Tenemos un nuevo integrante en el equipo de Information Worker (que es como se llama mi área internamente en Microsoft). Y lo invité a colaborar. Como el blog por definición no tiene censura, aquí hay un mero copy paste de lo que Marcelo Almazán decidió "bloguear" con mucho entusiasmo!!!...

Espero sus comentarios...

--Cristián

Saludos,

Esta es mi primera experiencia escribiendo en BLOG´s y es un agrado recibir una invitación de este tipo, les cuento que acabo de empezar a trabajar en una empresa del rubro tecnologías de la información y he escuchado varias veces el término Empresas 2.0, el cual se refiere (según el autor de este blog, jeje) a las empresas que utilizan todos los nuevos adelantos comunicacionales en sus operaciones (blogs, redes sociales, reuniones virtuales, dispositivos móviles y otros).

Aparte del nuevo escenario de negocios, el cual es cada vez más complejo, tiene necesidades de trabajo en terreno, necesita rápida y confiable coordinación intra e inter organizaciones y principalmente está marcado por un constante cambio necesita un sistema de comunicación 24/7 que pueda cumplir con las exigencias y necesidades de sus usuarios.

Dentro de este contexto de alta conectividad existe un nuevo concepto de “espacios de trabajo compartidos”, los cuales apuntan a generar un espacio común de interacción dinámico sin restricciones físicas, osea, sus participantes pueden estar en distintos lugares y sin embargo mantener similares condiciones de conectividad como si estuvieran en la misma oficina.

Para simplificar un poco esta explicación, en vez de que cada persona transmita un mensaje o información a otra, se genera un espacio en que se publica un mensaje en el cual todos puedan tener acceso a éste. WOW, que concepto tan cool, o sea, las oficinas ahora son virtuales y con sistemas de comunicación integral!!

Este nuevo sistema desarrollado por Microsoft se llama Microsoft Office Groove, el cual es un software de colaboración orientado a equipos de trabajo para compartir información y trabajar conjuntamente en actividades de proyectos: desde simples documentos hasta soluciones integradas con procesos empresariales.

Antes todas las conexiones individuales de los mensajes, llevaban a múltiples versiones de documentos, demoras en respuestas, sobre-dependencia en el sistema de correo  e imposibilidad de trabajo fuera de línea ,entre otros. Ahora se generan espacios de trabajo móviles los cuales permiten trabajo fuera de línea (mediante sincronización automática) y coordinan a los equipos en tiempo real (con chat, votaciones, publicaciones, foros y otras herramientas) además de brindarles acceso a bases de datos organizacionales mediante la coordinación con Sharepoint y posibilidad de cargar librerías online.

Las ventajas de este nuevo sistema es que aumenta la productividad de los equipos a bajo costo, factor de fundamental relevancia en estos días de “efervescencia” económica, ¿Cómo hace esto? Mediante el simple hecho de tener al equipo conectado mediante la red, todos los gastos que generan teleconferencias, gastos de viajes y especialmente el costo alternativo que tienen la demora y fallas en transmisión de mensajes aminoran considerablemente los gastos de las compañías.

Por lo cual, como “call to action” o llamado a la acción recomiendo de primera mano probar esta nueva tecnología, que de seguro se transformará en un estándar en todas las industrias debido a su excelente funcionalidad y conveniente implementación (cliente liviano,con alta conectividad y bajo costo) y así estar al día con los últimos avances tecnológicos, facilitándole la vida a su empresa o a su vida personal.