Office 365 for Enterprise

Office 365 for Enterprise は、現行 Microsoft Online Services の次のバージョンとして位置づけられます。大規模な導入から小規模なユーザーまで、どのような企業、組織にでもご利用いただけます。コンプライアンスや厳しいセキュリティ要件、IT
管理要件にも対応可能な管理項目が用意されています。
価格や詳細な機能について、この連載でご紹介していきます。

Office 365 for Small Business

主に 25 名以下の企業や組織のために用意されたサービスで、面倒な管理項目を極力削減して、どなたにでもご利用いただけるように開発されています。Microsoft Office の製品登録をするのと同様の手順で、基本的設定はすべて完了し、すぐにご利用が開始いただけます。また、価格も大変割安に設定されているので、厳しい経済状況の中でも、ご利用いただけるようになっています。

Office 365 for Education

学生を含めた教育機関の皆さんにご利用いただくためのサ－ビスです。このサ－ビスは、上記 2 サ－ビスがリリースされてから、しばらく経ってからのリリース予定なので、ご紹介は上記の 2 つの後にさせていただきます。またベータ版提供も今回はありません。

Microsoft Office

さて、Office365 という名称からも容易に想像できることですが、今回のリリースの最大の特徴は、Microsoft Office がこのファミリーに含まれていることです。2 つのご利用形態があります。
1 つは、Office をサブスクリプション、つまり月額課金でご利用いただくサ－ビスです。これは従来からのボリューム ライセンスで提供している Microsoft Office Professional Plus と同じものです。
もう 1 つは、Office Web Apps と呼ばれる、Web でご利用可能な Office です。
ユーザーが実際にさまざまな作業をするフロント エンドに、使い慣れた Microsoft Office をご利用いただくことが、マイクロソフトのクラウド サ－ビスの 1 つの大きな特徴です。

Microsoft Office 365の価値

Office 365 をご利用することの意味や価値は図のようにまとめることができます。
第 1 に、Office と統合することで圧倒的に高い生産性を実現することが可能となります。
第 2 に、PC でのリッチ クライアント、ブラウザ、さらにはモバイル デバイスなど、さまざまなデバイスでご利用可能であり、ほとんどの環境でアクセスできるという点があります。
第 3 に、Office との統合により、これまで使い慣れているアプリケーションをそのままご利用することで、新たなクラウド時代のプロダクティビティを手に入れることができる、というメリットを持っています。
第 4 に、マイクロソフトが、堅牢で厳密に運営している安全なデータセンターで、サ－ビスの提供とデータ保管を行っていることを実感していただけます。
第 5 に、高い管理性を求めるユーザーにはその環境を、管理を簡素化したいというユーザーには、管理項目を減らしたサ－ビスを提供することで、あらゆる規模や要件のユーザーがご利用いただけるようになっています。

今すぐベータ版に登録してぜひお試しください。

http://www.microsoft.com/ja-jp/office365/

会議のスケジュール調整、アジェンダの共有、会議資料の共有などを同時に 1 か所で!!

Outlook と Exchange Online、SharePoint Online を組み合わせることで会議の質を向上させるための作業を確実に簡単に実施することができます。
スケジュール調整は Outlook の最も得意とするところです。会議出席依頼を送る同じ画面で、スケジュール調整が完結します。

その招待の中にアジェンダを書いておけば、それぞれの参加者に送られたスケジュールにアジェンダがいつも表示されます。
また、SharePoint Online には、会議ワークスペースという会議の情報共有の場を Outlook の会議出席依頼の中から作成することができます。
それがこちらの画面です。会議出席依頼から会議ワークスペースの「作成」ボタンを押し、適当な場所を指定すると、すぐにこの会議のさまざまな情報を共有するためのサイトが SharePoint 上に作成されます。このサイトのアクセス権限は、最初は会議のメンバーに限られますので安心して会議資料を置くことができます。もちろん後からアクセス権の変更することもできます。
次の画面が実際にできている会議ワークスペースです。
このワークスペースで、出席者の情報や議事内容、会議の資料など必要なものはすべて共有することができます。

議事録を簡単に

会議が重要であればあるほど、議事録も重要です。マイクロソフトには OneNote という議事録を記録するのに適したアプリケーションがあります。
非常に簡単なアプリケーションで、OneNote を開けばすぐに入力でき、そのまま閉じても記録されているノートのようなものです。
Outlook と連携した OneNote による議事録とその共有についてはこちらをご覧ください。

http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2010/business/training/tips/onenote03.aspx

より進んだ利用についてご紹介しましょう。
OneNote には、同期機能があります。先の会議ワークスペースに、会議のための OneNote ファイルを置き、それを自分の OneNote と同期させておけば、自分の OneNote で記録したノートは自動的に会議ワークスペースの方に同期されます。他のメンバーも同期設定をしておくと、すべての OneNote 上で議事録が最新のものになります。共同で議事録をしあげることができるわけです。

実際にできている会議ワークスペースです。このワークスペースで、出席者の情報や議事内容、会議の資料など必要なものはすべて共有することができます。

不参加者を含む資料の共有

先のように SharePoint Online 上に会議用のワークスペースを作成しておけば、仮に会議に参加できなかったメンバーがいたとしても会議の状況を把握することが容易にできます。
また参加者が後から会議内容を見直す必要がある場合にも簡単です。

さらに会議ワークスペースには、定例の会議の場合、こちらの画面のように、開催の日付を並べて表示する機能もあり、とても便利に利用できます。