Levando Sites de SharePoint 2010 Com Você, Offline, e Depois Sincronizando de Volta Para o Site
Acho que escolhi esse tema como sendo o primeiro da minha série de posts de SharePoint 2010 por ter sido sempre um fã do Groove.
Na versão 2007 do SharePoint, quando se queria levar documentos do SharePoint de maneira off-line, existiam 2 possibilidades:
1- Sincronizar no Outlook 2007.
2- Sincronizar no Groove 2007.
No Outlook 2007 você teria a facilidade de poder pegar arquivos de uma biblioteca e receber atualizações que fossem feitas nela, mas no Groove existia um pouco mais de facilidade.
No Groove 2007, era possível sincronizar também a biblioteca do SharePoint entre uma pessoa com acesso, e outras que não teriam conectividade. O tráfego das alterações entre as pessoas normalmente era só do diferencial de alguns arquivos, e poder-se-ia sincronizar os arquivos de volta para o SharePoint só quando se quisesse.
Infelizmente, tanto via Outlook quanto via Groove, toda vez que se sincroniza as informações com o SharePoint, todo o arquivo é enviado para ou resgatado dele, e não só o diferencial. Para arquivos pequenos, de 50 KB, isso passa despercebido, mas em arquivos de 5 MB, já começa a complicar.
Além disso, ainda existiam situações em que as informações importantes estavam em listas do SharePoint, não em document libraries. Para essas situações existia ainda a possibilidade de se utilizar o Access 2007.
E quando o importante era sincronizar-se um calendário, aí voltava-se para o Outlook, onde existia total suporte a sincronização para leitura e escrita a partir do Outlook em calendários do SharePoint.
No Office 2010 existem novas capacidades para se trabalhar de maneira off-line com o SharePoint 2010 que facilitarão muito a vida daqueles que, como eu, trabalham em equipe constantemente, e que precisam sempre disponibilizar conteúdos criados com outras pessoas em um site de colaboração.
A primeira delas é o Microsoft Office Upload Center. O Upload Center não é um site ou uma ferramenta que você precisa abrir para usar, mas sim um “companheiro” para todos os programas da família Office que fica rodando no system tray. Ele ajuda muito na hora de salvar de volta documentos no SharePoint, ao ser ele o responsável por conectar e cuidar do upload dos arquivos para o SharePoint.
A outra ferramenta, que era conhecida por Groove mas que agora foi renomeada, é o SharePoint Workspace – vulgo SPW. Ele agora será o grande astro para trazer o SharePoint para as estações dos usuários e facilitar a colaboração. Ele utilizará também o Syncronization Framework para diminuir a quantidade de informações que serão trafegadas entre o SharePoint e o SPW. Agora ele trará também listas do SharePoint offline, incluindo as alterações que tenham sido feitas nos forms para criação, edição e exibição dos itens. Isso vale também para as propriedades extras que às vezes são necessárias para documentos.
O que ainda permaneceu no Outlook, é a parte de sincronização de calendários do SharePoint. Ela continua dentro do Outlook mais por uma questão de fazer mais sentido. Assim, todas as informações de calendário para um usuário ficam sempre dentro do Outlook, facilitando assim encontrar eventos e atividades programadas para ele ou para algum time.
A sincronização dos sites/listas/bibliotecas de documentos com o SPW é bem simples, e pode ser inicializada tanto a partir do site (fica dentro de ações do site), da lista/biblioteca, como a partir do SPW também. Quando inicializado a partir de um site, podem-se escolher quais serão as listas/bibliotecas serão sincronizadas. Um administrador do site também consegue controlar a disponibilidade de se sincronizar listas/bibliotecas com o SPW.
Semana que vem escreverei mais.
Abraços!
