Innerhalb der Firmen haben wir z.B. mit Sharepoint eine tolle Lösung, um einfach Dokumente und Informationen mit anderen Personen austauschen zu können.

Welche (kostenlosen) Möglichkeiten gibt es aber für den privaten Einsatz? Auch dort gibt es Dateien und Dokumente, die man im privaten Freundeskreis, für die eigene kleine Firma, den Verein, Studiengruppe oder andere Varianten mit anderen Personen austauschen möchten, aber Email oder FTP nicht nutzen kann. Nicht verzweifeln, mit Windows Live Skydrive oder Office Live Workspace haben Sie zwei einfache, kostenlose, webbasierte Lösungen von Microsoft zur Hand, mit welchen Sie dieses Ziel erreichen können.

 

Microsoft Office Live Workspace

 

Unter http://workspace.officelive.com finden Sie Microsoft Office Live Workspace, dem webbasierten Service Offering von Office Live. Damit können Anwender ihre Dokumente und Projekte online speichern und organisieren und damit nicht nur zu Hause oder im Büro daran arbeiten, sondern auch via Internet unterwegs. Platz hat’s für ungefähr 1000 Dokumente, was für die meisten privaten Anwendungszwecke hoffentlich ausreicht. Im Rahmen eines Projektes für ein Microsoft Press Buch “Software Report”, zusammen mit Herrn Ulrich Schlüter, habe ich Office Live Workspace benutzt, um die entsprechenden Manuskripte einfach auszutauschen. Uebrigens, das MS-Press Buch soll schon bald verfügbar werden – mehr Infos finden Sie hier: Ihr Wegweiser durch die Welt der Microsoft Softwarelösungen

Screenshot Office Live Workspace (Ansicht im Browser)

Abbildung oben: Screenshot von Office Live Workspace und eine Dokument Bibliothek. Ich finde vorallem die Informationen über die Aktivitäten sehr nützlich.

 

Screenshot PowerPoint Add-In für OfficeLiveWorkspace Abspeicherung direkt aus OFFICE

Abbildung oben: Optional können Sie ein Office Live Workspace Add-In installieren, mit welchem Sie DIREKT aus Office auf den Office Live Workspace abspeichern können, oder die gewünschten Dokumente öffnen.

Office Live Workspace ist die einfache Lösung, welche sicherlich für private Zwecke total ausreicht. Für höhere Anforderungen gibt’s hier einen “grösseren Bruder”, die Windows Live Small Business, die ist aber leider für die Schweiz noch nicht verfügbar. http://www.officelive.com/

 

Windows Live SkyDrive

Es gibt andererseits mit Windows Live Skydrive ja bereits einen ganz einfachen Webspace, wo Sie beliebige Dateien im Web abspeichern und austauschen können (gratis 5 GB Platz). Sehr hilfreich ist das zusätzliche ActiveX Control mit welchem ein Drag-und-Drop der Dateien zum Upload möglich ist. Leider sind aber momentan Folder-Strukturen noch nicht uploadbar, man muss alle Dateien selektieren.

In Zukunft wird Live Mesh (vereinfacht gesagt ist Mesh eine Zusammenführung von SkyDrive, Foldershare, Synchronisation der Daten zwischen verschiedenen Devices, wie auch ein webbasierter Zugriff auf die verschiedenen Devices) noch dazu kommen und vorallem sehr nützlich sein, wenn Sie zwischen verschiedenen Geräten Dateien austauschen/synchronisieren möchten (über das Internet).

 

Fazit:
Ich persönlich setze heute beide Lösungen aktiv ein. Skydrive brauche ich primär als Bereich für den Austausch von grossen Dateien mit Personen, wo FTP oder Email nicht möglich oder gewünscht ist. Vorallem im privaten Umfeld ist Skydrive echt nützlich und simpel einzusetzen. Auf der anderen Seite habe ich mit Office Live Workspace eine Lösung zur Hand, wenn ich Office Dokumente mit anderen Personen nutzen möchte. Schauen Sie doch selbst die beiden Lösungen an, wie schon erwähnt, diese sind GRATIS.