Sebastian Wilczewski
Planowanie zakupów oprogramowania jest częścią planowania budżetów działów informatyki. Wartość sprzedanych licencji ma coraz większy udział w całym rynku IT, a więc i w budżetach IT. W roku 2014 rynek software będzie miał 22% udziałów (wobec 15% w roku 2000) w całym rynku IT. Wydatki na oprogramowanie są coraz bardziej istotną pozycją zakupową, którą zarządzają CIO. Optymalizacja kosztów w tym obszarze staje się coraz większym wyzwaniem. W tym kontekście należy zastanowić się, jak długoterminowo optymalizować koszty zakupu i utrzymania oprogramowania.
Myśląc o kosztach oprogramowania, nie należy jednak myśleć tylko przez pryzmat cen licencji. Należy również wziąć pod uwagę, jak sposób (forma) nabywania oprogramowania wpływa na całkowite koszty posiadania (ang. Total Cost of Ownership – TCO). W artykule zostaną przedstawione najważniejsze wyzwania budżetowe związane z pozyskaniem licencji na oprogramowania, wraz ze wskazaniem różnych typów programów licencyjnych, które takie wyzwania adresują.
To fragment artykułu mojego autorstwa.. Pochodzi on z czasopisma Computerworld, nr 16-2011, 31 maj 2011.
Więcej informacji na http://www.computerworld.pl/numery/rok_2011.html
W Microsoft Project istnieją trzy typu zadań:
W zależności od tego jaki został zdefiniowany typ zadana oraz w zależności od tego, czy zaznaczono opcje “według nakładu pracy” w sytuacji, kiedy do zadania zostaną przypisane nowe zasoby, zostanie zmieniony jego czas trwaniu lub zmieniona zostanie praca zadania MS Project w odpowiedni sposób zmieni pozostałe parametry.
Ostatnio jeden z współpracowników spotkał się z sytuację, kiedy nie można nie było możliwe zmienienie typu zadania (jak na rysunku poniżej).
Dlaczego tak się działo? Powód był prosty – jeżeli zadanie jest harmonogramowanie ręcznie, a nie automatyczne to nie jest możliwe zmienienie typu zadania.
Aby przełączyć tryb harmonogramowania danego zadania na tryb automatyczny, należy przejść do karty Zadanie i wybrać Zaplanuj automatycznie (patrz rysunek poniżej).
Wstążki są już stałym elementem rozwiązań firmy Microsoft i skutecznie wyparły klasyczne menu. Aplikacja Microsoft Project w wersji 2007 posiadała jeszcze zwykłe menu, chociaż prawie cały pakiet Office został już wyposażony we wstążki. Dla Microsoft Project 2010 nadeszło nowe, lepsze i wraz z nową wersję aplikacji dostaliśmy nowy interfejs. Jeżeli ciągle (MS Project 2010 debiutował na rynku około rok temu) nie możesz w nowym interfejsie odnaleźć starych narzędzi, to skorzystaj z Microsoft Project Ribbon Guide – interaktywne prezentacji, która po wskazaniu danego polecenia w starym interfejsie, pokaże Tobie gdzie to polecenie znajduje się w nowym interfejsie. Ribbon Guide dostępny jest na następującej stronie: http://www.microsoft.com/project/en/us/ribbon_guide.aspx.
Możesz również pobrać dokument Project 2010: skoroszyt lokalizacji poleceń menu na wstążce, ze stron http://office.microsoft.com/pl-pl/templates/project-2010-skoroszyt-lokalizacji-polecen-menu-na-wstazce-TC101845687.aspx?CTT=5&origin=ZA101861675
Jest to dokument w postaci skoroszytu MS Excel, który w poszczególnych arkuszach zawiera opis w nowym interfejsie odnaleźć stare polecenia.
Wraz z Microsoft Project Server 2010 dostarczany jest przykładowy proces oceny inicjatywy i uruchamiania projektów oraz kontroli wykonanie tych projektów. Chociaż rozwiązanie jest tylko przykładowym procesem, może okazać się przydatne w wielu organizacjach. Poniżej pokazano schemat przebiegu standardowego procesu akceptacji inicjatywy.
Oczywiście taki przepływ pracy będzie spełniał wymagania niektórych przedsiębiorstw (chociażby dlatego, że ten standardowy przepływ pracy automatycznie odrzuca propozycje projektów droższe niż 1 000 000 w walucie serwera.). Możliwe jest stworzenie własnych przepływów pracy, odpowiadających potrzebom firmy. Więcej informacji na temat tworzenie niestandardowych przepływów pracy dostępne jest w artykule Developing Project Server Workflows (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee767694.aspx)
Schemat pochodzi ze strony:
http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2010/03/19/video-walkthrough-of-the-out-of-the-box-sample-proposal-workflow.aspx
Podczas prowadzonych wdrożeń klienci pytają się dlaczego warto wdrażać EPM 2010, zamiast wersji 2007. Porównując obie wersje, można zauważyć ogromny przyrost funkcjonalności w nowej wersji rozwiązania. Poniżej przedstawiam informacje na temat różnic, pomiędzy EPM 2010, 2007 i 2003.
Dokument Microsoft Project Server 2010 Version Comparison dostępny jest do pobrania z następującej strony:
http://www.microsoft.com/project/en/us/project-server-2010-versions.aspx
W trakcie jednego z projektów wdrażania platformy Enterprise Project Management (EPM) klient chciał, aby do publikacji projektów na Microsoft Project Server 2010 używać Microsoft Project Professional w starszej wersji – czyli 2007.
Padło więc pytanie czy jest to możliwe? Mój kolega z pracy Maciej Wrzód odnalazł na stronach Technet ciekawy artykuł na ten temat. Tytuł artykułu to Project Server 2010 backward compatibility mode (BCM) (http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg502585.aspx)
Zgodnie z tym artykułem możliwe jest włączenie tryby zgodności dla Project Professional 2007 SP2. Nie ma trybu zgodności dla wersji 2003 i wcześniejszych. Włączenie tego trybu pozwoli, aby klienci Project Professional 2007 z SP2 mogli podłączać się do serwera Project Server 2010. W trybie zgodności nie możemy jednak, nawet posiadając aplikacje Microsoft Project Professional 2010, korzystać ze wszystkich funkcji. Niedostępne będą następujące funkcje:
Pozostałe, nowe w wersji 2010 funkcje będą dostępne dla klientów w wersji 2010, a nie będę dostępne dla klientów Microsoft Project w wersji 2007
Aby wyłączyć tryb zgodności należy:
Na serwerze Project Server 2010 wybrać polecenie Ustawienia serwera.
Na stronie Ustawienia serwera, wybrać w sekcji Zasady operacyjne polecenie Dodatkowe ustawienia serwera.
Odznaczyć opcję Włącz tryb zgodności z programem Project 2007 (patrz rysunek poniżej).
Wybrać polecenie Zapis.
Kupując licencje na serwer (np. Windows Server 2008, lub SBS) jako licencje OEM można je kupić z pakiem wbudowanych licencji CAL (na opakowaniu mamy wtedy dopisek np. “zawiera 5 licencji dostępowych”). Ponieważ Microsoft rozróżnia licencje “per user” i “per device” rodzi się oczywiste pytanie czy te licencje w pakiecie są “per user” czy “per device”?
Odpowiedź jest następująca – jaki jest to rodzaj licencji zależy tylko od decyzji firmy jaka ten produkt zakupiła. Dobre praktyki mówią, że decyzja o wyborze typu licencji powinna być udokumentowana, natomiast umowa licencyjna wprost nie narzuca takiego obowiązku.
Podczas tworzenie połączenia danych za pomocą Projektanta pulpity nawigacyjnego możecie spotkać się z komunikatem o błędzie przytoczonym poniżej:
“Nie można ukończyć tej akcji, ponieważ usługi programu PerformancePoint nie są poprawnie skonfigurowane. Dodatkowe informacje szczegółowe zostały zarejestrowane dla administratora”
Co należy zrobić aby wyeliminować ten błąd:
W lipcu 2011 roku ukaże się moja książka “MS Project 2010 i MS Project Server 2010. Efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów”. Książka zostanie wydana nakładem wydawnictwa Helion S.A. . Jest to moja kolejna książka dotycząca aplikacji Microsoft Project i Microsoft Project Server.
Poniżej szczegółowy opis książki pochodzący ze strony Helion.pl (http://helion.pl/ksiazki/ms-project-2010-i-ms-project-server-2010-efektywne-zarzadzanie-projektem-i-portfelem-projektow-sebastian-wilczewski,pro21e.htm).
Planowanie i zarządzanie projektem oraz portfelem projektów
Właściwie zastosowane narzędzia do zarządzania projektem zapewnią Ci sukces! Wykonać pracę na czas i zgodnie z zatwierdzonym budżetem oraz spełnić wymagania jakościowe to wyzwania dla każdego kierownika projektu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz projekty, kierując się własnym doświadczeniem, czy stosujesz metodykę PRINCE lub postępujesz według wytycznych PMI, potrzebujesz wsparcia, dzięki któremu zawsze będziesz mógł podejmować właściwe decyzje. Wsparcie to zapewnia Ci aplikacja Microsoft Project 2010 Standard — narzędzie niezbędne w pracy każdego kierownika projektu.
Miarą sukcesu firmy, w której pracujesz — obojętne, czy działasz w branży informatycznej, budowlanej, finansowej, czy też organizujesz koncerty i wydarzenia artystyczne — jest liczba prowadzonych projektów. Efektywniejsze i skuteczniejsze zarządzanie portfelem projektów będzie możliwe, gdy wykorzystasz pakiet Enterprise Project Management (w skład którego wchodzą rozwiązania Microsoft Project Server 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Project 2010 Professional oraz Project Web Access).
Książka ta jest skierowana do osób, które chcą efektywnie zarządzać projektami i portfelami projektów. Zawarte w niej wskazówki oraz informacje na temat właściwego stosowania narzędzi wspierających zarządzanie projektami pomogą menedżerom portfeli i zasobów, kierownikom programów i projektów oraz samym ich uczestnikom na każdym etapie pracy. Dziesięcioletnie doświadczenie autora w stosowaniu opisywanych rozwiązań zapewnia rzetelną ocenę ich możliwości i bardzo praktyczne podejście do tematu.
Najważniejsze różnice z poprzednim wydaniem
Prawdopodobnie będzie to pierwsza książka na temat Microsoft Project 2010 oraz Microsoft Project Server 2010 napisana po polsku.