Windows Server 2012 R2 中的工作文件夹简介

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Windows Server 2012 R2 中的工作文件夹简介

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Hi, this is Yan and I’m excited to be able to share with you this What's New in 2012 R2 based blog that was originally posted to the In the Cloud TechNet blog on July 2013.  Please note, this blog may contain some links that refer to another blog that is currently only posted in English.  If any of the content that we link to is something you would like to see translated, please post a comment on this post and let us know. We really value your opinions and would like to know what topics are most interesting to you.  There is also a translation widget on the right side of the English page, which will allow you to translate the post in page. Thanks and we hope you find value with this content.

 

本博文是“Windows Server 和 System Center 2012 R2 中的新增功能”系列中的一部分(共 9 部分),该系列是 Brad Anderson 的云端瞭望博客中的精选内容。今天的博文将介绍 Windows Server 2012 R2 工作文件夹,以及它如何应用于 Brad 更大的主题“以人为中心的 IT”。若要阅读该博文并查看讨论的其他技术,请阅读今天的博文:“提高设备用户的工作效率并保护企业信息”。

大家好,我叫 Nir Ben-Zvi,在 Windows Server 团队中任职。我很高兴向您介绍 Windows Server 工作文件夹,它是 Windows Server 2012 R2 和 Windows 8.1 中基于文件服务器的新同步解决方案。

在规划 Windows Server 2012 R2 期间中,我们注意到有关管理和保护公司数据的两大聚合趋势:

· 用户:“我需要使用不同的设备随处开展工作”

· IT:“我希望为信息工作者(即用户)提供支持,同时减少信息泄漏并保持对分布在各个设备上的公司数据的控制”

通过工作文件夹,IT 管理员能够向信息工作者提供对其所有设备上的工作数据进行同步的功能,无论他们身在何处,同时仍然遵守公司政策。这是通过将设备上的用户数据同步到本地文件服务器来完成的,本地文件服务器现在已经过扩展,包括一个新的同步协议。

信息工作者体验到的工作文件夹

为了演示工作原理,下面提供了一个示例,其中信息工作者 Joe 能够从任意设备开展工作,并且可能使用工作文件夹将他的工作数据与个人数据分隔开:当 Joe 在他工作计算机上的 Work Folders 目录保存文档时,该文档将同步到由 IT 控制的文件服务器。当 Joe 回到家时,他拿起他的 Surface RT(其中的文档已经同步)并前往海滩。他可以脱机处理文档,当他回到家中时,文档将重新与文件服务器同步,当他第二天来到办公室时,就可以看到前一天所做的所有更改。

似曾相识?事实上,这正是 SkyDrive 之类的消费类存储服务以及 SkyDrive Pro 之类的业务协作服务的工作原理。我们使用户交互尽可能简单而熟悉,因此几乎不需要对用户进行培训。与 SkyDrive 或 SkyDrive Pro 的最大不同是,用于工作文件夹的集中存储设备是运行 Windows Server 2012 R2 的本地文件服务器,关于这一点,我们将稍后在本博文中介绍。

IT 管理员体验到的工作文件夹

IT 管理员可以使用工作文件夹更好地控制公司数据和用户设备,并将用户的工作数据集中起来,以便可以应用适当的流程和工具使公司遵守相关法律法规。这包括用户从公司离职时拥有数据副本到备份、保留、分类和自动化加密等一系列功能。

例如,当用户在其工作 PC 上的工作文件夹中创作一篇敏感文档时,该文档会同步到文件服务器。然后,文件服务器自动基于文档内容对文档进行分类,如果使用文件服务器资源管理器配置了加密功能,它还会使用 Windows Rights Management Services 将文档加密,然后再将文档同步回用户的所有设备。这使用户能够获得无缝体验,同时使组织遵守相关法律法规并防止泄漏敏感信息。

有关工作文件夹部署的更多详细信息,请参阅以下博客:在实验室中部署工作文件夹Channel 9 视频

工作文件夹功能

工作文件夹是 Windows Server 2012 R2 中“以人为中心的 IT”支柱的一部分。此支柱包括工作区加入、Web 应用程序代理和设备管理等其他重要功能。虽然这些功能集成在一起,但它们彼此独立,因此您可以作为独立的解决方案使用它们,以便在部署每项功能后获得立竿见影的价值。

对于工作文件夹,我们的设计主要侧重于让信息工作者使用起来比较简单,同时让 IT 管理员能够使用熟悉的低成本、可高度扩展的 Windows 文件服务器以及后端的所有丰富功能,来实现高可用性和全面的数据管理。

下面是工作文件夹包含的一些功能:

  • 提供对用户的工作和个人 PC 及设备上的工作文件的单点访问(Windows 8.1 和 Windows RT 8.1,旨在跟进 Windows 7 和 iPad 支持的近期计划,以及将来可能推出的其他设备)
  • 脱机时访问工作文件,并在 PC 或设备下次连接到 Internet 或网络时与中央文件服务器同步
  • 对传输过程中的数据以及设备上的静态数据进行加密,并允许通过 Windows Intune 等设备管理服务擦除公司数据
  • 使用现有文件服务器管理技术(例如文件分类和文件夹配额)来管理用户数据
  • 指定安全策略以指示用户 PC 和设备对工作文件夹进行加密并使用锁屏密码等功能
  • 对工作文件夹使用故障转移群集以提供高可用性解决方案

我们在该版本中做出的几个范围界定决策非常值得一提,它使我们能够通过较短的 Windows Server 2012 R2 发布周期完成工作文件夹:

  • 后端存储由本地文件服务器提供,工作文件夹必须存储在文件服务器上的本地存储中(例如:数据可以位于 Windows Server 2012 R2 上的本地共享中)
  • 用户同步到文件服务器上他们自己的文件夹中 - 不支持同步任意��件共享(例如:将销售演示共享同步到我的设备)
  • 工作文件夹不提供协作功能,例如与其他用户共享同步文件或文件夹(如果需要文档协作功能,建议您使用 SkyDrive Pro)

工作文件夹与其他 Microsoft 同步技术比较

最后,我想讨论工作文件夹与 Microsoft 提供的其他同步解决方案(主要是 SkyDrive 和 SkyDrive Pro)的适用程度。如上所述,工作文件夹为更愿意使用传统的 Windows 文件服务器作为后端存储来存储从用户设备同步的公司数据的客户提供了一种解决方案。它非常适合已经在使用主文件夹或文件夹重定向解决方案的组织,或者已经建立在文件服务器上管理和存储用户数据的实践的客户。

对于使用 SharePoint 的客户,SkyDrive Pro 是一个出色的解决方案,可提供从丰富的协作功能到使用 Office 365 提供云服务的许多附加功能

下表显示了不同选项:

 

消费者/个人数据

个人工作数据

团队/小组工作数据

个人设备

访问协议

数据位置

SkyDrive

X

   

X

HTTPS

公有云

SkyDrive Pro

 

X

X

X

HTTPS

SharePoint / Office 365

工作文件夹

 

X

 

X

HTTPS

文件服务器

文件夹重定向/客户端高速缓存

 

X

    SMB(仅限本地部署或使用 VPN)

文件服务器

更多信息

有关工作文件夹的更多详细信息,您可以查看以下联机演示文稿:

· TechNet 上的工作文件夹概述

· 在实验室中部署工作文件夹

· TechEd 2013 上的工作文件夹概述

· TechEd 2013 上的工作文件夹深入探讨

 

如希望阅读本系列中的所有博文,请查看 Windows Server 和 System Center 2012 R2 中的新增功能存档。

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  • 操你妈的! 我是王炳尧