Mit dem neuen Developer Modell von Microsoft Office 2013 können App’s nun direkt in Office Dokumente integriert werden. Der große Vorteil liegt darin, dass damit Code von Applikation getrennt ist und unabhängig zur Verfügung gestellt werden kann. Eine Office App ist eine Webseite, die innerhalb von Office eingebunden wird. Diese Apps können dabei in multiplen Umgebungen laufen: innerhalb der Office Applikation, oder innerhalb von Office Web Apps, in mobilen Browsern, on-premise und in der Cloud.

Apps werden nicht nur ausschließlich über den Office Store bezogen werden, sondern es gibt auch die Möglichkeit, Apps innerhalb des eigenen Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Office Apps sind dabei sogar unabhängig von der Applikation- Eine Word App kann – je nach Inhalt und Programmiermethode – unter Umständen auch in Excel oder PowerPoint verwendet werden.

Aus IT-Pro Sicht ist hier natürlich wichtig zu wissen, wie diese Apps den Benutzern zur Verfügung gestellt werden, wie sie über Group Policy Settings gemanaged werden und wie diese überwacht werden können. Im heutigen Post schauen wir uns zunächst einmal an, wie ein Endbenutzer eine App in seine Office Applikation einbinden kann. In den folgenden Posts sehen Sie dann die Einbindung mittels Group Policy bzw. die Überwachung im Telemetry Dashboard.

Eine App im Store testen und kaufen

Um eine App aus dem Office Store zu testen und zu kaufen, gehen Sie wie folgt vor. Zunächst suchen Sie sich die App aus dem Office Store heraus.  Hinweis: der Store ist derzeit nur in Englisch verfügbar, sollte also der Link auf den österreichischen oder deutschen Store verweisen, erhalten Sie an dieser Stelle einen entsprechenden Hinweis. Derzeit müssen Sie zum US Store wechseln. Hier können Sie dann nach verfügbaren Apps suchen.

In meinem Beispiel möchte ich eine Word App einbinden.

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In unserer App TagCloudGenerator ist sowohl die Möglichkeit vorhanden, die App zu kaufen oder sie vorher zu testen.

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Mit dem Link “Free Trial” kann die App sofort zum eigenen Microsoft-Konto hinzugefügt werden. Im nächsten Schritt ist diese App nun in meinem Word-Dokument enthalten, dieser Vorgang wurde u.a. bereits hier beschrieben. Sobald die App nun eingefügt ist, kann sie sofort verwendet werden. Aus Benutzersicht muss man sich zu diesem Zeitpunkt keine Gedanken machen, wo diese App tatsächlich liegt, sie muss nur vom aktuellen Standort über das Netzwerk erreichbar sein. In diesem Beispiel ist es eine Autohosted App, d.h. diese App liegt auf Windows Azure.

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Um die App zu kaufen, zeigt die App links oben einen kleinen Infoknopf an. Darüber erfährt man, dass die App im Trial-Modus ist (der manchmal auch eingeschränkt sein kann) und man kann die App von hier aus sofort kaufen.

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Durch Klick auf “Kaufen”, wechseln Sie zurück zum App Store und können dort den Kauf der App abschließen. Für den Kauf benötigen Sie ein Microsoft Account und eine Kreditkarte. Wo die dazugehörige Rechnung ist, kläre ich gerade…

Anatomie einer App

Eine Office App besteht aus einer XML Manifest Datei und einer Website. In der Manifest Datei werden dabei Einstellungen der App mitgegeben: die URL, Display Name, die Darstellungsform, welche Clients die App unterstützt (Web App oder Client App), Berechtigungsmodell und Datenzugriff der App.

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Weitere Referenzen und Links

In codefest.at finden Entwickler bereits einen guten Startpunkt zur App-Entwicklung:

OfficeApps Serie:

Katapult.me zeigt bereits Videos zur App Entwicklung und Neuigkeiten für IT Pro’s:

TechNet Blog Serie:

Weitere Infos auf TechNet:

Viel Spaß beim Erkunden und Testen der neuen Apps für Office 2013!