Depuis plus de vingt ans, la MacBU (Macintosh Business Unit de Microsoft) s’appuie sur les suggestions de la communauté Mac. Récemment, les utilisateurs Mac demandaient en priorité des améliorations pour collaborer plus efficacement entre les différentes plates-formes, quel que soit le lieu ou le moment.
À l'occasion du Macworld 2010, nous avons annoncé Office pour Mac 2011, la nouvelle version de la suite bureautique phare sur Mac. Cette suite offre plusieurs améliorations comme de nouvelles connexions aux services de Microsoft pour que vous puissiez collaborer plus efficacement avec des collègues, la famille ou des camarades de classe - ainsi que la compatibilité requise pour garantir l'intégrité de vos documents lors du partage. Office pour Mac 2011 comprend également une interface utilisateur actualisée et simplifiée.
Nouveaux outils de création partagée et Office Web Apps
Les nouveaux outils de création partagée d'Office 2011 vous permettent de travailler à plusieurs sur un même fichier Word, PowerPoint ou Excel2 en différents lieux, d'échanger des idées et d'être dans la même dynamique quel que soit le lieu, l'heure ou la plate-forme utilisée. La création partagée améliore les processus de collaboration, mettant fin à la multiplication fastidieuse des versions, au risque de perte des modifications et aux difficultés de conciliation des différents emplois du temps. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de suivre le travail de votre équipe grâce à la fonction « Presence Everywhere » qui vous communique en temps réel le nom de l’utilisateur travaillant directement sur le document dans l’application.
Office 2011 se connecte également à Microsoft Office Web Apps depuis l'application, facilitant ainsi l'accès et le partage de documents Office à partir de n'importe quel appareil connecté à l'Internet. Tout comme Microsoft Office 2010 pour les utilisateurs de PC, Office Web Apps vous permet de travailler presque partout. Aujourd'hui, votre travail ne se limite plus à votre ordinateur de bureau. Devenant de plus en plus nomades, les utilisateurs souhaitent rester productifs en ayant accès à leurs informations où qu’ils soient, sans devoir toujours penser à s’envoyer par e-mail leurs fichiers importants.
Actuellement disponibles en version bêta, les Office Web Apps sont proposées aux particuliers et aux professionnels sur différentes plates-formes. Elles vous permettent de stocker des documents à l'aide de votre compte Windows Live ID ou des technologies Microsoft SharePoint.
Nouvelle interface utilisateur : Office pour Mac Ribbon
Le ruban, qui est la pierre angulaire de l’expérience utilisateur pour la prochaine version d'Office pour Mac, est une autre nouveauté majeure de la suite Office 2011. Nous avons pris en compte vos suggestions et n'avons pas modifié de fond en comble ce que vous connaissez et appréciez : la nouvelle interface est une évolution de la Galerie des éléments d'Office 2008 et réunit les avantages du menu Mac classique et de la barre d'outils standard.
Vous pouvez même faire disparaître le ruban et la barre d'outils pour agrandir la surface de votre écran ou utiliser les raccourcis de clavier si vous les souhaitez :
L’ensemble de ces outils vous permettent de trouver facilement des commandes fréquemment utilisées et d'en découvrir de nouvelles. En fait, plus de 80 %2 des fonctionnalités les plus utilisées se trouvent dans la vue par défaut de la nouvelle version pour vous éviter de perdre du temps à chercher l'outil dont vous avez besoin. Reposant sur les dernières technologies Mac OS X avancées, le ruban offre non seulement un environnement moderne et fluide, mais également davantage de cohérence entre les plates-formes, ce qui est déterminant en termes de productivité dans la mesure où 75 % des utilisateurs Mac travaillent également sur un PC.3
Nouveau : import des fichiers .PST avec Outlook pour Mac
Outre l'interface utilisateur actualisée et l'accès rapide à Office Web Apps, la MacBU a annoncé en août dernier l’intégration d'Outlook pour Mac dans Office 2011, remplaçant Entourage. Reposant sur la programmation Cocoa, Outlook pour Mac est une nouvelle application issue du protocole Exchange Web Services qui améliore l'intégration avec Mac OS. Outlook pour Mac importera désormais les fichiers .PST conçus sous Outlook pour Windows, une demande formulée par de nombreux clients. En outre, comme annoncé l'année dernière, Outlook pour Mac comprend un système de gestion de base de données SGBD ultrarapide, incluant la fonction de recherche Spotlight et la sauvegarde des fichiers avec Time Machine. Outlook pour Mac assure également la gestion des droits relatifs à l'information pour éviter que des utilisateurs non autorisés ne reçoivent ou ne lisent des informations confidentielles. Outlook pour Mac offre une solution intégrée pour gérer votre emploi du temps et vos informations. Utilisé conjointement avec Microsoft Exchange Server, Outlook pour Mac offre des fonctions de collaboration optimisées et une sécurité renforcée.
Office pour Mac 2011 sera disponible d'ici la fin de l'année.
1Données internes de Microsoft
2 Web Apps pour Excel uniquement
3D'après une étude de Kelton Research
Laure Goudiard du Mesnil
AVERTISSEMENT/ Le connecteur LinkedIn pour Outlook doit être installé avec la dernière version d’Outlook Social Connector (mise à jour de février 2010). Si la version d’Office 2010 beta que vous utilisez est antérieure à cette mise à jour, désintallez Outlook Social Connector et installez la dernière version. Vous pouvez alors télécharger le connecteur LinkedIn.
Pour plus de détails sur la marche à suivre, consultez cet article.
Lors de la disponibilité de la version beta d’Office 2010 en novembre dernier, nous avions annoncé l’arrivée de “Outlook Social Connector” et le premier partenariat signé avec LinkedIn. L’add-in LinkedIn pour Outlook 2010 beta est disponible en téléchargement dès aujourd’hui. Dans quelques mois Facebook et MySpace seront également disponibles.
Avec Office 2010, Outlook se connecte directement aux réseaux sociaux grâce à Outlook Social Connector. Cette fonction permet de suivre ses activités et celles de ses contacts sur les réseaux sociaux privés et professionnels sans quitter Outlook 2010 : l’utilisateur a désormais un logiciel familier pour se tenir au courant des dernières actualités de ses contacts, des derniers documents, photos, vidéos postées, etc.
L’intégration de LinkedIn est effective dès aujourd’hui pour la version bêta publique d’Outlook 2010. Tous les utilisateurs de la Office 2010 peuvent donc en profiter gratuitement en téléchargeant un simple « plug-in » disponible à l’adresse suivante : www.linkedin.com/outlook.
Grâce au plug-in LinkedIn :
- les utilisateurs peuvent suivre les activités et mises à jour de leurs contacts LinkedIn,
- les coordonnées de vos contacts sont automatiquement synchronisées dans Outlook lorsqu’ils les mettent à jour sur LinkedIn,
- enfin, vous pouvez ajouter des connexions LinkedIn directement depuis votre boîte de réception.
Retrouvez une démo complète ici (en anglais).
Quant à Facebook et MySpace, ils seront disponibles sur Outlook Social Connector au premier semestre 2010. L’utilisateur aura donc un logiciel unique pour synchroniser toutes les informations venant de ces 3 réseaux sociaux, professionnels ou personnels.
Voilà une vue de ce que cela pourrait donner pour un de vos contacts connecté avec vous sur Facebook:
De même le réseau social XING n'est pas en reste : http://www.pcworld.com/businesscenter/article/190405/microsoft_to_plug_xing_social_networking_into_outlook.html
Les plug’ins Facebook, MySpace et XING sont attendus plus tard dans l’année, ainsi que la version 64-bits.
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Dernière Minute : Découvrez les offres spéciales Office 2010 (étudiants, salariés des clients Microsoft,...) sur http://www.microsoft.com/france/office/2010/
Jérôme Loridan et Na Young Kwon ont régalé les TechDays 2010 avec leur créativité.
Comme vous le voyez, NaY a ressuscité Clippy, le trombonne d’Office XP :
Suit une démo irrésistible de Powerpoint 2010, des Office Web Apps et d’Office Mobile 2010. Pour les plus curieux; la session d’une heure comprend de nombreuses autres démos sur Outlook 2010 et Excel 2010 notamment !
Retrouvez les derniers webcasts sur
http://sharepoint.microsoft.com/2010launch/fr-fr/Pages/home.aspx
et sur
http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Recherche.aspx?index=0&Qry=office+2010&Oid=b2d7fa31-4b6c-4fc1-bbdc-e8d32a9e77bb&ord=dview
Voir la démo sur http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Recherche.aspx?index=0&Oid=b784b782-5366-4fef-bfb9-fc00c541ce75&ord=dview
En savoir encore plus sur Office 2010 :
Franck Halmaert, Microsoft Store Manager
Partnering 3.0 est un éditeur de logiciels français en pleine croissance, notamment dans le domaine des services numériques favorisant le développement durable. En effet Partnering 3.0 édite une solution de gestion des impressions permettant de réaliser des économies de 30% sur l’un des postes budgétaires les plus importants des entreprises.
Pour promouvoir son activité, Partnering 3.0 a également innové en utilisant Office 2010 pour réaliser les contenus multimédia à destination de ses clients.
Voici un exemple ci-dessous :
Entièrement réalisée avec PowerPoint 2010 (création des transparents, retouche des images et vidéos, animation et production de la vidéo finale), cette présentation de la société n’a pas demandé d’apprentissage particulier !
C’est à la portée de tous ! Vous aussi vous pouvez partager vos passions et idées de manière dynamique et originale !
Pour cela testez Office 2010 gratuitement jusqu’au 30 octobre 2010 sur : http://us2.office2010beta.microsoft.com/product.aspx?sku=10199930&culture=fr-FR
Ce n’est pas moi qui le dit, mais notre ami Yves Cornil, qui fait partie de notre communauté de MVPs et qui semble être totalement tombé amoureux de PowerPoint 2010 (on ne saurait l’en blamer :-))
Notre ami Yves a donc compilé un ensemble de ressources de plus de 170 PAGES !!! (et oui, il ne compte pas Yves !) uniquement sur le sujet de PowerPoint 2010.
Pour découvrir tout cela, il suffit d’aller sur son site à cette adresse :
http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html
C’est un travail considérable qui méritait vraiment d’être salué et qui approfondi considérablement le eBook Office 2010 couvrant l'ensemble de la suite.
Jérôme Loridan
Chef de produit Office
A l’occasion des TechDays, la communauté SharePoint Workspace (feu Groove) organise un concours : http://www.groovons.org/2010/02/03/techdays-2010-un-avant-gout-du-jeu-concours/ et une enquête : http://www.spw2010.fr/enquete/
Encore un bel exemple de teaser réalisé avec PowerPoint 2010 :
Visiblement, les nouvelles icônes d’Office 2010 vont avoir un rôle original à jouer !