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(この記事は Microsoft Office 365 Blog ブログ に 2013 年 3 月 28 日に投稿された記事の翻訳です)
Alina Fu
3 月 28 日
米国環境保護庁は、4 年間で 1,200 万ドルを削減する見込みです。シカゴ市は、同期間に 130 万ドルの削減を見込んでいます。ミネソタ州は、少なくとも 80 万ドルを削減する見込みです。
あらゆる規模の政府機関が、効率を改善しつつ IT コストを削減する方法を探しています。その秘密兵器は何でしょうか。
世界中の多くの地域で公共部門の予算が縮小しており、賢明な政府機関は、自社運用環境をクラウド内の Microsoft Office 365 へと移行することで、納税者からの税金を活用しようとしています。
Office 365 に移行することで、政府機関は資本と運用の両方でコストを削減できます。また、コスト削減により、予算が厳しく、使用できる歳入の減少する時期に納税者からの税金を活用することができます。
では、Office 365 は厳密にはどのぐらいのコストを削減できるのでしょうか。まず、政府機関は、より多くのコンピューター サーバーに投資する資本コストを削減できます。次に、IT 環境の維持に必要な管理コストを削減できます。さらに、データ センターの規模を縮小することによって、エネルギー コストを削減できます。また、Office 365 内のさまざまなツールを使用して、職員の効率を上げコストを削減することもできます。Forrester Consulting 社が実施した調査によると、標準的な中規模組織の場合、Office 365 は 2 か月の回収期間で 321% の ROI を実現します。これは、公共部門の組織にとって莫大な価値となります。
Office 365 を導入することでコスト削減を見込んでいる政府機関の 1 つが米国環境保護局 (英語) です。環境保護局は、クラウドおよび Office 365 へ移行することで、4 年間で 1,200 万ドルを削減する見込みです。データ センターの運用にマイクロソフトを利用するため、削減コストの一部はエネルギー コストです。「EPA は環境への責務において先頭に立ち続けます。IT 環境のクラウドへの移行はその自然な一部です」と、Microsoft Federal 社副社長の Greg Myers 氏は話します。「クラウドには非常に大きな可能性があります。政府機関の職員の仕事のやり方を変革するだけでなく、政府機関が環境とエネルギー効率の目標を達成すること支援します。」
同様に、ミネソタ州 (英語)は、Office 365 への移行によってハードウェア コストと管理コストを削減する見込みです。同州では、将来のアップグレード投資を回避し、既存のハードウェアを他の IT 用途に再利用し、自社運用インフラストラクチャの継続的な保守を少なくすることによって、コストの削減を見込んでいます。たとえば、Office 365 サブスクリプションの一部である Exchange Online へ移行することにより、ミネソタ州は既存の Exchange Server のアップグレード コストにおいて推定 80万ドルを削減します (Exchange Server の業界の平均アップグレード価格を使用して計算)。「ミネソタ州がクラウドへ移行したことについて個人的に非常に満足しています」と、ミネソタ州の局長兼最高情報責任者である Carolyn Parnell 氏は話します。「私たちは公共部門で最も高度なコミュニケーションおよびコラボレーション エコシステムの 1 つを使用しています。」
シカゴ市(英語)も、Office 365 へ移行することでコスト削減を見込んでいます (このページは英語の場合があります)。電子メールとデスクトップ アプリケーションをクラウドへ移行することで、市は 納税者からの税金を節約し、部門間の重複を減らし、運用を効率化しながら 30,000 人の職員がより効率的に職務を遂行できるようになると期待しています。全体として、移行により、年間 40 万ドルつまりマイクロソフトとの 4 年間の契約で 130 万ドル以上の税金が節約されることが見込まれます。「シカゴ市民に最善の価格で最高のサービスを提供するために、市では新しいテクノロジを活用して仕事のやり方を効率化し近代化しています」と、シカゴ市長の Rahm Emanuel 氏は話します。
実際、Office 365 は優れた価格で優れたサービスを提供します。それが政府機関が Office 365 へと移行している理由です。効率を改善すると同時に納税者からの税金を節約できる秘密兵器です。
詳細については、政府機関におけるマイクロソフトの Web サイトを参照してください。
Office 365 に関する2013 年 3 月の主なニュースをまとめてみました。あなたが見逃しているかもしれないニュースも一覧でご覧になることができますので、この機会にぜひご覧ください。
過去のニュースはこちら。
新しいワークスタイルを実現するビジネス向けクラウドサービス Office 365 は、災害時のコミュニケーション方法を確保したり、データバックアップを行うのに有効であり、東日本大震災の時にもその有効性を感じたお客様が多くいらっしゃいます。近年では、事業継続対策 (BCP) を意識して Office 365 を選択されるお客様の導入が増えています。
本日は、BCP を意識して Office 365 を導入いただいた事例として、新たに発表した 2 事例を含む最新 11 事例をご紹介します。(順不同)
Office 365 のその他の導入事例については、Office 365 製品サイトにてご紹介しています。BCP 対策、リモートワーク、ワークスタイル変革、コスト削減などさまざまなテーマの事例が紹介されていますので、Office 365 導入をご検討中のお客様はぜひご覧ください。
新しい Office 365 のサービスが2月27日よりから開始されました。各種メディアで非常に大きく取り上げてられておりますので、当ブログポストトでは、代表的なものをご紹介いたします。
なお、新しいOffice 365の製品情報及び評価版のお申込みは、こちらをご参照ください。
(各種メディアでの紹介)
1) 新Office 365を提供開始、ローカルインストールや社内ソーシャルが可能に - 根本 浩之, 02-27-2013 ITpro
2) MS、クラウドサービス「Office 365」の新版を提供開始 - 田村 規雄, 02-27-2013 PC Online
3) 日本マイクロソフト（ＭＳ） 「オフィス365」最新版 - 02-28-2013 NIKKEI NET
4) マイクロソフト「オフィス365」最新版発売 タブレットも対応 , 02-27-2013 NIKKEI NET
5) 日本マイクロソフトが新クラウドサービス タブレットにも対応 - 02-27-2013 NIKKEI NET
6) クラウド型の「Office 365」最新版リリース--ソーシャルを盛り込む - 02-27-2013 朝日新聞デジタル
7) Officeをクラウドサービスで利用できる、新しい「Office 365」提供開始 - 三柳 英樹, 02-27-2013 INTERNET Watch
8) 日本マイクロソフト、新しい「Office 365」サービスを提供開始 - 劉 尭, 02-27-2013 PC Watch
9) MS「Office 365」刷新 ソーシャル機能強化、クラウド型の新アプリも ‐ 本宮 学, 2013 ITmedia エンタープライズ
10) クラウド型の「Office 365」最新版リリース--ソーシャルを盛り込む - 三浦 優子, 02-27-2013 CNET Japan
11) 社内SNSとマルチデバイス対応がうれしい新Office 365 大谷 イビサ, 02-28-2013 ASCII.jp
12) 新Office 365がリリース - Officeのフルパッケージを月1,030円から利用可 - 02-28-2013 マイナビニュース
13) 日本マイクロソフト、クラウド・サービス「新Office 365」を提供開始 - 藤本 和彦, 02-27-2013 COMPUTERWORLD
14) “ストリーミング配信”でアプリを端末にインストール：Office 365、Officeアプリも5台まで「自動配信」で利用可能に - 西村 賢, 02-27-2013 @IT
15) 日本マイクロソフトが新Office 365を提供開始、TSUTAYAのCCCが社内SNS機能を全社展開 - 02-27-2013 business network.jp
また、Office 365の導入事例も数多く公開されておりますので、こちらも是非ご参照ください。
(Office 365 導入事例)
カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社 ～ SNS 機能を標準装備した新 Office 365 を、新たな情報共有基盤として先行導入 ～
株式会社カネカ ～ Office 365およびLync採用によるワークスタイル革新 ～
デュポン ～ グローバルにコミュニケーションと共同作業を活発化するためのツールとして Office 365 を選択 ～
株式会社サカタ製作所 ～ クラウドの力で社内の情報共有を円滑にし、社会的ニーズへの対応を迅速化 ～
クリスピー・クリーム・ドーナツ・ジャパン株式会社 ～ Office 365 によりマニュアル管理などの業務改善、コストの大幅削減を実現 ～
ブックオフコーポレーション株式会社 ～ Office 365 への移行で情報共有基盤をクラウドに統合、情報活用とコラボレーションの生産性を高める ～
その他事例もこちらでご紹介しております。
(この記事は Microsoft Office 365 Blog ブログ に 2013 年 3 月 7 日に投稿された記事の翻訳です)
先月開催されたMicrosoft 史上初のLync カンファレンスの席上、マイクロソフトコーポレーションSkype部門プレジデントのTony Batesは、「Microsoftのゴールは、リビング ルームからボードルームへ、コミュニケーションを再び人間味あふれるものにすることである」とお話しました。
私達のコミュニケーションは、人を最優先にする必要があります、とTony Bates は言いました。人がコミュニケーションしたいときに、したいようにできる必要があります。コミュニケーションはシンプル、便利、しかも自然でなければなりません。
��しいLync Online のご紹介
新しいLync Online は、仮想会議をまるで同じ部屋にいるかのようにシンプル、便利、自然にすることで、Tony Bates が示した方向へ大きな一歩を踏み出しました。
新しいLync Online によって技術は、Lync 会議として知られるオンライン会議で、ほとんどの対面ビジネス コミュニケーションに取って代われるほどになりました。 エンタープライズですぐにご利用いただける統合コミュニケーション プラットフォームとして、Lync Onlineは、インスタント メッセージング (IM)、ビデオ通話、オンライン会議、電話を通して、ユーザーにデバイスとプラットフォームの枠を超えて、同僚と接続することを可能にします。
Lync Online は、高精細 (HD) ビデオ会議機能を提供します。会議参加者は、同時に最大5人まで他の参加者を見ることができ、現在の話し手が誰かを確認し、顔と名前を関連付けることができます。Lyncには、議論中の話題によって発表者がビジュアル プレゼンテーションを最適化できる直感的な制御機能も備わっています。
ユーザーは、チャット セッションから素早くLync の中で、複数人が参加可能なHD ビデオを使うLync 会議へ移動することができます。会議エクスペリエンスの中で、ノートを取るのと合わせて、コンテンツを共有したり、送ったりできます。参加者は、議論のポイント明確化やブレインストームにホワイトボード機能を使えます。Lync は１つの会議に参加者250人までサポートしています。会議は、後で再生するため録音もできます。Lync の機能を活用して、組織や機関では、会議の予定を立てたり、授業を企画したりできます。
ユーザーは、出先でデバイスとプラットフォームの違いを超えて、簡単に会議を開くことができます。Lync Online はタッチに最適化されており、Internet Explorer、Firefox、Safari やChrome といった様々なブラウザからアクセスするためのLync Web App も含まれています。 あなたのお客様がLync を持っていなくても、問題はありません！ 参加者用フリー クライアントをダウンロードして会議に出席することができるのです。
さらに、Lync Online はまもなく、人気のビデオ チャット サービスSkype と統合されます。ユーザーは、プレゼンス情報、IM、オーディオ、ビデオ会議を使って何億もの人とコミュニケートできるようになります。Skype との統合は、B2Cコミュニケーションにとって、全く新しいコミュニケーションの扉を開くのです。
Lync Online: より良い会議で、生産性向上
一言で言うと、Lync Online は最先端の技術です。Lync Online を使うお客様は、Google Talk とGoogle+ Hangouts を使うより非常に多くを得ることができます。全てをLync Online は、さらに優れたプロダクティブな組織へ転換します、あなたの社員やお客様がどこにいようと関係ありません。
では、Lync Online は、Google の提供する機能より優れたエクスペリエンスを、どのように提供するのでしょうか？
新しいLync Onlineは史上最高
新しくなったLync Online は、レビュー担当者から高い評価を得ました。InfoWorld のDoug Dineley は次のように言います「Lync Online はプレゼンス情報管理、音声とHD ビデオ会議、ライプ ドキュメントの共有を提供し、Lync をVoIP 電話に同期することもできます。 基本的にオンライン サーバーは、あなたが内部設置型サーバーでよく使っている機能の全てを、よりシンプルなフォーマットで提供します。」
CMS Wire のDavid Roe も同じ意見です。David はSharePoint、Lync、Exchange のクラウドベースのバージョンを「フル機能」と呼び、全てはエンタープライズの内外でユーザーのコミュニケーションとコラボレーション向上を目的とするビジネス使用のために改良されました。
同様に、IT Pro のBob Charlie は、新しくなったLync Online を 「Office 365 のどこでも仕事ができる精神によく当てはまるテクノロジ」と呼びます。新Lync Online は「Office 365 とうまく統合され、1時間に渡る会議も5分のチャットもできます」とBob は書いています。
直接会って話すように簡単
仮想会議を実行可能にするには、直接会って行う会議とちょうど同じ機能が必要です。新Lync Online は、オンライン会議を、同じ部屋にいるときとほとんど変わらないようにシンプル、便利、自然にすることで、その方向へ大きな一歩を踏み出します。
Redmond Channel Partner の書いた記事「Microsoft Lync が必携品リストに入る」では、 「インスタント メッセージングとプレゼンス情報は、これまでビジネスでは『あれば便利』な要件だったかもしれませんが、完全に繋がっている世界ではプロジェクト提案の『必携品』リストに入っています。」
Lync Online は単独のプランまたはOffice 365 の一部として購入できます。使ったことがないなら、ぜひお試しください。どうぞご意見をお聞かせください。
(この記事は Office 製品マーケティング ブログ に 2013 年 2 月 28 日に投稿された記事の転載です)
昨日、2月27日の最新Office の販売開始に伴い、ついにOffice アプリケーションがクラウドサービスとして提供されることになりました。新しいOffice アプリケーションである、Office 365 ProPlusをスムーズに導入したいただくため、パートナー各社の支援サービスをご紹介いたします。日本におけるOffice の導入課題として、「導入と展開に時間がかかる」、「互換性検証にコストがかかる」、「利用者の操作トレーニングが必要」が挙げられています。今回、これらの課題に対応した３つのサービスを経験豊富なパートナー各社とともに提供いたします。⇒ 各サービス紹介サイト：最新 Office 導入支援サービス紹介サイト
提供開始となるサービス
最新 Office 導入支援サービス
新しいOfficeでは、クラウドベースのOffice、Office 365 ProPlus が提供開始となります。Office 365 ProPlus は、クラウドから迅速にOffice アプリケーションをストリーム配信／インストールし、アップデートが自動的に適用され、アプリケーションを常に最新の状態に保つことができます。また以前のバージョンのOffice と最新バージョンを共存させることができるため、従来、Office の移行前にかかっていた、移行前テスト等の移行に関わる手間とコストを大きく抑えることが期待されます。本サービスでは、こういった新たなテクノロジーを適切に活用し、お客様の環境や課題を踏まえた最適な移行計画策定することで、導入コストの低減と、エンドユーザーへの快適な利用環境提供を両立する環境構築をご支援します。
対応パートナー株式会社大塚商会、NEC ネッツエスアイ株式会社、株式会社 CSK Win テクノロジ、スリープロ株式会社、富士ソフト株式会社 (企業記載順は五十音順)
最新 Office 互換性検証支援サービス
Microsoft Office は、新バージョンと旧バージョンの高い互換性を確保していますが、セキュリティや操作性の改善によって、お客様が作成されたマクロの動作、あるいはレイアウト表示などにおいて、一部互換性の確認が必要となる場合があります。新しい Office は、ファイルの事前調査にお役立ていただけるモニタリングツール、Office テレメトリダッシュボードが新たに提供されます。Office に組み込まれて提供されるこのツールを活用することで、パートナーがお客様に代わって、お客様の組織内Office ファイルの利用状況の調査、互換性検証を行い、最新Office 導入に伴うお客様の手間を軽減します。
対応パートナー株式会社大塚商会、NEC ネッツエスアイ株式会社、株式会社 CSK Win テクノロジ、スリープロ株式会社、富士ソフト株���会社 (企業記載順は五十音順)
最新Office トレーニング支援サービス
最新Office の機能と操作方法、さらに使いこなすためのポイントを経験豊富なマイクロソフト認定のラーニングパートナーが解説します。エンドユーザーへの直接のトレーニング提供はもちろん、エンドユーザーに操作方法をご案内するヘルプデスク向けにトレーニングをご提供することも可能です。
対応パートナー株式会社ISA、株式会社アイネックス、株式会社IPイノベーションズ、株式会社あん、NEC ラーニング株式会社、株式会社大友、けいはんなアイティトレーニング株式会社、株式会社三創社、有限会社システムクオリティ、有限会社システムランド、有限会社ジャパンウィング、株式会社ジュライ、富士通エフ・オー・エム株式会社 (企業記載順は五十音順)
関連リンク
(この記事は Lync Team Blog に 2013 年 2 月 28 日に投稿された記事の翻訳です)
Blake Shepard、Lync 担当シニア ビジネス プランナー
マイクロソフトの Skype 部門のプレジデントである Tony Bates は、2 月 19 日に Lync Conference の基調講演およびブログ投稿 (英語) で、6 月までにすべての Lync ユーザーの皆様が、プレゼンス、IM および音声用に Lync-Skype 接続を利用できるようになると発表しました。この記事では Bates の発言を補足するため、さらに詳しい情報を提供すると共に、「リビングルームからボードルームまで」人間味あふれるコミュニケーションを実現するための取り組みを開始するにあたって最もよく寄せられた質問に対する回答をご紹介します。
Lync Online と Lync Server の両方で提供される Lync-Skype 接続では、Lync の豊富な機能を利用し、Skype のアクセス範囲を活用することで、Lync のお客様が、サプライヤー、顧客およびパートナーとつながり、共同作業を行えるようになります。次回のリリースは、Lync と Skype の組み合わせによる価値を明らかにする重要な第一歩となります。今後も徐々に機能を追加していく予定ですが、次に優先度が高い機能はビデオ通話となっています。
Lync ユーザーの多くは、Windows Live Messenger の廃止の一環として Skype に移行した以前の Windows Live Messenger の連絡先との間で IM およびプレゼンス接続を既に利用しています。マイクロソフトでは、6 月までに、Lync と Skype の間の音声通話を可能にするだけでなく、Skype ユーザーが Lync ユーザーを検索して Skype の連絡先リストに追加できるようにする予定です。これらの機能が利用可能になり次第、別途お知らせいたします。また、現在の進捗状況についてお客様からいただいた質問のうち、最も数多く寄せられたものを以下にご紹介します。
よく寄せられる質問 (FAQ)
現時点で、Lync と Skype の間で IM とプレゼンスを利用できますか。はい。限定的ではありますが、ご利用いただけます。この機能は、Windows Live Messenger から Skype への移行の一環として利用可能になります。Messenger ユーザーのフェデレーションからの Lync 連絡先は、残りのメンバー リストと共に Skype への移行に伴って移行されるため、これらの連絡先について Skype と Lync の間の IM を直ちに利用することができます。Lync ユーザーの皆様が引き続きこのサービスを利用するために必要な手続きはありません。ただし、Skype ユーザーは、Messenger で使用していたのと同じ Microsoft アカウント (以前の Windows Live ID) を使用して Skype にサインインする必要があります (注: フェデレーションからの新しい Lync 連絡先を Skype に追加することと、Skype と Lync の間で音声通話を行うことは、いずれも 6 月からとなります)。
Skype ユーザーは現在 Lync ユーザーを連絡先リストに追加できますか。いいえ、できません。ただしこの機能は、6 月までに提供される機能拡張の一部として提供されます。現在の機能は、Windows Live Messenger の移行を可能にすることに限定されています。
Lync ユーザーは現在、Skype ユーザーを Lync 連絡先リストに追加できますか。Lync ユーザーは、Messenger 連絡先を追加するのと同じ方法で、Skype ユーザーの Microsoft アカウントを連絡先リストに追加できます (この機能は Lync 管理者に依頼して有効にする必要があります)。また、Skype ユーザーは Microsoft アカウント (以前の Windows Live ID) を使用してサインインできます。この 2 つの機能により、Lync と Skype の間で IM およびプレゼンス接続が確立されます。
次回のリリースの一環として、Lync と Skype の間でサポートされる予定のコミュニケーション機能について教えてください。プレゼンス、1 対 1 の IM、および音声通話のための Lync-Skype 接続は、6 月までにすべての Lync ユーザーが利用できるようになります。今後も徐々に機能を追加していく予定ですが、次に優先度が高い機能はビデオ通話となっています。
次回のリリースでは、Skype ユーザーは Lync 連絡先に接続するためにどのようなことを行う必要がありますか。Skype ユーザーがすべての機能を利用するための要件は次の 2 つです。1) 最新の Skype クライアントを使用する (リリース日は未定ですが、6 月までにはリリースされる予定です)、および 2) Microsoft アカウント (既存の Skype ID との関連付けが可能) を使用して Skype にサインインする。
Skype 接続は Lync 2010 で機能しますか。はい。Lync 2010 は Lync 2013 と同様にサポートされます。
Skype 接続に必要な Lync ライセンスを教えてください。Skype 接続は、Lync Standard CAL、Lync Online プラン 1、Lync Online プラン 2、または Lync Online プラン 3 の一環として許諾されます。