SharePoint Online にはアンケートを作る機能があります。 大きく分けると① Excel Online の簡易的なアンケート フォーム　② 回答の分岐点を設定できる 本格的なアンケートサイト　 の 2 つです。 後者は設問の分岐を任意に設定でき複雑な質問体系にも対応できるのですが、作業途中で設問の分岐を複数設けていくと、途中で設問同士の関連が良く分からなくなることがあります。 私自身もつい先日、社内向けに全部で 23 問の長めのアンケートを作った際に、 Visioで 事前にフローチャートを描いておいたので、 SharePoint Online に設問を設定する際に途中で迷いそうになったら...

最新の Visio ではデータリンク機能で様々なデータベースと連携して図面を使ってデータの可視化を行い、 SharePoint の Visio Service s で簡単に作成した描画の共有が行えます。こうした機能に興味はあるけど外部の勉強会も少ないし困ったなーという法人のお客様とパートナ企業様向けに、 11 月より Visio セミナーを定期的に開催します！ 本セミナーは、 Visio の導入検討をされている法人や組織のお客様ならびに、 Visio を使った提案をされるパートナー企業を対象にしたセミナーです。 新しい Visio 2013 は従来の描画ツールとしての機能にさらに磨きをかけるとともに...

マイクロソフトは、さまざまなクラウドサービスを提供しています。クラウドの浸透が最も早いといわれているSaaS のコミュニケーション分野でのクラウドサービスが Microsoft Office 365 です。この分野の典型的サービスは、メールサービスです。 今ではメールサービスを利用していない企業はほとんどないといってもいいほどに、電子メールは普及しています。では、「クラウドサービスによる電子メールを利用するメリットは何?」「これまでの電子メールとはどう違うの?」 といった素朴な疑問がわいてきます。 ここでは、主に大手向け組織に提供されてきたメールシステム(グループウェアアプリケーション...

特集記事 よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (1) よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (2) よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (3) <この記事> 前の 2 回で、Office 365 が持っている 同じ用途 (たとえばファイル共有、予定共有をしたい) を実現する機能について、どの機能をどのような考え方で使い分ければいいのか、また、どのような用途にどのように展開をするのが良いのかという解説のうち、下記の...

特集記事 よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (1) よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (2) <この記事> よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (3) 前回の記事「 よく似た Office 365 の機能の使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 (1) 」では、主に Exchange と SharePoint の予定表の使い分けについて解説いたしました。今回は、ファイルの置き場所をどこにするかについて考えてみたいと思います...

近年雇用形態の多様化に伴い、正社員・契約社員・派遣社員・アルバイト・パートなど、様々な役割の就労者が時期を問わず入退社したり社内異動をするため、組織図のメンテナンスがつい後手に回ることはないでしょうか？ "Visio Pro for Office 365" では、単に図面を描くだけではなく、社内の Exchange Server に収納されている情報や、 Excel で管理している人事データなどを使い、簡単に見やすい組織図を直ぐに作成できます。この機能を使えばメンテナンスを怠りがちな組織図を、チーム単位から全社単位まで、ほぼ半自動で作れるため、人事担当者の負担を減らし...

昨年、2025 年の世代の働き方を予測する、リンダ・グラットンの著書『ワーク・シフト』が大変話題になり、本書は 2013 年ビジネス書大賞 にも選ばれました。本書は、未来のビジネスパーソンは、職種や時差を超えて世界中の人との恊働が求められるようになり、時間の「細切れ化」が進む、と予言しています。 2014 年の現在、安倍政権は成長戦略、地方振興・人口減少対策の一環として「世界に勝てる若者」、「女性が輝く日本」といったテーマをあげて取り組んでいますが、場所を選ばない働き方、グローバルな働き方、女性の職場への進出、という点において日本は欧米に大きく後れを取っています。 リモートワークが前提となっている欧米社会...

1 年前に「 予定表と SharePoint サイトの使い分けの運用 - マイクロソフトの場合 」という記事でマイクロソフトが実際に Exchange や SharePoint をどのように使い分けているかということを事例も交えてお伝えしましたが、おかげさまで大変好評をいただきました。あれから時間が経ち、マイクロソフト社内でもクラウドである Office 365 への移行がかなり進んでいます。さらに、Office 365 にもいくつか新機能が追加されました。今回の記事では、マイクロソフトでこれらの機能や製品をどのように利用しているのかについてご紹介します。 マイクロソフトでは、組織の情報共有基盤を構築するにあたって...

1 年前に「 SkyDrive と SkyDrive Pro の違いは? 」という記事を書きましたが、おかげさまで大変好評をいただきました。クラウド ストレージは、メールと並んで最も馴染みのあるクラウド サービスだと思います。この分野は市場の変化が大変激しく、多くのクラウド ベンダーがしのぎを削っているところでもあります。マイクロソフトでも、 サービス名を SkyDrive から OneDrive に変更 したり、 ストレージの大きさ 、 提供方法の変更 、 マルチプラットフォーム化 など、様々な変更が加えられました。今回の記事では、これらの変更点を踏まえて、改めて無料の OneDrive、有料の...

(この記事は 2014 年 3 月 31 日に Office Blogs に投稿された記事 Project Lite available on May 1 の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) マイクロソフトは、2014 年 5 月 1 日に Microsoft Project Lite の提供を開始することを発表しました。Project Lite はMicrosoft Project のクラウド製品 Project Online に新たに加わるクラウド製品で、プロジェクト チームのメンバーによるタイムシートの編集や送信、プロジェクト関連ドキュメントでの共同作業...

(この記事は 2014 年 3 月 14 日に Office ブログに投稿された記事 SharePoint Online announces 1TB site collections and unlimited tenant storage scale の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今回は、SharePoint マーケティング チームのシニア プロダクト マネージャーを務める Mark Kashman (@mkashman) の記事をご紹介します。 先日ラスベガスで開催された SharePoint Conference 2014 では、SharePoint...

(この記事は 2014 年 1 月 27 日に Office ブログに投稿された記事 SkyDrive and SkyDrive Pro are now OneDrive and OneDrive for Business の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 皆様、本日の ニュース はご覧になりましたか? このたび SkyDrive と SkyDrive Pro は、OneDrive と OneDrive for Business として生まれ変わることになりました！ この名称変更に伴い、現在 SkyDrive および SkyDrive Pro をお使いの皆様に何か特別な作業を行っていただく必要が生じることはありません...

投稿: Excel チーム 12 月 17 日 今回は、Excel チームでプログラム マネージャーを務める Andrew Stegmaier による記事をご紹介します。 SharePoint の Excel Services は、Excel の強力な機能を拡張し、Excel ワークブックをより大きなソリューションに統��するためのさまざまな方法を開発者に提供します。元々これを利用するには、自身の SharePoint サーバーを導入して保守する必要がありました。しかし時代は変わりました。 ビジネス向けの Office 365 製品 を利用すれば、SharePoint の Excel...

(この記事は Whymicrosoft.com に 2012 年 7月 25 日に投稿された記事 の翻訳です) マイクロソフトは先日、エンタープライズ ソーシャル ネットワーキング機能を強化するため、 Yammerの買収を完了 しました。職場のビジネス生産性に及ぼす効果について、詳細を共有するにはあまりに時期尚早ですが、見込まれる効果にかなり期待しています。その一方で、Office 365 のお客様が SharePoint Online で利用できる、数多くのソーシャル機能があります。 情報がビジネスにとって機密性の高いものである場合、やり取りを保護しながら、チームワークと人材活用を最大限に高めたいと思いませんか...

メールやファイル共有システムなどのビジネス生産性向上のための情報系システムは、クラウド化を行うのに最も適した分野とされています。事実、多くのお客様が既にこの分野のシステムのクラウド化を検討され、採用に踏み切っています。たとえば、メールシステムにクラウドを導入しているお客様は3~4年前にはまだほとんどいらっしゃらなかったのが、この1~2年で数％台にまで伸びてきているといわれています。特に東日本大震災以降、流れが急速に加速していると弊社でも感じています。 クラウドにすると実は災害時に困る？ ただし、なかなかクラウド導入に踏み切れないというお客様もまだまだいらっしゃるのも事実です。理由はいくつかあるようですが...

“ビジネスプロダクティビティ製品チーム”でMicrosoft Office 365 を担当しております米田です。秋は「食欲の秋」、「運動の秋」、「読書の秋」などと言いますが、我々IT業界にとっては「イベントの秋」でもあります。秋は毎週のように大きなイベントが目白押しです。私も先月末に行われた「The Microsoft Conference 2011」や先週東京ビッグサイトで開催された「ITpro EXPO 2011」などで大勢のお客様とお話をさせていただきました。 トピックとしての「クラウド」は相変わらず大変な盛況ぶりでした。我々が出展した「Microsoft Office...

前回は、フレキシブル ワークスタイルを導入にあたって直面するであろう課題の分類を行いました。今回以降、それぞれについて考察を進めていきます。 評価システムをどう考えるべきか 組織としてまずに気になるのは、ワーカーをどう管理すべきか、という点にあるでしょう。よく耳にするのは、「働いているかどうかが分からないため正しく評価できない」 という問題です。しかし、想像に難くないと思いますが、働いているかどうかを技術的に知る方法はいくらでもあります。たとえば、当方が担当するユニファイド コミュニケーション製品である 「Lync」 が持つ 「プレゼンス機能」 を使えばワーカーの連絡可能状態として活動状況が分かりますし...

この記事の内容は最新ではありません。最新の情報を入手するには、記事「 OneDrive, OneDrive for Business, Office 365, SharePoint の違いは? 」をご覧ください。 いよいよ新しい Office 365 の一般提供開始が来週に迫ってきました。もうすぐデバイス、ソーシャル、クラウド、管理の機能セットが強化された新しい Office 365 のエキサイティングなエクスペリエンスを皆様にもお届けすることができるようになります。 さて、そんな中で、お客様から新しい Office 365 で導入される「SkyDrive Pro...

「ソーシャル・ネットワーク」という映画が話題を呼んでいるそうです。5 億人を超えるメンバーを持つ Facebook というソーシャル メディアが主役です。Twitter やプログなど、ソーシャル メディアの果たす社会的役割は日増しに大きくなっているようです。 これらのソーシャル メディアは、新しいコミュニケーションのスタイルです。 こうしたソーシャル メディアの手法を企業内に利用するケースが増えています。電子メールがコミュニケーションのインフラとなり、その有効活用によって業務全体の効率が向上することは間違いないとしても、さらにコミュニケーションを促進する手法が求められ続けていることに変わりはありません...

マイクロソフトでは、組織の情報共有基盤を構築するにあたって、 Exchange、SharePoint、Lync という三種類のサーバー製品を提供することにより、メッセージング、ポータル、音声やビデオを交えたリアルタイムの共同作業、コンテンツ管理、レポートや分析などのビジネスインテリジェンス、などの様々な機能群と選択肢を提供します。最近は、これらの 3 つの製品をすべて導入して、統合的な環境を構築されるお客様も増えてきました。 上記の機能群は、Exchange、SharePoint、Lyncを、利用用途に適して選択し、展開方法を検討します。その際、同じ用途 (たとえばファイル共有、予定共有をしたい...

Microsoft Office 365 の SharePoint Online には、「ドキュメント ライブラリ」というデジタル ファイルをためる場所があります。Office 2010 のようなリボン インターフェイスが実装されています。これを利用してドキュメント ライブラリの重要な操作ができます。 こちらの画面の上部のメニューが「リボン」と呼んでいるものです。 この中で重要な機能をいくつかご紹介します。 チェックアウト、チェックイン ファイルにチェックを入れて、「チェックアウト」をすると当該ファイルはドキュメントライブラリから持ち出された状態になります。つまり...

仕事の効率化を妨げる 1 つのわかりやすい例が、文書の管理ではないでしょうか? なかなか目的の文書を探せないことはありませんか? 作りかけの資料が失われたことはありませんか? 複数名で作業をしていたらどれが最新かわからなくなり、作業をやり直したことはありませんか? メールで文書をやり取りして、同じように最新版がわからなくなり、無駄な時間をかけて探したことはありませんか? だれかが間違ってファイルを更新してしまい、戻すのに苦労したことはありませんか? ファイルを開いてみたら、期待していたものと違っていたということはありませんか? こうしたことは...

(この記事は Whymicrosoft.com に 2011 年 10 月 6 日に投稿された記事 の翻訳です) V.ペーダセンによる『皇帝の新しい 着物 (はだかの王様)』の挿絵 今週は、満員御礼の SharePoint Conference 2011 で取り上げられたあらゆるニュースを聞いて、Office 365 の SharePoint と Google Apps の機能の比較を始めたのですが、すぐに私は、実体と幻想を比較していたことに気が付きました。SharePoint Online は、Google Apps に不足している数多くの機能を...

中小企業/SOHO 企業の皆様は、取引先、パートナー企業と情報共有やファイルの交換をするときに、どのような方法をご利用されているでしょうか。おそらく多くの企業は、そんなに大きくないファイルや情報はメールで、1 MB を超えるような大きなファイルは無料のファイル転送サービスや無料のストレージ　サービスを使ってやり取りをしているのではないかと思います。 このような方法は、事前のセットアップをせずに気軽にやり取りができるという意味ではよいかもしれませんが、反面、必要なメールや情報が後から見つけづらくなってしまったり、機密情報を信頼を置けるかどうかわからない無料のサービスでやり取りすることにはリスクがあります...

そろそろ暑さも峠を越えて、だんだん涼しくなってくる季節となってきました。 そんな中、9月27日、28日に、今年も The Microsoft Conference 2012 が開催されます。The Microsoft Conference 2012 は、マイクロソフトの最新テクノロジ、新製品、新しいサービスやソリューションをご紹介する年に1 度の最大規模のコンファレンスです。今年は、Windows 8、次期 Office、そして Windows Server 2012 の三大製品がラウンチしますので、いつもにも増して今回は注目度が高く、「熱い」コンファレンスとなっています。 特に、次期...