Vous l’avez surement déjà remarqué : malgré son utilité, la commande Coller ne fonctionne pas toujours comme nous le souhaiterions… la raison à cela ?
Elle est simple : Nous copions / collons des objets de plus en plus complexes et cette fonction peut finir par devenir ardue à réaliser.
Les données d’utilisation de nos tests indiquent que souvent le contenu collé ne présente pas l’aspect escompté (la commande Coller est l’action la plus fréquemment annulée). Modifier la mise en forme du contenu qui vient d’être collé de manière à ce qu’il ait l’apparence adéquate peut prendre du temps.
Annuler et répéter un collage sont des opérations fastidieuses et qui interrompent le flux de travail de l’utilisateur. Au lieu d’être une étape rapide d’une élaboration d’un document attrayant, le collage peut s’apparenter à une tâche complexe grevée de « coûts de réparation » (pour reprendre l’expression d’un de nos utilisateurs).
Ici, un collage dans un tableau Word… mais le format étant différent, cela crée un problème.
Le résultat escompté était celui-ci…Il est facile à réaliser : la seule contrainte => maitriser parfaitement les options de collage dans Office.
Certains utilisateurs d’Office ont découvert des façons créatives d’obtenir de meilleurs résultats lors du collage d’un contenu dans une application Office. Par exemple, certains utilisateurs nous indiquent qu’ils font « transiter » le contenu par le Bloc-notes avant de le coller dans une application Office afin d’éliminer la mise en forme.
Les versions antérieures d’Office offraient certains outils de collage puissants, mais sous-utilisés. La boîte de dialogue du collage spécial, Paste Special, permettait aux utilisateurs d’obtenir le résultat souhaité en sélectionnant un collage de format spécifique, tel que le collage de la formule ou uniquement de la mise en forme. Malheureusement, peu d’utilisateurs ont trouvé ces outils. Quant aux autres, ils ont dû relever plusieurs défis : les noms des formats n’étaient souvent pas assez descriptifs pour suggérer des résultats possibles et le collage via la boîte de dialogue nécessitait plusieurs clics et beaucoup de déplacements de la souris.
ici, la boite de dialogue de la fonction “Collage Spécial” dans Excel… Une des boites de dialogue les plus connues et des plus utilisée par les utilisateurs d’Excel :-)
La fonctionnalité de collage évolué d’Office avait pour vocation de permettre aux utilisateurs de corriger des collages incorrects en leur offrant d’autres options de collage après le collage du contenu.
Word offrait même dans la boîte de dialogue Options un paramètre qui permettait de modifier le format de collage par défaut. Bien que certains utilisateurs aient trouvé à juste titre ces fonctionnalités utiles, leur adoption fut entravée par des problèmes de découverte et d’efficacité similaires à ceux liés à la boîte de dialogue du collage spécial..
L’option de collage évoluée dans Word 2007…
Dans Office 2010, nous combinons les fonctionnalités enrichies de la boîte de dialogue “Collage Special” et la fonctionnalité Coller en une nouvelle galerie d’options de collage.
La galerie d’options de collage comprend la fonction d’Aperçu instantané : le positionnement du pointeur de la souris au-dessus d’un élément de collage spécifique offre à l’utilisateur un aperçu de la mise en forme du collage avec le contenu sur lequel il est en train de travailler.
La nouvelle galerie d’options de collage permet aux utilisateurs d’obtenir les résultats adéquats dès la première tentative, ce qui accélère et simplifie la tâche de copie et de collage de contenu dans un document.
La galerie d’options de collage apparaît à trois endroits : dans le ruban, dans le menu contextuel accessible à l’aide du bouton droit de la souris et dans l’interface sur objet Coller qui apparaît près du contenu que vous avez collé dans votre document :
Les options de collage sont disponibles dans le ruban Office 2010,
Les options de collage dans le menu contextuel,
et enfin les options de collage qui apparaissent directement à l’endroit où vous effectuez le collage dans le document…
Pour couronner le tout, le contenu de la galerie d’options de collage est contextuel. Il change en fonction des données que l’utilisateur a copiées et de l’endroit auquel il les colle. Par exemple, selon que l’utilisateur copie des données dans Excel ou dans Word, les ensembles d’options de collage qui lui sont proposés ne sont pas les mêmes :
ici les options de collage dans Excel 2010,
et ces mêmes options de collage dans Word 2010…
Conserver uniquement le texte est un format de collage utile qui fonctionne dans de nombreux scénarios. Chaque fois qu’il figure dans la galerie d’options de stockage, il apparaît en dernière position, ce qui permet de le repérer et de le sélectionner facilement. De même, la première option de la galerie est pratiquement toujours l’option Coller par défaut, qui correspond au format qui aurait été obtenu à l’aide de la combinaison Ctrl+V dans les versions précédentes.
Lorsque l’utilisateur clique avec le bouton droit et place le pointeur de la souris au-dessus d’une option dans la galerie d’options de collage, deux choses se produisent outre l’aperçu instantané :
- Le reste de l’interface utilisateur disparaît en devenant transparent. Cela augmente efficacement la taille de la zone visible de l’aperçu instantané, ce qui permet à l’utilisateur d’obtenir un aperçu des résultats et de sélectionner l’option de collage adéquate.
- Une info-bulle apparaît, montrant le libellé et les informations d’accès rapide. L’info-bulle complète l’aperçu instantané en ce sens qu’elle aide l’utilisateur à choisir l’option adéquate dans la galerie et, tout aussi important, qu’elle l’habitue progressivement à la nouvelle présentation graphique des fonctionnalités
ici, le contenu du collage AVANT l’apparition de la prévisualisation automatique du résultat…
et ici, voici le résultat final : les options de collages passent en mode transparent et laissent apparaitre la prévisualisation du collage dans le document… l’intérêt et donc clair : au moment du collage, on choisit précisément les options et on voit le résultat en temps réel : plus d’erreurs possibles !!!
Beaucoup d’utilisateurs effectuent l’opération de collage à l’aide du raccourci clavier Ctrl+V. La galerie d’options de stockage s’adresse également à eux.
L’interface de la fonction collage est désormais beaucoup plus facilement accessible à l’aide du clavier que dans les versions précédentes (la plupart des utilisateurs ignoraient qu’ils pouvaient afficher l’interface du collage en appuyant sur Alt+Maj+F10).
Dans Office 2010, après avoir utilisé le raccourci Ctrl+V, appuyez simplement une fois sur la touche Ctrl pour afficher la nouvelle galerie d’options de collage et choisir l’option de collage souhaitée.
À l’image de ce qui se produit lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur un élément, un libellé et des informations d’accès rapide supplémentaires apparaissent dans l’info-bulle dès qu’un élément sélectionné au clavier active une option dans la galerie.
il suffit d’appuyer sur la touche CTRL après le collage pour faire apparaitre la galerie d’options de collage… (à apprendre par coeur !!! ;-))
En exposant les options de collage à un niveau plus élevé dans l’interface utilisateur, nous aspirons à améliorer la tâche de collage d’un contenu dans un document et nous rendons cette tâche plus efficace, tant pour les utilisateurs adeptes du clavier que pour ceux de la souris.
Les tâches de collage qui auparavant nécessitaient de longues séquences de clavier peuvent désormais être accomplies en appuyant deux fois au clavier : une fois sur la touche de menu contextuel pour ouvrir le menu contextuel, puis une fois sur la touche d’accès rapide correspondant à l’option de collage désirée.
En ce qui concerne l’utilisation de la souris, plusieurs clics de souris (et de nombreux déplacements de souris) ont été remplacés par simplement deux clics rapides : un clic avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel, puis un clic sur l’option désirée dans la galerie d’options de collage.
Office 2010 offre donc de nouvelles options de collage innovantes dont le but est clairement d’améliorer l’ergonomie et de vous faire gagner du temps dans votre travail sur vos documents.
Jérôme Loridan
Chef de produit Office
Voici la troisième question du quizz accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.
Voir la question #2.
Question #3 : Quel sera le nouveau nom de Microsoft Groove ?
Un indice se trouvent sur Backstage 2010 : Indice Groovy Baby
Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.
Serez-vous au dessus de la moyenne ? Battrez-vous le record du monde ?
C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9
En savoir encore plus sur Office 2010 :
Franck Halmaert, Microsoft Store Manager
Voici la deuxième question du quizz (concoctés par Christophe Warin) accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.
Voir la question #1.
Question #2 : Quelle fonctionnalité n'est pas une nouveauté de Microsoft Access 2010 ?
Des indices se trouvent sur Backstage 2010 :
Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe.
Afin d’accompagner la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre, nous vous proposons un quizz de 20 questions concoctés par Christophe Warin, mieux connu sous le doux nom de "Tofalu".
Voir la dernière question sur la date de téléchargement de la Beta !
Question #1 : A quel numéro de version correspondra Microsoft Office 2010 ?
L’indice se trouve dans le premier billet publié sur Backstage 2010 en juillet : “Pourquoi Backstage 2010 ?”
Retrouvez les derniers webcasts sur
http://sharepoint.microsoft.com/2010launch/fr-fr/Pages/home.aspx
et sur
http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Recherche.aspx?index=0&Qry=office+2010&Oid=b2d7fa31-4b6c-4fc1-bbdc-e8d32a9e77bb&ord=dview
Le président de la Division "Business", Stephen Elop, nous parle de la nouvelle version de la gamme Office (Office 2010), mais aussi de Windows 7.
C’est vrai que c’est hyper orienté stratégie et très peu usage et actualités comme le veut la mission de Backstage 2010. Cependant, cela vaut le détour si vous voulez prendre du recul par rapport à nos produits.
http://varicast.variview.net/getContent.aspx?Action=Factory&FileName=gartner_variview/frame.htm&WCID=0048649b-48c8-4464-9a14-abfe47644ca3
Franck Halmaert
Responsable du lancement « 2010 »
Mots clés Technorati : Office 2010
Ikimasu siginifie “Tu y vas” en japonais. J’aurais plutôt dit “Tabemasu” (tu manges).
Après cela, je dirai bien “Mimasho” signifiant “Regardons !” :-)
Découvrez 6 témoignages, dont celui-ci :
Parmi la communauté de Frenchies, on avait des clients mais également des partenaires Intégrateurs, venus en force pour obtenir en avance de phase un maximum d’informations et de formations sur SharePoint 2010 : des “Early adopters” en puissance. Pierre-Yves Mignaton – Responsable du Centre de Compétences Microsoft chez Steria a suivi avec avidité un maximum de sessions durant ces 4 jours
KM : Quel est votre sentiment sur cette SharePoint Conference ?
PYM : Super conférence pour avoir de l’information en amont; beaucoup de sessions sur des sujets différents ce qui donne une bonne vision des nouveautés apportées par SharePoint 2010. Ce qui me permet de mieux identifier les problématiques à laquelle SharePoint sera capable de répondre.
KM : Quelle est la session qui vous a le plus marquée ?
PYM : j’ai bien aimé la session sur la Gouvernance et une seconde sur la gestion des métadonnées & Taxonomie d’entreprise.
KM : Quelle est le partenaire présent au SharePoint Village qui aura retenu votre attention ?
PYM : Nintex pour son application de design de Workflow qui tourne sur SharePoint. Visiblement, cette solution apporte une simplicité de modélisation de Workflow et le fait, qu’il soit directement exécuter dans un environnement SharePoint, sans applications tiers, le distingue des autres partenaires que j’ai pu voir.
KM : Finalement content de cette événement ?
PYM : Un événement riche en information et en communication qui permet également de rencontrer des partenaires et également la communauté française présente en force lors de cet événement.
Présentation de SharePoint 2010 avant les annonces de la SPC par William et Patrick ;
Avant de repartir, on trouve encore quelques Français qui errent dans les allées du Mandalay Bay Hotel, le nez sur leur programme cherchant la dernières sessions telles une dernières friandises avant le décollage.
Au détour d’un stand, je croise Pierre Siffrin, Project Manager chez Aéroports de Paris et j’en profite pour lui demander son avis sur ce millésime 2010.
PS : Superbe événement, très bien réussi en terme de logistique, de sessions et de contenus. C’est la meilleure des 3 SharePoint Conference que j’ai faite; tout simplement énorme.
PS : La session de mercredi matin “Creating Workflow with Sharepoint Designer 2010, Infopath & Visio”. Démo super fluide, le speaker maîtrisait son sujet très orienté “power user”. Ce que je retiens lors de cette session, c’est surtout l’interactivité entre les produits pour utiliser la puissance d’intégration d’un Workflow dans Sharepoint.
PS : Le stand Microsoft qui est gigantesque. Et également le stand AvePoint – pas uniquement pour la Ducati à gagner – mais également pour les produits qu’ils proposaient.
PS : super content, super événement, super produit.
Et le groupe des Français était soudé, il y avait une bonne osmose.
La SharePoint Conference a été l’occasion pour certains partenaires ISV français de se mettre en évidence; notamment, en faisant le pari d’exposer à 9000 km de leur marché.
Qu’est-ce qui les a motivé : la quête d’un nouveau marché ou le besoin de challenger leurs solutions innovantes face aux nombreux partenaires ISV Sharepoint présent?
C’est ce que nous allons demander à François Faurre – Directeur du Développement International chez OpenPortal.
FF : Super conférence, très bien organisée, très bien ciblée. Sur les 2 ans qui viennent de s’écouler, c’est l’événement le plus bénéfique pour nous car cela nous a permis d’avoir plus de 400 contacts qualifiés. Ce n’est pas forcément le cas sur d’autres événements outre-atlantiques destinés aux Partenaires Microsoft.
KM : Qu’est-ce qui vous a poussé à exposer à la SharePoint Conference ?
FF : C’est le meilleur endroit pour rencontrer – en 1 semaine – tous les partenaires majeures qui font l’écosystème SharePoint et qui sont donc nos revendeurs potentiels.
KM : Avez-vous eu beaucoup de contacts, votre perception sur les attentes des participants ?
FF : Il y a beaucoup de clients lors de cet événement. En ce qui nous concerne c’est près de 400 personnes que l’on a pu rencontrer. Ce qui est tout de même incroyable c’est que la plupart des gens que j’ai croisé allaient rencontrer les partenaires stand par stand, afin d’avoir une vision globale pour trouver les offres compagnon qui permettent d’enrichir la plateforme.Ce qui est tout de même exceptionnel lors d’un événement
FF : Open Bee, un camarade français qui a réalisé une solution de dématérialisation qui me semble intéressante pour développer mes prochaines offres en mode SaaS que l’on propose aux associations/fédérations professionnelles.
FF : Fabulous !!!
Quelques heures avant la fin de la SharePoint Conference; il y a encore des courageux pour suivre les toutes dernières sessions. Jean-Marie Thia, Chef de Projet à la DSI de l’Université Pierre & Marie Curie (UPMC) en fait partie. J’ai réussi à l’intercepter à la pause pour lui demander son appréciation sur ce cru 2009 de la SharePoint Conference.
JMT : Beaucoup d’informations techniques de très haut niveau. On pourra dire que la visite doit être obligatoire si on veut faire du SharePoint
JMT : Evidemment “Claim base Authentification” car la gestion des identités est mon “dada”, j’avais déjà intégré de la fédération d’identité dans Sharepoint .Et une 2ème à venir : “Deep Dive in profile store” car les réseaux sociaux reposent obligatoirement sur le profil de la personne (sa renommée, ses connaissances, ses amis…).
JMT : Bamboo Solutions car je suis intéressé par tout ce qui est EPM et il propose une solution assez light . Egalement Qumu, qui font des solutions de vidéo intégrées à SharePoint.
JMT : Très content de l’événement des soirées d’enfer et une bonne ambiance. Et surtout, les échanges avec les gens présent sur le salon qui furent très conviviaux.
La version 2010 de SharePoint est un très bon millésime…
Dernier jour de notre aventure à Las Vegas, l’instant des bilans sur les moments forts de cette SharePoint Conference; la parole est à Arnaud Lacroix, Responsable développement Intranet chez sanofi-aventis Groupe.
AL : C’est un événement réussi, excellente logistique, bien que Las Vegas soit un peu loin pour les européens que nous sommes. On repart quand même avec une bonne compréhension de ce que va être SharePoint 2010 avec un mélange d’attentes et d’interrogations concernant l’adoption par les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités dont notamment le social networking.
AL : Le témoignage Client effctué par Kraft et la session “Sharepoint 2010 Governance Planning & Implementation”, car ce sont des sujets qui nous parlent et qui furent bien traités.
AL : Stone Bond, un partenaire qui permet de créer des Mash-up d’entreprises. Très bonne échange, on s’est retrouvé face à un tableau à échanger de l’information.
AL : Oui, mais tout de même surpris par la faible présence française alors qu’il y avait beaucoup de belges. J’espère qu’il y aura une SharePoint Conference en Europe pour le lancement de SharePoint 2010.
La SharePoint Conference 2009 bat son plein avec de nombreuses sessions et de nombreux participants. Parmi eux, de nombreux Français qui ont effectué 9000 km pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2010.
Nous avons souhaité savoir ce qui les a le plus marqué lors de ces 3 journées entières de sessions dédiées à Microsoft SharePoint 2010.
Stéphane David – iNet Manager au sein de Calyon – sera donc le premier à inaugurer cette rubrique :
SD : Comme l’a annoncé Steve Ballmer en session plénière, SharePoint 2010 apporte des avancées majeures sur tous les fronts.
Pour les utilisateurs : des éléments d’ergonomie comme le Ruban, beaucoup de nouvelles fonctionnalités concernant le décisionnel, la recherche d’entreprise, les Réseaux sociaux d’entreprise ou les Workspaces.
Pour les administrateurs, on peut mesurer les bénéfices de SharePoint Online sur l’administration de SharePoint, comme le Powershell, l’amélioration de la supervision, l’archivage…
Pour les développeurs, des améliorations avec Visual Studio 2010, sur le débugging et le logging notamment.
Et enfin, un sujet qui me tient à cœur, l’Enterprise Content Management avec des avancées importantes sur la gestion d’une taxonomie d’entreprise dans l’ensemble des fermes SharePoint de l’entreprise; permettant ainsi une gestion plus centralisée des contraintes réglementaires liées à un certain type de documents – par exemple les contrats - qui sont soumis à de nombreuses contraintes réglementaires dans le secteur bancaire.
SD : Il s’agit de celle sur “Enterprise Content Management & taxonomy” qui montre l’intérêt d’avoir une démarche d’entreprise notamment dans la création de la taxonomie et des règles associées.
SD : Brainstorm pour la Lamborghini mise en jeu sur leur stand; et plus sérieusement BA-Insight qui propose un add-on au moteur de recherche de SharePoint et Fast permettant notamment la prévisualisation des documents et le scoring des pages.
SD : Oui, tout à fait; que ce soit l’événement lui-même ou le produit, j’ai été bluffé. J’ai hâte de pouvoir commencer à travailler sur SharePoint 2010 chez Calyon.
Combien de fois avons-nous tous été confrontés à un problème de taille : la perte d’un document sur lequel vous aviez amoureusement passé des heures de travail, peaufiné le moindre détail et qui disparait parce que :
- Votre avez appuyé sur le bouton marche – arrêt de votre ordinateur avec le pied :-)
- vous deviez partir précipitamment et vous avez oublié de cliquer sur “Oui” quand PowerPoint vous demandait si vous souhaitiez enregistrer votre document…
- vous pensiez tout simplement l’avoir sauvegardé, alors que finalement, non…
- le mode standby de votre PC n’a pas si bien marché que cela :-)
- au moment de sortir votre PC portable de sa station d’accueil, celui-ci pour une raison incompréhensible reboote…
etc, etc, etc…
Je sais, cela peut raviver des souvenirs difficiles ou vous avez du passer une soirée ou une nuit blanche à re-créer le document qui avait été perdu… (si ça peut vous rassurer, cela m’est arrivé souvent aussi).
Alors, chers utilisateurs d’Office, réjouissez-vous : ce type de problème ne peut plus arriver avec Office 2010 ! En effet, celui ci garde les versions précédentes pendant quelques jours, au cas où ce type d’incident arriverait.
C’est dans la vue BACKSTAGE que cela se passe… onglet File / info.
les deux flèches vous montrent les différentes versions du fichier qui sont disponibles. il est aussi possible de naviguer de version à version afin de retrouver celle qui convient (la plus récente ? celle qui contenait tel ou tel type d’information, etc…)
Grâce à la fonction “VERSIONS” dans la vue Backstage, ne craignez plus les crashes : vos documents sont à l’abris !
Le 17 septembre dernier, je vous avais annoncé l’ouverture du programme « Tech Preview » permettant à un nombre limité de personnes d’essayer les Office Web Apps sur Windows Live Skydrive, en anglais et en japonais.
Bonne nouvelle : face au grand nombre de demandes, nous ouvrons à nouveau le programme à de nouveaux participants !
Pour cela, connectez-vous à votre compte Windows Live via ce lien : http://skydrive.live.com/acceptpreview.aspx/.documents?aobrp=browse
(Attention, ce lien ne s’adresse qu’aux nouveaux participants. Si vous faites déjà partie du programme Tech Preview, cela génèrera une erreur…)
Les Office Web Apps n’étant disponibles qu’en anglais et japonais, il vous faudra ensuite changer la langue de votre compte Windows Live (menu « Options » en haut à droite) et passer en anglais :
Assurez-vous d’avoir des fichiers Word, Excel ou PowerPoint dans l’un de vos dossiers. Vous verrez alors apparaitre le lien « Join our preview program » :
Cliquez et acceptez les conditions d’utilisation :
Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes qu’annoncées précédemment :
Il s’agit toujours d’une version préliminaire et incomplète (qui fera encore l’objet de modifications et de corrections avant le lancement).
Dans leur version finale, les Office Web Apps permettront de créer, de visualiser et de modifier des documents Word, PowerPoint, Excel et OneNote en ligne. Il sera également possible de travailler à plusieurs, simultanément, sur le même document Excel et OneNote.
Dépêchez-vous, il n’y en aura pas pour tout le monde…
Pour connaître la date de disponibilité en version bêta, consultez régulièrement ce blog ou abonnez-vous au flux RSS.
Laure Goudiard du Mesnil
Office Web Apps
Tom Rizzo – Directeur SharePoint – revient sur toutes les nouveautés annoncées lors de la SharePoint Conference. Pour connaître les évolutions majeures de SharePoint 2010 : c’est sur Backstage 2010 :
Et encore plus fort le débrief en direct de Las Vegas par Patrick Guimonet. En savoir plus sur son blog.
[MSDays Strasbourg] - SharePoint 2010: Live from Las Vegas à la SharePoint Conférence ! from XeLoRy on Vimeo.
SharePoint 2010 sera disponible en béta publique en novembre. Pour être informé de la date précise de disposition de cette version d’évaluation gratuite, consultez ce message régulièrement ou inscrivez-vous à notre flux RSS ou encore à nos alertes email.
Karim Manar
Chef de Produit SharePoint