IT w Biznesie

Analiza zależności między zadaniami w Microsoft Project 2013

2013-05-16T19:13:13Z

Na blogu firmy ATENA opublikowano artykuł pt. Analiza zależności między zadaniami w Microsoft Project 2013 mojego autorstwa. Dotyczy on nowej funkcjonalności MS Project 2013, nazywanej “Poprzedniki sterujące i następniki sterowane” pozwalającej na precyzyjne śledzenie zależności i poprzedników zadań, a w rezultacie również i ścieżki krytycznej.

Uważam tą funkcjonalność, za jedną z ciekawszych w nowej wersji aplikacji Microsoft Project, której wersję próbną można pobrać z tej strony http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973401.aspx.

Zarządzanie uprawnieniami w Project Server 2010, część 3 Zarządzanie kategoriami

2013-05-12T16:47:30Z

Na blogu firmy ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe S.A. w której pracuję ukazał się mój kolejny artykuł. W dalszym ciągu jest on poświęcony zarządzaniu uprawnieniami w Project Server 2010. Tym razem skupiam się na zagadnieniach związanych z Kategoriami. Zapraszam do lektury http://blog.atena.pl/zarzadzanie-uprawnieniami-w-project-server-2010-czesc-3-zarzadzanie-kategoriami.

Resetowanie identyfikatorów elementów na liście SharePoint

2013-05-03T20:33:44Z

Podczas dodawania elementów do listy SharePoint nadawany jest im numer kolejny. W przypadku usunięcia elementu, stare numery nie wracają do puli numerów które można wykorzystać. Oznacza to, że w sytuacji, kiedy dodamy testowo do listy elementy i je usuniemy to podbijemy numery elementów listy. SharePoint nie posiada wbudowanych możliwości resetowania numerów elementów listy, tak aby po uruchomieniu produkcyjnym rozwiązania dodawane elementy miały nadawane numery od 1.

Można jednak dokonać operacji bezpośrednio na bazie danych zawartości (Content DB) SharePoint, co umożliwi rozpoczęcie numeracji na danej liście od początku.

UPDATE <Content DB>.dbo.AllListsAux set NextAvailableId=1 where ListID='<GUID>'

Należy jednak pamiętać, że działania bezpośrednio na bazie nie są wspierane przez producenta rozwiązania – firmę Microsoft.

PS. Pisząc ten post inspirowałem się tym artykułem http://gowrisharepoint.blogspot.com/2012/06/how-to-reset-listitem-id-in-list.html

Licencjonowanie Office 365

2013-05-02T12:23:24Z

Office 365 i usługi on-line są coraz popularniejszym sposobem korzystania z rozwiązań firmy Microsoft. Dzięki nim możesz szybko rozpocząć korzystanie z takich rozwiązań jak Exchange, SharePoint, Project Server, bez konieczność zakupu sprzętu i ponoszenia kosztów instalacji. W ramach Office 365 usług te są dostępna praktycznie natychmiast. Co więcej ich jakość jest gwarantowana umową SLA.

Dla osób zainteresowanych korzystaniem z Office 365 oraz usług on-line przygotowany został cykl materiałów (webcastów i artykułów) poświęconych licencjonowaniu tych produktów. W serii webcastów omówione zostaną następujące zagadnienia:

Co to jest Office 365. Omówienie planów Office 365.
Licencjonowanie Office 365.
Licencjonowanie rozwiązań pracy w środowisku hybrydowym („on-premise” i „cloud based” ).
Usługi online – Office Professional Plus
Usługi online – Exchange Online
Usługi online – SharePoint Onlne + Office WebApp
Usługi online – Lync Online

Zapraszam do zapoznania się z serią webcastów http://channel9.msdn.com/Series/Kurs-licencjonowania-Office-365#tab_sortBy_sequential oraz artykułów http://msdn.microsoft.com/pl-pl/library/dn133601(v=vs.100).aspx dotyczących licencjonowania Office 365.

Zarządzanie jakością w projektach

2013-04-18T20:21:00Z

W dniu dzisiejszym miałem okazję poprowadzić prezentacje “Jakość w projektach IT. Zarządzanie i pomiar” na konferencji QUALITAS IV organizowanej przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej oraz Uniwersytet Gdański. Treść prezentacji opierała się na doświadczenie firmy ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe S.A. w której pracuje.

Więcej materiałów z konferencji dostępne jest tutaj.

Licencjonowanie nowych produktów firmy Microsoft

2013-04-13T09:54:32Z

Na koniec 2012 roku firma Microsoft wprowadziła do oferty nowe wersji wielu produktów, w tym między innymi:

SQL Server 2012,
System Center 2012,
Windows 8,
Windows Server 2012,
Office 365,
Office 2013,
Sharepoint 2013,
Lync 2013,
Exchange 2013.

Jeżeli chcesz podnieś swoją wiedzę licencyjną o zasady licencjonowania nowych produktów, mam dla Ciebie dobrą wiadomości. Udostępniony został zbiór materiałów on-line (webcasty, ulotki, prezentacje egzaminy). Dostępne są one na stronach Akademii dla Partnerów firmy Microsoft.

Zapraszam do zapoznania się.

Prezentacja “Czy wiesz o nadchodzącej katastrofie? O wsparciu narzędziowym w zarządzaniu projektami” na Project Management Days

2013-04-05T21:06:36Z

W dniach 22-24 w Szkole Głównej Handlowej odbędzie się konferencja PM Days 2013. Będę miał okazję przeprowadzić na niej warsztat pt. “Czy wiesz o nadchodzącej katastrofie? O wsparciu narzędziowym w zarządzaniu projektami ”.

Będzie on opisywał praktycznie doświadczenie ze stosowania i wdrażanie narzędzia klasy PPM (a konkretnie Microsoft EPM (Microsoft Project Server)

Poniżej krótki opis Warsztatu:

Wiedza o projekcie, to wypadkowa wiedzy wszystkich jego uczestników. Subiektywne postrzeganie stanu projektu (w tym zaawansowania zadań, czasu pozostałego do ich realizacji oraz pozostałej pracochłonności) przez różne osoby, brak możliwości patrzenia na projekt „przez te same okulary”, brak spójnego miejsca zawierającego informacje o wszystkich realizowanych projektach, brak standardów - to wszystko może doprowadzić do tego, że projekt który wydaje się, że „idzie dobrze” w rzeczywistości okaże się projektem zagrożonym. Podczas tej prezentacji przedstawione zostaną praktyczne możliwości narzędzia Microsoft Project Server (Microsoft EPM) w zakresie wspierania prowadzenia projektów, w tym szybkiego wykrywania zagrożeń i ich neutralizowania. Poznasz najlepsze praktyki w zakresie stosowania tego narzędzia, wynikające z praktyk osoby z doświadczeniem Project Managera, pracującej w firmie ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe S.A., która wdrożyła rozwiązanie Microsoft EPM w kilkunastu organizacjach, zatrudniających do prawie 45 000 osób, zarządzających jednocześnie kilkuset projektami o wielomilionowych budżetach.

Jak budować Biuro Zarządzania Projektami (Project Management Office). Warsztat na konferencji PMDays

2013-04-03T21:48:08Z

W dniach 22-24 w Szkole Głównej Handlowej odbędzie się konferencja PM Days 2013. Będę miał okazję przeprowadzić na niej warsztat pt. “Budowa Biura Zarządzania Projektami. Wsparcie narzędziowe dla PMO. Doświadczenia praktyczne”.

Będzie on opisywał praktycznie doświadczenie z wdrażania PMO organizacji której pracuje (czuli firmie ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe S.A.). Uzupełniony on będzie a aspekty związane z narzędziowym wsparciem PMO za pomocą narzędzia Microsoft EPM (Microsoft Project Server).

Poniżej krótki opis Warsztatu:

Organizacja realizująca jednocześnie ponad 200 projektów o różnym zakresie, poziomie skomplikowaności i czasie trwania, zatrudniająca kilkaset osób, generująca roczne przychody powyżej 100 mln złotych utworzyła Biuro Zarządzania Projektami, aby efektywnie zarządzać całym portfelem projektów. Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak powstało i działa Biuro Zarządzania Projektami (BZP) w firmie ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe S.A. oraz poznać najlepsze praktyki w zakresie organizacji PMO, to ta prezentacja jest właśnie dla Ciebie.

Licencje i wdrażanie Project Server 2013 w chmurze. Project on-line i Project Pro for Office 365

2013-04-01T15:04:21Z

Kilka tygodniu po wprowadzeniu do oferty Microsoft Project Server 2013 firma Microsoft umożliwiła korzystanie z tego rozwiązania w chmurze – w postaci usługi Project on-line i Project Pro for Office 365. Dzięki temu możliwe jest:

przetestowanie zaawansowanego rozwiązania klasy PPM (Project Portfolio Management) bez wysiłku wdrożeniowego, związanego z samodzielny wdrażaniem rozwiązań tej klasy oraz kosztów związanych z wdrożeniem pilotażowym,
uniknięciu kosztów zakupu sprzętu, na którym instalowane by było to rozwiązanie, przy klasycznym sposobie testowania,
zapoznanie się z funkcjonalnością EPM 2012 (Project Server 2013) bez konieczności zakupu pełnych licencji.

Możesz również zapoznać się z ogólnymi zasadami licencjonowania rozwiązań on-line.

Osoby zainteresowane testowaniem usługi “Project on-line with Project Pro for Office 365”, mogą skorzystać z poniższego łącza.

Opis usługi “Project on-line with Project Pro for Office 365” dostępny jest tutaj.

Szczegółowe opis jak rozpocząć testowanie usługi dostępny jest na tej stronie.

Naprawa uszkodzonego harmonogramu opublikowanego na Microsoft Project Server

2013-03-29T18:16:28Z

Raz na jakiś czas ma kontakt z harmonogramie, które opublikowane są na serwerze Project Server 2010 które są uszkodzone. Uszkodzenia objawiać się może na wiele sposobów. Najczęściej ostatecznym skutkiem jest to, że harmonogram nie może być opublikowana (użytkownik dostaje powiadomienie z kolejki Project Server o tym, że akcja publikowania, lub raportowania się nie powiodła).

Przyczyn uszkodzenia harmonogramu może być wiele:

podczas publikowania zapisywania/harmonogramu nastąpiła utrata połączenia pomiędzy Microsoft Project a Microsoft Project Server 2010,
użytkownik podczas pracy z harmonogramem wykonał wiele akcji kopiowania/wycinania zadań, co spowodowało że identyfikatory zadań (GUIDu zadań) zostały z nieprzewidywalny sposób zmienione/zaktualizowane,
ręczne manipulowanie wpisami w bazach Microsoft Project Server (firma Microsoft wyraźnie przestrzega przed takimi praktykami),
inne sytuacje

Często problem może być na tyle ukryty, że nie jesteśmy w stanie odtworzyć harmonogramu z kopii zapasowej (poprawna wersja odtworzona z kopi zapasowej, byłaby zbyt stara). Ostatni zacząłem korzystać z ciekawej funkcjonalności pozwalającej na naprawę takiego harmonogramu. Nazywa się ona “Zapisz do udostępniania”. Funkcjonalność ta nie jest dostępna standardowo na wstążce i wymaga dostosowania wstążki. Aby naprawić harmonogram za pomocą tej funkcji należy:

Wybrać polecenie Zapisz do udostępniania.
Wskazać lokalizację pliku (po zapisaniu harmonogram na serwerze zostanie zablokowany do edycji).
Otworzyć plik (Polecenie Plik – > Otwórz)
Wskazać zapisany wcześniej lokalny plik.
Wybrać polecenie Plik -> Zapisz jako.
Zapisać plik na serwerze (podczas zapisywania nie będzie możliwa zmiana nazwy harmonogramu).

Po wykonaniu powyższych operacji harmonogram powinien zostać naprawiony.

Uwaga – ubocznym efektem operacji będzie to, że osoba która wykonywała akcję Zapisz do udostępniania, stanie się menedżerem stanu dla zadań w tym harmonogramie.

Przy okazji narzędzie “Zapisz do udostępniania” stanowi ciekawą możliwość pracy offline z harmonogramem Project, zapisywanym na Project Server.

Pisząc ten artykuł inspirowałem się następującym źródłem http://www.projectserverhelp.com/Lists/Posts/Post.aspx?ID=197