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Office 365–Benutzer vorzeitig auf die neue Version umstellen

Office 365–Benutzer vorzeitig auf die neue Version umstellen

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Bis November läuft der Umstieg – die sogenannte Transition von Office 365 (“gelb”) auf Office 365 (“blau”) – viele nennen es auch Umstieg von Wave 14 auf Wave 15 oder Umstieg von der Version die auf den Serverversionen 2010 basieren auf jene der Serverversionen 2013. Dieser Umstieg ist bei rund drei viertel aller Tenants bereits erfolgt. Im Artikel Office 365-das passiert beim Wechsel von Office 365 zu Office 365 habe ich bereits im April über die ganzen Notifikationen, die jeder Administrator im Zuge des Updates erhält, berichtet.

Die wohl häufigste Frage dieses Jahr war jene, wie und ob es möglich ist, sein Update “vorzuziehen”. Die Antwort ist leider Nein. Kein Tenant kann priorisiert vorgezogen werden, egal was man tut und egal wer man ist. Zwinkerndes Smiley 

Heute beschreibe ich, wie man einzelne User, sofern man die Updatebenachrichtigung erhalten hat, vorziehen kann. Zunächst erhält man die Updatemail. Hier gibt es die Möglichkeit, das Update entweder zu verschieben, oder es für einige Benutzer vorzuziehen.

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Mit der Schaltfläche JETZT TESTEN wechseln Sie in Ihr Office 365 Administrationsportal und können hier das Upgrade verschieben oder einige Benutzer vorab auf die neue Version wechseln. Dann haben Sie drei Schritte, die durchgeführt werden müssen: zuerst wählen Sie jene Administratoren aus, die vorab aktualisiert werden sollen. Danach die Benutzer, die Sie aktualisieren wollen, in der Zusammenfassung sehen Sie dann, wieviele Benutzer aktualisiert wurden.

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Wie lange dauert es, bis die Benutzer aktualisiert wurden? Ein paar Stunden – ich habe nach ca. 12 Stunden einmal nachgeschaut und hatte dann schon das unter 4 gezeigte Portal.

Von der Aktualisierung betroffen ist in erster Linie Exchange Online und das Managementportal. Lync Online und SharePoint Online betrifft dies aber nicht.

SharePoint ist zwar schon sehr lange von der Datenbank auf SharePoint 2013 vorbereitet, die entsprechenden Updatelinks stehen jedoch noch nicht zur Verfügung. Ebenso verhält es sich bei der My-Site, dem Newsfeed und Skydrive Pro: hier müssen die Benutzer auf die Aktualisierung warten, die aber innerhalb von 4 Wochen nach der ersten E-Mail Notifikation automatisch passiert.

Für die Public Facing Website gibt es eine neue Website – für das Upgrade dieser Seite steht auch eine eigene App zur Verfügung, dazu aber mehr in einem späteren Artikel.

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Unsere User freuen sich jedenfalls sehr, dass Sie nun schon das neue OWA nutzen können! Ein Tipp am Rande: bis zu 100 Benutzer können das vorzeitige Update erhalten – für viele Tenants ist das bereits ausreichend.

Comments
  • Ich kann diese Erfahrungen nicht bestätigen. Ich habe ebenfalls einige Benutzer für eine vorzeitige Umstellung ausgewählt. Diese wurde auch nach Wochen nicht durchgeführt. Aber bei meinem Tenant ist bei Migration ohnehin einiges schief gelaufen. Die Umstellung des Tenants selbst ist nach 6 Wochen immer noch nicht vollständig abgeschlossen.

  • Noch eine Frage dazu: Weißt du eigentlich, wie man OWA jetzt offline richtig verwendet? Ich kann die Offline-Verwendung im Browser einschalten und der Inhalt der Mailbox wird anscheinend auch heruntergeladen. Wenn ich die Netzwerkverbindung trenne, kann ich im OWA auch weiterarbeiten. Aber wenn ich das Browser-Fenster schließe, wie komme ich dann offline wieder zum OWA? Lesezeichen funktioniert nicht. Browser: Google Chrome oder Firefox.

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