Después de su gran éxito en el 2011 en Asia y Europa, continua la gira mundial de Sharing The Point. En esta ocasión un grupo de evangelistas y expertos de SharePoint de múltiples nacionalidades estarán brindando un conjunto de charlas en Buenos Aires, para arrojar luz sobre el potencial ilimitado de SharePoint para las Organizaciones de todo tamaño y sector.
No te pierdas el nutrido grupo de expertos que participarán del evento: Joel Oleson (USA). Paul Swider (USA), Mark Miller (USA), Dan Holme (Hawaii), Ricardo Muñoz (Costa Rica), Fabián Imaz (Uruguay), Fernando Hunth (Argentina), Mauricio Grimberg (Argentina) y Ariel García Sobrino (Argentina). Ellos estarán compartiendo experiencias, mejores prácticas y lecciones aprendidas durante una gran cantidad de implementaciones de SharePoint de diversos tipos y tamaños realizadas en múltiples países.
Si queres aprender más sobre SharePoint, y al mismo tiempo aprovechar la experiencia de los expertos, te invitamos a reservar tu lugar en el evento que se realizará el sábado 21 en las oficinas de Microsoft Argentina (Bouchard 710 4° – CABA). Visita hoy mismo el Sitio Oficial de la Gira “Sharing The Point Sudamérica”.
El evento será totalmente gratuito. Lo único que necesitas hacer es registrarte haciendo clic aquí.
Los esperamos para compartir el desayuno por la mañana, un almuerzo al mediodía, y un cierre en el que se obsequiarán varios regalos.
Agenda
Horario
Track 1 (Sala Roble)
Track 2 (Sala Ombú)
8:45 – 9:30
Acreditación / Recepción de asistentes / Desayuno
9:30 – 9:45
Bienvenida al evento / Presentación de Sponsors
9:45 -10:45
Social Intranets: Transforming Traditional Portals
Building the Perfect SharePoint 2010 Farm: Real World Best Practices from the Field
10:45 – 10:55
Break (Café)
10:55 – 11.55
To Host or Not to Host: The Good, the Bad and the Ugly Decisions
Architecting SharePoint for Scalability and Enforceable Governance
11:55 – 12:35
Almuerzo
12:35 – 12:50
Presentación de Sponsors
12:50 – 13:50
Developing and Extending Enterprise Content Management Features
Branding SharePoint
13:50 – 14:00
14:00 – 15:00
SharePoint XXX (Sólo para adultos): El qué y el cómo de una mejora dramática de procesos
Migrate to SharePoint 2010… and live to tell the story.
15:00 – 15:15
Cierre del evento / Agradecimientos / Regalos
Sponsors del evento
La gira sigue por las siguientes ciudades de Sudámerica:
Los esperamos!
@arielgsobrino
Demo: Visual Studio Templates
Información adicional sobre Backup y Restore enviada por Leandro Iacono:
Saludos!
Hola Gente!
Imágenes del Tercer Encuentro
La Comunidad en
Les comparto las presentaciones que se brindaron en el Tercer Encuentro de la Comunidad SharePoint de Argentina.
CSA - Office.com sobre SharePoint
SharePoint 2010 - Instalación y Configuración
Agradezco la participación de Ariel Kirsman (Consultor Microsoft) y Rodrigo Biazzo (Consultor SharePoint) como oradores del evento.
Y también a los sponsors: Microsoft Consulting Services y Geminis.
El mismo tendrá lugar en las oficinas de Microsoft Argentina (Bouchard 710 4°) en el horario de 18:30 a 21:30 horas.
El evento es gratuito. Sólo tienen que registrarse.
Por favor, confirmar asistencia hasta el miércoles 15 de Diciembre inclusive enviando un mensaje a comunidadsharepoint@live.com. No olviden incluir su nombre y su número de DNI.
Visiten el Sitio de la Comunidad en Facebook!
Este era un error típico al intentar publicar un formulario creado con InfoPath 2007 en un sitio de SharePoint 2007 cuando se cumplían las siguientes condiciones:
Para los que creían que este problema se había solucionado en InfoPath 2010 y SharePoint 2010 (yo!)… les cuento que aún sigue vigente, y la solución sigue siendo tan simple como crear un Site Collection en la raíz del Web Application utilizando cualquier plantilla (incluso en blanco).
Microsoft SharePoint Server 2010 incluye nuevas características (features) que nos ayudan a gobernar el servicio de SharePoint. Una de las mismas nos permite administrar y controlar todas las implementaciones del producto en la empresa.
Como ejemplo, un administrador podría verificar si todas las implementaciones se han configurado de acuerdo a las políticas corporativas, o incluso determinar qué cantidad de instalaciones no autorizadas existen en la empresa.
¿Cómo bloquear la instalación de SharePoint?
HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\DWORD DisableInstall
¿Cómo identificar las instalaciones existentes en la empresa?
Más información en Track or block SharePoint Server 2010 installations: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff730261.aspx
En muchas ocasiones nos preguntamos cuáles son los servicios a detener en una Granja de SharePoint para considerar que la misma se encuentra completamente detenida.
A continuación encontrarán los pasos a seguir y la lista exacta de servicios para las últimas dos versiones de SharePoint.
1 - En el servidor que ejecuta el sitio de la Administración Central, detener los siguientes servicios:
SharePoint 2007
SharePoint 2010
2 – Detener el Servicio Web en el servidor que ejecuta el sitio de la Administración Central (desde la consola administrativa del IIS, o desde la línea de comando usando iisreset /stop)
3 – Repetir los pasos 1 y 2 en cada servidor de la granja.
¿En qué situaciones debería detener la Granja completa? (Ejemplos)
Ya están entre nosotros las versiones finales de los nuevos exámenes de certificación para SharePoint 2010. Los mismos son:
70-573 - TS: Microsoft SharePoint 2010, Application Development
70-576 - PRO: Designing and Developing Microsoft SharePoint 2010 Applications
70-667 - TS: Microsoft SharePoint 2010, Configuring
70-668 - PRO: SharePoint Server 2010, Administrator
Por el momento sólo están disponibles en inglés. Habrá que esperar hasta Agosto para rendirlo en español y otros idiomas.
A estudiar!
Me ha tocado responder esta pregunta en forma recurrente por lo que he decidido publicar la respuesta
Más información en:
Ariel
Les comparto las presentaciones que se brindaron en el Primer y Segundo Encuentro de la Comunidad SharePoint de Argentina.
Primer Encuentro – 23 de Febrero de 2010
Segundo Encuentro – 13 de Mayo de 2010
El miércoles pasado (2 de Junio) tuve la suerte de participar del evento Technight para IT Pros en Panamá.
Comenzamos hablando sobre algunos temas básicos de SharePoint Server 2010 como versiones del producto, features incluidos en cada versión, requisitos de software y hardware. Luego continuamos con un recorrido por la nueva Administración Central, tareas comunes realizadas por el Administrador, Aplicaciones de Servicios y mejoras del Timer Service.
Les dejo algunas fotos del evento:
Gracias por invitarme! La pasé muy bien. Espero que la información suministrada les sea de utilidad para sus proyectos con SharePoint 2010.
Les quiero contar que el próximo miércoles 2 de Junio estaré participando del evento Microsoft Technight en la ciudad de Panamá.
El tema central del evento será SharePoint 2010. La charla comenzará con una introducción al Producto, su evolución y versiones disponibles, y luego conoceremos las mejoras en la Administración Central, las nuevas Aplicaciones de Servicios y los cambios en el servicio del Temporizador (Timer Service)
La Audiencia del evento serán Partners y IT Pros.
Aquí les dejo la invitación:
Por favor, confirmar asistencia hasta el martes 11 de Mayo inclusive utilizando el espacio de la Comunidad en Facebook o dejando un mensaje en el espacio de la Comunidad en LinkedIn. No olviden incluir su nombre y su número de DNI.
Cualquier duda estoy a su disposición.
En el primer artículo sobre la evolución de SharePoint en las empresas mencioné algunos de las causas más habituales que llevan a las empresas a implementar este producto. Continuo contándoles como veo la evolución natural que se va dando en las empresas, siempre de acuerdo a lo que me ha tocado vivir.
Había mencionado que es el área de IT la que en general comienza a usar esta herramienta. Y una vez que se consolida en dicho sector, comienza la expansión hacia otras áreas del negocio.
¿Cómo sale de IT hacia el resto de la empresa? Muchas veces lo descubre un usuario que pasaba por IT husmeando las pantallas inquietas del personal del área. Y rápidamente entiende que esa herramienta también puede ser de utilidad en su equipo de trabajo (llega con la novedad al jefe y es premiado por su innovación!).
Otras veces es ofrecida proactivamente por el área de IT cuando se solicita información sobre herramientas de gestión de documentos, colaboración o workflows. Este ofrecimiento en general viene motivado por el pensamiento: “Es un producto gratuito que no nos requerirá invertir en licencias”.
Inicialmente usamos Windows SharePoint Services para satisfacer las necesidades del usuario. Pero la implementación de una Solución sobre el mismo es el punto de inicio para el surgimiento de nuevas necesidades que excederán lo que ofrece nativamente el producto. Y de ahí estamos a un paso de MOSS 2007. Y a un paso de invertir en licencias también.
Se montan soluciones aisladas una de las otras, respondiendo a requerimientos puntuales de cada sector, sin seguir ningún lineamiento. Además de IT, algún sector adopta la herramienta para crear sus Sitios de Colaboración y trabajo en equipo. Y así comienzan a proliferar cientos de sitios de diferentes sectores, con estilos tan disimiles que nos hacen pensar si estos equipos pertenecen a compañías diferentes, algunos incluso con objetivos que no están alineados a ninguna normativa del sector y menos aún corporativa, unos desconectados de los otros y con información importante para otros sectores de la compañía.
Entre las consecuencias de lo mencionado encontramos: información duplicada, dificultad para navegar los sitios y buscar documentación de interés, sobrecarga de trabajo administrativo de los sitios, el soporte al usuario final no puede ser centralizado en un Help Desk debido a la variedad de tipos de sitios y soluciones implementadas sobre los mismos, etc. Consecuencias no visibles (a simple vista): pérdida de tiempo, mal uso de recursos corporativos, mayores costos, etc.
Alguien se da cuenta que algo anda mal… y se comienza a trabajar en la centralización de todos esos sitios en un Portal corporativo. Y podemos evolucionar lo que se conoce como Enterprise Portal: “lugar para integrar información, personas y procesos a través de los límites organizacionales. Provee un punto único de acceso, y ha sido diseñado para agrupar y personalizar la información presentada en componentes específicos”.
Este Portal es mucho más que un punto único de acceso a los Sitios que antes se encontraban distribuidos en la red interna. Porque la implementación del mismo difícilmente no venga asociada a la definición de reglas y responsables para todos los procesos de creación y publicación de contenidos. Además, nos permite ordenar y categorizar la información, simplificar las búsquedas, estandarizar el look and feel de los sitios, etc.
Cada vez con mayor frecuencia, este Portal corporativo termina convirtiéndose en el Sitio oficial de la Intranet de la empresa. De esta manera SharePoint logra llegar al status de Intranet.
Nota: la creación de este Portal no necesariamente implica que todos los sitios caigan dentro de su ámbito. Siempre existirán sitios rebeldes que lucharán por su independencia, y en ocasiones, por temas de confidencialidad de la información y por razones estrictas de seguridad, se decide no integrar ni conectar algunos sitios.
Ciertos sitios contienen información que podría compartirse con socios estratégicos y proveedores externos.
¿Podemos publicar sólo algunos sitios de nuestra Intranet? Sí, podemos hacerlo. Y los mecanismos para hacerlo son variados tanto en el tipo de implementación como en su nivel de complejidad.
La necesidad llega, y ante la misma tendremos que buscar la mejor solución en términos de seguridad y costos de mantenimiento.
El trabajo remoto es otra de las causas que nos llevan a publicar sitios en la Extranet. En activo crecimiento el número de personas que trabajan desde su casa, este tipo de publicaciones cada vez se hacen más frecuentes.
Cuando ya nos hemos estabilizado con la versión actual del producto, con una o más soluciones montadas, se lanza al mercado la nueva versión con grandes mejoras, nuevas funcionalidades y posibilidades casi infinitas de configuración y personalización. ¿Qué hacemos? ¿Seguimos trabajando en los proyectos sobre la versión que tenemos?
La factibilidad técnica de los proyectos planificados a futuro y nuevos requerimientos podrían ser evaluados teniendo en mente las bondades de la nueva versión. Sobre los actuales (en los que estamos trabajando)… A menos que la nueva versión nos simplifique sustancialmente la resolución de un requerimiento, en general seguiremos adelante con la implementación en la versión actual del producto. Pero deberíamos hacerlo pensando en la compatibilidad de ese proyecto con la nueva versión.
He escuchado más de una veintena de veces la expresión: “Una versión nueva! Pero con lo que hemos trabajado para llegar a esta solución y ya tenemos que migrar…”, por supuesto que la misma va asociada con una cara de frustración a la vez que fastidio.
Pensemos en positivo! Las personas y las empresas cambian, evolucionan, y surgen nuevas necesidades, paradigmas, teorías y metodologías que aplicar. Y la Tecnología también cambia y evoluciona para responder a las nuevas necesidades de los usuarios, a la nueva realidad que día a día está ante nosotros.
Es para muchos de nosotros un desafío diario el brindar soluciones tecnológicas de alta calidad. Y para hacerlo precisamos de estos cambios tecnológicos, que nos ayudan en la ardua tarea de satisfacer a nuestros usuarios y hacerles la vida un poco más simple.
Enjoy the ride!
Primer artículo: Ciclo de vida de SharePoint en las empresas
Ya están disponibles los paquetes de actualizaciones acumulativas correspondientes a Febrero de 2010 para MOSS 2007 y WSS 3.0.
Info
Fix
Build
Pre-requisitos
MOSS 2007
KB 978395
Download
12.0.6529.5000
MOSS SP2 o MOSS SP1
WSS 3.0
KB 978396
WSS SP2 o WSS SP1
Para tener en cuenta: Las actualizaciones son multilenguaje. Existe sólo una actualización para todos los lenguajes.
Más información:
Espero que les sea de utilidad.
¿Cómo podemos ayudar a las personas que han sido (y siguen siendo) afectadas por los sismos en Chile?
Pongo a su disposicón algunos de los sitios que reciben donaciones:
Muchas gracias!
Les quiero contar que el día martes 23 de Febrero 2010 se realizará el primer encuentro de la Comunidad SharePoint de Argentina.
El mismo tendrá lugar en las oficinas de Microsoft Argentina (Bouchard 710 4°) en el horario de 18:30 a 20:30 horas.
Agenda del evento
Por favor, les rogamos confirmar asistencia vía Facebook o dejando un mensaje en el espacio de la Comunidad en LinkedIn.
Les dejo la invitación:
Ya están disponibles los paquetes de actualizaciones acumulativas correspondientes a Diciembre de 2009 para MOSS 2007 y WSS 3.0.
KB 977026
12.0.6524.5001
KB 977027
12.0.6524.5000
Para aquellos que aún no lo saben, Microsoft lanzó a fines de Septiembre de 2009 un nuevo antivirus de uso doméstico. Su nombre: Microsoft Security Essentials
¿Por qué lo recomiendo?
Importante: Para instalar este Antivirus hay que contar con una copia de Windows original instalada en la PC.
¿Qué esperan para probarlo? Microsoft Security Essentials
Estas son las Conferencias que se han publicado hasta el momento.
Europa
SharePoint Connections 2010 18 y 19 de Enero Amsterdam, Netherlands
Microsoft SharePoint & Office Conference 2010 9 al 11 de Marzo Milano, Italy
América
SharePoint Tech Conference 2010 10 al 12 de Febrero San Francisco, CA
SharePoint Pro 2010 Summit & Expo 16 al 19 de Marzo Las Vegas, NV
SharePoint Conference .Org 2010 18 al 21 de Abril Baltimore, Maryland
The Experts Conference 25 al 28 de Abril Los Angeles, CA
Microsoft Tech-Ed North America 2010 (incluye sesiones de SharePoint) 7 al 10 de Junio New Orleans, LA
Espero que les sea de utilidad para planificar el entrenamiento de este año.
Quiero compartir con Uds. la planificación de Webcasts sobre Project 2010 del mes de Enero. En esta ocasión serán entregados por MVPs.
La Audiencia de los mismos son usuarios finales, profesionales de IT y desarrolladores.
TechNet Webcast: Microsoft Project 2010 Desktop: Tips and Tricks (Level 200) – Martes 19 de Enero de 2010 (8:00 A.M.–9:00 A.M. Pacific Time)
TechNet Webcast: Microsoft Project 2010 Portfolio Analysis (Level 200) – Jueves 21 de Enero de 2010 (8:00 A.M.–9:00 A.M. Pacific Time)
TechNet Webcast: User-Controlled Scheduling in Microsoft Project 2010 (Level 200) – Lunes 25 de Enero de 2010 (8:00 A.M.–9:00 A.M. Pacific Time)
Microsoft Office System Webcast: Using Project 2007 to Manage Multiple Projects and Cross-Project Dependencies (Level 200) – Martes 26 de Enero de 2010 (10:00 A.M.–11:00 A.M. Pacific Time)
TechNet Webcast: Microsoft Office Project 2010 Enhanced Project Management (Level 200) – Miércoles 27 de Enero de 2010 (12:00 P.M.–1:00 P.M. Pacific Time)
Más información en http://www.microsoft.com/events/series/epm.aspx
Si bien la Conferencia fue hace poco más de 2 meses, no quería olvidar expresar algunos comentarios sobre la misma y postear algunas fotos que creo merecen estar en este espacio.
La Conferencia se realizó en la ciudad de Las Vegas (Nevada, USA) entre el 19 y el 22 de Octubre de 2009. Es la primera vez que se realiza en esta ciudad ya que las anteriores se realizaron en Seattle (Washington, USA).
Tuve la oportunidad de participar en la SharePoint Conference 2006 en la cual se presentó MOSS 2007. Las diferencias entre la del 2006 y la del 2009 son muchas y están basadas en la relevancia que ha tomado SharePoint en los últimos años.
La ciudad de Las Vegas sin dudas le dio un marco más que especial a la Conferencia. Los más de 7400 asistentes que participaron de esta última edición de la Conferencia, y los más de 150 Sponsors y Partners exhibiendo sus productos son números que hablan por sí solos.
Poca gente de Latinoamérica, menos aún de Argentina. Espero no haber sido el único argentino suelto en Las Vegas…
Algunas fotos para resumir el evento:
Mandalay Bay Hotel
Ingresando a la Conferencia
Steve Ballmer y Tom Rizzo (Director of SharePoint Technologies )
Durante la gran sesión de apertura
Las sesiones repletas de gente
Desarrollador del Product Group de SharePoint
Joel Oleson, Luis Du Solier (MS México), Leandro Iacono (MS US) y Ricardo Muñoz
Último día junto al equipo LATAM
Para los que estén interesados en la próxima conferencia o en el material de la última, les recomiendo visiten la página oficial de la Conferencia: http://www.mssharepointconference.com
Pueden registrarse para acceder al contenido brindado durante la misma, el único inconveniente es que deben abonar la módica suma de U$S 399.-
Anualmente se realizan varias Conferencias sobre SharePoint alrededor del Mundo. Voy a comenzar a investigar las de este año para hacerles un resumen y que puedan ir planificando la participación en las mismas.
¿Cuándo comenzamos a evaluar el uso de SharePoint en nuestras empresas? ¿Cómo son sus orígenes y su evolución dentro del ámbito corporativo? ¿Cuál es el sector que comienza a utilizarlo? ¿Cómo se expande su uso?
Estas son algunas de las preguntas para las cuáles voy a intentar desarrollar una respuesta en base a mi experiencia con SharePoint. En este primer artículo voy a enfocarme en la etapa de evaluación y las razones por las cuales nos acercamos a este producto.
Uno de los momentos en los cuáles comenzamos a evaluar SharePoint como herramienta de Gestión de documentos es cuando nos damos cuenta que el uso de Servidores de Archivos (File Servers) para compartir información no ofrece muchas opciones. En este tipo de implementaciones sólo contamos con la posibilidad de agrupar los archivos en Carpetas y asignar Seguridad a las mismas. Muchas veces ni siquiera se cuenta con Servidores de Archivos (con las correspondientes funciones de backup) si no que usamos carpetas compartidas en servidores distribuidos (que como tenían espacio libre los dedicamos a cumplir este rol), y las mismas son mapeadas como unidades de red en las PCs de los usuarios.
¿Cómo buscamos la información dentro de dichas carpetas? ¿Tenemos que navegar toda la estructura para encontrar un documento? ¿Puedo realizar búsquedas? Sí, pero sólo por el nombre de los documentos… ¿Puedo categorizar la información usando metadatos (propiedades)? No. Si modifico un documento, ¿Puedo recuperar la versión anterior?…
Y las ventajas que ofrece SharePoint por sobre un Servidor de Archivos son muchas:
SharePoint no llegó al mundo para reemplazar el uso de Servidores de Archivos ya que en algunos casos su uso sigue siendo necesario. Por ejemplo, para las empresas que manejan archivos de gran tamaño (>100MB) aún sigue siendo más óptimo el uso de un Servidor de archivos.
Algo importante: Todas las funcionalidades mencionadas están disponibles en Windows SharePoint Services 3.0, producto que pueden utilizar si cuentan con Windows Server 2003/2008 licenciado.
¿Qué están esperando para implementar SharePoint y dejar de usar carpetas compartidas?
La evaluación de un producto como SharePoint también puede ser requerida por las siguientes causas:
No quiero olvidar mencionar que otro de los espacios en donde SharePoint comienza su camino en una empresa es en el área de IT. En general, descubrimos que contamos con licencia para el producto y lo instalamos, lo probamos y se nos ocurre usarlo como repositorio de documentos y de información del área. Y surgen listas con información del hardware y software que administramos, bases de datos, guardias de soporte, contactos funcionales de cada aplicación, etc. Este es el sector que en general que comienza a utilizar SharePoint.
Un día, un usuario del Negocio que paseaba por IT descubre nuestro sitio interno… y ahí comienza la expansión del producto ya que esta persona solicita la implementación de SharePoint para su equipo…