Gérard Ducouret utilise Microsoft Project depuis la version 1.0. Il contribue dans les forums depuis quelques années et, depuis avril 2004, il est devenu MVP (Most Valuable Professionnel) – un statut qui reconnait son expertise sur Microsoft Project.
Il a assisté à la Project Conference,à Phoenix, et je lui ai demandé ce qui l’avait marqué.
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Du 15 au 17 Septembre, Microsoft nous a présenté les principales caractéristiques de la future version de son logiciel phare en termes de gestion de projets : Microsoft Project.
La révision ou l'amélioration d'anciennes fonctionnalités, ainsi que l'ajout de nombreuses nouvelles fonctionnalités, attirent l'attention et l'intérêt des nombreux participants.
Dans Project Professional 2010 nous avons relevé les nouvelles fonctionnalités suivantes. Cette liste n'est pas exhaustive !
Il s'agit ici d'une fonctionnalité entièrement nouvelle. Elle permet au planificateur de saisir les données du projet dans l'ordre où elles lui arrivent, c'est-à-dire dans le désordre. Dans ce type de saisie manuelle, une tâche peut n'avoir ni date de début, ni date de fin, ni durée…
Ce Manual Scheduling permet aussi la construction du projet dans le sens Top-Down : commencer par définir les tâches récapitulatives (Phases ou activités) avec éventuellement leur durée imposée, puis seulement après leurs tâches élémentaires subordonnées. Le système d'affichage montre l'éventuel écart entre la durée calculée pour l'ensemble des subordonnées, par rapport à la durée imposée pour la tâche récapitulative. L'opérateur sait alors où il doit optimiser son planning pour revenir dans les délais imposés.
Le calcul automatique d'une ou plusieurs tâches sélectionnées peut être demandé à volonté. Bien sûr, au final, c'est le mode de calcul automatique – Automatic Scheduling – qui devra être mis en œuvre pour gérer le planning, calculer le chemin critique, les marges… etc.
Il est maintenant possible de "désactiver" certaines tâches. Elles sont alors encore listées dans le planning, mais elles ne génèrent ni charge ni coût, elles n'occupent plus de temps. Cette nouvelle fonctionnalité permettra d'effectuer des simulations du genre" What If", ou de se préparer deux ou trois options conditionnelles dont le choix sera fait plus tard. Bien sûr, cette fonction très souple ne dispensera pas de recréer manuellement certaines relations de dépendance.
Cette fonctionnalité liste les éventuelles anomalies concernant la tâche sélectionnée : surcharges, relations de dépendance….Elle permet alors de proposer des solutions.
Il suffit maintenant de sélectionner les tâches subordonnées pour créer au dessus d'elles la tâche récapitulative en un seul Clic.
Très pratique si une liste de tâches existe déjà dans une autre application, avec les indentations marquant la hiérarchie (WBS) des tâches. Le Copier/ Coller de cette liste de tâches dans Project Professional 2010 respectera les indentations, donc la WBS.
Dans 2007, l'interface Web permettait déjà une ébauche de planification très simple.
Maintenant, dans Project Server 2010, l'interface Web autorise une planification sophistiquée travaillant directement sur le Planing Engine intégré dans la base de données. Ce moteur de planification sera pratiquement aussi puissant que celui de Project Professional 2010. Reste à vérifier si tous les types de liens seront gérables dans cette interface Web.
L'on y retrouve en particulier les deux modes de planification :
· Manual Scheduling
· Automatic scheduling
Et aussi : Annulation à niveaux multiples - Multi-level undo – comme dans Project Professional.
Et aussi même possibilité de planification Top-Down.
L'utilisation de JS (Java Scripts) élimine la nécessité d'installer les contrôles ActiveX pour les vues présentant des grilles. D'où suppression du besoin d'installation sur tous les postes de l’entreprise d’applets Project Web Access, notamment en cas de mise à jour (CU) ou d'installation de Service Pack. Les responsables de réseaux et de déploiement en entreprise apprécieront grandement.
Désormais, il est possible d'enregistrer tous les filtres et regroupements personnalisés construits dans l'interface Web : Project Web Access. Tout le monde appréciera !
Mais oui, dans l'interface Web il y aussi des Rubans contextuels, présentant les fonctionnalités adaptées à l'environnement.
La création de nouveaux projets ou de nouvelles Propositions – Proposals – met à profit la présence de SharePoint Server pour mettre en œuvre des Workflows – Flux de travail – selon des modèles préparés, choisis lors de la création du Projet ou de la Proposition.
Project Server 2010 présente plusieurs modèles de Workflows, du plus simple au plus sophistiqué. Il est bien sûr possible de construire son propre Workflow, mais alors cela nécessite de la programmation en Visual Studio (VSTO).
Cet affichage sera certainement très apprécié des Responsables de ressources, chefs d'équipes… Il permet de réorganiser toutes les affectations par de simples Glisser / Déposer à la souris :
. Les ressources sont listées dans une colonne à gauche
· Les affectations figurent dans la partie graphique à droite
· Les tâches encore non affectées sont listées en bas
Le responsable d'équipe pourra résoudre à la volée un problème de surcharge, mis en évidence par une couleur rouge, sur une ressource en déplaçant à la souris, sur l'échelle de temps, une de ses tâches. Dans le même but, il pourra permuter deux affectations.
Comportement attendu par beaucoup d'utilisateurs : désormais la saisie des temps se fait dans un point unique : la Feuille de temps. Donc, plus de double saisie. Cette modification par rapport à la version 2007 est grandement appréciée.
La hiérarchie des tâches (WBS) est visible dans la Feuille de temps sous forme d'info-bulle dans la colonne Task Name. Cela aussi était très demandé.
Possibilité d'ajouter des lignes d'activités administratives (activités hors projet)
Modification à la souris des largeurs de colonne dans la partie gauche de la Feuille de temps.
Un utilisateur peut confier la saisie de ses temps dans sa feuille de temps à un collègue. Cette délégation de saisie des temps se fait pratiquement à la volée, quel que soit le niveau d'autorisation. Seuls quelques paramètres sont à définir : fenêtre de temps…
Un nouveau champ "Département" existe maintenant, aussi bien du côté Projet que du côté Ressources. Dans la Lookup Table de ce champ Département, préparée mais vide, l'opérateur peut saisir tous les "départements” qu'il sera amené à gérer. Ce champ "Département" pourra servir de critère de filtre dans de nombreux affichages. Ce champ pourra être hiérarchique.
Dans la même instance de PWA, deux projets affectés à deux "Départements" différents pourront contenir des champs entreprise niveau projet complètement différents. Cette possibilité permettra de limiter le nombre d'instances de Project Web Access sur le serveur SQL.
SharePoint Server 2010 met à disposition les Excel Services qui permettent de créer rapidement des rapports graphiques dans Excel, puis de les incorporer dans le Workspace – Espace de travail – du projet. EPM 2010 proposera une série de rapports utilisant Excel Services. Rapports prêts à l’emploi, éventuellement modifiables.
Projet Portfolio Server est maintenant totalement intégré à Project Server 2010. Par rapport à la version précédente "standalone", les paramétrages et l'interface sont grandement simplifiés. L'on y retrouve tous les paramètres nécessaires à la gestion de portefeuille de projets : Priorités, Business drivers, contraintes de budget, disponibilité des ressources… Cette gestion de portefeuille, autrefois réservée aux spécialistes, est maintenant accessible à tous.
Une fonction essentielle de Portfolio Manager est la possibilité de prendre en compte le meilleur ensemble de projets et sous projets pour approcher au plus près le but visé par la stratégie d'entreprise (en fonction de ses "Business drivers") tout en prenant en compte le budget alloué, ainsi que la disponibilité des ressources.
En conclusion, cette version 2010 apporte réellement de nombreuses améliorations, tant du point de vue des corrections sur les fonctionnalités dont l'implémentation posait problème dans la version 2007 : par exemple la double saisie des temps entre la Feuille de temps et l'affichage Mes tâches, que par les fonctionnalités entièrement nouvelles.
Ces nouvelles fonctionnalités et l'incorporation totale de Project Portfolio font de Microsoft EPM 2010 une version très attendue par tous professionnels concernés par la gestion de projets.
Gérard Ducouret
[Project MVP]
http://www.pragma-soft.com/index_fr.html
Bonjour,
Actuellement je travaille sur Ms project 2003 sur la mise en place du planning général sur le rebobinage des alternateurs 1300MW pour le compte d'Alstom (avec comme client EDF). Et je souhaiterais développer des outils de pilotage de projets.
Ma première mission est de réaliser le séquençage d'opération, car nous n'avons pas une vision globale du montage et d'autre part, de déterminer les gains possibles en réalisant les opérations en parallèle tout en assurant un retour sur investissement. C'est pourquoi, je souhaite acheter votre livre Microsoft project server 2007 en version pdf pour découvrir les potentialités du logiciel.
Je vous remercie par avance pour les informations que vous me fournirez.
DORVILMA Willy
willy.dorwilma-ext@power.alstom.com
Chef process maintenance Alternateur
Sur MS project,
1) - lorsqu'on ajoute une tâche pourquoi est-elle en rouge ?
2) Si nous réalisons 3 tâches consécutives (T1=1j,T2=3j, T3=1j) et qu'on relie T1 à T3, pourquoi la ligne est-elle rouge entre T1 et T3 ?
Je vous remercie pour vos réponse.
Bonjour et merci pour votre utilisation de Office 2010.
Nous avons ouvert un forum spécifique pour répondre à vos questions techniques : http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-FR/office2010tnfr/threads
A utiliser sans modération !
Bon usage d'Office 2010
Je voudrais gerer un planning de chauffeur de bus sous outlook 2010...Comment s'y prendre? existe t il des exemples pour ce type de gestion?
merci
Claude GALY
Combien de chauffeurs avez-vous?
Souhaitez-vous que ce calendrier soit partagé en temps réel par tous ? Ou c'est juste pour vous ?
N'hésitez pas à indiquer le plus de détails possibles...
que devient le guide des projet dans la version 2010 DE MSPROJECT?