassian, WorkLight, NewsGator, Leverage Software, BlueKiwi Software, Connectbeam, Telligent Systems and Tomoye, are integrating with the successful platform in some way or another.</p> <p>All of these vendors, many of whom are participating in the Enterprise 2.0 show this week, are eyeing an enterprise social computing market that Forrester Research claimed will increase from $764 million in 2008 to $4.6 billion by 2013.</p>

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